Bevoegdhedenregister Gemeente Ouder-Amstel januari 2024 (Ouder-Amstel)

Bevoegdhedenregister Gemeente Ouder-Amstel januari 2024Het college van burgmeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar en de leerplichtambtenaar besluiten: vast te stellen, het interne “Bevoegdhedenregister Gemeente Ouder-Amstel januari 2024’ (met datum inwerkingtreding 1 januari 2024). BEVOEGDHEDENREGISTER GEMEENTE OUDER-AMSTEL JANUARI 2024 Vastgesteld op: 7 november 2023 Bekendgemaakt op: 5 december 2023 Inwerkingtreding: 1 januari 2024 Leeswijzer Dit mandatenregister geeft een overzicht van de mandaten die de burgemeester en burgemeester en wethouders aan de gemeentesecretaris en de Afdelingshoofd/Coördinatoren hebben verleend. Die bevoegdheid is vastgesteld in de Mandaatregeling Bestuursrecht gemeente Ouder-Amstel

1. Burgemeester en burgemeester en wethouders hebben de Afdelingshoofd/Coördinatoren tevens de bevoegdheid tot ondermandaat aan hun medewerkers gegeven. Van die mogelijkheid is inmiddels gebruik gemaakt. Het register is alvolgt ingedeeld: A Mandaten secretaries B Mandaten verkeer C Machtiging Algemene verordening gegevensbescherming mandaat aan gemeentesecretaris D Mandaten Samenlevingszaken E Mandaten aan derde In het register is - na het volgnummer - een kolom opgenomen die de besluiten aangeeft waarop mandaat is verleend. Daarna volgt een kolom waarin de wettelijke basis van dat mandaat staat. Dit geeft natuurlijk de huidige stand van zaken aan . Het betekent niet dat er geen wijzigingen in het mandaat kunnen plaatsvinden. Wetgeving verandert, er ontstaat nieuwe wetgeving, nieuwe mandaten kunnen worden verleend, bestaande kunnen worden ingetrokken en datzelfde geldt voor ondermandaat. Met andere woorden het blijft een dynamisch proces. De gemeentesecretaris en de Afdelingshoofd/Coördinatoren zijn primair verantwoordelijk voor het actueel houden van “hun” deel van het register. A. Mandaten Gemeentesecretaris Volgnr. Omschrijving Wettelijke Basis Onder Mandaat verleend aan Laagste niveau uitvoeringsmandaat Voorwaarden/ bijzonderheden A-1 BESLUITEN OVER ARCHIEF , mandaat verleend aan gemeente secretaris 1.1 Vernietiging van archiefbescheiden welke wel/niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht Archiefwet Ondersteunend medewerker A-2 BESLUITEN OVER PERSONEEL EN ORGANISATIE, mandaat verleend aan gemeentesecretaris 2.1 Benoeming ingevolge CAR/UWO in tijdelijke dienst en ontslag van alle medewerkers Algemeen Medewerker P&O 2.2 Verlenen van ontslag ingevolge de CAR/UWO op verzoek, wegens ouderdomspensioen aan alle medewerkers CAR/UWO Medewerker P&O 2.3 Wijst medewerkers, taakgroepen en afdelingen permanent, tijdelijk en in het kader van vervanging, toe aan Afdelingshoofd/Coördinatoren waarover de Afdelingshoofd/Coördinator de bevoegdheid en verantwoordelijkheid uitoefent zoals neergelegd in dit mandaatregister Medewerker P&O 2.4 Benoeming ingevolge de CAR/UWO in vaste en tijdelijke dienst van de aan hem of haar toegewezen medewerkers binnen de in de begroting vastgestelde formatie van het dan geldende jaar CAR/UWO Medewerker P&O 2.5 Verlenen van ontslag ingevolge de CAR/UWO op verzoek, wegens ouderdomspensioen en wegens pré-vut aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers CAR/UWO Medewerker P&O 2.6 Aangaan van arbeidsovereenkomsten ingevolge de CAR/UWO met de aan hem of haar toegewezen medewerkers binnen de in de begroting vastgestelde formatie van het dan geldende jaar CAR/UWO Medewerker P&O 2.7 Vrijwillige overplaatsing van een functionaris naar een andere afdeling van de aan hem of haar toegewezen medewerkers Algemeen Medewerker P&O 2.8 Het toekennen van vakantieverlof, calamiteitenverlof, kort- en langdurig zorgverlof, zwangerschaps en bevallingsverlof en ouderschapsverlof aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers CAR/UWO Medewerker P&O 2.9 Aan- en verkoop verlofdagen, toepassing van de fiets-priveregeling en andere soortgelijke regelingen op basis van het cafetariamodel aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers CAR/UWO Medewerker P&O 2.10 Opdragen tot het verrichten van overwerk aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers Algemeen Medewerker P&O 2.11 Aanpassing werktijden, thuiswerken en telewerken van de aan hem of haar toegewezen medewerkers Algemeen Medewerker P&O 2.12 Besluiten over studiefaciliteiten aan de aan hem of haar toegewezen medewerkers Algemeen Medewerker P&O 2.13 Vaststelling werkinstructies van de aan hem of haar toegewezen medewerkers Algemeen Medewerker P&O 2.14 Behandelen van klachten over alle medewerkers volgens de klachtenprocedure Klachtenregeling Volgnr. Omschrijving Wettelijke Basis Onder Mandaat verleend aan Laagste niveau uitvoerings mandaat Voorwaarden/ bijzonderheden A-3 Besluiten over ALGEMENE WET BESTUURSRECHT 3.1 Vertegenwoordiging in beroepszaken en behandeling voorlopige voorzieningen ingevolge de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb) bij de sector bestuursrecht van de arrondissementsrechtbank, de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van Beroep Algemene Wet Bestuursrecht Allround adviseur van de betreffende afdeling medewerkers 3.2 Doorzenden geschriften tot behandeling aan bevoegd orgaan Algemene Wet Bestuursrecht Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 3.3 Ontwerpbesluit: ter inzage leggen, kennisgeven van, toezenden aan belanghebbenden, aanvullen met relevante nieuwe gegevens en stukken Algemene Wet Bestuursrecht Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 3.4 Zienswijze: bepalen dat anderen gelegenheid wordt geboden zienswijze naar voren te brengen, aanvragen in gelegenheid stellen te reageren, beslissingstermijn verlengen, kennisgeven van niet inbrengen zienswijzen Algemene Wet Bestuursrecht Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 3.5 Aanvraag: ontvangstbevestiging, termijn stellen voor aanvullen aanvraag, besluiten aanvraag niet te behandelen, aanvrager en belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen, aanvrager in kennis stellen van openbare voorbereidingsprocedure of uitgebreide voorbereidingsprocedure Algemene Wet Bestuursrecht Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 3.6 Kennisgeven van opschorten termijn voor het geven van de beschikking Algemene Wet Bestuursrecht Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 3.7 Het bekendmaken, c.q. meedelen van door burgemeester en wethouders en burgemeester genomen besluiten aan de aanvrager(s), c.q. belanghebbenden Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 3.8 Bezwaarschriften c.a.: Ontvangstbevestiging ingediend bezwaarschrift, doorzenden bezwaar- of beroepschriften aan bevoegd bestuursorgaan, verzenden van stukken en indienen van verweerschrift, verzoek uitstel verweerschrift Algemene Wet Bestuursrecht Secretaris bezwaarschriften commissie (ondersteunend) Medewerkers 3.9 Het vertegenwoordigen van de gemeente in alle juridische procedures en al hetgeen daarbij hoort. Gemeente wet, Algemene wet bestuursrecht Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling, Directeur Duo+ voor ondermandaat Betreffende functionaris(sen) binnen de betreffende afdeling In overleg met allround adviseur JZ 3.10 Instructies voor de griffier van de gemeente Ouder-Amstel 3.11 Inschakelen van extern juridisch advies Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling 3.12 Het besluit tot toepassen van de uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure en inspraakprocedure Directeur Duo+ voor ondermandaat A-4 besluiten over WET OPEN overheid (Woo), 4.1 De bevoegdheid tot het nemen van een besluit op een verzoek aan het college van burgemeester en wethouders op basis van de Wet open overheid (Woo). WOO Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling Allround adviseur van de betreffende afdeling In overleg met allround adviseur JZ. 4.2 De bevoegdheid tot het nemen van een besluit op een verzoek aan de burgemeester op basis van de Wet open overheid (Woo) WOO Afdelingshoofd/Coördinator van de betreffende afdeling Allround adviseur van de betreffende afdeling In overleg met allround adviseur JZ. A-5 DIVERSEN 5.1 Correspondentie waarbij geen nieuwe rechtsverhoudingen worden geschapen; verstrekken op schriftelijk verzoek van schriftelijke informatie aan burgers en ondernemers Algemeen Allround adviseur van de betreffende afdeling (ondersteunend) Medewerkers 5.2 Het besluit tot toepassen van de uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure en inspraakprocedure Afdelingshoofd/Coördinator 5.2 Toestemming tot volgen van seminars, congressen en korte opleidingen in het dienstbelang Algemeen Afdelingshoofd/Coördinator 5.3 Offerteaanvraag in het kader van specifieke budgetten/taakvelden Afdelingshoofd/Coördinator (Allround) adviseur in het kader van specifieke budgetten/ taakvelden met de procedure aanbestedingen 5.4 Opdrachtverleningen, hieraan gekoppeld het aftekenen van facturen voor opdracht Afdelingshoofd/Coördinator (Allround) adviseur adviseur in het kader van specifieke kredieten/ taakvelden 5.5 Aanschaf van boekwerken, abonnementen Algemeen Afdelingshoofd/Coördinator Volgnr. Omschrijving Wettelijke Basis Onder Mandaat verleend aan Laagste niveau uitvoeringsmandaat Voorwaarden/bijzonderheden B-1 Besluiten over verkeer, mandaat voor zover niet verleend aan Duo+, mandaat/machtiging aan gemeentesecretaris 1.1 Tijdelijk afsluiten van wegen in samenhang met evenementen en andere festiviteiten Besluit administratieve bepalingen wegverkeer, RVV Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer 1.2 Verklaring van geen bezwaar wegenverkeerswet voor het houden van een wegwedstrijd met of zonder voertuigen Wegenverkeerswet Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer 1.3 Ontheffing ex artikel 149 Wegenverkeerswet, waaronder het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen Wegenverkeerswet, RVV Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer 1.4 Aanvraag: ontvangstbevestiging, termijn stellen voor aanvullen Ontheffing van het verbod om stil te staan op de openbare weg voor één of meerdere dagen RVV Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer 1.5 Ontheffing afgesloten wegen RVV Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer 1.6 Maken of veranderen van een uitrit RVV Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer 1.7 Aanvragen aanleg invalidenparkeerplaatsen RVV Afdelingshoofd/Coördinator Beleidsmedewerkers verkeer en vervoer C-1 Machtiging Algemene verordening gegevensbescherming mandaat aan gemeentesecretaris 1.1 Het aangaan, wijzigen dan wel beëindigen en ten bewijze daarvan ondertekenen van (verwerkers)overeenkomsten, protocollen en privacyconvenanten met (mede)verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers op grond van de AVG en UAVG AVG, UAVG, Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO) en informatieveiligheids-beleid Ouder-Amstel, de budget-houdersregeling en sector specifieke privacywetgeving o.a. Jeugdwet, Wmo en Wet basisregistratie personen en daarop gebaseerde verordeningen en beleidsregels Afdelingshoofd/Coördinator Deze bevoegdheid ligt bij degene die bevoegd is tot het aangaan, wijzigen en opzeggen van de hoofdovk op grond waarvan persoonsgegevens verwerkt worden. Bij privacyconvenanten ligt deze bij de afdelingshoofd/ coördinator van de afdeling waaronder het taakveld valt waarop het convenant betrekking heeft. Het college blijft altijd verantwoordelijke in de zin van de AVG. In overleg met allround adviseur JZ en FG. Een kopie van de verwerkers-overeenkomst naar de FG sturen.[1] 1.2 Het nemen en uitvoeren van beslissingen in het kader van het uitoefenen van rechten door betrokkenen op grond van de AVG, UAVG en sector specifieke privacywetgeving Awb, BW, AVG en UAVG en sector specifieke privacywetgeving o.a. Jeugdwet, Wmo en Wet basisregistratie personen en daarop gebaseerde gemeentelijke verordeningen en beleidsregels en privacyconvenanten Afdelingshoofd/Coördinator In overleg met allround adviseur JZ en FG 1.3 Melden van datalek bij Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkene(n) AVG Chief Information Security Officer (CISO)/ FG CISO/FG beoordeelt of betrokkene(n) geïnformeerd moet(en) worden 1.4 Laten opstellen van een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) AVG Afdelingshoofd/Coördinator In overleg met allround adviseur JZ en FG. Een kopie van de gegevensbeschermings-effectrapportage sturen naar de FG D . mandaten SAMENLEVINGSZAKEN Volgnr. Omschrijving Wettelijke Basis Onder mandaat verleend aan Laagste niveau uitvoerings mandaat Voorwaarden/bijzonderheden D -1 BESLUITEN OVER ONDERWIJS, mandaat/machtiging aan gemeentesecretaris 1.1 Aanvragen en afrekeningen rijksbijdragen op gebied van basiseducatie en volwasseneducatie Algemeen Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.2 Vaststelling jaarlijks vakantierooster openbare basisscholen Algemeen Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.3 Toekennen en afrekenen van subsidies voor schoolbegeleiding, activiteitenbudget, schoolmaatschappelijk werk, stichtingskostenvergoeding De Bascule en onderwijsachterstanden (schakelklas en voor-en vroegschoolse educatie) Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.4 Opstellen rooster vaste gebruikers gym- en sportzalen en soc.culturele accommodaties Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.5 Aangaan en ondertekening van overeenkomsten t.b.v. de uitvoering van lokaal onderwijsbeleid Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.6 Behandeling aanvragen in kader decentralisatie van onderwijshuisvesting Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.7 Regionaal samenwerking zorg/welzijn en jeugd/ onderwijs en regionale subsidies Wmo/OGGz Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker onderwijs 1.8 Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 Gemeentewet, Participatiewet, Jeugdwet en WMO, Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker D -2 BESLUITEN OVER JEUGD 2.1 Het vaststellen van perspectiefplannen Afdelingshoofd/Coördinator Kernteam D -3 BESLUITEN OVER WMO 3.1 Het nemen van beslissingen op grond van de Algemene subsidieverordening Ouder-Amstel. Algemeen Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker D-4 PARTICIPATIE 4.1 Het nemen en uitvoeren van alle beslissingen in het kader van de Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein Ouder-Amstel 2015 Afdelingshoofd samenlevingszaken Beleidsmedewerker E. Mandaten aan derden Volgnr. Omschrijving Wettelijke Basis Mandaat aan E-1 Participatie 1.1 Besluiten op aanvragen Participatiewet voor personen van 65 jaar en ouder, exclusief ondersteuning bij arbeidsinschakeling en daarop gerichte voorzieningen. Mandaat strekt zich eveneens uit tot afhandeling bezwaar- en beroepsprocedures. Datum inwerkingtreding: 1 augustus 2009 Participatiewet Raad van Bestuur Sociale Verzekeringsbank 1.2 Intake kandidaten inburgering, vaststelling startniveau, trajectbegeleiding en registratie trajecten. Datum inwerkintreding: 7 augustus 2007 Wet Inburgering Vluchtelingenwerk E-2 WELZIJN 2.1 Opleggen van een tijdelijk huisverbod. Voorwaarden en restricties zijn door de burgemeester vastgesteld. Datum inwerkingtreding: 1 april
2. Wet tijdelijk huisverbod Hulpofficieren van Justitie E-3 Verkeer en vervoer 3.1 Overbrengen van voertuigen naar een bewaarplaats en het in bewaring stellen van deze voertuigen conform wegsleepregeling
3. Wegenverkeerswet; Wegsleepregeling 2008 Korpschef, politiechef politiedistrict Amsterdam-Amstelland, commandant brandweer, directeur dienst stadstoezicht Amsterdam.