Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 (Altena)

Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024Burgemeester en wethouders van Altena Gelet op de Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP) Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679 artikel 156 Gemeentewet Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2019 BESLUITEN: vast te stellen de volgende: Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 Artikel1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Altena worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken; 2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie; 3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage

1. Artikel2:Verstrekkingen aan derden 1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Altena en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Altena was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente; 2.Over een ingezetene van de gemeente Altena kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt; 3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan; 4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Artikel3:Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden 1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling; 2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage
2. Artikel4Inwerkingtreding en citeertitel 1.Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking. 2.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena
3. Aldus vastgesteld in de vergadering van 27 februari 2024.de interim secretaris, drs. R.J.M. van Wuijtswinkel MPA de burgemeester,drs. E.B.A. Lichtenberg MCMBijlage1 Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling Gevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. 1 2 3 4 5 6 7 Organisatieonderdeel Taak Doelomschrijving Categorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslag Soort verstrekking Gegevens Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie Jubilea overzichten: 50-, 60- en 70-jarige huwelijken, 100- en 100+-jarigen Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Personen die aan jubilea criteria voldoen Taak van algemeen belang Periodieke selectie en ad-hoccontrolegegevens NAW, geboortedatum, huwelijksdatum en -plaats, overlijdensdatum Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie Gedecoreerden Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag Gedecoreerden Taak van algemeen belang, Wet instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw, Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau Jaarlijkse selectie en ad-hoccontrolegegevens A-nummer, NAW, overlijdensdatum Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie gemeentelijke onderscheiding Uitnodigen voor nieuwjaarsbijeenkomst Personen die een gemeentelijke onderscheiding hebben ontvangen van de voormalige gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem en van de gemeente Altena Taak van algemeen belang Ad hoc NAW Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie Nieuwe inwoners Uitnodigen nieuwe inwoners Nieuwe inwoners Taak van algemeen belang Periodieke selectie NAW Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie Rouwprotocol (0ud)bestuurders Handelen van college volgens rouwprotocol bij overlijden (oud)burgemeester, (oud)wethouder, (oud)raadslid of burgerraadslid (oud)burgemeester, (oud)wethouder, (oud)raadslid of burgerraadslid Taak van algemeen belang Ad hoc NAW partner, NAW kind Team Bestuursondersteuning, Bestuurssecretariaat/Communicatie Huldigen (top)sporters Huldigen van (top)sporters uit de gemeente ingeval van grote prestaties (kampioenschap o.i.d.) (Top) sporters Taak van algemeen belang Ad hoc NAW Team Publiek, Bureau verkiezingen Stembureauleden Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding Kandidaat stembureauleden Kieswet (E4) Ad hoc BSN, NAW Team Sociaal Domein, toegang en kwaliteit en administratie Leerlingenvervoer Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen Wet op het primair onderwijs Ad hoc NAW Team Omgeving en Vastgoed Tijdelijke verhuurvergunning Behandelen van aanvragen om tijdelijke verhuurvergunning, heffen van leges Aanvragers en gemachtigden van aanvragers Leegstandswet Ad hoc NAW Team Samenleving en Team Ondernemen Subsidies Behandelen van aanvragen om subisidie Aanvragers en gemachtigden van aanvragers, ouders Wettelijke taak, Algemene wet bestuursrecht, Subsidieverordening Ad hoc BSN, NAW, naamgebruik, geslachtsnaam partner, vestigings- en vertrekdatum adres Team Informatie, Gegevensadviseur Beheer van gegevens in applicatie Key2Datadistributie voor gegevensuitwisseling Controle van gegevens op kwaliteit, betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid, actualiteit en oplossen van foutberichten in applicatie Key2Datadistributie Personen in Key2Datadistributie Wettelijke taak, Gemeentewet, AVG Ad hoc A-nummer, BSN, NAW, geboortedatum en -plaats, geslacht, naamgebruik, nationaliteit, overlijdensdatum, vestigings- en vertrekdatum adres, soort adres, A-nummer ouders, BSN ouders, NAW ouders, geboortedatum en -plaats ouders, geslacht ouders, overlijdensdatum ouders, A-nummer partner, BSN partner, NAW partner, geboortedatum en -plaats partner, geslacht partner, huwelijk/geregistreerd partnerschapsdatum- en plaats, ontbindingdatum huwelijk/geregistreerd partnerschap, reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, soort verbintenis, A-nummer kind, BSN kind, NAW kind, geboortedatum en -plaats kind, geslacht kind, Indicatie gezag Naast bovenstaande verstrekkingen worden er binnengemeentelijke verstrekkingen gedaan via de applicatie Key2Datadistributie. Voor deze verstrekkingen wordt aangesloten bij het Autorisatiebesluit van BZK. Gegevens aan deze applicaties worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen gegevens opgenomen in bijlage 2 tot en met 28b bij dit besluit mogen alleen op grond van de bijbehorende taken worden verstrekt aan de afnemer via deze applicaties. Bijlage2 Deze bijlage behoort bij artikel 3 Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Altena 2024 (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding). Gewichtig maatschappelijk belang BRP Categorie derde BRP Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme Bibliotheken Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF Maatschappelijke dienstverlening Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit terrein Algemene en geestelijke gezondheidszorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Kinderopvangwerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Jeugdwelzijnswerk Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Ouderenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Gehandicaptenzorg Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Sociale werkvoorziening Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Sociaal - Juridische zorgverlening Instellingen die werkzaamheden verrichten op dit terrein Geestelijke en maatschappelijke zorg Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA Schuldhulpverlening Schuldhulpverleningsinstanties Bevorderen inburgering Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus Migrantenhulp Migrantenorganisaties in de gemeente Ouderenondersteuning Ouderenorganisaties Onderlinge hulp patiënten Patiëntenverenigingen Bevorderen van sportgezondheid Sportverenigingen en organisaties Bevorderen van de zelfredzaamheid Thuiszorgorganisaties Maatschappelijke of filantropische doelen Instellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen Bevordering vrouwenwelzijn Vrouwenorganisaties Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude Woningcorporaties Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg Ziekenhuizen