Subsidieverordening evenementen Enschede 2025 (Enschede)

Subsidieverordening evenementen Enschede 2025De raad van de gemeente Enschede; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 23 januari 2024; Gelet op artikel 149 en 156 van de Gemeentewet, titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Enschede 2022; Overwegende dat: Door de raad op 4 december 2023 de Evenementennota Enschede 2023 is vastgesteld; Besluit vast te stellen de: Subsidieverordening evenementen Enschede 2025 Hoofdstuk1:Algemene bepalingen Artikel1Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: Asv: De op het moment van de subsidieaanvraag geldende algemene subsidieverordening van de Gemeente Enschede; organisatie: een rechtspersoon die activiteiten organiseert; subsidiabele kosten: noodzakelijke kosten om een activiteit mogelijk te maken, waartoe naar oordeel van het college ook voorbereidingskosten gerekend kunnen worden; college: het college van burgemeester en wethouders van Enschede; evenement: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Artikel2Toepassingsbereik 1.Deze verordening is een bijzondere subsidieverordening als bedoeld in artikel 3 van de Asv

1. 2.Voor zover in deze verordening niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de Asv van toepassing. 3.Het college kan subsidie verstrekken voor subsidiabele activiteiten die passen binnen de door de raad vastgestelde Evenementennota Enschede 2023 en die vertaald zijn naar deze verordening. Artikel3Bevoegdheid college schuiven middelen Het college is bevoegd om tussen de afzonderlijke hoofdstukken uit deze verordening met subsidiemiddelen te schuiven, indien deze middelen overblijven. Artikel4Algemene uitsluitingsgrond Uitgesloten van subsidie op basis van deze verordening zijn evenementen met een direct commercieel winstoogmerk. Artikel5Aanvulling algemene weigeringsgronden 1.In aanvulling op artikel 13, eerste lid, van de Asv, kan het college de subsidie weigeren, indien op het niveau van bestuur of directie (zakelijke) relaties bestaan met bloed- of aanverwanten dan wel eigen bedrijven, eigen stichtingen dan wel andere eigen rechtspersonen die naar het oordeel van het college ongewenst zijn. 2.In aanvulling op artikel 13, tweede lid, van de Asv, weigert het college de subsidie in ieder geval indien de subsidieverstrekking niet past binnen de door de raad vastgestelde Evenementennota Enschede 2023 en de financiële kaders. Artikel6Aanvulling verantwoording en vaststelling meerjarige subsidie In aanvulling op artikel 19 van de Asv, bevat een aanvraag tot vaststelling van een meerjarige subsidie een jaarrekening over het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop, inclusief de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de Governance Code Cultuur, Fair Practice Code en de Code Culturele Diversiteit. Hoofdstuk2:Beeldbepalende en (middel)grote evenementen Artikel7Begripsomschrijvingen In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: beeldbepalend evenement: jaarlijks terugkerende evenementen met een bovenregionale functie die bijdragen aan het imago van Enschede als stad en die als doelstelling hebben te blijven ontwikkelen op het gebied van maatschappelijke impact, inclusie, duurzaamheid en toegankelijkheid. (middel)groot evenement: Jaarlijks terugkerende evenementen die als doelstelling hebben te blijven ontwikkelen op het gebied van maatschappelijke impact, inclusie, duurzaamheid en toegankelijkheid. Artikel8Subsidiedoel Subsidieverlening op basis van dit hoofdstuk heeft tot doel evenementen van eigen bodem te stimuleren zich professioneel door te ontwikkelen. Deze evenementen versterken het imago van Enschede als stad en bieden een podium aan (lokaal) talent. Artikel9Subsidieontvangers Binnen dit hoofdstuk wordt subsidie verstrekt aan: Drie beeldbepalende Enschedese evenementen; Jaarlijks terugkerende Enschedese evenementen die bijdragen aan de aantrekkelijke stedelijke voorzieningen en een divers vrijetijdsaanbod. Artikel10Activiteiten Een subsidie voor maximaal vier jaar worden verstrekt voor evenementen die plaatsvinden op of na 1 januari 2025 en die bedoeld zijn als representatie van Enschede door aan te sluiten bij de citymarketingvisie en een podium bieden aan talent en die aansluiten bij de criteria in artikel
2. Artikel11Subsidiecriteria 1.De activiteiten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: aansluiten bij de Enschedese citymarketingvisie; maatschappelijke impact van het evenement; Podium voor (lokaal) talent; de ontwikkelingen op het gebied van inclusiviteit, toegankelijkheid, welzijn en duurzaamheid; bedrijfsvoering; samenwerking met lokale organisaties en partners. 2.Beeldbepalende evenementen worden naast de criteria genoemd in het eerste lid, ook beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: Zijn al vaker dan 3 keer georganiseerd; Economische impact van het evenement; Ontwikkeling van (inter)nationale bekendheid. Artikel12Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 1.Het college kan subsidie verstrekken voor het organiseren van een evenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het evenement. 2.Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn. Artikel13Aanvraagtermijn en indieningsvereisten 1.Subsidieaanvragen voor beeldbepalende evenementen worden ingediend vóór 1 mei 2024 en daarna iedere vier jaar vóór 1 mei. 2.Subsidieaanvragen voor (middel)grote evenementen worden ingediend vóór 15 augustus 2024 en daarna iedere vier jaar vóór 15 augustus. 3.Bij de subsidieaanvraag als bedoeld in het eerste lid, levert aanvrager een monitoringsplan in waarin wordt uitgelegd hoe effect- en impactmeting wordt nagestreefd op basis van Return On Investments (ROI-methode). In dat plan staat beschreven: Wat de beoogde maatschappelijke impact is; Wat de beoogde economische impact is; Wat het beoogde bezoekersaantal is; Wat voor bezoekers met welk bezoekersprofiel worden aangesproken; Hoe de subsidieaanvrager meet in hoeverre geschatte waarden uit het monitoringsplan worden gerealiseerd en op welke wijze en in welke frequentie hij deze uitkomsten deelt met het college. Dat subsidieaanvrager de volgende codes onderschrijft, toepast en naleeft: Governance Code Cultuur; Fair Practice Code; Code Culturele Diversiteit. 4.Bij de subsidieaanvraag als bedoeld in het tweede lid, levert aanvrager een monitoringsplan in waarin wordt uitgelegd hoe effect- en impactmeting wordt nagestreefd op basis van Return On Investments (ROI-methode). In dat plan staat beschreven wat: de beoogde maatschappelijke impact is; het beoogde bezoekersaantal is; voor bezoekers met welk bezoekersprofiel worden aangesproken; Hoe de subsidieaanvrager meet in hoeverre geschatte waarden uit het monitoringsplan worden gerealiseerd en op welke wijze en in welke frequentie hij deze uitkomsten deelt met het college. Dat subsidieaanvrager de volgende codes onderschrijft, toepast en naleeft: Governance Code Cultuur; Fair Practice Code; Code Culturele Diversiteit. Artikel14Subsidiehoogte 1.Voor beeldbepalende evenementen is voor een periode van 4 jaar maximaal € 664.000 per evenement beschikbaar. 2.Voor (middel)grote evenementen is voor een periode van 4 jaar maximaal € 173.000 per evenement beschikbaar. 3.Het college kan in de verleningsbeschikking de verdeling over de jaren vastleggen. Artikel15Subsidieplafond en wijze van verdeling van beschikbare middelen 1.Het college stelt de subsidieplafonds vast. 2.Indien de tijdig ingediende volledige subsidieaanvragen het subsidieplafond te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte subsidieaanvraag. 3.Bij de rangschikking van de aanvragen wordt gekeken naar de volgende aspecten: Punten toekenning op basis van criteria uit artikel
3. Per criterium worden 0, 5, 10, 15 of 20 punten toegekend. Waarbij criteria a en b een zwaardere weging hebben (1,5x t.o.v. 1 overige criteria). 4.Het college stelt een beoordelingsformulier vast. 5.In het geval van beeldbepalende evenementen heeft ook de ontwikkeling van economische impact een weging van 1,
4. 6.Indien toepassing van het derde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door het aantal punten behaald onder het criterium, genoemd in artikel 11, eerste lid, sub d, waarbij de aanvraag met de meeste punten hoger eindigt in de rangschikking. 7.Indien toepassing van het vierde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door het aantal opgetelde punten behaald onder het criterium, genoemd artikel 11, tweede lid, sub b en sub c, waarbij de aanvraag met de meeste punten hoger eindigt in de rangschikking. 8.Indien toepassing van het vijf lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting. 9.De loting vindt plaats middels trekking door de onafhankelijke externe adviescommissie als bedoeld in artikel
5. 10.De trekking wordt schriftelijk vastgelegd. 11.De eerst getrokken aanvraag, wordt als hoogste gerangschikt. 12.Subsidie wordt verdeeld over opeenvolgende aanvragen die volledig gehonoreerd kunnen worden. Artikel16Externe onafhankelijke adviescommissie Het college legt een aanvraag voor een subsidie op grond van dit hoofdstuk voor aan een door het college ingestelde externe onafhankelijke adviescommissie. De externe onafhankelijke adviescommissie vult het beoordelingsformulier, bedoeld in artikel 15, vierde lid, in, waarop zij de punten toekent voor de criteria genoemd in artikel
6. De externe onafhankelijke adviescommissie brengt advies uit aan het college over de afhandeling van de ingediende aanvragen. De werkwijze van de externe onafhankelijke adviescommissie kan worden vastgelegd in een adviesprotocol. Hoofdstuk3:Studentenevenementen Artikel17Begripsomschrijvingen In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: Studentenevenement: evenementen georganiseerd voor en/of door studenten, die bijdragen het positioneren van Enschede als kennis- en studentenstad. Artikel18Subsidiedoel Subsidieverlening op basis van dit hoofdstuk heeft tot doel de organisatie van studentenevenementen te stimuleren. Artikel19Subsidiabele activiteiten Aanvrager kan in aanmerking komen voor een subsidie voor studentenevenementen die plaatsvinden op of na 1 januari
7. Artikel20Subsidiabele kosten 1.Het college kan subsidie verstrekken voor het organiseren van een studentenevenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het studentenevenement. 2.Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn. Artikel21Subsidieontvangers Aanvragen voor een subsidie als bedoeld in dit hoofdstuk kunnen worden ingediend door: een rechtspersoon die als organisatie de belangen van studenten vertegenwoordigt; een studenteninitiatief dat als doel heeft activiteiten te organiseren rond een actueel thema. Een studenteninitiatief kan zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon zijn. Artikel22Subsidievereisten Om voor een subsidie als bedoeld in dit hoofdstuk in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten: De activiteit richt zich met name op (aankomende) studenten; De activiteit promoot Enschede als kennis- en studentenstad; het accent van de activiteit ligt niet op feesten; waar mogelijk worden ook andere inwoners van Enschede bij de activiteit betrokken; en/of de activiteit heeft een breder publieksbereik. Er is sprake van minstens 10% cofinanciering. Artikel23Subsidiehoogte en maximum aantal aanvragen per jaar De subsidie op grond van dit hoofdstuk bedraagt maximaal € 3.000,- per aanvraag per jaar. Artikel24Subsidieplafond en wijze van verdeling van beschikbare middelen 1.Het college stelt subsidieplafonds vast. 2.Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt. Hoofdstuk4:Sportevenementen Artikel25Begripsomschrijvingen In dit hoofdstuk wordt verstaan onder: sportevenement: evenement waarbij sport het hoofdbestanddeel vormt Artikel26Subsidiedoel Subsidieverlening op basis van dit hoofdstuk heeft tot doel de organisatie van sportevenementen te stimuleren. Artikel27Subsidiabele activiteiten Aanvrager kan in aanmerking komen voor een subsidie voor sportevenementen die plaatsvinden op of na 1 januari
8. Artikel28Subsidiabele kosten 1.Het college kan subsidie verstrekken voor het organiseren van een sportevenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het sportevenement. 2.Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn. Artikel29Subsidieontvangers 1.Aanvragen voor een subsidie als in die hoofdstuk kunnen worden ingediend door een organisatie. 2.Een aanvrager dient in Enschede gevestigd te zijn of een duidelijke directe band met Enschede te hebben door in Enschede werkzaam of woonachtig te zijn. 3.Het college kan organisaties of initiatieven die geen rechtspersoon zijn, voor dit hoofdstuk aanmerken als een organisatie in de zin van de verordening. Artikel30Subsidievereisten Om voor een subsidie op grond van dit hoofdstuk in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten: Het evenement vindt plaats in de gemeente Enschede of is overduidelijk ook bedoeld voor de inwoners van Enschede; Er is sprake van cofinanciering. Artikel31Subsidiehoogte en maximum aantal aanvragen per jaar De subsidie op grond van dit hoofdstuk bedraagt maximaal € 10.000,- per aanvraag per jaar. Artikel32Subsidieplafond en wijze van verdeling van beschikbare middelen 1.Het college stelt subsidieplafonds vast. 2.Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van aanvragen. Hoofdstuk5:Slotbepalingen Artikel33Overgangsrecht Subsidieaanvragen die zijn ingediend voor de inwerkingtreding van de verordening, worden afgehandeld op basis van de op dat moment nog geldende subsidieverordeningen. Artikel34Inwerkingtreding 1.Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking. 2.Op het moment van inwerkingtreding van deze verordening, wordt Hoofdstuk 7 (Evenementen) van de Subsidieverordening culturele activiteiten Enschede 2014 ingetrokken. Artikel35Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als de Subsidieverordening evenementen Enschede
9. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 4 maart 2024.De Griffier, R.M. JongedijkDe Voorzitter, R.W. Bleker