Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024 (Leidschendam-Voorburg)

Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024Het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Leidschendam-Voorburg, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het wenselijk is gebruik te maken van de mandaatfiguur waardoor de besluitvormingsprocedures korter zullen zijn, zodat er slagvaardiger besloten en gehandeld kan worden; dat het tevens wenselijk is algemene regels te stellen, die in acht worden genomen bij het verlenen en uitoefenen van mandaat; gelet op Afdeling 10.1.

1. en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet; besluiten: vast te stellen de volgende ‘Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024’. Artikel1Begripsbepalingen In deze mandaatregeling wordt verstaan onder: bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester van de gemeente Leidschendam-Voorburg; gemandateerde: de functionaris aan wie een bestuursorgaan de uitoefening van een bevoegdheid heeft gemandateerd; mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen; volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten. Artikel2Reikwijdte Deze regeling strekt zich uit tot alle mandaten verleend aan functionarissen werkzaam voor de gemeente Leidschendam-Voorburg. Artikel3Mandaatbesluit en mandaatlijsten Een bestuursorgaan mandateert zijn bevoegdheden door de uitoefening daarvan op te dragen aan functionarissen. Deze mandaten worden vastgelegd in mandaatlijsten behorende bij deze regeling. Een mandaatlijst bestaat uit een overzicht van gemandateerde bevoegdheden. Per gemandateerde bevoegdheid worden tenminste de volgende gegevens vermeld: een duidelijke en concrete omschrijving van de bevoegdheid die wordt gemandateerd; het artikel en de wet, verordening of andere regelgeving waar de bevoegdheid is geregeld (juridische grondslag); de naam van het bevoegde bestuursorgaan; de HR-21 functieaanduiding van de gemandateerde; eventueel de door de gemandateerde in acht te nemen voorwaarden, beperkingen en voorschriften. Artikel4Bevoegde functionarissen bij mandaat -en volmachtverlening Indien een mandaat of volmacht aan een bepaalde functionaris is opgedragen, wordt daarmee het mandaat of volmacht eveneens geacht te zijn opgedragen aan de hiërarchisch hogere functionarissen in de lijn. Hierbij wordt de volgende rangorde gehanteerd: college/burgemeester algemeen directeur/gemeentesecretaris directeuren I (concerndirecteuren) strategisch managers I (afdelingshoofden) tactisch/operationeel leidinggevenden (teamleiders) medewerkers. De rangorde voor de Programmamanagers is: college/burgemeester algemeen directeur / gemeentesecretaris directeur I (concerndirecteuren) programmamanager. Deze regel geldt niet voor mandaten of volmachten opgedragen aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG), vanwege diens zelfstandige en onafhankelijke positie. Artikel5Voorschriften voor de uitoefening Bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden houdt de gemandateerde in ieder geval rekening met: de van toepassing zijnde regelgeving; het door het bevoegde bestuursorgaan vastgestelde beleid; voorschriften en beperkingen in deze mandaatregeling en mandaatlijsten. Artikel6Gebruik mandaat bij politiek/bestuurlijk, beleidsmatig, financieel of publicitair gevoelige besluiten Indien een voorgenomen besluit voorzienbaar belangrijke politieke, bestuurlijke, beleidsmatige, financiële of publicitaire gevolgen heeft of zou kunnen hebben, heeft de gemandateerde twee mogelijkheden: de gemandateerde consulteert de portefeuillehouder in kwestie alvorens hij het besluit namens het college neemt, of de gemandateerde maakt geen gebruik van de gemandateerde bevoegdheid en legt het voorgenomen besluit (na afstemming met de portefeuillehouder) aan het college voor ter besluitvorming. Artikel7Geen gebruik mandaatbevoegdheid Naast het geval in het vorig artikel onderdeel b maakt een gemandateerde ook in de volgende gevallen geen gebruik van de aan hem gemandateerde bevoegdheid: indien het bestuursorgaan in een individuele zaak kenbaar heeft gemaakt zelf de gemandateerde bevoegdheid te willen uitoefenen; indien het voorgenomen besluit afwijkt van een voorgeschreven ingewonnen advies; indien het voorgenomen besluit leidt tot overschrijding van budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen. Artikel8Vervangingsregeling Bij langdurige afwezigheid van een gemandateerde wordt het mandaat in voorkomende gevallen uitgeoefend door diens aangewezen plaatsvervanger, dan wel bij diens afwezigheid, door de leidinggevende van de gemandateerde. Artikel9Geen ondermandaat Ondermandaat is slechts toegestaan als dit uitdrukkelijk bij een bevoegdheid in de mandaatlijst is geregeld. Artikel10Ondertekening Indien een bevoegdheid krachtens mandaat wordt uitgeoefend, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: Namens burgemeester en wethouders / de burgemeester van Leidschendam-Voorburg .............................functieaanduiding .............................handtekening gemandateerde .............................naam gemandateerde Indien een bestuursorgaan ten aanzien van bepaalde bevoegdheden slechts de ondertekening heeft gemandateerd is de ondertekening als volgt: Overeenkomstig het besluit van (aanduiding bevoegde bestuursorgaan + datum) ............................functieaanduiding ............................handtekening ............................naam gemandateerde. Artikel11Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024’. Artikel12Intrekking en inwerkingtreding De ‘Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2023’ wordt ingetrokken. […] […] […] Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking […]. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 19 december 2023.Burgemeester en wethouders van Leidschendam-VoorburgR.J. den Haan, M.W. Vroom secretaris, burgemeesterAldus vastgesteld door de burgemeester op 19 december 2023.M.W. Vroomburgemeester van Leidschendam-Voorburg .Toelichting.Bijlage: MandaatlijstenMandaatlijst Organisatiebrede aangelegenhedenBevoegdhedenlijst Personele aangelegenhedenMandaatlijst BVMandaatlijst CCMandaatlijst KCCMandaatlijst MROMandaatlijst PMAMandaatlijst SBMandaatlijst VTHMandaatlijst WIJZTOELICHTING MANDAATREGELING Algemeen Deze mandaatregeling heeft een tweeledig karakter. Op de eerste plaats bevat de regeling een aantal mandaatlijsten waarin concreet is vastgelegd welke bevoegdheden aan de ambtelijke organisatie zijn gemandateerd. Daarnaast bevat de regeling – in aanvulling op de mandaatregels in de Algemene wet bestuursrecht - een aantal algemene regels die de gemandateerden in acht moeten nemen bij het gebruik maken van hun gemandateerde bevoegdheden. Bij mandaat is er geen sprake van een bevoegdheidsverschuiving in juridische zin: gehandeld wordt namens het betrokken bestuursorgaan. Mandaatbesluiten worden dan ook toegerekend aan het bestuursorgaan. Het blijven juridisch gesproken besluiten van het orgaan zelf. Het verlenen van mandaat vereist wederzijds vertrouwen tussen het bestuur en het ambtelijk apparaat. Het bestuur zal bereid moeten zijn bevoegdheden toe te kennen aan de ambtenaren. De gemandateerde moet zich er van bewust zijn dat de bevoegdheid namens het gemeentebestuur en in de geest van dat bestuur wordt uitgeoefend binnen de door het bestuur uitgevoerde beleidskaders. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester hebben altijd de bevoegdheid over de gemandateerde bevoegdheden nadere instructies te geven, zowel in incidentele gevallen als in het algemeen. Artikelsgewijs Artikel 2 Dit artikel geeft het kader aan waarbinnen de regeling van toepassing is. Voor de zinsnede “functionarissen werkzaam voor de gemeente” is gekozen om het statuut zich ook te laten uitstrekken tot functionarissen die niet in dienst zijn van de gemeente, maar die bijvoorbeeld gedetacheerd of ingeleend zijn. Artikel 3 Dit artikel regelt hoe mandatering in de praktijk praktisch vorm krijgt. Het is de bedoeling om de gemandateerde aan te duiden door middel van zijn (HR 21-)functie en niet zijn of haar naam. Bij personeelsmutaties hoeven dan niet telkens nieuwe mandaatbesluiten of mandaatlijsten genomen te worden. Artikel 6 Dit artikel gaat over voorgenomen besluiten die politiek, bestuurlijk, beleidsmatige of financieel gevoelig liggen en die voorzienbaar grote gevolgen (zouden kunnen) hebben. Het bevat een instructie aan de gemandateerde hoe bij gevoelige besluiten om te gaan met de aan hem gemandateerde bevoegdheid. Bij dergelijke besluiten is het van groot belang dat de gemandateerde medewerker die het voornemen heeft om gebruik te gaan maken van zijn gemandateerde bevoegdheid, vaker dan in het verleden het geval was, vooraf en zo tijdig mogelijk de betreffende portefeuillehouder raadpleegt over dat voorgenomen gebruik. Door een dergelijke ‘proactieve terugkoppeling’ van de medewerker kan een portefeuillehouder in voorkomende gevallen vooraf een sturende rol vervullen in plaats van achteraf verantwoording te vragen. De gemandateerde zal moeten investeren in de relatie met de portefeuillehouder. Op die manier weet hij hoe de portefeuillehouder ‘er in zit’. De portefeuillehouder kan ook beslissen dat het voorgenomen gevoelige besluit in kwestie door het college zélf genomen moet worden. Het aantal “verrassingen” voor college en portefeuillehouder kan daardoor zo beperkt mogelijk worden gehouden. Bijvoorbeeld: bij een gevoelige zaak is het noodzakelijk dat de portefeuillehouder op de hoogte wordt gesteld door de vakafdeling dat er bezwaarschriften zijn binnengekomen tegen het betreffende besluit. Artikel 7 Het is van belang dat de gemandateerde weet wanneer hij van zijn bevoegdheden geen gebruik kan maken. In dit artikel staan een drietal belangrijke gevallen. Het is niet mogelijk om in een algemeen document als deze mandaatregeling een op elke situatie toegesneden bepaling op te nemen. Een gemandateerde dient daarom over een gevoelige politiek-bestuurlijke antenne te beschikken, teneinde goed te kunnen inschatten wanneer hij wel en wanneer niet van een gemandateerde bevoegdheid gebruik moet maken. Bij de begrenzing onder b wordt gesproken over een ‘voorgeschreven ingewonnen advies’. Bij de uitoefening van mandaat kan derhalve wel worden afgeweken van niet voorgeschreven, maar wel ingewonnen adviezen. Uiteraard dient het afwijken van adviezen gemotiveerd te geschieden. Een voorbeeld van een voorgeschreven advies is het welstandsadvies in het kader van een bouwaanvraag. Artikel 8 In dit artikel wordt met ‘langdurige afwezigheid' gedoeld op afwezigheid van de gemandateerde langer dan voor de uitvoering van zijn taken is gewenst, zoals bij ziekte, verlof of om een andere reden. Indien de aangewezen vervanger niet de gemandateerde HR21-functie heeft, kan van vervanging alleen sprake zijn indien een formeel besluit ter zake van vervanging is genomen. Artikel 10 Beslissingsmandaat en ondertekeningsmandaat kennen ieder een eigen vorm van ondertekening. Deze vormen zijn in dit artikel vastgelegd. BijlageMandaatlijsten behorende bij de Mandaatregeling Leidschendam-Voorburg 2024 O : Mandaatlijst Organisatiebrede aangelegenheden P : Bevoegdhedenlijst Personele aangelegenheden BV: Mandaatlijst BV CC: Mandaatlijst CC KCC: Mandaatlijst KCC MRO: Mandaatlijst MRO PMA: Mandaatlijst PMA SB: Mandaatlijst SB VTH: Mandaatlijst VTH WIJZ: Mandaatlijst WIJZ MANDAATLIJST ORGANISATIEBREDE AANGELEGENHEDEN NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN / VOORSCHRIFTEN O-1 Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk of verlening van diensten (waaronder verwerkers-overeenkomsten). Het besluiten (op basis van een gunningsadvies) tot voorgenomen gunning van een opdracht en/of afwijzing van een inschrijving en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan aan de/alle inschrijver(s). Het besluiten tot uitsluiten van een inschrijver bij een aanbesteding en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester BV: Tactisch en operationeel leidinggevende I, Strategisch Manager II Adviseur I CC: Strategisch Manager 0 Adviseur I Griffie: Griffier KCC: Tactisch leidinggevenden I en II, , Medewerkers systemen I en II (Team Basisregistraties) MRO: alle medewerkers (Teams Ruimtelijke Kwaliteit, Ruimtelijke Ontwikkeling en LO) / Tactisch leidinggevende I (Team MO) PMA: Projectleider I en II, Programmamanager I SB: Operationeel leidinggevenden I, Medewerkers ontwerp en voorbereiding I en II SB/Team contractbeheer en onderhoud: Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, Medewerker toezicht III, Tactisch leidinggevende II VTH: Operationeel leidinggevende I, Tactisch leidinggevende II WIJZ: Tactisch leidinggevende I, Medewerker ontwikkeling 0 Het mandaat geldt voor zover het aangaan van de overeenkomst verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling, en voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de begroting en afgestemd met de budgethouder. Dit mandaat geldt niet als sprake is van een overeenkomst van opdracht zoals onder 2 genoemd. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van het gemeentelijk inkoopbeleid. Bij Europese aanbestedingen geldt dit mandaat uitsluitend voor de Strategisch Managers I. Een meervoudige of Europese aanbesteding moet begeleid zijn door een inkoopadviseur van BV. Voor het volgen van een enkelvoudige onderhandse procedure in plaats van een meervoudige is schriftelijke instemming vereist: voor dienstenenleveringen met een opdrachtwaarde tussen: € 50.000 – € 125.000: instemming algemeen directeur; € 125.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college; voor werken met een opdrachtwaarde tussen: € 100.000 – € 250.000: instemming algemeen directeur; € 250.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college; voor socialeenanderespecifiekediensten met een opdrachtwaarde tussen: € 375.000 – € 500.000: instemming algemeen directeur; € 500.000 – Europese aanbestedingsgrens: instemming college. CC: De bevoegdheid van de Adviseur I is beperkt tot overeenkomsten over artikel 213a Gemeentewet onderzoeken. MRO (Teams LO, Ruimtelijke Kwaliteit en Ruimtelijke Ontwikkeling): -Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 10.
2. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I en de Tactisch leidinggevenden I. SB: Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.
3. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I. SB/Team contractbeheer en onderhoud: mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.
4. Deze beperking geldt niet voor de Strategisch manager I O-2 Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten van opdracht (inhuren van diensten door middel van uitzendbureaus, ZZP-ers, payrollconstructies of detachering). Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Operationeel leidinggevenden I, Tactisch leidinggevenden I en II en tevens: BV: Strategisch Manager II CC: Strategisch manager 0 Het mandaat geldt voor zover het aangaan van de overeenkomst verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling, en voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de (salariskosten)begroting en afgestemd met de budgethouder. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van het gemeentelijk inkoopbeleid. O-3 Het aangaan en ondertekenen van verwerkers-overeenkomsten anders dan onder mandaat nr.
5. Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Strategisch Managers I en tevens: BV: Strategisch Manager II CC: Strategisch Manager 0 Het mandaat voor Strategisch Manager I geldt voor zover de bevoegdheden verband houden met de taken van de betreffende afdeling. Voor het opstellen van een verwerkersovereenkomst wordt advies gevraagd aan de Adviseur III (Privacy Officer). O-4 De bevoegdheid om bij deelname aan een regionale aanbesteding: - deze deelname te bevestigen aan de gemeente die namens de gemeente Leidschendam-Voorburg als penvoerder optreedt, en - een functionaris van die gemeente aan te wijzen en deze mandaat, volmacht en machtiging te verlenen om namens de gemeente Leidschendam-Voorburg alle noodzakelijke (rechts)handelingen te verrichten, waaronder te besluiten tot: a. een voorgenomen gunning van een opdracht aan de winnende partij en/of afwijzing van een inschrijving en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan aan de/alle afgewezen inschrijver(s), b. het uitsluiten van een inschrijver bij de aanbesteding en het ondertekenen van de berichtgeving daarvan c. het namens de gemeente voeren van verweer in rechtsgedingen en het machtigen van een persoon die de gemeente bij het rechtsgeding zal vertegenwoordigen, en d. het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst met de partij die de opdracht definitief gegund krijgt. Artikelen 160 lid 1, aanhef en onder a, d en e en 171 Gemeentewet, artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) College / Burgemeester Strategisch Managers I en tevens: BV: Strategisch Manager II CC: Strategisch Manager 0 Bij deelname aan een regionale aanbesteding dient een functionaris van onze gemeente deel uit te maken van het inkoopteam. O-5 De bevoegdheid van het college te besluiten namens de gemeente, het college of de raad in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures verweer te voeren. Als een kwestie het bestuursorgaan de burgemeester aangaat, is het de burgemeester zelf die besluit om procedures of rechtsgedingen te starten of daarin verweer te voeren. Verweer voeren houdt in dat de mandataris namens het college of de burgemeester bevoegd is om: - stukken in te dienen; - een verweerschrift op te stellen en te ondertekenen; - ter zitting op te treden, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet College / Burgemeester BV: Adviseurs II en III met taakveld Juridisch** CC: Strategisch manager 0** KCC: Medewerker beleidsuitvoering I**, Medewerkers ontwikkeling I en II** MRO: Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) Medewerkers ontwikkeling 0, I en II** PMA: Projectleider I en II, Programmamanager I SB: Strategisch manager I**, Medewerker Ontwikkeling I SB/Team contractbeheer en onderhoud: Medewerker beleidsuitvoering I**, Medewerkers ontwikkeling I en II** VTH: Medewerkers ontwikkeling I, II en III**, Medewerkers beleidsuitvoering I, II en III** WIJZ: Medewerker beleidsuitvoering I (taakveld Werk & Inkomen, was de allround juridisch medewerker of de juridisch medewerker bezwaar en beroep)**, medewerker beleidsuitvoering II (taakveld Zorg, was de allround medewerker)** Medewerker ontwikkeling II, Medewerker beleidsuitvoering IV
6. Het mandaat geldt voor zover de bevoegdheden verband houden met de taken van de betreffende afdeling.
7. Het mandaat geldtniet voor het besluiten tot het maken van bezwaar en het starten van rechtsgedingen, waaronder het instellen van (hoger) beroep en het verzoeken om een voorlopige voorziening of schorsing van een besluit.
8. Ondertekening van verweerschriften mag alleen door gemandateerden die zijn aangeduid met **. O-6 De bevoegdheid van het college om namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te starten en te voeren. Deze bevoegdheid houdt onder meer in dat de mandataris namens de gemeente, het college of de raad bevoegd is om: -een (pro-forma) bezwaarschrift, administratief beroepschrift of verzoekschrift op te stellen en te ondertekenen; -stukken in te dienen; -ter zitting op te treden, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Strategisch manager 0, I en II Het mandaat geldt voor zover de bevoegdheden verband houden met de taken van de betreffende afdeling en na afstemming met de portefeuillehouder. Het mandaat geldt niet voor het instellen van hoger beroep. Als een kwestie het bestuursorgaan burgemeester aangaat, is het de burgemeester zelf die besluit om rechtsgedingen, of procedures te starten. O-7 De ondertekening van routinematige correspondentie. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet College / Burgemeester BV / CC/ / KCC / MRO / PMA / SB/ VTH / WIJZ: alle medewerkers Hierbij gaat het om algemene correspondentie ter verkrijging en uitwisseling van feitelijke routinematige informatie, waarbij geen nieuwe rechtsgevolgen ontstaan. SB: Het mandaat geldt niet voor medewerkers technische uitvoering (II,III,IV). O-8 (Procedure)bevoegdheden m.b.t. het voorbereiden van besluiten en beschikkingen. Het betreft de bevoegdheden met betrekking tot: externe advisering (art. 3:5 e.v. Awb); het volgen van de Uniforme openbare voorbereidingsprocedure (Afdeling 3.4 Awb); Bekendmaking en mededeling van besluiten (Afdeling 3.6 Awb); de Aanvraag (Afdeling 4.1.1 Awb); Horen van aanvrager / voorbereiding (afdeling 4.1.2 Awb); informatie omtrent beslistermijnen (afdeling 4.1.3 Awb) College / Burgemeester Strategisch Managers I en tevens: BV: Adviseurs II en III KCC: Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling I MRO: Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) Medewerkers ontwikkeling 0, I en II PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager I SB: Medewerker ontwikkeling I en II met taakveld Juridisch VTH: Operationeel leidinggevende I, Medewerkers ontwikkeling I, II en III, Medewerkers beleidsuitvoering I, II en III WIJZ: Medewerker beleidsuitvoering I en II O-9 Het beslissen op verzoeken om publieke informatie op grond van de Wet open overheid, het verzoeken om te preciseren, het besluiten een verzoek niet te behandelen, het doorzenden, het vorderen van informatie, het mededeling doen van de onjuistheid of onvolledigheid van de verstrekte informatie, het verdagen en opschorten van de beslistermijn en het opleggen van een last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2 lid 2.. Hoofdstuk 4, artikelen 2.4 lid 5, 5.5, 5.6, 5.7 en 8.5 Wet open overheid College / Burgemeester Tactisch en Operationeel leidinggevenden I, en tevens: BV: Adviseur II en III met taakveld Juridisch CC: Strategisch manager 0-I MRO: Medewerkers ontwikkeling 0, I en II (team LO) PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager I SB: Medewerker Ontwikkeling I VTH: Tactisch leidinggevende II WIJZ: Tactisch leidinggevende I, Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling 0 Het mandaat geldt voor zover de gevraagde gegevens verband houden met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling. O-10 Het beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie. Artikelen 3, 4, 5, 6 en 9 Wet hergebruik van overheidsinformatie College / Burgemeester Tactisch en Operationeel leidinggevenden I, en tevens: BV: Adviseurs II en III met taakveld Juridisch CC: Strategisch manager 0-I PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager I VTH: Tactisch leidinggevende II WIJZ: Medewerkers beleidsuitvoering I en II, Medewerker ontwikkeling 0 Het mandaat geldt voor zover de gevraagde gegevens verband houden met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling. O-11 Het indienen van aanvragen, voeren van correspondentie, overleggen van nadere gegevens en het verrichten van overige handelingen welke nodig zijn voor het verkrijgen van subsidie(s). Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Awb College Strategisch Managers I en tevens: BV: Tactisch leidinggevende I KCC: Tactisch leidinggevenden I en II, Operationeel leidinggevende I MRO: Medewerkers ontwikkeling 0, I en II PMA: Projectleiders I en II, Programmamanager I SB/Team Contractbeheer en Onderhoud: Medewerker ontwikkeling II WIJZ: Medewerker ontwikkeling 0 en II Het mandaat geldt voor zover de subsidie verband houdt met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling. Voor het aanvragen van een subsidie kan advies worden gevraagd aan de Coordinator Subsidies en de financieel adviseurs van BV. O-12 Het aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten met medewerkers in dienst van de gemeente en met medewerkers die werkzaam zijn middels een payrollcontructie. Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Operationeel leidinggevenden I, Tactisch leidinggevenden I en II en tevens: BV: Strategisch Manager II CC: Strategisch manager 0-I Het mandaat voor bruikleenovereenkomsten voor inhuur, zzp-ers en medewerkers van Flextender geldt alleen met toestemming van de CIO. O-13 Het besluiten tot het in gebreke stellen van de wederpartij bij niet-nakoming van de overeenkomst en het ondertekenen van de ingebrekestelling. Artikelen 6: 81 tot en met 6:94 Burgerlijk Wetboek, artikelen 160 en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch en Operationeel leidinggevenden I en tevens BV: Strategisch Manager II PMA: Projectleider I en II, Programmamanager I O-14 Beslissen of de gemeente wel of niet meewerkt aan een initiatief en de indiener daarover schriftelijk informeren. Onder een initiatief wordt het volgende verstaan: Een initiatief komt van inwoners (via een stichting of vereniging), ondernemer of van een (maatschappelijke) organisatie. De initiatiefnemer werkt zelf mee aan het initiatief. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet College / Burgemeester KCC / MRO / PMA / SB / VTH / WIJZ: alle medewerkers Dit mandaat geldt alleen als het initiatief door een toegewezen integraal casemanager is behandeld volgens de vastgestelde initiatievenprocedure. O-15 Wijziging van de organisatiestructuur van de afdeling. Artikel 160 lid 1 sub c Gemeentewet College Strategisch Manager I Dit mandaat geldt niet voor zover sprake is van een (op onderdelen) verzelfstandiging, privatisering of regionalisering. Het mandaat geldt voor zover de wijziging verband houdt met de afdeling van de betreffende Strategisch Manager I en met inachtneming van artikel 1.2, zesde lid, van de Organisatieregeling Leidschendam-Voorburg
9. O-16 Bij een datalek: het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna: AP) en betrokkene(n). Artikel 33 en artikel 4, lid 7 Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) College CC: Functionaris Gegevens bescherming (hierna: FG) BV: Adviseur III (Privacy Officer) Het in kennis stellen van het datalek wordt gedaan door de FG en bij afwezigheid van de FG door de Adviseur III (Privacy Officer) . De verdere afhandeling wordt uitgevoerd door de Adviseur III (Privacy Officer). O-17 Alle beslissingen inzake rechten van betrokkenen. Artikelen 15 tot en met 22 en 38 lid 4 AVG en artikel 34 Uitvoeringswet AVG College CC: FG BV: Adviseur III (Privacy Officer) Dit mandaat wordt uitgevoerd door de Adviseur III (Privacy Officer) voor de gehele organisatie in overleg met de FG, en bij afwezigheid van de Adviseur III door de FG. O-18 Het nemen van besluiten en het voeren van correspondentie met betrekking tot een verzoek om nadeelcompensatie aan netbeheerders. Artikel 3.6 AVOI 2017, artikelen 3.1, 3.2 en 3.4 Nadeelcompensatie-regeling kabels en leidingen gemeente Leidschendam-Voorburg College SB: Strategisch manager I O-19 Het desgevraagd toekennen en afwijzen van een vergoeding aan de benadeelde. (voormalige planschade) Artikel 4:126 lid 1 Awb College MRO: Strategisch manager I Er moet een onafhankelijk advies zijn dat integraal wordt overgenomen als motivering voor de beslissing op de aanvraag. Het mandaat voor het toekennen van een vergoeding mag alleen gebruikt worden als het te vergoeden bedrag volledig is af te wentelen op een ontwikkelende partij. O-20 Het afwijzen van de aanvraag wegens te late indiening. Artikel 4:131 lid 1 Awb College MRO: Strategisch manager I PMA: Programmamanager I Er moet voldaan worden aan de voorwaarden genoemd in artikel 4:131 Awb. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie O-21 Het heffen van een recht van € 300,- (per aanvraag) voor het in behandeling nemen van de aanvraag om schadevergoeding. Artikel 3 Verordening nadeelcompensatie gemeente Leidschendam-Voorburg 2023 (hierna: Verordening nadeelcompensatie) College MRO: Tactisch leidinggevende I PMA: Programmamanager I De aanvrager krijgt het bedrag van € 300,- terug als nadeelcompensatie wordt toegekend. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie O-22 Het vaststellen van een (elektronisch) formulier waar de aanvrager van schadevergoeding gebruik van maakt. Artikel 4 lid 1 Verordening nadeelcompensatie College MRO: Tactisch leidinggevende I PMA: Programmamanager I Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie O-23 Het inwinnen van advies bij een adviescommissie, het benoemen van een tijdelijke adviescommissie en het informeren van aanvrager en belanghebbenden hierover. Artikelen 5 lid 1 en 2, 5 lid 4 sub b en 6 lid 1 Verordening nadeelcompensatie College MRO: Tactisch leidinggevende I PMA: Programmamanager I Advies wordt slechts ingewonnen voor zover dat noodzakelijk is om op de aanvraag om schadevergoeding te kunnen beslissen. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie O-24 Het betalen van de toegewezen schadevergoeding en het verlenen van een voorschot, vooruitlopend op de beslissing op een aanvraag om schadevergoeding. Artikelen 7 en 8 Verordening nadeelcompensatie College MRO: Strategisch manager I PMA: Programmamanager I De toegewezen schadevergoeding wordt uiterlijk betaald bij het onherroepelijk worden van het besluit op de aanvraag. Een voorschot kan worden verleend als redelijkerwijs kan worden aangenomen dat een verplichting tot betaling zal worden vastgesteld. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie O-25 Het beslissen op een verzoek om nadeelcompensatie. Afdeling 15.1 Omgevingswet en titel 4.5 Awb College PMA: Programmamanager I SB: Tactisch leidinggevende I Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 80.000,- per verzoek. De afdeling waar de schade zich openbaart, is bevoegd om dit mandaat te gebruiken. Het mandaat aan PMA heeft sec betrekking op de voormalige nadeelcompensatie BEVOEGDHEDENLIJST PERSONELE AANGELEGENHEDEN Algemeen Voor de toepassing van de Mandaatregeling en deze lijst worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van: a. volmacht; b. machtiging. Toelichting Op grond van artikel 2, onderdeel c, van de Ambtenarenwet 2017 is de gemeente overheidswerkgever. Ambtenaren hebben een arbeidsovereenkomst met de rechtspersoon gemeente. De bevoegdheid van de gemeente tot het besluiten van privaatrechtelijke handelingen ligt bij het college. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte. Dit betekent dat het college besluit tot het aangaan, wijzigen en eindigen van een arbeidsovereenkomst en de burgemeester ondertekent de overeenkomst (artikel 160 lid 1 onder d en 171 lid 1 Gemeentewet). Er is dus zowel een mandaat van het college als volmacht van de burgemeester nodig. NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN BEVOEGDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN P-1 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van algemene personeelsregelingen. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, Gemeentewet College Gem. secr. / Alg. directeur Na afstemming met de griffier voor zover de regeling mede betrekking heeft op griffiemedewerkers. P-2 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst en het ondertekenen daarvan en het nemen van individuele beslissingen over personeelsaangelegenheden. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao Gemeenten College / Burgemeester Strategisch Manager I en II Dit betreft een mandaat van het College en een volmacht van de Burgemeester en geldt alleen indien hieronder niets anders is bepaald. Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. Indien het een politiek gevoelige kwestie betreft, blijft het College bevoegd. Daar waar een besluit het afdelingsbudget overschrijdt of een teamleider of een strategische functie betreft, dient de Strategisch Manager I of II afstemming te zoeken met het Directieteam en overeenstemming te bereiken over het beleggen van de kosten. Het overhevelen van functies en formatie van de ene naar de andere afdeling is bij het Directieteam belegd. Een volmacht wordt niet verleend voor zover een besluit het overschrijden van de vastgestelde concernbegroting tot gevolg heeft. In dat geval blijft het College bevoegd tot het nemen van een besluit P-2a Het aangaan van een overeenkomst tot onbezoldigd ambtenaar Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 Gemeentewet jo artikel 1, eerste lid Ambtenarenwet 2017 College / Burgemeester Strategisch Manager I en II P-3 Openstellen reguliere vacature. Artikel 2.
10. Cao Gemeenten, Regeling Werving en selectie College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-4 Verruiming arbeidsduur boven de formele arbeidsduur van 36 uur per week. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de Gemeentewet Artikel 5.
11. Cao Gemeenten College / Burgemeester Gem. secr. / Alg. directeur Indien het de bevoegde zelf betreft, is het College bevoegd. P-5 Afspraken in het kader van arbeidsduur en werktijden. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de Gemeentewet Hoofdstuk 5 Cao Gemeenten Wet flexibel werken College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-6 Besluiten rondom vakantie, verlof. Hoofdstuk 6 Cao Gemeenten College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-7 Opzeggen (inclusief op staande voet) en ontbinden van de arbeidsovereenkomst Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de Gemeentewet Artikelen 7:669, lid 3, 671a, 671b, 671c en 7:677 Burgerlijk Wetboek College / Burgemeester Directeur I Van de bevoegdheid wordt slechts gebruik gemaakt na overleg in het Directieteam. Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag geen politiek gevoelige kwestie betreft. Indien sprake is van ontslag op staande voet (7:677 BW) is enkel Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd. P-8 Aanwijzing als boventallige/ herplaatsingskandidaat. Hoofdstuk 9, paragraaf 1 Cao Gemeenten College Directeur I Van de bevoegdheid wordt slechts gebruik gemaakt na overleg in het Directieteam. Indien het de bevoegde zelf of een Strategisch manager I of II betreft, is de Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd. P-9 Inschakelen outplacementbureau. Artikel 160 Gemeentewet College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. P-10 Het besluit tot aangaan van en ondertekening van een beëindigingsovereenkomst. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 van de Gemeentewet Artikel 7:670b Burgerlijk Wetboek College / Burgemeester Directeur I, domein Bedrijfsvoering Indien het de bevoegde zelf of een Strategisch manager I of II betreft, is de Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag of de aangeboden regeling niet politiek gevoelig is. P-11 Afkoop na-wettelijke uitkering. Artikel 10.10 Cao Gemeenten College Directeur I Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag dat aan deze afkoop ten grondslag ligt, geen politiek gevoelige kwestie betreft. Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft het College bevoegd. P-12 Opstellen beoordeling Hoofdstuk 4 Procedureregeling HR gesprekscyclus gemeente Leidschendam-Voorburg / Regeling Het Goede Gesprek Leidschendam-Voorburg College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. P-13 Toestemming nevenwerkzaamheden buiten de gemeentelijke organisatie Artikel 8, lid 1, onder b Ambtenarenwet 2017 Regeling melding nevenwerkzaamheden en financiële belangen Leidschendam-Voorburg College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. P-13a Toestemming nevenwerkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie Artikel 8 lid 1 onder b Ambtenarenwet 2017 College Gem. secr. / Alg. dir Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft het college bevoegd. P-14 Toekenning vergoeding hybride-werken, reis- en verblijfkosten. Artikel 3:22 en 3:22 A Cao Gemeenten juncto Regeling Hybride Werken Leidschendam-Voorburg College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. P-15 Bepaling wijze viering jubileum/ afscheid. Artikel 160 Gemeentewet juncto Regeling jubileumviering en afscheid College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. P-16 Toekennen van studiefaciliteiten. Artikel 8.4, 8.5, 8.6 en 8.7 Cao Gemeenten College Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I Indien het de bevoegde zelf betreft, is zijn leidinggevende bevoegd. Van de bevoegdheid mag door de Strategisch manager I en II en Tactisch leidinggevende I en II en Operationeel leidinggevende I alleen gebruik worden gemaakt voor zover het past binnen het afdelingsopleidingsplan en door Gem. secr. / Alg. Directeur voor zover het past binnen de vastgestelde concernbegroting. Indien het gaat om opleidingskosten met een waarde van tenminste € 2500, blijft de Strategisch manager I en II bevoegd. P-17 Bevoegdheden inzake de Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. Artikel 160, eerste lid, onderdeel d, en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao Gemeenten College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I afdeling KCC P-18 Aangaan overeenkomst in het kader van banenafspraak, werkervaringsplaats of stage en vrijwilligersovereenkomst. Artikel 2.7, 2.8 en 2.9 Cao Gemeenten Tactisch leidinggevende I en II / Operationeel leidinggevende I P-19 Verweer voeren in rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde: - stukken indient; - een verweerschrift (conclusie van antwoord) opstelt en ondertekent; - ter zitting op treedt, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 Gemeentewet College / Burgemeester Adviseur II met taakveld juridisch HR Na afstemming Directeur I en Strategisch Manager BV. Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft de Strategisch Manager BV bevoegd. Indien het de Strategisch Manager BV of Directeur I betreft, blijft de Gem. secr. / Alg. directeur bevoegd en indien het de Gem. secr. / Alg. directeur betreft, blijft het College / Burgemeester bevoegd. P-20 Het starten van rechtsgedingen of bezwaarprocedures door de overheidswerkgever inzake personele aangelegenheden. Hieronder wordt verstaan dat namens de overheidswerkgever de bevoegde: - een (pro-forma) bezwaarschrift, verzoekschrift of dagvaarding opstelt en ondertekent; - stukken indient; - ter zitting optreedt, mits daartoe gemachtigd (aangewezen op de procesmachtigingslijst of in het bezit van een incidentele procesmachtiging). Artikel 160, eerste lid, onderdeel e, en artikel 171 Gemeentewet College / Burgemeester Adviseur II met taakveld juridisch HR Na afstemming Directeur I en Strategisch Manager BV. Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft de Strategisch Manager BV bevoegd. Indien het de Strategisch Manager BV of Directeur I betreft, blijft de Gem. secr. / Alg directeur bevoegd en indien het de Gem. secr. / Alg. directeur betreft, blijft het College / Burgemeester bevoegd. P-21 Alle beslissingen inzake rechten van betrokkenen Artikel 3, tweede lid, Arbeidsomstandigheden-wet juncto Klachtenregeling ongewenst gedrag gemeente Leidschendam-Voorburg en Protocol integriteitsonderzoeken Leidschendam-Voorburg College Gem. secr. / Alg. directeur Indien het de bevoegde zelf betreft, blijft het college bevoegd. MANDAATLIJST BEDRIJFSVOERING NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN BV-1 Het aansprakelijk stellen van derden aangaande gemeentelijke eigendommen m.u.v. het gemeentelijk wagenpark, inclusief de ondertekening van de aansprakelijkstelling. Artikel 185 Wegenverkeerswet, artikelen 6:162, 6:169, 6:170 en 6:171 Burgerlijk Wetboek (hierna: BW), artikel 171 Gemeentewet College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch BV-2 Het beslissen op aansprakelijkstellingen (schadeclaims) op grond van de artikelen 6:162, 6:169, 6:170, 6:171, en 6:174 BW. Artikelen 6:162, 6;169, 6:170, 6:171 en 6:174 BW, artikel 171 Gemeentewet College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend met inachtneming van de polisvoorwaarden van de WA-verzekering (claims letselschade gaan ter behandeling naar de verzekeraar) BV-3 Een beslissing op een bezwaarschrift en een besluit proceskostenvergoeding nemen. Artikelen 6:6, 7:11 en 7:15 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch
12. Dit mandaat geldt niet in gevallen waar de vakafdeling aangeeft het advies van de commissie voor bezwaarschriften niet te volgen (contrair gaan) en voor bezwaarschriften die gericht zijn tegen besluiten op het gebied van gemeentelijke belastingen.
13. De mandataris die beslist op een bezwaarschrift mag niet betrokken zijn geweest bij de totstandkoming van het advies van de bezwaarschriftencommissie.
14. Dit mandaat geldt ook niet indien het primaire besluit door het college of de burgemeester zelf is genomen, dan wel in mandaat is genomen door een hiërarchisch hogere functionaris.
15. Er is een separaat Mandaatbesluit Samenwerkings-overeenkomst Werk en Inkomen. BV-4 Het nemen van verdagingbesluiten in bezwaarprocedures. Artikel 7:10 lid 3 en 4 Awb, artikelen 21 en 27 Verordening behandeling van bezwaarschriften gemeente Leidschendam -Voorburg 2018 College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch BV-5 Het nemen van opschortingsbesluiten in bezwaarprocedures. Artikelen 4:15 en 7:14 Awb College Adviseur II en III met taakveld Juridisch BV-6 Het informeel afdoen van klachten. Artikel 9:5 Awb College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch Ingeval een klachtgesprek heeft plaatsgevonden, ondertekent de klachtbehandelaar of de leidinggevende die het klachtgesprek heeft gevoerd de brief naar de klager over het klachtgesprek en de afdoening van de klacht. BV-7 Het beslissen om een klacht niet te behandelen, waaronder gevallen als genoemd in artikel 9:8 Awb. Artikel 9:8 Awb College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch BV-8 Het nemen van verdagingsbesluiten in klachtprocedures. Artikel 9:11 lid 2 en 3 Awb College / Burgemeester Adviseur II en III met taakveld Juridisch BV-9 Het nemen van een beslissing op de klacht, na een behandeling in en advies van de Klachtencommissie. Artikelen 9:11 lid 1 en 9:12 Awb College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I BV-10 Het incidenteel machtigen van medewerkers om de gemeente of haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in bezwaar-, klachtprocedures, administratieve beroepsprocedures en rechtsgedingen. Artikelen 10:1 en 10:11 Awb, artikelen 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Adviseur II met taakveld Juridisch BV-11 Het vaststellen van een dwangsombeschikking. Artikel 4:18 lid 1 en 7:14 Awb College Adviseur III met taakveld Juridisch Voor de afdeling WIJZ geldt een separaat mandaat. BV-12 Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen. Artikelen 160, 171 en 212 Gemeentewet College / Burgemeester Medewerker bedrijfsvoering I en III BV-13 Beslissen op de beroepen inzake kwijtscheldingen gemeentelijke belastingen. Artikel 231, lid 2, onder a Gemeentewet College Tactisch leidinggevende I BV-14 Het aangaan, wijzigen en beëindigen van rekeningcourant overeenkomsten. Artikelen 160 en 171 Gemeentewet, Financiële verordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2021, Treasurystatuut 2020 College / burgemeester Adviseur I met taakveld Treasury BV-15 Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot het aangaan en verstrekken van langlopende geldleningen, en van overeenkomsten tot het voorzien in de behoefte aan kortlopende middelen en het uitlenen van overtollige liquide middelen. Artikelen 160 en 171 Gemeentewet, Financiële verordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2021, Treasurystatuut 2020 College / burgemeester Adviseur I met taakveld Treasury Voor langlopende geldleningen en het uitlenen van overtollige liquide middelen wordt de bevoegdheid uitgeoefend met instemming van de Treasurycommissie, zoals beschreven in het Treasurystatuut. BV-16 Het opvragen van een uittreksel uit de Justitiële Documentatie, het aanvragen van gegevens uit het politieregister en het opvragen van gegevens aan de regionale Inspecteur voor de Gezondheidszorg ten behoeve van de advise-rende taak, bedoeld in Reglement op de orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau in verband met een te verlenen Koninklijke onderscheiding, inclusief het aanvragen van een uittreksel uit het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging. Artikelen 9 en 13 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikelen 30 lid 1 sub d, lid 2 en 31 Besluit justitiële gegevens, artikel 4:3 lid 1 onder i Besluit Politieregisters, artikel 41 Gezondheidswet Burgemeester Adviseur III MANDAATLIJST CONCERNCONTROL NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN CC-1 Het vertegenwoordigen van het college en het voeren van verweer in klachtprocedures bij de AP, in bezwaar-procedures en rechtsgedingen naar aanleiding van een beslissing op een klacht door de AP. Artikel 77 AVG en artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet College / Burgemeester Functionaris Gegevensbescherming MANDAATLIJST KLANT CONTACT CENTRUM NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN TEAM BASISREGISTRATIES KCC B-1 Het stellen van een andere termijn voor het begraven of het verbranden van lijken. Artikel 17 Wet op de lijkbezorging Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerker publiek I KCC B-2 Houden en bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en een gemeentelijke beperkingenadministratie, waaronder in ieder geval wordt verstaan: - het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving - het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers - het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie - het plaatsen van aantekeningen op het brondocument - het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie - het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties - het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening. Paragraaf 2 van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (hierna: WKPB), artikel 5 e.v. College (Team Basisregistraties) Medewerker gegevens II KCC B-3 Inzage verlenen in het gemeentelijke beperkingenregister en de gemeentelijke beperkingen-registratie. Artikel 9 lid 1, aanhef WKPB College (Team Basisregistraties) Medewerker gegevens II KCC B-4 Verstrekken van een gewaarmerkt afschrift of uittreksel uit het gemeentelijke beperkingenregister en de gemeentelijke beperkingen-registratie. Artikel 9 lid 1, aanhef en onder a en b WKPB College (Team Basisregistraties) Medewerker gegevens II KCC B-5 Verstrekken van een schriftelijke verklaring, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is. Artikel 9 lid 1, aanhef en onder c WKPB College (Team Basisregistraties) Medewerker gegevens II KCC B-6 Het benoemen van een gasttrouwambtenaar voor één dag. Artikel 16 lid 1 Burgerlijk Wetboek (hierna: BW) College (Team basisregistraties) Medewerker publiek I KCC B-7 Het nemen van beslissingen in verband met de stemming. Hoofdstuk J Kieswet College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker publiek I KCC B-8 Het nemen van beslissingen over het stemmen bij volmacht. Hoofdstuk L Kieswet College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I Medewerker publiek I KCC B-9 De bijhouding van de basisadministratie. Artikelen 2.1 tot en met 2.81 Wet basisregistratie personen (hierna: Wet BRP) College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCC B-10 Het opnemen van een verklaring onder eed of gelofte t.b.v. gegevens over de burgerlijke staat. Artikel 2.8 Wet BRP College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCC B-11 Het verstrekken van gegevens uit de basisadministratie. (zie ook EL-12) Artikelen 3.4 tot en met 3.23 Wet BRP College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCC B-12 Het nemen van een besluit over de verwijdering van gegevens van de persoonslijst. Artikel 2.57 Wet BRP College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCC B-13 Het nemen van een besluit om gegevens in de basisadministratie te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Artikel 2.58 Wet BRP College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCC B-14 Het besluiten om geen of ten dele gevolg te geven aan een aangifte, een burgerlijke staat op te nemen, een gegeven over een nationaliteit niet op te nemen. Artikel 2.60 Wet BRP College (Team basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I KCC B-15 Het aanvragen van uittreksels uit de strafregisters. Artikel 9 Rijkswet op het Nederlanderschap Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / medewerkers publiek I, II en III KCC B-16 Het beslissen op verzoeken om het Nederlanderschap te verkrijgen door optie. Artikel 6 Rijkswet op het Nederlanderschap Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerker publiek I KCC B-17 Het in ontvangst nemen van aanvragen voor nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vluchtelingen. Artikel 26 Paspoortwet Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-18 Het in ontvangst nemen van en adviseren over verzoeken tot naturalisatie. Artikel 7 Rijkswet op het Nederlanderschap Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-19 Het nemen van een beslissing over de afgifte van een nationaal (internationaal) rijbewijs. Artikelen 116 tot en met 121 Wegenverkeerswet Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-20 Het ongeldig verklaren van een nationaal (internationaal) rijbewijs Artikelen 124 lid 1sub c en 124 lid 2 sub d Wegenverkeerswet Burgemeester (Team Basisregistratie) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerker publiek I KCC B-21 Het verstrekken van een tweede paspoort. Artikelen 1 lid 2 en 19 Paspoortuitvoeringsregeling Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-22 Het verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en vreemdelingen. Artikel 40 Paspoortwet Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-23 Het verstrekken van reisdocumenten voor vluchtelingen en vreemdelingen. Artikelen 2 en 14 lid 2 Paspoortuitvoeringsregeling Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-24 Het verstrekken van Nederlandse identiteitskaart. Artikel 1 lid 2 Paspoortuitvoeringsregeling, artikel 2 lid 2 Paspoortwet Burgemeester (Team Basisregistraties) Medewerker beleidsuitvoering I / Medewerkers publiek I, II en III KCC B-25 Het besluiten op, verdagen en weigeren van een verzoek om een huisvestingsvergunning voor in gebruik te nemen woningen Artikelen 2:5 lid 1 en 2 en 2:7 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Basisregistraties) Medewerker publiek I (mdw administratie en kas) Het verlenen van huisvestingsvergunningen is tevens gemandateerd aan de woningcorporaties Vidomes en Wooninvest. (Verseon 670109) KCC B-26 Het intrekken van een huisvestingsvergunning Artikel 2:8 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team basisregistraties) Medewerker publiek I (mdw administratie en kas) TEAM EERSTELIJNS DIENSTVERLENING KCC EL-1 Het verstrekken van gegevens uit de basisadministratie. (Zie ook B-11) Artikelen 3.4 tot en met 3.23 Wet BRP College (Team Eerstelijns Dienstverlening) Medewerkers publiek I, II en III KCC EL-2 Het aangaan van overeenkomsten over archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Artikel 1, onder c, onder 3e Archiefwet 1995, artikel 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Gemeentearchivaris Bedoeld is het aangaan van overeenkomsten / het aanvaarden van schenkingen ten aanzien van particuliere archieven. KCC EL-3 Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid en het opheffen dan wel buiten toepassing laten van openbaarheidsbeperkingen na overbrenging van de archiefbescheiden. Artikel 15 lid 1, 2 en 3 Archiefwet 1995 College Gemeentearchivaris Het stellen van beperkingen bij overbrenging (lid 1) is een bevoegdheid van de archiefvormer. De verklaring van overbrenging wordt door zowel het college als de Gemeentearchivaris ondertekend. KCC EL-4 Het besluiten tot het vervangen van archiefbescheiden door reproducties en het bekendmaken daarvan. Artikel 7 Archiefwet 1995 en artikel 6, lid 2 Archiefbesluit 1995 College Gemeentearchivaris KCC EL-5 Het goedkeuren van de specificatie van vernietigbare archiefbescheiden, welk goedkeuren tevens geldt als het verlenen van een machtiging tot vernietiging. Artikel 3, lid 2 Beheerregeling Informatiebeheer Leidschendam-Voorburg 2019 College Gemeentearchivaris KCC EL-6 Het opmaken van een verklaring van vernietiging, vervanging of vervreemding van archiefbescheiden. Artikel 8 Archiefbesluit 1995 College Tactisch leidinggevende II (Teamleider) De verklaring wordt opgemaakt na goedkeuring van de gemeentearchivaris van de vernietiging, vervanging of vervreemding. KCC EL-7 Het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden. Artikel 9, lid 3 Archiefbesluit 1995 College Tactisch leidinggevende II (Teamleider De verklaring wordt opgemaakt na goedkeuring van de gemeentearchivaris van de overbrenging. KCC EL-8 Het opmaken van een verklaring van conversie of migratie van archiefbestanden. Artikel 25, lid 2 Archiefregeling College Tactisch leidinggevende II (Teamleider) De verklaring wordt opgemaakt na goedkeuring van de gemeentearchivaris van de conversie of migratie. STRATEGISCH MANAGER / BURGEMEESTER KCC S-1 Beslissing op het verzoek een te koop staande particuliere woning tijdelijk te mogen verhuren. Artikel 15 Leegstandwet College Strategisch Manager I KCC S-2 Geven van een schriftelijke waarschuwing na (zeer) agressief gedrag, inzake mogelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra. Artikel 5:1 BW, artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet, artikel 139 Wetboek van Strafrecht College Tactisch leidinggevenden I en II KCC S-3 Beslissen tot tijdelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra Artikel 5:1 BW, artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet, artikel 139 Wetboek van Strafrecht College Tactisch leidinggevenden I en II KCC S-4 Het instellen van stembureaus in de gemeente en het benoemen van (plaatsvervangende) leden van elk stembureau. Artikelen E3 lid 1 en E4 lid 1 Kieswet College Strategisch Manager I KCC S-4a Het instellen van een gemeentelijke stembureau en het benoemen van de (plaatsvervangende) leden en ondersteuners van het gemeentelijk stembureau. Artikelen E7 en E8 Kieswet College Strategisch manager I KCC S-5 Het vaststellen van het model kandidatenlijst. Artikel 6 Verordening Adviesraad Stompwijk 2021 College Burgemeester KCC S-6 Het vaststellen van het stembiljet. Artikel 8 lid 2 Verordening Adviesraad Stompwijk 2021 College Burgemeester TEAM VERGUNNINGEN KCC V-1 Aanwijzen van collectieve festiviteiten. Artikel 4:2 Algemene plaatselijke verordening Leidschendam-Voorburg (hierna: Apv) College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-2 Afgeven van een ontvangstbewijs na kennisgeving van een betoging op openbare plaatsen. Artikel 2:3 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-3 Afwijken van de termijn en een mondeling kennisgeving voor een betoging in behandeling nemen. Artikel 2:3 lid 5 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-4 Beslissen op aanvraag ontheffing voor het zich bevinden met grote vaartuigen op de tot het recreatiegebied Vlietland behorende plassen. Artikel 5:31 A Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-5 Beslissen op aanvraag vergunning tot exploiteren van een escortbedrijf. Artikel 3:3 Apv College / Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-6 Beslissen op aanvraag vergunning voor het innemen van een standplaats. Artikel 5:18 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-7 Kennisgeving op melding incidentele standplaats Artikel 5:18a Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-8 Beslissen op aanvraag vergunning voor het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg in strijd met de publieke functie van de weg. Artikel 2:10 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-9 Beslissen op aanvraag ontheffing van het verbod om het openbaar water als werkplaats te gebruiken Artikel 5:24 A Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-10 Beslissen op aanvraag vergunning voor het plaatsen, aanbrengen of hebben van voorwerpen in of boven openbaar water. Artikel 5:24 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-11 Beslissen op aanvraag om ontheffing van het verbod als straatartiest op te treden. Artikel 2:9 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering II KCC V-12 Beslissen op aanvraag ontheffing openingstijden openbare inrichting en terras. Artikel 2:29 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / medewerker beleidsuitvoering II KCC V-13 Beslissen op aanvraag ontheffing tot het verspreiden van gedrukte stukken. Artikel 2:6 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / medewerker beleidsuitvoering II KCC V-14 Beslissen op aanvraag ontheffing verbod betreden van natuurgebieden. Artikel 5:33 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-15 Beslissen op aanvraag ontheffing voor het in werking hebben van geluidhinder veroorzakende toestellen / geluidsapparatuur. Artikel 4:6 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-16 Beslissen op aanvraag ontheffing voor incidentele as verstrooiing. Artikel 5:36 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-17 Beslissen op aanvraag vergunning tot exploitatie van een speelgelegenheid. Artikel 2:39 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-18 Beslissen op aanvraag vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van de weg. Artikel 2:11 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-19 Beslissen op aanvraag vergunning voor het exploiteren van een horecabedrijf. Artikel 2:28 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-20 Beslissen op aanvraag vergunning voor het inzamelen van geld of goederen. Artikel 5:13 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-21 Beslissen op aanvraag vergunning voor het kappen of laten kappen van houtopstanden. Artikel 4:10 B Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-22 Beslissen op aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement. Artikel 2:25 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-23 Beslissen op verzoeken om ontheffing van bepalingen uit het RVV 1990 alsmede op verzoeken om ontheffing van bepaalde verkeerstekens. Artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering II KCC V-24 Toelaten van geluidgevoelig gebouw (de vaststelling van hogere waarden). Artikelen 5.78t, 5.78u en 5.78v Besluit kwaliteit leefomgeving College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-25 Het nemen van een m.e.r.-beoordelingsbesluit als reactie op het schriftelijke voornemen van een initiatiefnemer van een activiteit waarvoor een vormvrije m.e.r.-beoordeling verplicht is, gekoppeld aan een omgevingsvergunning. Artikel 16.43 lid 3 Omgevingswet eb artikel 11.11 lid 1 en 3 Omgevingsbesluit College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is. KCC V-26 Het nemen van een m.e.r.-beoordelingsbesluit als reactie op het voornemen van de gemeente van een activiteit waarvoor een vormvrije m.e.r.-beoordeling verplicht is, gekoppeld aan een omgevingsvergunning. Artikel 16.43 en 16.88 Omgevingswet College (Team vergunningen)Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is. KCC V-27 Doorzenden van zienswijzen m.b.t. vergunningen tot wijziging, afbraak of verwijdering van een monument. Artikel 11 Erfgoedverordening College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-28 Het beslissen op een aanvraag, het vaststellen van het subsidiebedrag en het vaststellen van de financiële eindverantwoording. Artikelen 6 en 7 Subsidie-verordening restauratie gemeentelijke monumentale panden Leidschendam-Voorburg 2008 College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-29 Het bepalen dat een vergunning wordt aangevraagd m.b.t. een verandering en het inwerking hebben van de betrokken inrichting, indien een of meerdere vergunningen zijn verleend (REVISIEVERGUNNING). Artikel 5.43 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-30 Het beslissen op aanvragen om een vergunning voor het uitoefenen van een horeca- of slijterbedrijf. Artikel 3 Drank- en Horecawet Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-31 Het beslissen op een aanvraag om ontheffing zich te bevinden op een afgesloten weg of weggedeelten. Artikel 2:1 Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-32 Het beslissen op een melding of aanvraag brandveilig gebruik. Artikel 4.3 lid 1a en artikel 4.4 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-33 Het beslissen op een sloopmelding. Artikel 4.3 lid 1a en artikel 4.4 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-34 Het beslissen op een verzoek van de Provincie om een verklaring van geen bezwaar. Artikel 3B.3a Vuurwerkbesluit College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-35 Het beslissen op verzoeken om loterijvergunningen. Artikel 3 Wet op de kansspelen College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-36 Het beslissen op verzoeken om plaatsing van speelautomaten. Artikel 30b Wet op de kansspelen Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-37 Het beslissen op verzoeken om verklaringen van geen bezwaar in verband met vrijstellingen voor vrije ballonnen, zeilvliegtuigen en schermzweeftoestellen. Artikel 18 lid 2 Regeling burgerluchthavens Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering II KCC V-38 Het doorbreken van de aanhoudingsplicht bij een aanvraag om omgevingsvergunning. Artikel 16.75 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-39 Het doorzenden van een afschrift van de aanvraag voor vergunning voor beschermd rijksmonument met de zienswijzen aan de monumentencommissie. Artikel 23 Erfgoedverordening College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-40 Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een vergunning al dan niet onder voorwaarden en het mededelen daarvan. Artikelen 5.39 en 5.40 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-41 Het jaarlijks nemen van aanwijzingsbesluiten ten aanzien van niet-commerciële organisaties voor huis-aan-huisinzamelingen van textiel. Artikel 2 lid 3 Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Leidschendam-Voorburg College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I Het mandaat wordt uitgeoefend overeenkomstig de Beleidsregels voor de huis-aan-huisinzameling van textiel. KCC V-42 Het opstellen van een verklaring om bouw- of omgevingsvergunning te verlenen als ontheffing is verkregen van de Minister. Artikel 23.3 Omgevingswet en Omgevingsbesluit 4.27 en 4.38 College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-43 Het opvragen van inlichtingen uit het algemene documentatieregister in verband met de uitvoering van de Alcoholwet en de Wet op de Kansspelen en APV voor zover betreft vergunning escortbedrijven en Bibob gemeentelijk vooronderzoek. Artikelen 13 en 15, eerste lid, onder b, Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering II KCC V-44 Het ter inzage leggen voor een ieder van een aanvraag om een vergunning tot wijziging, afbraak of verwijdering van een monument. Artikel 11 Erfgoedverordening College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-45 Het toekennen van huisnummers. Verordening naamgeving en nummering (adressen) Leidschendam-Voorburg 2010 College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-46 Het verbinden van voorschriften aan een vergunning voor het horecabedrijf als bedoeld in artikel 3 van de Drank- en horecawet en de vergunningen beperken tot het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank. Artikel 2:34c Apv Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-47 Het verlenen van ontheffing voor ten hoogste zes dagen van schenktijden paracommerciële bedrijven. Artikel 2:34b, tweede lid Apv burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-48 Het verbinden van voorwaarden in verband met geschiktheid van de bodem. Artikel 2.4.
16. Bouwverordening Leidschendam-Voorburg College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-49 Het verlenen van een afwijking van de voorschriften van het omgevingsplan met een projectafwijkingsbesluit. Artikel 5.18 en artikel 5.21 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-50 Het verlenen van een binnenplanse afwijking van de voorschriften van het omgevingsplan. Artikel 5.18 en 5.21 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-51 Het verlenen van een buitenplanse ontheffing van de voorschriften van het omgevingsplan op basis van bij algemene maatregel van bestuur aangewezen gevallen. Artikel 5.18 en 5.21 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCCV-52 Het verlenen van een omgevingsvergunning, al dan niet onder voorwaarden en het bekendmaken ervan. Artikelen 5.4 tot en met 5.14 en 16.64 lid 1 en 2 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-53 Het verlenen van ontheffing om op zondag open te zijn in plaats van bijvoorbeeld op vrijdag, vanwege religie. Artikel 6 Winkeltijdenwet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-54 Het verlenen, wijzigen en intrekken van een ontheffing van de verboden van artikel 2 van de Winkeltijdenwet voor zover deze betrekking heeft op zon- en feestdagen en werkdagen. Het verdagen van een beschikking. Artikelen 3, 4 en 5 Verordening winkeltijden Leidschendam-Voorburg 2014 College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-55 Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag om omgevingsvergunning met ten hoogste zes weken en het mededelen daarvan. Artikelen 16.64 lid 1 en 2 en 16.66 lid 3 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-56 Het voorleggen van de aanvraag om omgevingsvergunning aan de adviescommissie omgevingskwaliteit. Artikelen 5.18 en 5.20 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-57 Het inwinnen van advies van de commissie over een te nemen beslissing en het aangeven binnen welke termijn een advies wordt verwacht. Artikelen 3 en 7 Verordening op de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Leidschendam-Voorburg College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I KCC V-58 Het weigeren van een aanvraag om omgevingsvergunning en het bekendmaken ervan. Artikelen 5.8 tot en met 5.14 en 16.64 lid 1 en 2 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-59 Het weigeren van een vergunning in het kader van splitsing. Artikel 22 Huisvestingswet College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-60 Het wijzigen, aanvullen of intrekken van beperkingen en voorschriften, danwel alsnog aanbrengen van wijzigingen of verbinden van voorschriften aan een vergunning en het mededelen daarvan. Artikelen 5.38 en 16.65 lid 2 onder a en b Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-61 In afwijking van artikel 16.79 lid 1 Omgevingswet het onverwijld in werking laten treden van een omgevingsvergunning. Artikel 16.79 lid 3 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker Ontwikkeling I KCC V-62 Mededeling doen aan aanvrager dat de aanvraag geen aanvraag is wegens het ontbreken van rechtstreeks belang. Artikel 1:3 lid 3 Awb College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I en II KCC V-63 Mededeling doen aan aanvrager om omgevingsvergunning over de procedure, beslistermijn en rechtsmiddelen. Artikel 16.54 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Medewerker beleidsuitvoering I Betreft ontvangstbevestiging. KCC V-64 Ontheffing te verlenen van het verbod in de openlucht vuur te stoken. Artikel 5:34 lid 3 Apv College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-65 Het verlenen van een tijdelijke omgevingsvergunning. Artikel 5.36 lid 1 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-66 Het verbinden van herstelplicht / voorschriften aan een tijdelijke omgevingsvergunning. Artikelen 5.36 lid 2 tot en met 4 Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-67 Vergunningverlening voor de markt. Marktverordening 2019 Leidschendam-Voorburg en inrichtingsplannen College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I De bevoegdheid tot het stellen van nadere regels is niet gemandateerd. KCC V-68 Weigeren van of voorschriften stellen aan het maken of veranderen van een uitrit. Artikel 2:12 Apv College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-69 Het verlenen van een omgevingsvergunning voor een seizoensgebonden bouwwerk. Artikel 5.36a Omgevingswet College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-70 Het beslissen op een verzoek om subsidie of een gemeentelijke stimuleringslening. Artikel 2 Verordening Kwaliteitsverbetering bestaande bebouwing Damlaan, Sluisgebied en Venestraat Leidschendam College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt alleen als het binnen het vastgestelde subsidie- en leningenplafond valt. KCC V-71 Beslissen op verzoek om ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcholhoudende drank Artikel 35 Drank- en horecawet Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-72 Verstrekken van een gewijzigde vergunning waarin de ingevolge artikel 29 van de Drank- en horecawet vereiste omschrijving is aangepast aan de nieuwe situatie Artikel 30 Drank- en horecawet Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-73 Beslissen op een aanvraag tot wijziging van het aanhangsel Artikel 30a Drank- en horecawet Burgemeester (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-74 Het verstrekken van subsidie voor het uitvoeren van collectieve woningaanpassingen. Artikel 8:4 lid 1 en 2 sub g Nadere regels subsidieverstrekking Leidschendam-Voorburg 2019, Hoofdstuk 8 Collectieve woningaanpassingen Leidschendam-Voorburg (hierna te noemen: Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingen) College (Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende I KCC V-75 De verdeling van het maximaal beschikbare subsidiebedrag zoals bepaald in het subsidieplafond in volgorde van ontvangst van geregistreerde volledige aanvragen en het sluiten van de subsidieregeling indien het subsidieplafond is bereikt. Artikel 8:5 lid 3 en 4Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingen College (Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende I KCC V-76 De aanvrager in de gelegenheid stellen om zijn aanvraag binnen een gestelde termijn aan te vullen, de aanvrager in kennis stellen als de aanvraag alsnog al volledige aanvraag wordt aangemerkt, de aanvraag buiten behandeling stellen indien deze niet binnen de termijn is gecompleteerd, het afgeven van een verleningsbeschikking en het verlengen van die termijn met 4 weken. Artikel 8:8 lid 3, 4 en 5 Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingen College (Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende I KCC V-77 Het weigeren van de subsidie. Artikel 8:9 Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingen College (Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende I KCC V-78 Het vaststellen van het definitieve subsidiebedrag en de uitbetaling van dit bedrag. Artikel 8:10 lid 2 en 3 Subsidieregeling Collectieve woningaanpassingen College (Team Vergunningen) Tactisch leiding-gevende I KCC V-79 Intrekking of wijziging van Apv vergunning of ontheffing Artikel 1:6 Apv College/Burgemeester (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-80 Weigeren Apv vergunning of ontheffing Artikel 1:8 Apv College/Burgemeester (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-81 Het weigeren van een vergunning omzetting, onttrekking, samenvoeging en woningsplitsing. Artikelen 5:5 en 5:6 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-82 Het intrekken van een vergunning omzetting, onttrekking, samenvoeging en woningsplitsing. Artikel 5:7 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-83 Het weigeren van een vergunning kadastrale splitsing. Artikel 5:11 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-84 Het verlenen van een verhuurvergunning opkoopbescherming. Artikelen 5:13 lid 2, 5:14 en 5:15 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I KCC V-85 Het weigeren van een verhuurvergunning opkoopbescherming. Artikelen 5:13 lid 2, 5:14 en 5:15 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Vergunningen) Tactisch leidinggevende I KCC V-86 Het intrekken van de verhuurvergunning opkoopbescherming. Artikel 5:16 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College (Team Vergunningen) Medewerker ontwikkeling I / Tactisch leidinggevende I Mandaat Medewerker ontwikkeling I geldt voor intrekking op verzoek van aanvrager. In alle andere gevallen is het mandaat belegd bij de Tactisch leidinggevende I. MANDAATLIJST MAATSCHAPPELIJKE EN RUIMTELIJKE ONTWIKKELING NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN MRO-1 De vaststelling van een geluidproductieplafond en overschrijding van de hoogste waarde respectievelijk de grenswaarde, gekoppeld aan een (wijziging van het) Omgevingsplan. Artikelen 3.35, 3.36 en 3.37 en Afdeling 5.1 besluit kwaliteit leefomgeving College Tactisch leidinggevende I MRO-2 Het nemen van een omgevingsbesluit (project-mer-beoordeling) naar aanleiding van de mededeling tot het uitvoeren van een mer-(beoordelings)plichtig project of besluit. Artikel 11.11 Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 16.42 Omgevingswet College Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is. MRO-3 Het nemen van een omgevingsbesluit (project-mer-beoordeling) naar aanleiding van het voornemen van de gemeente tot het uitvoeren van een mer-(beoordelingsplichtig) project of besluit, gekoppeld aan een (wijziging van het) Omgevingsplan. Artikel 11.11 Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 16.43 Omgevingswet College Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt alleen als er een schriftelijk advies van een m.e.r.-deskundige is. MRO-4 Het elektronisch waarmerken en het aan een ieder elektronisch beschikbaar stellen van de bij ministeriële regeling aangewezen omgevingsdocumenten en de andere genoemde visies, plannen, besluiten en verordeningen. Artikelen 20.21 en 20.26 Omgevingswet en 14.4 en 14.5 Omgevingsbesluit College Medewerkers ontwikkeling 0, I en II, Medewerker beleidsuitvoering I (Team LO) MRO-5 Het ten behoeve van de voorbereiding van een omgevingsplan voeren van (voor)overleg met andere overheden, instanties en overige belangenbehartigers. Afdeling 5.1 Besluit kwaliteit leefomgeving College Medewerkers ontwikkeling 0, I en II (Team LO) MRO-6 Het ten behoeve van het publiceren van een besluit tot vaststelling van een omgevingsplan voeren van overleg met instanties over het inkorten van de wachttermijn als bedoeld in artikel 16.77b lid 1 Omgevingswet. Artikel 16.77b Omgevingswet in samenhang met artikel 10.3 Omgevingsbesluit College Medewerkers ontwikkeling 0, I en II (Team LO) MRO-7 Alle bevoegdheden met betrekking tot het verstrekken en weigeren van subsidies. Nadere regels Subsidieverstrekking Leidschendam-Voorburg 2019, Hoofdstuk 7 Duurzaamheid en Uitvoeringsprogramma Duurzaamheid 2023-2026 College Medewerkers ontwikkeling 0, I en II, Medewerker beleidsuitvoering I (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) De bevoegdheid tot het vaststellen van een subsidieplafond is niet gemandateerd. MRO-8 Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van levering tot het verwerven en/of vervreemden van gemeentelijke eigendommen en in het verlengde daarvan het geven van een volmacht voor de notaris. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt voor overeenkomsten en akten met een koopsom tot en met € 50.
17. Bij een koopsom hoger dan € 50.000 besluit het college tot het aangaan van de overeenkomst / akte en de Tactisch leidinggevende I ondertekent. Voor Medewerkers Ontwikkeling 0, I en II geldt dit mandaat voor overeenkomsten en akten met een koopsom tot en met € 10.
18. De bevoegdheid moet worden uitgeoefend met inachtneming van het beleid over gronduitgifte. MRO-9 Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en notariële akten tot het vestigen van een zakelijk recht (bijv. erfpacht, recht van opstal), alsmede het vervallen van zakelijke rechten en in het verlengde daarvan het geven van een volmacht voor de notaris. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt voor zakelijke rechten tot een canon of retributie tot € 5.000 per jaar. Bij een canon of retributie hoger dan € 5.000 geldt dat het college besluit tot het aangaan en wijzigen van het zakelijke recht en de Tactisch leidinggevende I ondertekent en verlengt. MRO-10 Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van splitsing tot het (kadastraal) splitsen van gemeentelijke eigendommen en in het verlengde daarvan het oprichten van een Vereniging van Eigenaars en het geven van een volmacht voor de notaris. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I Het mandaat geldt voor zover de financiële verplichtingen zijn voorzien in de begroting en afgestemd met de budgethouder. MRO-11 Besluiten tot het doen van afstand en het vervallen laten verklaren van opstalrechten, erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen, al dan niet door verjaring, en het uitvoeren van daartoe strekkende privaatrechtelijke (rechts-) handelingen. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I MRO-12 Besluiten tot het stuiten en erkennen van verlies van grondeigendom (of hiervan afgeleide zakelijke rechten) door verjaring en het nemen van daartoe strekkende privaatrechtelijke (rechts-) handelingen. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I Voor het opstarten van een gerechtelijke procedure is een procesbesluit van het college vereist. De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend in overeenstemming met de beleidslijn schadevergoeding bij erkenning verjaring. MRO-13 Fiatteren voor het passeren van de akte door de notaris en de daarbij behorende nota. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet Burgemeester Medewerkers Ontwikkeling 0, I en II (Team LO) Dit ondertekeningsmandaat mag pas worden gebruikt, nadat de overeenkomst of het besluit zoals vermeld onder 8, 9 en 10, 11 en 12 is ondertekend. MRO-14 Ontheffing verlenen en/of het niet van toepassing verklaren van de (voormalige) algemene verkoopvoorwaarden van de gemeente Leidschendam-Voorburg of diens rechtsvoorganger. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I MRO-15 Intrekken van het voorkeursrecht en het doorhalen ervan in de openbare registers, als dit recht niet meer voldoet aan de gestelde eisen of als de voorkeursrechtbeschikking niet binnen de termijn in de openbare registers is ingeschreven. Mededeling hiervan doen aan de eigenaren van en de beperkt gerechtigden op de onroerende zaak. Artikelen 9.1 lid 1 en 2, 9.5 en 16.82a Omgevingswet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I MRO-16 Besluiten tot het aangaan, ondertekenen, wijzigen en verlengen van privaatrechtelijke overeenkomsten over grondexploitatie (anterieure en posterieure overeenkomsten) en gebieds- en vastgoedontwikkeling (intentieovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten, koop-, ontwikkel- en realisatieovereenkomsten). Kennis geven van de terinzagelegging van een overeenkomst op de n artikel 12 van de Bekendmakingswet bepaalde wijze. Artikelen 13.22 en 16.138 Omgevingswet en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Strategisch Manager I Dit mandaat geldt voor overeenkomsten waarvan de financiële bijdrage (aan de gemeente) in totaal maximaal € 50.000 bedraagt. Voor overeenkomsten met een financiële bijdrage hoger dan € 50.000:
19. besluit het college tot het aangaan van de overeenkomst
20. ondertekent de Strategisch Manager I de overeenkomst
21. besluit de Strategisch Manager I tot het verlengen van de overeenkomst
22. besluit de Strategisch Manager I tot het wijzigen van de overeenkomst, mits van ondergeschikte aard, afgestemd met de portefeuillehouder en schriftelijk vastgelegd. Deze bevoegdheid is in mandaat ook verleend aan de Programmamanager I van PMA die verantwoordelijk is voor grotere gebiedsontwikkelingen. Zie voor dat mandaat en de beperkingen/voorschriften daarbij de Mandaatlijst PMA nr.
23. MRO-17 Het voeren van correspondentie met betrekking tot de afwikkeling van het onderwijshuisvesting- programma. Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg 2020 College Tactisch leidinggevende I (Team LO) Het voeren van correspondentie met betrekking tot de aanvraagprocedure programma voorzieningen onderwijshuisvesting met onderwijsinstellingen is geregeld bij de mandaten van SB en valt niet onder dit mandaat. MRO-18 Beoordelen of in het overlegde rapport de archeologische waarde van het te verstoren terrein in voldoende mate is vastgesteld en beoordelen of uit het rapport blijkt dat: a. het behoud van de archeologische waarden in voldoende mate kan worden geborgd; of b.de archeologische waarden door de verstoring niet onevenredig worden geschaad; of c.in het geheel geen archeologische waarden aanwezig zijn. Artikel 19 sub b onder 8 Erfgoedverordening gemeente Leidschendam-Voorburg (hierna: Erfgoedverordening) College Medewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit) MRO-19 Stellen van nadere regels met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden die leiden tot een verstoring van een archeologisch monument, een archeologisch waardevol gebied of een archeologisch verwachtingsgebied als aangegeven op gemeentelijke archeologische beleidskaart. Artikel 19 sub b onder 7 Erfgoedverordening College Medewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit) MRO-20 Vaststellen van een programma van eisen, waarin nadere regels worden gesteld ten aanzien van de uitvoering en uitwerking van het onderzoek in het kader van het doen van opgravingen in de zin van artikel 1 sub h van de Monumentenwet
24. Artikel 20 sub a onder 1 Erfgoedverordening College Medewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit) MRO-21 Goedkeuring van het door de initiatiefnemer (verstoorder) overlegde plan van aanpak voorafgaande aan het onderzoek in het kader van het doen van opgravingen in de zin van artikel 1 sub h van de Monumentenwet
25. Artikel 20 sub a onder 2 Erfgoedverordening College Medewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit) MRO-22 Toezicht houden op de feitelijke uitvoering van het plan van aanpak en het geven van aanwijzingen tijdens het onderzoek. Artikelen 20 sub b en 26 Erfgoedverordening College Medewerkers ontwikkeling I en II (archeoloog) (Team Ruimtelijke Kwaliteit) Van de aanwijzingen wordt door de medewerker een verslag gemaakt. MRO-23 Geven van (milieu) informatie en adviezen aan derden (burgers, makelaars, nutsbedrijven, bedrijven, etc.). Betreft o.a. informatie over milieu hygiënische kwaliteit van de grond, of de grond geschikt is voor de huidige en toekomstige functie, of er (humane) risico's zijn en of er sanerende maatregelen noodzakelijk zijn. Artikel 3 van de AWB Wet uitvoering Verdrag van Aarhus en artikel 19 Wet Milieubeheer College Medewerkers ontwikkeling 0, I en II (Team Ruimtelijke Kwaliteit) MRO-24 Advies uitbrengen aan Gedeputeerde staten van de provincie en/of de Omgevingsdienst Haaglanden over ingediende vergunningaanvragen voor opsporen aardwarmte. Artikelen 5.1 en 5.18 Omgevingswet in samenhang met artikel 4.20 Omgevingsbesluit College Tactisch leidinggevende I Dit mandaat geldt niet bij opsporingen aardwarmte waarbij risico’s voor onze gemeente verwacht worden. MRO-25 Aanschrijvingen aangaande de inschrijving en doorhalingen van inschrijvingen in het register van standplaatszoekenden. Artikelen 6:1 lid 1, 6:2 lid 1, 6:3 lid 4, 5 en 6, 6:4 lid 1, 6:7 lid 1 en 2 Huisvestingsverordening Leidschendam-Voorburg 2023 College Tactisch leidinggevende I MRO-26 Toetsen of het in lid 5 bedoelde voorstel voldoet aan de bepalingen in deze verordening. Artikel 7 lid 6 Verordening sociale en middeldure woningbouw Leidschendam-Voorburg 2022 College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) MRO-27 Op basis van het CPI jaarlijks indexeren van de afkoopsom voor het aantal niet-gerealiseerde sociale huurwoningen (vast bedrag per woning). Artikel 12 lid 1 Verordening sociale en middeldure woningbouw College Medewerkers ontwikkeling I, II en III (Team LO) MRO-28 Beoordelen of de subsidieaanvraag voldoet aan de voorwaarden, zoals omschreven in artikel 16 en de indieningsvereisten zoals omschreven in artikel
26. Artikel 19 sub Verordening sociale en middeldure woningbouw College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) MRO-29 Besluiten een voorschot op de subsidie uit te betalen aan de initiatiefnemer die de subsidie heeft aangevraagd. Artikel 20 lid 1 Verordening sociale en middeldure woningbouw College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) Dit besluit wordt alleen genomen na afgifte van de in artikel 19 sub c genoemde subsidiebeschikking. MRO-30 Beoordelen of het in artikel 19 bedoelde verzoek tot vaststelling van de subsidie voldoet aan de in dit artikel genoemde voorwaarden, het nemen van een beschikking tot vaststelling van de subsidie indien de initiatiefnemer in aanmerking komt voor een subsidie uit het Vereveningsfonds sociale woningbouw en de uitbetaling van de definitieve subsidie na verrekening met eventuele voorschotten aan de initiatiefnemer. Artikel 22 sub b, c en d Verordening sociale en middeldure woningbouw College Strategisch Manager I MRO-31 Indienen van aanvragen om een bijdrage over de bijdrageregeling versterking vestigingsklimaat MRDH
27. Artikel 6 lid 2 sub a Bijdrageregeling versterking economisch vestigingsklimaat MRDH 2020 College Tactisch leidinggevende I MRO-32 Toetsen van aanvragen aan artikelen 2, 3, 4 en 5 van de Verordening Blijverslening Leidschendam-Voorburg en de aanvrager naar SVn verwijzen voor het aanvragen van een Blijverslening. Artikel 2 lid 1 Verordening Blijverslening Leidschendam-Voorburg (hierna: Verordening Blijverslening) College Tactisch Leidinggevende I MRO-33 Vaststellen van de hoogte van de Blijverslening consumptief en de Blijverslening hypothecair, met inachtneming van de genoemde minimum en maximum bedragen. Artikel 4 lid 2 en 3 Verordening Blijverslening College Tactisch Leidinggevende I MRO-34 Uitbreiden en/of inkorten van de onder artikel 4 lid 1 van de Verordening Blijverslening vermelde lijst van maatregelen. Artikel 4 lid 5 Verordening Blijverslening College Tactisch Leidinggevende I MRO-35 Besluiten de aanvrager een Blijverslening toe te kennen. Artikel 5 Verordening Blijverslening College Tactisch Leidinggevende I MRO-36 Vrijstelling verlenen van de vereisten van artikel 7 van de Verordening Blijverslening. Artikel 7 lid 4 Verordening Blijverslening College Tactisch Leidinggevende I MRO-37 Schriftelijk bevestigen van de ontvangst van de aanvraag en het daarbij vermelden of de aanvraag volledig is. Stellen van een termijn om de aanvraag aan te vullen als deze niet volledig is. Bij het alsnog aanmerken als een volledige aanvraag de aanvrager hiervan in kennis stellen. Binnen 8 weken beslissen op een volledige aanvraag door middel van een toewijzings- of afwijzingsbesluit en deze termijn eenmaal met ten hoogste 4 weken verdagen. Artikel 7 lid 6, 7 en 9 Verordening Blijverslening College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Ontwikkeling) MRO-38 Besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen. Artikel 7 lid 8 Verordening Blijverslening College Tactisch Leidinggevende I MRO-39 Afwijzen van een aanvraag voor een Blijverslening en het intrekken van een toewijzing van een Blijverslening. Artikel 8 lid 1 en 2 Verordening Blijverslening College Tactisch Leidinggevende I MRO-40 (Her)benoemen en ontslag van de externe (plaatsvervangende) leden van de Toetsingscommissie Urgentieverklaringen Leidschendam-Voorburg, met inachtneming van de voorwaarden genoemd in artikel
28. Artikel 4 lid 1, 2, 4 sub e en 5 Reglement Toetsingscommissie Urgentieverklaringen Leidschendam-Voorburg 2022 College Strategisch Manager I Het (her)benoemen en ontslag van de voorzitter gebeurt door het college. MRO-41 Het opstellen van een programma, gericht op het reduceren van het geluid van wegen in beheer bij de gemeente en van lokale spoorwegen, voor zover deze niet zijn aangewezen op grond van artikel 2.13a lid 1, aanhef en onder b, van de Omgevingswet, het ontwerp daarvan ter inzage leggen voor zienswijzen door belanghebbenden, het meewegen van zienswijzen, het vaststellen van het definitief programma en het indienen daarvan bij Bureau Sanering Verkeerslawaai van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Artikelen 22.18 en 16.27 Omgevingswet College Tactisch leidinggevende I, Medewerkers ontwikkeling I en II (Team Ruimtelijke Kwaliteit) Op de voorbereiding van een programma is afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing. Het mandaat voor Medewerkers ontwikkeling I en II geldt alleen voor het opstellen van een programma, het ontwerp daarvan ter inzage leggen en het indienen bij Bureau Sanering Verkeerslawaai. MRO-42 Nemen van een beschikking voor incidentele subsidies en de uitwerking hiervan, nadat het college eerst een besluit heeft genomen om geld beschikbaar te stellen voor de subsidie. Artikelen 4:21 lid 1 en 4:23, lid 3 sub d Algemene wet bestuursrecht College Strategisch Manager I De subsidie mag voor ten hoogste vier jaar worden verstrekt. Het college neemt de verstrekte subsidie op in het jaarlijks te publiceren verslag. MRO-43 Het voeren van algemene correspondentie op de taakgebieden van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht, Algemene subsidieverordening Leidschendam-Voorburg College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team MO) MRO-44 De ondertekening van besluiten van het college voor zover het betreft een bevoegdheid op grond van artikel 102 lid 4 Wet op het Primair Onderwijs. Artikel 102 lid 4 Wet op het Primair Onderwijs College Tactisch leidinggevende I (Team MO) MRO-45 Het indienen van aanvragen, het afrekenen en het voeren van de overige correspondentie inzake rijkssubsidies op het taakgebied van het team Maatschappelijke Ontwikkeling (onder meer het indienen van declaraties bij departementen en het indienen van formulieren inzake leerlingentellingen) etc. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team MO) MRO-46 Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team MO) Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van onderwijshuisvesting is geregeld bij mandaten Stadsbeheer. MRO-47 Geven van een schriftelijke waarschuwing na (zeer) agressief gedrag, inzake mogelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. het gemeentelijke servicecentrum. Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek, artikel 3 Arbeidsomstandig-hedenwet, artikel 139 Wetboek van Strafrecht College Strategisch Manager I MRO-48 Het verzorgen en ondertekenen van correspondentie betreffende de diverse administratieve stadia in het subsidieverleningsproces op grond van de vastgestelde subsidieprogramma´s en beleidsnota´s binnen de taakgebieden van het team Maatschappelijke Ontwikkeling. Algemene Subsidieverordening Leidschendam-Voorburg College Medewerkers ontwikkeling I en II (Team MO) MRO-49 Het verlenen, weigeren, vaststellen, afrekenen en beëindigen van subsidies. Het verzoeken om nadere informatie ter uitvoering van de subsidieverordeningen. Het nemen van verdagingsbesluiten. Algemene Subsidieverordening Leidschendam-Voorburg College Strategisch Manager I MRO-50 Het benoemen en intrekken van benoemingen van de leden van de Participatieraad. Artikel 7 lid 1 Verordening Participatieraad werk, inkomen, jeugd en zorg Leidschendam-Voorburg College Strategisch Manager I Het benoemen en intrekken van de benoeming van de voorzitter van de Participatieraad gebeurt door het college. MRO-51 Het benoemen en intrekken van benoemingen van de drie vaste leden van de Werkgroep Vlietwensen. Artikel 4:4 lid 1 Nadere regels subsidieverstrekking Leidschendam-Voorburg 2019 College Strategisch Manager I Het benoemen en intrekken van de benoeming van de voorzitter van de Werkgroep Vlietwensen gebeurt door het college. MRO-52 Het benoemen en intrekken van benoemingen van de bestuursleden van de Stichting A.L.H.J. van Ravesteynfonds. Artikel 4 lid 3 van de statuten van de Stichting A.L.H.J. van Ravesteynfonds College Strategisch Manager I MANDAATLIJST PROJECTMANAGEMENT EN ADVIES NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN PMA-1 Het voor de gemeente aanvragen van diverse vergunningen die nodig zijn in verband met de uitvoering van werken, waaronder in ieder geval: omgevingsvergunningen en vergunningen om beschermde monumenten af te breken en te wijzigen. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 2.1 Wabo, artikel 9.1 Erfgoedwet en artikelen 11 en 12 Monumentenwet. College Projectleider I en II, Programmamanager I Het mandaat geldt voor zover de vergunningen verband houden met de uitvoering van de taken van de betreffende afdeling. PMA-2 Besluiten tot het aangaan, ondertekenen, wijzigen en verlengen van privaatrechtelijke overeenkomsten over grondexploitatie (anterieure en posterieure overeenkomsten) en gebieds- en vastgoedontwikkeling (intentieovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten, koop-, ontwikkel- en realisatieovereenkomsten). Kennis geven van de terinzagelegging van een overeenkomst op de n artikel 12 van de Bekendmakingswet bepaalde wijze. Artikelen 13.22 en 16.138 Omgevingswet en 171 Gemeentewet College / burgemeester Programmamanager I die belast is met het opdrachtgeverschap voor ruimtelijke projecten Dit mandaat geldt voor overeenkomsten waarvan de financiële bijdrage (aan de gemeente) in totaal maximaal € 250.000 bedraagt. Voor overeenkomsten met een financiële bijdrage hoger dan € 250.000:
29. besluit het college tot het aangaan van de overeenkomst;
30. ondertekent de Programmamanager I de overeenkomst;
31. besluit de Programmamanager I tot het verlengen van de overeenkomst;
32. besluit de Programmamanager I tot het wijzigen van de overeenkomst, mits van ondergeschikte aard, afgestemd met de portefeuillehouder en schriftelijk vastgelegd. Het mandaat voor Programmamanager I geldt alleen voor overeenkomsten behorende bij het opdrachtgeverschap voor ruimtelijke projecten in tijdelijke organisaties en mag alleen gebruikt worden als de Programmamanager I door het directieteam daarvoor is aangewezen als budgethouder. MANDAATLIJST STADSBEHEER NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN SB-1 Het verzoeken om informatie met betrekking tot een kabel of leiding. Artikel 3.2 Algemene verordening ondergrondse infrastructuur 2017 (hierna: AVOI 2017) College Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur) SB-2 Het opdragen van onderzoek dan wel opschorten van aanleg of exploitatie van kabels en leidingen in geval van verontreiniging, gevaar of hinder. Artikel 3.4 AVOI 2017 College Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur) SB-3 Het nemen van besluiten en het voeren van correspondentie met betrekking tot een aanvraag vergunning of verzoek instemmings-besluit voor de uitvoering van werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen in of openbare gronden. Artikelen 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 en 3.1 AVOI 2017 College Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld ondergrondse infrastructuur) SB-4 Het wijzigen van de bijlagen van de Nadere regels kabels en leidingen Leidschendam-Voorburg Bijlagen 1, 2 en 3 van de Nadere regels kabels en leidingen Leidschendam-Voorburg College Strategisch manager I Zie collegebesluit 3026 SB-5 Het voor de gemeente aanvragen van diverse vergunningen die nodig zijn in verband met de uitvoering van werken waaronder in ieder geval omgevingsvergunningen voor het afbreken en wijzigingen van beschermde monumenten. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 5.1 Omgevingswet College Medewerker ontwerp en voorbereiding III en IV (Team Beheer) Het mandaat geldt voor zover de bevoegdheid verband houdt met de uitvoering van de taken van de afdeling. SB-6 Het nemen van verkeersbesluiten en het beslissen op verzoeken om ontheffing van het bepaalde krachtens de Wegenverkeerswet. Artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 en Besluit administratieve bepalingen wegverkeer College Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld verkeer en mobiliteit) SB-7 Alle bevoegdheden in het kader van de Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2021 Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Leidschendam-Voorburg 2021 College Medewerker bedrijfsvoering II en III (Team Begraafplaatsen) De bevoegdheden tot het stellen van nadere regels zijn niet gemandateerd. De bevoegdheid tot het geven van voorschriften inzake opgravingen en ruimen als bedoeld in artikel 7 is niet gemandateerd. De bevoegdheid tot het vaststellen van voorschriften voor het register als bedoeld in artikel 32 is niet gemandateerd. SB-8 Het beslissen op een aanvraag om vergunning tot opgraving van een lijk op een van de gemeentelijke begraafplaatsen. Artikel 29 Wet op de lijkbezorging Burgemeester Strategisch manager I SB-9 Het toekennen of weigeren van subsidies in het kader van oud papier en karton Verordening vergoeding inzamelen oud papier en karton bij instellingen
33. College Medewerker bedrijfsvoering II en III (Team Coördinatie en Planning) SB-10 Aansprakelijkstelling inzake het gemeentelijk wagenpark dat in beheer is bij de afdeling Stadsbeheer, mededeling verschuldigd schadebedrag en de wijze van betaling daarvan. Artikel 160 Gemeentewet, artikel 6: 162 Burgerlijk Wetboek, artikel 185 Wegenverkeerswet College Operationeel leidinggevende I (Team Bijzondere taken) Het treffen van een schikking erin resulterend dat het schadevergoedings-bedrag wordt verminderd, behoort niet tot de in het mandaat bedoelde taken. Het ´wagenpark´ behelst al het rollend materieel, zoals auto´s, aanhangers, maaimachines e.d. SB-11 Alle bevoegdheden die voortvloeien uit de zorgtaak ten aanzien van ontruimde inboedels van woningen. Artikel 556, lid 3 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, artikelen 5:25, 5:29 en 5:30 Algemene wet bestuursrecht College Operationeel leidinggevende I (Team Bijzondere taken) SB-12 Het vaststellen van locaties voor ondergrondse containers en aanbiedplaatsen ten behoeve van huishoudelijk afval. Artikel 7 lid 1 Afvalstoffenverordening Leidschendam-Voorburg 2016 College Medewerker ontwerp en voorbereiding II, Medewerker beleidsuitvoering II (Team Beheer, met taakveld afval en milieu) SB-13 Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met derden met betrekking tot het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, anders dan de overeenkomsten genoemd in de Organisatiebrede mandaatlijst, onder
34. Artikelen 160, lid 1 sub d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactisch leidinggevende I SB-14 Het vaststellen van de eindbeoordeling in het kader van het toepassen van Better Performance. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 10:12 Awb College Medewerker voorbereiding en ontwerp II, Medewerker toezicht III (Team Beheer) SB-15 Het aangaan, wijzigen en ondertekenen van overeenkomsten omtrent exploitatie, ingebruikgeving, bruikleen, huur en verhuur van gemeentelijke eigendommen. Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Strategisch Manager I Privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot zakelijke rechten (bv. erfpacht, recht van opstal, vervreemding) vallen onder de afdeling MRO. SB-16 Het voeren van correspondentie met verenigingen en andere relaties over het gebruik en onderhoud van de gemeentelijke accommodaties en eigendommen. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet College Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, Medewerker bedrijfsvoering II, Medewerker toezicht III, (Team Contractbeheer en Onderhoud) Mits gedekt en financiële gevolgen tot maximaal € 50.
35. SB-17 Het incidenteel huren en verhuren van schoollokalen, gymzalen en sporthallen en het ondertekenen van overeenkomsten hieromtrent. Artikelen 160 lid 1 sub e en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Medewerker ontwikkeling II, Adviseur III, en Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud) SB-18 Het voeren van algemene correspondentie op de taakgebieden van onderwijshuisvesting. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, Titel 4.2 Algemene wet bestuursrecht, Algemene Subsidieverordening Leidschendam-Voorburg College Adviseur III en Medewerker bedrijfsvoering II en Medewerker Bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud) SB-19 Het voeren van correspondentie met betrekking tot de aanvraagprocedure programma voorzieningen onderwijshuisvesting met onderwijsinstellingen. Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg College Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud) SB-20 Het beslissen op verzoeken om vergoeding van schade aan gebouwen, onderwijsleerpakketten, leer- en hulpmiddelen of meubilair. Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Leidschendam-Voorburg College Adviseur III (Team Contractbeheer en Onderhoud) Het mandaat aan de Adviseur III is beperkt tot een beslissing over schadebedragen tot € 50.000, -. SB-21 Het vertegenwoordigen van het college in externe organen op het taakgebied van Onderwijshuisvesting. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet College Medewerker ontwikkeling II (Team Contractbeheer en Onderhoud) SB-22 Het toekennen van klokuurvergoeding aan onderwijsinstellingen. Artikel 117 Wet op het primair onderwijs College Medewerker bedrijfsvoering II (Team Contractbeheer en Onderhoud) SB-23 Het vaststellen van de eindbeoordeling in het kader van het toepassen van Better Performance. Artikel 160 lid 1 sub a Gemeentewet, artikel 10:12 Awb College Adviseur III, Medewerker ontwikkeling II (Team Contractbeheer en Onderhoud) SB-24 Het aangaan, wijzigen, ondertekenen en verlengen van overeenkomsten en akten van levering c.q. splitsing tot het verwerven en/of vervreemden van gemeentelijke eigendommen met een (beoogde) onderwijsbestemming of het onttrekken van de onderwijsbestemming, alsmede tot het (kadastraal) splitsen van die gemeentelijke eigendommen, en in het verlengde daarvan het oprichten van een Vereniging van Eigenaars. Artikelen 160 lid 1 sub a en d en 171 Gemeentewet College / Burgemeester Tactische leidinggevende II (Team Contractbeheer en Onderhoud) Dit mandaat geldt voor het verwerven van gemeentelijke eigendommen op basis van het economisch claimrecht (waarbij geen vergoeding verschuldigd is). Het college besluit tot het aangaan van de overeenkomsten tot het vervreemden van gemeentelijke eigendommen en het verwerven tegen een vergoeding (koopprijs) en de Tactisch leidinggevende II ondertekent. MANDAATLIJST VEILIGHEID, TOEZICHT EN HANDHAVING NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN VTH-1 Alle bevoegdheden in het kader van het toepassen van bestuursdwang, het opleggen van dwangsommen, het opleggen van een bestuurlijke boete en het innen van kosten bestuursdwang, verbeurde dwangsommen en bestuurlijke boetes. Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, titels 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb), artikel 44a Alcoholwet, artikel 92a Woningwet College / Burgemeester Operationeel leidinggevende I en Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) De bevoegdheid moet voortvloeien uit de taken en verantwoordelijkheden, zoals deze voor het organisatieonderdeel tot stand zijn gekomen op grond van de organisatieverordening. VTH-2 Alle bevoegdheden in het kader van voorgenomen aanschrijvingen en handelingen ter voorbereiding op het toepassen van bestuursdwang, het opleggen van dwangsommen, het opleggen van een bestuurlijke boete. Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, titels 5.3 en 5.4 Awb, artikel 44a Alcoholwet, artikel 92a Woningwet College / Burgemeester Medewerkers ontwikkeling II en III en alle overige medewerkers Afdeling VTH De bevoegdheid moet voortvloeien uit de taken en verantwoordelijkheden, zoals deze voor het organisatieonderdeel tot stand zijn gekomen op grond van de organisatieverordening. Het mandaat voor alle overige medewerkers van de Afdeling VTH geldt sec voor voorbereidingshandelingen toepassing bestuursdwang VTH-3 Het geven van mondelinge en schriftelijke waarschuwingen in het kader van de Drank- en Horecawet, de Algemene plaatselijke verordening Leidschendam-Voorburg (hierna: Apv) en de Wet op de kansspelen. Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, titels 5.3 en 5.4 Awb, artikel 44a Alcoholwet, artikel 92a Woningwet College / Burgemeester Alle medewerkers Afdeling VTH De bevoegdheid moet voortvloeien uit de taken en verantwoordelijkheden, zoals deze voor het organisatieonderdeel tot stand zijn gekomen op grond van de organisatieverordening De bevoegdheid voor het geven van schriftelijke waarschuwingen is voorbehouden aan Medewerkers ontwikkeling II en III. VTH-4 Bevoegdheid tot het beslissen tot en uitvoering geven van spoedeisende bestuursdwang ingeval van stilleggen van bouw- en sloopactiviteiten. Artikel 125 Gemeentewet, artikel 5:31 Awb, artikel 5:2 Awb College Medewerkers beleidsuitvoering I en II en alle overige medewerkers Afdeling VTH Het mandaat voor alle overige medewerkers van de Afdeling VTH geldt sec voor het uitvoering geven aan spoedeisende bestuursdwang VTH-5 Bevoegdheid tot het geheel of gedeeltelijk intrekken van een vergunning of ontheffing. Artikel 5:2 Awb College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-6 Bevoegdheid tot het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen ter zake van onder andere een gebouw, een ander bouwwerk, een open erf of terrein en het opleggen van verplichtingen. Hoofdstuk III Woningwet College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-7 Bevoegdheid tot het geven van een bestuurlijke waarschuwing. Artikel 13b Opiumwet Burgemeester Medewerkers ontwikkeling II en III (Afdeling VTH) Bij gebruikmaken van dit mandaat altijd de burgemeester informeren. VTH-8 Bevoegdheid tot het nemen van een voorgenomen besluit tot een last onder bestuursdwang. Artikel 13b Opiumwet Burgemeester Medewerkers ontwikkeling II en III (Afdeling VTH) Bij gebruikmaken van dit mandaat altijd de burgemeester informeren. VTH-9 Alle bevoegdheden in het kader van de Marktverordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2019 en de daarmee samenhangende inrichtingsplannen voor de markten in Leidschendam en Voorburg Marktverordening gemeente Leidschendam-Voorburg 2010 en de daarmee samenhangende inrichtingsplannen voor de markten in Leidschendam en Voorburg College Medewerkers beleidsuitvoering II, III en IV (Afdeling VTH) De bevoegdheid tot het vaststellen van inrichtingsplannen kan niet worden gemandateerd. De bevoegdheid tot het intrekken van vergunningen is voorbehouden aan Tactisch leidinggevende II. VTH-10 Het opleggen van een herplantplicht na illegaal vellen van houtopstand en/of het opleggen van een instandhoudingsplicht van houtopstand. Artikel 4:10 H Algemene plaatselijke verordening (hierna: Apv) College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-11 Bevoegdheid om aanschrijvingen te doen tot het nemen van maatregelen ter bestrijding van de iepziekte en de bevoegdheid om ontheffing te verlenen van het verbod gevelde iepen in voorraad te hebben. Artikel 4:10 J Apv College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-12 Het voorbereiden en geven van een beschikking op aanvraag voor exploitatie van een kindercentrum, gastouderbureau of gastouder als bedoeld in artikel 1.45 lid 1 en 2 Wet kinderopvang. Artikel 1.46 Wet kinderopvang (hierna: Wko) College Medewerker beleidsuitvoering III (Afdeling VTH) De bevoegdheid tot het geven van een negatieve beschikking is voorbehouden aan Tactisch leidinggevende II. VTH-13 Het inschrijven, bijhouden, wijzigen en verwijderen van gegevens van een kindercentrum, gastouderbureau of gastouder in het Landelijk register kinderopvang. Artikelen 1.46 lid 2 en 1.47 Wko College Medewerker beleidsuitvoering III (Afdeling VTH) VTH-14 Het geven van schriftelijke aanwijzingen aan kindercentra, gastouders en gastouder- bureaus wegens het niet of in onvoldoende mate naleven van voorschriften. Artikel 1.65 lid 1 Wko College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-15 Het voorbereiden en verbieden van (het voortzetten van) de exploitatie van kindercentra, gastouders en gastouderbureaus. Artikel 1.66 Wko College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-16 Het voorbereiden en opleggen van een bestuurlijke boete aan kindercentra, gastouders en gastouderbureaus. Artikel 1.72 Wko College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-17 Het opleggen van een aanlijn- of muilkorfgebod. Artikel 2:59 Apv College Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-18 Alle bevoegdheden in het kader van het toepassen van bestuursdwang bij het zonder vergunning plaatsen van inboedels op de weg bij huisontruimingen. Artikel 2:10 Apv, artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb College Operationeel leidinggevende I en Tactisch leidinggevende II (Afdeling VTH) VTH-19 Het toepassen van bestuursdwang, specifiek en alleen voor het verwijderen van voertuigen als bedoeld in de artikelen 5:4, 5:5, 5:6 en 5:7 Apv. Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb, artikelen, 5:5, 5:6 en 5:7 Apv College Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV (Afdeling VTH) Dit mandaat geldt alleen in de situatie waarbij de eigenaar van het voertuig onbekend en niet te achterhalen is. VTH-20 Het toepassen van bestuursdwang, specifiek en alleen voor het verwijderen van (brom)fietsen als bedoeld in artikel 5:12 Apv Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb, artikel 5:12 Apv College Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV (Afdeling VTH) Dit mandaat geldt alleen in de situatie waarbij de eigenaar van de (brom)fiets onbekend en niet te achterhalen is. VTH-21 Het toepassen van bestuursdwang, specifiek en alleen voor het verwijderen van vaartuigen als bedoeld in artikel 5:25 Apv Artikel 125 Gemeentewet, Hoofdstuk 5, afdeling 5.3.1 Awb, artikel 5:25 Apv College Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV (Afdeling VTH) Dit mandaat geldt alleen in de situatie waarbij de eigenaar van het vaartuig onbekend en niet te achterhalen is. VTH-22 Het aanwijzen van onbezoldigd buitengewoon opsporingsambtenaar Artikel 142, eerste lid, onder c en het vierde lid van het Wetboek van Strafvordering jo. artikel 6.3 Beleidsregels buitengewoon opsporingsambtenaar College Strategisch manager I en II VTH-23 Bevoegdheid tot het verrichten van eigen onderzoek naar feiten en omstandigheden als bedoeld in artikel 3, tweede tot en met zesde lid, en artikel 9, tweede en derde lid Wet Bibob. Artikel 7a Wet Bibob College/Burgemeester Medewerker beleidsuitvoering I met taakveld bibob (afdeling VTH) VTH-24 Bevoegdheid tot het opvragen en verwerken van gegevens uit openbare bronnen en persoonsgegevens die rechtstreeks zijn te herleiden tot gegevens uit openbare bronnen, verwerken ten behoeve van het eigen onderzoek. Artikel 7b Wet Bibob College/Burgemeester Medewerker beleidsuitvoering I met taakveld bibob (afdeling VTH) MANDAATLIJST WERK, INKOMEN, JEUGD en ZORG NR. OMSCHRIJVING BEVOEGDHEID JURIDISCHE GRONDSLAG OORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAAN GEMANDATEERDE BEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN TEAM WERK & INKOMEN WI-1 a) Het nemen en ondertekenen van besluiten inzake individuele aanspraken ingevolge de onder 1 tot en met 5 genoemde wetten (in de kolom juridische grondslag) en de op deze wetten gebaseerde nadere regelingen en b) het verrichten van alle overige handelingen, waaronder begrepen rechtshandelingen, met betrekking tot de onder 1 tot en met 5 genoemde wetten (in de kolom juridische grondslag) en de op deze wetten gebaseerde regelingen.
36. Participatiewet
37. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers.
38. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen.
39. Besluit bijstandverlening zelfstandigen
41. Wet inburgering. College Medewerker beleidsuitvoering I (medewerker bezwaar en beroep, medewerker verhaal – en onderhoudsplicht) Medewerker beleidsuitvoering II (consulent inkomen, consulent werk, consulent Bbz, consulent inburgering) Medewerker beleidsuitvoering III (medewerker bijzondere bijstand) De consulenten inkomen en consulenten werk zijn alleen bevoegd ten aanzien van de (nadere) wettelijke regelingen vermeld onder 1, 2 en
42. De consulent Bbz is alleen bevoegd ten aanzien van de (nadere) wettelijke regelingen vermeld onder
43. De consulent inburgering is alleen bevoegd ten aanzien van de (nadere) wettelijke regeling vermeld onder
44. Het mandaat van de medewerker bijzondere bijstand is beperkt tot het besluiten op aanvragen bijzondere bijstand van cliënten die geen uitkering levensonderhoud ontvangen. In de onder b. genoemde rechtshandelingen valt niet het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, het maken van bezwaar en het instellen van beroep. Zie ook Organisatiebrede aangelegenheden nr.
45. WI-2 Het toepassen van de hardheidsclausule. Beleidsregel 2, zevende lid Beleidsregels bijzondere bijstand en minimabeleid Leidschendam-Voorburg juncto artikel 4:84 Algemene wet bestuursrecht; Artikel 15 Afstemmings-verordening Participatiewet, IOAW en IOAZ gemeente Leidschendam-Voorburg 2015; Artikel 23 Re-integratie-verordening Participatiewet Leidschendam-Voorburg 2019; Artikel 13 Verordening Wet kinderopvang Gemeente Leidschendam-Voorburg
46. College Medewerker beleidsuitvoering II (consulent inkomen) Voordat van dit mandaat gebruik gemaakt wordt, dient overleg plaats te vinden met de medewerker beleidsuitvoering I (kwaliteitsmedewerker, taakveld werk en Inkomen). WI-3 Het doen van aangifte naar aanleiding van strafbare feiten met betrekking tot de wetten en regelingen 1 tot en met 6 hiernaast genoemd in de kolom Juridische grondslag.
47. Participatiewet
48. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers.
49. Wet inkomens-voorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen.
50. Besluit bijstandverlening zelfstandigen
52. Wet inburgering.
53. Wet kinderopvang. College Medewerker beleidsuitvoering II (sociaal rechercheur) WI-4 Het opleggen dan wel afzien van het opleggen van een bestuurlijke boete of het geven van een schriftelijke waarschuwing. Artikel 18a Participatiewet; artikel 20a Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; artikel 20a Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen College Medewerker beleidsuitvoering II (sociaal rechercheur); Medewerker gegevens V (adm. ondersteuner sociale recherche) Het mandaat van de administratief ondersteuner sociale recherche is beperkt tot het opleggen van een bestuurlijke boete van de tweede categorie. WI-5 Zorg voor lijkschouwing en lijkbezorging in niet voorziene gevallen. Artikelen 21 en 22 Wet op de lijkbezorging Burgemeester Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV; Medewerkers bedrijfsvoering II en III WI-6 Geven van een schriftelijke waarschuwing na (zeer) agressief gedrag, inzake mogelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra. Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek, artikel 3 Arbeidsomstandig-hedenwet, artikel 139 Wetboek van Strafrecht College Strategisch Manager I WI-7 Beslissen tot tijdelijke ontzegging van de toegang tot het gemeentehuis c.q. de gemeentelijke servicecentra. Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek, artikel 3 A