Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024 (Ooststellingwerf)

Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024Het college van burgemeester en wethouders gemeente Ooststellingwerf, Gelet op: De Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP); De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG) en de Uitvoeringswet AVG; De Verordening basisregistratie personen Ooststellingwerf

1. Besluit vast te stellen: de Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf
2. Artikel1Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Wet: de Wet basisregistratie personen (Wet BRP); BRP: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet; Besluit: het Besluit basisregistratie personen; Verordening: verordening basisregistratie personen Ooststellingwerf 2019; Gegevensbeheerder: de functionaris die op grond van de regeling beheer en toezicht basisregistratie personen (BRP) is belast met de dagelijkse zorg van de BRP. Orgaan van de gemeente: onderdeel van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Ooststellingwerf of organen die vallen onder een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente Ooststellingwerf deelneemt; Overheidsorganen die een gemeentelijke taak uitvoeren: landelijke en regionale overheidsorganen of gemeenschappelijke regelingen waar het college van burgemeester en wethouders een maatschappelijke dienst of taak heeft ondergebracht die onder zijn verantwoordelijkheid valt; Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed; GBA-V: de centrale component van de BRP dat een kopie bevat van alle persoonslijsten die in de gemeentelijke voorzieningen aanwezig zijn, bedoeld om online BRP-gegevens te verstrekken aan overheidsorganen op grond van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wat betreft een beperkte groep authentieke gegevens ten behoeve van het uitvoeren van wettelijke taken; Authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt. Artikel2Authentieke gegevens en verplicht gebruik Aan organen van de gemeente Ooststellingwerf worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun wettelijke taken. De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering Artikel3Terugmeldplicht 1.Een orgaan van de eigen gemeente dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat het verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de Specialist Burgerzaken. 2.De Specialist Burgerzaken regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen. Artikel4Verstrekkingen aan derden 1.Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, persoonsgegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Ooststellingwerf voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt. 2.Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Ooststellingwerf, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 2, lid 3 van de Verordening. 3.De verstrekking als bedoeld in artikel 3 van de Verordening vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan. 4.De verstrekking als bedoeld in artikel 3 van de Verordening kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. 5.Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de wet. Artikel5Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden 1.De in bijlage 1 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. 2.De in bijlage 1 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren. Artikel6Gegevensverstrekkingen in de vorm van selecties 1.De Specialist Burgerzaken beslist op een verzoek van een overheidsorgaan om een incidentele selectieverstrekking uit de basisregistratie personen op grond van artikel 3.5 van de wet. 2.De Specialist Burgerzaken beslist of op grond van artikel 3.13 van de wet selecties ten behoeve van onderzoeksdoeleinden kunnen worden verstrekt. Artikel7Protocolplicht 1.De applicatiebeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 van de wet. 2.De applicatiebeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd. Artikel8Vernietigen van de verstrekte gegevens De verstrekte gegevens worden, na gebruik voor het desbetreffende doel waarvoor ze verstrekt zijn, door de desbetreffende instantie (derde) vernietigd. Artikel9Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Basisregistratie Personen (BRP) Ooststellingwerf
3. 2.Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024 Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 16 januari 2024De voorzitter, De secretaris, Bijlage1:Werkzaamheden met gewichtig belang en aangewezen derden (artikel 3.
4. Wet BRP) Bijlage behorende bij artikel 5 van de Regeling Basisregistratie personen (BRP) Ooststellingwerf 2024, werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden. Wie Waarvoor Welke gegevens? Verstrekking beperking mogelijk? Leges Bewindvoerder/ Bewindvoerderskantoor Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijvoorbeeld als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen. Let op: besluit van bewind- voering moet in kopie bij de aanvraag zitten. maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners van Ooststellingwerf. Tegengaan analfabetisme maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Crematoria, begraafplaatsen Bijhouden begraafplaats administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Uitvaartverzorgers Verstrekking van persoonsgegevens bij een overlijden in het buitenland maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Culturele organisaties, die een subsidie van de gemeente hebben ontvangen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen of organisaties ten behoeve van kinderopvang Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van kinderopvang maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen of organisaties ten behoeve van (jeugd)welzijnswerk Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van welzijnswerk maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen of organisaties ten behoeve van ouderenzorg Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van ouderenzorg maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen of organisaties ten behoeve van gehandicaptenzorg instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van gehandicaptenzorg maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen of organisaties ten behoeve van sociale werkvoorziening Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van sociale werkvoorziening maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociaal- juridische zorgverlening Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van sociaal – juridische zorgverlening maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen of organisaties ten behoeve van schuldhulpverlening Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van schuldhulpverlening maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Instellingen / organisaties ten behoeve van belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers Behartiging belangen vervolgingsslachtoffers maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk `Ja Ouderenorganisaties Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van ouderenondersteuning maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Patiëntenverenigingen Onderlinge hulp patiënten maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Reclassering Begeleiding van gedetineerden en bijdragen aan voorkomen van recidive maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Sportorganisaties en sportverenigingen Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van bevorderen van sportgezondheid maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Thuiszorgorganisaties Bevorderen van zelfredzaamheid maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Veilig Thuis; deze organisatie is een samenvoeging van de Stichting Huiselijk Geweld (SHG) en het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK) Het uitvoeren van de taken, bedoeld in artikel 4.1.1, tweede lid, van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan wel uitvoering van de Jeugdwet (voorbeelden: huiselijk geweld, kindermishandeling) maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel. Instellingen die samen met of in opdracht van de gemeente Ooststellingwerf werkzaamheden verrichten op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Woningbouwverenigingen / woningcorporaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Ziekenhuizen Patiëntenzorg, verlenen medische zorg maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Ja Fonds wervende organisaties met erkenning van het CBF Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking Ja Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking Ja Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie Het dienen van een gemeentelijk maatschappelijk belang maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking Ja Buitenlandse overheidsorganen of rechtspersonen, gevestigd in een land binnen de Europese Unie voor sociale zorg en zekerheid Het dienen van een gemeentelijk maatschappelijk belang maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking Ja Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Het dienen van een Nederlands publiek belang maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Vraag de burger, die geen beperking heeft aangevraagd toch om toestemming voor de verstrekking Ja Fries Sociaal Planbureau Potentiele leden benaderen lid te worden van dit panel maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Team communicatie van de gemeente Ooststellingwerf Bij elke verkiezing die door de gemeente moet worden georganiseerd de NAW gegevens van 18 jarigen uit de BRP selecteren om een opkomst bevorderende brief te sturen maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Plaatselijk belangen Bijhouden van nieuw bewoonde adressen in de gemeente zodat plaatselijk belang deze personen kan benaderen met een brief maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee Bestuurssecretariaat van de gemeente Ooststellingwerf Bij jubilea : 100 jarige inwoners Vanaf 60 jaar getrouwd Maximaal de gegevens genoemd in art 3.
5. lid 4 Wet BRP Mogelijk Nee