BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING Sabewa Zeeland (Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland)

BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING Sabewa Zeeland AlgemeenArtikel 1 DefinitiesIn dit besluit wordt verstaan onder:a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van het dagelijks bestuur publiekrechtelijke en privaatrechtelijke besluiten te nemen en te ondertekenen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan;b. mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid verleent;c. gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent;d. ondermandaat: de gemandateerde verleent mandaat aan een ander;e. volmacht: de bevoegdheid in naam van het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;f. ondervolmacht: de gevolmachtigde verleent volmacht aan een ander; g. machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;h. medewerkers, teammanagers, directeur: de medewerkers, teammanagers en directeur werkzaam bij Sabewa Zeeland; Afdeling I: Mandatering en volmachten van bevoegdhedenArtikel 2 Mandaat en volmacht

1. Voor wat betreft de toepassing van de cao sgo en het personeelshandboek verleend de voorzitter van het dagelijks bestuur volmacht aan de directeur voor zover het betreft het nemen van besluiten daarover en het ondertekenen van documenten. De volmachten en onder volmachten zijn ter verduidelijking opgenomen in bijlage
3. Besluiten met betrekking tot de personele aangelegenheden voor de functie van de directeur worden genomen door het dagelijks bestuur.
4. Afwijkingen op de cao sgo worden voorgesteld aan het dagelijks bestuur.
5. Niet gemandateerd is het vaststellen van algemeen verbindende regels.
6. De voorzitter van het dagelijks bestuur verleend mandaat aan de directeur voor de bevoegdheden met betrekking tot de bedrijfsvoering zoals opgenomen in bijlage 2.
7. De in deze regeling opgenomen bepalingen omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op het uitoefenen van volmacht.
8. De mandaat en volmachtgever kunnen te allen tijde ter zake van de uitoefening van de bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.
9. De uitoefening van de bevoegdheden in het kader van dit besluit geschieden met inachtneming van de vigerende wet- en regelgeving. Artikel 3 Ondermandaat en ondervolmacht
10. De directeur is bevoegd de aan hem opgedragen bevoegdheden door te mandateren (ondermandaat) of te volmachten (ondervolmacht) aan de teammanagers en de daaronder ressorterende medewerkers. De directeur is bevoegd budgethouders aan te wijzen. De ondermandaten voor personele aangelegenheden zijn opgenomen in bijlage 1, de ondervolmachten voor bedrijfsvoering zijn opgenomen in bijlage 2.
11. Ondermandaat en ondervolmacht doen geen afbreuk aan de voor de organisatie vastgelegde verantwoordingslijnen.
12. Op ondermandaat en ondervolmacht zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing. Artikel 4 Vervanging bij afwezigheid
13. Ingeval van tijdelijke afwezigheid van de directeur, worden de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1 en 2 uitgeoefend door de teammanagers waarderen, aanslagoplegging en betalingen en burgercontact. Ingeval van afwezigheid van de directeur voor een langere periode, wijst het Dagelijks Bestuur een plaatsvervanger aan voor de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1 en 2.
14. Ingeval van afwezigheid van een teammanager kan de directeur of een andere teammanager vervangen.Afdeling II: Toepassing van het mandaat en de volmachtArtikel 5 Geen mandaat
15. De mandaatverlening geldt niet voor de bevoegdheid tot:a. het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;b. het vaststellen van beleidsregels, onverminderd het bepaalde in artikel 2, lid 3;c. Het aangaan of wijzigen van dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling ten aanzien van werkzaamheden die deze voor SabeWa Zeeland verrichten;d. het aangaan van dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers in de gemeen- schappelijke regeling ten aanzien van de gemeenschappelijke regeling belastingsamen- werking SaBeWa Zeeland aangaande werkzaamheden en de wijze waarop deze werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers worden uitgevoerd.
16. De gemandateerde legt stukken die beleidsaspecten bezitten ter nadere besluitvorming voor aan het bestuursorgaan. Stukken worden geacht beleidsaspecten te bevatten indien:a. die zouden leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgelegde beleidslijn;b. afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;c. dit door of namens het bestuursorgaan is kenbaar gemaakt. Artikel 6 Ondertekening
17. Krachtens mandaat of volmacht genomen besluiten vermelden aan het slot:“Namens het dagelijks bestuur van SaBeWa Zeeland,”gevolgd door de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemanda- teerde/gevolmachtigde.
18. Een document waarin een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd namens de rechtspersoon SaBeWa Zeeland, vermeldt aan het slot:“SaBeWa Zeeland, ten deze vertegenwoordigd door,”gevolgd door de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemanda- teerde/gevolmachtigde.
19. Een document waarin geen publiekrechtelijk besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemandateerde. Afdeling III: SlotbepalingenArtikel 7 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking. Met ingang van het in het eerste lid bedoelde tijdstip vervalt het besluit mandaat, volmacht en machtiging SaBeWa Zeeland, zoals door het Dagelijks Bestuur vastgesteld op 28 mei 2020, met dien verstande dat de bepalingen van dit besluit van kracht blijven voor het tijdvak waarvoor deze heeft gegolden. Artikel 8 CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als "Besluit mandaat, en volmacht en machtiging Sabewa Zeeland". Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur d.d. 15 december 2023.J.H. Herselman, voorzitter E.H.J. van den Dobbelsteen MSc, directeur Bijlage 1 Orgaan Type Omschrijving Functionaris DB Vm Aannemen van stagiaires (incl. aangaan stageovereenkomst) Teammanagers DB Vm Afdoening (afwijzing) open sollicitaties & stageverzoeken Teammanagers DB Vm Verlenen toestemming overwerk Teammanagers DB Vm Vaststelling werkroosters Teammanagers DB Vm Koop & verkoop verlofdagen cafetariaregeling inclusief weigering Teammanagers DB Vm Besluit uitvoeren loopbaanonderzoek in kader van ziekte / re-integratiewetgeving Teammanagers DB Vm Vaststellen en afhandelen persoonlijk ontwikkelingsplan Teammanagers DB Vm Het aangaan van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd Directeur DB Vm Wijziging arbeidsduur op grond van Wet aanpassing arbeidsduur Directeur DB Vm Opdracht geven voor waarneming functie en toekenning waarnemingstoelage Directeur DB Vm Vergoeding kosten geneeskundige behandeling Directeur DB Vm Opzeggen/aanzeggen bij ontslagverlening Directeur DB Vm Vaststelling functieomschrijvingen o.g.v. h 2.
20. van het personeelshandboek Directeur DB Vm Toestemming nevenwerkzaamheden Directeur DB Vm Vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen tot € 1000,- Directeur DB Vm Het detacheren van medewerkers Directeur Procedure werving en selectieOrgaan Type Omschrijving Functionaris DB Vm Afwijzing bij voorbaat ongeschikte kandidaten vooruitlopend op besluitvorming Directeur CAO SGO, personeelshandboek, wettelijke verlofregelingen Orgaan Type Omschrijving Functionaris DB Vm Vakantieverlof Teammanagers DB Vm Calamiteiten- en ander kort verzuimverlof Teammanagers DB Vm Kortdurend zorgverlof Teammanagers DB Vm Buitengewoon verlof (o.a. huwelijk, geregistreerd partnerschap, ernstige ziekte) Teammanagers DB Vm Kraamverlof Teammanagers DB Vm Zwangerschaps- en bevallingsverlof Teammanagers DB Vm Ouderschapsverlof Teammanagers DB Vm Adoptie- en pleegzorgverlof Teammanagers DB Vm Vakbondsverlof Directeur DB Vm Verlof i.v.m. politieke functie en non-activiteit Directeur Orgaan Type Omschrijving Functionaris DB Vm Aanwijzing bhv-er/ehbo-er Directeur Arbeidsomstandigheden & Arbobesluit DB Vm Uitvoering arbobeleid (concrete uitvoering m.b.t. medewerkers en werkplek) Teammanagers DB Vm Het geven van waarschuwingen op grond van het Agressieprotocol en het doen van aangifte Teammanagers DB Vm Besluiten tot maatregelen (b.v ontzeggen toegang tot gemeentelijke gebouwen) op grond van Agressieprotocol Directeur DB Vm Aanwijzing preventiemedewerker Directeur Bijlage 2 Bedrijfsvoering Orgaan Type Omschrijving Functionaris DB Mandaat Beslissen op verzoeken zoals bedoeld in de Wet open overheid Directeur DB Mandaat Beslissen inzake verzoeken van de Nationale Ombudsman Directeur DB Mandaat Aansprakelijk stellen van derden Directeur DB Mandaat Beslissen op aansprakelijkheidsstellingen door derden Directeur DB Mandaat Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen Teammanagers DB Mandaat Beschikbaar stellen van investeringskredieten die door het algemeen bestuur aan het dagelijks bestuur zijn overgedragen Directeur DB Mandaat Financiële verplichtingen voor Sabewa Zeeland jegens derde aangaan m.b.t. de in de begroting opgenomen exploitatiebedragen alsmede voor de investeringskredieten die door het algemeen bestuur beschikbaar zijn gesteld dan wel waarvoor de bevoegdheid tot het beschikbaar stellen aan het dagelijks bestuur is overgedragen. Directeur DB Mandaat Bevoegdheid tot het wijzigen van producten en activiteiten en het vaststellen en wijzigen van beleidsregels m.b.t. het budgetbeheer. Directeur DB Mandaat Beslissen inzake aangelegenheden als bedoeld in Hoofdstuk III, afdelingen 2 en 3, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Directeur