Budgethoudersregeling gemeente Terneuzen 2024Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen; gelezen het voorstel van het MT op 13 december 2023; gelet op de Financiele Verordening van de gemeente Terneuzen; besluit, vast te stellen de “Budgethoudersregeling gemeente Terneuzen 2024” Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling verstaan we onder: college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen; hoofdbudgethouder: degene die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het totale beheer van de gemeentelijke financiële middelen; budgethouder: degene die verantwoordelijk is voor het beheren van de aan hem/haar toegekende budgetten en/of investeringskredieten; budgetbeheerder: een door de budgethouder aangewezen medewerker die onder de verantwoordelijkheid van de budgethouder bevoegd is om één of meer budgetten en/of investeringskredieten te beheren; codeerder: een door een budgethouder aangewezen medewerker die verplichtingen en/of facturen verwerkt in de financiële administratie en zorgdraagt voor de prestatieverklaring; budget: de middelen die via de begroting beschikbaar zijn voor het realiseren van een aantal doelstellingen, resultaat- en/of prestatieafspraken; centraal budget: budget dat dwars door alle budgetten van de begroting heen loopt en dat één budgethouder centraal bewaakt; investeringskrediet: de middelen die door de raad beschikbaar zijn gesteld om een investering te realiseren; begrotingsnummer: een onderdeel van een thema als onderdeel van een door de gemeenteraad geautoriseerde programma uit de begroting; medewerker: een ieder die werkzaam is bij de gemeente Terneuzen op basis van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht dan wel op andere basis bij de gemeente Terneuzen werkzaam is; kapitaallasten: rente en afschrijvingen van een investering; voorziening: deel van het vermogen bestemd voor een toekomstige verplichting; BBV: Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten; categorie BBV: hoofdkostensoorten volgens de voorschriften BBV en uitgewerkt in de informatie voor derden (IV3) voorschriften. Artikel2Aanwijzing hoofdbudgethouder en griffier Het college wijst de gemeentesecretaris aan als hoofdbudgethouder, voor zover het niet de budgetten van de gemeenteraad betreft. Het college wijst de griffier aan als budgethouder voor de budgetten die direct ten behoeve van de gemeenteraad beschikbaar zijn. Artikel3Aanwijzing budgethouder De hoofdbudgethouder wijst één of meer van de Strategische managers aan als vervanger. De hoofdbudgethouder is bevoegd per budget en/of investeringskrediet een Strategisch manager of Tactisch leidinggevende als budgethouder aan te wijzen. De budgethouder kan een budgetbeheerder aanwijzen, die onder zijn/haar eindverantwoordelijkheid het beheer voert over een deel van het budget en/of investeringskrediet. De functie van budgethouder is niet verenigbaar met die van een codeerder. De hoofdbudgethouder is bevoegd te bepalen dat voor aan te wijzen budgetten en/of investeringskredieten geldt dat er voor het aangaan van verplichtingen en/of het betaalbaar stellen van facturen toestemming nodig is van de concerncontroller. De hoofdbudgethouder is bevoegd budgetbevoegdheid tijdelijk aan de concerncontroller toe te wijzen in geval een budget en/of investeringskrediet uit oogpunt van risicobeheersing tijdelijk centrale sturing of beheersing vereist. De budgethouder kan een vervangend budgethouder voor zijn/haar budgetten en/of investeringskredieten aanwijzen. Bij het ontbreken van een aangewezen vervanger, wordt de budgethouder bij afwezigheid vervangen door de hoofdbudgethouder. Van de aangewezen budgethouders en hun vervangers wordt een overzicht bijgehouden. De hoofdbudgethouder stelt jaarlijks voor 1 januari voorafgaand aan het begrotingsjaar dit overzicht vast. Bij nieuwe budgetten en/of investeringskredieten wordt automatisch de budgethouder aangewezen die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de doelstelling, resultaat- en/of prestatieafspraak van het desbetreffende budget of investeringskrediet. Artikel4Bevoegdheden en verantwoordelijkheden budgethouder Elke budgethouder heeft de volgende bevoegdheden en verantwoordelijkheden: Het op doeltreffende, doelmatige en rechtmatige wijze realiseren van het budget. Dit betreft de prestaties met inzet van de geraamde middelen, met uitzondering van die onderdelen die door de budgethouder niet te beïnvloeden zijn. Als niet te beïnvloeden gelden: toerekening van kosten via kostenverdeling, salarissenverdeling, kapitaallasten en toevoegingen/vrijval voorzieningen. Indien inkomsten onderdeel uitmaken van het budget is de budgethouder verantwoordelijk voor de realisatie daarvan. Hieronder worden tevens begrepen eventueel te ontvangen subsidies en inkomsten voortvloeiend uit door de budgethouder afgesloten contracten met derden. De budgethouder mag slechts verplichtingen aangaan ten laste van een budget of investeringskrediet voor zover de beschikbare middelen hiervoor toereikend zijn. Indien de beschikbaar gestelde middelen niet toereikend zijn, kan de budgethouder aan het college en/of gemeenteraad een voorstel doen tot verruiming van de beschikbaar gestelde middelen. Uit een dergelijk voorstel dient uitdrukkelijk te blijken dat het aangaan van financiële verplichtingen noodzakelijk is voor realisatie van de resultaatverplichting en dat vast is komen te staan dat niet op andere wijze in de dekking van de uitgaven kan worden voorzien. Verplichtingen mogen vervolgens niet eerder worden aangegaan dan nadat het college en/of gemeenteraad besloten heeft tot budgetverruiming. De budgethouder mag pas een overeenkomst voor levering goederen en/of diensten aangaan ten laste van een centraal budget als hij/zij daarover afstemming heeft gehad met de budgethouder van het centraal budget. De hoofdbudgethouder mag binnen overhead budget van de categorie BBV 1.1 salarissen en sociale lasten en het vervangingsbudget overhevelen naar categorie BBV 3.5.
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.