Mandaten gemeente Wageningen versies oktober 2023 en december 2023 (Wageningen)

Mandaten gemeente Wageningen versies oktober 2023 en december 2023A 2 – volmachten op het gebied van personeel en organisatie Op deze verleende volmachten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Voor algemene uitgangspunten: zie einde document. Volmacht verleend aan de Algemeen Directeur. Onder direct leidinggevende wordt verstaan: de manager en de coördinator met personeelsmanagement-taken/bevoegdheden. Algemene uitgangspunten bij de verlening van volmachten op het gebied van personeel en organisatie: Uitgangspunt Toelichting/uitwerking 1 Algemeen mandaat aan Algemeen Directeur De formele eindverantwoordelijkheid voor de Bedrijfsvoering, en dus ook voor de personeel en organisatie-volmacht, is bij de Algemeen Directeur neergelegd. De volmachten op het gebied van personeel en organisatie zoals deze aan de Algemeen Directeur zijn verleend, zijn vastgelegd in lijst A 2 bij de Kadernotitie mandaten 2023. Voor zover van toepassing is in de lijst A 2 in de kolom “(ONDER)VOLMACHT AAN” aangegeven dat er door de Algemeen Directeur een ondervolmacht is verleend. 2 Integraal management op verschillende niveaus Managers zijn integraal verantwoordelijk voor overeengekomen prestaties en moeten beschikken over de middelen om die verantwoordelijkheid waar te kunnen maken. Bij die verantwoordelijkheid horen ook de bevoegdheden om de beslissingen te kunnen nemen die nodig zijn. In veel gevallen kunnen beslissingen het beste genomen worden door de manager als direct leidinggevende. Daar waar dit het geval is, is dit aangegeven door het verlenen van een ondervolmacht aan de “direct leidinggevende”. 3 Uitzondering 1: gebonden beslissingen Bij veel personele regelingen bestaat voor de werknemer recht op een bepaalde voorziening indien aan een (aantal) objectieve criteria voldaan wordt. Voor de manager bestaat hierin geen sturingsmogelijkheid. In deze gevallen is de (onder)volmacht bij de manager Bedrijfsvoering neergelegd. 4 Uitzondering 2: afwijking van gestelde kaders De manager oefent zijn bevoegdheden uit binnen bestaande kaders (beleidsmatig, financieel). Indien een beslissing wordt genomen buiten het gestelde kader, dan wordt de volmacht neergelegd bij de Algemeen Directeur. 5 Uitzondering 3: controversiële of risicovolle beslissingen Indien een beslissing controversieel is of risicovol, dan is er geen volmacht verleend en heeft het college van B&W de beslissingsbevoegdheid. 6 Uitzondering 4: dagelijkse gang van zaken Veel bevoegdheden die binnen het Bedrijfsvoeringsmandaat vallen (waaronder de volmachten op het gebied van HRM), zijn zodanig verweven met de dagelijkse gang van zaken dat deze het beste zo dicht mogelijk bij de werkvloer gelegd kunnen worden. Het gaat vaak om beslissingen waarin slechts beperkte sturing mogelijk is. 7 Tekenbevoegdheid In theorie kan onderscheid worden gemaakt tussen een beslis- en tekenvolmacht. Bij onderstaande volmachten wordt hiertussen geen onderscheid gemaakt. In alle hier omschreven volmachten is dus zowel de beslis- als tekenvolmacht verleend. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL INHOUD VOLMACHT (ONDER)VOLMACHT AAN A 2.1 WERVING, SELECTIE, ARBEIDSOVEREENKOMST EN ARBEIDSDUUR A 2.1.1 Openstellen vacature Feitelijke handeling, machtiging Openstellen vacature binnen formatie Direct leidinggevende, A 2.1.2 Vervulling vacature Feitelijke handeling, machtiging Al dan niet gelijktijdig intern/extern werven Direct leidinggevende, A 2.1.3 Aangaan arbeidsovereenkomst Art. 2.1 Cao Gemeenten Sluiten van een arbeidsovereenkomst Direct leidinggevende, A 2.1.4 Oproepovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht Art. 2.4 Cao Gemeenten Sluiten van een oproepovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht Direct leidinggevende, A 2.1.5 Uitbreiding arbeidsduur Art. 5.1 Cao Gemeenten Beslissen m.b.t. uitbreiding van de arbeidsduur hoger dan 36 uur per week. Direct leidinggevende, A 2.1.6 Maken van afspraken over de werktijden e.d. Artt. 5.4 en 5.5 Cao Gemeenten Het maken van afspraken over de werktijden, verlof, planning en bepalen van afwijkingen daarvan Direct leidinggevende, A 2.1.7 Aanwijzing als bedrijfshulpverlener/EHBO’er en intrekking aanwijzing Art. 7 en 8 Regeling bedrijfshulpverlening Het aanwijzen van een werknemer als bedrijfshulpverlener/EHBO’er en het intrekken van de aanwijzing Hoofd bedrijfshulpverlening A 2.1.8 Benoemen en ontslaan leden adviescommissies Diverse regelingen de (plv.) voorzitters en leden van de adviescommissies van het college (o.a. in de zin van artikel 84 Gemeentewet) te benoemen en eervol ontslag te verlenen De manager van het team dat vakinhoudelijk bij de desbetreffende commissie is betrokken A 2.2 SALARIS, BEZOLDIGING A 2.2.1 Inschaling en salarisbepaling Art. 3.3 Cao Gemeenten Inschaling en salarisbepaling Direct leidinggevende, A 2.2.2 Schaalindeling en salarisbepaling bij bevordering in dezelfde functie of op grond van verandering van functie Art. 3 Beloningsregeling Schaalindeling en salarisbepaling bij bevordering in dezelfde functie of op grond van verandering van functie Direct leidinggevende, A 2.2.3 Toekenning periodieke verhoging Art. 3.4 Cao Gemeenten Art. 2 Beloningsregeling Al dan niet toekennen periodieke verhoging Direct leidinggevende, A 2.2.4 Eenmalig bedrag voor uitstekend functioneren of bijzondere prestaties. Art. 3.18 Cao Gemeenten Toekennen bedrag voor uitstekend functioneren of bijzondere prestaties Direct leidinggevende, A 2.2.5 Bevordering uitloopschaal Art. 5 Beloningsregeling Bevordering naar de uitloopschaal Direct leidinggevende, A 2.3 FUNCTIE(HER) WAARDERING/ FUNCTIONEREN A 2.3.1 Vaststelling functiebeschrij-vingen Art. 3 Regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Wageningen Vaststellen van functiebeschrijvingen A 2.3.2 Vaststelling functiewaarderin-gen Art. 4 Regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Wageningen Vaststellen waarderingen van de lokale functie- en normbeschrijvingen A 2.3.3 Vaststelling conversietabel Art. 5 Regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Wageningen Vaststellen conversietabel A 2.3.4 Indeling medewerker Art. 6 Regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Wageningen Indelen van de medewerker in de normfunctie en behandelen van de zienswijze Direct leidinggevende, A 2.3.5 Wijziging indeling medewerker Art. 8 Regeling functiebeschrijving en –waardering gemeente Wageningen Wijzigen indeling van medewerker in de normfunctie Direct leidinggevende, A 2.3.6 Beoordelingsgesprek en verbeterpunten Art. 8.1 Cao Gemeenten Houden van beoordelingsgesprekken en bespreken verbeterpunten Direct leidinggevende, A 2.4 VERGOEDINGEN, TOELAGEN A 2.4.1 Waarnemingstoelage Art. 3.10 Cao Gemeenten Toekennen van een waarnemingstoelage Direct leidinggevende, A 2.4.2 Overwerkvergoeding Art. 3.19 Cao Gemeenten Vaststellen gelijke vergoeding voor overwerk Direct leidinggevende, A 2.4.3 Gratificatie ambtsjubileum en toepassen Regeling jubel- en treur Artikel 3.17 Cao Gemeenten, Regeling jubel- en treur Toekennen gratificatie i.v.m. ambtsjubileum of vergoeding in verband met andere jubel- of treurgebeurtenis Direct leidinggevende, A 2.4.4 Functioneringstoelage Art. 3.8 Functioneringstoelage Toekennen of intrekken functioneringstoelage Direct leidinggevende, A 2.4.5 Toekenning buitendagvenstertoelage Art. 3.12 Cao Gemeenten Toekennen buitendagvenstertoelage Direct leidinggevende, A 2.4.6 Bijzondere voorzieningen bedrijfshulpverlening Art. 20 Regeling bedrijfshulpverlening Treffen van bijzondere voorzieningen waar de Regeling bedrijfshulpverlening niet in voorziet Manager Bedrijfsvoering Manager Facilitair A 2.4.7 Hardheidsclausule Regeling inconveniëntentoelage Art. 3 Regeling inconveniëntentoelage Beslissen in gevallen waarin regeling niet of niet in redelijkheid voorziet of over twijfel over de toepassing Direct leidinggevende, A 2.4.8 Hardheidsclausule Regeling reis- en verblijfskosten Art. 10 Regeling vergoeding reis- en verblijfskosten Beslissen in gevallen waarin regeling niet of niet in redelijkheid voorziet of over twijfel over de toepassing. Direct leidinggevende, A 2.4.9 Dragen van uniform/dienstkleding Art. 11.1 Cao Gemeenten, Kledingregeling Beslissen op grond van de Kledingregeling Direct leidinggevende, A 2.4.10 Hardheidsclausule Fiscale regeling fiets Art. 3 Fiscale regeling fiets Beslissen in gevallen waarin regeling niet of niet in redelijkheid voorziet of bij twijfel over toepassing Manager Bedrijfsvoering Manager Facilitair A 2.4.11 Mobiele telefonie Art. 11 Regeling mobiele telefonie Beslissen in gevallen waarin regeling niet of niet in redelijkheid voorziet of bij twijfel over toepassing Direct leidinggevende, A 2.5 LEVENSLOOPREGELING A 2.5.1 Beëindiging deelname levensloopregeling Bijlage 6A Cao Gemeenten (art. 6a:8 CAR-UWO) Afhandeling kennisgeving beëindiging deelname levensloopregeling Manager Bedrijfsvoering A 2.5.2 Opname levenslooptegoed Bijlage 6A Cao Gemeenten (art. 6a:9 CAR-UWO) Instemmen/verwerken melding opname levenslooptegoed Direct leidinggevende, A 2.6 VERLOF A 2.6.1 Bovenwettelijke vakantie-uren door meer te werken Art. 6.2 Cao Gemeenten Toewijzing verzoek bovenwettelijke vakantie-uren door meer te werken Direct leidinggevende, A 2.6.2 Hardheidsclausule Regeling bovenwettelijke vakantie-uren Art. 4 Regeling bovenwettelijke vakantie-uren Beslissen in gevallen waarin regeling niet of niet in redelijkheid voorziet of bij twijfel over toepassing Direct leidinggevende, A 2.6.3 Huwelijk of geregistreerd partnerschap Art. 6.13 Cao Gemeenten Toekennen verlof met behoud van salaris en salaristoelage(

1. n)i.v.m. huwelijk of geregistreerd partnerschap Direct leidinggevende, A 2.6.4 Langdurend zorgverlof Art. 6.8 Cao Gemeenten Art. 5.11 en 5.12 Wazo Art. 6.2 lid 2 Wazo Toekennen langdurend zorgverlof. Verklaring tegoed verlof. Direct leidinggevende, A 2.6.5 Vakbondsverlof Art. 12.4 Cao Gemeenten Toekennen vakbondsverlof Direct leidinggevende, A 2.6.6 Kortdurend zorgverlof Art. 6.7 Cao Gemeenten Toekennen kortdurend zorgverlof Direct leidinggevende, A 2.6.7 Onbetaald verlof i.v.m. bestuurderschap Art. 12.5 Cao Gemeenten Toekennen onbetaald verlof i.v.m. betaald bestuurder zijn van vereniging van ambtenaren Direct leidinggevende, A.2.6.8 Geboorteverlof. Art. 4.2 lid 3 Wazo Art. 4.3 lid 4 Wazo Art. 4.4a Wazo Verklaring aanspraak geboorteverlof. Wijzigen verlof. Toekennen aanvullend geboorteverlof Direct leidinggevende, A.2.6.9 Informatieverplich-ting Art. 5.5 Wazo Verzoek aannemelijk maken niet verrichten arbeid. Direct leidinggevende, A 2.6.9 Ouderschapsverlof Art. 6.10 Cao Gemeenten Art. 6.5 lid 3 Wazo Art. 6.6 Wazo Beslissen op het gebied van ouderschapsverlof. Direct leidinggevende, A 2.6.11 Onbetaald verlof Art. 6.14 Cao Gemeenten Beslissen op het gebied van onbetaald verlof Direct leidinggevende, A 2.6.12 Samenloop onbetaald verlof met arbeids-ongeschiktheid Art. 6.17 Cao Gemeenten Beëindigen onbetaald verlof i.v.m. politiek verlof Direct leidinggevende, A 2.6.13 Aanwijzing sluitingsdagen Afspraak met OR naar aanleiding van invoering 36-urige werkweek Aanwijzen van dagen waarop de organisatie is gesloten A 2.6.14 Aanwijzen feest- of gedenkdagen waarop het gemeentehuis is gesloten Art. 6.2 lid 2 Cao Gemeenten Aanwijzen van dagen waarop de organisatie is gesloten A 2.7 ZIEKTE, ZIEKTEVERZUIM EN RE-INTEGRATIE Direct leidinggevende, A 2.7.1 Geneeskundig onderzoek Art. 7.4 lid 1 Cao Gemeenten Met instemming van de werknemer de arbodienst de opdracht geven om de werknemer geneeskundig te onderzoeken Direct leidinggevende, A 2.7.2 Recht op salaris bij terminale ziekte Art. 7.1 lid 7 Cao Gemeenten Doorbetaling werknemer bij terminale ziekte Manager Bedrijfsvoering Manager Facilitair A 2.7.3 Kosten van geneeskundige behandeling of verzorging Art. 7.3 lid 6 Cao Gemeenten Beoordelen vergoeding noodzakelijk gemaakte kosten van geneeskundige behandeling of verzorging bij arbeidsongeschikt-heid in/door de dienst Manager Bedrijfsvoering Manager Facilitair A 2.7.4 Arbo-aanpassingen Arbowet Nemen van beslissingen over aanpassing van werkplek dan wel aanschaffen van hulpmiddel Manager Bedrijfsvoering Manager Facilitair / Arbo-coördinator A 2.7.5 Vaststellen Arbo-plan van aanpak Art. 5 Arbeidsomstandighe-denwet Vaststellen van het Plan van Aanpak op basis van de Risico-inventarisatie en -evaluatie A 2.8 ONTSLAG/ SCHORSING A 2.8.1 Einde arbeidsovereen-komst bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd Art. 2.10 lid 2 Cao Gemeenten Afzien van opzegging Direct leidinggevende, A 2.8.2 Schorsing als ordemaatregel Art. 11.4 Cao Gemeenten A 2.9 VOORZIENING BIJ WERKLOOSHEID A 2.9.1 Instellen van-werk-naar-werkonderzoek en opstellen van-werk-naar-werkcontract Art. 9.6 en 9.7 Cao Gemeenten Onderzoeken wensen en ontwikkelingsmoge-lijkheden en opstellen van-werk-naar-werkcontract Direct leidinggevende, A 2.9.2 Tussentijdse beëindiging van- werk-naar-werktraject Art. 9.10 Cao Gemeenten Beslissen tot tussentijdse beëindiging van- werk-naar-werktraject en ontslag Direct leidinggevende, A 2.9.3 Beslissing op advies loopbaanadviseur en tot beëindiging of verlenging van werk-naar-werk traject Art. 9.11, 9.12 en 9.13 Cao Gemeenten Beslissen op advies loopbaanadviseur en tot beëindiging of verlenging van werk-naar-werk traject Direct leidinggevende, A 2.9.4 Voeren gesprek i.g.v. niet nakoming van werk-naar-werkafspraken Art. 9.14 Cao Gmeenten Voeren gesprek i.g.v. niet nakoming van werk-naar-werkafspraken Direct leidinggevende, A 2.9.5 Toestemming afkoop na-wettelijke uitkering Art. 10.10 Cao Gemeenten Geven van toestemming voor afkoop na-wettelijke uitkering, vaststellen hoogte en voorwaarden Direct leidinggevende, A 2.10 OPLEIDING, STUDIE A 2.10.1 Volgen noodzakelijke opleiding Art. 8.2 Cao Gemeenten Noodzakelijkheid opleiding Direct leidinggevende, A 2.10.2 Verlenen verlof i.v.m. volgen opleiding ambtenaar jonger dan 18 jaar Art. 8.3 Cao Gemeenten Verlenen verlof i.v.m. opleiding ambtenaar jonger dan 18 jaar, met behoud van salaris en salaristoelagen Direct leidinggevende, A 2.10.3 Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) Art. 8.7 Cao Gemeenten Opstellen en vaststellen persoonlijk ontwikkelingsplan Direct leidinggevende, A 2.10.4 Centraal opleidingsbudget Feitelijke handeling, machtiging Doen van bestedingen uit het centraal opleidingsbudget Manager BedrijfsvoeringManager Facilitair A 2.11 INTEGRITEIT A 2.11.1 Ondertekenen eed, belofte dan wel integriteitsverkla-ring Feitelijke handeling, machtiging, art. 5 en 6 Ambtenarenwet 2017 Het ondertekenen van de eed, belofte dan wel integriteitsverklaring Direct leidinggevende, A 2.11.2 Nevenwerkzaam- heden Art. 5 Regeling melding en openbaarmaking nevenwerkzaamheden Besluit op melding nevenwerkzaamhe-den Direct leidinggevende, A 2.11.3 Financiële belangen Art. 5 Regeling melding financiële belangen Besluit op melding financiële belangen Direct leidinggevende, A 2.12 OVERIGE A 2.12.1 Vergoeding van schade Art. 7:661 BW Verplichting opleggen aan werknemer om veroorzaakte schade door zijn opzet of bewuste roekeloosheid te vergoeden A 2.12.2 Deelname aan betogingen of optochten in dienstkleding Art. 11.1 lid 3 Cao Gemeenten Toestemming verlenen voor deelname aan betogingen of optochten in dienstkleding Direct leidinggevende, A 2.12.3 Gebruik motorrijtuig Art.11.3 Cao Gemeenten Toestemming verlenen gebruik motorrijtuig Direct leidinggevende, A 2.12.4 Stageplaatsen Regeling stages Beschikbaar stellen van stageplaatsen Direct leidinggevende, A 2.12.5 Beleidsnota’s HRM Artikel 160 lid 1 sub c Gemeentewet Vaststellen van beleidsnota’s met betrekking tot deelterreinen HRM-beleid [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 1 - verleende mandaten en submandaten op het terrein van bezwaarschriften Op deze verleende mandaten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Onder bezwarencommissie wordt verstaan: de bezwarencommissie Sociale en Maatschappelijke Zaken en de bezwarencommissie Algemene Zaken. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. In de kolom ‘(sub)mandaat aan’ wordt verwezen naar de ‘ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften)’. Hieronder worden verstaan de medewerker die het primaire besluit (in mandaat) heeft genomen, alsmede de juridisch medewerkers binnen Bedrijfsvoering, Beleid en Projecten, Publieke Dienstverlening, Sociale Dienstverlening (kwaliteitsmedewerkers) en Beheer en Realisatie. De procedure in verband met het horen van belanghebbenden en de advisering omtrent de bezwaarschriften is vastgelegd in de Verordening bezwarencommissies Algemene Zaken en Sociale en Maatschappelijke Zaken Wageningen 2021. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN B 1.1 Ontvangst-bevestiging 6:14 lid 1 Awb De ontvangst van het bezwaarschrift schriftelijk bevestigen administratief medewerker Facilitair B 1.2 Doorzending 6:15 Awb Het doorzenden van een bezwaarschrift naar een bevoegd orgaan secretaris bezwarencommissie B1.3 Beslissing op een bezwaarschrift 6:6, 7:10, 7:11, 7:12, 7:13 lid 7 Awb De beslissing op een bezwaarschrift Let op: dit mandaat geldt niet in de volgende situaties: als niet conform het advies van de bezwarencommissie wordt beslist; als het bezwaarschrift is gericht tegen een besluit van het college zelf; als de Algemeen Directeur het primaire besluit (bestreden beslissing) heeft genomen. B 1.4 Beslissing tot proceskostenvergoeding in verband met de behandeling van het bezwaarschrift 7:15 Awb Het beslissen op een verzoek om proces kostenvergoeding conform het bepaalde bij mandaatnr. B 1.3 B 1.5 Besluit op bezwaar met pardonnering van schending van een rechtsregel of beginsel.(vormverzuim) 6:22 Awb Het pardonneren van schending van een geschreven of ongeschreven regel waarbij de bezwaarde niet is benadeeld manager B 1.6 Verdaging beslissing op bezwaar 7:10 lid 3 en 4 Awb Het verdagen van een beslissing op bezwaar ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften) B 1.7 Ondertekening beslissing op bezwaarschrift 7:10 Awb, art. 59a lid 2 Gemeentewet Het ondertekenen van een beslissing op het bezwaarschrift B 1.8 Opstellen en indienen verweerschrift bij de bezwarencommissie N.v.t., procedure-afspraak Opstellen en indienen verweerschrift bij de bezwarencommissie ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften) B 1.9 Bevestigen van een verklaring van intrekking bezwaarschrift 6:21 Awb Het versturen van de bevestiging van een verklaring van intrekking bezwaarschrift ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften) B 1.10 Verdediging van het verweerschrift Het toelichten of verdedigen van het verweerschrift in de hoorzitting ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften) B 1.11 Verlenen van verder uitstel van de behandeling van een bezwaarschrift 7:10 lid 4 Awb Verlenen van verder uitstel van de behandeling van een bezwaarschrift voorzover de indiener van het bezwaarschrift daarmee schriftelijk instemt ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften) B 1.12 Beslissing om bezwaarschrift in te dienen bij een ander bestuursorgaan 7:1 Awb De beslissing om een bezwaarschrift in te dienen tegen een besluit van een ander bestuursorgaan manager1Let op: deze ondertekening van het bezwaarschrift mag niet digitaal maar moet fysiek, dus met de pen! B 1.13 Beslissing instemmen met of afwijzen verzoek om rechtstreeks beroep bij de bestuursrechter Art. 7:1a Awb De beslissing tot het instemmen met of afwijzen van een verzoek van de indiener van een bezwaarschrift om rechtstreeks beroep in te stellen bij de bestuursrechter ambtenaar die is aangewezen voor behandeling van bezwaar(schriften) [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 2 - verleende mandaten en submandaten op het terrein van klachten over ambtenaren Op deze verleende mandaten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. Onder direct leidinggevende wordt verstaan: de manager en de coördinator met personeelsmanagement-taken/bevoegdheden. Deze lijst bevat niet de mandaten met betrekking tot klachten over de gemeenteraad, het college van burgemeester en de wethouders Klachten dienen binnen 6 weken schriftelijk afgehandeld zijn in overleg met de centrale klachtencoördinator. Voor klachten omtrent de medewerkers van Sociale Dienstverlening is er een afzonderlijke klachtencoördinator. De gemeente is aangesloten bij de Nationale Ombudsman. Als klachtbehandelaar zijn aangewezen: bij klachten over: klachtenbehandelaar: Gemeentesecretaris burgemeester managers, medewerkers Algemeen Directeur medewerkers Sociale Dienstverlening manager Sociale Dienstverlening NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL* OMSCHRIJVING MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN B 2.1. Ontvangstbevestiging 9:6 Awb Ontvangst van klacht schriftelijk bevestigen klachtbehandelaar B 2.2. Afzien van behandeling 9:8 Awb Besluiten tot het niet behandelen van een klacht klachtbehandelaar (na medeadvies van klachtencoördinator) B 2.3. Horen 9:10 lid 1 en 3 Awb Horen van de klager en opstellen verslag Direct leidinggevende van het team/eenheid waarbinnen de klacht speelt (tenzij klacht is ingediend ivm gedraging van de desbetreffende direct leidinggevende, dan vervanging horizontaal) B 2.4. Afzien van horen 9:10 lid 2 Awb Afzien van horen van de klager Direct leidinggevende B 2.5. Beslistermijn 9:11 lid 2 en 3 Awb Verdagen van de beslistermijn Direct leidinggevende B 2.6. Conclusies/bevindingen 9:12 lid 1 Awb Klager in kennis stellen van bevindingen en conclusies m.b.t. de ingediende klacht klachtbehandelaar [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 3 - verleende mandaten en submandaten op het terrein van gerechtelijke procedures m.b.t. civiel recht en strafrecht Op deze verleende mandaten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. In artikel 160, lid 1, sub e, van de Gemeentewet is voor het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid tot het voeren van rechtsgedingen vastgelegd. Artikel 171 van de Gemeentewet bepaalt het volgende: De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte. De burgemeester kan de in het eerste lid bedoelde vertegenwoordiging opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon. Namens burgemeester en wethouders doet de Algemeen Directeur altijd aangifte van mishandelingen en bedreigingen van medewerkers. Dit wordt niet gesubmandateerd uit een oogpunt van bescherming van de organisatie. Voor de ondertekening van onroerendgoedtransacties is de mandaatverlening (machtiging) door de burgemeester opgenomen onder lijst voor Beleid en Projecten c.q. Beheer en Realisatie. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN B 3.1 Aangifte van vernieling of diefstal van gemeente-eigendommen Feitelijke handeling, machtiging Het doen van aangifte bij de politie van vernieling of diefstal van gemeente-eigendommen. Hiervan wordt direct melding gemaakt bij de Algemeen Directeur, die het college informeert. Aangifte geschiedt met het huisadres Markt 21. manager Facilitair (voor stadhuis, stadskantoor en werf), manager Beleid en Projecten manager Beheer en Realisatie (voor overige gemeentelijke gebouwen en gemeente-eigendommen in de openbare ruimte) Bijzondere Opsporingsambtenaren (BOA’
2. s)B 3.2 Aangifte van valsheid in geschrifte of fraude van medewerkers Feitelijke handeling, machtiging Het doen van aangifte bij de politie van valsheid in geschrifte of fraude door medewerkers. Hiervan wordt vooraf melding gemaakt bij de Algemeen Directeur, die het college informeert. Aangifte geschiedt met het huisadres Markt 21. manager Bedrijfsvoering B 3.3 Aangifte van valsheid in geschrifte of fraude van derden Feitelijke handeling, machtiging Het doen van aangifte bij de politie van valsheid in geschrifte of fraude door burgers of bedrijven. Aangifte geschiedt met het huisadres Markt 21. manager Publieke Dienstverlening Zie voor specifiek mandaat in geval van bijstandsfraude het betreffende mandaat in mandaatlijst C 6 B 3.4 Aangifte lokaalvredebreuk Feitelijke handeling, machtiging Het doen van aangifte wegens lokaalvredebreuk en/of het zich niet houden aan een opgelegd toegangsverbod tot gemeentelijke gebouwen manager Facilitair B 3.5 Aansprakelijkstelling voor schade aan gemeente-eigendommen Artt. Boek 6:162 t/m 6:197 Burgerlijk wetboek Het aansprakelijk stellen van (rechts)personen die verantwoordelijk zijn voor beschadiging, vernieling en diefstal van gemeentelijke eigendommen. manager Facilitair (voor stadhuis, stadskantoor en werf), manager Beleid en Projecten, manager Beheer en Realisatie, BOA’s (voor overige gemeentelijke gebouwen en gemeente-eigendommen in de openbare ruimte) B 3.6 Beslissen over het instellen civielrechtelijke procedure (nemen van een procesbesluit) Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Het beslissen over het instellen van een civielrechtelijke procedure en het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop manager Bedrijfsvoering B 3.7 Indienen dagvaarding/verzoekschrift bij de kantonrechter/rechtbank in verband met civielrechte-lijke procedure Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet en Boek 1 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering Het indienen van een dagvaarding/verzoekschrift bij de kantonrechter/ rechtbank in verband met de beslissing tot het instellen van een civielrechtelijke procedure manager Bedrijfsvoering B 3.8 Voeren van verweer tijdens zitting Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Art. 171 lid 2 Gemeentewet Het voeren van verweer in civielrechtelijke procedures bij het kantongerecht/de rechtbank ambtenaar welke door de manager is aangewezen voor deze zaak2is dus geen structureel maar een bijzonder mandaat. B 3.9 Ondertekening schriftelijke machtiging Art. 171 lid 2 Gemeentewet Het ondertekenen van de machtiging in de zin van artikel 171 lid 2 Gemeentewet manager van de ambtenaar welke is aangewezen voor deze zaak B 3.10 Beslissen over alternatieve vormen van geschillenbeslechting Art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Het beslissen over alternatieve vormen van geschillenbeslechting, bv. arbitrage manager Bedrijfsvoering B 3.11 Uitvoeren civielrechtelijke uitspraak Feitelijke handeling, machtiging Het uitvoeren van de gerechtelijke uitspraak met uitzondering van het daadwerkelijk innen van hetgeen waartoe de gedaagde door de rechter is veroordeeld ambtenaar welke door de manager is aangewezen voor deze zaak B 3.12 Deurwaarder inschakelen Feitelijke handeling, machtiging Inschakelen van een deurwaarder om datgene in te vorderen3meestal een geldsom al dan niet met rente, gerechts- en invorderingskosten. waarop de gemeente krachtens overeenkomst, rechtelijke uitspraak of uitvoering wettelijke regelgeving4met dit laatste wordt meestal bedoeld de terugvordering van ten onrechte uitgekeerde bedragen. aanspraak maakt. ambtenaar welke door de manager is aangewezen voor deze zaak [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 4 - Verleende mandaten en submandaten op het terrein van bestuursrechtelijke (beroeps)procedures Op deze verleende mandaten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN B 4.1 Indienen verweerschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken in bestuursrechte-lijke (beroeps)-procedures Art. 8:42 Awb Indienen van verweerschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken in procedures bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en overige (gerechtelijke) instanties waar een bestuursrechtelijke procedure is aangespannen manager, ambtenaar die door de manager is aangewezen voor deze zaak B 4.2 Vertegenwoordigen van de gemeente in rechte en het voeren van mondeling verweer in bestuursrechte-lijke (beroeps)-procedures Artt. 8:24 lid 1, 8:44 en 8:59 Awb O.g.v. machtiging door burgemeester vertegenwoordigen van de gemeente in rechte en het voeren van mondeling verweer in gerechtelijke procedures bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en overige (gerechtelijke) instanties waar een bestuursrechtelijke procedure is aangespannen manager, ambtenaar die door de manager is aangewezen voor deze zaak B 4.3 Ondertekening schriftelijke machtiging Art. 8:24 lid 1 Awb;Art. 171 lid 2 Gemeente-Wet Het ondertekenen van de machtiging in de zin van art. 8:24 lid 1 Awb en 171 lid 2 Gemeentewet B 4.4 Indienen van schriftelijk dupliek Art. 8:43 Awb Indienen van schriftelijk dupliek in gerechtelijke procedures bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en overige (gerechtelijke) instanties waar een bestuursrechtelijke procedure is aangespannen manager, ambtenaar die door de manager is aangewezen voor deze zaak B 4.5 Inlichtingen geven en stukken inzenden Art. 8:45 Awb Geven van schriftelijke inlichtingen en inzenden van onder de gemeente berustende stukken in gerechtelijke procedures bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en overige (gerechtelijke) instanties waar een bestuursrechtelijke procedure is aangespannen manager, ambtenaar die door de manager is aangewezen voor deze zaak5BedrijfsvoeringBedrijfsvoering B 4.6 Beslissen over het instellen van een beroepsprocedure en het indienen van een beroepschrift in verband met voornoemde beslissing Hoofdstuk 8 Awb en art. 160 lid 1 sub e Gemeentewet Beslissen over het instellen van een beroepsprocedure bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en overige (gerechtelijke) instanties waar een bestuursrechtelijke procedure kan worden aangespannen, het indienen van een beroepschrift in verband met voornoemde beslissing, en het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop manager6Let op: de ondertekening van het beroepschrift mag niet digitaal maar moet fysiek, dus ‘met de pen’! B 4.7 Beslissen ten aanzien van het starten van een mediationproce-dure Feitelijke handeling De beslissing om al dan niet te starten met een mediationprocedure, op initiatief van de gemeente, op verzoek van een belanghebbende, of op verzoek van de bestuursrechter conform het bepaalde in mandaatlijst B 1, mandaatnr. B 1.3, kolom ‘submandaat aan’ B 4.9 Doen van mededeling of gebruik wordt gemaakt van (laten) herstellen van een gebrek en zo ja, op welke wijze Art. 8:51b Awb Doen van mededeling of gebruik wordt gemaakt van (laten) herstellen van een gebrek en zo ja, op welke wijze medewerker die bevoegd was (gemandateerd) tot het nemen van het primaire besluit B 4.10 Herstellen gebrek Artt. 8:51a en 8:51d Awb Herstellen gebrek medewerker die bevoegd was (gemandateerd) tot het nemen van het primaire besluit B 4.11 Toekennen van schadevergoeding tot € 50.000,- Artt. 4:126 en 4:130 Awb Toekennen nadeelcompensatie B 4.12 Vertegenwoor-diging van de burgemeester in geval van bestuursrechtelijke geschillen Wet tijdelijk huisverbod Wet tijdelijk huisverbod Vertegenwoor-diging van de burgemeester in bestuursrechtelijke geschillen in de zin van de Wet tijdelijk huisverbod, d.w.z. bij de (voorzitter van de (voorzieningen-rechter) sector Bestuursrecht van de arrondissementsrecht-bank, en bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State Let op: Extern mandaat van de burgemeester aan juridisch medewerkers van Concernzaken van de gemeente Ede (besluit d.d. januari 2009) [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 5 - verleende mandaten en submandaten op het terrein van Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Op deze verleende mandaten is de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023 van toepassing. Mandaat is verleend aan de Algemeen Directeur. In de gevallen waarin het Woo-verzoek afkomstig is van de pers ligt de afhandeling daarvan binnen team Facilitair, cluster Communicatie (Communicatieadviseurs), met inachtneming van het bepaalde in de kolommen 1 t/m 4 van de mandaatnrs. B 5.2 t/m B 5.18. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT SUBMANDAAT AAN B 5.1 Actieve openbaarmaking Art 3.1, 3.3, 3.3a en 3.4 Woo Actief openbaar maken van informatie en evt mededeling van een gedeeltelijke niet-openbaarmaking Behandelend ambtenaar B 5.2 Belanghebbende in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen Art 3.1 lid 3 Woo Belanghebbenden die naar verwachting bedenkingen zullen hebben tegen openbaarmaking, in de gelegenheid stellen binnen een door het bestuursorgaan gestelde termijn hun zienswijze naar voren te brengen. Behandelend ambtenaar B 5.3 Aan een belanghebbende mededelen dat toepassing wordt gegeven aan art 3.3 lid 5 onderdeel i Woo Art 3.3 lid 7 Woo Aan een belanghebbende mededelen dat toepassing wordt gegeven aan art 3.3 lid 5 onderdeel i Woo, onder vermelding van het tijdstip van openbaarmaking en de openbaar te maken documenten. De mededeling wordt gelijkgesteld met een besluit. Behandelend ambtenaar B 5.4 Aan een belanghebbende mededelen dat toepassing wordt gegeven aan art 3.3 lid 1 Woo Art 3.1 lid 4 Woo Aan een belanghebbende mededelen dat toepassing wordt gegeven aan art 3.1 lid 1 Woo, onder vermelding van het tijdstip van openbaarmaking en de openbaar te maken documenten. De mededeling wordt gelijkgesteld met een besluit. Behandelend ambtenaar B 5.5 Beslissen op mondeling verzoek om informatie Art. 4.3 lid 1 Woo Beslissen (inwilligen en afwijzen) op een mondeling verzoek om informatie op grond van de Woo Behandelend ambtenaar B 5.6 Beslissen op schriftelijk verzoek om informatie Art. 4.3 lid 1 en 2 Woo Beslissen (inwilligen en afwijzen) op een schriftelijk verzoek om informatie op grond van de Woo Behandelend ambtenaar B 5.7 Schriftelijke afwijzing mondeling verzoek om informatie Art. 4.3 lid 2 sub b Woo Schriftelijke afwijzing mondeling verzoek om informatie Behandelend ambtenaar B 5.8 Doorzenden schriftelijk verzoek om informatie en vorderen informatie Art. 4.2 lid 1 en 2 Woo Verzoek doorzenden aan bestuursorgaan waar de gegevens berusten Behandelend ambtenaar B 5.9 Verdaging termijn beslissing Art. 4.4 lid 2 Woo Verdagen van de beslissing op verzoek om informatie Behandelend ambtenaar B 5.10 Verzoeker informeren dat toepassing is gegeven aan artikel 4:8 Awb Art. 4.4 lid 3 Woo, Art. 4:8 Awb Verzoeker informeren dat belanghebbende(
3. n)in de gelegenheid is/zijn gesteld zienswijze(
4. n)naar voren te brengen Behandelendambtenaar B 5.11 Indiener Woo-verzoek verzoeken het verzoek te preciseren Art. 4.1 lid 5 Woo Indiener Woo-verzoek verzoeken het verzoek te preciseren en hem daarbij behulpzaam zijn Behandelend ambtenaar B. 5.12 Besluiten om een verzoek niet te behandelen Art. 4.1 lid 6 Woo Besluiten een verzoek niet te behandelen als de verzoeker niet meewerkt aan een verzoek tot precisering als bedoeld in lid 5. Behandelend ambtenaar B 5.13 Mededeling beëindiging opschorting i.v.m. inwinnen zienswijzen belanghebbenden Art. 4.4 lid 4 Woo Het doen van de mededeling aan de indiener van verzoek om informatie dat opschorting termijn i.v.m. art. 4.4 lid 3 Woo is geëindigd Behandelend ambtenaar B 5.14 Indien het bestuursorgaan heeft besloten informatie te verstrekken die rechtstreeks betrekking heeft op een derde of die van een derde afkomstig is, deelt het bestuursorgaan dit besluit gelijktijdig mede aan deze derde. Art. 4.4 lid 6 Het besluit om informatie te verstrekken die rechtstreeks betrekking heeft op een derde of die van een derde afkomstig is, gelijktijdig mededelen aan deze derde. Behandelend ambtenaar B 5.15 Verstrekken van informatie die de verzoeker betreft Artt. 5.5 lid 1 en 3 Woo Verstrekken van informatie die op de verzoeker betrekking heeft, ook betreffende niet openbare informatie, en hier evt voorwaarden aan verbinden. Behandelend ambtenaar B 5.16 Verstrekking van niet-openbare informatie wegens klemmende redenen Art. 5.6 Woo Besluiten de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken, indien er klemmende redenen zijn om de verzoeker niettegenstaande de toepasselijke uitzonderingsgrond of -gronden de gevraagde informatie niet te onthouden Behandelend ambtenaar B 5.17 Toegang tot niet-openbare informatie ten behoeve van onderzoek Art. 5.7 Woo Ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek toegang bieden tot informatie en hieraan evt. voorwaarden verbinden Behandelend ambtenaar B 5.18 Het uitbrengen van een zienswijze op de openbaarmaking van informatie door een ander bestuursorgaan indien daartoe in de gelegenheid gesteld door het andere bestuursorgaan. Art. 4:8 Awb Het geven van een zienswijze (in de zin van artikel 4:8 Awb) op de openbaarmaking van informatie door een ander bestuursorgaan indien gemeente Wageningen belanghebbende is bij die openbaarmaking. Behandelend ambtenaar B 5.19 Wijzigen Privacyverklaring Art. 12 AVG Het wijzigen en laten publiceren van de privacyverklaring van gemeente Wageningen Privacy officer B 5.20 Informeren van betrokkenen Art. 13 t/m14 AVG Het informeren van betrokkenen over de verwerking van hun persoonsgegevens in een proces. Behandelend ambtenaar B 5.21 Afhandelen van verzoeken en bezwaren Artt. 15 t/m22 AVG en art. 41 UAVG Het besluiten op verzoeken en bezwaren voor wat betreft de rechten van de betrokkenen Manager B 5.22 Vaststellen register van verwerkingsactiviteiten Art. 30 AVG Het vaststellen van het publieke verwerkings-register n.v.t. B 5.23 Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens Art. 33 lid 1 AVG Het officieel melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit Privacy officer; CISO; functionaris gegevensbescherming. B 5.24 Intern documenteren van inbreuken in verband met persoonsgegevens Art. 33 lid 5 AVG Het intern documenteren van inbreuken in verband met persoonsgegevens Privacy officer, CISO B 5.25 Melden van een datalek bij betrokkene(
5. n)Art. 34 AVG Het melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens bij de betrokkene(
6. n)Manager B 5.26 Vaststellen van een DPIA Art. 35 AVG Het vaststellen van het resultaat van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) Manager B 5.27 Voorafgaande raadpleging van de toezichthoudende autoriteit Art. 36 AVG Het voorafgaande de start van een verwerking raadplegen van de toezichthoudende autoriteit indien noodzakelijk. Functionaris gegevensbescherming B 5.28 Aangaan en ondertekenen van (verwerkers)-overeenkomsten, protocollen, convenanten of regelingen in het kader van persoonsgegevens Artt. 26 28 lid 3 AVG. Aangaan en ondertekenen van (verwerkers)-overeenkomsten, protocollen, convenanten en regelingen die zien op de verwerking van, de beveiligingseisen rondom en de werkafspraken omtrent persoonsgegevens Budgethouder, manager [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 6 -verleende mandaten en submandaten op het terrein van subsidieverlening Op deze verleende mandaten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. Subsidieverlening valt grotendeels onder de gemeentelijke beleidsvrijheid. Daarom geldt op dit terrein nog meer dan op andere terreinen dat binnen de grenzen van het mandaat moet worden gehandeld en dat de politieke gevoeligheid van het verlenen van subsidie niet uit het oog verloren mag worden. Bij de subsidiemandaten zoals ze hier zijn opgenomen gaat het om begrote subsidieverstrekkingen (conform de jaarlijks daarvoor vastgesteld subsidieplafonds). Het behandelen van de subsidieaanvraag is dan gemandateerd volgens onderstaande mandaatregels (in feite gaat het dan om een uitvoeringsmandaat). Met ‘budgethouder’ in de vierde kolom wordt bedoeld degene die in of op grond van de budgethoudersregeling daarvoor is aangewezen. Bij de mandaten m.b.t. het verlenen en vaststellen van subsidie gaat het om de aangevraagde bedragen. Een aantal subsidies is in deelverordeningen, nadere regels en beleidsregels opgenomen. betreffende deze nadere regelgeving De verlening, vaststelling en overige (rechts)handelingen in verband met deze subsidies vinden hun grondslag in de Asv. Indien er sprake is van afwijkende termijnen en dergelijke in deze deelverordeningen, nadere regels en beleidsregels dan gaan deze vóór de generieke bepalingen in de Asv. Afdeling 4.2 Algemene wet bestuursrecht (Awb) (artt. 4.21 – 4.80) handelt over subsidies. De daarin aan bestuursorganen verleende bevoegdheden zijn verwerkt in de Algemene subsidieverordening Wageningen 2012 (Asv). Deze geldt als lex specialis. Bij de mandaatnrs. 6.10 en 6.11 vindt het horen in de zin van artikel 4.12 lid 2 Awb plaats door het sturen van een concept-aankondiging die door het college wordt vastgesteld. In die gevallen is een door het college gedragen principe-uitspraak wenselijk, omdat bij een weigering, wijziging of intrekking van een jaarlijkse subsidie als gevolg van veranderde omstandigheden meestal sprake is van een politiek besluit in de zin van een bezuinigingsoperatie of beleidswijziging. Voor het subsidiëren van het primair en voortgezet onderwijs geldt de Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Wageningen 2015 (Vmfgo) met bijlagen. Deze wordt door meerdere teams uitgevoerd. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN B 6.1 Bepalen subsidieaanvrager 1.3 lid 2 Asv Bepalen dat subsidie verleend wordt aan een instelling zonder volledige rechtsbevoegdheid of natuurlijke perso(o)n(
7. en)budgethouder B.6.2 Verlening van subsidies bij aanvragen voor verlening tot € 5.000,- 2.3, 2.4, 3.1, 3.4, 3.6 Asv, 4:57 Awb 7 en 10 Vmfgo. Verlenen van subsidies voor zover de aanvraag voor de verlening een bedrag betreft tot € 250.000,- budgethouder B.6.3 Verlening van subsidies bij aanvragen voor verlening vanaf € 5.000,- tot € 50.000 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.4, 3.6 Asv, 4:57 Awb 14 lid 1 Vmfgo. Verlenen van subsidies voor zover de aanvraag voor de verlening een bedrag betreft vanaf € 250.000,- geen submandaat, dus Algemeen directeur B 6.4 Vaststelling van subsidies bij aanvragen voor vaststelling vanaf € 50.000,- 3.1, 3.3, 3.4, 3.6 Asv 14 lid 1 Vmfgo. Vaststellen van subsidies voor zover de aanvraag voor de vaststelling een bedrag betreft tot € 250.000,- budgethouder B 6.5 vervallen B 6.6 Bevoorschotten en terugvorderen subsidies 2.4 en 3.6 Asv, 4:57 Awb Bevoorschotting van subsidies als er sprake is van een apart bevoorschottingsbesluit (dus niet tegelijkertijd met de verlening), en het terugvorderen van te veel betaalde voorschotten budgethouder B.6.7 Aanvullende gegevens vragen bij eerste aanvraag subsidieverlening 2.2 lid 3 Asv, 4:64 leden 2 en 3 Awb Aanvullende gegevens vragen bij eerste aanvraag subsidie, en vrijstelling/ontheffing op grond van artikel 6.64 leden 2 en 3 daarbij verlenen behandelend ambtenaar B.6.8 Aanvullende of minder gegevens verlangen bij indienen aanvraag subsidieverlening 2.2 lid 4 Asv 6 lid 3 Vmfgo. Aanvullende gegevens . of minder gegevens verlangen bij indienen aanvraag subsidieverlening behandelend ambtenaar B 6.9 Schriftelijk inwinnen van zienswijzen 4:12 lid 2 Awb Het schriftelijk inwinnen van zienswijzen voordat een besluit wordt genomen tot: het weigeren van een subsidie op grond van artikel 4:35 Awb het lager vaststellen op grond van artikel 4:46 lid 2 Awb het intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen van een subsidie- verlening of een subsidievaststelling op grond van de artikelen 4:48 en 4:49 Awb voor zover het betreft een aanvraag voor verlening of vaststelling vanaf € 5000,-: overeenkomstig de (sub)mandaten als genoemd onder B 6.2 t/m B 6.5, voor zover het betreft een aanvraag voor verlening of vaststelling tot € 5000,-: de behandelend ambtenaar B 6.10 Het aankondigen van het weigeren, intrekken, wijzigen in de zin van artikel 4:50 en 4:51 Awb 4:50 en 4:51 Awb De aankondiging doen in de zin van artikelen 4:50 en 4:51 Awb (let op: de conceptaankondiging moet door het college worden vastgesteld, zie hierboven opmerking
8. h)B 6.11 Weigeren, intrekken, wijzigen 4:50 en 4:51 Awb De beslissing tot weigering, intrekken of wijzigen in de zin van artikelen 4:50 en 4:51 Awb B 6.12 Weigeren, intrekken, wijzigen 2.5 Asv en art. 4:25 en 4:35, 4:48 en 4:49 Awb 8 en 11 Vmfgo. De beslissing tot het weigeren, intrekken of wijzigen in de zin van art. 4.1 Asv en artt. 4.25, 4.35, 4:48 en 4:49 Awb overeenkomstig de (sub)mandaten en de daarbij behorende maximale bedragen genoemd onder B 6.2. en B 6.3 B.6.13 Bij subsidieverlening verplichtingen opleggen 1.10 lid 1 Asv Bepalen dat bepaalde verplichtingen worden opgelegd overeenkomstig de (sub)mandaten en de daarbij behorende maximale bedragen genoemd onder B 6.2 t/m B 6.3 B.6.14 Toestemming verlenen voor de verrichtingen genoemd in artikel 4:71, lid 1 Awb 1.10 lid 2 Asv en art. 4: 71, lid 2 en 3 Awb Binnen 4 weken toestemming verlenen of de termijn met 4 weken verdagen overeenkomstig de (sub)mandaten en de daarbij behorende maximale bedragen genoemd onder B 6.2 t/m B 6.3 B 6.15 Ontheffing verlenen van verplichtingen van de subsidie-ontvanger bij subsidieverlening 1.10 lid 5 Asv en artikel 2 Nadere regels Toegankelijkheid van gesubsidieerde activiteiten voor personen met een beperking gemeente Wageningen 2017 Verlenen van ontheffing van verplichtingen bij subsidieverlening overeenkomstig de (sub)mandaten en de daarbij behorende maximale bedragen genoemd onder B 6.2 t/m B 6.3 B 6.16 Toestemming voortzetten activiteiten subsidie-ontvanger door andere rechtspersoon 1.11 lid 4 Asv Toestemming verlenen voor het voortzetten van de acitiviteiten van de subsidie-ontvanger door een andere rechtspersoon overeenkomstig de (sub)mandaten en de daarbij behorende maximale bedragen genoemd onder B 6.2 t/m B 6.3 B.6.17 Uitstel indienen gegevens aanvraag subsidievaststelling 3.5 Asv Uitstel verlenen voor het indienen van gegevens voor de aanvraag van de subsidievaststelling behandelend ambtenaar B.6.18 Aanvullende of minder gegevens verlangen bij indienen aanvraag subsidievaststelling 3.2 lid 3 en 3.3 lid 3 Asv, 4:78 lid 5 Awb Vrijstelling verlenen en afwijkende en/of aanvullende gegevens bij aanvraag subsidievaststelling verlangen behandelend ambtenaar B 6.19 Uitstel besluitvorming vaststelling subsidie 3.4 lid 2 Asv Het beslissen tot uitstel van de besluitvorming ten aanzien van de vaststelling budgethouder B 6.20 Verzenden rappel 3.4 lid 3 Asv Het sturen van een rappel als de aanvraag voor vaststelling uitblijft behandelend ambtenaar B 6.21 vervallen B 6.22 vervallen B 6.23 vervallen B 6.24 Ambtshalve vaststellen 13 lid1 Vmfgo. Subsidie ambtshalve vaststellen behandelend ambtenaar B 6.25 Betaling na vaststelling 14.2 Vmfgo Het subsidiebedrag na vaststelling betalen onder verrekening van de betaalde voorschotten behandelend ambtenaar B 6.26 Vervreemden voorziening 16 Vmfgo. Toestemming verlenen voor het vervreemden van de voorziening die op basis van de Vmfgo zijn toegekend. behandelend ambtenaar B 6.27 Verklaring van geen bezwaar aan Wageningse instelling Subsidieregelgeving provincie Verlenen van een verklaring van geen bezwaar t.b.v. subsidieaanvraag bij provincie budgethouder [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 7 – overige algemene mandaten, machtigingen c.q. volmachten met betrekking tot het aangaan van overeenkomsten, het opstellen en/of ondertekenen van uitgaande brieven en beschikkingen, en het verrichten van feitelijke handelingen Op deze verleende mandaten, machtigingen, c.q. volmachten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Mandaat is verleend aan de Algemeen Directeur. Hoofdregel voor ondertekening van beschikkingen is dat het tekenmandaat samenvalt met het beslismandaat. Dit geldt voor alle verleende mandaten zoals opgenomen in de mandaatlijsten A, B en C. De formulering van (de ondertekening en de aanhef van) uitgaande stukken die onder het (sub)mandaat valt luidt als volgt: Beschikkingen die voortvloeien uit door het college van B&W gemandateerde bevoegdheden worden in de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: “Burgemeester en wethouders van Wageningen, namens dezen…”, gevolgd door de functieaanduiding van de (sub)mandaathouder, de handtekening en de naam. Beschikkingen die voortvloeien uit door de burgemeester gemandateerde bevoegdheden worden in de ik-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: “De burgemeester van Wageningen, namens deze…”, gevolgd door de functieaanduiding van de (sub)mandaathouder, de handtekening en de naam. Brieven die geen beschikking zijn, worden afgedaan namens het college van B&W en dus in de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: “Burgemeester en wethouders van Wageningen, namens dezen …”, gevolgd door de functieaanduiding van de (sub)mandaathouder, de handtekening en de naam. Het bepaalde onder 1 en 2 geldt tevens voor het geval het (sub)mandaat is verleend voor alleen de ondertekening van een besluit. Indien voor de beslissing tot het aangaan en ondertekening van overeenkomsten volmacht door het college respectievelijk een machtiging door de burgemeester is verleend luidt de aanhef van de overeenkomst: “De gemeente Wageningen, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door… (naam en functie gevolmachtigde). De ondertekening luidt dan: “De burgemeester van Wageningen, namens deze…”, gevolgd door de functieaanduiding van de houder van de volmacht, de handtekening en de naam. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL OMSCHRIJVING VOLMACHT (SUB) MANDAAT, MACHTIGING CQ VOLMACHT VERLEEND AAN: B 7.1 Aanvullende gegevens Artikel 4:5 Awb (onder andere) Het schriftelijk opvragen van aanvullende gegevens medewerker B 7.2 Doorsturen van stukken Feitelijke handeling, machtiging Het doorsturen van stukken naar de juiste instanties manager B 7.3 Ontvangstbevestiging Feitelijke handeling, machtiging Het sturen van een ontvangstbevestiging medewerkers Faciltair B 7.4 Verlenging afdoeningstermijn Artikel 4:14 Awb Het sturen van de mededeling dat de afdoeningstermijn van 8 weken verlengd wordt. Dit betreft niet de verdaging op basis van overige wet- en regelgeving (lex specialis). manager, medewerker B 7.5 Horen van aanvrager Artikel 4:7 Awb Het horen van een aanvrager voorafgaande aan een beschikking manager, medewerker B 7.6 Horen van geadresseerde en van derde-belanghebbende (inwinnen zienswijzen) Artikel 4:8 Awb Het horen van een geadresseerde (bij ambtshalve beschikking) en van derde-belanghebbenden voorafgaande aan een beschikking manager, medewerker B 7.7 Achterwege laten van horen voorafgaande aan beschikking Artikelen 4:11 en 4:12 Awb Het toepassen van de uitzonderingen op de hoorplicht in de zin van de artikelen 4:11 en 4:12 Awb manager, medewerker B 7.8 Uitnodigingen Feitelijke handeling, machtiging Het sturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten manager B 7.9 Informatieverstrekking Feitelijke handeling, machtiging Het geven van informatie, via brief, fax of e-mail. Het beperkt zich tot het geven van standaardinformatie over bestaand beleid. Het afhandelen van formele Woo-verzoeken (Wet open overheid) is ge(sub)mandateerd aan de behandelend ambtenaar (zie B5). medewerker B 7.11 Verantwoordingen c.q. declaraties bij andere bestuursorganen Feitelijke handeling, machtiging Het sturen van verantwoordingen en declaraties aan ministeries en andere bestuursorganen. manager B 7.12 Meldingen bij andere bestuursorganen Feitelijke handeling, machtiging Het doen van standaardmeldingen op grond van wetgeving aan ministeries en andere bestuursorganen. manager B 7.13 Betalingsherinneringen Feitelijke handeling, machtiging Het sturen van betalingsherinneringen manager, medewerker B 7.14 (Online-) formulieren vaststellen Art. 4:4 jo art. 2:15 Awb Het vaststellen van (online-) (aanvraag)formulieren manager B 7.15 Publiceren van officiële publicaties Wet elektronische publicaties Alle officiële publicaties (zie overzicht VNG) publiceren via de website www.officielebekendmakin-gen.nl Algemeen Directeur, manager, raadsgriffier, directeur van de Omgevingsdienst De Vallei, medewerker B 7.16 Beslissen op ingebrekestelling en al dan niet uitbetalen of terugvorderen dwangsom Artt. 4:17 t/m 4:20 Awb Het beslissen op een ingebrekestelling en het al dan niet uitbetalen of terugvorderen van een dwangsom in verband daarmee ambtenaar die het bezwaar behandelt. Als het gaat om een ingebrekestelling met betrekking tot een beslissing op bezwaar, dan wordt het besluit op de ingebrekestelling genomen in de beslissing op bezwaar (zie mandaat B1.3) [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B 8 – verleende mandaten, machtigingen c.q. volmachten op het gebied van Openbare Orde en Veiligheid. Het betreft bevoegdheden van de burgemeester. Op deze verleende mandaten is van toepassing de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL OMSCHRIJVING VOLMACHT (SUB) MANDAAT, MACHTIGING CQ VOLMACHT VERLEEND AAN: B 8.1 Handhaving: waarschuwing en vooraankondiging APV, winkeltijdenwet, Wet op de kansspelen, Alcoholwet, Bibob, bijzondere wetten en daarop gebaseerde AMvB’s, min. regelingen, richtlijnen en gem. verordeningen Namens de burgemeester of het college versturen van een waarschuwingsbrief en het doen van een vooraankondiging tot handhaving Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV B 8.2 Handhaving: last onder dwangsom (LOD), bestuursdwang Artt. 5:24, 5:25, 5:31,5:32, 5:32b Awb Opleggen last onder dwangsom, toepassen bestuursdwang. Intrekken last onder dwangsom, bestuursdwang burgemeester toepassen bestuursdwang door daartoe aangewezen toezichthouders van de gemeente Wageningen/handhavingsjurist OOV/ adviseur OOV B 8.3 Handhaving: bestuursdwang Artt. 5:29, 5:30 Awb Alle rechts- en feitelijke handelingen betreffende verkoop of overdracht van meegevoerde zaken en opgeslagen zaken bij of na de feitelijke uitvoering van bestuursdwang Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV, daartoe aangewezen toezicthouders van de gemeente Wageningen B 8.4 Handhaving: invorderen verbeurde dwangsom/kostenbeschikking Art. 5:37 Awb Nemen van invorderingsbesluit Manager B 8.5 Handhaving: betalingsverplichting Art. 5:31d Awb Bepalingen omtrent de betalingsverplichting n.a.v. de dwangsom Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV B 8.6 Handhaving: opschorten looptijd LOD/LOB Art. 4:94 Awb Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV B 8.7 Handhaving: aanlijn- en/of muilkorfgebod Artt. 2.59 en 2.59a APV Opleggen van een aanlijn- en/of muilkorfgebod Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV B 8.8 Handhaving: handhavingsverzoek Art. 5:31 Awb Afwijzen handhavingsverzoek Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV B 8.9 Bibob: inlichtingen Artt. 3, 7 en 7a t/m 7c Wet bibob Opvragen inlichtingen aan derden Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV, APV vergunningverlener B 8.10 Bibob: onderzoek Artt. 3, 7, 7a t/m 7c Wet bibob Doen van onderzoek en voeren van correspondentie Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV, APV vergunningverlener B 8.11 Bibob: aanvullende gegevens Artt. 7, 7a t/m 7c Wet bibob Opvragen van aanvullende gegevens van de aanvrager Handhavingsjurist OOV en Adviseur OOV, APV vergunningverlener B 8.12 Bibob: weigeringsbesluit Art. 3 Wet bibob Nemen van een weigeringsbesluit Ongemandateerd: burgemeester B 8.13 Het namens de burgemeester in ontvangst nemen van door Justid en de Landelijke Eenheid van de Nationale Politie verstrekte gegevens betreffende de terugkeer van (ex-)gedetineerden Artikel 11a Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens Het in ontvangst mogen nemen van de door Justitie en de Landelijke Eenheid van de Nationale Politie verstrekte gegevens betreffende de terugkeer van (
9. ex)gedetineerden Adviseur OOV B 8.14 Bbgbop: afhandeling gebruiksmelding brandveilig gebruik Art. 2.4 Besluit brandveilig gebruik basishulpverlening overige plaatsen (Bbgbop) Beoordelen of het gemelde gebruik aan de eisen voldoet en/of nadere voorwaarden opleggen Medewerker OddV B 8.15 Bbgbop: wijzigen nadere voorwaarden gebruiksmelding Art. 2.5 Bbgbop Wijzigen voorwaarden Medewerker OddV B 8.16 Bbgbop: brandweeringang Art. 4.24 Bbgbop Aanwijzen en niet eisen van een brandweeringang van een bouwsel met een verblijfsruimte Medewerker OddV B 8.17 Bbgbop: opstelplaatsen voor brandweervoertuigen Art. 4.26 Bbgbop Niet eisen van een opstelplaats voor een brandweervoertuig Medewerker OddV [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] B8a Mandaat aanwijzing toezichthouders brandveiligheid Brandweer Wageningen 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Wageningen besluit, Gelet op artikel 10:3 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 61, de Wet Veiligheidsregio's en lid 3 van de Wet veiligheidsregio's, artikel 5.10 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 92 van de Woningwet en artikel 6:2 van de Algemene Plaatselijke Verordening Wageningen 2023 en de aan genoemde wetten en regelingen verwante AMvB's en ministeriële regelingen; overwegende dat medewerkers die belast zijn met toezicht op de brandveiligheid binnen de gemeente in dienst zijn van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden; besluit; Artikel 1 Mandaat aanwijzing toezichthouders De bevoegdheid tot het aanwijzen van toezichthouders belast met toezicht op de naleving krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Woningwet, de Wet veiligheidsregio's, de Algemene Plaatselijke Verordening en de aan genoemde wetten en regelingen verwante AMvB's en ministeriële regelingen te mandateren aan: de directeur Brandweer Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden. Artikel 2 Ondermandaat De directeur Brandweer Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden kan ter uitoefening van de in artikel 1 aan hem gemandateerde bevoegdheid ondermandaat verlenen aan degenen die werkzaam zijn onder zijn verantwoordelijkheid of, indien door het bestuursorgaan toegestaan, aan derden. In dat laatste geval dient degene aan wie ondermandaat is verleend, alsmede degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkzaam is, schriftelijk met de verlening van het ondermandaat in te stemmen. Artikel 3 Informatieverstrekking De directeur Brandweer Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden draagt ervoor zorg dat het college van burgemeester en wethouders tijdig in kennis wordt gesteld van krachtens mandaat te nemen besluiten tot de aanwijzing van toezichthouders. Artikel 4 Inwerkingtreding Dit besluit in werking treedt op 1 januari 2024. Wageningen, 23 januari 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Wageningen, De secretaris, J. de Wit De burgemeester, F. Vermeulen C 1 - verleende mandaten en submandaten aan de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN C 1.1 Aanwijzing ambtenaren/ toezichthouders belast met het toezicht op brandveiligheid. Bepalingen bij of krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Woningwet, de Wet veiligheidsregio's, de Algemene Plaatselijke Verordening en de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, gelet op het bepaalde in artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht. Mandaat voor de aanwijzing van ambtenaren/ toezichthouders belast met het toezicht op brandveiligheid en ondermandaat voor de aanwijzing van de ambtenaren/toezichthouders aan medewerkers die werkzaam zijn bij de sector brandweer van de VGGM. Directeur brandweer VGGM. C 1.2 Meldpunt Wvggz en uitvoeren verkennend onderzoek. Artikel 5:1 Wvggz Mandaat voor het verlenen van ondermandaat aan ambtenaren belast met het in behandeling nemen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het verrichten van onderzoek naar die noodzaak, het informeren van degene die een melding heeft gedaan en het zo nodig indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift bij de officier van justitie. Directeur Publieke Gezondheid VGGM C 1.3 Horen van betrokkene ten behoeve van het nemen van een crisismaatregel Wvggz. Artikel 7:1 derde lid, onderdeel b Wvggz. Mandaat voor het verlenen van ondermandaat aan ambtenaren belast met het, zo mogelijk, horen van de betrokkene. Directeur Publieke Gezondheid VGGM [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] C 2 - verleende mandaten en submandaten op het terrein van Beleid en Projecten (BSP). Het betreft bevoegdheden van zowel het college van burgemeester en wethouders als van de burgemeester. Op deze verleende mandaten is de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023 van toepassing. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAAT AAN C 2.1 Overdracht van de ontheffing winkeltijden Art. 3 lid 1 Verordening Winkeltijden Wageningen Verlenen/weigeren van toestemming om de ontheffing/vrijstelling over te dragen manager BSP , beleidsmedewerker C 2.2 Intrekken of wijzigen van de ontheffing winkeltijden Art. 4 Verordening Winkeltijden Wageningen Een verleende ontheffing of vrijstelling intrekken of wijzigen manager BSP, beleidsmedewerker C 2.3 Incidentele vrijstelling winkeltijden Art. 7 lid 1 Verordening Winkeltijden Wageningen Vrijstelling verlenen/weigeren van het in artikel 2 Winkeltijdenwet vervatte verbod (zon- en feestdagen: bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard en het uitstallen van goederen) manager BSP beleidsmedewerker C 2.4 Verbod straatverkoop bepaalde goederen op zon- en feestdagen Art. 8 Verordening Winkeltijden Wageningen Beslissen dat het verbod niet geldt voor de gehele gemeente of voor een of meer delen van de gemeente manager BSP C 2.5 Openstelling op werkdagen tussen 22.00 en 06.00 uur Art. 2 lid 1 Verordening Winkeltijden Wageningen Beslissen op een aanvraag om ontheffing van het verbod van artikel 2 Winkeltijdenwet, voor zover dit betrekking heeft op werkdagen manager BSP C 2.6 Vragen van advies aan de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Art. 8 lid 1 Erfgoedverordening Wageningen 2019 Vragen van advies aan de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit over voornemen tot aanwijzing gemeentelijk monument manager BSP beleidsmedewerker cultuurhistorie C 2.7 Aanwijzingsbesluit gemeentelijk monument Art. 10 lid 1 Erfgoedverordening Wageningen 2019 Bekendmaking aanwijzingsbesluit gemeentelijke monument manager BSP beleidsmedewerker cultuurhistorie C 2.8 Ondertekenen notariële akten Art. 171 lid 2 Gemeentewet Het in opdracht van de burgemeester ondertekenen van notariële akten en het geven van volmacht aan een medewerker van een notariskantoor om voor en namens de gemeente mee te werken aan de ondertekening van een notariële akte. manager BSP dit mandaat is ook opgenomen in mandaatlijst C 4 C 2.9 Voeren overleg artikel bij bestemmingsplan of projectbesluit Artikel 3.1.1 Bro Artikel 6.18 Besluit Omgevingsrecht Het voeren van overleg ex artikel 3.1.1 Bro of artikel 6.18 Besluit Omgevingsrecht manager BSP,medewerkers en projectleiders C 2.10 Planschadeovereenkomst en Contractbrief Artikel 6.4a Wro, artikel 5 Bro artikelen 160 lid 1 sub e en 171 lid 2 Gemeentewet Beslissen over aangaan en ondertekenen planschadeovereenkomsten, beslissen over aangaan en ondertekenen van contractbrieven met betrekking tot kleine bouwplannen als bedoeld in art. 5 Bro manager BSP C 2.10a Beslissen plankosten Artikel 5 Regeling plankosten exploitatieplan Beslissen plankosten kleine plannen, manager BSP C 2.11 Beslissen op verzoek om kwijting te verlenen ter zake van verstrekte zekerheidstellingen Artikelen 6.12 lid 2, sub a en 6.17 lid 1 Wro, en Boeken 7 en 7a Burgerlijk Wetboek Beslissen op verzoeken om kwijting te verlenen ter zake van verstrekte zekerheidstelling waaronder bankgaranties, in die gevallen dat de overeenkomst duidelijk aangeeft wanneer deze kan vervallen manager BSP C 2.12 Besluit op aanvraag voor huur van een sportterrein voor een school voor voortgezet onderwijs Artikel 2 sub d jo artikel 11 Verordening Voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Besluiten op aanvraag voor de huur van een sportterrein dat niet in eigendom is van een bevoegd gezag, voor een school voor voortgezet onderwijs voor het onderwijs in lichamelijke oefening medewerker Beleid en Projecten C 2.13 Onderwijs achterstands-plan Artt. 158 t/m 163 Wet op het Primair Onderwijs Beslissen op aanvragen in het kader van het gemeentelijk onderwijsachterstands-plan manager Beleid en Projecten C 2.147N.B. een aantal mandaten m.b.t. de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen 2015 staat opgenomen in mandaatlijst C4 (nrs. C 4.41 en C 4.42). Opgave ingediende aanvragen Artikel 8 Verordening Voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Verstrekken van een opgave aan bevoegd gezagsorganen van de aanvragen die zijn ingediend en beslissen welke in behandeling worden genomen.. medewerker Beleid en Projecten C 2.15 Toelichting aanvraag en overleg Artikel 9 leden 1 en 2 Verordening Voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen De aanvrager verzoeken om nadere toelichting en overleg over de feitelijke kosten. medewerker Beleid en Projecten C 2.16 Overleg over voorgenomen programma, overzicht zienswijzen en verslag Artikel 10 leden 1 t/m 4 Verordening Voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overleg organiseren over de voorgenomen inhoud van het programma en bekostigingsplafond. In kennis stellen tijdstip overleg, De bevoegde gezagsorganen die niet deelnemen aan het overleg in de gelegenheid stellen schriftelijk zienswijzen in te dienen. Het in kennisstellen van de schriftelijke zienswijzen aan de deelnemers van het overleg genoemd in artikel 10 lid 1. Het maken van en versturen van het verslag van het overleg. medewerker Beleid en Projecten C 2.17 Advies vragen aan de Onderwijsraad Artikel 10 leden 5 t/m 8 Verordening Voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Verzoeken en indienen van een advies aan de onderwijsraad. Het toezenden van het uitgebrachte advies van de Onderwijsraad. Het maken van toezenden van het verslag van het overleg naar aanleiding van het advies van de Onderwijsraad. medewerker Beleid en Projecten C 2.18 Overleg wijze uitvoering, verslag, tijdstip bekostiging. Artikel 13 leden 1 t/m 5 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overleg over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd. Maken en toezenden van het verslag en besluit over de het tijdstip waarop de bekostiging aanvangt.. Mededelen opschorting voorziening, omdat geen overeenstemming is bereikt in het overleg. medewerker Beleid en Projecten C 2.19 Instemmen bouwplannen en begroting Artikelen 14 lid 2 en 19 lid 2 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Binnen zes weken besluiten over de bouwpannen, begroting en start bekostiging. Verdagen beslistermijn indien niet tijdig kan worden beslist. medewerker Beleid en Projecten C 2.20 Aanvraag bekostiging Artikel 15 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Besluit om bekostiging in termijnen te betalen. medewerker Beleid en Projecten C 2.21 Verlengen van termijn Artikel 16 lid 4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Voor 15 september besluiten op het verlengen van de termijnen als hierom verzocht wordt. medewerker Beleid en Projecten C 2.22 Aanvragen met spoedeisend karakter Artikel 18 lid 2 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Verzoek om aanvullende gegevens en besluit om aanvraag in behandeling te nemen. medewerker Beleid en Projecten C 2.23 Voeren overleg Artikel 20 lid 1 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overleg met de aanvrager over de wijze waarop voorziening wordt uitgevoerd medewerker Beleid en Projecten medewerker Beheer en Realisatie C 2.24 Vorderen van een gedeelte van een voor een school bestemd gebouw Artikel 21 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overgaan tot het vorderen leegstand van een voor een school bestemd gebouw manager beleid en projecten C 2.25 Nalaten vorderen Artikel 23 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Geen leegstand vorderen als het bevoegd gezag de leegstand in medegebruik heeft gegeven aan een anders school of scholen manager Beleid en projecten C 2.26 Overleg en mededeling Artikel 24 leden 1 en 2 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overleg met betrokken bevoegd gezagsorganen medewerker Beleid en projecten C 2.27 Schriftelijke mededeling vorderen Artikel 24 lid 3 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Schriftelijk mededelen dat de leegstand wordt gevorderd manager Beleid en projecten C 2.28 Overleg en mededeling Artikel 26 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overleggen met het bevoegd gezag over het vorderen voor medegebruik voor culturele, maatschappelijke of recreatieve doeleinden en na vier weken mededelen medewerker Beleid en Projecten C 2.29 Verzoek toestemming college Artikel 27 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Toestemming verlenen aan verhuur en het verbinden aan voorwaarden voor huur. manager Beleid en Projecten C 2.30 Staat van onderhoud bij einde gebruik gebouw en terreinen Artikel 28 lid 4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Overleg met bevoegd gezag over staat van onderhoud medewerker Beleid en Projecten C 2.31 Staat van onderhoud bij einde gebruik gebouw en terreinen Artikel 28 leden 1, 2, 3, 5 en 6 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Vaststellen van mogelijk sprake van achterstallig onderhoud, Overeenstemming bereiken over de staat van onderhoud vaststellen werkwijze wanneer geen overeenstemming bereikt wordt. Afzien van het opmaken van de staat van onderhoud. manager Beleid en Projecten C 2.32 Afhandelen aanvragen voor SVn-leningen (Stimuleringsfonds Volks- huisvesting) De verordening waarin de betreffende lening geregeld is. Bijvoorbeeld: Stimuleringslening Duurzaamheid Starterslening WERV Wageningen 2009 Beslissen op verzoeken om een SVn-lening, toetsen van de aanvraag, intrekken van een lening. manager Beleid en Projecten, manager onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende lening valt C2.33 Afhandelen aanvragen subsidies Energiefonds Het afhandelen van aanvragen voor subsidies op grond van de Subsidieregeling Energiefonds Wageningen Subsidieregeling Energiefonds Wageningen Let op: dit is een extern mandaat aan de Fondsmanager Energiefonds Wageningen. De mandaatverlening is conform de mandaten in mandaatlijst B6, mandaatnrs, B6.1 t/m B 6.20, m.u.v. B 6.3, B 6.5, B 6.10 en B 6.11. C2.34 Automatische incasso Geven van incasso-opdrachten aan de Bank Nederlandse Gemeenten voor het innen van verschuldigde rente en aflossing van door de gemeente verstrekte geldleningen in het kader van het Energiefonds Wageningen. Geven van incasso-opdrachten aan de Bank Nederlandse Gemeenten voor het innen van verschuldigde rente en aflossing van door de gemeente verstrekte geldleningen in het kader van het Energiefonds Wageningen Let op: dit is een extern mandaat aan de Fondsmanager Energiefonds Wageningen. [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2023 inwerking.] C 3 Mandaatbesluit Wageningen voor Omgevingsdienst De Vallei 2024 Artikel 1 Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: Bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders en of de burgemeester van de gemeente Wageningen; Directeur: de directeur van de omgevingsdienst, bedoeld in artikel 27 van de gemeenschappelijke regeling; Gemeenschappelijke regeling: de Gemeenschappelijke regeling omgevingsdienst De Vallei; Lijst van bevoegdheden: het als bijlage bij dit mandaatbesluit behorende overzicht, waarop het bestuursorgaan heeft aangekruist welke (categorieën van) bevoegdheden zijn gemandateerd; Machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde gezag feitelijke handelingen te verrichten die niet vallen onder de definitie van mandaat als bedoeld in sub f van dit artikel of volmacht als bedoeld in sub j van dit artikel; Mandaat: de bevoegdheid om namens het bevoegde gezag besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb te nemen, alsmede de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering daarvan te verrichten; Omgevingsdienst: omgevingsdienst De Vallei; ondermandaat: de figuur dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander; Plaatsvervangend directeur: degene die op grond van een besluit van de directeur is aangewezen om de directeur te vervangen bij diens verhindering of ontstentenis; Volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde gezag privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, alsmede de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering daarvan te verrichten. Artikel 2 Schakelbepaling Hetgeen in dit besluit is bepaald met betrekking tot mandaat is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging, tenzij de aard van de desbetreffende bevoegdheid zich hiertegen verzet. Op bij afzonderlijk besluit door het bevoegde bestuursorgaan aan de directeur verleende mandaten, volmachten en machtigingen is het bepaalde in dit besluit van overeenkomstige toepassing. Artikel 3 Gemandateerde bevoegdheden Het bestuursorgaan verleent, voor zover het bevoegd is, mandaat aan de directeur tot het uitoefenen van de (categorieën van) bevoegdheden in de lijst van bevoegdheden. In het kader van de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid als bedoeld in lid 1, is de directeur tevens bevoegd tot het verrichten van de daartoe noodzakelijke feitelijke handelingen. De directeur stemt in met de gemandateerde bevoegdheden. Instemming geschiedt schriftelijk. Artikel 4 Ondermandaat en vervanging De directeur kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid ondermandaat verlenen aan degenen die werkzaam zijn onder zijn verantwoordelijkheid of, indien door het bestuursorgaan toegestaan, aan derden. In dat laatste geval dient degene aan wie ondermandaat is verleend, alsmede degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkzaam is, schriftelijk met de verlening van het ondermandaat in te stemmen. Op het ondermandaat zijn de bepalingen van dit besluit, met uitzondering van het vorige lid, van overeenkomstige toepassing. In de gevallen waarin de plaatsvervangend directeur de directeur vervangt wegens verhindering of ontstentenis, beschikt deze krachtens dit besluit over dezelfde bevoegdheden als de directeur. Artikel 5 Voorschriften, instructies en begrenzing De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van de ter zake voor het bestuursorgaan geldende wettelijke regelingen en beleidsregels. Het bestuursorgaan kan de directeur algemene instructies en instructies per geval geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid. Indien sprake is van ondermandatering, is de directeur gehouden deze instructies onverwijld aan de betreffende ondergemandateerden door te geven, onverminderd de bevoegdheid van het bestuursorgaan dit zelf te doen. Voorzover de algemene instructies niet in dit besluit zijn opgenomen, worden deze op schrift gesteld in een afzonderlijke mandaatinstructie. Indien instructies per geval worden gegeven, geschiedt dit schriftelijk en op een zodanig tijdstip dat de inachtneming of tijdige verdaging van beslistermijnen gewaarborgd wordt. De volgende algemene instructies gelden voor de directeur: De directeur mag geen gebruik maken van het mandaat als te verwachten is dat het bestuursorgaan of de portefeuillehouder door de raad of door raadsleden op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken. Om dit te bepalen, dient tijdig overleg plaats te vinden tussen het bestuursorgaan en de directeur; De directeur mag enkel van het mandaat gebruik maken, indien het bestuursorgaan de gemandateerde bevoegdheid in de dienstverleningsovereenkomst, als af te nemen product in het werkprogramma en/of maat- en meerwerkopdracht heeft opgenomen; Indien het een besluit op bezwaar betreft, is geen mandaat verleend aan de functie die het primaire besluit heeft genomen. De omvang van de door het bestuursorgaan aan de directeur verleende mandaten kan ook anderszins begrensd worden dan bepaald in het vorige lid. Dit geschiedt door vermelding in het betreffende mandaat in de kolom aangeduid met ‘begrenzing’. Artikel 6 Informatieverstrekking De directeur draagt ervoor zorg dat het bestuursorgaan tijdig in kennis wordt gesteld van krachtens mandaat te nemen besluiten, waarvan moet worden aangenomen dat kennisneming door het bestuursorgaan gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van indien: de maatschappelijke, beleidsmatige, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven; advies nodig is van anderen dan de omgevingsdienst of onder hem ressorterende medewerkers, en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de omgevingsdienst dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt. In dat geval lichten partijen elkaar over en weer op een zodanig tijdstip in dat de inachtneming of tijdige verdaging van beslistermijnen gewaarborgd wordt. Het niet-voldoen aan de in het vorige lid genoemde verplichting doet niet af aan de rechtsgeldigheid van een krachtens mandaat genomen besluit. Inlichtingen kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gegeven. Artikel 7 Ondertekening Bij de uitoefening van een mandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: “Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wageningen, [naam directeur], directeur omgevingsdienst De Vallei ”. Ingeval van uitoefening van ondermandaat worden uitgaande stukken overeenkomstig het bepaalde in lid 1 ondertekend, met dien verstande dat de naam, de functieaanduiding en de handtekening van de ondergemandateerde in de plaats van de naam, de functieaanduiding en de handtekening van de directeur worden geplaatst. Artikel 8 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Met ingang van de inwerkingtreding van dit besluit worden alle eerder genomen besluiten waarin algemeen mandaat is verleend aan de directeur ingetrokken. Met dien verstande dat besluiten door de directeur namens het college van burgemeester en wethouders en/of de burgemeester van de gemeente Wageningen genomen besluiten op basis van mandaatbesluit “C3 Mandaatbesluit gemeente Wageningen voor Omgevingsdienst de Vallei” van kracht blijven. Artikel 9 Citeerwijze Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Wageningen voor Omgevingsdienst De Wageningen 2024. Het college van burgemeester en wethouders van Wageningen, De secretaris, J. de Wit De burgemeester, F. Vermeulen Bijlage 1 - Lijst van bevoegdheden - Algemene wet bestuursrecht, Omgevingswet en overige bijzondere wetten Mandaatregister behorende bij het Mandaatbesluit Wageningen voor Omgevingsdienst De Wageningen 2024. Besluitbevoegdheden In onderstaand overzicht is met een ‘X’ in de kolom ‘Mandaat’ aangegeven welke bevoegdheden het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wageningen heeft gemandateerd aan de directeur van de Omgevingsdienst De Vallei waarbij een ‘X’ betekent dat de betreffende bevoegdheid is gemandateerd. In de kolom ‘begrenzing’ is, indien van toepassing, vermeld tot welke omvang de gemandateerde bevoegdheid is begrensd. Nr. Algemene omschrijving te mandateren bevoegdheid Nadere toelichting Grondslag Mandaat Begrenzing 1. Beslissen op aanvragen omgevingsvergunning, het opleggen van maatwerkvoorschriften, het opleggen van gedoogplichten, het nemen van een beschikking gelijkwaardige maatregel, het geven van advies met instemming, het nemen van een besluit bijzondere omstandigheden, en het reageren op een melding. Ook is gemandateerd de bevoegdheid tot het doen/nemen van eventueel benodigde procedurele handelingen en besluiten, zoals het maken van een passende beoordeling. Hieronder moet ook onder meer het intrekken, wijzigen, reviseren of actualiseren van de betreffende besluiten worden verstaan. Onder een besluit bijzondere omstandigheden wordt verstaan: besluiten op grond van hoofdstuk 2 en 19 van de Ow. Hoofdstuk 2, 4, 5, 10, 16, 17 en 19 Ow X 2. Het nemen van besluiten of het verrichten van handelingen op grond van of krachtens de Algemene wet bestuursrecht, voor zover die nodig zijn voor het uitoefenen van een bevoegdheid op grond van elders in dit mandaatbesluit gemandateerde bevoegdheden. Het nemen van een beslissing op bezwaar is uitgesloten van ondermandaat uitgesloten X 3. Beslissen op een verzoek om nadeelcompensatie. Titel 4.5 Awb en afd. 15.1 Ow 4. Bestuursrechtelijke handhavingstaak: a. het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Ow, met inbegrip van het verzamelen en registreren van gegevens die hiervoor van belang zijn. Hieronder valt ook de bevoegdheid tot het aanwijzen van toezichthouders. b. het behandelen van klachten over de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Ow, en c. het opleggen en ten uitvoer leggen van een bestuurlijke sanctie vanwege enig handelen of nalaten in strijd met het bepaalde bij of krachtens de Ow. Ook is gemandateerd de bevoegdheid tot het doen/nemen van eventueel benodigde procedurele handelingen en besluiten, zoals het onderzoeken van een veiligheidsrapport. Dit betreft zowel het toezicht op vergunningvoorschriften als toezicht op informatie- en meldingspichten en algemene regels. Art. 125 Gemeentewet jo art. 18.1 Ow (en overige artikelen in afd. 18.1 Ow) en Awb (o.a. art, 5:20 lid 3, 5.7a en 5.33a Awb) X 5. Besluiten tot het namens de gemeente of het gemeentebestuur voeren van een rechtsgeding of een administratief beroepsprocedure, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Art. 160 lid 1 onder e en f Gemeentewet en art. 5.1 lid 1 onder a Ow. X 1) 6. Het registreren en verwerken van gegevens of documenten in (verplichte) registers of applicaties, Het registreren, verwerken en/of monitoren van geluidsemissies, van verkeers- en milieudata, bodeminformatie en data met betrekking tot klimaatadaptatie. Waaronder in ieder geval: het Register externe veiligheidsrisico’s en het geluidregister. X 7. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Wet milieubeheer. X 8. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Wet vervoer gevaarlijke stoffen. 9. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur. 10. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Wet Open Overheid. X 2) 11. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Wet BAG. 12. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Huisvestingswet. 13. Het nemen van besluiten op grond van of krachtens de Leegstandswet. 14. het besluiten op bezwaar, beroep en hoger beroep en eventuele voorlopige voorzieningszaken inzake aanvragen als bedoeld in hoofdstuk III van de Algemene verordening gegevensbescherming. Het afdoen van verzoeken van rechten van betrokkene. Art. 15 t/m 21 Algemene verordening gegevensbescherming. 1) Alleen voorbereidende handelingen 2) Voor zover betrekking hebbend op Dagelijks en Algemeen Bestuur Bijlage 2 Mandaatbesluit Wageningen voor Omgevingsdienst De Wageningen 2024 TOELICHTING Algemeen De Omgevingswet treedt per 1 januari 2024 in werking. Om deze reden dient het mandaatbesluit uit 2018 te worden herijkt. Vanaf 1 juli gelden nieuwe rijks- en decentrale regels over de fysieke leefomgeving. De Omgevingswet bundelt niet alleen regels uit verschillende wetten, maar brengt ook inhoudelijke en procedurele wijzigingen aan. Bovendien vindt een decentralisatieslag plaats. In plaats van het rijk wordt de gemeenteraad onder de Omgevingswet regelgever over bepaalde onderwerpen die nu nog in rijksregels zijn vastgelegd. Het mandaat uit 2018 met de lijst van bevoegdheden was gedetailleerd opgesteld. Dit hield in dat de omgevingsdienst alleen mandaat heeft voor de bevoegdheden die expliciet in de mandaatbesluiten aangekruist zijn. Dit mandaat is minder gedetailleerd opgesteld. Dit houdt in dat in de kruisjeslijst volledige wet- en regelgeving wordt gemandateerd en uitsluitend expliciet wordt genoemd waar geen mandaat wordt verleend. Dit heeft als voordeel dat bij een wijziging van het takenpakket uitsluitend een wijziging in het werkprogramma nodig is. Daarbij worden de termijnen onder de Omgevingswet veelal korter. Een flexibeler mandaatbesluit voorkomt mogelijke overschrijding van deze termijnen, omdat er bij onduidelijkheid waar een taak belegd is, er geen extra (mandaat)besluit door het college hoeft te worden genomen. Tevens beschikt iedere gemeente bij de inwerkingtreding van de Omgevingswet van rechtswege over een set bruidsschatregels als onderdeel van het omgevingsplan. Bij de overgang van de bruidsschatregels naar eigen Omgevingsplanregels, zal steeds het mandaatbesluit door de colleges moeten worden geactualiseerd. Een breed mandaat scheelt veel besluitvorming door de colleges, omdat niet naar specifieke regelgeving wordt verwezen. Hierbij moet wel worden opgemerkt. Het werkprogramma blijft altijd leidend, wat betreft de omvang van het takenpakket van de omgevingsdienst. Louter de grondslag voor het doen uitvoeren van de taken is gelegen in het mandaat. Een breder mandaat heeft nimmer een wijziging in het takenpakket van de omgevingsdienst als effect. Daarbij is het uitgangspunt dat de kruisjeslijst beleidsneutraal t.o.v. het voorgaande mandaat is overgezet. Het mandaatbesluit en bijbehorende kruisjeslijst is gezamenlijk, in samenwerking met Hekkelman Advocaten, door de zeven Gelderse Omgevingsdiensten ontwikkeld. Hierdoor is het mogelijk dat er bevoegdheden in het format zijn opgenomen, die niet van toepassing voor het desbetreffende bevoegd gezag zijn. Met nadruk wordt vermeld dat het een gezamenlijk format betreft en geen uniform inhoudelijk mandaat. Dit laatste is niet aan de orde: elke partner dient zelf te kunnen besluiten welk mandaat aan de omgevingsdienst wordt verstrekt. Daarin wordt niet getreden. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Begripsbepalingen Dit artikel bevat een omschrijving van de belangrijkste begrippen die in het mandaatbesluit worden gebruikt. Begrippen bestuursorgaan en directeur Niet de rechtspersoon zelf (bijvoorbeeld de gemeente) maar de afzonderlijke bestuursorganen (bijvoorbeeld de raad, het college of de burgemeester) zijn bevoegd tot het treffen van een gemeenschappelijke regeling. Bestuursorganen kunnen alleen een gemeenschappelijke regeling treffen voor de overdracht c.q. mandatering van hun eigen taken. Zie artikel 51 Wet gemeenschappelijke regelingen. De omgevingsdiensten in het Gelders stelsel zijn zogeheten ‘collegeregelingen’. De gemeenschappelijke regeling van elke omgevingsdienst is getroffen door de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en het college van Gedeputeerde Staten van Gelderland. In het kader hiervan hebben deze deelnemers een aantal van hun bevoegdheden gemandateerd aan de directeur van de omgevingsdienst. In het format wordt ervan uitgegaan dat er één mandaatbesluit per deelnemer komt. Omdat tot nu toe alleen de mandaten van alle Gelderse gemeentelijke deelnemers zijn geïnventariseerd, wordt met ‘bestuursorgaan’ het college van burgemeester en wethouders van de betrokken deelnemende gemeente aangeduid als mandaatgevend orgaan. Begrip mandaat In artikel 10:1 Awb wordt mandaat omschreven als de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. De bevoegdheid in mandaat wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan. De gemandateerde kan namens de mandaatgever besluiten nemen. Deze besluiten worden toegerekend aan het bestuursorgaan zelf. Het bestuursorgaan verliest de bevoegdheid om zelf het besluit te nemen niet en kan dit ook te allen tijde doen (art. 10:7 Awb). Ook betekent dit dat bezwaar en beroep tegen een in mandaat genomen besluit wordt ingesteld tegen het bestuursorgaan zelf en niet tegen de ambtenaar die het besluit feitelijk heeft genomen. In dit Algemeen mandaatbesluit wordt onder mandaat tevens de bevoegdheid begrepen tot het verrichten van de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering van een in mandaat genomen of te nemen besluit in de zin van artikel 1:3 Awb. Begrip volmacht Volmacht is geregeld in artikel 3:60 e.v. Burgerlijk Wetboek. De schakelbepaling van artikel 10:12 Awb zorgt ervoor dat de publiekrechtelijke vereisten die gelden voor mandaatverlening overeenkomstig gelden voor het verlenen van volmachten. Volmacht speelt een rol bij het optreden van een deelnemer als rechtspersoon naar burgerlijk recht. Volmacht betreft de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van een deelnemer bij privaatrechtelijke rechtshandelingen. In dit Algemeen mandaatbesluit wordt onder volmacht tevens de bevoegdheid begrepen tot het verrichten van de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering van een in volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling. In het vervolg van deze toelichting wordt verder uitsluitend over mandaat gesproken, tenzij er specifiek aanleiding is om over volmacht te spreken. Begrip machtiging In dit Algemeen mandaatbesluit wordt onder machtiging begrepen de bevoegdheid tot het verrichten van de feitelijke handelingen welke niet onder de definitie van mandaat of volmacht vallen. Te denken valt aan het feitelijk handelen van de overheid bij de uitvoering van haar publiekrechtelijke taken zoals wegonderhoud, of een informatieve brief welke niet noodzakelijk is in het kader van een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling. Hiermee worden er geen beoogde rechtsgevolgen in het leven geroepen. Een zodanige machtiging is volgens het Algemeen mandaatbesluit alleen mogelijk bij afzonderlijk besluit door het bevoegde bestuursorgaan bijv. in het kader van een project (zie de schakelbepaling van artikel 2 Algemeen mandaatbesluit). De schakelbepaling van artikel 10:12 Awb zorgt ervoor dat de publiekrechtelijke vereisten die gelden voor mandaatverlening overeenkomstig gelden voor het verlenen van machtigingen. In het vervolg van deze toelichting wordt verder uitsluitend over mandaat gesproken, tenzij er specifiek aanleiding is om over machtiging te spreken. Artikel 2 Schakelbepaling Lid 1 van dit artikel vormt een weerslag van artikel 10:12 Awb voor wat betreft volmacht. Door dit lid wordt duidelijk dat het Algemeen mandaatbesluit niet slechts betrekking heeft op het publiekrechtelijk handelen van de deelnemers, maar van overeenkomstige toepassing is op het privaatrechtelijk handelen. Volmacht is de privaatrechtelijke evenknie van mandaat. Lid 2 van dit artikel maakt duidelijk dat het bevoegde bestuursorgaan bij afzonderlijk besluit een mandaat, volmacht of machtiging kan verlenen aan de omgevingsdienst. Alsdan is onderhavig mandaatbesluit van overeenkomstige toepassing. Deze verlening van mandaat, volmacht of machtiging voor een bepaald geval dient schriftelijk te geschieden, nu de directeur van de omgevingsdienst niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan (art. 10:5 lid 2 Awb). Artikel 3 Gemandateerde bevoegdheden In dit artikel wordt het verband gelegd tussen de spelregels van het Algemeen mandaatbesluit en het bijbehorende mandaatregister. Het mandaatregister is het gedeelte dat in de praktijk zal worden gebruikt om te checken of de bevoegdheid aanwezig is en zo ja, of het daarmee samenhangende gebruik begrensd is (zie de laatste kolom ‘begrenzing’ van het mandaatregister). Ook naar buiten toe dient het mandaatregister als legitimatie. Bij mandaatverlening gaat het om de bevoegdheid om een bestuursorgaan te mogen vertegenwoordigen. Een bestuursorgaan kan zowel een algemeen mandaat als een mandaat voor een specifiek geval verlenen (art. 10:5 Awb). Onderhavig Algemeen mandaatbesluit, de naam zegt het al, ziet op algemene mandaten. Een algemeen mandaat moet altijd schriftelijk worden verleend. In casu gaat het om mandaatverlening aan een niet-ondergeschikte. Met een dergelijke mandaatverlening komt de gemandateerde, de directeur van de omgevingsdienst, eigenlijk in een gezagsverhouding met de mandaatverlener terecht. Om die reden verbindt de wet hieraan de voorwaarde dat instemming vereist is van de mandaatontvanger en in het voorkomende geval van degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt (art. 10:4 Awb). Deze instemming kan ook blijken uit de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid. Artikel 4 Ondermandaat en vervanging Een mandaatverlener kan vooraf toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Hierop zijn dezelfde regels van toepassing als op een ‘primair’ mandaat (artikel 10:9 Awb). Een besluit tot verlening van ondermandaat wordt bekend gemaakt in het publicatieblad van de omgevingsdienst en treedt in werking op de dag na bekendmaking. Het is niet nodig om (onder)mandatering aan een plaatsvervanger apart te regelen. De plaatsvervanger valt immers vanzelf binnen de reikwijdte van het Algemeen mandaatbesluit, mits deze plaatsvervanger formeel schriftelijk als zodanig is aangewezen. Artikel 5 Voorschriften, instructie en begrenzing Lid 1 en 2 geven de grenzen aan voor het uitoefenen van een bevoegdheid, naast de wettelijke beperkingen krachtens artikel 10:3 Awb. Een correcte naleving hiervan voorkomt dat besluiten onbevoegd worden genomen. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt of worden de grenzen van het mandaat overschreden, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren. Uit artikel 10:3 Awb volgt dat mandaatverlening niet toegestaan is, indien dit bij wettelijk voorschrift is bepaald of de aard van de bevoegdheid in verband met de zwaarte van de bevoegdheid en/of de positie van de gemandateerde zich tegen mandaatverlening verzet. Lid 2 geeft aan dat aan de directeur algemene instructies en instructies per geval kunnen worden meegegeven. Aan de verlening van mandaat is inherent dat de mandaatgever bevoegd is aan de gemandateerde per individueel geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid (art. 10:6 Awb). De volgende algemene instructies zijn aan het mandaat aan de directeur meegegeven: Politiek en bestuurlijk gevoelige besluiten Bij een politiek of bestuurlijk gevoelig besluit, wenst het bestuursorgaan dat de omgevingsdienst, voordat het besluit wordt genomen, overleg voert. Takenpakket Het uitvoeringsprogramma blijft in de basis leidend, wat betreft de omvang van het takenpakket van de omgevingsdienst. Louter de grondslag voor het doen uitvoeren van de taken is gelegen in het mandaat. Mandaat beslissing op bezwaar/beroep Het is in beginsel mogelijk om mandaat te verlenen voor het nemen van een beslissing op bezwaar. In artikel 10:3 lid 3 Awb is bepaald dat géén mandaat kan worden verleend aan de persoon/functie die het primaire besluit in mandaat heeft genomen. Er moet dus worden geregeld dat er een functiescheiding is tussen de gemandateerde die het primaire besluit neemt en de gemandateerde die het besluit op bezwaar neemt. Hierbij wordt het besluit op bezwaar door een functie genomen die hiërarchisch hoger is, ten opzichte van de functie die het primaire besluit heeft genomen. Artikel 6 Informatieverstrekking Deze algemene instructie conform artikel 10:6 Awb is gericht tot de gemandateerde. Het artikel beperkt niet de omvang van de gemandateerde bevoegdheden en kan in die zin niet aan derden worden tegengeworpen, maar geeft wel aan in welke gevallen een gemandateerde in ieder geval vooraf gevraagd en ongevraagd informatie dient te verstrekken aan het bestuursorgaan. Artikel 7 Ondertekening In dit artikel is aangegeven hoe de ondertekening luidt bij (onder)mandaat. Dit artikel is opgenomen gelet op artikel 10:10 Awb. Hierin is bepaald dat het mandaatbesluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Artikel 8 Inwerkingtreding In dit artikel is aangegeven dat het Algemeen mandaatbesluit in werking treedt op de dag na bekendmaking. Tevens wordt aangegeven dat de eerdere algemene mandaten en de daaropvolgende wijzigingsbesluiten komen te vervallen. In de wetstoelichting bij de Awb staat dat een schriftelijk verleend algemeen mandaat een besluit van algemene strekking is dat overeenkomstig artikel 3:42 Awb bekend moet worden gemaakt. In casu gaat het inderdaad om een mandaat dat is gericht op een niet nader gedefinieerde doelgroep. Dit betekent dat het bestuursorgaan moet zorgdragen voor een geschikte wijze van bekendmaking, bijvoorbeeld via een (elektronisch) gemeenteblad of in een huis-aan-huisblad. Niet bekendgemaakte mandaatbesluiten treden niet in werking, voordat ze zijn bekendgemaakt. Bij de bekendmaking dient de mogelijkheid van bezwaar en beroep te worden vermeld. Overigens zal het niet snel voorkomen dat een derde een voldoende rechtstreeks belang heeft om als belanghebbende in een procedure tegen een mandaatbesluit te kunnen worden aangemerkt (zie art. 1:2 lid 1 juncto 8:1 Awb). Artikel 9 Citeerwijze In dit artikel wordt de naamaanduiding van het Algemeen mandaatbesluit aangegeven. C 4 - verleende mandaten en submandaten op het terrein van Beheer en Realisatie (BER) Op deze verleende mandaten is de Kadernotitie mandaten gemeente Wageningen 2023 van toepassing. Mandaat verleend aan de Algemeen Directeur. NR. ONDERWERP REGELING/ ARTIKEL MANDAAT (SUB)MANDAATAAN C 4.1 Indienen aanvraag kapvergunning gemeentelijke houtopstand Art. 4 Bomenverordening Wageningen 2021 Het indienen van een aanvraag voor een kapvergunning voor gemeentelijke houtopstand manager BER productbeheerder Groen C 4.2 Verhalen kosten voor plaatsing bord E 6 Art. 29 Besluit administratieve bepalingen inz. het wegverkeer Het verhalen en invorderen van de kosten van het bord E 6 van bijlage I RVV 1990 manager BER C 4.3 Melding kabels en leidingen Art. 2:11 Algemene Plaatselijke Verordening, Artt. 5.4 lid 2 en 5.6 Telecomwet .b TelecommunicatieWet, 5 lid 3 en art. 9 lid 4 Verordening werkzaamheden kabels en leidingen Wageningen 2018 Accepteren/weigeren van een melding in MOOR, alsmede het verbinden van nadere voorschriften en voorwaarden aan de melding manager BER, medewerker C 4.4 Herstel in de oude staat na beëindiging werkzaamheden kabels en leidingen Artikel 15 lid 2 Verordening werkzaamheden kabels en leidingen Wageningen 2018 Besluiten dat openbare grond niet in de oude staat hoeft te worden teruggebracht manager BER, medewerker C 4.5 Bekendmaken noodzakelijk te verplaatsen kabels en leidingen Art. 16 Nadeelcompensatie-regeling kabels en leidingen Wageningen 2018 Bekendmaken van een voornemen voor een werk met een schriftelijke mededeling aan de belanghebbende in geval van noodzakelijk te verplaatsen kabels en leidingen manager BER, medewerker C 4.6 Aanwijzing voor het verleggen van een leiding Art. 19 Nadeelcompensatie regeling kabels en leidingen Wageningen 2018 Besluiten omtrent een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van kabels en leidingen manager BER C 4.7 Besluiten op een verzoek om nadeelcompensatie voor het verleggen van kabels en leidingen Artt. 23 en 26 Nadeelcompensatie regeling kabels en leidingen Wageningen 2018 Besluiten op een verzoek om (voorlopige) vaststelling van nadeelcompensatie voor het verleggen van kabels en leidingen manager BER C 4.8 Verplichting om bomen die uitzicht belemmeren te snoeien of te verwijderen Art. 16 Bomenverordening Wageningen 2021 2010 Het opleggen van de verplichting om bomen die onder andere het vrije uitzicht beperken te snoeien, op te binden of te verwijderen manager BER C 4.9 Overbrengen en in bewaring stellen van voertuigen op kosten van de overtreder Art. 170 lid 1 Wegenverkeerswet 1994 Wegsleepverordening Wageningen 2021 Het op kosten van de overtreder overbrengen en in bewaring stellen van een op een weg staand voertuig in de situaties zoals genoemd in artikel 170 lid 1 Wegenverkeerswet 1994 Korpschef van de politie-eenheid Noord-Oost Nederland, de aan de korpschef ondergeschikte opsporingsambtenaren en de door hen in concrete gevallen aan te wijzen bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente Wageningen C 4.10 Opmaken en verstrekken van proces-verbaal naar aanleiding van het overbrengen en in bewaring stellen van voertuigen Art. 170 lid 2 Wegenverkeerswet 1994 jo art. 5:29 lid 2 Awb, Wegsleepverordening Wageningen 2021 Het doen opmaken en verstrekken van een proces-verbaal als bedoeld in 170 lid 2 Wegenverkeerswet 1994 jo art. 5:29 lid 2 Awb Korpschef van de politie-eenheid Noord-Oost Nederland, de aan de korpschef ondergeschikte opsporingsambtenaren en de door hen in concrete gevallen aan te wijzen bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente Wageningen C 4.11 Bijhouden bewaringsregister in verband met overbrengen en in bewaring stellen van voertuigen Art. 170 lid 4 Wegenverkeerswet 1994, WegsleepVerordening Wageningen 2021 Het doen bijhouden van een bewaringsregister zoals genoemd in artikel 170 lid 4 Wegenverkeerswet Korpschef van de politie-eenheid Noord-Oost Nederland, de aan de korpschef ondergeschikte opsporingsambtenaren en de door hen in concrete gevallen aan te wijzen bijzondere opsporingsambte- naren van de gemeente Wageningen C 4.12 Beschikking overbrengen en in bewaring stellen van voertuigen Art. 171 Wegenverkeerswet 1994 Het bekend maken van de beschikking tot toepassing overeenkomstig artikel 170 lid 1 Wegenverkeerswet 1994 Korpschef van de politie-eenheid Noord-Oost Nederland, de aan de korpschef ondergeschikte opsporingsambtenaren en de door hen in concrete gevallen aan te wijzen bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente Wageningen C 4.13 Verhalen van kosten die verband houden met het overbrengen en in bewaring stellen van voertuigen Art. 172 Wegenverkeerswet 1994 Art. 4 Wegsleepverordening Wageningen 2021 Art. 5:25 Awb Het verhalen van de kosten als bedoeld in artikel 172 Wegenverkeerswet 1994 Korpschef van de politie-eenheid Noord-Oost Nederland, de aan de korpschef ondergeschikte opsporingsambtenaren en de door hen in concrete gevallen aan te wijzen bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente Wageningen C 4.14 Plegen van overleg over overbrengen en in bewaring stellen van voertuigen Art. 170 Wegenverkeerswet 1994 Het plegen van regelmatig overleg met de officier van Justitie ingevolge artikel 170 lid 3 Wegenverkeerswet Korpschef van de politie-eenheid Noord-Oost Nederland, de aan de korpschef ondergeschikte opsporingsambtenaren en de door hen in concrete gevallen aan te wijzen bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente Wageningen C 4.15 Bepalen dat markt niet of tijdelijk op een andere dag, tijd en/of plaats plaatsvindt en vergunninghou-ders een andere standplaats toewijzen Art. 1 leden 3 en 4 Inrichtingsplan voor de Wageningse markten. Artt. 3 lid 2 en 4 lid 2 Marktverordening Wageningen 2015 Het bepalen dat de markt niet of tijdelijk op een andere dag, tijd en/of plaats plaatsvindt en vergunninghouders een andere standplaats toewijzen dan die waarvoor zij een vergunning hebben manager BER C 4.16 Wijzigen van inrichtingsplannen en branche-indeling voor de markten Art. 2 Marktverordening Wageningen 2015; artikel 3 Inrichtingsplan voor de Wageningse markten Het inrichten van de markt onder andere in de zin van het bepalen van het aantal standplaatsen en de afmetingen daarvan, de opstelling en indeling van de markt het toewijzen van de plaatsen als vaste plaats en als standwerkerplaats. manager BER C 4.17 Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor een vaste standplaats op de markt Artt. 3, 5 lid 2 en 7 Marktverordening Wageningen 2015 Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor een vaste standplaats op de markt en het verbinden van voorschriften en beperkingen aan die vergunning op basis van anciënniteit en het selectiestelsel. manager BER marktmeester C 4.18 Intrekken en vervallen verklaren van een vergunning vaste plaats Art. 10 Marktverordening Wageningen 2015 Het intrekken van een vergunning voor een vaste plaats en vervallen verklaren van de toegewezen standplaats manager BER, marktmeester C 4.19 Beslissen over overschrijving van een vergunning vaste plaats op verzoek van de vergunninghouder, de erven of de curator van deze persoon Art. 9 Marktverordening Wageningen 2015 Beslissen over het overschrijven van de vergunning voor de vaste plaats op verzoek van de vergunninghouder, de erven of de curator van deze persoon. manager BER, marktmeester C 4.20 Beslissen op een aanvraag vergunning voor een dagplaats of standwerkers-plaats Artt. 3, 12 en 13, Marktverordening Wageningen 2015 Het beslissen op een aanvraag voor een vergunning voor een dagplaats of een standwerkplaats manager BER, marktmeester C 4.21 Beslissen op een aanvraag bedienvergunning Artt. 3 en 14 Marktverordening Wageningen 2015 Het beslissen op een aanvraag voor een bedienvergunning manager BER, marktmeester C 4.22 Gebruik standplaats Art. 4 Inrichtingsplan Wageningse markten Beslissen op een verzoek om standplaats in te nemen met eigen materiaal manager BER, marktmeester C 4.23 Persoonlijk innemen standplaats en vervanging Art. 11 Marktverordening Wageningen 2015 In ontvangst nemen van schriftelijke of mondelinge mededeling vervanging. Dit is een feitelijke handeling, geen mandaat. marktmeester C 4.24 Uitsluiten van een dagplaatshouder of standwerker Art. 12, lid 2 Marktverordening Wageningen 2015 Uitsluiten van een dagplaatshouder of standwerker in de in artikel 12, lid 2 sub a en b Marktverordening Wageningen 2015 genoemde omstandigheden manager BER, marktmeester C 4.25 Gelasten vergunning- houder zich onmiddellijk van markt te verwijderen Art. 20 Marktverordening Wageningen 2015 Het gelasten aan de vergunninghouder en/of iemand die hem bijstaat en/of vervangt om zich onmiddellijk te verwijderen van de markt manager BER, marktmeester C4.26 Beslissen op verzoeken om toestemming, vrijstelling en ontheffing Artt 1.6, 2.1 lid 3, 2.3 lid 3, 2.4 lid 3, 2.6 lid 3, 2.8 lid 4, 2.9 lid 6, 2.12, 3.1 lid 3, 3.5 lid 2, 3.9 lid 3, 3.10 lid 3, 3.12 lid 2, 3.13 lid 2, 3.14 lid 3, 3.16 lid 18, 3.21 Haven- en kadeverordening Wageningen 2016 Beslissen op verzoeken om toestemming, vrijstelling en ontheffing als bedoeld in de hiernaast in de kolom ‘REGELING/ARTIKEL’ genoemde artikelen manager BER, havenmeester C4.27 Beslissen over, verlengen van beslistermijn en stellen van voorschriften Artt.1.3, 1.4 en 1.6 Haven- en kadeverordening Wageningen 2016 Beslissen over, verlengen beslistermijn en het verbinden van voorschriften en beperkingen aan toestemming, vrijstelling of ontheffing manager BER, havenmeester C 4.28 Aanwijzen havenmeester Art. 1.9 Haven- en kadeverordening Wageningen 2016 Aanwijzen havenmeester manager BER C 4.29 Plaatsen van verkeerstekens Art. 2.1 Haven- en kadeverordening Wageningen 2016 Plaatsen van verkeerstekens manager BER, havenmeester C 4.30 Verhalen van schepen Art. 2.7 Haven en kadeverordening Wageningen 2016 (Direct) Verhalen van schepen manager BER, havenmeester C 4.31 Abonnement geldig verklaren voor ander vaartuig Artikel 16 lid 1 Verordening scheepvaartrechten 2023 Abonnement geldig verklaren voor nieuw vaartuig bij vervanging vaartuig manager BER, havenmeester C 4.32 Beheer begraafplaats Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats en gedenkpark ‘De Leeuwerenk’ 2021 Overige mandaten m.b.t. deze verordening zie C 7.57 tot en met C 7.69 Het beheer over de begraafplaats, waaronder mede de feitelijke handelingen: art. 3 lid 2: tijdelijk sluiten toegang begraafplaats, art. 9 lid 5: onderzoeken stukken manager BER, beheerder begraafplaats C 4.33 Indelen begraafplaats Art. 14 Beheersverordening begraafplaats en gedenkpark ‘De Leeuwerenk’ 2021 Indelen begraafplaats in gedeelten, vakken en soorten graven manager Publieke Dienstverlening manager BER en beheerder begraafplaats C 4.34 Reststroken grond en snippergroen Artt.160 lid 1 sub d en 171 lid 2 Gemeentewet jo boek 7 BW Beslissen over verkoop, verhuur, ingebruikgeving en verjaring (in overeenstem-ming met de wettelijke eisen voor verjaring) van rest-stroken grond en snipper-groen tot maximaal € 25.000 voor zover passend binnen het bestaande beleid en mits de grond geen onmisbaar onderdeel is van een bouwlocatie manager BER C 4.35 Beslissen over verkoop en koop van gemeentelijke gronden of vestiging / verlenging van een zakelijk recht Artt.160 lid 1 sub d en 171 lid 2 Gemeentewet jo boeken 5 en 7 Burgerlijk Wetboek Beslissen over aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot verkoop/koop/of overeenkomst tot overdracht/vestiging/verlen-ging van een zakelijk recht. manager BSP manager BER C 4.36 Ondertekenen notariële akten Art. 171 lid 2 Gemeentewet Het in opdracht van de burgemeester ondertekenen van notariële akten en het geven van volmacht aan een medewerker van een notariskantoor om voor en namens de gemeente mee te werken aan de ondertekening van een notariële akte. manager BSP manager BER C 4.37 Beslissen over huren van eigendommen en verhuren, verpachten en in ge­bruik geven van gemeente-eigen­dommen, met uitzondering van gebouwen die in gebruik zijn bij de gemeentelijke organisatie en sportaccommodaties. Artt.160 lid 1 sub d en 171 lid 2 Gemeentewet jo boeken 7 en 7a Burgerlijk Wetboek Beslissen over aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot huur van eigendommen en verhuur, verpachten of in ge­bruik geven van gemeente-eigen­dommen, met uitzondering van gebouwen die in gebruik zijn bij de gemeentelijke organisatie en sportaccommodaties. manager BER, klantmanager Vastgoed C 4.38 Periodieke herziening van canon, retributie en huur Boeken 5 en 7 Burgerlijk Wetboek Periodiek herzien van canon, retributie en huur, van lopende overeenkomsten, daar waar die overeenkomst dit aangeeft manager BER, klantmanager Vastgoed C 4.39 Beslissen over in bruikleen uitgeven en verhuren van sportaccommodaties van de gemeente. Artt. 160 lid 1 sub d en 171 lid 2 Gemeentewet, Beleidsnota Sport gemeente Wageningen 1 juli 2012, Boeken 7 en 7a Burgerlijk Wetboek Beslissen over sluiten en ondertekenen van bruikleen- en huurovereenkomsten met betrekking tot aan derden uit te lenen sportaccommoda-ties manager BER, klantmanager Vastgoed voor zover het betreft het aangaan en ondertekenen van incidentele bruikleen- en huur overeenkomsten tot een periode van maximaal 3 maanden C 4.40 Beslissen over verlenging schoonmaak-overeenkomsten Sporthal De Aanloop, sporthal de Tarthorst en sporthal De Vlinder m.i.v. 1-1-2015 Artikelen 160 lid 1 sub d en 171 lid 2 Gemeentewet Beslissen over verlenging en ondertekening schoonmaak-overeenkomsten Sporthal De Aanloop, sporthal de Tarthorst en sporthal De Vlinder m.i.v. 1-1-2015, zie collegebesluit 14.0200241, 11/2/2014 manager BER, klantmanager Vastgoed C 4.418N.B. zie ook de mandaten m.b.t. de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen 2015 zoals opgenomen in mandaatlijst C 2 .14 e.v. Vaststellen van gymnastiekroos-ters t.b.v. het basisonderwijs Artikel 29 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Vaststellen van gymnastiek-roosters t.b.v. het basis-onderwijs klantmanager Vastgoed C 4.42 Besluit op aanvraag tot herstel van constructiefouten aan schoolgebouw of schade aan een schoolgebouw Onderwijsleerpak-ket, leer- en hulpmiddelen of meubilair Artikelen 2, 7, 8 en 9 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Wageningen Voorbereiding op en besluit op aanvraag tot herstel van constructiefouten aan schoolgebouw of schade aan een schoolgebouw, onderwijsleerpakket, leer- en hulpmiddelen of meubilair manager BER, klantmanager Vastgoed C4.43 Basisregistraties adressen en gebouwen Artt. 31, 37 en 39 Wet bag Het opmaken van processen-verbaal van constatering in het kader van de BAG (proces-verbaal BAG), strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument. manager Publieke Dienstverlening, BAG-beheerder (Publieke Dienstverlening), Medewerker Documentaire informatievoorzie-ning Directeur OddV, manager, Coördinator WOZ (Publieke Diensverlening) GBA-specialist, BGT-beheerder (Beheer en Realisatie),Meetassistent (Beheer en Realisatie)/ C 4.44 Aansluiting op het gemeenteriool Art. 6.18 sub 4 Bouwbesluit Geven van aanwijzingen voor de aansluiting op het gemeenteriool van een particuliere riolering onder het stellen van voorwaarden manager BER projectleider, medewerker C 4.45 Oplaadpunten in de openbare ruimte overeenkomst Routekaart klimaatneutraal Wageningen in 2030 en het Klimaatplan 2021 - 2030 Besluiten over het en sluiten van een overeenkomst voor oplaadpunten in de openbare ruimte en beslissen over plaats(ing) , onderhoud en beheer van oplaadpunten in de openbare ruimte en het verrichten van alle overige noodzakelijke handelingen op basis van de geldende overeenkomst manager BER, projectleider C 4.46 Ontheffing verlenen van de verplichting tot afkoppeling Artikel 2 lid 6 Verordening op de afvoer van hemelwater en grondwater Beslissen over het verlenen van ontheffing van de plicht tot afkoppeling in de aangewezen gebieden. manager BER, medewerker C 4.47 Basisregistraties adressen en gebouwen Art. 8 Wet bag Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten. manager BER, medewerker, Meetassistent C 4.48 Ontheffing verkeersmaat­regelen Art. 149 lid 1 sub d Wegenverkeerswet, het Besluit Administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (Rvv 1990) Beslissen op een aanvraag voor het verlenen van een ontheffing van ver­keers-maatregelen manager BER , beleidsmedewerker C 4.49 Verkeersbesluiten /weigeren gehandicapten parkeerplaats Art. 18 Wegenver-keerswet 1994, artt. 15 en 18 lid 1 sub d en 12 BABW Het nemen van verkeersbesluiten, het weigeren van een aanvraag voor een gereserveerde gehandicapten parkeerplaats manager BER, beleidsmedewerker C 4.50 Bodemverontreiniging en bodemsanering Artt. 28, 39 en 41 Wet Bodembe-scherming Het doen van meldingen aan de provincie bij bodemverontreiniging en bodemsanering manager BER, beleidsmedewerker C 4.51 Stellen regels over inzameling afvalstoffen via inzamelmiddel Art.10 lid 4 Afvalstoffenverorde-ning Wageningen 2016 Het stellen van regels omtrent de plaats en wijze waarop (huishoudelijke) afvalstoffen via een inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden manager BER C 4.52 Stellen van regels omtrent gebruik inzamelmiddel Art.10 lid 3 Afvalstoffenverorde-ning Wageningen 2016 Het stellen van regels omtrent het gebruik van een inzamelmiddel manager BER C 4.53 Stellen van regels aanbieden huishoudelijke afvalstoffen via inzamelmiddel of inzamelvoorzie-ning Art. 4 lid 2 Afvalstoffenverorde-ning Wageningen 2016 Het stellen van regels omtrent de wijze waarop aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel of inzamelvoorziening plaatsvindt manager BER C 4.54 Aanwijzen categorieën huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden Art.10 lid 5 Afvalstoffenverordening Wageningen 2016 Het aanwijzen van categorieën van huishoudelijke afvalstoffen die zonder inzamelmiddel ter inzameling moeten worden aangeboden manager BER C 4.55 Vaststellen dagen en tijden inzameling (huishoudelijke afvalstoffen) Art.11 lid 1 Afvalstoffenverordening Wageningen 2016 Het vaststellen van de dagen en tijden waarop (huishoudelijke) afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden manager BER C 4.56 Stellen van regels omtrent dagen, tijden, wijzen en plaatsen aanbieden van bedrijfsafvalstoffen Art.14 lid 3 Afvalstoffenverordening Wageningen 2016 Het stellen van regels omtrent de dagen, tijden, wijzen en plaatsen waarop de in artikel 13 Afvalstoffenverordening genoemde afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden manager BER C 4.57 Stellen van regels aanbieden bedrijfsafvalstoffen aan anderen dan inzameldienst Art.15 lid 1 Afvalstoffenverordening Wageningen 2016 Het stellen van regels voor het aanbieden bedrijfsafvalstoffen aan anderen dan inzameldienst manager BER C 4.58 Vaststellen categorieën huishoudelijke afvalstoffen Art. 3 lid 2 Afvalstoffenverordening Wageningen 2016 Vaststellen categorieën huishoudelijke afvalstoffen genoemd in art.3 lid 1 Afvalstoffenverordening 2009 manager BER C 4.59 Vaststellen frequentie inzameling overige categorieën huishoudelijke afvalstoffen Art. 5 lid 3 Afvalstoffenverordening Wageningen 2016 Voor de overige categorieën huishoudelijke afvalstoffen dan genoemd in art. 5 lid 1 en 2 de frequentie vaststellen van de inzameling manager BER C 4.60 Toegang weigeren Feitelijke handeling, machtiging Het feitelijk weigeren van de toegang aan personen aan wie op grond van mandaatnr. 8.1 de toegang ontzegd is of aan anderen die daar door hun gedrag aanleiding toe geven Bode manager BER (m.b.t. de stadswerf) manager Publieke Dienstverlening (m.b.t. burgerzaken) C 4.61 Aanwijzing personen belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens Art. 6 Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt) Aanwijzing personen belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens ten behoeve van de Wet BGT manager BER C 4.62 Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens en levering aan de Dienst Art. 11 Wet bgt Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers, als bedoeld in artikel 2 Organisatiewet Kadaster medewerker BGT C 4.63 Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders Art. 12 Wet bgt Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting medewerker BGT C 4.64 Zorgen voor voldoen aan de kwaliteiseisen, zorgen voor overeenstemming met fysieke werkelijkheid Artt. 13 en 14 Wet bgt Zorgen voor voldoen aan de kwaliteiseisen, zorgen voor overeenstemming met fysieke werkelijkheid medewerker BGT C 4.65 Leveren geografisch gegeven Art. 15 Wet bgt Leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg aan de Landelijke Voorziening medewerker BGT C 4.66 Melding doen aan de Dienst Art. 25 lid 1 Wet bgt Melding doen aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers medewerker BGT C 4.67 Beslissen omtrent wijziging dan wel opneming authentiek gegeven. Doorzending melding Art. 27 Wet bgt Beslissen, na ontvangst melding, omtrent wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Doorzending melding naar houder basisregistrate en doen van mededeling hierover aan bestuursorgaan (lid 5) medewerker BGT C 4.68 Levering authentiek gegeven aan de Dienst en melden dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Bekend maken aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaan. Art. 28 Wet bgt Het leveren van het authentieke gegeven aan de Dienst en melden dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Bekend maken aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid Wet BGT heeft gedaan. medewerker BGT C 4.69 Akkoord geven aan projectplan betreffende beschrijving detectie naar de aanwezigheid van NGE/CE paragraaf 6.6.2.2. WSCS-OCE Het al dan niet akkoord geven aan een projectplan betreffende de beschrijving van detectie naar de aanwezigheid van NGE (Niet gesprongen explosieven/CE (conventionele explosieven) Beleidsmedewerker Bodem Let op: dit betreft een door de burgemeester verleend mandaat! Zie ook BAG mandaat C 8.10 (opmaken van processen-verbaal in het kader van de Wet bag) [Deze lijst treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 november 202