Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024 (Asten)

Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester, de heffingsambtenaar en invorderingsambtenaar achtergebleven heffingen van de gemeente Asten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, gelet op het besluit van de raad van 25 april 2006 inzake vertegenwoordiging van de raad in procedures; gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; gelet op het besluit van het college van 6 maart 2018 met betrekking tot de hoofdstructuur van de organisatie en het door het Management team op 19 juli 2023 vastgestelde ‘Organisatiebesluit gemeente Asten 2023’ (in het vervolg: ‘Organisatiebesluit’); besluit: de Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024 vast te stellen en de uitoefening van de bevoegdheden die staan vermeld in het bij dit besluit behorende register te verlenen aan de daarin genoemde functionarissen onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen. Artikel1Begripsbepaling De bevoegdhedenregeling verstaat onder: machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde; mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht; MT: Management team; volmacht: de bevoegdheid om in naam van de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Artikel2Bevoegde functionaris 1.De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het hierbij behorende bevoegdhedenregister, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris. 2.De genoemde functionaris maakt van de aan hen verleende bevoegdheid slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot zijn werkterrein. 3.De direct leidinggevende(

1. n)van de functionaris aan wie bij dit besluit bevoegdheden zijn opgedragen is eveneens bevoegd. 4.Ingeval van afwezigheid van de manager en/of teamleider geldt de vervangingsregeling zoals overeengekomen op basis van in het Organisatiebesluit. De plaatsvervanger heeft dezelfde bevoegdheden. 5.Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht door gebruikmaking van de woorden of afkorting “bij afwezigheid/ba.” of “plaatsvervanger/plv.”. Artikel3Ondermandaat 1.Alleen MT en managers kunnen de hen verleende bevoegdheden ondermandateren. 2.Schriftelijk verleende ondermandaten worden als bijlage toegevoegd aan het bevoegdhedenregister. 3.Het ondermandaat vervalt indien: de functionaris die het ondermandaat verleent, het ondermandaat intrekt; het mandaat van de functionaris die het ondermandaat heeft verleend komt te vervallen. Artikel4Reikwijdte 1.Bij de uitoefening van bevoegdheden als bedoeld in het bijbehorend register wordt in acht genomen wat daaromtrent wordt gesteld bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen. 2.Een ieder dient bij de uitoefening van de bevoegdheden, als bedoeld in het bijbehorend register, artikel 15 van het Organisatiebesluit in acht te nemen. 3.Voor de uitoefening van de bevoegdheid als bedoeld in 1.2.1 in het bijbehorend register geldt dat daarvoor een toereikend bedrag moet zijn opgenomen in de begroting. De Budgethoudersregeling dient daarbij in acht te worden genomen. 4.Voor de uitoefening van bevoegdheden die financiële consequenties hebben, die niet vallen onder 1.2.1 in het bijbehorend register, geldt voor de mandatering van de bevoegdheid het volgende, tenzij in het bijbehorend register anders is bepaald: bij een financiële consequentie van € 0,00 tot € 30.000,00 (incl. BTW) geldt er geen beperking; bij een financiële consequentie van € 30.000,00 tot € 100.000,00 (incl. BTW) geldt dat de teamleider goedkeuring moet verlenen; en bij een financiële consequentie vanaf € 100.000,00 (incl. BTW) geldt dat een MT-lid goedkeuring moet verlenen. 5.Indien de inwerkingtreding van wetten en verordeningen niet leidt tot een verandering van de inhoud en reikwijdte van de in het register toegekende bevoegdheden, worden de bevoegdheden in het register tevens geacht te zijn toegekend op basis van de actuele wet- en regelgeving. 6.Voor zover niet strijdig met de toepasselijke wetgeving blijft de oude bevoegdhedenregeling met bijbehorend register zoals deze gold vóór inwerkingtreding van deze bevoegdhedenregeling van toepassing voor de in mandaat te nemen besluiten met betrekking tot lopende dossiers waarvan de wettelijke grondslag in de nieuwe regeling niet meer is opgenomen. 7.Voor zover het bijbehorende bevoegdhedenregister bevoegdheden mandateert geldt dat alleen van het mandaat gebruik mag worden gemaakt als één collega het besluit, als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, of in het geval van het doen van een aanvraag, als bedoeld in artikel 1:3, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht, heeft meegelezen. Dit lid is niet van toepassing indien in het bijbehorende bevoegdhedenregister dit expliciet is bepaald. Artikel5Inhoud bevoegdheid 1.Indien het college c.q. de burgemeester, heffings- en invorderingsambtenaar achterblijvende heffingen mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van (de uitvoering van) een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords, met inachtneming van artikel 4. Tenzij een en ander in het bij deze bevoegdhedenregeling behorende register anders is geregeld, wordt hier naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin mede onder verstaan: het nemen van alle voorbereidende besluiten c.q. ontwerpbesluiten; het uitreiken van een gespecificeerd bewijs van ontvangst e.d.; het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d.; verzoeken om (kosteloze) advisering aan derden; verdagen, opschorten en/of uitstellen; verzoeken om aanvullende informatie; het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken; het stellen van nadere voorwaarden en voorschriften; het toekennen van bedragen in termijnen; het toekennen van voorschotten; het afleggen van verantwoording aan het rijk; het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen; het toezenden van besluiten/beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen; alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid. 2.Indien het college c.q. de burgemeester, heffings- en invorderingsambtenaar een bevoegdheid zelf uitoefent zijn algemene handelingen en correspondentie in het kader van de voorbereiding of uitvoering van te nemen en genomen besluiten opgedragen aan ambtenaren. Tenzij een en ander in het bij deze bevoegdhedenregeling behorende register anders is geregeld, wordt hieronder mede verstaan: het schriftelijk verstrekken en toezenden van gegevens en informatie; het opvragen van inlichtingen, bescheiden en kosteloze adviezen aan derden; kennisgeving terinzagelegging besluit/aanvraag; het uitreiken van een algemeen bewijs van ontvangst; het toezenden/doorzenden van besluiten aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen; het bekend maken van besluiten; verzoeken om aanvullende informatie; geven van algemene informatie, geen besluiten zijnde. 3.Waar volmacht is verleend tot het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe ook worden gerekend verlijden van notariële akten, ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten die hiermee verband (kunnen) houden. Artikel6Ondertekening 1.Daar waar door het bestuursorgaan een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit, wordt tevens de bevoegdheid tot ondertekening verleend, voor zover dit wettelijk niet is uitgesloten. 2.Bij de uitoefening van mandaat worden besluiten van het college respectievelijk de burgemeester als volgt ondertekend: namens het college van burgemeester en wethouders van Asten, OF namens de burgemeester van Asten, handtekening functionaris naam functionaris werknaam functie naam team 3.Indien het bestuursorgaan zelf een besluit heeft genomen kan de ondertekening van dit besluit ook plaatsvinden door de manager. In dat geval worden de besluiten als volgt ondertekend: overeenkomstig het door het college van Asten genomen besluit, OF overeenkomstig het door de burgemeester van Asten genomen besluit, handtekening functionaris naam functionaris werknaam functie naam team 4.Bij de uitoefening van mandaat worden stukken van de heffingsambtenaar respectievelijk de invorderingsambtenaar als volgt ondertekend: namens de heffingsambtenaar van Asten, OF namens de invorderingsambtenaar van Asten, handtekening functionaris naam functionaris, werknaam functie naam team Artikel7Inwerkingtreding en overgangsrecht 1.Deze regeling met de daarbij behorende bijlagen, treedt in werking op de dag na de bekendmaking. 2.Met ingang van de in het eerste lid genoemde datum wordt de Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2021, vastgesteld bij besluit van 6 juli 2021, behoudens het bepaalde in artikel 4 leden 4 en 5 ingetrokken. Artikel8Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten van 26 maart 2024.College van burgemeester en wethouders van Asten,M. Derks secretaris A.A.H.C.M. Van Extel-Van Katwijk burgemeesterBurgemeester van Asten,A.A.H.C.M. Van Extel-Van KatwijkHeffings- en invorderingsambtenaar van AstenF.D.I.R. van HelmondToelichting op Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024 1. Algemeen Bij een gemeente moeten burgemeester en wethouders vaak honderden beslissingen per dag nemen. Het is logisch dat het college deze beslissingen niet allemaal zelf kan nemen. Een manier om dit probleem op te lossen is door bevoegdheden te mandateren aan anderen. Hierdoor kan het werk feitelijk worden uitgevoerd door ambtenaren, die ondergeschikt zijn aan het college. Bij het verlenen van een mandaat blijft de mandaatgever primair verantwoordelijk voor de besluiten die genomen worden. Een in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan. De mandaatgever kan algemene of bijzondere aanwijzingen geven aan degene die namens hem een beslissing neemt. Ook kan de mandaatgever inlichtingen vragen. Hij kan zelfs te allen tijde zelf de bevoegdheid uitoefenen zonder hiervoor het mandaat te hoeven intrekken. Het besluit moet uitdrukkelijk vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een mandaatbesluit kan zowel algemeen zijn, als een bepaald geval betreffen. Het kan aan één of meerdere gemandateerden worden verleend. Dit moet in principe schriftelijk gebeuren. Mandaat om een besluit te nemen omvat tevens het vaststellen van een ontwerpbesluit. Indien het bevoegde bestuursorgaan hiermee instemt, kan ondergemandateerd worden. 2. Uitgangspunten Bevoegdhedenregeling Asten In het Organisatiebesluit zijn de uitgangspunten voor de wijze van inrichting en functioneren van de gemeentelijke organisatie vastgelegd. In dit besluit is opgenomen dat het MT er zorg voor draagt dat het college dan wel de burgemeester hun bevoegdheid tot het nemen van besluiten, niet zijnde algemeen verbindende voorschriften, zoveel mogelijk mandateren aan ambtenaren. Onder “ambtenaar” wordt verstaan de functionaris die een arbeidsovereenkomst heeft in de zin van artikel 1 Wet normalisering rechtspositie ambtenaren, dan wel een detacheringsovereenkomst op basis van burgerlijk recht. Grenzen aan het gebruik van een gemandateerde bevoegdheid (o.a. geen mandaat bij strijd met beleidsregel, bij politieke gevoeligheid, bij ongewenste precedentwerking) zijn verwerkt in deze algemene mandaatregeling. Met deze regeling geeft het college en de burgemeester invulling aan de algemene bedrijfsmatige uitgangspunten van de gemeente Asten. Voor speciale gevallen kan het college danwel de burgemeester een afzonderlijk mandaatbesluit nemen. Deze regeling wordt gekenmerkt door de volgende onderdelen: toedeling van bevoegdheden volgt direct uit het register, volgens één stramien, voor zover mogelijk met vermelding van de wettelijke grondslag; bevoegdheden worden opgedragen o.a. aan MT, managers, teamleiders, dan wel behandelend ambtenaren; uit het Organisatiebesluit volgt de omvang van het MT (de secretaris is voorzitter) en de indeling in teams; er wordt uitgegaan van een eenduidige verdeling van budgetbevoegdheden op grond van de Budgethoudersregeling; alleen MT en managers zijn bevoegd tot het verlenen van ondermandaten; in beginsel worden mandaten aan functies verleend, niet aan personen. In ondermandaat kan voor persoonlijk mandaat worden gekozen; in beginsel worden bevoegdheden niet aan portefeuillehouders opgedragen; degene die het besluit in mandaat neemt, ondertekent het ook; tenzij dit niet wenselijk is in verband met de gevoeligheid van een bepaald dossier; de ondertekening van besluiten van het bestuursorgaan zelf is gemandateerd aan managers; ondermandaat is mogelijk; beslissingen op bezwaar en beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep worden niet gemandateerd; de regeling is uitgewerkt in instructies per team, waarin onder meer kwesties van bestuurlijk gevoelige zaken en dergelijke geregeld worden; voor besluitvorming met betrokkenheid van meerdere organisatieonderdelen of instanties gelden overleg- en coördinatieprocedures. 3. Register van bevoegdheden Het bij deze regeling behorende register bevat zowel bestuurs- als beheersbevoegdheden van het college en de burgemeester. Het begrip “bestuursbevoegdheden” omvat onder meer alle bevoegdheden om een besluit in de zin van de Awb te nemen met uitzondering van de bevoegdheden tot regelgeving, voor zover deze zijn geattribueerd aan het college. Met de term “beheersbevoegdheden” wordt gedoeld op de bevoegdheden van het college die buiten de externe beleidssfeer liggen. Het gaat in hoofdzaak om handelingen die van interne, huishoudelijke aard zijn en om handelingen die in eigen beheer worden verricht. Hierbij moet worden gedacht aan privaatrechtelijke handelingen en feitelijke handelingen. De uitoefening van bestuursbevoegdheden in mandaat zal zich concentreren op het verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen. De uitoefening van beheersbevoegdheden ziet via volmacht op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en via machtiging op het verrichten van feitelijke handelingen en procesvertegenwoordiging. Het register bestaat uit een algemeen deel dat voor de gehele organisatie geldt en een bijzonder deel met de bevoegdheden per team die in paragrafen zijn uitgewerkt. 4. Overige bevoegdheden Deze regeling ziet op het mandateren van bevoegdheden door het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar achterblijvende heffingen (de heffingen die niet zijn overgedragen aan de BSOB). Voor zover de raad of andere bestuursorganen (commissies) bevoegdheden wensen over te dragen aan ambtenaren dient dit in afzonderlijke besluiten vorm te krijgen. 5. Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Mandaat: mandaat is volgens artikel 10.1 Awb de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of enig ander persoon of college met openbaar gezag bekleed) een besluit te nemen. Dit laatste zijn volgens artikel 1:3 Awb schriftelijke beslissingen van een bestuursorgaan inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling, gericht op rechtsgevolg, bijvoorbeeld het afgeven van vergunningen en ontheffingen op grond van de algemene plaatselijke verordening. Kenmerk van mandaat is dat de bevoegdheid niet overgaat, maar in naam van de mandaatgever wordt uitgeoefend. De mandaatgever blijft dan ook verantwoordelijk voor de uitoefening van de bevoegdheid. Mandaat is eigenlijk de publiekrechtelijke tegenhanger van de volmacht uit het privaatrecht. Volmacht: Volmacht heeft betrekking op het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in naam van de gemeente, bijvoorbeeld het sluiten van een overeenkomst. Artikel 10:12 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb van toepassing op de volmacht. Machtiging: Hiervan is sprake bij het verrichten van feitelijke handelingen. Dit zijn handelingen die geen privaatrechtelijke handelingen zijn of geen besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb. Feitelijke handelingen zijn bijvoorbeeld het geven van informatie, het vragen van inlichtingen, het uitbrengen van advies of het afsluiten van een straat. Artikel 10:12 Awb verklaart de hele afdeling 10.1.1 Awb over mandaat van overeenkomstige toepassing op de machtiging. Artikel 2 Dit artikel bepaalt dat de bevoegdheden gekoppeld zijn aan de functies van de betreffende personen. Bovendien is de direct leidinggevende van de functionaris ook altijd bevoegd. Hieronder vallen in ieder geval de teamleider en de manager van het team. In geval van plaatsvervanging geldt de regeling zoals door het MT is vastgesteld. Bij vervanging is het wenselijk dat op dezelfde wijze wordt ondertekend. Artikel 3 Uitgangspunt van deze regeling is reeds het maximaal gebruik van mandaat; waar het desondanks mogelijk is en noodzakelijk wordt geacht verdergaand of persoonlijk ondermandaat toe te staan (deze bevoegdheid is beperkt tot MT en managers) is registratie wenselijk. Overige ondermandaatbesluiten worden aangeleverd bij de beheerder van het register. Artikelen 4 en 5 In de praktijk is mandaatverlening sterk verweven met het vertrouwen van het mandaterende bestuursorgaan in degene die het mandaat uitoefent. Er moet vanuit worden gegaan dat hij dat zal doen in de geest van dat orgaan en dat bij twijfel het bestuursorgaan wordt geraadpleegd: besluiten die strijdig zijn met een beleidsregel, belangrijke politieke gevolgen of ongewenste precedentwerking hebben, of ingrijpende financiële gevolgen hebben dienen door het bestuursorgaan zelf te worden genomen. Om die reden gelden er extra voorwaarden aan het mandaat. Voor de bevoegdheid als bedoeld in 1.2.1 in het bijbehorend register zijn de voorwaarden opgenomen in de Budgethoudersregeling en voor de overige bevoegdheden met financiële consequenties zijn deze bevoegdheden opgenomen in artikel 4, vierde lid, van deze bevoegdhedenregeling. Dit betekent concreet dat het aangaan van financiële verplichtingen en overeenkomsten of verstrekken van subsidies onder voorwaarden gemandateerd is. In het zaaksysteem wordt de goedkeuring geregistreerd middels een notitie, paraaf of op andere geschikte wijze. Dit geldt ook indien in de voorwaarde is opgenomen dat het en een ander binnen de begroting en/of het subsidieprogramma moet passen. Dit heeft tevens als consequentie dat het bestuursorgaan slechts in uitzonderingsgevallen de bevoegdheid weer naar zich toetrekt. Bij de toepassing van onderhavige mandaatregeling wordt verondersteld dat deze vertrouwensbasis aanwezig is binnen onze organisatie. Opgenomen is een bepaling over de actualiteit van een mandaat bij veranderende wetgeving, evenals specifieke overgangsbepalingen. Bovendien wordt hier nog eens vermeld dat functionarissen de betreffende bevoegdheden alleen mogen uitoefenen als deze ook daadwerkelijk tot hun werkterrein behoren. Dus als er bijvoorbeeld binnen een team bij een bevoegdheid behandelend ambtenaar staat wil dat niet zeggen dat iedereen binnen dat team bevoegd is deze af te handelen. Het moet tot de functie- en taakomschrijving behoren. Beslissingen op bezwaar worden niet gemandateerd. Dit betekent dat ook niet worden gemandateerd de beslissingen tot het instellen van (hoger) beroep. In geval van persoonlijke betrokkenheid of de schijn hiervan bij de behandeling van een dossier, dient een collega, die niet persoonlijk betrokken is, de behandeling van het desbetreffende dossier over te nemen. Persoonlijk betrokken is een ambtenaar in ieder geval wegens bloed- en aanverwantschap, en wanneer de dossiers betrekking hebben op mensen uit zijn of haar vrienden- en/of kennissenkring. In artikel 4, zevende lid, is het vierogenprincipe opgenomen met als doel zorgvuldige besluitvorming te bevorderen. Met het vierogenprincipe wordt beoogd dat ten minste één collega een besluit of een aanvraag naleest/tegenleest. In het zaaksysteem wordt het vierogenprincipe geregistreerd middels een notitie, paraaf of op andere geschikte wijze. Deze registratie geldt ook wanneer aan het mandaat specifieke voorschriften of voorwaarden zijn verbonden. Artikel 6 De kenbaarheid vereist dat eenduidig is te herleiden dat een functionaris bevoegd is. In het register zijn de functionele bevoegdheden geregistreerd per team, en als zodanig te herleiden. Uit het ondertekende besluit moet blijken dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen. In artikel 10:11 Awb en artikel 59a Gemeentewet is hiervoor een speciale bepaling opgenomen. In principe is ondertekeningsmandaat toegestaan, tenzij de aard van de in het besluit uitgeoefende bevoegdheid zich ertegen verzet of indien het wettelijk is verboden. Artikel 7 De bevoegdhedenregeling treedt in werking op 1 januari 2024. De oude regelingen komen te vervallen behalve in de gevallen er nog dossiers lopen op basis van de oude regeling(en). Register bij Bevoegdhedenregeling gemeente Asten 2024 Inhoudsopgave: 1 Algemeen deel (geldt voor de gehele organisatie) 1.1 Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht 1.2 Aangaan van financiële verplichtingen 1.3 Vertegenwoordiging in procedures 1.4 Opvragen inlichtingen bij de justitiële informatiedienst of politie 1.5 Inrichting organisatie 1.6 Overig 2 Bijzonder deel (bevoegdheden per team) 2.1 Team Ruimte 2.1.1 Ruimtelijke ontwikkeling 2.1.2. Openbare werken binnen 2.1.3 Accommodaties/Gebouwen 2.2 Team Vergunningen 2.3 Team Sociaal Domein 2.4 Team De Schop 2.5 Team UDAS 2.6 Team Dienstverlening 2.6.1 KCC, Burgerlijke stand en Burgerzaken 2.7 Team Dienstverlening 2.7.1 Digitale en Documentaire informatievoorziening 2.7.2 Communicatie en web-coördinatie 2.8 Team Leefbaarheid, Handhaving en Veiligheid 2.8.1 Toezicht en Handhaving 2.8.2 Veiligheid 2.9 Team Financiën 2.9.1 Belastingen 2.9.2 Financieel beleid en advies 2.9.3 Financiële administratie 2.9.4 Inkoop 2.10 Team Advies & Ondersteuning 2.10.1 Personeel & Organisatie 2.10.2 Juridische Zaken 2.10.3 Facilitaire ondersteuning 2.10.4 Secretariële ondersteuning 2.10.5 Informatiebeveiliging & privacy 2.10.6 Informatisering 3 Externe mandaten 1.Algemeen deel (geldt voor gehele organisatie) 1.1 Algemene bevoegdheden voortvloeiend uit Algemene wet bestuursrecht (Awb) Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 1.1.1 Bevoegdhedenregeling Algemene handelingen en correspondentie College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.1.2 Bevoegdhedenregeling Ondertekenen van besluiten van bestuursorgaan zelf College, Burgemeester MT of Manager 1.1.3 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 2 Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 3 Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.1.5 Algemene wet bestuursrecht, titel 4.1 Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze titel met uitzondering van paragraaf 4.1.3.2 College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.1.6 Algemene wet bestuursrecht, paragraaf 4.1.3.2 Alle beslissingen en handelingen naar aanleiding van een ingebrekestelling College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met juridische zaken. 1.1.7 Algemene wet bestuursrecht, titel 4.2 Beslissen tot verlenen, vaststellen, intrekken, wijzigen, betalen en terugvorderen van subsidies. Met uitzondering van de specifieke mandaten in de hoofdstukken per team hieronder, op grond van bijzondere subsidieregelingen. College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Voor zover passend binnen begroting en/of subsidieprogramma. 1.1.8 Algemene wet bestuursrecht, titel 4.4 Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente) inclusief besluiten met betrekking tot verrekening, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke rente College Behandelend ambtenaar Vooraf afstemming met behandelend ambtenaar team Financiën. 1.1.9 Zie ook onder 1.1.10 Algemene wet bestuursrecht, afdeling 4.4.4 Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel in verband met betaling van een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschuld) College Behandelend ambtenaar Vooraf afstemming met behandelend ambtenaar team Financiën. 1.1.10 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstukken 6 & 7 en Verordening behandeling bezwaarschriften Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze hoofdstukken en verordening ter behandeling van bezwaarschriften door de commissie, met uitzondering van artikel 6:15 en 7:1a (zie hieronder) en 7:10 lid 1 (niet gemandateerd) Algemene wet bestuursrecht College, Burgemeester Secretaris bezwarencommissie 1.1.11 Algemene wet bestuursrecht, artikel 6:15 Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift naar bevoegd bestuursorgaan College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.1.12 Algemene wet bestuursrecht, artikel 7:1a Besluit inzake instellen rechtstreeks beroep College, Burgemeester Teamleider 1.1.13 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk ter behandeling van klachten College, Burgemeester Teamleider Na afstemming met de Manager, tenzij de klacht over een Teamleider of Manager gaat, dan 1 stap hoger. Dus: Teamleider →Manager; en Manager → gemeentesecretaris 1.2 Aangaan van financiële verplichtingen Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 1.2.1 Gemeentewet Europese aanbestedingsrichtlijn, Aanbestedingswet en gemeentelijk inkoopbeleid/handboek inkopen In het kader van inkoop- en aanbestedingstrajecten alle beslissingen en handelingen, betreffende: vaststellen inkoopstrategie; vaststellen gunningsadvies; en ondertekenen overeenkomst. College, Burgemeester In geval van enkelvoudige inkoopprocedure: Budgethouder. In geval van meervoudige inkoopprocedure: Teamleider. In geval van inhuur personeel: Manager, MT. Ingeval van inkoop onder drempelbedrag, waarvoor geen inkoopstrategie nodig is: Behandelend ambtenaar. Algemeen: Zie handboek inkopen gemeente Asten. Onder 1. tot en met 3.: geen extra voorschriften. Onder 4.: Na afstemming met de budgethouder. 1.2.2 Gemeentewet Het opstellen en verlenen van een opdracht: voor alle noodzakelijke werkzaamheden voor een project of beheerplan (bv. Onderzoek Flora en fauna, bodemonderzoek, stedenbouwkundige werkzaamheden); en de individuele opdrachtverlening onder een (reeds aanbestede) (raam)-overeenkomst of dienstverleningsovereenkomst. College Behandelend ambtenaar of intern projectleider Mits conform het vooraf vastgestelde programma van eisen / projectplan / beheerplan en opgestelde exploitatieopzet, raamovereenkomst of dienstverlenersovereenkomst. 1.2.3 Gemeentewet Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden. College Behandelend ambtenaar 1.3 Vertegenwoordiging in procedures Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 1.3.1 Gemeentewet Vertegenwoordiging van het college, de burgemeester en/ of de raad in mediation, bestuursrechtelijke procedures en overige rechtsgedingen College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Bij verzoek tot deelname aan mediation: na afstemming met de portefeuillehouder. Bij voorgenomen schikking tijdens zitting: binnen de vooraf met de portefeuillehouder vastgestelde bandbreedte of na afstemming met de portefeuillehouder. Overige gevallen: Conform de ‘Machtigingenlijst voor vertegenwoordiging’, of een apart machtigingsbesluit. 1.3.2 Standpunt/ verweerschrift indienen en ondertekenen voor behandeling van bezwaarschriften door de hoor- en adviescommissie bezwaarschriften of naar aanleiding van een ingesteld (hoger) beroep College, Burgemeester Teamleider, behandelend ambtenaar Mits het standpunt niet wezenlijk afwijkt van een eerder door het college genomen besluit of van eerdere overwegingen. 1.3.3 Wetboek van Strafvordering Het doen van aangifte van strafbare feiten College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.3.4 Zie ook onder 2.6.1.13 en 2.7.1.1 Gemeentewet Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken en versturen ontvangstbevestigingen College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.4 Opvragen inlichtingen bij de justitiële informatiedienst of politie Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 1.4.1 Besluit politiegegevens, Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens, Politiewet 2012 en Wet politiegegevens Het machtigen van medewerkers voor het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst en politie ter uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals opgenomen in de Politiewet, de Wet politiegegevens, het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en het Besluit politiegegevens College, Burgemeester Teamleider LHV Mits gemachtigd door een apart machtigingsbesluit. 1.5 Inrichting organisatie Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 1.5.1 Gemeentewet Het definitief aanpassen en uitwerken van de hoofdstructuur van de organisatie van de gemeente Asten College MT 1.5.2 Gemeentewet Vaststellen, wijzigen en intrekken Budgethoudersregeling College MT 1.5.3 Gemeentewet Aanwijzen budgethouder voor: College een algemeen, gemeentebreed budget; Onder 1. Manager een teamgebonden budget Onder 2. Teamleider 1.5.4 Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Algemene Verordening Gegevensbescherming Het aanwijzen van functionarissen ten behoeve van de uitvoering van een wettelijke functie College MT 1.6 Overig Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 1.6.1 Inzenden van verantwoordingen, declaraties en afrekeningen en het vragen van voorschotten bij gemeenten, provincie en rijk voor zover een en ander bij wet of andere regeling dwingend is voorgeschreven College Manager 1.6.2 Ontzeggen toegang tot het gemeentehuis College, Burgemeester Secretaris of Manager Op basis van vastgestelde huisregels inzake agressie. 1.6.3 Afhandelen van statistische opgaven ten behoeve van het CBS of andere instellingen College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 1.6.4 Aanleveren gegevens van (landbouw)gronden in bezit bij de gemeente aan het rijk, de provincie en/of het CBS College Behandelend ambtenaar 1.6.5 Verordening behandeling bezwaarschriften Aanwijzen secretaris van de Bezwaarschriftencommissie College MT 1.6.6 Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing ed. ingevolge wet- en regelgeving behorend tot het vakgebied van het team College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met teamleider. 1.6.7 Legesverordening Heffen en invorderen van leges die het team betreffen Heffingsambtenaar of invorderingsambtenaar Behandelend ambtenaar Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid. 1.6.8 Gemeentewet Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belastingschulden College Manager 1.6.9 Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Bekendmakingswet, en Verordening elektronische publicaties gemeente Asten Het publiceren van besluiten en mededelingen in de daarvoor bestemde digitale publicatieomgeving College Behandelend ambtenaar 2. Bijzonder deel (bevoegdheden per team) 2.1 Team Ruimte 2.1.1 Ruimtelijke ontwikkeling Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 2.1.1.1 Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen en dergelijke ter uitvoering van plannen en projecten College Behandelend ambtenaar 2.1.1.2 Erfgoedwet Accorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichten College Behandelend ambtenaar 2.1.1.3 Gewijzigde subsidieregeling voor onderhoud-instandhouding van beschermde gemeentelijke monumenten Asten 2009 Beslissingen op grond van deze subsidieregeling College Teamleider Afwijken van de regeling valt niet onder het mandaat. 2.1.1.4 Erfgoedwet, Erfgoedverordening Het toetsen en goedkeuren van archeologische rapportages College Behandelend ambtenaar Na goedkeuring (senior) archeoloog. 2.1.1.5 Erfgoedwet, Erfgoedverordening Het goedkeuren en ondertekenen van Programma van Eisen College Behandelend ambtenaar Na goedkeuring (senior) archeoloog. 2.1.1.6 Erfgoedwet, Erfgoedverordening Het nemen van selectiebesluiten College Behandelend ambtenaar In het geval van een definitieve opgraving of fysiek beschermen neemt het college een selectiebesluit. 2.1.1.7 Zie ook onder 2.1.3.32.1.3.3 Opdracht geven tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden College Behandelend ambtenaar Mits passend binnen het aanbestedingsbeleid en onderhoudsplannen. 2.1.1.8 Het aanpassen van huurprijzen van woningen College Behandelend ambtenaar Overeenkomstig het jaarlijks door de bevoegde minister vast te stellen huurbeleid. 2.1.1.9 Het verstrekken van kadastrale informatie uit kadasterbalie ofwel uitvoeren van overeenkomst met het Kadaster College Behandelend ambtenaar 2.1.1.10 Het beslissen op verzoeken om bouwterreinen vervroegd in gebruik te nemen College Projectleider intern, Behandelend ambtenaar Beperking: Wanneer de omgevingsvergunning voor het bouwterrein nog niet is verleend, dan is de bevoegdheid niet gemandateerd. Voorwaarden: Wanneer de omgevingsvergunning voor het bouwterrein is verleend, dan uitsluitend als de rooilijn is uitgezet, waarbij de datum uitzetten rooilijn geldt als datum ingebruikname en rente conform geldende percentage wettelijke rente. 2.1.1.11 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van reserveringsovereenkomsten in verband met het verlenen van opties op bouwgrond aan particulieren College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Conform het reglement voor toewijzing van bouwkavels aan particulieren in de gemeente Asten, indien dat van toepassing is. Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid. 2.1.1.12 Het verlenen van opties op bouwgrond ten behoeve van: projectmatige woningbouw waaronder CPO (collectief particulier opdrachtgeverschap) niet-woningen (kavel op bedrijventerrein) College Projectleider intern of behandelend ambtenaar Conform woningbouwmonitor. Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid. 2.1.1.13 Het verlenen van opties voor bedrijventerrein College Projectleider intern of behandelend ambtenaar Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid. 2.1.1.14 Het verlengen van opties voor bouwgrond c.a. en bedrijventerrein College Projectleider intern, behandelend ambtenaar Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid. 2.1.1.15 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten tot verkoop van bouwgrond College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Mits het gaat over: een overeenkomst met degene die in de gunningsbeslissing bij een aanbesteding is opgenomen, als er een aanbestedingsprocedure is doorlopen; of het degene betreft die de kavel toegewezen heeft gekregen op basis van het Uitgifteprotocol bouwgrond gemeente Asten. Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling geldt niet voor deze bevoegdheid. 2.1.1.16 Het verlenen van ontheffing van verplichting tot bewoning en verbod tot verkoop College Behandelend ambtenaar Conform de ontheffingsmogelijkheid in de koopovereenkomst voor bouwgrond. 2.1.1.17 Het behandelen van een verzoek tot het verlengen van de termijn voor het passeren van de notariële akte van levering College Behandelend ambtenaar Na afstemming met de teamleider. 2.1.1.18 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van (ruil)overeenkomsten tot aan- en verkoop van overhoeken en reststroken en andere gemeentegrond die qua oppervlakte gelijkwaardig is aan een reststrook College Burgemeester Behandelend ambtenaar Voor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van dergelijke stukken gemeentegrond. 2.1.1.19 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in verband met het in gebruik geven van gemeentegronden, het beëindigen van het gebruik, het aanpassen van de ingebruikgevingsvergoeding College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Voor zover dit past binnen het vastgestelde beleid voor verkoop en ingebruikgeving van reststroken. 2.1.1.20 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot het vestigen van beperkt zakelijke rechten met betrekking tot gemeentegrond College Burgemeester Behandelend ambtenaar Uitgezonderd het recht van pand en het recht van hypotheek. 2.1.1.21 Burgerlijk Wetboek, Boek 7 Het aangaan, verlengen en ondertekenen van geliberaliseerde pachtovereenkomsten voor zes jaar of korter College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.1.22 Doorberekening van kosten van de toetsing van de pachtovereenkomst door de Grondkamer aan de pachter College Behandelend ambtenaar 2.1.1.23 Op basis van de pachtovereenkomst jaarlijks doorberekenen van 50% van de waterschapslasten aan de pachter College Behandelend ambtenaar 2.1.1.24 Omgevingswet Het onderhandelen over, het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten in het kader van nadeelcompensatie en/of anterieure overeenkomsten en/of overeenkomsten in het kader van kostenverhaal bij omgevingsvergunningen voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit, zoals bedoeld in de bijlage bij artikel 1.1 van de Omgevingswet of bij procedures op grond van artikel 4.2, eerste lid, van de Omgevingswet College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Bij afwijking van het sjabloon, dat samen is opgesteld met juridische zaken, moet de overeenkomst worden afgestemd met juridische zaken. 2.1.1.25 Omgevingswet, afdeling 15.1, Titel 4.5 Algemene wet bestuursrecht, Artikel 2 van de Verordening Nadeelcompensatie gemeente Asten Bij verzoeken om nadeelcompensatie de aanvrager in de gelegenheid stellen het verschuldigde recht te voldoen College Behandelend ambtenaar 2.1.1.26 Omgevingswet, afdeling 15.1, met uitzondering van artikel 15.8, derde lid, en afdeling 15.2 Beslissen op een nadeelcompensatieverzoek College Behandelend ambtenaar Mits conform het advies van de (externe) adviseur. Als niet conform advies (externe) adviseur, dan na afstemming met portefeuillehouder. 2.1.1.27 Omgevingswet en onderliggende algemene maatregelen van bestuur Waarmerken en publiceren van Omgevingswet-instrumenten College Projectleider intern, behandelend ambtenaar 2.1.1.28 Beslissen over toekennen van subsidie voor de inzameling van oud papier College Behandelend ambtenaar 2.1.1.29 Verordening Startersleningen gemeente Asten Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening Startersleningen College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.1.30 Zie ook onder 2.1.3.4 Wet op het primair onderwijs en Wet voortgezet onderwijs 2020 en de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Asten Alle beslissingen en handelingen op grond van de wet en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs College Behandelend ambtenaar Beslissingen op grond van artikelen 11, 12, 19, 20 en artikel 32 van de Verordening vallen niet onder het mandaat. 2.1.1.31 Zie ook onder 2.1.2.4 en 2.5.3 Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond in verband met bouwactiviteiten Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met teamleider. 2.1.1.32 Zie ook onder 2.1.2.6 Wegenverkeerswet, artikel 149 Besluiten op ontheffing van de wegenverkeerswet voor wegen niet in beheer bij Rijk, provincie of waterschap (strooiploeg) College Teamleider 2.1.1.33 Zie ook 2.1.2.5 Wegenverkeerswet Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wegenverkeerswet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Uitgezonderd artikel 149 van de Wegenverkeerswet en alle beslissingen en handelingen die vallen onder 2.6.1.6. 2.1.1.34 Zie ook onder 2.1.2.7 en 2.6.1.11 Parkeerverordening Centrumgebied Asten Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College Behandelend ambtenaar 2.1.1.35 Zie ook onder 2.1.2.9 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW), Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) Het aanstellen van verkeersbrigadiers ten behoeve van scholen Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met Veilig Verkeer Nederland (VVN). 2.1.1.36 Zie ook 2.1.2.16 Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017 Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017 College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Niet van toepassing op leningen boven € 10.000,00. 2.1.1.37 Zie ook onder 2.1.2.17 Algemene wet bestuursrecht, art. 4:46, art. 4:47 Vaststellen van subsidie voor het verzorgen van verkeerseducatie College Behandelend ambtenaar De hoogte van de subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven. 2.1.1.38 Stimuleringsregeling aanleg groene daken gemeente Asten 2020 Alle beslissingen en handelingen op grond van de aanvraag op basis van artikel 4 van de stimuleringsregeling College Behandelend ambtenaar Mits binnen het subsidieplafond. 2.1.1.39 Verordening subsidiëring van de sloop van ongewenste bebouwing in het buitengebied van de gemeente Alle beslissingen en handelingen op grond van de aanvraag op basis van artikel 3 van de verordening College Behandelend ambtenaar Mits binnen het subsidieplafond. 2.1.2 Openbare werken binnen Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 2.1.2.1 Aanvragen van benodigde vergunningen, ontheffingen ed. ter uitvoering van plannen, projecten en overige werken College Behandelend ambtenaar 2.1.2.2 Aanvaarden van op te leveren nieuwe werken College Intern projectleider of behandelend ambtenaar Na afstemming met teamleider. 2.1.2.3 Informatie aan bewoners met betrekking tot uitvoering van werken ter plaatse College Behandelend ambtenaar 2.1.2.4 Zie ook onder 2.1.1.31 en 2.5.3 Verlenen van toestemming voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond in verband met bouwactiviteiten Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met teamleider. 2.1.2.5 Zie ook onder 2.1.1.33 Wegenverkeerswet Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wegenverkeerswet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Uitgezonderd artikel 149 van de Wegenverkeerswet en alle beslissingen en handelingen die vallen onder 2.6.1.6. 2.1.2.6 Zie ook onder 2.1.1.32 Wegenverkeerswet, artikel 149 Besluiten op ontheffing van de wegenverkeerswet voor wegen niet in beheer bij Rijk, provincie of waterschap (strooiploeg) College Teamleider 2.1.2.7 Zie ook onder 2.1.1.34 en 2.6.1.11 Parkeerverordening Centrumgebied Asten Alle beslissingen en handelingen op basis van de Parkeerverordening Centrumgebied Asten, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College Behandelend ambtenaar 2.1.2.8 Algemene plaatselijke verordening, hoofdstuk 5, afdeling 1 Parkeerexcessen Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van deze afdeling College Behandelend ambtenaar 2.1.2.9 Zie ook onder 2.1.1.35 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW), Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) Het aanstellen van verkeersbrigadiers ten behoeve van scholen Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met Veilig Verkeer Nederland (VVN). 2.1.2.10 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van onderhoudscontracten van door de raad aangewezen beschermwaardige bomen van particulieren College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.2.11 Wetboek van Strafrecht Verlenen van toestemming voor het sprokkelen in bossen Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.2.12 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van brandhout College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.2.13 Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen 2023 Alle beslissingen en handelingen in verband met onderhoud op grond van dit besluit, de op dit besluit gebaseerde reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College Behandelend ambtenaar 2.1.2.14 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan, ondertekenen en opzeggen van onderhoudsovereenkomsten van onder meer bomen en groenstroken in het kader van burgerparticipatie. College, Burgemeester Behandelend ambtenaar De financiële verplichting bedraagt maximaal € 300,00 per overeenkomst. 2.1.2.15 Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen) College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.2.16 Zie ook 2.1.1.36 Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017 Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening zonnepanelenproject gemeente Asten 2017 College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Niet van toepassing op leningen boven € 10.000,00. 2.1.2.17 Zie ook onder 2.1.1.37 Algemene wet bestuursrecht, art. 4:46, art. 4:47 Vaststellen van subsidie voor het verzorgen van verkeerseducatie College Behandelend ambtenaar De hoogte van de subsidie mag niet meer zijn dan bij de subsidieverlening is gegeven. 2.1.3 Accommodaties/Gebouwen Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 2.1.3.1 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het laten uitvoeren van onderhoud op de sportvelden door de betreffende sportverenigingen College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Mits er voldoende budget door de Raad beschikbaar is gesteld. 2.1.3.2 Gemeentewet Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het in gebruik nemen van sportaccommodaties College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.1.3.3 Zie ook onder 2.1.1.7 Opdracht geven tot het verrichten van onderhoudswerkzaamheden College Behandelend ambtenaar Mits passend binnen het aanbestedingsbeleid en onderhoudsplannen. 2.1.3.4 Zie ook onder 2.1.1.30 Wet op het primair onderwijs en Wet voortgezet onderwijs 2020 en de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Asten Alle beslissingen en handelingen op grond van de wet en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs College Behandelend ambtenaar Beslissingen op grond van artikelen 11, 12, 19, 20 en 32 van de verordening vallen niet onder het mandaat. 2.2 Team Vergunningen Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 2.2.1 Omgevingswet, Awb Alle correspondentie, handelingen en besluiten naar aanleiding van aanvragen om omgevingsvergunningen College Behandelend ambtenaar Bij weigering gevraagde omgevingsvergunning: na afstemming met teamleider. Ingeval van zienswijzen of bedenkingen: Teamleider informeren en na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. De teamleider beoordeelt of de manager en/of de portefeuillehouder op de hoogte moet(
2. en)worden gesteld. In overige gevallen: Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. 2.2.2 Alle correspondentie en handelingen met betrekking tot conceptaanvragen om omgevingsvergunningen / conceptverzoeken College Behandelend ambtenaar Bij negatieve reactie op vooroverleg conceptaanvraag: Na afstemming met teamleider. In overige gevallen: Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker 2.2.3 Omgevingswet Schriftelijke mededeling dat voor een activiteit geen omgevingsvergunning vereist is College Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. 2.2.4 Omgevingswet Het stellen van maatwerkvoorschriften College Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker en ingeval van zienswijzen of bedenkingen ook de teamleider informeren. De teamleider beoordeelt of de manager en/of de portefeuillehouder op de hoogte moet(
3. en)worden gesteld. 2.2.5 Omgevingswet Het behandelen van een gelijkwaardige maatregel College Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. 2.2.6 Omgevingswet, artikel 5.39, aanhef en onder a artikel 5.40, eerste lid, aanhef en onder a artikel 5.40, artikel 5.41 Besluiten over het (al dan niet ambtshalve) wijzigen van omgevingsvergunningen College Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. 2.2.7 Omgevingswet artikel 5,39, 5.40 Besluiten over het (al dan niet ambtshalve) intrekken van omgevingsvergunningen College Behandelend ambtenaar Na afstemming met senior medewerker, teamleider informeren. De teamleider beoordeelt of de portefeuillehouder op de hoogte moet worden gesteld. 2.2.8 Omgevingswet Alle handelingen en correspondentie in het kader van meldingen en informatieplichten College Behandelend ambtenaar 2.2.9 Wet milieubeheer, Omgevingswet Correspondentie en beslissen over alle aanvragen om vergunningen, meldingen, ontheffingen, maatwerkvoorschriften, wijzigen voorschriften omgevingsvergunning of kennisgevingen op basis van de Wet of regelingen krachtens deze wetten voor zover het betreft de activiteit milieu College Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker en bij zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd en wordt de teamleider geïnformeerd. 2.2.10 Leegstandswet Besluiten op aanvragen om leegstandvergunningen College Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker. 2.2.11 Zie ook onder 2.5.2 Gemeentewet Op verzoek verlenen van toestemming voor tijdelijk gebruik van gemeentegrond/openbare ruimte ten behoeve van recreatieve voorzieningen (zoals buurtfeest, BBQ). College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.2.12 Gemeentewet Het verlenen van toestemming aan de Jacht- en wildbeheerseenheid Asten om op gemeentegrond door middel van fretten op konijnen te mogen jagen College Behandelend ambtenaar Na afstemming met team Ruimte. 2.2.13 Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats Alle beslissingen en handelingen op basis van deze verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College Behandelend ambtenaar Beperking: De bevoegdheid opgenomen in 2.5.1 valt niet onder deze bevoegdheid. Voorwaarde: Na afstemming met UDAS. 2.2.14 Verordening Lijkbezorgingsrechten Heffen van lijkbezorgingsrechten Heffingsambtenaar Behandelend ambtenaar Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid. 2.2.15 Verordening op de heffing en invordering van rioolaansluitrechten Heffen van rioolaansluitrechten Heffingsambtenaar Behandelend ambtenaar Artikel 4, vierde lid, van de Bevoegdhedenregeling niet geldt voor deze bevoegdheid. 2.2.16 Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Alle beslissingen en handelingen op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening, de op de verordening gebaseerde beleidsregels en/of uitvoeringsregels. College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren. Bij toepassing van artikel 2:39 APV (vergunning voor speelgelegenheid / speelautomatenhal) en artikel 2:81 APV (exploitatievergunning voor huisvesting arbeidsmigranten) altijd na afstemming met de portefeuillehouder. 2.2.17 Verlenen van toestemming voor en het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor tijdelijke ingebruikgeving gemeentegrond ten behoeve van terrassen en standplaatsen College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Na toepassing 4-ogenprincipe of na afstemming met senior medewerker en na afstemming met team Ruimte (Openbare werken binnen). 2.2.18 Goedkeuren van de door de organisator voorgelegde samenstelling van de kermissen College Behandelend ambtenaar Na afstemming met teamleider en portefeuillehouder. 2.2.19 Doorberekenen van elektra- en waterverbruik tijdens kermissen en evenementen in de gemeente Asten College Behandelend ambtenaar 2.2.20 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) Besluiten tot tijdelijke verkeersmaatregelen bij onder meer evenementen College Behandelend ambtenaar Na afstemming met team Ruimte. 2.2.21 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) Besluit tot aanstelling tijdelijke verkeersregelaars tijdens evenementen Burgemeester Behandelend ambtenaar Na afstemming met team Ruimte. 2.2.22 Besluit brandveilig gebruik en basis hulpverlening overige plaatsen Afhandelen melding College Behandelend ambtenaar 2.2.23 Alcoholwet Alle beslissingen en handelingen op grond van de Alcoholwet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren. 2.2.24 Wet op de Kansspelen Alle beslissingen en handelingen op grond van de Wet op de Kansspelen, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren. 2.2.25 Wet luchtvaart, artikel 8a.51 Het afgeven van een eenmalig standpunt voor een verzoek om een generieke TUG-ontheffing Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.2.26 Winkeltijdenwet Alle beslissingen en handelingen op grond van de Winkeltijdenwet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels College Behandelend ambtenaar Na afstemming met teamleider Ruimte. 2.2.27 Verordening op de 14-daagse markt te Asten 1999 Besluiten tot verlenen, afwijzen, wijzigen en intrekken van vergunningen College Behandelend ambtenaar Bij afwijzen (weigering) altijd afstemmen met teamleider. De teamleider beoordeelt of de portefeuillehouder op de hoogte moet worden gesteld. Ingeval van zienswijzen of bedenkingen is de manager bevoegd, teamleider informeren. 2.2.28 Wet BAG, Nadere regels (huis)nummering gemeente Asten 2017 Het toekennen van huisnummeraanduidingen College Behandelend ambtenaar 2.2.29 Zie ook onder 2.5.5 Verordening ondergrondse infrastructuur, Handboek kabels en leidingen Alle beslissingen en handelingen op grond van de Verordening Ondergrondse Infrastructuur, de op deze verordening gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels. College Behandelend ambtenaar 2.2.30 Zie ook onder 2.5.6 Telecommunicatiewet, Alle beslissingen en handelingen op grond van de Telecommunicatiewet, de op deze wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels en/of uitvoeringsregels. College Behandelend ambtenaar 2.2.31 Burgerlijk Wetboek Alle beslissingen en handelingen wegens schadeverhaal in verband met schade toegebracht aan schoolgebouwen, voor zover de hoogte van het schadebedrag maximaal het eigen risico bedraagt College, Burgemeester Behandelend ambtenaar Het schadebedrag mag niet hoger zijn dan het eigen risico. 2.2.32 Correspondentie en handelingen naar aanleiding van een verzoek om te gedogen College Behandelend ambtenaar Na afstemming met de teamleider. De teamleider beoordeelt of de portefeuillehouder op de hoogte moet worden gesteld. 2.2.33 Zie ook 2.6.1.12 APV, Wet milieubeheer Het verlenen van ontheffingen voor het verbranden van afvalstoffen in de open lucht College Behandelend ambtenaar 2.3 Team Sociaal Domein Nummer Regeling Omschrijving bevoegdheid Bevoegd bestuursorgaan Mandaat/Volmacht/Machtiging verleend aan Voorschriften, voorwaarden en beperkingen 2.3.1 Wet kinderopvang Alle beslissingen en handelingen op grond van deze wet, de op de wet gebaseerde besluiten, reglementen, richtlijnen, verordeningen, vastgestelde beleidsregels/ uitvoeringsregels College Behandelend ambtenaar Beslissingen met betrekking tot tegemoetkoming in de kosten gecombineerd met Participatiewet, re-integratie of inburgering, of op basis van sociaal-medische indicatie vallen niet onder het mandaat. 2.3.2 Wet op het primair onderwijs Alle beslissingen en handelingen met betrekking tot onderwijsachterstandenbeleid inclusief voor- en vroegschoolse educatie College Behandelend ambtenaar 2.3.3 Wet op de expertisecentra, Wet op het primair onderwijs, en de Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Asten Alle beslissingen en handelingen met betrekking tot leerlingenvervoer College Behandelend ambtenaar 2.3.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, subsidies, Algemene subsidieverordening gemeente Asten Alle beslissingen en handelingen genoemd in de artikelen van dit hoofdstuk van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Asten, voor zover het eenmalige subsidies betreft College Behandelend ambtenaar Na afstemming met de portefeuillehouder. 2.3.5 Artikel 5.2, lid 3, 4 en 5 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Zorgmachtiging: Het nemen van een beslissing om al dan niet een aanvraag bij de Officier van Justitie in te dienen om een verzoekschrift voor een zorgmachtiging voor te bereiden en het informeren van de melder College Teamleider, Coördinator sociaal team Asten 2.3.6 Artikel 5:13, lid 3, aanhef en onder c, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Zorgmachtiging: Het voeren van overleg met de zorgverantwoordelijke en de vertegenwoordiger van de betrokkene over het vaststellen van een zorgplan College Behandelend ambtenaar 2.3.7 Artikel 5:16, lid 2, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Zorgmachtiging: Het (schriftelijk) op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, lid 5 Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat voldaan of niet voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg College Behandelend ambtenaar 2.3.8 Artikel 7:1, lid 2 jo artikel 7:1 lid 1 Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Crisismaatregel: Het opleggen van een crisismaatregel Burgemeester Wethouder sociaal domein 2.3.9 Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel of zorgmachtiging College Crisismaatregel: Behandelend ambtenaar veiligheid Zorgmachtiging: Teamleider sociaal domein, coördinator sociaal team Asten 2.3.10 Artikel 12.3, lid 1 en 2, Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) Het verstrekken aan de familievertrouwenspersoon van alle door hem of haar verlangde inlichtingen en het verlenen van medewerking die deze vordert College, Burgemeester Behandelend ambtenaar 2.3.11 Artikel 28c, lid 2, Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Wzd) Het zorgdragen voor de tenuitvoerlegging van de rechterlijke machtiging, door het toezenden van de beschikking aan de zorgaanbieder of de aanbieder van beschermd wonen College Behandelend ambtenaar 2.3.12 Artikel 28c, lid 3, Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Wzd) Het melden aan de inspectie van het niet opnemen van een cliënt door een zorgaanbieder binnen de wettelijk voorgeschreven termijn College Behandelend ambtenaar 2.3.13 Artikel 48, lid 4, aanhef en onder b. Wet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliënten (Wzd) Het voeren van overleg met de zorgaanbieder over het beëindigen van de machtiging tot opname en verblijf, door het verlenen van ontslag College Behandelend ambtenaar Bevoegdheid burgemeester ten aanzien van inbewaringstelling is niet gemandateerd. 2.3.14 Leerplichtwet