Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de geme

De raad van de gemeente Gaasterlân-Sleat; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 december 2008, nr. 17; b e s l u i t : gelet op artikel 213a Gemeentewet; vast te stellen: "Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Gaasterlân-Sleat". Artikel1Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. Doeltreffendheid de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel2Onderzoeksfrequentie 1.Het college voert jaarlijks minimaal één onderzoek uit. 2.Dit onderzoek is gericht op het beoordelen van de doelmatigheid en/of de doeltreffendheid van het door het door het college gevoerde bestuur. Artikel3Onderzoeksplan 1.Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 december ter kennisgeving een onderzoeksplan naar de raad van het in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. 2.In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: het object van onderzoek; de reikwijdte van het onderzoek; de onderzoeksmethode; doorlooptijd van het onderzoek; de wijze van uitvoering; de samenstelling van het onderzoeksteam. 3.Met betrekking tot het genoemde in lid 2 punt f is het toegestaan om het onderzoek mede uit te voeren met een in opleiding zijnde of opgeleide 213a-auditor van een in de samenwerking deelnemende gemeente. Artikel4Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. Artikel5Rapportage en gevolgtrekking 1.De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2.Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel6Rekenkamer of rekenkamerfunctie Het college stelt de rekenkamer of, indien geen rekenkamer is ingesteld, personen die de rekenkamerfunctie uitoefenen, tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar, onderscheidenlijk hen, een afschrift van een verslag als bedoeld in artikel 5 lid 2. Artikel7Inwerkingtreding 1.Deze verordening treedt in werking met ingang van 17 december 2008. 2.De verordening vastgesteld op 16 september 2003 komt hiermee te vervallen. Artikel7Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Gaasterlân-Sleat”. Aldus besloten door de raad voornoemd in zijn openbare vergadering van 16 december 2008, , voorzitter. , griffier.