Reglement camerabeelden gemeenteraad Goes 2024De raad van de gemeente Goes; Overwegende: dat vergaderingen van de gemeenteraad zich in de openbaarheid afspelen; dat het wenselijk is dat belangstellend

en of betrokkenen dit live op beeld mee kunnen kijken en on demand terug kunnen kijken; dat het vanuit politiek en geschiedkundig oogpunt van belang is dat de beelden met geluid van de openbare raadsvergaderingen bewaard blijven; dat de beeldinformatie persoonsgegevens bevat en dat het wenselijk is hierover afspraken vast te leggen; Gezien het advies van de Functionaris Gegevensbescherming; Gezien het voorstel van het Presidium d.d. 18 maart 2024; Gelet op artikel 23 Gemeentewet, de Archiefwet, artikel 6 lid 1 onder c van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Uitvoeringswet AVG Besluit vast te stellen het Reglement camerabeelden gemeenteraad Goes 2024 Artikel1.Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt verstaan onder: Camera opnames: verwerking van persoonsgegevens door beeldinformatie van het camerabewakingssysteem in de raadzaal. De camera’s maken beelden van: de raadzaal en personen en zaken die daar aanwezig zijn; degene die het woord voert via het cameravolgsysteem. De vier camera’s zijn voor iedereen zichtbaar geplaatst in de raadzaal. Er hangt een bord naast de ingang van de raadzaal waarop duidelijk is gemaakt dat er camera opnames worden gemaakt. Opnameruimte: in de raadzaal en in de afgesloten kamer achter de raadzaal staat de apparatuur die nodig is voor de opnamen van beeld en geluid. Live bekijken beelden: het meekijken naar de camerabeelden die tijdens een raadsvergadering real time worden weergegeven via de website van de gemeenteraad; Beelden terugkijken: het on demand terug kunnen kijken van de raadsvergadering; Beeldinformatie: de door het camerasysteem verkregen videobeelden met inbegrip van geluid van de op dat moment aanwezige personen en zaken, geregistreerd naar tijdstip, datum en plaats; Camerasysteem: het samenhangend geheel van camera’s, beeldscherm(en), opnameapparatuur, verbindingskasten, vaste signaal-, kabel- en netwerkverbindingen inclusief bijbehorende software voor het bekijken van de beeldinformatie; Betrokkene: degene op wie de beeldinformatie betrekking heeft. Artikel2.Verantwoordelijkheden en beheer

1. Verantwoordelijke voor de beeldinformatie is de gemeenteraad.
2. Als beheerder van de beeldinformatie is aangewezen de raadsgriffier. De beheerder draagt zorg voor de naleving van dit reglement. Artikel3.Doel van de verwerking Het live uitzenden, het on demand terugkijken, vastleggen en bewaren van openbare raadsvergaderingen van de gemeente Goes. Dit mede vanwege politieke en geschiedkundige redenen. Artikel4.De verwerking De verwerking betreft het uitzenden, opslaan en bewaren van beeldinformatie van personen die zich tijdens openbare raadsvergaderingen binnen het bereik van de camera’s in de raadzaal bevinden. Dit zijn persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De grondslag voor deze verwerking is het naleven van een wettelijk voorschrift als bedoel in artikel 6 lid onder c van de Algemene Verordening Gegevensverwerking. De wettelijke voorschriften zijn artikel 23 van de Gemeentewet en de Archiefwet, op basis waarvan de VNG selectielijsten voorschrijft voor de feitelijke archivering door gemeenten. Artikel5.Bediening De beheerder draagt zorg voor het testen, aanzetten en het opnemen en uitzenden van de openbare raadsvergaderingen van de gemeenteraad. Deze is tijdens de raadsvergadering ook belast met de bediening van de opname apparatuur in Goes en kan deze, indien nodig, (tijdelijk) stopzetten. Artikel6.Archivering camerabeelden De beeldinformatie, die bestaat uit beeld met geluid, wordt niet verwijderd. Archivering is een verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders. Deze vindt plaats door middel van een digitale archiveringsmodule van Notubiz. Artikel7.Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking. Artikel8.Citeertitel Deze regeling kan worden aangehaald als “Reglement camerabeelden gemeenteraad Goes 2024”. Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de gemeenteraad van Goes op 11 april 2024De griffier, drs. B. van Doornum De Burgemeester,C.H. van den Bos