Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2023 gemeente Pijnacker-Nootdorp (Pijnacker-Nootdorp)

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2023 gemeente Pijnacker-NootdorpHet college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren of aan anderen; gezien het advies van de afdeling BDV/JZ d.d. 4 juli 2023; gelet op het Delegatiebesluit 2011 en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht; besluiten: vast te stellen het volgende Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit 2023 gemeente Pijnacker-Nootdorp: Artikel1Algemene bepalingen 1.De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen en op de bevoegdheden die in de bijlagen bij het Ondermandaatbesluit zijn opgedragen. 2.Mandaat omvat, met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de bijlagen I tot en met V, voor zover niet anders is bepaald, de bevoegdheid tot: het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen; het voeren en ondertekenen van correspondentie; het verstrekken van informatie; het inwinnen van adviezen; het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; het nemen van besluiten waaronder wordt verstaan verlenen, actualiseren, weigeren, (op verzoek van vergunninghouder) intrekken of wijzigen, overschrijven, aanhouden en het stellen van nadere voorwaarden. 3.De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen: de budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen; regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke. 4.Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meerdere afdelingen of instanties zijn betrokken, dient de gemandateerde er voor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat een beslissing wordt genomen. 5.Een in mandaatverhouding te nemen besluit dient vooraf voorgelegd te worden aan de portefeuillehouder of teruggelegd te worden bij het college of de burgemeester indien: het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid; indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijk portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt; te verwachten valt dat de burgemeester of het college of een portefeuillehouder op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken (politiek gevoelige c.q. actuele kwesties. 6.Mandaat wordt niet verleend voor besluiten: die de gemeente zelf betreffen; ten aanzien van aangelegenheden waarbij de gemandateerde enig persoonlijk belang heeft. 7.In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. 8.De hiërarchisch leidinggevende kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen besluit van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger. 9.Ondermandaat kan slechts worden verleend in de bij dit besluit specifiek toegestane gevallen aan de daarbij genoemde functionarissen. 10.In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger. 11.De redactie van een stuk ter uitoefening van een bevoegdheid als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats op de wijze zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 1 van dit Mandaatbesluit. 12.In de in bijlage V onder M3 t/m M6 aangewezen gevallen wordt in de vorm van een machtiging alleen de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en het voeren van correspondentie overgedragen, waarbij het stuk wordt geredigeerd als is aangegeven in bijlage VIII onder 2 van dit Mandaatbesluit. 13.In de in bijlage V onder VM7 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 3 van dit Mandaatbesluit. 14.In de in bijlage V onder M2 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 4 van dit Mandaatbesluit. 15.In de daartoe in de bijlagen aangewezen gevallen waarin het mandaat wordt uitgeoefend door wethouders, secretaris, afdelingshoofden of ondermandaat is toegestaan aan senioren/teamleiders, wordt het stuk voorzien van een elektronische handtekening (EH) in de vorm van een gescande handtekening. 16.In de daartoe in de bijlagen aangewezen gevallen waarin ondermandaat is toegestaan aan medewerkers, wordt het stuk van een elektronische handtekening (EH) voorzien door het vermelden van de tekst: “dit document is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend”. Artikel2.Verantwoording Het Gemeentelijk Management Team (GMT) brengt jaarlijks vóór 1 april over het daaraan voorafgaande kalenderjaar verslag uit aan de burgemeester en het college over de uitoefening van de in het Mandaatbesluit en Ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden. Artikel3.Intrekking eerdere mandaatbesluiten Het Mandaatbesluit 2018, inclusief wijzigingen, wordt ingetrokken per 1 augustus 2023, doch blijft van toepassing op besluiten die voor die datum zijn genomen. Artikel4.Slotbepaling 1.Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. 2.Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2023. Vastgesteld in de vergadering van 4 juli 2023 Annelies Kroeskamp secretaris Björn Lugthart burgemeesterBjörn Lugthart burgemeesterBIJLAGEI MANDATEN PER AFDELING Hoofdstuk 1 Alle afdelingen Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH A1 Ontzegging toegang gemeentekantoor Agressieprotocol 2014 COLL. Secretaris A2 Besluiten naar aanleiding van een klaagschrift als genoemd in artikel 2, lid 2 tot en met 7 van de Interne Klachtenregeling Artikel 15 Klachtenregeling gemeente Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Burgemeester ja A3 In de gelegenheid stellen van: belanghebbenden en ingezetenen om inspraakreacties naar voren te brengen bij inspraakprocedures een ieder om zienswijzen naar voren te brengen bij zienswijzenprocedures Artikel 3:15 Algemene wet bestuursrecht en de Inspraakverordening 2006 (per 1 oktober 2023: Verordening participatie, inspraak en uitdaagrecht gemeente Pijnacker-Nootdorp 2023) Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A4 Vaststellen van het formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens in het kader van het beslissen op een aanvraag Artikel 4:4 van de Awb COLL. Afd. hoofden Voor zover het betrekking heeft op formulieren met betrekking tot gemandateerde beslissingen n.v.t. A5 Besluiten: tot het in de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen de aanvraag niet te behandelen Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A6 Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking Artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht en artikel 3.9 tweede lid van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A7 Verdagen beslissing op bezwaarschriften Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja Hoofdstuk 1 Alle afdelingen Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH A8 Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg Artikel 139, 156 en 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen. ja A9 Besluiten op een aanvraag om subsidie Artikel 8, eerste en tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 Artikel 6, eerste en tweede lid Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties Artikel 7, eerste lid van de Subsidieregeling bewonersinitiatieven Pijnacker-Nootdorp 2018 (Buurtknip) Subsidieregeling isolatie Pijnacker-Nootdorp 2023 COLL Afd. hoofden Tot een maximum van € 50.000 Ondermandaat toegestaan aan programmamanager energietransitie voor besluiten o.b.v. Subsidieregeling isolatie Pijnacker-Nootdorp 2023 ja A10 Besluiten tot het direct vaststellen of verlenen van subsidies tot en met € 10.000 Artikel 13, eerste lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 Artikel 6, derde en vierde lid van de Subsidieregeling voor activiteiten en evenementen van vrijwilligersorganisaties COLL. Afd. hoofden ja Hoofdstuk 1 Alle afdelingen Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/ opmerkingen EH A11 Besluiten tot het vaststellen van een subsidie van meer dan € 10.000. Artikel 16, eerste lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 COLL. Afd. hoofden ja A12 Toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve Artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 COLL. Afd. hoofden ja A13 Vaststellen van: (wijzigingen

1. in)de formatie (wijzigingen
2. in)het personeels-budget Art. 160 Gemeentewet COLL. Gemeentelijk Management Team (GMT) Ten aanzien van afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen n.v.t. Hoofdstuk 2 Afdeling Bedrijfsvoering Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BDV1 Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie Wet open overheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie Bgm. COLL. Hoofd BDV ja BDV2 Besluiten naar aanleiding van een schriftelijke ingebrekestelling Artikel 4:17 t/m 4:20 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL Hoofd BDV ja BDV3 Besluiten op verzoeken van betrokkenen ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) Artikel 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene Verordening Gegevensverwerking COLL Hoofd BDV De Functionaris voor gegevensbescherming (FG) adviseert de afdelingshoofden inhoudelijke over de bestuurlijke reactie op verzoeken van betrokkenen ter zake de uitoefening van hun rechten op grond van de AVG. Het afdelingshoofd Bedrijfsvoering neemt in mandaat het besluit Hoofdstuk 3 Afdeling Beleid Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BEL1 Besluiten op aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau of van een peuterspeelzaal en registratie en verzoeken tot wijziging van de registratie van kindercentra, gastouderbureaus, voorzieningen voor gastouderopvang of peuterspeelzalen in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen Artikel 1.46, artikel 1.47 Wet kinderopvang. Hoofd Beleid ja BEL2 Besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing en het verbieden om de exploitatie van een kindercentrum, een voorziening voor gastouderopvang of een gastouderbureau voort te zetten c.q. verbieden om in exploitatie te nemen of te houden bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk Artikel 1.65, artikel 1.66 Wet kinderopvang. COLL. Hoofd Beleid Verwezen wordt naar de Beleidsregels gemeentelijke taken uitvoering Wet kinderopvang gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 ja BEL3 Toekennen van een doeluitkeringssubsidie aan de uitvoerder van voor- en vroegschoolse educatie (VVE) Artikel 168a van de Wet op het primair onderwijs COLL. Hoofd Beleid ja Hoofdstuk 3 Afdeling Beleid Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BEL4 Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015 Artikel 6, tweede lid, artikel 7, tweede en derde lid, artikel 8, artikel 9, artikel 10, eerste, tweede, derde, vierde, zesde en achtste lid, artikel 12, tweede lid, artikel 13, artikel 14, eerste en tweede lid, artikel 15, artikel 16, vierde lid, artikel 18, tweede lid, artikel 19, tweede en derde lid, artikel 20, eerste lid, artikel 24, eerste en tweede lid, artikel 26, eerste lid, artikel 27, derde en vierde lid, artikel 28, eerste, tweede, derde, vierde en zesde lid, artikel 29, eerste , derde , vierde, zesde, zevende en negende lid, artikel 31 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015 COLL. Hoofd Beleid Artikel 14, in voorkomende gevallen, met inachtneming van bijlage IV van dit Mandaatbesluit. Ja BEL5 Besluiten op aanvragen voor de voorziening “verhuiskosten” Artikel 7 Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 juncto de bijlage “verhuiskosten” van die verordening. COLL. Hoofd Beleid Op grond van het collegebesluit van 3 maart 2015 BBV15.0067. ja BEL6 Besluiten op spoedeisende aanvragen voorzieningen huisvesting tot een bedrag van €10.000,- Artikel 95 Wet op het primair onderwijs Artikel 19 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 COLL. Hoofd Beleid Hoofdstuk 4 Afdeling Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer, team Gegevensbeheer & Belastingen Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH RBG/G&B1 Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken alsmede uitvoeren taken op grond van de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie en de Wet basisregistratie ondergrond waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: -het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving -het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers -het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie -het plaatsen van aantekeningen op het brondocument -het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie -het verstrekken van een bewijs van inschrijving -het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd. -het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie -het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn -het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties -het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken Artikel 10 en volgende van de Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie Artikel 9 en volgende Wet basisregistratie ondergrond COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Voor deze onderdelen is ondermandaat toegestaan aan de teamleider Gegevensbeheer en Belastingen en medewerkers geo-informatie van dat team. RBG/G&B2 Uitoefenen bevoegdheden Wet basisregistratie personen, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden Artikel 1.4, 1.5 2e lid, en de paragrafen 2 en 3 van de Wet basisregistratie personen, Verordening basisregistratie personen 2014 en het Privacyreglement BRP gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Gegevensbeheer & Belastingen en aan medewerkers van dat team. ja RBG/G&B3 Instellen één of meer stembureaus in de gemeente Artikel E3 Kieswet COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Gegevensbeheer& Belastingen. ja RBG/G&B4 Benoemen leden en plaatsvervangende leden stembureaus Artikel E4 Kieswet COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Gegevensbeheer &Belastingen. ja RBG/G&B5 Verstrekken van kiezerspas en volmacht Art. K3 en L8 Kieswet Bgm. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Gegevensbeheer& Belastingen en aan Beleidsmedewerker B, Gegevensbeheerder A, klantadviseur B en frontofficemedewerker 2e lijn C van dat team. ja RBG/G&B6 Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters Besluit justitiële gegevens Bgm. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan: de teamleider Gegevensbeheer& Belastingen; Beleidsmedewerkers B; Gegevensbeheerder A; klantadviseur B en frontofficemedewerker 2e lijn C van dat team voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken. ja RBG/G&B7 Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek Rijkswet op het Nederlanderschap Bgm. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan: de teamleider Gegevensbeheer& Belastingen; Beleidsmedewerker B; Gegevensbeheerder A; klantadviseur B; frontofficemedewerker 2e lijn C van dat team. Ja RBG/G&B8 Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap Bgm. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan: de teamleider Gegevensbeheer& Belastingen; Beleidsmedewerker B; Gegevensbeheerder A; Klantadviseur B en frontofficemedewerker 2e lijn C van dat team. Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester van 31 maart 2010 nr. 2010.04777 en het daarop gebaseerde besluit van het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 8 januari 2013. n.v.t. RBG/G&B9 Beheren basisregistraties adressen en gebouwen Wet basisregistraties adressen en gebouwen COLL Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Gegevensbeheer& Belastingen en aan de beheerder van de BAG van dat team. Dit mandaat berust op het afzonderlijk mandaatbesluit: Mandaatbesluit uitvoering Wet basisregistratie adressen en gebouwen 2018 met kenmerk 18INT08910 waarnaar wordt verwezen. n.v.t. RBG/G&B10 Opleggen bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4:17 Wet basisregistratie personen Art. 4:17 Wet basisregistratie personen COLL Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer ja RBG/G&B11 Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven Art. 17 Wet op de lijkbezorging COLL. Ambtenaar van de burgerlijke stand n.v.t. Hoofdstuk 5 Afdeling Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer, onderdeel Ruimte Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH RBG/RMT1 Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor) COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. ja RBG/RMT2 In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies Artikel 6.1. Wet ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Indien het verzoek ontvankelijk is. Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. ja RBG/RMT3 Huisvestingsvergunning particulieren Huisvestingsverordening Pijnacker-Nootdorp 2023 COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. Besluiten met betrekking tot splitsing en verkamering zijn uitgezonderd van mandaat en worden door het college genomen. Ja RBG/RMT4 Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting Artikel 110a Wet geluidhinder COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. Voorafgaand aan het besluit wordt het verzoek inhoudelijk beoordeeld door de afd. Wijkzaken en getoetst aan de Nota hogere grenswaarden gemeente Pijnacker-Nootdorp. ja RBG/RMT5 Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten Wet ruimtelijke ordening juncto artikelen 1.2.1 en 1.2.6, tweede lid Besluit ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte en beleidsmedewerkers van dat team. ja RBG/RMT6 Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning Artikel 15 Leegstandswet COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte. ja RBG/RMT7 Alle correspondentie betreffende vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang Artikel 18.2 Wet milieubeheer, artikel 5:22 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor) COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte en medewerkers van dat team. RBG/RMT8 Correspondentie betreffende een sloopmelding en meldingen brandveilig gebruik Bouwbesluit 2012 COLL Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Ondermandaat toegestaan aan teamleider Ruimte en medewerkers van dat team. RBG/RMT9 Verlenen subsidie o.a. voor restauratie van gemeentelijke monumenten Artikel 2, eerste lid Subsidieverordening Gemeentelijke Monumenten 2006 COLL. Hoofd Ruimte, Belastingen en Gegevens-beheer Hoofdstuk 6 Afdeling Sociaal Domein, teams Maatschappelijke ondersteuning en Participatie Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH SD/PT1 Het nemen van beslissingen op het gebied van Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het terrein van de sociale voorzieningen en inburgering en individuele voorzieningen van ondersteuning en jeugdhulp Participatiewet Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 Wet IOAW Wet IOAZ Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Wet kinderopvang Beleidsregels tegemoetkoming kosten kinderopvang op grond van sociaal medische indicatie 2021 Wet structuur uitvoeringsorganisa-tie werk en inkomen (SUWI) Wet sociale werkvoorziening Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Wet inburgering Jeugdwet Gemeentelijke regelgeving op deze beleidsterreinen COLL. Hoofd Sociaal Domein Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider team Participatie Teamleider team Maatschappelijke ondersteuning ja SD/PT2 Urgentieverklaring woningzoekende Huisvestingsverordening Pijnacker-Nootdorp 2023 COLL. Hoofd Sociaal Domein Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider team Participatie Teamleider team Maatschappelijke ondersteuning ja SD/PT3 Vergoeding voor leerlingenvervoer Art. 4 Wet op het primair onderwijs COLL. Hoofd Sociaal Domein Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider team Participatie Teamleider team Maatschappelijke ondersteuning ja SD/PT4 Leerplichtzaken Artikel 3a, 3b, 15 en 16 Leerplichtwet 1969 COLL. Leer-plicht-ambtenaar Nb. Het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet 1969 is op grond van artikel 16 van die wet opgedragen aan burgemeester en wethouders. Het college wijst daartoe een of meer ambtenaren aan. Dit is een wettelijk verplicht mandaat. In Pijnacker-Nootdorp is de leerplichtambtenaar aangewezen. ja SD/MO1 Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen Het afgeven van de gemeentelijke verklaring in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onder f. van de Faillissementswet COLL. Hoofd Sociaal Domein Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider team Maatschappelijke ondersteuning Teamleider team Participatie SD/MO2 Gehandicaptenparkeerkaart Artikel 49 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicaptenparkeer-kaart COLL. Hoofd Sociaal Domein Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider team Maatschappelijke ondersteuning Teamleider team Participatie ja SD-MO3 -Het nemen van besluiten tot het opschorten en beëindigen van schuldhulpverlening op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening -Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet Artikel 3 e.v. Wet gemeentelijke schuldhulpverlening COLL Hoofd Sociaal Domein Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider team Maatschappelijke ondersteuning Teamleider team Participatie Hoofdstuk 7 Afdeling Interne Dienstverlening, team Communicatie&Klant Contact Centrum Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH IDV/COMM&KCC1 Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting / partnerschapsregistratie Artikel 16, eerste en tweede lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek COLL. Hoofd RBG Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt ja IDV/COMM&KCC2 Verstrekken bewijs van in leven zijn Artikel 3.20 Wet basisregistratie personen COLL. Hoofd Interne Dienstverlening Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Interne Dienstverlening, team IDV/COM&KCC IDV/COMM&KCC3 Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus Artikel 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang COLL Hoofd Interne Dienstverlening Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Interne Dienstverlening, team IDV/COM&KCC ja IDV/COMM&KCC4 Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en afgifte en ongeldig verklaren van rijbewijzen Art. 26 Paspoortwet Art. 116 en 124 Wegenverkeerswet Art. 27 Reglement rijbewijzen Artikel 124 Wegenverkeerswet Artikel 56 BABW Bgm. Hoofd Interne Dienstverlening Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Interne Dienstverlening, team IDV/COM&KCC IDV/COMM&KCC5 Startersleningen Verordening Startersleningen Pijnacker-Nootdorp 2021 COLL. Hoofd Interne Dienstverlening Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Interne Dienstverlening, team IDV/COM&KCC Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 en besluit BBV15.0378 IDV/COMM&KCC6 Duurzaamheidslening Verordening duurzaamheidslening gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Interne Dienstverlening Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Interne Dienstverlening, team IDV/COM&KCC Hoofdstuk 8 Afdeling Wijkzaken, Crisisbeheersing Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH WKZCB1 Alarmeren (interne) gemeentelijke rampbestrijdings-organisatie en het opvragen van informatie door de piketgroep in geval van een (dreigende) ramp Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s en artikel 2.2.3. en 2.3.1. van het Besluit veiligheidsregio’s Bgm. Piketgroep De Officier Van Dienst Bevolkingszaken maakt deel uit van de piketgroep n.v.t. WKZCB2 Alarmeren en opstarten crisiscommunicatie organisatie, alarmeren inrichten en inzetten van kanalen en middelen en daadwerkelijk communiceren met media en publiek Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s Bgm. Taakorga-nisatie/ Commu-nicatie Verwezen wordt naar het besluit van de burgemeester van 21 september 2012 tot vaststelling van de Mandaatregeling Taakorganisatie/ Communicatie n.v.t. Hoofdstuk 8 Afdeling Wijkzaken, team Milieu en Verkeer Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH WKZMV1 Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen Artikel 28 en 29 Wet vervoer gevaarlijke stoffen COLL Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken ja WKZMV2 Tijdelijke verkeers- maatregelen Verkeersbesluiten Overige Ontheffingen als bedoeld in artikel 149, eerste lid onder d. van de Wegenverkeerswet Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regeling Voertuigen en Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken ja WKZMV3 Aanstellen van verkeersregelaars Artikel 12 Wegenverkeerswet Artikel 56 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken Hoofdstuk 8 Afdeling Wijkzaken, Stafbureau Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH WKZSTB1 Verlenen vergunning marktstandplaats Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2011 COLL. Hoofd Wijkzaken ja WKZSTB2 Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2011 Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2011 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan marktmeester ja Hoofdstuk 8 Afdeling Wijkzaken, team Veiligheid en Handhaving Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH WKZVH1 Ontheffing straatartiest Art. 2:9 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH2 Ontheffing bijzonder gebruik van de weg Art. 2:10 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH3 Vergunning evenement Art. 2:25 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH4 Exploitatievergunning horecabedrijf Art. 2:28 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH5 Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting Art. 2:30 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH6 Vergunning speelautomatenhal Art. 2:39 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH7 Waarmerken verkoopregister Art. 2:67 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH8 Ontheffing overige geluidhinder Art. 4:6 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Met inachtneming van de door het college vastgestelde Nota Bouwlawaai. ja WKZVH9 Ontheffing voor het plaatsen of hebben van caravans e.d. op de weg Art. 5:6 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH10 Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen Art. 5:7 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH11 Ontheffing parkeren van grote voertuigen Art. 5:8 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH12 Collectevergunning Art. 5:13 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH13 Standplaatsvergunning Art. 5:18 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Ja WKZVH14 Vergunning snuffelmarkten Art. 5:23 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH16 Vergunning kansspel Art. 3 Wet op de Kansspelen COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH17 Verbieden klein kansspel Art. 7c Wet op de Kansspelen COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH18 Vergunning uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf Art. 3 Drank- en Horecawet Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH19 Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen Art. 35 Drank- en Horecawet Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Ja WKZVH20 Ontheffing voor het houden van een openbare vermakelijkheid op zondagen voor 13.00 uur Art. 4, vierde lid Zondagswet Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH21 Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd Art. 148 Wegenverkeerswet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH22 Besluiten betreffende de invordering van een dwangsom Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH23 Besluiten betreffende de toepassing van een last onder bestuursdwang en de vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang bij handhaving Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH24 Handhaving krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000,-; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Bestemmingsplan, Hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Bouwbesluit, Artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH25 Handhaving bodem inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Besluit Bodemkwaliteit, Wet bodembescherming en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3. 1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH26 Handhaving Woningwet, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 ; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten. Bestemmingsplan, Woningwet, Bouwbesluit, Asbest-verwijderingsbesluit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH27 Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja WKZVH28 Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten APV Pijnacker-Nootdorp 2017 , hoofdstuk 10 Wet Milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH29 Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten en besluiten om niet op te treden, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de bepalingen over evenementen, toezicht op openbare inrichtingen en speelgelegenheden en seksinrichtingen, sekswinkels, escortbedrijven, straat en raamprostitutie e.d. APV Pijnacker-Nootdorp 2017 en Afvalstoffenverordening en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja WKZVH30 Handhaving horeca, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Drank- en horecawet, Wet op de Kansspelen, APV Pijnacker-Nootdorp 2017 en artikel 125 Gemeentewet juncto de Afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder WKZVH31 Ontheffing Geluidhinder o.g.v. Bouwbesluit 2012 Artikel 8.3 Bouwbesluit 2012 COLL Hoofd Wijkzaken ja WKZVH32 Tijdelijke verkeers- maatregelen Verkeersbesluiten Overige Ontheffingen als bedoeld in artikel 149, eerste lid onder d. van de Wegenverkeerswet Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regeling Voertuigen en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer. COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja WKZVH33 Aanstellen verkeersregelaars Art. 12, 124 Wegenverkeerswet 1994 Art. 56 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Artikel 9 van de Regeling verkeersregelaars 2009. COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving ja Hoofdstuk 8 Afdeling Wijkzaken, Inrichting en Beheer Openbare Ruimte Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH WKZIBOR1 Het verlenen van een vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg Art. 2:11 APV Pijnacker-Nootdorp2017 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte ja WKZIBOR1 Het gedogen van het ten dienste van een openbaar elektronisch communicatie-netwerk aanleggen, instandhouden of opruimen van kabels in openbare gemeentegrond Artikel 5.2 en 5.3 Telecommunicatiewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte ja WKZIBOR1 Het verlenen van instemming voor het aanleggen, instandhouden of opruimen van kabels en/of leidingen anders dan ten dienste van een openbaar elektronisch communicatie-netwerk Art. 4 lid 1 Algemene verordening ondergrondse infrastructuren gemeente Pijnacker-Nootdorp 2013 COLL. Hoofd Wijkzaken Met inachtneming van de Algemene Voorwaarden Ondergrondse Infrastructuren Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte n.v.t. WKZIBOR2 Kapvergunning Spoedeisende kapvergunning Art. 4:11b APV Pijnacker-Nootdorp 2017 COLL. Bgm. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte ja WKZIBOR3 Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010 COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte ja BIJLAGEII BESTUURLIJKE MANDATEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH BM1 Vaststellen verweerschrift naar aanleiding van een ingediend bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot door of, in mandaat, namens het college genomen besluiten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelingshoofden Teamleiders ja BM2 Het nemen van een besluit op bezwaarschriften met betrekking tot, in mandaat, namens het college genomen besluiten. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris Afdelingshoofden Op grond van artikel 10:3 derde lid van de Awb zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschriften n.a.v. door ditzelfde afdelingshoofd in mandaat genomen besluiten (met andere woorden: een afdelingshoofd is niet gemandateerd een besluit op bezwaar te nemen wanneer ditzelfde afdelingshoofd het besluit waartegen bezwaar is gemaakt in mandaat heeft genomen). Tevens zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschiften waarbij contrair wordt gegaan aan het advies van de Commissie behandeling bezwaarschriften. ja BM3 Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 COLL. Portefeuille-houder Sociaal Domein ja BM4 Oninbaar verklaren van vorderingen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Portefeuille-houder Financiën Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van het hoofd afdeling Backoffice Publiekszaken gebaseerd op het Aanwijzings- en mandaatbesluit belastingen. ja BM5 Zorgmachtiging in niet-acute situaties Artikel 5:1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg COLL. de wethouder zorg Bij afwezigheid van de wethouder zorg wordt degene benaderd die de eerstvolgende is ingevolge de ‘vervangingsregeling’ n.v.t. BIJLAGEIII MANDATEN AAN EXTERNEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH ME1 Verstrekken van een huisvestingsvergunning voor woningen van of verhuurd door stichtingen en woningcorporaties Huisvestingsverordening Pijnacker-Nootdorp 2023 COLL. -Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur, hoofd Wonen en teamleider Klantencontacten Stichting Rondom Wonen -Vestigings-manager/ Manager Woondiensten Vestia -Gebieds-manager Staedion -Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaarden-zorg n.v.t. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH ME2 Aanwijzen toezichthouder Wet kinderopvang en Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 Artikel 1.61, artikel 2.19 Wet kinderopvang, artikel 4 Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 COLL. Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag Verwezen wordt naar het afzonderlijke mandaatbesluit van het college van 21 januari 2014 waarbij is besloten de directeur Publieke Gezondheid van de Gemeente Den Haag, zijnde de directeur van de GGD Haaglanden, een GGD als bedoeld in de artikelen 1.61 en 2.19 van de Wet kinderopvang en artikel 4 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen, met ingang van 1 januari 2014 aan te wijzen als toezichthouder op grond van artikel 1.61, eerste lid van de Wet kinderopvang. Tevens is in dat besluit de directeur de bevoegdheid verleend zijn medewerkers voor de uitvoering van zijn taak te mandateren. n.v.t. ME3 Aanwijzen van personen die belast zijn met het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Artikel 6.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 COLL. Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag Op grond van het besluit van het college van 3 maart 2015 BBV 15.0070 is de Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag door het college aangewezen als functionaris belast met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. Daarnaast is hij namens het college bevoegd andere functionarissen in dienst van de GGD-Haaglanden te belasten met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. n.v.t. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH ME4 Afwijken van tijden van begraven, aantal overledenen in algemene graven, volgorde toewijzing graven, termijn grafrecht, aanbrengen grafkelder, overschrijven van verleende rechten, mededeling ontvangst van afstandsverklaring, verlenen en weigeren vergunning grafbedekking, toezicht op onderhoud, verwijderen grafbedekking, uitvoering ruiming, bijhouden historische graven Artikel 10, tweede lid, artikel 12, artikel 13, tweede lid, artikel 15, eerste lid, artikel 16, artikel 17, artikel 18, artikel 19, eerste en vierde lid, artikel 21, artikel 23, artikel 24 en artikel 26, eerste lid van de Verordening op het beheer en het gebruik van de algemene begraafplaats St. Janshof 2011 COLL. Bestuur van de Stichting Sint Janshof Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof Voorwaarden: De uitoefening van de bevoegdheden vindt plaats met inachtneming van de volgende door het college op 18 oktober 2011 of sedertdien gewijzigde vastgestelde uitvoeringsbesluiten: a. Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen algemene begraafplaats Sint Janshof; b. Regels voor de indeling van graven op de algemene begraafplaats Sint Janshof; c. Regels voor grafbedekkingen op de algemene begraafplaats Sint Janshof; d. Voorschriften voor het bijhouden van het register van de algemene begraafplaats Sint Janshof. n.v.t. ME5 Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s, artikel 5:10, derde lid Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 6:2 APV Pijnacker-Nootdorp 2017 Bgm. en COLL. Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen. n.v.t. ME6 Sollicitatieplicht politieke ambtsdragers Besluit sollicitatieplicht Appa COLL. Raet Verwezen wordt naar het besluit van het college van 7 augustus 2012 tot vaststelling van het Mandaatbesluit sollicitatieplicht politieke ambtsdragers 2012 n.v.t. ME7 Verlenen van parkeervergunningen en -ontheffingen Artikel 3 Parkeerverordening Pijnacker-Nootdorp COLL. Medewerkers parkeerservice van het bedrijf P1 On street B.V. De werkzaamheden zijn uitbesteed op grond van het besluit van het college van 13 september 2005. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bijbehorende Programma van Eisen. n.v.t. BIJLAGEIV PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN Bij de uitoefening van de onderstaande mandaten n’s PM1 tot en met PM6 wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021, de Regeling budgethouderschap en verplichtingen 2015, het Hand- en Voetboek Projectmatig Werken en voorts overeenkomstig het bepaalde in bijlage VII die hoort bij de volmachten PM1 tot en met PM6. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PM1 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten onder de grens van de Europese drempelwaarde Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelingshoofden Uitgezonderd zijn het Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) en contracteren van derden (resultaatverbintenis). Zie hiervoor de afzonderlijke mandaten. Ondermandaat toegestaan aan projectleiders en budgethouders tot en met een bedrag van € 50.000. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. Op grond van het Mandaatbesluit griffier 2004 is de griffier, met inachtneming van de Regeling budgethouderschap en verplichtingen, bevoegd te besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige en onderhandse meervoudige aanbesteding ja PM2 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH PM3 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelings- hoofden Ondermandaat toegestaan aan projectleiders en budgethouders tot en met een bedrag van € 100.000 Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM4 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM5 Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Wethouders Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. ja PM6 Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot gunning van de opdracht Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris ja PM7 Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) CAO gemeenten COLL. Secretaris Afd. hoofden Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Inhuur van derden 2017” zoals vastgesteld door het DT op 8 februari 2017 (17INT00511). ja ja PM8 Contracteren van derden (resultaatverbintenis) CAO gemeenten COLL. Afd. hoofden Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Inhuur van derden 2017” zoals vastgesteld door het DT op 8 februari 2017 (17INT00511). ja PM9 Besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 voor zover het betreft het volstaan met een enkelvoudige offerteaanvraag voor het inhuren van derden en contracteren van derden bij een geraamde waarde die ligt tussen de € 50.000 en de Europese aanbestedingsgrens, exclusief de BTW. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris ja PM10 Overige besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Portefeuillehouders ja PM11 Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende zaken, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Wethouder Financiën ja PM12 Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelingshoofden ja PM13 Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 10.000,-- Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Bedrijfsvoering ja PM14 Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Bedrijfsvoering Binnen bestaand pakket ja PM15 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 (13INT03288) ja PM16 Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Voor zover passend binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie tot een bedrag van € 1.000.000,-; Op basis van marktconformiteit aangetoond door een rapport van een externe deskundige; Vooroverleg met portefeuillehouder; De administrateur grondbedrijf/project-controller van de afdeling ONT en het hoofd van de afdeling BDV dienen voor akkoord te paraferen. ja Secretaris Voor zover passend binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet vanaf een bedrag van € 1.000.000,- tot een bedrag van € 2.000.000,-; 2 tot en met 4. Zie boven. PM17 Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van grondreserveringsovereenkomsten in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL Hoofd Ontwikkeling Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie. Vooroverleg met portefeuillehouder. ja PM18 Besluiten tot het vestigen en doorhalen van zakelijke rechten op gronden en gebouwen in gebieden waarvoor een exploitatieopzet dan wel projectadministratie door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL Hoofd Ontwikkeling Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet dan wel projectadministratie. Vooroverleg met portefeuillehouder. PM19 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het (om niet) in eigendom verkrijgen van gronden Artikel 160 Gemeentewet COLL Hoofd Ontwikkeling PM20 Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar de voorwaarden zoals genoemd in het collegebesluit van 31 mei 2005 (2005.06418). ja PM21 Besluiten inzake het aangaan, beëindigen, wijzigen en verlengen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet dan wel projectadministratie is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement. ja PM22 Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM23 Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfsunits binnen bedrijfsverzamelgebouwen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM24 Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering en aanverwante zaken Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM25 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen) Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snippergroenbeleid 2004.13436). De aanvragen dienen eerst te worden getoetst door de afd. Wijkzaken en/of het cluster Ruimtelijk Beleid van de afd. Beleid. ja PM26 Besluiten tot het erkennen en afwijzen van een beroep op bevrijdende verjaring in de zin van art. 3:105 BW met betrekking tot gronden Artikel 160 Gemeentewet COLL Hoofd Ontwikkeling PM27 Besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de wijziging van een bestemming voor het mogelijk maken van maximaal vijf bouweenheden inclusief bijbehorende planschadeverhaals-overeenkomst Artikel 160 Gemeentewet; Artikel 6.17 Wet ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM28 Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkzaken ja PM29 Besluiten tot het aangaan van erfpacht-, huur- of opstalovereenkomsten ten behoeve van sportvoorzieningen, nutsvoorzieningen, geluidsschermen en voorzieningen van algemeen nut Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM30 Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatiebeding COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM31 Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeer-terrein en van de parkeergarages bij Het Baken Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkzaken ja PM32 Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied, tot het in beheer geven van openbaar gebied en zo nodig anders inrichten (“groenadoptie”) en tot het verhuren van rotondes Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Verwezen wordt onder andere naar het besluit van het college van 25 november 2014 BBV14.0545 (groenadoptie) en 3 februari 2015 BBV15.0563 (rotondes) ja PM33 Aansluiten op de gemeentelijke riolering Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken ja PM34 Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen) Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkzaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken ja PM35 Besluiten tot het aangaan (inclusief de daarbij behorende rechtspositionele besluiten) en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers Boek 7, titel 10, Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten en Personeelshandboek COLL. Secretaris Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek flexibel belonen (structureel) vaststellingsovereenkomsten Ja Ja PM36 Besluiten tot het wijzigen van arbeidsovereenkomsten met medewerkers, inclusief de daarbij behorende rechtspositionele besluiten Art. 160, eerste lid, aanhef onder d, Gemeentewet, Boek 7, titel 10, Burgerlijk Wetboek, CAO gemeenten en Personeelshandboek COLL. Secretaris t.a.v. afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen Ja Afd. hoofden t.a.v. teamleiders en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen Ja Teamleiders t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen Ja PM-37 Besluiten tot het wijzigen of creëren van functies CAO gemeenten en Regeling functiebeschrijving en waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 COLL. Secretaris n.v.t. PM-38 Besluiten tot het vrijgeven van het vervullen van vacature Artikel 2.2 CAO gemeenten COLL. Afdelings- hoofden n.v.t. PM-39 Besluiten tot het vaststellen functiebeschrijving en –waardering Art. 160 Gemeentewet en Regeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 COLL. Secretaris Ja PM-40 Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling CAO gemeenten en Regeling resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2020 COLL. Burgemeester t.a.v. secretaris n.v.t. Secretaris t.a.v. de afdelingshoofden en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen n.v.t. Afdelingshoofden t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen n.v.t. Teamleiders t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen n.v.t. Vaststellen van de beoordeling Portefeuillehouder P&O t.a.v. de secretaris n.v.t. Secretaris t.a.v. de afdelingshoofden en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen of direct onder een afdelingshoofd vallen n.v.t. Afdelingshoofden t.a.v. medewerkers die onder een teamleider vallen n.v.t. BIJLAGEV VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN Op basis van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 worden bij de uitvoering van de privaatrechtelijke mandaten PM1 tot en met PM6 de volgende volmachten verstrekt. Een volmacht strekt tot ondertekening van overeenkomsten. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH VM1 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten tot de grens van de Europese drempelwaarde Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Afd. hoofden Projectleiders Budgethouders Projectleiders en budgethouders uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM1 n.v.t. VM2 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde. Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Secretaris n.v.t. VM3 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000 Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Afd. hoofden Projectleiders Projectleiders en budgethouders uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM3 n.v.t. VM4 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000 Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Secretaris n.v.t. VM5 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001 Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Wethouders n.v.t. VM6 Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten aan door andere aanbestedende diensten georganiseerde aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Secretaris n.v.t. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH VM7 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Wethouders Wethouders Secretaris Afd. hoofden Projectleiders Budgethouders Wethouders Secretaris Afd. hoofden Vertegenwoordiging (machtiging) bij (aandeelhouders) vergaderingen van verbonden partijen. Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit voor wat betreft de ondertekening van overeenkomsten van opdrachten voor leveringen en diensten en werken (zie ook bijlage V de nr.’s VM1 t/m VM6), alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d. Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen volmacht verlenen. Ter uitvoering van andere dan de hierboven genoemde door het college genomen besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH Vervolg VM7 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Medewerkers van de afdeling Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen. Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht nee VM8 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Afd. hoofd Ontwikkeling Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente: Aan haar in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen; Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt/in levering aanvaardt; Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en/of derden toebehorende registergoederen. N.B.: Volmacht is verleend aan het afdelingshoofd Ontwikkeling, met daarin de mogelijkheid tot het geven van een ondervolmacht aan (medewerkers van) de notariskantoren ten behoeve van een specifieke voorgenomen transactie. VM9 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht) Artikel 171, tweede lid Gemeentewet Bgm. Secretaris Afdelings- hoofden Teamleiders Afhankelijk van de in PM-35 en PM-36 toegekende bevoegdheid om arbeidsovereenkomsten aan te gaan, te wijzigen en te beëindigen. n.v.t. VM10 Ondertekening van een overeenkomst met door de Raad aangewezen accountant ten behoeve van de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen Artikel 213, tweede lid Gemeentewet Bgm Griffier VM11 Ondertekening van overeenkomsten met op griffie werkzame ambtenaren (aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten) Artikel 107e, tweede lid Gemeentewet Bgm Griffier Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH M1 Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman Artikel 160, lid 1f Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Wethouders Secretaris Afd.hoofden Informatieplicht aan afdelingshoofd en secretaris Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen n.v.t. M2 Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten COLL. Bgm. Wethouders Secretaris Ter uitvoering van door het college genomen besluiten n.v.t. M3 Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, inwinnen van adviezen; uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; goedkeuren van berekeningen. Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten Bgm. COLL Wethouders Secretaris Afd.hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen Ja Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH M4 Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld) Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten Bgm. COLL. Wethouders Secretaris Afd. hoofden Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het concept-besluit of de conceptbrief (de conceptbeschikking) is gevoegd. Uitgezonderd van dit mandaat zijn: indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet; brieven aan H.M. de Koning, Commissaris van de Koning of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter; in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen ja M5 Namens de burgemeester, het college of de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties, het doen van meldingen en ondertekenen van aanvraagformulieren, aanmeldformulieren, registratieformulieren en vergelijkbare formulieren Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 en artikel 171, eerste lid Gemeentewet, Bijzondere wetten Bgm COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden/opmerkingen EH M6 Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben zoals informatieverstrekking, doen van belastingaangiften, accordering saldobiljetten geldleningen, ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, verstrekken van statistische gegevens o.i.d. Artikel 59a Gemeentewet Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL Secretaris Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja M7 Verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming Artikel 2.4, eerste lid juncto artikel 3.1, eerste lid van de Jeugdwet en artikel 10.12 van de Algemene wet bestuursrecht COLL. Voorzitter van de Jeugd-beschermings-tafel Op grond van het Machtigingsbesluit verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming van het college van 2 december 2014 n.v.t. BijlageVI Algemeen machtigingsbesluit als bedoeld in Bijlage V nummer M1 Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft; gelet op hun besluit van 4 juli 2023 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2023, bijlage V, Volmachten en machtigingen, nummer M1; gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160, eerste lid onder f van de Gemeentewet; b e s l u i t e n : de wethouders, de secretaris en de afdelingshoofden van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren. afdelingshoofden en teamleiders toe te staan medewerkers van hun afdeling te machtigen met betrekking tot de onder het eerste lid bedoelde vertegenwoordiging. Pijnacker, (datum……..). Annelies Kroeskamp secretaris Björn Lugthart burgemeester Björn Lugthart burgemeester BijlageVII Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van een machtiging als bedoeld in Bijlage V nummer M1 Het hoofd van de afdeling………………………………. gelet op het algemeen machtigingsbesluit van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van ………. ; gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….]; gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t : mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [de afdeling…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………). Pijnacker, (datum…………). Het hoofd van de afdeling……………… (Handtekening) (titel en naam) BijlageVIII Redactie van besluiten in mandaat en machtigingen Redactie besluiten in mandaat zoals bedoeld in de Bijlagen I t/m IV van het Mandaatbesluit 2023 (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2023) Toelichting: Een (zuiver) besluit in mandaat, waarbij de wethouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2023 of het Ondermandaatbesluit 2016 of Mandaatbesluit ten behoeve van bijzondere bepalingen bij de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen 2018 een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2023) wordt als volgt geredigeerd: Aanhef: Geacht(
3. e)heer/mevrouw/bestuur/college Vorm Besluit / brief in de IK-vorm (de wethouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!) Ondertekening: Met vriendelijke groet/hoogachtend), namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp (titel en naam) Handtekening wethouder / secretaris /hoofd van de afdeling……/ (bij ondermandaat) (senior)medewerker/ teamleider……., Redactie ondertekeningsmandaat (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2023). Toelichting: Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage V, onderdeel M3 tot en met M6 in het Mandaatbesluit 2023 en wordt als volgt geredigeerd (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2023) : Aanhef: Geacht(
4. e)heer/mevrouw/bestuur/college Vorm Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester) Ondertekening: Met vriendelijke groet/hoogachtend, overeenkomstig het door de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp genomen besluit, (titel en naam) Handtekening wethouder… (portefeuille) / secretaris…../hoofd van de afdeling…/ (senior)medewerker/teamleider……, Nb. In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2023 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger. Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van privaatrechtelijk(
5. e)contracten/overeenkomsten door een wethouder/secretaris/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2023 en bijlage V onder nummer VM6) Toelichting: Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties: Als een (project)wethouder, de secretaris, een hoofd van een afdeling of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage V, onder VM7 van het Mandaatbesluit 2023. Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college- besluit Aanhef De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (mevrouw/ de heer/ +naam) /(de secretaris) / (het hoofd van de afdeling /(senior)medewerker /teamleider/ van de afdeling…….) (mevrouw/de heer +naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van …………. (in voorkomende gevallen: en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum)); Ondertekening Gemeente Pijnacker-Nootdorp, (Handtekening (titel en naam) Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van publiekrechtelijke overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een wethouder/secretaris/afdelingshoofd (zie artikel 1, veertiende lid Mandaatbesluit 2023 en bijlage V onder nummer M2) Toelichting: Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie: Als een (project)wethouder of de secretaris een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage V onder M2 van het Mandaatbesluit 2023. Aanhef De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (mevrouw/ de heer +naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam)), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2023) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum); of De burgemeester/het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, handelend als bestuursorgaan, namens deze wethouder mevrouw/de heer +naam, ten deze handelend als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2023) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum); Ondertekening Gemeente Pijnacker-Nootdorp, (Handtekening) (titel en naam) Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingbesluit 2023 Pijnacker-Nootdorp Algemeen Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit 2023 is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat. Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend. Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen. Mandaat wordt in principe toegekend op het niveau van de primaire leidinggevenden, te weten de secretaris en afdelingshoofden. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een afdeling. Dit wordt dan verder uitgewerkt in het Ondermandaatbesluit. Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten betreffende de afdelingen en vervolgens mandaten aan wethouders en aan externen. Bijlage V regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Bijlagen VI en VII geven een praktische uitwerking in de vorm van formats van veel gebruikte machtigingen voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures. Bijlage VIII geeft richtlijnen voor de redactie van formats van besluiten/brieven in mandaat, ondertekeningsmandaat en ondertekening van overeenkomsten. Inhoudelijke toelichting Artikel 1 Algemene bepalingen De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend. Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit. Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt. Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende en tiende lid hebben betrekking op ondermandaat. Het elfde tot en met veertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die afdelingen kunnen maken. Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle afdelingen Bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan afdelingshoofden en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een afdeling. Ook zijn in dit hoofdstuk de mandaten opgenomen met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden. Bijlage I, hoofdstukken 2 tot en met 10 Deze hoofdstukken regelen de mandaten per afdeling en taakveld binnen een afdeling. Bijlagen II en III regelen mandaten aan respectievelijk wethouders en externen. Bijlage IV In deze bijlage staan de privaatrechtelijke mandaten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Pijnacker-Nootdorp 2021 en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding. Belangrijk is hierbij dat het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage IV wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Bijlage V Voor formele handelingen die nodig zijn om besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling ook tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet kan hij anderen een volmacht verlenen. Dit is geregeld in deze bijlage. Ook zijn in deze bijlage de machtigingen geregeld tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. De inhoud van de bijlagen VI tot en met VIII is al besproken onder “Algemeen”.