Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal 2024 (Berg en Dal)

Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal 2024 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berg en Dal; gelet op de Algemene subsidieverordening Welzijn Berg en Dal 2017; besluit vast te stellen de Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal 2024: Artikel1Begripsbepalingen 1.In deze regeling wordt verstaan onder: Algemene subsidieverordening: Algemene subsidieverordening Welzijn Berg en Dal 2017, dan wel een later daarvoor in de plaats tredende verordening; Charitatief evenement: een evenement waarbij de opbrengsten grotendeels of geheel ten goede komen van een goed doel; Goed doel: een zaak van algemeen belang waar men geld of goederen aan kan geven. Evenementenvergunning: een vergunning die de burgemeester van de gemeente Berg en Dal verstrekt voor het organiseren van een evenement; Gemeentelijke accommodatie: gebouwen die in eigendom zijn van de gemeente Berg en Dal; Huurkosten accommodatie: de prijs voor het in gebruik nemen van één of meerdere ruimte(n) in een gemeentelijke en/of maatschappelijke accommodatie; Maatschappelijke accommodatie: gebouwen bestemd en in gebruik voor sociaal-culturele en sportieve activiteiten in de gemeente Berg en Dal, in beheer van een stichting en/of een vereniging; Niet-commerciële aanvragers: inwonersinitiatieven en vrijwilligersorganisaties waaronder verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk; 2.Voor zover begrippen niet in deze regeling zijn gedefinieerd hebben ze dezelfde betekenis als in de Algemene subsidieverordening. Artikel2.Toepassingsbereik Het bepaalde in deze regeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten. Artikel3.Activiteiten Het college kan een subsidie verstrekken aan niet commerciële aanvragers voor: het organiseren van een charitatief evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van een gemeentelijke accommodatie; het organiseren van een charitatief evenement waarbij gebruik wordt gemaakt van een maatschappelijke accommodatie. Artikel4.Nadere verplichtingen Een aanvrager komt eenmalig in aanmerking voor een subsidie indien de activiteit in de gemeente Berg en Dal plaatsvindt. Door de burgemeester moet, als dat nodig is, een evenementenvergunning verleend zijn. De opbrengsten van het evenement, na aftrek van de gemaakte kosten voor het evenement, komen tenminste 50% of geheel ten goede aan het goede doel. De te organiseren activiteit komt niet voor een andere subsidie in de gemeente Berg en Dal in aanmerking. Artikel5.Hoogte van de subsidie Het subsidiebedrag bestaat uit een bijdrage in de kosten van de huurbedragen voor een gemeentelijke of maatschappelijke accommodatie en bedraagt 50% van de huurkosten van de accommodatie tot een maximum van €500,-. Artikel6.Subsidieplafond Er geldt een subsidieplafond van €4.000,-. Artikel7.Wijze van verdeling Voor zover het totaal van de toe te kennen subsidies het subsidieplafond overschrijdt, geldt de volgende verdeelregel: Subsidies worden verleend op basis van binnenkomst (wie het eerst komt, wie het eerst maalt). Wanneer het subsidieplafond is bereikt worden aanvragen niet meer in behandeling genomen. Artikel8Procedurele bepalingen 1.De aanvraag voor subsidievaststelling wordt ingediend bij burgemeester en wethouders door middel van een vastgesteld aanvraagformulier, te vinden op de gemeentelijke website. Waar aan als bijlage wordt toegevoegd: Een bewijs van de te betalen huurkosten van de accommodatie. 2.Het college beslist binnen 13 weken na indiening van de aanvraag. De subsidie wordt, indien toegekend, direct vastgesteld. Artikel9.Slotbepalingen 1.Deze nadere regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari

1. 2.Deze nadere regeling wordt aangehaald als: Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal
2. 3.Deze nadere regeling vervalt met ingang van 31 december 2024, met dien verstande dat de regeling van toepassing blijft op aanvragen die zijn ingediend voor deze datum. Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berg en Dal in zijn vergadering van 12 maart 2024,De secretaris E.W.J. van der Velde De burgemeesterMr. M. SlinkmanTOELICHTING: Nadere regeling Charitatieve Evenementen Berg en Dal 2024 Wie kan subsidie aanvragen? Organisaties zonder winstoogmerk die gemeentelijke of maatschappelijke accommodatie huren om een charitatief evenement te organiseren, waarbij de opbrengsten grotendeels of geheel ten goede komen van een goed doel. Deze subsidie is bedoeld om een bijdrage te leveren in de huurkosten. Hoe vraagt u subsidie aan? Het betreft een eenmalige subsidie. U kunt deze subsidie het hele jaar door aanvragen. Om subsidie aan te vragen gebruikt u het aanvraagformulier. U vindt het formulier op www.bergendal.nl. U ontvangt binnen 13 weken nadat de aanvraag bij de gemeente is ontvangen een reactie. Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Als u voor de eerste keer subsidie aanvraagt, dan hebben wij extra informatie nodig om te beoordelen of u subsidie krijgt. Hieronder volgt een lijst met stukken die u naar ons moet opsturen voor een subsidieaanvraag. Aanvraagformulier Een exemplaar van de oprichtingsakte; De statuten; Inschrijvingsbewijs Kamer van Koophandel; Het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als bijlagen als het een reeds bestaande organisatie betreft. Neemt u contact op met de gemeente als u één van de documenten niet kunt aanleveren. U kunt bellen met
3. Wat gebeurt er als het subsidieplafond is bereikt? Er is een subsidieplafond door het college van burgemeester en wethouder vastgesteld. Het subsidieplafond is een maximaal bedrag wat er aan subsidie beschikbaar is voor een regeling. Het totale subsidiebedrag moet binnen dit plafond vallen. Aanvragen worden op basis van binnenkomst behandeld. Als het subsidieplafond is bereikt dan worden de aanvragen die dan nog binnenkomen niet meer behandeld. Aanvragers kunnen dan het jaar erop weer een aanvraag indienen. Hoe moet u de subsidie verantwoorden? De subsidie wordt direct vastgesteld. Dit betekent dat u geen verantwoording hoeft af te leggen over wat u met de subsidie gedaan heeft. De gemeente kan wel achteraf steekproefsgewijs een inhoudelijke en financiële controle uitvoeren. Meer informatie? In de Algemene subsidieverordening en de toelichting daarop vindt u meer informatie over de subsidieverlening door de gemeente Berg en Dal. U kunt ook contact opnemen met de gemeente Berg en Dal. Belt u daarvoor met de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling op nummer 14024.