Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024het college van de gemeente Eersel; gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde bepalingen; b e s l u i t vast te stellen de volgende regeling, regelende de mandatering in het kader van de Omgevingswet: Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024 Artikel1:Uitoefening bevoegdheden De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het hierbij behorende mandatenregister, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (mandataris). De opdracht geldt ook voor de directe (formeel aangewezen) vervanger van de onder 1 bedoelde functionaris, zodra en voor zolang er van vervanging sprake is. Voor zover er geen sprake is van een directe (formeel aangewezen) vervanger, geldt, als vervanging nodig is, de opdracht aan de direct leidinggevende van de onder 1 bedoelde functionaris. De opsomming in het mandatenregister is limitatief. Artikel2:Begrenzing mandaat In aanvulling op het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht wordt mandaat in ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid tot: het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften; het beslissen op een bezwaarschrift; het nemen van een besluit dat zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften; het nemen van een besluit waaruit financiële consequenties zullen voortvloeien die niet in de begroting voorzien zijn. Artikel3:Wijze van ondertekenen Een krachtens mandaat genomen besluit dan wel krachtens machtiging/volmacht opgesteld stuk wordt door de mandataris casu quo gemachtigde als volgt ondertekend: bij beslissings-/afdoeningsmandaat: ondertekening door de mandataris, namens de mandans: Namens burgemeester en wethouders van Eersel, [handtekening van de (onder)gemandateerde] naam functionaris, functiebenaming dan wel Namens de burgemeester van Eersel, [handtekening van de (onder)gemandateerde] naam functionaris, functiebenaming bij ondertekeningsmandaat: ondertekening door de mandataris, namens de mandans, waarbij tot uitdrukking wordt gebracht dat de mandans de beslissing heeft genomen: Burgemeester en wethouders van Eersel overeenkomstig het door het college genomen besluit, [handtekening ondertekeningsgemandateerde] naam functionaris, functiebenaming dan wel De burgemeester van Eersel overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit, [handtekening ondertekeningsgemandateerde] naam functionaris, functiebenaming Artikel4:Ondermandaat Ondermandaat is alleen toegelaten als dat in het mandatenregister of in de (gewijzigde) ‘Regeling budgethouderschap gemeente Eersel 2010’ uitdrukkelijk is opgenomen. Artikel5:Inwerkingtreding en citeertitel Deze regeling treedt in werking op 8 april 2024 en werkt terug tot en met 1 januari 2024 Deze regeling wordt aangehaald als: wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024. Aldus besloten in de vergadering van het college van Eersel op 2 april 2024;burgemeester en wethouders van Eersel,de secretaris, ing. H.M.L. Offermansde burgemeester, drs. W.A.C.M. WoutersMandatenregister Mandatenregister, behorende bij de ‘Aanvulling mandaatregeling gemeente Eersel 2024’, zoals is vastgesteld op 26 maart 2024. Overzicht van bevoegdheden om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van een bestuursorgaan (het college of de burgemeester) en om door een bestuursorgaan genomen besluiten namens dat orgaan te ondertekenen. In het Mandatenregister zijn in de kolom “Regeling” de volgende afkortingen gebruikt: Alcw Alcoholwet APV Algemene Plaatselijke Verordening Awb Algemene wet bestuursrecht AWR Algemene wet inzake rijksbelastingen Bal Besluit activiteiten leefomgeving Bbk Besluit bodemkwaliteit Bbl Besluit bouwwerken leefomgeving Bkl Besluit kwaliteit leefomgeving BRK-PB Basisregistratie Kadaster - Publiekrechtelijke beperkingen Bmw Bekendmakingswet Erfgv Erfgoedverordening Erfgwet Erfgoedwet Gemwet Gemeentewet Leegstw Leegstandwet Ob Omgevingsbesluit Or Omgevingsregeling Ow Omgevingswet Subsidieverord sloop overtollige gebouwen buitengebied Subsidieverordening sloop overtollige gebouwen buitengebied Eersel 2024 UOV Uniforme openbare voorbereidingsprocedure Awb Wet huisverbod Wet tijdelijk huisverbod Algemene opmerking: Indien als gevolg van een wetswijziging of aanpassing van een regeling het artikelnummer of de naam van de regeling wijzigt, geldt het mandaat ook voor het artikel van overeenkomstige strekking in de nieuwe regeling. In de kolom “Organisatie” zijn de volgende afkortingen gebruikt: ALG Algemeen (organisatiebreed) LO Afdeling Leefomgeving SL Afdeling Samenleving RB Afdeling Ruimtelijk Beheer BV Afdeling Bedrijfsvoering Daarnaast zijn in de kolommen “Bevoegd orgaan”, “Gemandateerd aan” en “Volmacht verleend aan” de volgende afkortingen gebruikt: B Burgemeester GS Algemeen directeur/gemeentesecretaris AH Afdelingshoofd(
- en)AHLO Afdelingshoofd Leefomgeving AHSL Afdelingshoofd Samenleving AHRB Afdelingshoofd Ruimtelijk Beheer AHBV Afdelingshoofd Bedrijfsvoering TC Teamcoördinator(
- en)TCRO Teamcoördinator Ruimtelijke Ontwikkeling TCDIM Teamcoördinator Duurzaamheid, Innovatie & Milieu TCWZ Teamcoördinator Welzijn TCWMO Teamcoördinator WMO TCGB Teamcoördinator Gemeentebalie TCBOR Teamcoördinator Beheer Openbare Ruimte TCUB Teamcoördinator Uitvoering & Beheer TCVE Teamcoördinator Vastgoed & Economie TCFIN Teamcoördinator Financiën TCISF Teamcoördinator Informatie, Secretariaat & Facilitair ABS Ambtenaar van Burgerlijke Stand Budgethouder De door het college bij besluit aangewezen afdelingshoofden of directieleden Kredietbeheerder De medewerker aan wie door de budgethouder het beheer van een begrotingspost is toegewezen F* De door de mandans met name aangewezen functie M Elke medewerker binnen zijn taakgebied BIZOB Stichting Bureau Inkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant MD afdeling Maatschappelijke Dienstverlening van de GRSK SSC Shared Service Center Informatie en communicatie technologie Wanneer in de kolom “Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden” nietsanders is vermeld, geldt in beginsel beslissings-/afdoeningsmandaat. MANDATENREGISTER, behorende bij de ‘Mandaatregeling gemeente Eersel Omgevingswet’, zoals is vastgesteld op 2 april 2024 Overzicht van bevoegdheden om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van een bestuursorgaan (het college of de burgemeester) en om door een bestuursorgaan genomen besluiten namens dat orgaan te ondertekenen. Organisatie Regeling Bevoegdheid Bevoegd orgaan Gemandateerd aan Volmacht verleend aan Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden ALG Voeren van algemene correspondentie die de taakvelden van afdeling/team/stafmedewerker betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard College/B College/B GS/AH M : met voorzienbare financiële en/of juridische consequenties : zonder voorzienbare financiële en/of juridische consequenties ALG Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van de raad, de burgemeester of het college College/B GS/AH/TC/ F* uitsluitend ondertekeningsmandaat * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling LO Alcw, artikel 31 Intrekken vergunning tot het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf BM, college TCRO In overleg met poho LO Acw, artikel 32 Schorsen vergunning tot het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf BM, college TCRO In overleg met poho LO APV, artikel 1:6 Intrekken of wijzigen vergunning of ontheffing BM, college TCRO In overleg met poho ALG Awb, 2:1 Verlangen/opvragen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde Raad/ College/ B F* * de behandelend medewerker * de (voorzitter van) de commissie van advies voor de bezwaarschriften, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van deze commissie ALG Awb, 2:2 Weigeren bijstand of vertegenwoordiging College/ B F* * de behandelend medewerker nadat toestemming is verkregen van zijn leidinggevende ALG Awb, 2:3 en 6:15 Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd is College/ B F* * de behandelend medewerker ALG Awb, 3:6 Stellen van een termijn aan een adviseur College/ B F* * de behandelend medewerker ALG Awb, 3:11 UOV: ter inzage legging van ontwerpbesluit College/ B F* * de behandelend medewerker ALG Awb, 3:12 UOV: kennisgeving van ontwerpbesluit College/ B F* * de behandelend medewerker ALG Awb, 3:13 UOV: toezending ontwerp aan belanghebbenden College/ B F* * de behandelend medewerker ALG Awb, 3:14 UOV: aanvulling van ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken College/ B F* * de behandelend medewerker ALG Awb, 3:15, 3:17 UOV: in ontvangst nemen van mondelinge zienswijzen en verslag hoorzitting College/ B F* * (minimaal) twee medewerkers, waarvan één (juridisch) (beleids-/ kwaliteits-) medewerker of TC ALG Awb, 3:18 UOV: verlengen beslistermijn College/ B M ALG Awb, 3:41 Bekendmaking besluit aan geadresseerden College/ B M ALG Awb, 3:43, 3:44, 3:45 Mededeling besluit aan insprekers en adviseurs College/ B M ALG Awb, 4:5 Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen College/ B M ALG Awb, 4:5 Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen wegens ongenoegzaamheid van de bescheiden College/ B M ALG Awb, 4:6 Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem) College/ B M ALG Awb, 4:7 Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken College/ B M ALG Awb, 4:8 Belanghebbende (= niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken College/ B M ALG Awb, 4:14 en 4:15 Verlengen en opschorten beslistermijn College/ B M ALG Awb, 4:17 lid 3 Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en besluit (aanspraak
- op)dwangsom in verband met tijdig besluit Raad/ College/ B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * AH in de overige gevallen ALG Awb, 4:18 lid 1 en 4:20 Vaststellen verschuldigdheid dwangsom bij niet tijdig beslissen en terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom College B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * AH in de overige gevallen ALG Awb, 4:20c Kennisgeving bij vergunning van rechtswege College F* * de behandelend medewerker LO Awb, 5:11 Het aanwijzen van toezichthouders voor het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Algemene wet bestuursrecht, Algemene Plaatselijke Verordening, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Omgevingswet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumentenwet 1988, Wet milieubeheer, Bouwbesluit 2003 en 2012, Wet op de veiligheidsregio’s, Wet bodembescherming, Waterwet, Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit), Besluit brandveilig gebruik overige plaatsen, de Afvalstoffenverordening, de Wet basisregistratie personen, de Wet basisregistratie adressen en gebouwen , de Wet op de Kansspelen en de Wet goed verhuurderschap College/ B TCRO LO Awb, 5:12 en Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb Het verstrekken van een legitimatiebewijs College/ B TCRO LO Awb, 5:21 en 5:32 en Gemwet, 125 Opleggen last onder (spoed) bestuursdwang of last onder dwangsom, besluiten op een verzoek om handhaving College/ B M In overleg met poho LO Awb. 5:31a Beslissen op verzoek tenuitvoerlegging reeds aangezegde last onder bestuursdwang College/ B M In overleg met poho LO Awb, 5:34 Dwangsom: besluiten omtrent opheffen, opschorten last; aanpassen dwangsom College/ B M In overleg met poho ALG Awb, 5:37, lid 1, 2 en 3 Besluiten tot invordering van dwangsom (invorderingsbeschikking) College/ B M In overleg met poho ALG Awb, 6:5 en 6:6 Stellen van een termijn voor herstel verzuim Raad/ College/ B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften, na overleg met de voorzitter van de commissie * TC in de overige gevallen ALG Awb, 6:14 Verzenden ontvangstbevestiging van bezwaarschrift Raad/ College/ B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen ALG Awb, 6:15 Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaan College/ B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen ALG Awb, hoodstukken 6 en 7 Kennelijk niet-ontvankelijk verklaren bezwaarschrift College/ B TC Na advies van de commissie van advies voor de bezwaarschriften. Geen mandaat als primair besluit niet in mandaat is genomen. ALG Awb, 7:10 Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschrift Raad/ College/ B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen ALG Awb, 7:15 Verzenden ontvangstbevestiging verzoek om vergoeding van kosten verband houdend met de behandeling van bezwaar en stellen van een termijn voor indienen ‘Formulier proceskosten’ Raad/ College/ B F* * juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften * TC in de overige gevallen LO Zorgdragen voor vooroverleg College F* * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling RB/LO BRK-PB Nemen van beperkingsbesluiten (inclusief publiceren hiervan, behandelen van eventueel beroep en opstellen vervallenverklaring indien niet meer van toepassing College/ B TCVG/ TCRO/ F* * medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling RB/LO BRK-PB Aanbieden (registreren) van de beperkingen aan het Kadaster, zodat de beperking op een juiste wijze wordt opgevoerd in het BRK-PB College/ B F* * medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling RB/LO BRK-PB Op verzoek verstrekken van afschriften/ uittreksels uit het register en verstrekken van verklaringen dat uit het register blijkt, dat op het betreffende perceel geen gemeentelijke beperkingen van toepassing zijn College/ B F* * medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling LO Bmw Art. 6 en 19 en Awb art 3.11 Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten; integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten College F* * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling LO Ob art. 14.5, aanhef en onder a Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocument aan het Kadaster College F* * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling LO Ob art. 14.2 lid 3 Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet College F* * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling ALG Diversen Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing e.d. ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust College AH ALG Diversen Doen van aanschrijvingen gericht op aanvragen en/of de naleving van aan vergunningen en ontheffingen en dergelijke verbonden voorschriften ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust (al dan niet inclusief aanschrijvingen die gericht zijn op daadwerkelijke uitvoering bestuursdwang/dwangsom) College AH LO Erfgv artikel 24 Accorderen van methode archeologisch onderzoek (plan van aanpak, programma van eisen) College F* * Beleidsmedewerker Erfgoed LO Erfgwet Accorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichten College F* * Beleidsmedewerker Erfgoed LO Erfgwet jo. Nemen van selectiebesluiten ten aanzien van archeologie College F* * Beleidsmedewerker Erfgoed ALG Gemwet, 160, lid 1, aanhef en onder e Indienen verweerschrift Raad/ College/ B F* * elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleids-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller ALG Gemwet, 160, lid 1, aanhef en onder e Vertegenwoordiging bestuursorgaan in administratiefrechtelijke bezwaar- of beroepsprocedures Raad/ College/ B F* * elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleids-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller Ingevolge artikel 160, eerste lid, aanhef en onder e, Gemwet is het college namens de raad bevoegd tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaar- of administratief beroepsprocedures, tot het voeren van verweer ALG Gemwet, 160, lid 1, aanhef en onder e (Verlenen van opdracht tot) mediation Raad/ College/ B F* * elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleid-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller SL Subsidieverord sloop overtollige gebouwen buitengebied Besluiten op aanvragen om subsidies College TCRO OW LO Ow 15.1 Besluiten op verzoeken om tegemoetkoming nadeelcompensatie ((plan)schadevergoeding ) College TCRO Mandaat geldt uitsluitend voor besluiten die overeenkomstig het advies van de planschadecommissie zijn OW LO Ow afd. 13.1 Heffen van een recht College F* * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling of juridisch beleidsmedewerker OW LO Ow, 13.3 c Afsluiten van een overeenkomst ten behoeve van het verhalen van mogelijke nadeelcompensatie ((plan)schade Verhaalsovereenkomst) College F* * beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling Onder voorwaarde dat er een principebesluit van het college is OW LO Ow 12.1, eerste lid Bepalen of al dan niet een exploitatieplan wordt vastgesteld College TCRO In combinatie met een bevoegdheid voor het wijzigen van het Omgevingsplan of een vergunning om af te wijken van het Omgevingsplan OW LO/BV Ow, art. 12.4 Afsluiten van (anterieure) overeenkomst t.b.v. een ruimtelijk initiatief niet passend binnen het Omgevingsplan College AH Onder voorwaarde dat er een principebesluit van het college is LO Ow, artikel 16.65 vierde lid Het van toepassing verklaren van de UOV (afdeling 3.4 Awb) College TCRO Beleidsregel over van toepassing verklaren uitgebreide procedure op aanvraag omgevingsvergunning buitenplanse omgevingsplanactiviteit (artikel 16.65, lid 4, Omgevingswet) gemeente Eersel en een positief collegebesluit over principemedewerking BV Gemwet, artikel 160, lid 1, onder d Gemwet, 171 inzien van bankrekeningen en doen van bank(trans)acties: als eigenaar; als beheerderplus; als beheerde. College / B GS / AHBV / F* GS / AHBV / F* - als eigenaar: GS / AHBV; - als beheerderplus: senior financieel medewerker; - als beheerder: financieel medewerker