Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik (Twenterand)

Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De HaandrikDe raad van de gemeente Twenterand; gelezen het voorstel van het presidium van 28 mei 2024 met kenmerk 1276404 / 1276471 gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; de raad een onderzoekscommissie wil in stellen voor de uitvoering van een raadsonderzoek met betrekking tot de verdieping van het kanaal Almelo – De Haandrik; besluit de volgende verordening vast te stellen: Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik. HOOFDSTUK1Taak van de onderzoekscommissie Artikel1 1.De onderzoekscommissie (verder te noemen: commissie) heeft tot taak uitvoering te geven aan het raadsonderzoek Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik zoals besloten door de gemeenteraad van in de raadsvergadering van 28 mei 2024. 2.De taak kan hangende het onderzoek, al dan niet op verzoek van de commissie, door de gemeenteraad worden gewijzigd. 3.De commissie doet verslag aan de gemeenteraad over de uitvoering van haar werkzaamheden. HOOFDSTUK2Samenstelling van de commissie Artikel2 1.De commissie bestaat uit maximaal zeven raadsleden. 2.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een vicevoorzitter. 3.De commissie benoemt op voordracht van de griffier een secretaris van de commissie. Artikel3 De voorzitter is belast met: het leiden van de beraadslagingen en zittingen; het handhaven van de orde; het doen naleven van bij of krachtens deze verordening gestelde regels; de woordvoering namens de commissie; hetgeen deze verordening hem verder opdraagt. Artikel4 1.Het lidmaatschap van de commissie eindigt, indien: de raad besluit tot opheffing van de commissie; een lid ophoudt lid te zijn van de raad; een lid ontslag neemt. 2.Een lid van de commissie kan op elk moment ontslag nemen. Hiervan brengt hij de raad en de voorzitter van de commissie zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte. 3.In openstaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Artikel5 De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarin de gemeenteraad het onderzoeksrapport inclusief conclusies en aanbevelingen heeft behandeld. HOOFDSTUK3Werkwijze van de commissie Artikel6 1.De secretaris van de commissie draagt zorg voor de verslaglegging van de zittingen. 2.Het verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid voor zover van belang. 3.Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen. 4.Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht. 5.Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Artikel7 1.De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee leden van de commissie hem dit schriftelijk en met opgaaf van redenen verzoeken. 2.De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering en zorgt voor de tijdige oproeping van de leden en andere genodigden. Artikel8 1.De commissie kan niet beraadslagen of besluiten, indien niet meer dan de helft van het aantal van haar leden aanwezig is. 2.Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan de voorzitter met een tussentijd van tenminste 48 uren een nieuwe vergadering beleggen, waarin de aanwezige leden beraadslagen of besluiten over de aanhangige onderwerpen, tenzij hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de commissie schriftelijk bezwaar is gemaakt; 3.De commissie besluit met meerderheid van stemmen. Artikel9 1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten en zijn alleen toegankelijk voor leden van de commissie en andere genodigden. 2.De commissie beslist over de openbaarmaking van de in die vergadering aan de orde komende stukken, voor zover die niet als geheim stuk ter hand zijn gesteld. 3.De leden en andere genodigden bewaren geheimhouding omtrent de inhoud van de bescheiden of gedeelten daarvan, die ingevolge een besluit bedoeld in het tweede lid, niet openbaar worden gemaakt. 4.Voor zover de in het derde lid bedoelde bescheiden deel uitmaken van het onderzoeksrapport, worden deze onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier. Artikel10 1.De commissie is bevoegd tot het opvragen en inzien van gegevens in schriftelijke hetzij digitale vorm welke zij voor haar opdracht nodig acht. 2.De commissie is bevoegd schriftelijke of mondelinge inlichtingen te vragen aan de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, een lid van dat college, andere leden van de gemeenteraad of aan ambtenaren in dienst van de gemeente. 3.Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de commissie de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders, een lid van dat college, andere leden van de gemeenteraad, een ambtenaar in dienst van de gemeente of derden ter vergadering uitnodigen. 4.Van de uitnodiging van een ambtenaar geeft de commissie schriftelijk kennis aan het college van burgemeester en wethouders. 5.De commissie kan besluiten derden in te schakelen voor het uitvoeren van opdrachten die zij in het kader van de onderzoeksopdracht en de uitoefening van haar taak nodig acht, mits dit binnen het door de raad vastgestelde onderzoeksbudget blijft. HOOFDSTUK4Slotbepalingen. Artikel11 Ingeval van twijfel over de toepassing of de uitleg van een bepaling in deze verordening, en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, raadpleegt de voorzitter het presidium, dat een beslissing neemt. Artikel12 1.Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking. 2.Deze verordening kan worden aangehaald als Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo - De Haandrik. 3.Deze verordening geldt met ingang van de dag van haar inwerkingtreding tot de dag dat de commissie wordt geacht te zijn ontbonden overeenkomstig artikel 5 van deze verordening. Aldus besloten in de raadsvergadering van 28 mei 2024 voorzitter, mr. J.C.F. Broekhuizengriffier, drs. M. FrenselToelichting op de Tijdelijke verordening onderzoekscommissie Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik. HOOFDSTUK 1 Taken van de onderzoekscommissie Artikel 1 De omschrijving van de opdracht vloeit voort uit het raadsbesluit over het starten van het raadsonderzoek Leereffecten kanaal Almelo – De Haandrik. HOOFSTUK 2 - Samenstelling van de commissie Artikel 2 Gelet op de hoeveelheid fracties in onze raad