Organisatiebesluit Veiligheidsregio Brabant-NoordHet Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Brabant-Noord, in vergadering d.d. 7 oktober 2020 bijeen; overwegende: dat de Veiligheidsregio Brabant-Noord als openbaar lichaam bedoeld in artikel 9 van de Wet veiligheidsregio’s een bestuurlijke samenwerking is van de deelnemende gemeenten, waarvan de uitvoering is opgedragen aan de organisatorische onderdelen Brandweer, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), Crisisbeheersing en Rampenbestrijding en Bevolkingszorg; dat in de Brandweermeldkamer Oost-Brabant de Veiligheidsregio Brabant-Noord en de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost samenwerken; dat het voor het functioneren van de Veiligheidsregio Brabant-Noord gewenst is dat de onderlinge verhoudingen in de werkzaamheden en werkwijze worden vastgelegd; gelet op: de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant-Noord en artikel 33b lid 1 onder c van de Wet gemeenschappelijke regelingen besluit: (gewijzigd) vast te stellen het navolgende: “Organisatiebesluit Veiligheidsregio Brabant-Noord ”: Hoofdstuk1:De structuur van de organisatie van de Veiligheidsregio Artikel1Organisatieonderdelen 1.De Veiligheidsregio Brabant-Noord is een bestuurlijke samenwerking van de deelnemende gemeenten die wordt uitgevoerd door de volgende organisatorische onderdelen: Brandweer Brabant-Noord, verder te noemen brandweer; GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) Brabant Midden-West-Noord, verder te noemen GHOR; Brandweermeldkamer Oost-Brabant, verder te noemen meldkamer; Crisisbeheersing & Rampenbestrijding Brabant-Noord, verder te noemen Crisisbeheersing en Rampenbestrijding; Bevolkingszorg Brabant-Noord, verder te noemen Bevolkingszorg. Bedrijfsvoering 2.Het in lid 1 genoemde organisatorisch onderdeel b heeft een afzonderlijke een ambtelijke organisatie, een en ander met inachtneming van hetgeen in dit organisatiebesluit is geregeld. Artikel2Functies Binnen de organisatie van de Veiligheidsregio worden onder meer de volgende ambtelijke functies onderscheiden: a.de secretaris van het bestuur; b.de directeur Veiligheidsregio; c.de commandant brandweer; d.de directeur Publieke Gezondheid; e.de coördinerend gemeentesecretaris; f.de controlfunctie. Artikel3Veiligheidsdirectie 1.Er is een veiligheidsdirectie die belast is met de afstemming van de multidisciplinaire werkzaamheden van Crisisbeheersing en Rampenbestrijding, de brandweer, de GHOR, de deelnemende gemeenten, de Nationale Politie, de waterschappen en het Regionaal Militair Commando Zuid. 2.De veiligheidsdirectie is verantwoordelijk voor de integraliteit van de voorbereiding van de vergaderingen van het dagelijks en het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio. 3.De veiligheidsdirectie bestaat uit: de directeur Veiligheidsregio (voorzitter), tevens secretaris van het bestuur de commandant van de regionale brandweer; de directeur Publieke Gezondheid, portefeuillehouder GHOR, tevens plaatsvervangend secretaris van het bestuur en plaatsvervangend directeur veiligheidsregio; de politiechef, te weten de chef van de eenheid Oost-Brabant van de Nationale Politie; de coördinerend gemeentesecretaris, die is belast met de coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis en met de bredere oriëntatie op de wensen en belangen van de deelnemende gemeenten als opdrachtgever; de aangewezen directeur van het waterschap Aa en Maas; de Regionaal Militair Commandant Zuid. 4.De veiligheidsdirectie kan voorts, al of niet in opdracht van het dagelijks bestuur adviseurs uitnodigen om aan de beraadslagingen deel te nemen. Artikel4Ambtelijke regiegroep 1.Er is een ambtelijke regiegroep die de veiligheidsdirectie adviseert en toetst of de voorstellen en adviezen voldoende multidisciplinair zijn afgestemd alvorens deze aan de veiligheidsdirectie en/of het bestuur worden voorgelegd. 2.De ambtelijke regiegroep bestaat uit de ambtelijke adviseurs van de leden van de veiligheidsdirectie zoals genoemd in artikel 3, derde lid. Artikel5Adoptiegroep 1.Er is een overleg van adoptieambtenaren die namens de gemeenten een gezamenlijk advies voorbereiden voor de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeenteraden over voorstellen die een strategisch karakter en/of belangrijke financiële consequenties voor de gemeenten hebben. 2.Als ten aanzien van beleidsvoorstellen zoals genoemd in het eerste lid door het bestuur van de veiligheidsregio een zienswijze aan de colleges van burgemeester en wethouders en/of de gemeenteraden wordt gevraagd, dan brengt de adoptiegroep in de vorm van een concept college- en/of concept-raadsvoorstel advies uit. 3.Met betrekking tot de beleidsvoorstellen zoals genoemd in het eerste lid brengt de adoptiegroep tevens advies uit aan zowel het dagelijks als het algemeen bestuur. 4.De adoptieambtenaren worden door de coördinerend burgemeester afstemming gemeenschappelijke regelingen Brabant-Noord in overeenstemming met de gemeenten in Brabant-Noord aangewezen. Artikel6Personeel 1.Personeel in dienst van de veiligheidsregio en van de brandweer is in dienst van het openbaar lichaam veiligheidsregio en volgt de voor de veiligheidsregio geldende rechtspositie. 2.De directeur Publieke Gezondheid en het personeel werkzaam bij de GHOR zijn in dienst van de GGD Hart voor Brabant. 3.Personeel, niet werkzaam bij de veiligheidsregio, dat projectmatig werkzaamheden verricht voor de sector Crisisbeheersing & Rampenbestrijding wordt door hun werkgever voor de looptijd van de projecten beschikbaar gesteld. Hoofdstuk2:Verdeling van taken en verantwoordelijkheden Artikel7Taken van de organisatieonderdelen 1.De brandweer heeft als taak het ontwikkelen, voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid op het terrein van de brandweer zoals die in artikel 3.4 van de gemeenschappelijke regeling aan de veiligheidsregio is opgedragen. 2.De GHOR heeft als taak het ontwikkelen, voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid op het terrein van de geneeskundige hulpverlening zoals dat in artikel 3.5 van de gemeenschappelijke regeling aan de veiligheidsregio is opgedragen. 3.De meldkamer heeft als taak het ontwikkelen, voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid op het terrein van de Meldkamerfunctie zoals dat in artikel 3.6 van de gemeenschappelijke regeling aan de veiligheidsregio is opgedragen. 4.Crisisbeheersing & Rampenbestrijding heeft als taken: het opstellen van het Regionaal Beleidsplan, het Risicoprofiel en het Crisisplan als bedoeld in de artikelen 14 tot en met 16 van de Wet veiligheidsregio’s; het opstellen en actualiseren van rampbestrijdingsplannen, coördinatieplannen en regelingen met betrekking tot rampenbestrijding en crisisbeheersing; het coördineren van de voorbereiding van de rampenbestrijding en crisisbeheersing waaronder de multidisciplinaire opleiding, training en oefening van eenheden, staven en kernfunctionarissen; het coördineren van de taken van Bevolkingszorg ten aanzien van de voorbereiding van de gemeentelijke bevolkingszorgtaken in het kader van de rampenbestrijding en crisisbeheersing; het op projectbasis integraal ontwikkelen en voorbereiden van overige multidisciplinaire plannen over crisisbeheersing, rampenbestrijding en fysieke veiligheid en de uitvoering hiervan te bewaken en te evalueren; de organisatie van de multidisciplinaire informatie- en communicatievoorzieningen; de organisatie van de risico- en crisiscommunicatie; 5.De Bedrijfsvoering van de Veiligheidsregio heeft als taak: Beleid en uitvoering personeel en organisatie Beleid en uitvoering financiën en control; Beleid en uitvoering inkoop, huisvesting en facilitaire zaken Beleid en uitvoering informatievoorziening de ondersteuning van bestuur en directie van de Veiligheidsregio op het gebied van strategische beleidsadvisering, juridische advisering- en control, communicatie en voorlichting en secretariële taken. Artikel8De secretaris 1.De secretaris staat het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur van de veiligheidsregio terzijde bij de uitoefening van hun taak. 2.De secretaris draagt onverminderd de verantwoordelijkheden van de voorzitter zorg voor een goede, tijdige en integrale voorbereiding van de vergaderingen van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur. 3.De secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van de procedures die noodzakelijk zijn voor het besluitvormingsproces in het bestuur. Als zich hierbij problemen voordoen legt hij dat voor aan het dagelijks bestuur. 4.De secretaris draagt er zorg voor dat de besluiten van de bestuursorganen worden vastgelegd en dat er presentielijsten van de vergaderingen van het dagelijks- en algemeen bestuur worden bijgehouden. 5.De secretaris is gerechtigd de inlichtingen in te winnen die hij voor een goede vervulling van zijn taak nodig heeft. 6.De secretaris legt over de uitoefening van zijn taken als secretaris veiligheidsregio verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur. Artikel9De directeur Veiligheidsregio 1.De directeur veiligheidsregio is belast met de coördinatie van de multidisciplinaire taken van de veiligheidsregio. 2.De directeur veiligheidsregio is voorzitter van de veiligheidsdirectie. 3.De directeur veiligheidsregio stemt de taakuitoefening op het gebied van crisisbeheersing en rampenbestrijding door de commandant brandweer, de directeur publieke gezondheid en de coördinerend gemeentesecretaris af zonder in hun wettelijke bevoegdheden ten aanzien van de taakuitoefening van deze functionarissen te treden. Artikel10De commandant brandweer 1.De commandant brandweer is hoofd van de brandweer, geeft daaraan leiding en is verantwoordelijk voor de vervulling van de daaraan opgedragen taken. 2.De commandant is verantwoordelijk voor de vervulling van zijn wettelijke taken. 3.De commandant brandweer legt verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur. Artikel11De directeur publieke gezondheid 1.De directeur publieke gezondheid is hoofd van de GHOR, geeft daaraan leiding en is verantwoordelijk voor de vervulling van de daaraan opgedragen taken. 2.De directeur Publieke Gezondheid is verantwoordelijk voor de vervulling van zijn wettelijke taken. 3.De directeur Publieke Gezondheid legt verantwoording af aan het dagelijks bestuur. Artikel12De coördinerend gemeentesecretaris 1.De coördinerend gemeentesecretaris is daartoe, met instemming van de Kring van gemeentesecretarissen van de gemeenten die samenwerken in de Veiligheidsregio Brabant-Noord, door het dagelijks bestuur aangewezen. 2.De coördinerend gemeentesecretaris is belast met de afstemming van de voorbereiding, waaronder planvorming, opleiding, training en oefening van de aan de gemeenten opgedragen rampenbestrijdings- en crisisbeheersingsprocessen (bevolkingszorgtaken). 3.De coördinerend gemeentesecretaris is belast met de inbreng van een bredere oriëntatie op de wensen en belangen van de deelnemende gemeenten als opdrachtgever van de veiligheidsregio. 4.De coördinerend gemeentesecretaris legt verantwoording af aan het Dagelijks Bestuur en rapporteert aan de Kring van gemeentesecretarissen over de uitoefening zijn of haar taken. Artikel13Controlfunctie 1.De Veiligheidsregio en de GHOR dragen zorg voor de inrichting van de eigen controlfunctie en de uitvoering van de controlling van de aan hen opgedragen taken en werkzaamheden en de rechtmatige en doelmatige uitvoering van de onder de verantwoordelijkheid van de betreffende organisatorische onderdelen vallende hoofdstukken van de programmabegroting van de Veiligheidsregio. 2.De commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid zijn ieder afzonderlijk verantwoordelijk voor de in lid 1 genoemde rechtmatige en doelmatige uitvoering van de onder hun verantwoordelijkheid vallende hoofdstukken van de programmabegroting. 3.De controller van de veiligheidsregio is belast met de bundeling van de afzonderlijke hoofdstukken van de programmabegroting, de management- en bestuursrapportages en de jaarstukken. 4.Voor de bundeling van de afzonderlijke hoofdstukken van het beleidskader, de programmabegroting, de management- en bestuursrapportagesen de jaarstukken kan de controller van de veiligheidsregio aan de controller van de GGD Hart voor Brabant richtlijnen geven over tijdigheid, volledigheid en transparantie waaraan deze afzonderlijke hoofdstukken moeten voldoen. 5.De controller van de veiligheidsregio is vanuit de rol als bedoeld in het derde en vierde lid, bevoegd aan het dagelijks bestuur te rapporteren over de betrouwbaarheid van de informatie als bedoeld in lid
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.