Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden (Werkorganisatie HLT Samen)

Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen; gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op de artikelen 3:60 tot en met 3:67 van het Burgerlijk Wetboek; gelet op de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen. overwegende dat het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen eigen wettelijke bevoegdheden heeft op het gebied van uitvoering van bedrijfsvoeringstaken; overwegende dat het wenselijk is om redenen van doelmatigheid dat het bestuur een mandaat- en volmachtbesluit neemt zodat het directieteam en de medewerkers van de werkorganisatie de bevoegdheden van de werkorganisatie HLTsamen namens het bestuur kunnen uitoefenen. besluit vast te stellen het Mandaat- en volmachtbesluit wettelijke bevoegdheden werkorganisatie HLTsamen Artikel1Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: bestuur: het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen; budget: een bij begroting(swijziging) beschikbaar gesteld bedrag voor samenhangende activiteiten die bijdragen aan het bereiken van een doelstelling uit het raadsprogramma; budgetbeheerder: de door de budgethouder aangewezen medewerker die op aanwijzing van en namens de budgethouder verantwoordelijk is voor het beheren van de door de budgethouder aan hem of haar aangewezen budgetten; budgethouder: de functionaris die bevoegd is om vanuit aan hem toegewezen budgetten in naam van het bestuur besluiten te nemen met financiële gevolgen; budgethouderregister: overzicht van de door mandaatgever aangewezen budgethouders en budgetbeheerders en de onder hen verdeelde budgetten; directieteam: het directieteam van de werkorganisatie HLTsamen; gemachtigde: degene die een machtiging ontvangt; gemandateerde: degene die het (onder)mandaat ontvangt, alsook zijn/haar plaatsvervanger; gevolmachtigde: degene die de volmacht of volmacht via substitutie ontvangt; investeringskrediet: geraamde lasten en baten voor de aanschaf van kapitaalgoederen. Deze zijn niet jaargebonden; machtiging: de bevoegdheid om in naam van het bestuur handelingen te verrichten die geen besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn; (onder)mandaat: de bevoegdheid om in naam van het bestuur besluiten te nemen; mandaatgever: degene die het (onder)mandaat verleent; mandaat- en volmachtregister: overzicht van de door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen en de door volmachtgever aan gevolmachtigde opgedragen bevoegdheden en daarbij opgenomen nadere bepalingen; raadsprogramma: het totaaloverzicht om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; volmacht (via substitutie): de bevoegdheid om in naam van het bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; volmachtgever: degene die de volmacht (via substitutie) verleent; werkorganisatie: de werkorganisatie, genoemd in artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen. Artikel2Mandaat 1.Het bestuur verleent mandaat, machtiging of volmacht aan het directieteam volgens het bij dit besluit behorende mandaatregister. 2.Het mandaat, de machtiging of volmacht bedoeld in het eerste lid wordt uitgeoefend met inachtneming van de begroting en verder met inachtneming van nadere bepalingen, zoals in het mandaatregister opgenomen. 3.Het mandaat of de volmacht houdt zowel het nemen van de beslissing als het ondertekenen ervan in. 4.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid behoudt het bestuur te allen tijde de bevoegdheid de gemandateerde bevoegdheden zelf uit te oefenen. Artikel3Beperkingen Het mandaat, de volmacht of machtiging gelden niet indien de gemandateerde, de gevolmachtigde of gemachtigde enig persoonlijk belang heeft bij het te nemen besluit. Artikel4Ondermandaat, verdere machtiging en substitutie 1.Het is het directieteam toegestaan schriftelijk het mandaat, de machtiging of de volmacht door te mandateren, door te machtigen of via substitutie volmacht te verlenen, tenzij dit uitdrukkelijk is uitgesloten in het mandaatregister. 2.Indien gebruik gemaakt wordt gemaakt van de bevoegdheid zoals vermeld in het eerste lid, zijn de bepalingen uit dit besluit van overeenkomstige toepassing. Artikel5Vermelding bevoegdheid 1.In alle gevallen wordt tot uitdrukking gebracht dat besloten en ondertekend wordt namens het bestuur. 2.Volmacht (via substitutie) wordt in beginsel als volgt tot uitdrukking gebracht: In de aanhef van de privaatrechtelijke rechtshandeling: de publiekrechtelijke rechtspersoon werkorganisatie HLTsamen, gevestigd te Hillegom, te dezen krachtens de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, die daartoe een volmacht heeft afgegeven aan <naam gevolmachtigde>, die handelt ter uitvoering van het besluit van het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen d.d. In de ondertekening van de privaatrechtrechtelijke rechtshandeling: Namens de werkorganisatie HLTsamen, <naam gevolmachtigde> 3.Ingeval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken in beginsel als volgt ondertekend: namens het bestuur van de werkorganisatie gevolgd door de handtekening naam gemandateerde naam Team of Domein. 4.In geval van ondertekeningsmandaat als bedoeld in artikel 2, derde lid, wordt als volgt ondertekend: overeenkomstig het besluit van het <naam bestuursorgaan> van (datum) gevolgd door handtekening naam van degene die ondertekent naam Team of Domein. Artikel6Financieel mandaat - aanwijzing budgethouders 1.Het bestuur verleent mandaat aan het directieteam om besluiten te nemen met financiële gevolgen ten aanzien van de budgetten die via de programmabegroting of begrotingswijzigingen aan het bestuur zijn toegekend. 2.Het is het directieteam toegestaan voor de aan hem toegewezen budgetten via ondermandaat financieel mandaat te verlenen aan door hem aangewezen budgethouders. 3.Het directieteam stelt een Regeling beheer budgetten, inclusief budgethouderregister (budgethoudersregeling) op. Artikel7Financieel mandaat - verplichting gemandateerde De gemandateerde dient bij de uitoefening van het mandaat de nadere voorschriften, neergelegd in de Regeling beheer budgetten (budgethoudersregeling) in acht te nemen. Artikel8Slotbepalingen 1.Het Mandaatbesluit wettelijke bevoegdheden bestuur werkorganisatie HLTsamen van 5 december 2019 wordt ingetrokken. 2.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024. 3.Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit HLTsamen. Hillegom, 4 december 2023Het bestuur van de werkorganisatie HLTsamen, A.W.M. Spruit voorzitter J.F.A. Tomassen SecretarisMandaatregister Algemeen 1 Omschrijving bevoegdheid Gebaseerd op Wettelijk toegekend Mandaat of volmacht *** Ondermandaat of volmacht via substitutie *** Overeengekomen beperkingen/voorwaarden 2 Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 3 Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploiten en gerechtelijke stukken Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 4 Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 5 Brieven die een zuiver informatief karakter hebben, incl. brieven over afdoeningstermijn, inspraak, aanvragen en genomen besluiten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen De informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van het team betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, mede op verzoek 6 Raadplegen Handelsregister, Kadaster en belastingen (WOZ) College Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 7 (Elektronisch) Bekendmaken van besluiten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 8 Opstellen en plaatsen van (elektronische) publicaties Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 9 Versturen van afschriften conform wettelijke verplichting of op verzoek Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 10 Waarmerken van afschriften Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 11 Opvragen van nadere informatie t.b.v. verzoek / (hernieuwde) aanvraag Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 12 Op verzoek van aanvrager van de beschikking overgaan tot het intrekken van een begunstigende beschikking Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 13 Besluiten over verlengen (verdagen) beslistermijn en opschorten beslistermijn en mededeling nieuwe termijn Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 14 Doen van statistische opgaven Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 15 Het doen van aangifte bij politie Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 16 Goedkeuring verzoek tot geheimhouding van bedrijfsgeheimen en beveiligingsgegevens Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 17 Beschikking tot verplichting betaling geldsom Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 18 Afgeven kwitantie voor iedere contante betaling Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 19 Terugvorderen onverschuldigd betaalde voorschotten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 20 Beschikking tot bedrag verschuldigde wettelijke rente Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 21 Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 22 Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 23 Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 24 Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen als bedoeld in artikel 5:35 jo afdeling 4.3.3 Awb in samenhang met artikel 3:319 Bw Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 25 Aanvragen van subsidies waarvoor het primaat bij het team ligt Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 26 Het voeren van onderhandelingen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 27 Aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten namens de werkorganisatie waarvoor het primaat bij het domein ligt Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen Bij aangaan/wijzigen: 1) Na akkoord teammanager. 2) Bij projecten: na consultatie en instemming projectgroep. 3) Informeren portefeuillehouder. 4) Voor zover in overeenstemming met inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5) instemming budgetbeheerder/budgethouder 28 Bezwaar aantekenen tegen ontvangen aanslagen / besluiten van andere organen, waarvoor het primaat bij het team berust Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 29 Ontzeggen van toegang tot gebouw in geval van bedreiging, lokaalvredebreuk e.d. Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 30 INKOOP EN AANBESTEDING 31 Het voeren van inkoop- of aanbestedingsprocedures Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 32 Besluiten tot afwijken c.q. niet volgen van aanbestedingsprocedures Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen 33 Het aanvragen van offertes vanaf de openbare drempel en publiceren in Tendernet Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 34 GESCHILLEN 35 Beslissen op bezwaarschriften Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen 36 Beslissen op klachten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen 37 Vertegenwoordigen van het bestuur in bezwaarzaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de Commissie bezwaren en klachten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 38 Vertegenwoordigen van het bestuur in beroepszaken in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de rechtbank, de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en College van Beroep voor het Bedrijfsleven Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 39 Vertegenwoordigen bestuursorgaan in mediation Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 40 Het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst bij de start van de mediation Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 41 Het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst bij het einde van de mediation aangaande bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de manager en/of de medewerker Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 42 WET DWANGSOM EN BEROEP BIJ NIET TIJDIG BESLISSEN 43 Verschuldigdheid en hoogte dwangsom vaststellen bij beschikking Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 44 Onverschuldigd betaalde dwangsommen terugvorderen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 45 WBP/WOO/WHO 46 Beslissen omtrent en handelingen uitvoeren ten behoeve van de toepassing van de Wet bescherming persoonsgegevens Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 47 Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet open overheid Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen 48 Beslissen omtrent verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanagers, teammanagers en medewerkers alle domeinen P-mandaten 1 Omschrijving bevoegdheid Gebaseerd op Wettelijk toegekend Mandaat of volmacht *** Ondermandaat of volmacht via substitutie *** Overeengekomen beperkingen/voorwaarden 2 ARBEIDSOVEREENKOMST 3 Openstellen vacature binnen vastgestelde formatie Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager Teammanager 4 Advertentieopdracht Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Adviseur P&O 5 Oproepen van kandidaten en afwijzen van niet-keuze kandidaten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager* Teammanager 6 Arbeidsovereenkomst Hoofdstuk 2 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager Teammanager 7 Inhuur tijdelijk personeel, inclusief verstrekken van opdrachten aan adviesbureaus en detacheringsbureaus Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager Teammanager Handelen conform P-kostennotitie 8 Overeenkomst tot onbezoldigd ambtenaar Ambtenarenwet 2017 en uitvoeringsbesluit Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager Teammanager 9 SALARIS, VERGOEDINGEN, TOELAGEN EN UITKERINGEN 10 Overeenkomen van het salaris Artikel 3:3 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 11 Salarisverhoging en-verlaging Artikel 3:4 en 3:5 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 12 Functioneringstoelage Artikel 3:8 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 13 Arbeidsmarkttoelage Artikel 3:9 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager Teammanager 14 Garantietoelage Artikel 3:15 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager Teammanager 15 Uitstekend functioneren en bijzondere prestaties Artikel 3:18 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 16 Reiskosten woon/werk Artikel 3:22 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 17 Verkoop van vakantie-uren Artikel 6:5 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager Teammanager 18 Voorschot op salaris Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 19 ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDEN 20 Standaardregeling of bijzondere regeling voor de werktijden Hoofdstuk 5 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen 21 VAKANTIE EN VERLOF 22 Kortdurend zorgverlof Artikel 6:7 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 23 Ouderschapsverlof Artikel 6:10 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 24 ARBEIDSONGESCHIKTHEID 25 Geneeskundig onderzoek Artikel 7:4 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 26 Recht op bezoldiging bij arbeidsongeschiktheid (nadere regels vaststellen) Artikel 7:1 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen 27 Inschakelen reïntegratiebedrijf Wet Poortwachter Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 28 EINDE ARBEIDSOVEREENKOMST 29 Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen 30 Getuigschrift Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 31 Aangaan van een vaststellingsovereenkomst bij uitdiensttreding Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager Voorwaarden ondermandaat: * afstemming met een directielid * advies vragen P&O-adviseur 32 Inschakelen outplacementbureau Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager 33 DUURZAME INZETBAARHEID 34 Personeelsbeoordeling/gesprek over functioneren Artikel 8:1 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 35 Ontwikkelplan Artikel 8:7 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 36 Loopbaanadvies Artikel 8:6 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 37 VAN WERK NAAR WERK 38 Van werk naar werk-aanpak en voorzieningen bij werkloosheid Hoofdstuk 9 en 10 Cao SGO Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager 39 OVERIGE BEVOEGDHEDEN 40 Bepalen wijze viering overheidsjubileum/gemeentejubileum en afscheid Richtlijnen attenties Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 41 Toekennen arbohulpmiddelen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen** Domeinmanager* Teammanager 42 FUNCTIEBOEK 43 Vaststellen en wijzigen van functieboek HLTsamen als bedoeld in de P-kostennotitie artikel 13 lid 2 en 6 GR HLTsamen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen (NB geen ondermandaat mogelijk, omdat sprake is van een algemeen verbindend voorschrift) * besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget * besluit moet passen binnen de organisatievisie 44 Aanpassen van de formatie (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling) artikel 7 GR HLTsamen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen * besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het P-kostenbudget * besluit moet passen binnen de organisatievisie 45 Aanpassen van de formatie van het team of domein (uitbreiden, inkrimpen, andere verdeling) waaraan leiding wordt gegeven artikel 7 GR HLTsamen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Teammanager Domeinmanager * besluit mag geen negatieve gevolgen hebben voor het salarisbudget van het desbetreffende team/domein * besluit moet passen binnen de organisatievisie aanvullende voorwaarden ondermandaat: * handelen conform P-kostennotitie * advies vragen P&O-adviseur en financieel adviseur * handelen conform financiële regelingen 46 EED/BELOFTE 47 Het afnemen van de eed/belofte Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Teammanager Domeinmanager * bij teammanager domeinmanager bevoegd ** Bij domeinmanager Directieleden HLTsamen bevoegd *** Wanneer in deze kolom gesproken wordt over teammanager en/of domeinmanager, wordt bedoeld de teammanager en/of domeinmanager van het team/domein waarbinnen de medewerker werkzaam is. Financiën 1 Omschrijving bevoegdheid Gebaseerd op Wettelijk toegekend Mandaat of volmacht *** Ondermandaat of volmacht via substitutie *** Overeengekomen beperkingen/voorwaarden 2 Doen van aangiften voor de loonbelasting voor werknemers in dienst van de gemeente en van andere aangiften voor overige belastingen (accijnzen etc.) Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 3 Doen van aangiften Omzetbelasting/BTW Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 4 Heffen van omzetbelasting Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 5 In rekening brengen van tarieven bij afnemers van producten en diensten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 6 Opdracht geven aan deskundigen tot het opstellen van controle-rapporten en officiële accountantsverklaringen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 7 Oninbaar verklaren van vorderingen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 8 Versturen van betalingsherinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en verdere correspondentie tot het invorderen van gelden, alsmede het verlenen van opdrachten aan de deurwaarder tot het beslag leggen op goederen en gelden van de debiteur Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 9 Wijzigen van gemeentegaranties woning Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering bij weigering beslist het college # Afdrachten/opgaven aan belastingdienst Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # DWANGSOMMEN # Kennisgeving inning verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Aanmaning betaling verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Dwangbevel invordering verbeurde dwangsommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Stuiting verjaringstermijn invordering dwangsommen Art. 5:35 Awb Afdeling 4.3.3 Awb Art. 3:319 BW Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # TREASURY # Afsluiten van kredietfaciliteiten Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Aantrekken van gelden via onderhandse leningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Uitzetten van gelden via (staats)obligaties of onderhandse geldleningen zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Bankcondities en tarieven afspreken Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Aantrekken van geld via callgeld of kasgeld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering twee handtekeningen vereist # Opstellen van de liquiditeitenplanning en de treasury-paragraaf Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # GELDSCHULD # Vaststellen geldschuld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Verlenen uitstel van betaling m.b.t. vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Verlenen voorschot m.b.t. vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Verrekening van vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Vaststellen rente m.b.t. vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering # Kwijtschelden vastgestelde geldschuld Bestuur HLTsamen Directieleden HLTsamen Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering Overig 1 Omschrijving bevoegdheid Gebaseerd op Wettelijk toegekend Mandaat of volmacht *** Ondermandaat of volmacht via substitutie *** Overeengekomen beperkingen/voorwaarden 2 BEDRIJFSHULPVERLENING 3 Vaststellen van wijzigingen in het bedrijfshulpverleningsplan Bestuur HLTsamen Directieleden HLT 4 Aanwijzen van medewerkers tot bedrijfshulpverleners Art. 15 Arbeidsomstandighedenwet Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 5 INKOOP 6 Aankopen of huren van kantoorapparatuur, inventaris en overige kantoorartikelen alsmede voeren van correspondentie uit deze bestellingen voortvloeiende, alsmede afsluiten onderhoudscontracten Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 7 Aankopen van boeken, afsluiten abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven e.d. Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 8 Verstrekken van informatie, opdrachten voor goederen en diensten voor derden in het kader van de automatisering, informatievoorziening en facilitair binnen de gestelde kredieten Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 9 VERZEKERINGEN EN SCHADE 10 Afsluiten, opzeggen en afhandelen van verzekeringen en verzekeringsovereenkomsten Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 11 Invullen en insturen van schadeformulieren Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 12 Aangifte doen van vernieling / vermissing / beschadiging van gemeentelijke eigendommen Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 13 Aansprakelijk stellen van derden en inschakelen verzekeringsmaatschappijen inzake beschadiging van gemeente-eigendom en lichtmasten Art. 160 Gemeentewet Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 14 Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden beneden het eigen risico Art. 160 Gemeentewet Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 15 ARCHIEF 16 Uitvoering van de bepalingen van het Besluit informatiebeheer Archiefwet/Archiefverordening/Besluit Informatiebeheer Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 17 Besluit tot vervanging van archiefbescheiden Archiefwet Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 18 Besluit tot vernietigen van archiefbescheiden Archiefwet/Archiefverordening/Besluit Informatiebeheer Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering 19 Uitvoeren van de archiefwerkzaamheden ingevolge de Archiefwet Bestuur HLTsamen Directieleden HLT Domeinmanager, teammanager en medewerker domein Bedrijfsvoering