Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024 (Samenwerking Kempengemeenten)

Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024 Het Dagelijks Bestuur en de voorzitter van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten; ieder voor zoveel het zijn bevoegdheid betreft; overwegende dat het ter bevordering van een efficiënte afdoening van zaken gewenst is gebruik te maken van de mogelijkheden tot mandaat, volmacht en machtiging; gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen, de bevoegdheden zoals deze zijn vermeld in artikel 4, van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften en bepalingen; B e s l u i t : vast te stellen de volgende regeling met betrekking tot mandaat, volmacht en machtiging: Artikel1Reikwijdte van de regeling 1.Bij de uitoefening van (onder)gemandateerde bevoegdheden zoals bedoeld in artikel 4 van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, worden de bij de mandaatbesluiten specifiek vermelde bepalingen in acht genomen. De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het bij deze regeling behorende register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (gemandateerde), een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening van bedoelde bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens verdragen, wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, plannen, regelingen, aanwijzingen of richtlijnen van rijks-, provinciale- en gemeentelijke wetgevers, andere wetgevende instanties of bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de begroting moet zijn voorzien. Indien er sprake is van een (mogelijke) overschrijding wordt dit vooraf kenbaar gemaakt bij de directeur en controller van de GRSK. Het DB-GRSK wordt bij de eerstvolgende vergadering hiervan op de hoogte gesteld. 3.De (onder)gemandateerde die bevoegd is een besluit te nemen, is voor zover de betrokken wettelijke bepaling dat toestaat, tevens bevoegd hieraan voorschriften en/of beperkingen te verbinden. 4.De (onder)gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt zowel in het buiten behandeling laten van een aanvraag of verzoek, voor zover wettelijk toegestaan het verdagen en het opschorten van de beslissing, als het positief dan wel negatief beslissen hierop, tenzij expliciet anders is bepaald. 5.De (onder)gemandateerde beslissingsbevoegdheid houdt tevens in de bevoegdheid tot het voeren van algemene correspondentie, niet gericht op rechtsgevolgen, en het voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten, tenzij expliciet anders is bepaald. 6.Indien bij de te nemen beslissing meerdere afdelingen zijn betrokken en de ter zake ingenomen standpunten niet eenduidig zijn, neemt de directeur GRSK de beslissing. 7.In geval van wijziging van wetgeving waarop een (onder)gemandateerde bevoegdheid berust blijft de bevoegdheid, voor zover het dezelfde bevoegdheid betreft, (onder)gemandateerd en wordt het (onder)mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving. Artikel2Register 1.Aan deze regeling is een register gehecht waarin de uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in dit register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris, een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden. 2.Met behandelend ambtenaar wordt in het register bedoeld degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functieomschrijving en diens vervanger die – in opdracht van de directie of de leidinggevende – de betreffende werkzaamheden verricht. Onder vervanger wordt ook verstaan een niet-ambtenaar, zoals een inhuurkracht. Artikel3Ondermandaat 1.De directie respectievelijk de leidinggevende mag de aan hem gemandateerde bevoegdheid ondermandateren, tenzij expliciet anders is bepaald. 2.Bij het ondermandateren van bevoegdheden dient de gemandateerde rekening te houden met functiescheiding. 3.De gemandateerde, die ondermandaat verleent, kan de ondergemandateerde per geval of in het algemeen aanvullende instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid. 4.Degene die een bevoegdheid in ondermandaat heeft verkregen, kan deze niet verder ondermandateren. Artikel4Regeling voor vervanging van de gemandateerde 1.In geval van afwezigheid van de betrokken functionaris of persoon, aan wie bevoegdheden zijn (onder)gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger. 2.Het ondertekenen door anderen dan bevoegde personen, met “bij afwezigheid”, “per opdracht” of met welke toevoeging dan ook, is niet toegestaan. 3.Daar waar de leidinggevende of behandelend ambtenaar wordt aangewezen als gevolmachtigde dan wel gemandateerde is ook de meerdere in lijn bevoegd. Artikel5Beslissings-/afdoeningsmandaat 1.Zowel in geval van gemandateerde als ondergemandateerde bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: namens het Dagelijks Bestuur, gevolgd door de handtekening van de (onder)gemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam). 2.Zowel in geval van gemandateerde als ondergemandateerde bevoegdheden van de voorzitter worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: namens de voorzitter, gevolgd door de handtekening van de (onder)gemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam). 3.De ondertekening van een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bescheiden. Artikel6Ondertekeningsmandaat 1.Voor zover het (onder)mandaat alleen strekt tot ondertekening en dus een daadwerkelijk door het Dagelijks Bestuur resp. de voorzitter of in het geval van ondermandaat door de gemandateerde in casu ondermandaatgever te nemen besluit vereist is, kan eerst tot ondertekening worden overgaan nadat de tot ondertekening bevoegd verklaarde zich ervan heeft overtuigd dat het besluit genomen is. 2.Uit het besluit moet blijken, dat het door het Dagelijks Bestuur, de voorzitter respectievelijk de gemandateerde/ondermandaatgever zelf is genomen. 3.In geval van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken van het Dagelijks Bestuur als volgt ondertekend: overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit, gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam). 4.In geval van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken van de voorzitter als volgt ondertekend: overeenkomstig het door de voorzitter genomen besluit, gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsgemandateerde en zijn of haar functieaanduiding (en naam). 5.In geval van ondertekeningsondermandaat worden uitgaande stukken van de gemandateer-de/ondermandaatgever als volgt ondertekend: overeenkomstig het door functie gemandateerde/ondermandaatgever in mandaat genomen besluit, gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsondergemandateerde en zijn of haar functieaanduiding(en naam). Artikel7Intrekking regeling en inwerkingtreding regeling 1.De Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018 wordt m.i.v. 01-01-2024 ingetrokken. 2.De Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024 treedt in werking op 01-01-2024. Artikel8Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2024 Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking KempengemeentenDatum 12 december 2023 Overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit,drs. W.A.C.M. Wouters Voorzitter mr. J.A.F.M. Vorstenbosch DirecteurGeïntegreerd mandaat- en ondermandaatregister versie 25-07-2023, behorende bij de “Mandaatregeling Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten 2018” Verklaring begrippen: Mandaat bevoegdheid om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van: het Dagelijks Bestuur SK en de Voorzitter SK en om deze besluiten namens die organen te ondertekenen. Volmacht bevoegdheid om het Dagelijks Bestuur te vertegenwoordigen. Machtiging bevoegdheid tot het verrichten van handelingen die geen besluit zijn in de zin van artikel 1:3 van de Awb. Ondermandaat Bij ondermandaat geldt dat aan het uitoefenen daarvan beperkende voorwaarden kunnen worden gesteld indien daar naar het oordeel van de leidinggevende aanleiding toe bestaat. Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de ondergemandateerde eveneens toekomen aan de meerdere in lijn. Dat de bevoegdheden die verleend zijn aan de behandelend ambtenaar eveneens toekomen aan de kwaliteitsmedewerker. (Voor verklaring van de gebruikte afkortingen en bepaalde termen, zie achteraan) nr. Regeling Bevoegdheid/handeling Bevoegd orgaan Afdeling Mandaat, machtiging, volmacht aan Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden Ondermandaat Toelichting ondermandaat 1 Alg. Verzenden algemene ontvangstbevestigingen DB Alle afd. Leidinggevende 1 Behandelend Ambtenaar 2 Alg. Verzenden ontvangstbevestigingen bezwaarschriften DB Alle afd. Leidinggevende 2 Behandelend Ambtenaar 3 Alg. Verzenden ontvangstbevestiging van een klacht DB Alle afd. Leidinggevende Klachtencoördinator in kennis stellen 3 Behandelend Ambtenaar 4 Alg. Voeren van algemene correspondentie die taakvelden van afdeling betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard DB Alle afd. Leidinggevende 4 Behandelend Ambtenaar 5 Alg. Ondertekenen van door het dagelijks bestuur genomen besluiten. V Alle afd. Leidinggevende 5 6 Alg. Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter. DB, V Alle afd. Leidinggevende 6 7 Alg. Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en het ondertekenen daarvan DB, V Alle afd. Leidinggevende Met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid 7 8 Alg. Akkoord verklaren inkomende facturen: DB Alle afd. Leidinggevende 8 Behandelend Ambtenaar 9 Alg. Indienen van aanvragen voor rijksbijdragen, voor zover daarmee geen financiële verplichtingen worden aangegaan waartoe niet is besloten DB Alle afd. Leidinggevende 9 Behandelend ambtenaar Afstemmen met afd.Financiën van de afzonderlijke gemeenten 10 Alg. Ondertekenen van declaraties aan provincie/rijk alsmede het vragen van voorschotten DB Alle afd. Leidinggevende 10 Behandelend ambtenaar Afstemmen met afd.Financiën van de afzonderlijke gemeenten 11 Alg. Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken V Alle afd. Leidinggevende 11 Behandelend Ambtenaar 12 Alg. Vertegenwoordiging bestuursorgaan in bezwaarprocedures DB Alle afd. Leidinggevende 12 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 13 Alg. Vertegenwoordiging bestuursorgaan in beroepsprocedures DB Alle afd. Leidinggevende 13 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 14 Alg. Indienen van een verweerschrift in bezwaarschriftenprocedures DB Alle afd. Leidinggevende 14 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 15 Alg. Indienen van een verweerschrift in beroepsprocedures DB Alle afd. Leidinggevende 15 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 16 Alg. Instellen van hoger beroep DB Alle afd. Leidinggevende In overleg met portefeuillehouder 16 17 Alg. (Verlenen van opdracht tot) mediation DB Alle afd. Leidinggevende 17 18 Alg. Verstrekken van controleopdrachten en verzoeken tot afgifte van verklaringen aan de externe accountant DB Alle afd. Directeur GRSK 18 Concern controller 19 Alg. Besluiten tot het aangaan van verzekeringsovereenkomsten ten behoeve van inventaris en apparatuur en het doorgeven van mutaties DB, V Alle afd. Leidinggevende Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting en met inachtneming van het inkoopbeleid 19 20 Alg. Afwikkelen van niet-verzekerde of binnen eigen risico’s vallende schadeclaims (inclusief WA) DB Alle afd. Leidinggevende Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting 20 21 Alg. Toekennen vergoeding voor schade DB Alle afd. Leidinggevende Financiële gevolgen passen binnen exploitatiebegroting 21 22 Alg. Aanmelden en afwikkelen van schadeclaims bij de verzekeraar DB Alle afd. Leidinggevende 22 Behandelend ambtenaar 23 Alg. Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden DB Alle afd. Leidinggevende 23 24 Alg. Aangiften van rijksbelastingen en andere heffingen DB Alle afd. Leidinggevende 24 Behandelend ambtenaar 25 Alg. Aangaan van verplichtingen binnen de vastgestelde begroting van de afdeling/team DB Alle afd. Leidinggevende 25 Coördinator - tot een bedrag van 5000,- 26 Alg. Tijdelijke tekenbevoegdheid coördinator in het kader van vervanging van taken van de leidinggevende SSC, bij afwezigheid langer dan één week, conform mandaat regeling e.e.a. in het kader van de voortgang taken c.q. processen. De definitieve accordering geschied door de leidinggevende SSC direct na terugkomst. DB Alle SSC Leidinggevende 26 Coördinator 27 Archiefwet Besluiten tot vernietiging archiefstukken met inachtneming van de voorschriften DB Alle afd Leidinggevende 27 28 Inkoop en aanbestedingsbeleid Europese aanbesteding: Inkoopstrategie- Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen - Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: DB Alle afd. Leidinggevende 28 Coördinator 29 Inkoop en aanbestedingsbeleid Aanbestedingen ≥ € 50.000,- en onder Europese drempel : Inkoopstrategie -Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen - Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: DB Alle afd. Leidinggevende 29 30 Inkoop en aanbestedingsbeleid Aanbestedingen ≤ € 50.000,- : Inkoopstrategie - Voorlopige gunning - Definitieve gunning - Programma van eisen- Nota van inlichtingen - Overig, zoals uitzetten en afhandelen van overige vragen/correspondentie: DB Alle afd. Leidinggevende 30 Behandelend ambtenaar 31 Awb, 2:1 Verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde DB Alle afd. Leidinggevende 31 Behandelend ambtenaar 32 Awb 2:2 Weigeren bijstand of vertegenwoordiging DB Alle afd Leidinggevende 32 Behandelend ambtenaar 33 Awb, 2:3 Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd is DB Alle afd Leidinggevende 33 Behandelend ambtenaar 34 Awb, 3:6 Stellen van een termijn aan een adviseur DB Alle afd Leidinggevende 34 Behandelend ambtenaar 35 Awb afdeling 3.4 Uitvoering geven aan een verplichting of besluit tot het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure DB Alle afd Leidinggevende 35 Behandelend ambtenaar 36 Awb, 3:41 Bekendmaking besluit aan geadresseerden DB Alle afd Leidinggevende 36 Behandelend ambtenaar 37 Awb, 3:43, 3:44, 3:45 Mededelen besluit aan insprekers en adviseurs DB Alle afd Leidinggevende 37 Behandelend ambtenaar 38 Awb, 4:5 Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen DB Alle afd Leidinggevende 38 Behandelend ambtenaar 39 Awb, 4:5 Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen DB Alle afd Leidinggevende 39 Behandelend ambtenaar 40 Awb, 4:6 Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem) DB Alle afd Leidinggevende 40 Behandelend ambtenaar 41 Awb, 4:7 Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken DB Alle afd Leidinggevende 41 Behandelend ambtenaar 42 Awb, 4:8 Belanghebbende (niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken DB Alle afd Leidinggevende 42 Behandelend ambtenaar 43 Awb, 4:4 Vaststellen aanvraagformulier DB Alle afd Leidinggevende 43 Behandelend ambtenaar 44 Awb, 4:14 Verlengen beslistermijn DB Alle afd Leidinggevende 44 Behandelend ambtenaar 45 Awb, 4:17 lid 3 Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en afwijzing (aanspraak

1. op)dwangsom in verband met tijdig besluit DB Alle afd Leidinggevende Hiervan moet een register worden bijgehouden 45 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 46 Awb, 4:18 Het beslissen over een dwangsom DB Alle afd Leidinggevende 46 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 47 Awb, 4:19 Het gebruik van rechtsmiddelen bij beslissing dwangsom en beslissing op aanvraag DB Alle afd Leidinggevende 47 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 48 Awb, 4:20 Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen DB Alle afd Leidinggevende 48 Behandelend ambtenaar 49 Awb, 4:36 Afsluiten subsidieovereenkomst DB Alle afd Leidinggevende 49 Behandelend ambtenaar Tot bedrag € 10.000,-ondermandaat 50 Awb, 4:54 Bepalen van voorschot op subsidie DB Alle afd Leidinggevende 50 Behandelend ambtenaar 51 Awb 4:56 Opschorten van de betalingsverplichting DB Alle afd Leidinggevende 51 Behandelend ambtenaar 52 Awb, 4:57 Terugvorderen van onverschuldigd betaalde subsidiebedragen DB Alle afd Leidinggevende 52 Behandelend ambtenaar 53 Awb, 4:86 Het vaststellen van een betalingsbeschikking in verband met een betalingsbeschikking aan of van de GRSK DB Alle afd Leidinggevende 53 Behandelend ambtenaar 54 Awb, 4:93 Het besluiten tot verrekening DB Alle afd Leidinggevende Voor zover daarin bij wettelijk voorschrift is voorzien 54 Behandelend ambtenaar 55 Awb, 4:94 Het verlenen van uitstel van betaling DB Alle afd Leidinggevende In overeenstemming met opgesteld beleid 55 Behandelend ambtenaar 56 Awb, 4:95 Het verlenen van een voorschot DB Alle afd Leidinggevende In overeenstemming met opgesteld beleid 56 Behandelend ambtenaar 57 Awb, 4:99 Het vaststellen van verschuldigde rente DB Alle afd Leidinggevende Voor zover rente in rekening wordt gebracht volgens opgesteld beleid 57 Behandelend ambtenaar 58 Awb, 6:5 en 6:6 Stellen van een termijn voor herstel verzuim DB Alle afd Leidinggevende 58 Behandelend ambtenaar 59 Awb, 6:15 Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaan DB Alle afd Leidinggevende 59 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 60 Awb, 7:10 Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschriften DB Alle afd Leidinggevende 60 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 61 Awb H 9 Beslissen op een klacht DB Alle afd. Leidinggevende De leidinggevende van het taakveld waar de medewerker werkzaam is. Indien de klacht betrekking heeft op afd. manager beslist de directeur. 61 62 Who en Woo Beslissen op een verzoek om informatie, het voeren van overige correspondentie en het eventueel verdagen van het besluit DB Alle afd Leidinggevende 62 MD: Juridischmedewerker, kwaliteitsmedewerker /Overige afdelingen: Behandelend ambtenaar 63 Werkzaamheden werving en selectie DB Alle afd. Leidinggevende Ondermandaat 63 Behandelend ambtenaar 64 Gemw, 160 lid 1 d, 171 BW 7:610 Cao SGO art. 2.1, 3.4 Aangaan arbeidsovereenkomst en overeenkomen van het salaris (tijdelijk en onbepaalde tijd) DB, V Alle afd. Leidinggevende 64 Behandelend ambtenaar 65 Gemw, 160 lid 1 d, 171, Cao SGO 2.4 t/m 2.8 Aangaan overeenkomsten en ondertekening detacherings- en uitzendkrachten en overig hoofdstuk 2 Cao SGO DB, V Alle afd. Leidinggevende 65 66 Gemw, 160, lid 1 d en 171 Cao SGO, 2.9 Aangaan en ondertekenen stageovereenkomst DB, V Alle afd. Leidinggevende 66 67 Gemw, 160, lid 1, d en 171 Aangaan en ondertekenen overige overeenkomsten personele aangelegenheden DB, V Alle afd. Leidinggevende 67 68 Cao SGO, 3.5 en 4 personeelshandboek beloning a. Toekennen van normale en extra periodieke verhogingen b. Onthouden normale periodieke verhoging DB Alle afd. Leidinggevende 68 69 Diverse regelingen Accorderen van declaraties zoals reis- en verblijfkosten, studiekosten overwerk, aanvraag verlof etc. DB Alle afd. Leidinggevende Ondermandaat 69 70 Cao SGO, 3.9, 4 personeels-handboek beloning Toekennen functioneringstoelage DB Alle afd. Leidinggevende 70 71 Cao SGO, 3.12, 3.13, 3.14, 3.20 Toelage onregelmatige dienst, Buitendagvenstertoelage, Toelage beschikbaarheidsdienst, Toekennen overwerkvergoeding DB Alle afd. Leidinggevende 71 72 Cao SGO, 3.15 Toekennen garantietoelage DB Alle afd. Directeur GRSK 72 73 Cao SGO, 3.17 Toekennen afbouwtoelage DB Alle afd. Directeur GRSK 73 74 Cao SGO, 3.19, 4 personeels-handboek beloning Toekennen vergoeding uitstekend functioneren of bijzondere prestaties DB Alle afd. Leidinggevende 74 75 Cao SGO, 9.5 Uitvoeren Van werk naar werk-onderzoek DB Alle afd. Directeur GRSK 75 Behandelend ambtenaar 76 Gemw, 160, lid 1, d, 17, Cao SGO,9.6 Aangaan en ondertekenen Van werk naar werk contract DB, V Alle afd. Directeur GRSK 76 77 Cao SGO, 9.9 Tussentijdse beëindiging Van werk naar werk contract DB,V Alle afd. Directeur GRSK 77 78 Cao SGO, 9.10 en 9.11 Besluit vernemen advies loopbaanadviseur Besluit vervolg Van werk naar werk-traject DB Alle afd. Directeur GRSK 78 79 Cao SGO, 9.12 Verlengen Van werk naar werk-traject DB Alle afd. Directeur GRSK 79 80 Cao SGO, 9.13 Niet nakomen Van werk naar werk-contract (verslag) DB Alle afd. Directeur GRSK 80 81 Cao SGO, 8.1, 8.7, 6 personeels-handboek ontwikkelen, beoordelen en functioneren Invullen gespreksformulier voor startgesprek, voortgangsgesprek, beoordelingsgesprek en POP gesprek, Maken van afspraken persoonlijk ontwikkelingsplan DB Alle afd. Leidinggevende 81 82 5, Personeelshandboek, functiewaardering Vaststellen van het functieprofiel DB Alle afd. Directeur GRSK 82 83 Cao SGO: a.6.1, b. 6.3, c. 6.5 a. Besluit vakantie-uren inzetten voor langere vakantieperiode, b. Besluit verzoek meer werken dan afgesproken arbeidsduur, c. Toekennen verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren DB Alle afd. a. en c. Leidinggevende, b. Directeur GRSK 83 84 Cao SGO, a.6.7, b. 6.8 a. Toekennen kortdurend zorgverlof, b. Toekennen langdurig zorgverlof DB Alle afd. Leidinggevende 84 85 Cao SGO, 6.9 Toekennen van zwangerschaps- en bevallingsverlof DB Alle afd. Leidinggevende 85 86 Cao SGO, a. 6.10, b. 6.11, c. 6.12 , d.6.13 Verlenen van: a. Ouderschapsverlof, b. Adoptie- en pleegzorgverlof, c.Verlof ivm huwelijk/geregistreerd partnerschap, d. Onbetaald verlof DB Alle afd. Leidinggevende 86 87 Geen wettelijke regeling Toekennen bijzonder verlof DB Alle afd. Leidinggevende 87 88 Cao SGO, 12.4 Verlening van verlof in verband met vakbondsactiviteiten DB Alle afd. Leidinggevende 88 89 Cao SGO, 2.10 Einde arbeidsovereenkomst bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd DB Alle afd. Leidinggevende 89 90 BW boek 7, 668, lid 1, en lid 2 Informeren werknemer voordat arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd) eindigt van rechtswege (voldoen aanzegplicht) DB Alle afd. Leidinggevende 90 91 BW boek 7, 669 Opzeggen arbeidsovereenkomst, bijzondere gevallen DB Alle afd. Directeur GRSK 91 92 BW boek 7, 670 Opzeggen arbeidsovereenkomst wegens volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid DB Alle afd. Directeur GRSK 92 93 BW boek 7, 672 opzeggen arbeidsovereenkomst (werknemer) DB Alle afd. Leidinggevende 93 94 Cao SGO, 11.4 Besluiten over schorsing (als ordemaatregel) DB Alle afd. Directeur GRSK 94 95 Wet verbetering poortwachter (WVP) Afhandeling Wet Verbetering Poortwachter inclusief ongeschiktheidsadvies DB Alle afd. Leidinggevende 95 96 Cao SGO, 7.4 Uitzetten geneeskundig onderzoek DB Alle afd. Leidinggevende 96 Behandelend ambtenaar 97 Wet flexibel werken, 2 Verzoeken tot wijziging van het aantal arbeidsuren/verzoeken om in deeltijd te werken DB Alle afd. Leidinggevende 97 98 Cao SGO, 8.5 en 8 personeelshandboek, studiefaciliteiten Het vaststellen, wijzigen en/of intrekken van een (strategisch) opleidingsplan DB Alle afd. Directeur GRSK 98 99 8, onderdeel 2 en 3 personeelshandboek, studiefaciliteiten Maken van schriftelijke afspraken voor volgen opleiding en voor vergoeding opleiding DB Alle afd. Leidinggevende 99 100 Ambt. wet 2017, 8 en 3 personeels-handboek Nevenwerkzaamheden DB Alle afd. Leidinggevende 100 101 Gem. wet, 160, lid 1, f Het voeren van verweer bij (hoger) beroep bij personele aangelegenheden DB Alle afd. Leidinggevende 101 Behandelend ambtenaar 102 Cao SGO, 11.5 Vertegenwoordiging regionale geschillencommissie DB,V Alle afd. Leidinggevende 102 Behandelend ambtenaar 103 Gem. wet, 160, lid 1 f Indienen verweerschrift en overige stukken bij regionale geschillencommissie en (hoger) beroep gerechtelijke instantie bij personele aangelegenheden DB Alle afd. Leidinggevende 103 Behandelend ambtenaar 104 Wmo 2015 Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken, over een tijdelijke maatwerkvoorziening en van andere besluiten op grond van de Wmo 2015. DB Afd. MD Leidinggevende Voor zover de Wmo 2015 producten vallen onder de aan MD opgedragen taken en bevoegdheden. 104 Behandelend ambtenaar Ondermandaat alleen tot bedrag € 20.000,00 per jaar/cliënt. Bij een hoger bedrag verplicht consultatie leidinggevende 105 Wmo 2015 Aanwijzen van toezichthouders op grond van art. 6.1 Wmo 2015 DB Afd. MD Leidinggevende 105 106 Wmo 2015 Doen uitgaan van verzoeken om inlichtingen, benodigd voor de beoordeling van meldingen, aanvragen of heronderzoeken DB Afd. MD Leidinggevende 106 Behandelend ambtenaar 107 WGS Inkopen van trajecten DB Afd. MD Leidinggevende 107 Behandelend ambtenaar 108 WGS Ondertekenen van trajectplannen DB Afd. MD Leidinggevende 108 Behandelend ambtenaar 109 Wkbp Toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving DB Afd. SSC Leidinggevende 109 Behandelend ambtenaar 110 Wkbp Uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers DB Afd. SSC Leidinggevende 110 Behandelend ambtenaar 111 Wkbp Inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie DB Afd. SSC Leidinggevende 111 Behandelend ambtenaar 112 Wkbp Plaatsen van aantekeningen op het brondocument DB Afd. SSC Leidinggevende 112 Behandelend ambtenaar 113 Wkbp Verwerken van kadastrale mutaties in de administratie DB Afd. SSC Leidinggevende 113 Behandelend ambtenaar 114 Wkbp Verstrekken van een bewijs van inschrijving DB Afd. SSC Leidinggevende 114 Behandelend ambtenaar 115 Wkbp Waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd DB Afd. SSC Leidinggevende 115 Behandelend ambtenaar 116 Wkbp Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie DB Afd. SSC Leidinggevende 116 Behandelend ambtenaar 117 Wkbp Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties DB Afd. SSC Leidinggevende 117 Coördinator 118 Wkbp Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening DB Afd. SSC Leidinggevende 118 Behandelend ambtenaar 119 Wkbp Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie DB Afd. SSC Leidinggevende 119 Behandelend ambtenaar 120 Wkbp Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen gemeentelijke publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn DB Afd. SSC Leidinggevende Het verstrekken van deze verklaringen geschiedt door de deelnemende gemeenten 120 Behandelend ambtenaar 121 Afgifte kadastrale gegevens en grootschalige basiskaart DB Afd. SSC Leidinggevende 121 Behandelend ambtenaar 122 Grensaanwijskadaster DB Afd. SSC Leidinggevende 122 Behandelend ambtenaar 123 Bag, artikel 2 Houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 123 Behandelend ambtenaar 124 Bag, artikel 6 a. Vaststellen openbare ruimten, inclusief intrekken en wijzigen; b. Nummeraanduiding toekennen aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen, inclusief intrekken en wijzigen; c. Vaststellen afbakening panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen, inclusief intrekken en wijzigen DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 124 Behandelend ambtenaar 125 Bag, artikel 8 Vaststellen geometrische gegevens van panden en verblijfsobjecten DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 125 Behandelend ambtenaar 126 Bag, artikel 10 a. Opnemen gegevens in basisregistratie op basis van brondocumenten (ambtelijke verklaringen): b. Opmaken documenten van constatering; c. opmaken ambtelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 126 Behandelend ambtenaar 127 Bag, artikel 11 Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 127 Behandelend ambtenaar 128 Bag, artikel 14 Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 128 Behandelend ambtenaar 129 Bag, artikel 19 Het uitgeven van identificerend objectnummer DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 129 Behandelend ambtenaar 130 Bag, artikel 31 Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 130 Behandelend ambtenaar 131 Bag, artikel 32 Het op verzoek verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het verstrekken van de daarin opgenomen gegevens DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 131 Behandelend ambtenaar 132 Bag, artikelen 31 en 37 t/m 41 Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken, inclusief de verwerking daarvan DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 132 Behandelend ambtenaar 133 Bag, artikel 42 Controleren inrichting en werking basisregistratie, alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden 133 Behandelend ambtenaar 134 Verordening Naamgeving en nummering Toekennen, wijzigen en intrekken van straatnamen en huisnummers DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeenten Eersel en Oirschot. Voor straatnamen: in overleg met poho-gemeenten 134 Behandelend ambtenaar 135 Verordening fysieke leefomgeving, afdeling 2.1 (RdM) en afdeling 3.1 (Bladel) Toekennen, wijzigen en intrekken van straatnamen en huisnummers. DB Afd. SSC Leidinggevende T.b.v. de gemeente Reusel-De Mierden afdeling 2.1. en T.b.v. gemeente Bladel afdeling 3.1. Voor straatnamen: in overleg met poho-gemeenten 135 Behandelend ambtenaar 136 Jw Nemen van besluiten op aanvragen, heronderzoeken en van andere besluiten op grond van de Jeugdwet. DB Afd. MD Leidinggevende 136 Behandelend ambtenaar Ondermandaat alleen tot bedrag € 20.000,00 per jaar/cliënt. Bij een hoger bedrag verplichte afstemming met leidinggevende 137 Jw Beschikkingen volgens titel 4.2 van de Awb DB Afd. MD Leidinggevende 137 Kwaliteitsmedewerker 138 2.6, lid 1 Jw Overleg treffen van een individuele voorziening DB Afd. MD Leidinggevende 138 Behandelend ambtenaar 139 2.6, lid 3 Jw Maken van afspraken met de huisartsen, medisch specialisten, jeugdartsen en zorgverzekeraars DB Afd. MD Leidinggevende 139 Behandelend ambtenaar 140 2.12 Jw Geven van een zienswijze na voorgenomen aanwijzing door de Ministers DB Afd. MD Leidinggevende 140 141 H 3 Jw Verzoek tot onderzoek kinderbeschermingsmaatregel DB Afd. MD Leidinggevende 141 Gedragswetenschapper 142 6.1.7 Jw Het doen van een verzoek aan de inspectie om een oordeel te geven over de beslissing van de jeugdhulpaanbieder DB Afd. MD Leidinggevende 142 143 6.1.8 Jw verzoek tot verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging en daarmee samenhangend DB Afd. MD Leidinggevende 143 Gedragswetenschapper 144 6.1.9 Jw Overleggen afschrift besluit voorziening en verklaring gedragswetenschapper DB Afd. MD Leidinggevende 144 Gedragswetenschapper 145 6.1.10 Jw Gehoord worden door de kinderrechter ingeval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring ogv artikel 6.1.7 Jeugdwet DB Afd. MD Leidinggevende 145 Behandelend ambtenaar In afstemming met leidinggevende 146 6.1.12 Jw Mededelen vervallen machtiging DB Afd. MD Leidinggevende 146 Behandelend ambtenaar 147 7.1.2.2 Jw Toepassing Wet bescherming persoonsgegevens i.h.k.v VIR DB Afd. MD Leidinggevende 147 Behandelend ambtenaar 148 7.1.3.1 Jw Maken van afspraken over gebruik verwijsindex DB Afd. MD Leidinggevende 148 Behandelend ambtenaar 149 7.1.3.2 Jw Toegang verwijsindex DB Afd. MD Leidinggevende 149 Behandelend ambtenaar 150 Par 7.2 Jw Vaststellen Burgerservicenummer DB Afd. MD Leidinggevende 150 Behandelend ambtenaar 151 Par 7.4.1 Jw Gegevensverwerking DB Afd. MD Leidinggevende 151 Behandelend ambtenaar 152 Verordening Jeugdwet Toepassen hardheidsclausule DB Afd. MD Leidinggevende 152 Kwaliteitsmedewerker 153 Wmo 2015 en Jeugdwet Het doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van persoonsgebonden budgetten DB Afd. MD Leidinggevende 153 Behandelend ambtenaar 154 Jeugdwet Het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan de gecertificeerde instelling DB Afd. MD Leidinggevende 154 Behandelend ambtenaar 155 de Wet hersteloperatie toeslagen - artikel 2.21 Uitvoering van de bevoegdheden genoemd in artikel 2.21 van de Wet hersteloperatie toeslagen. DB Afd. MD Leidinggevende T.b.v. de gemeente Bergeijk 155 156 AVG, 15 Besluiten n.a.v. verzoek om inzage van persoonsgegevens DB, V Alle afd. Directeur GRSK In afstemming met de leidinggevende vakafdeling 156 157 AVG, 28 lid 3 Sluiten en ondertekenen verwerkersovereenkomst DB, V Alle afd. Leidinggevende 157 158 AVG, 12 Vaststellen privacyverklaring gemeentelijke website DB, V Alle afd. Directeur GRSK 158 159 AVG, 17 Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderen (recht op vergetelheid) DB, V Alle afd. Directeur GRSK In afstemming met de leidinggevende vakafdeling 159 160 AVG, 18 Besluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens te verwerken DB, V Alle afd. Directeur GRSK In afstemming met de leidinggevende vakafdeling 160 161 AVG, 20 Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit) DB, V Alle afd. Directeur GRSK In afstemming met de leidinggevende vakafdeling 161 162 AVG, 21 Besluiten n.a.v. verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar) DB, V Alle afd. Directeur GRSK In afstemming met de leidinggevende vakafdeling 162 163 AVG, 30 Vaststellen verwerkingsregister DB, V Alle afd. Directeur GRSK 163 164 AVG, 33 Melden datalek DB, V Alle afd. Leidinggevende Conform procedure 164 165 AVG, 35 Vaststellen Gegevensbeschermingseffectbeoordeling DB, V Alle afd. Directeur GRSK 165 In het register zijn de volgende afkortingen gebruikt: AB Algemeen Bestuur GRSK Archwet Archiefwet 1995 AVG Algemene Verordening Gegevensbescherming Awb Algemene wet bestuursrecht CAR/UWO Collectieve Arbeidsvoorwaarden Regeling /Uitwerkingsovereenkomst CJG plus Centrum voor jeugd en gezin Bag Wet basisregistraties adressen en gebouwen DB Dagelijks Bestuur GRSK GRSK Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten FG Functionaris Gegevensbescherming Jw Jeugdwet MD: Afdeling Maatschappelijke Dienstverlening SSC Afdeling Shared Service Center UOV Uniforme openbare voorbereidingsprocedure V Voorzitter GRSK WGS Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Who Wet hergebruik overheidsinformatie Wkbp Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen Woo Wet open overheid Wmo 2015 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 In het register zijn de volgende omschrijvingen gebruikt: Behandelend ambtenaar Degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens zijn functiebeschrijving, diens vervanger en degene die in opdracht van de leidinggevende de betreffendewerkzaamheden (tijdelijk) verricht Beleidsmedewerker Behandelend ambtenaar (beleid) Juridisch- medewerker, Behandelend ambtenaar (Juridische taken) Kwaliteits- medewerker Behandelend ambtenaar (Juridisch/kwaliteitstaken) Concern Controller Controller van de SK, onderhoudt de contacten met accountant.Kan rechtstreeks adviseren aan het bestuur. Functioneelondergeschikt aan de directeur. Coördinatoren Een coördinator heeft praktische verantwoordelijk voor een team of taakveld en heeft tekenbevoegdheid conform mandaat maar geen leidinggevende verantwoordelijkheden. De leidinggevende verantwoordelijkheden zijn conform mandaat voorbehouden aan de leidinggevende zelf. Directeur GRSK Hoogste leidinggevende binnen de organisatie GRSK. Directie Directeur GRSK Plaatsvervangend directeur Bij structurele afwezigheid van de directeur GRSK kan de voorzitter DB de plaatsvervangend directeur geheel of gedeeltelijke mandateren voor de taken directeur GRSK Leidinggevende Leidinggevende(
2. n)binnen de GRSK Vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten Datum 12-12-2023 Overeenkomstig het door het Dagelijks Bestuur genomen besluit, drs. W.A.C.M. Wouters Voorzitter mr. J.A.F.M. Vorstenbosch Directeur