Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 26 juni 2024, PZH-2024-856348722 (DOS-2020-0007039), houdende vaststelling van het ondermandaatbesluit voor de personeelsaangelegenheden (Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024) De Secretaris van Zuid-Holland Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024 en de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Besluit vast te stellen: Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024 Artikel1Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: Ambtelijk opdrachtgever: Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden; Ambtelijk opdrachtnemer: Ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden; Concerncontroller: Concerncontroller als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Concerndirecteur: Concerndirecteur als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Domeindirecteur: Domeindirecteur mens en organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Directeur Mens en Organisatie: Directeur mens en organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Personeelsmanager: Personeelsmanager als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland.; Programmadirecteur: Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, welke bezoldigd wordt in schaal 16 of hoger;Secretaris: Provinciesecretaris als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. Artikel2Ondermandaat Aan de functionarissen als aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit wordt ondermandaat verleend tot het uitoefenen van de daarbij aangegeven bevoegdheden als genoemd in bijlage 1 van het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland
- Artikel3Aanvang en einde ondermandaat 1.Het ondermandaat van een functionaris vangt aan met ingang van de datum van het besluit waarbij deze bevoegdelijk in de betreffende functie is aangewezen. 2.Het ondermandaat van een functionaris eindigt op het moment waarop in plaats van die functionaris een in de desbetreffende functie opvolgende functionaris bevoegdelijk is aangewezen. Artikel4 Voorwaarden 1.De ondermandaten,bedoeld in artikel 2, worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen, voorwaarden en beperkingen, welke gesteld zijn in: het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024; het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor provinciale organisatie. 2.In gevallen waarin een ondermandaathouder voornemens is een besluit met financiële consequenties te nemen en de ondermandaathouder terzake niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, wordt het betreffende besluit door de ondermandaathouder eerst genomen na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde. Artikel5Vervanging 1.Directeuren Mens en Organisatie kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten overeenkomstig onderling door hen te maken afspraken. 2.Personeelsmanagers van de aan eenzelfde Directeur Mens en Organisatie toevertrouwde Professionele teams kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering onderling vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten. De betreffende Directeur Mens en Organisatie kan instructies geven over de volgorde waarin deze vervanging plaatsvindt. 3.Ambtelijk opdrachtgevers van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door de functionaris welke door een Directeur Mens en Organisatie bevoegdelijk als hun formele plaatsvervanger zijn aangewezen. 4.Ambtelijk opdrachtnemers van opdrachten ter uitvoering van personeelsaangelegenheden worden bij afwezigheid of verhindering vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van de betreffende opdracht. Artikel6Inwerkingtreding Dit besluit wordt geplaatst in het provinciaal blad en treedt in werking op 1 juli
- Artikel7Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland
- Den Haag, 26 juni 2024De Provinciesecretaris van Zuid-HollandDrs. M.J.A. van Bijnen MBABijlage1behorende bij artikel 2 van het Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024 Ten geleide bij de tabel De in de onderstaande tabel opgenomen mandaatnummers duiden de bevoegdheden aan die vermeld staan in bijlage 1 bij het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland
- De daarin onder de desbetreffende mandaatnummers genoemde bevoegdheden, voor zover opgenomen in onderstaande tabel, worden krachtens het onderhavige besluit in ondermandaat gegeven aan de in de onderstaande tabel genoemde personeelsfunctionarissen. Uitoefening van de verschillende bevoegdheden dient plaats met inachtneming van de voorschriften en eventuele beperkingen die gesteld zijn in genoemde bijlage
- De ondermandaten welke in onderstaande tabel zijn opgenomen, worden generiek en functioneel toebedeeld aan degenen die formeel aangewezen zijn in de functies die in de tabel worden aan geduid. Een ondermandaat kan door de verschillende ondermandaathouders dan ook pas worden uitgeoefend met ingang van de datum van hun aanwijzing of benoeming in de bedoelde rollen en functies (artikel 3 van het Ondermandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland 2024). De ondermandaten mogen door de betreffende personeelsfunctionarissen uitsluitend worden uitgeoefend ten aanzien van de medewerkers in de functies die in onderstaande tabel zijn aangeduid. Daarbij geldt bovendien dat de betreffende bevoegdheden uitsluitend ten aanzien van die medewerkers mag worden uitgeoefend voor wie zij als prsoneelsmaneger verantwoordelijkheid dragen. In geval van de algemene inkoopmandaten moge de bevoegdheden uitslutend worden uitgeoefend ten dienste van de personele eenheden en overige HR-taken, welke aan hun verantwoordelijkheid zijn toevertrouwd. Een en ander vloeit voort uit artikel 4 van het Mandaatbesluit personele aangelegenheden Zuid-Holland
- Ondermandaat tot het uitoefenen van de betreffende bevoegdhedenten aanzien van: Mandaatnr. Domeindirecteur, Directeur Mensen Organsiatie Personeels-manager Concerndirecteur,Concern controller Programma-directeur Medewerker Collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) Hoofdstuk 3: Arbeidsovereenkomst MPC3-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager Hoofdstuk 4: Salaris, salaristoeslagen en IKB MPC4-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC4-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC4-04 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPC4-05 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC4-06 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC4-07 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager Hoofdstuk 5: Arbeidsduur en werktijden MPC5-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager Hoofdstuk 6: Vakantie en verlof MPC6-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC6-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager Hoofdstuk 7: Wijzigingen in de arbeidsovereenkomst MPC7-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager Hoofdstuk 8: Gezondheid en arbeidsomstandigheden MPC8-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-04 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-05 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-06 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-07 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC8-08 AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening Hoofdstuk 9: Duurzame inzetbaarheid MPC9-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels- manager MPC9-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO Hoofdstuk 10: Einde arbeidsovereenkomst en werk naar werk MPC10-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPC10-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPC10-04 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPC10-05 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPC10-06 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPC10-07 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO Provinciale uitvoeringsregelingen Z-H Arbeidsvoorwaardenregeling MPU1-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels- manager MPU1-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels- manager MPU1-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels- manager Werkinstructies consignatiedienst domein Uitvoering MPU2-01 Personeels- manager Uitvoeringsregeling bezoldiging provincie Zuid-Holland MPU3-01 AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening MPU3-02 Personeels- manager Regeling zakelijke mobiliteit MPU4-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels- manager MPU4-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPU4-04 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO Verhuiskostenregeling (Gereserveerd) Reglement behandeling klachten Zuid-Holland 2014 MPU7-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels- manager Regeling bevordering provinciale sport- en recreatieve activiteiten MPU9-01 AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening en Vergoeden Overige wet- en regelgeving Ambtenarenwet MPO1-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPO1-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager Burgerlijk wetboek MPO3-02 AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening Provinciewet MPO4-01 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO, Personeels-manager MPO4-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPO4-04 - - - Personeels-manager MPO4-05 - - - Personeels-manager MPO4-06 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPO4-09 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO Verhaalswet ongevallen ambtenaren MPO5-01 AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening AOG Basis Dienstverlening Diverse overige bevoegdheden MPO6-02 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur Personeels-manager MPO6-03 Concerndirecteur DMO Concerndirecteur DMO MPO6-04 Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening Medewerkers binnen de opdracht Basis Dienstverlening MPO6-05 AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening MPO6-06 AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening AON Basis Dienstverlening Algemeen inkoopmandaat t.b.v. personele aangelegenheden MPI-01 Concerndirecteur, DMO, Personeelsmanager MPI-02 Concerndirecteur, DMO, Personeelsmanager BijlageA: Lijst van afkortingen: AOG ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland AON ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland DMO Directeur Mens en Organisatie als bedoeld in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland