De leidinggevende van een team Plaatsvervanger De persoon met hetzelfde of een hoger functieprofiel als degenen die hij of zij tijdelijk vervangt Medewerker Een ieder werkzaam bij de OD NHN, zoals in de regeling omschreven onder het begrip ambtenaar, waaronder mede hen die werkzaam zijn op grond van bijvoorbeeld een detacherings-, inhuur of overeenkomst van opdracht niet zijnde de directeur Piketmedewerker De medewerker die buiten de voor hem geldende werktijden beschikbaarheidsdienst heeft Artikel2Ondermandaat 1.De directeur verleent ondermandaat aan de medewerker om taken uit te voeren en beslissingen te nemen voor zover deze zijn opgenomen in bijlage 1. 2.Aan de directeur blijven de taken en bevoegdheden voorbehouden die bij of krachtens de Gemeenschappelijke regeling OD NHN en de directeursinstructie aan zijn functie zijn toegekend en die naar hun aard niet voor ondermandaat in aanmerking komen. 3.De directeur is bevoegd om het verleende ondermandaat al dan niet tijdelijk geheel of gedeeltelijk in te trekken. Artikel3Reikwijdte van het ondermandaatbesluit 1.Dit besluit is van toepassing op alle interne aangelegenheden en besluiten, ten aanzien van de bedrijfsvoeringstaken van de OD NHN. 2.Dit besluit heeft geen betrekking op de opgedragen taken van de gemeenten en provincie waarvoor aparte instructies van toepassing zijn. Artikel4Ondermandaat afdelingsmanager 1.De afdelingsmanager maakt van het ondermandaat slechts gebruik voor zover dit betrekking heeft op de werkzaamheden ten aanzien van de afdeling waar hij of zij leiding aan geeft. 2.De afdelingsmanager is bevoegd reguliere uitgaven te doen binnen de gestelde financiële kaders. 3.In voorkomend geval ziet dit ondermandaatbesluit ook op de plaatsvervanger van de afdelingsmanager zoals opgenomen in de vervangingsregeling. Artikel5Ondermandaat
1.De
maakt van het ondermandaat slechts gebruik voor zover dit betrekking heeft op de werkzaamheden ten aanzien van het team waar hij of zij leiding aan geeft. 2.De
is bevoegd reguliere uitgaven te doen binnen de gestelde financiële kaders. 3.In voorkomend geval ziet dit ondermandaatbesluit ook op de plaatsvervanger van de
zoals opgenomen in de vervangingsregeling. Artikel6Inhoud ondermandaat 1.Tenzij anders in dit besluit is bepaald, wordt in dit ondermandaatbesluit en de daarop rustende bepalingen onder ondermandaat ook submachtiging en subvolmacht verstaan. 2.Het ondermandaat omvat naast het nemen van besluiten, het verrichten van rechtshandelingen en de vertegenwoordiging in- en buiten rechte, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren. 3.Tenzij anders bepaald strekt het ondermandaat tevens tot intrekking en wijziging van een besluit. Artikel7Grenzen aan het ondermandaat 1.Het ondermandaat is beperkt tot de dagelijkse en bestendige uitvoering en toepassing van regels en voorschriften en daarmee verband houdende handelingen. Het ondermandaat is daarmee niet van toepassing als de afdoening van een zaak niet als routine kan worden aangemerkt en/of een afzonderlijke specifieke beoordeling/afweging noodzakelijk is. 2.Het ondermandaat is alleen geldig binnen de kaders van het van toepassing zijnde beleid en begroting. 3.In ieder geval mag van een ondermandaat geen gebruik worden gemaakt indien: de mandaatgever zelf wil beslissen; het onderwerp politiek gevoelig is of kan leiden tot bestuurlijke afbreuk, daarvan is in ieder geval sprake in de volgende gevallen; het voor meerdere bestuurslagen tegelijk politiek gevoelig is (lees: PNH én één of meerdere gemeenten); het voor meerdere (buur-)gemeenten tegelijk politiek gevoelig is; zich consequenties voordoen buiten de Nederlandse rechtsorde; er geen budget is of als er budget wordt overschreden; er grote financiële risico’s aan een besluit verbonden zijn; er in afwijking of in strijd met bestaand beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatgever, wettelijke of interne voorschriften wordt besloten; er risico is op precedentwerking. 4.Uitgaven voor projecten met een afdelingoverschrijdend budget worden door alle betrokken afdelingsmanagers ondertekend. 5.De bevoegdheid om overeenkomsten aan te gaan en uitgaven te doen binnen de kaders van een gegeven budget is beperkt tot een bedrag met een omvang van maximaal; Voor de afdelingsmanager, € 50.000,- per geval. Voor de
, € 10.000,- per geval. Voor de piketmedewerker tijdens piketdienst, € 5.000,- per geval. Artikel8Ondertekening 1.De bevoegdheid om in ondermandaat een besluit te nemen houdt tevens in het besluit te mogen ondertekenen, tenzij dit anders is bepaald. 2.Besluiten in ondermandaat genomen, worden als volgt ondertekend; voor de bedrijfsvoeringstaken Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord Namens dezen, Handtekening Naam en functieaanduiding (van de ondergemandateerde ) Artikel9Overig In gevallen waar dit ondermandaatbesluit niet in voorziet of in het geval er onduidelijkheid is over een uit te oefenen bevoegdheid in ondermandaat, beslist de directeur. Artikel10Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Ondermandaatbesluit bedrijfsvoeringstaken Omgevingsdienst Noord-Holland Noord 2023’. Artikel11Inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 september
.8 cao SGO Stageovereenkomst sluiten DB
.9 cao SGO Salaris, salaristoelagen en vergoedingen Toekennen functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage, waarnemingstoelage en afbouwtoelage DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.8, 3.9, 3.10 en 3.16 cao SGO Toekennen jubileumuitkering DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.17 cao SGO Toekennen gratificatie vanwege uitstekend functioneren of bijzondere prestaties DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
3.4 personeelshandboek Toekennen extra periodieke salarisverhoging DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.4 cao SGO Toekennen vergoeding BHV DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.20 cao SGO Toekennen reis- en verblijfkostenvergoeding en woon-werkverkeer DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
3.2 personeelshandboek Toekennen thuiswerkvergoeding DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
Salarisadministratie Arbeidsduur en werktijden Toekennen vermeerderen of verminderen arbeidsduur DB Directeur Afdelingsmanager Burgerlijk Wetboek 7 Tijdelijke uitbreiding arbeidsduur naar maximaal 40 uur per week DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.1 cao SGO Afspraken maken over de werktijden DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.4 cao SGO Vakantie en verlof Afspraken maken over opname vakantieverlof en verlof spaaruren DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
Hfst. 6.1 personeelshandboek en artikel 6.3 cao SGO Verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren afwijzen. DB Afdelingsmanager n.v.t. Artikel 6.5 cao SGO Toekennen van kort- en langdurend zorgverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof, verlof voor aangaan huwelijk of geregistreerd partnerschap, onbetaald verlof en politiek verlof DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
Toekennen calamiteiten- en ander kort verzuimverlof, geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
Wet arbeid en zorg Arbeidsongeschiktheid Aanpassen loondoorbetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid. DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
.1 cao SGO Niet aanpassen loondoorbetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid en terminale ziekte. DB Afdelingsmanager n.v.t. Artikel 7.1 cao SGO Toekennen arbeidsongeschiktheid in en door de dienst. DB Directeur n.v.t. Artikel 7.3 cao SGO Uitvoering begeleiding ziekteverzuim gelet op Wet Verbetering Poortwachter. DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
De Wet Verbetering Poortwachter en hfst. 7.1 personeelshandboek Duurzame inzetbaarheid Uitvoeren van de regelingen gesprekscyclus en opleiden en ontwikkelen. DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
8.1 en 8.2 personeelshandboek Vaststellen persoonlijk ontwikkelplan DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
2.1 personeelshandboek. Werving en selectie Vrijgeven vacature DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager/
Binnen vastgestelde formatiebegroting Uitvoeren regeling werving en selectie DB Afdelingsmanager/
Afdelingsmanager /
Hfst. 2.1 personeelshandboek Inhuur personeel DB Afdelingsmanager Inkoopbeleid en inhuurproces personeel Integriteitsbeleid Uitvoeren sanctiebeleid DB Directeur
Hfst. 1.2.1 personeelshandboek en Burgerlijk Wetboek 7 Toekennen nevenwerkzaamheden DB Directeur
Hfst. 1.1.5. personeelshandboek B OVERIGE BEDRIJFSVOERINGSTAKEN Omschrijving Mandaatgever Gemandateerde en tevens onderteken-ingsbevoegd Verder ondergemandateer-de en tevens ondertekenings- bevoegd Instructie, kader Het houden van aanbestedingen het houden van aanbestedingen voeren van prijsonderhandelingen het gunnen van opdrachten die zijn aanbesteed DB Directeur Afdelingsmanager Met inachtname van de budgethoudersregeling Inkoop omvat het plaatsen van bestellingen het voeren van onderhandelingen en het verrichten van correspondentie met leveranciers tot het moment van de aanschaf van de producten/diensten en de daarbij behorende nazorg inkoop van diensten DB Directeur Afdelingsmanager tot €50.000,-.
tot €10.000,-. Piketmedewerker tot €5.000,- Met inachtname van de budgethoudersregeling en het inkoopbeleid
I&A is bevoegd tot een bedrag van €30.000,- Nieuwe / extra opdrachten Bepalen of een verzoek van een deelnemer leidt tot een nieuwe of extra opdracht. Uitbrengen offerte. DB Directeur Afdelingsmanager/ accounthouder Waarde opdracht, >€5.000,-, als er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, vindt er eerst overleg plaats in het MT. Bepalen of een verzoek van een deelnemer leidt tot een nieuwe of extra opdracht. Uitbrengen offerte DB Directeur Afdelingsmanager/
Waarde opdracht, <€5.000,-, als er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, vindt er eerst overleg plaats in het MT. Onrechtmatige daad 6:162 en 6:74 BW Beoordelen van aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad of uit overeenkomst namens de omgevingsdienst afwijzen van aansprakelijkheid namens de omgevingsdienst aanvaarden van aansprakelijkheid DB Directeur Burgerlijk Wetboek 6 Verhalen van schade 6:162 en 6:74 BW (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit onrechtmatige daad voegen als benadeelde partij in een strafrechtelijke procedure DB Directeur Afdelingsmanager Burgerlijk Wetboek 6 Verzekeringen Aangaan, opzeggen, wijzigen van verzekeringen. beheren van verzekeringen (polissen en contracten) DB Directeur Afdelingsmanager Bedrijfsvoering Met inachtname van het inkoopbeleid Op naam stellen van voertuigen DB Directeur Specialist financiën Het doen van aangifte en vrijstelling vragen BPM DB Directeur Specialist financiën Aangifte Aangifte bij vernieling eigendom van de omgevingsdienst en misdrijven jegens medewerkers van de omgevingsdienst DB Directeur Afdelingsmanager Bedrijfsvoering Het doen van aangiften van schade bij verzekeringsmaatschappij DB Directeur Afdelingsmanager Bedrijfsvoering Gerechtelijke procedures Gerechtelijk bevel het in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de omgevingsdienst als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard DB Directeur Afdelingsmanager, Juristen afdeling Bedrijfsvoering Direct overleg met directeur; dagelijks bestuur informeren in eerstvolgende vergadering Dagvaarding het in ontvangst nemen van een dagvaarding DB Directeur Afdelingsmanager, Juristen afdeling Bedrijfsvoering Direct overleg met directeur; dagelijks bestuur informeren in eerstvolgende vergadering Vertegenwoordiging in rechte Het voeren van verweer in civiele en arbitrale procedures waarin de omgevingsdienst wordt gedagvaard. DB Directeur Afdelingsmanager In overleg met juristen van de afdeling Bedrijfsvoering C FINANCIEN Mandaatgever Gemandateerde en tevens onderteken- ingsbevoegd. Verder ondergemandateer-de en tevens ondertekenings- bevoegd. Instructie, kader Het doen van uitgaven binnen de begroting en vastgestelde budgetten en aangaan van financiële verplichtingen DB Directeur Conform geldende budgethouders- regeling en het inkoopbeleid Het uitvoeren van handelingen zoals genoemd in treasurystatuut
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.