Herstelbesluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie me

Herstelbesluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissieBurgemeester en wethouders van Zevenaar, overwegen dat het college bij besluit van 17 november 2020 heeft besloten om archiefbescheiden vervroegd over te brengen en aan deze bescheiden beperkingen aan de openbaarheid te stellen, van de in dat besluit genoemde te bewaren archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie, uit de periode 2008-2019, die onderdeel uitmaken van het gemeentearchief; dat hiertegen bezwaar is gemaakt en dat tegen het besluit op bezwaar beroep is ingesteld; dat de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State bij wijze van voorlopige voorziening heeft bepaald dat het college binnen zes weken na verzending van de uitspraak gevolg moest geven aan de uitspraak van de rechtbank Gelderland van 15 december 2022 in zaak nr. 21 / 1697 door op het bezwaar te beslissen; dat in deze lopende beroepsprocedure geconstateerd is dat de voortijdige overdracht en oplegging van de beperkingen op de openbaarheid niet in overeenstemming was met de geldende wet- en regelgeving en dat is toegezegd dat het college het besluit gaat heroverwegen, nadat er een definitief besluit is genomen inzake de herbeoordeling van het Besluit openbaarheidsbeperkingen van 25 oktober 2017 van de enquêtecommissie; dat het college zorgdrager van de gemeentelijke archiefbewaarplaats is en een besluit kan nemen over de bij het besluit van 17 november 2020 vervroegde overbrenging onder de opgelegde openbaarheidsbeperkingen; dat het college reeds een nieuw besluit heeft genomen in het kader van de openbaarheidsbeperkingen archiefbescheiden van de enquêtecommissie; dat het college op 25 juli 2023 het Besluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie heeft genomen (gepubliceerd in het gemeenteblad 341681 d.d. 3 augustus 2023); dat in de lopende (hoger)beroepsprocedure tegen zowel het besluit van 17 november 2020 als het heroverwegingsbesluit van 25 juli 2023 is geconstateerd dat in de lijst behorende bij het besluit van 25 juli 2023 een verschrijving staat; dat zij deze verschrijving in het heroverwegingsbesluit van 25 juli 2023 gedurende de (hoger)beroepsprocedure kan herstellen; Gelet op artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet en artikel 15, derde lid, van de Archiefwet. Heeft het college op 9 april 2024 besloten om: Het besluit van 25 juli 2023 te herroepen, in afstemming met de Streekarchivaris, ten aanzien van onderstaande zaak- en documentnummers, wat leidt tot een wijziging van de lijsten behorende bij het heroverwegingsbesluit van 25 juli 2023, en daarmee een besluit nemen als bedoeld in artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht; In afwijking van het besluit van 25 juli 2023 onderstaande zaak- en documentnummers aan te duiden als ‘bewaren, en onder openbaarheidsbeperkingen vervroegd overbrengen’; Zaaknummer Beperkingsduur* Openbaar in Z/16/264882, slechts documentnummer 769448 75 jaar 31-10-2092 Z/17/268221 75 jaar 31-10-2092 In afwijking van het besluit van 25 juli 2023 onderstaand zaak- en documentnummers aan te duiden als ‘bewaren, niet (onder openbaarheidsbeperkingen) vervroegd overbrengen‘, niet over te brengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, maar te bewaren in het gemeentearchief; Zaaknummer Z/16/264882, met uitzondering van document nummer: 769448 De documenten die bij besluit van 25 juli 2023 op de lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ zijn aangeduid als ‘te vernietigen’ ongewijzigd te laten. Voorgaande resulteert in de gewijzigde lijsten zoals bijgevoegd bij dit herstelbesluit, waarbij de wijzigingen dikgedrukt zijn weergegeven. Danielle Jansen secretaris Lucien van Riswijkburgemeester Beroep Op grond van artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht zal dit besluit onderdeel uitmaken van de reeds lopende beroepsprocedure bij de Afdeling bestuursrechtspraak. Partijen in die procedure hoeven niet afzonderlijk beroep in te stellen. Belanghebbenden die geen partij zijn in deze procedure, kunnen tegen dit besluit beroep instellen bij de Afdeling bestuursrechtrechtspraak van de Raad van State, Postbus 20019, 2500 EA Den Haag. Het beroep kan zich alleen richten op de wijzigingen die dit (herstel)besluit met zich brengt. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en dient in ieder geval te bevatten: de naam en het adres van de indiener; de dagtekening; een aanduiding/omschrijving van het besluit waartegen beroep wordt ingesteld en de gronden van het beroep. Verder kan op grond van artikel 8:81 van de Algemene wet bestuursrecht aan de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State verzocht worden een voorlopige voorziening te treffen, indien ‘onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist’. Het verzoek om voorlopige voorziening moet gericht worden aan de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Postbus 20019, 2500 EA Den Haag. Herstellijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ die zijn aangeduid als ‘bewaren, en onder openbaarheidsbeperkingen vervroegd overbrengen’ Zaaknummer Beperkingsduur* Openbaar in Z/16/247431* 75 jaar 31-10-2092 Z/16/263749 75 jaar 31-10-2092 Z/16/264882, slechts documentnummer 769448 75 jaar 31-10-2092 Z/16/265417 75 jaar 31-10-2092 Z/16/265953 75 jaar 31-10-2092 Z/16/266164 75 jaar 31-10-2092 Z/17/268221 75 jaar 31-10-2092 Z/17/271077 75 jaar 31-10-2092 Z/17/273669 75 jaar 31-10-2092 Z/17/272804 75 jaar 31-10-2092 * Voor de duur is aangesloten bij de einddatum van het (herziene) besluit van de enquêtecommissie van 13 juni 2023, wat betekent dat de duur 75 jaar bedraagt vanaf 31 oktober 2017, dus tot 31 oktober 2092 * Voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers 852097 746945 792131 746592 792115 746591 792112 743860 792111 743746 792110 743743 785947 743665 770622 743650 770620 743487 770619 743483 770610 743479 761264 743442 761262 743417 757029 743402 756134 741061 755902 741032 755900 740140 755894 739485 755891 736598 755888 736587 755163 736584 755149 736582 751951 736581 751675 736578 750975 736577 747092 721306 Herstellijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ die zijn aangeduid als ‘bewaren, niet (onder openbaarheidsbeperkingen) vervroegd overbrengen‘, niet over te brengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, maar te bewaren in het gemeentearchief Zaaknummer Z2012-0873 Z/16/247431* Z/17/26882, met uitzondering van document nummer: 769448 Z/17/272806 Z/17/286679 Z/17/293036 Z/15/241962 Z/15/242048 Z/16/248273 Z/16/252841 Z/16/256548 Z/17/279326 Z/17/280738 Z/17/288980 Z/17/289682 Z/17/289723 Z/17/291178 Z/18/320132 *voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers 853700 761260 852096 756131 852095 755895 810533 755890 809904 755146 797237 743415 792114 739823 770616 736594 770608 736586 764713 722932 761951 722669 761263 Lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ die zijn aangeduid als ‘te vernietigen’. Zaaknummer Z/16/247431* * Voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers 770623 770612 770618 743485 770614 736583