BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024 (Albrandswaard)

BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Albrandswaard, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft; gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 en 171 van de Gemeentewet en artikel 3:60 Burgerlijk Wetboek; besluiten vast te stellen: BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024 Artikel1.Definities 1.Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid van het besluit en alle voorafgaande voorbereiding- en uitvoeringshandelingen. 2.Onder volmacht word in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten met inbegrip van alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. 3.Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het college dan wel de burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid. Artikel2.Mandaten en volmachten personeelsaangelegenheden 1.Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, wordt mandaat en volmacht verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt (1Uitgezonderd de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren.). 2.Buiten de in het bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of ondervolmacht te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid. Artikel3.Kaderstelling 1.De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het artikel 2 lid 1 bedoelde overzicht. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels, waaronder de cao Gemeenten en het personeelshandboek van de gemeente Albrandswaard. 3.Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders. 4.Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 tot en met 3 van dit artikel, oefent de gemandateerde c.q. de ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met de mandaatgever c.q. volmachtverlener. 5.Het bepaalde in lid 4 van dit artikel vindt in elk geval plaats indien: de mandaatgever c.q. de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt; de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben; precedentwerking is te verwachten. Artikel4.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt: namens de burgemeester van gemeente Albrandswaard; gevolgd door de naam, functie, naam organisatieonderdeel/team en (digitale) handtekening van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde. Artikel5.Vervanging 1.Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionaris(sen). 2.Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend: bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris door de adjunct gemeentesecretaris; bij afwezigheid of verhindering van het MT of het ontbreken van een meerderheid binnen het MT door de gemeentesecretaris; bij afwezigheid of verhindering van een teammanager door een andere teammanager; bij afwezigheid of verhindering van een specifiek gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde functionaris door diens hiërarchisch leidinggevende. Artikel6.Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit besluit treedt in werking op 1 januari

1. 2.Dit besluit kan worden aangehaald als het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden Albrandswaard 2024”. Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Albrandswaard van 28 november 2023.Het college van burgemeester en wethouders,De secretaris, De heer F.P. van der Linden De burgemeester,Mevrouw J.G.H. de WitteDe burgemeester,Mevrouw J.G.H. de WitteOverzicht behorend bij het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Albrandswaard 2024” Nr. Aard HR bevoegdheid/beslissing Gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde Kaders en specifieke voorwaarden P1 INRICHTING ORGANISATIE P1.1 Inrichting hoofdstructuur n.v.t. Geen mandaat/volmacht P1.2 Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams) Gemeentesecretaris Na consultatie van het MT P1.3 Vaststellen functiebeschrijvingen Gemeentesecretaris Na consultatie van het MT P1.4 Vaststellen functiewaarderingen Gemeentesecretaris Na consultatie van het MT P2 FORMATIE P2.1 Vaststellen toegestane formatie(budget) Gemeentesecretaris Conform vastgestelde P&C documenten/collegebesluiten P2.2 Formatie-/budgetverschuivingen (neutraal) Gemeentesecretaris Teammanager Gemeentesecretaris tussen teams. Teammanager binnen teams. P2.3 Uitbreiden en inkrimpen formatie Gemeentesecretaris Na consultatie van het MT P3 HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN P3.1 Vaststellen HR beleid en arbobeleid Gemeentesecretaris Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen P3.2 Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek n.v.t. Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen) P3.3 Vaststellen technische wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao of wetgeving Gemeentesecretaris Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen P3.4 Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek Gemeentesecretaris P3.5 Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters) Gemeentesecretaris Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen P3.6 Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d. Salarisadministrateur BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij P3.7 Ledenraadpleging Cao Gemeenten n.v.t. Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van stem na besluit college door gemeentesecretaris. P4 RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING P4.1 Openstellen en intrekken vacature Gemeentesecretaris Teammanager P4.2 Recruitment Gemeentesecretaris Teammanager Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid P4.3 Aangaan arbeidsovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P4.4 Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd Gemeentesecretaris Teammanager P4.5 Aangaan inhuurovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P4.6 Aangaan stageovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P4.7 Aangaan werkervaringsovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P4.8 Aangaan detacheringsovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P4.9 Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR) Gemeentesecretaris Teammanager P4.10 Afnemen van eed of belofte na indiensttreding De burgemeester of diens vervanger. Geen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit P5 WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN P5.1 Wijzigen functie werknemer Gemeentesecretaris Teammanager P5.2 Wijzigen salaris Gemeentesecretaris Teammanager P5.3 Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3) Gemeentesecretaris Teammanager P5.4 Toekennen functioneringstoelage Gemeentesecretaris Teammanager P5.5 Toekennen arbeidsmarkttoelage Gemeentesecretaris Teammanager P5.6 Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4) Gemeentesecretaris Teammanager P5.7 Goedkeuren declaraties (Youforce) Gemeentesecretaris Teammanager P5.8 Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week) Gemeentesecretaris Teammanager P5.9 Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week) Gemeentesecretaris Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao. P5.10 Werktijden Gemeentesecretaris Teammanager P5.11 Reis- en thuiswerkpatroon Gemeentesecretaris Teammanager P5.12 Toekennen vakantieverlof Gemeentesecretaris Teammanager P5.13 Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo) Gemeentesecretaris Teammanager P5.14 Opdragen tot overwerk Gemeentesecretaris Teammanager P5.15 Beschikbaarstelling dienstkleding Gemeentesecretaris Teammanager P5.16 Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten Gemeentesecretaris Teammanager P5.17 Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden Gemeentesecretaris Teammanager P5.18 Oordeel financiële belangenverstrengeling Gemeentesecretaris Teammanager P5.19 Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis Gemeentesecretaris Teammanager P6 FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN P6.1 Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken Gemeentesecretaris Teammanager P6.2 Vaststellen beoordelingsgesprekken Gemeentesecretaris Teammanager P6.3 Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren Gemeentesecretaris Teammanager P6.4 Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten Gemeentesecretaris Teammanager P7 BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST P7.1 Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) Gemeentesecretaris Teammanager P7.2 Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden Gemeentesecretaris Teammanager P7.3 Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd Gemeentesecretaris Teammanager P7.4 Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU) Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten. Afstemmen in het MT P7.5 Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) Gemeentesecretaris Teammanager Afstemmen in het MT P7.6 Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV) Gemeentesecretaris Teammanager P7.7 Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter Gemeentesecretaris Teammanager Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. Afstemmen in het MT P7.8 Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject) Gemeentesecretaris Teammanager P7.9 Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s P7.10 Schorsing als ordemaatregel Gemeentesecretaris Teammanager Afstemmen in het MT P7.11 Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW) Gemeentesecretaris Teammanager Afstemmen in het MT P7.12 Beëindigen inhuurovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P7.13 Beëindigen stageovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P7.14 Beëindigen werkervaringsovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P7.15 Beëindigen detacheringsovereenkomst Gemeentesecretaris Teammanager P7.16 Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR) Gemeentesecretaris Teammanager P8 GESCHILBESLECHTING P8.1 Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever Gemeentesecretaris Teammanager P8.2 Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever Gemeentesecretaris Teammanager Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s P8.3 Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank Gemeentesecretaris Teammanager P9 VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID P9.1 Verzuimbegeleiding zieke werknemer Gemeentesecretaris Teammanager P10 OVERIGE P10.1 Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid) Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid vanwege precedentwerking P10.2 Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid P10.3 Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) Gemeentesecretaris Bij crisis, rampen, oorlog Bijzondere bevoegdheid P10.4 Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid P10.5 Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg P10.6 Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid P10.7 Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg P10.8 Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies Concernmanager M&F BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij P10.9 Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid P10.10 Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag Gemeentesecretaris Bijzondere bevoegdheid Ondertekening Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Albrandswaard van 28 november
2. Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, De heer F.P. van der Linden De burgemeester, Mevrouw J.G.H. de Witte De burgemeester, Mevrouw J.G.H. de Witte