Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 25 juni 2024, PZH-2024-855598932, houdende vaststelling van een ondermandaatbesluit voor d

Besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 25 juni 2024, PZH-2024-855598932, houdende vaststelling van een ondermandaatbesluit voor de ambtelijke organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 (Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024)De Provinciesecretaris van Zuid-Holland, Gelet op: Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht; de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; het Mandaatbesluit van voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024; de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland; Besluit vast te stellen het volgende besluit: Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 Artikel1Begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: Ambtelijk opdrachtgever: Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in artikel 8, vijfde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Ambtelijk opdrachtnemer: Ambtelijk opdrachtnemer als bedoeld in artikel 8, zesde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, niet zijnde Ambtelijk opdrachtnemers als bedoeld in artikel 17, vierde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Concerndirecteur: Concerndirecteur als bedoeld in artikel 5 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Directeur mens en organisatie: directeur als bedoeld in artikel 7, derde lid, van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Domeindirecteur: Domeindirecteur als bedoeld in artikel 8, vierde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Opdracht: opdracht als bedoeld in artikel 11 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Opgave: opgave als bedoeld in artikel 10 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Personeelsberaad: personeelsberaad als bedoeld in artikel 13 van de Regeling opgavegerichte organisatie provincie Zuid-Holland; Programmadirecteur: Ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in artikel 8, vijfde lid, van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, welke bezoldigd wordt in schaal 16 of hoger. Secretaris: Provinciesecretaris als bedoeld in artikel 4 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. Artikel2Ondermandaat Aan de functionarissen als aangeduid in bijlage 1 bij dit besluit wordt ondermandaat verleend tot het uitoefenen van de daarbij aangegeven bevoegdheden als genoemd in bijlage 3 van het Mandaatbesluit van gedeputeerde staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland

1. Artikel3Aanvang en einde ondermandaat 1.Het ondermandaat van een functionaris vangt aan met ingang van de datum van het besluit waarbij deze bevoegdelijk in de betreffende functie is benoemd of in de betreffende rol is aangewezen. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, kan ondermaat door Ambtelijk opdrachtgevers en Ambtelijk opdrachtnemers eerst worden uitgeoefend vanaf het moment waarop de aanwijzing van deze functionarissen in de genoemde functies zijn opgenomen in het opdrachtenregister als bedoeld in artikel 12 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. 3.Het ondermandaat van een functionaris eindigt op het moment waarop in plaats van die functionaris een in de desbetreffende functie of rol opvolgende functionaris is benoemd of aangewezen. Artikel4Voorwaarden 1.De ondermandaten als bedoeld in artikel 1 worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen, voorwaarden en beperkingen, welke gesteld zijn in: het Mandaatbesluit van gedeputeerde staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 en de daarbij behorende bijlagen; het Mandaat- en volmachten en machtigingsbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor de provinciale organisatie Zuid-Holland voor provinciale organisatie. 2.In gevallen waarin een ondermandaathouder voornemens is een besluit met financiële consequenties te nemen en de ondermandaathouder terzake niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, wordt het betreffende besluit door de ondermandaathouder eerst genomen na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde. Artikel5Vervangingsregeling 1.Domeindirecteuren kunnen elkaar bij afwezigheid of verhindering vervangen in de uitoefening van de aan hen toegekende ondermandaten. 2.In gevallen waarin ondermandaat is verleend aan ambtelijk opdrachtgevers, programmadirecteuren daaronder begrepen, kan het mandaat bij diens afwezigheid of verhindering worden uitgeoefend door: de Domeindirecteur van de opgave, ten dienste waarvan de door de door de betreffende Ambtelijk opdrachtgever behartigde opdracht wordt uitgevoerd, of een door een Directeur mens en organisatie aangewezen ambtelijk opdrachtgever. 3.De aanwijzing van een vervangend ambtelijk opdrachtgever als bedoeld in het tweede lid, onder b, geschiedt: in afstemming met de betreffende Domeindirecteur, en conform het modelaanwijzingsbesluit, zoals opgenomen in bijlage 2, behorende bij dit besluit;
2. Het Personeelsberaad legt in werkinstructies vast op welke wijze de afstemming, bedoeld in het derde lid, aanhef en onder a, verloopt.
3. Ambtelijk opdrachtnemers kunnen bij afwezigheid of verhindering in de uitoefening van de hen uit hoofde van dit besluit verleende ondermandaten worden vervangen door de Ambtelijk opdrachtgever van de opdracht waarvoor zij Ambtelijk opdrachtnemer zijn. Artikel6Intrekken mandaatbesluit en overgangsrecht 1.Het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie wordt ingetrokken. 2.Het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie, zoals het luidde tot 1 januari 2023, blijft van toepassing voor zover het mandaat c.q. machtiging verleende tot het nemen van besluiten of het verrichten van overige handelingen krachtens enig overgangsrecht in wet- of regelgeving, welke als gevolg van de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de daarmee verband houdende wet- en regelgeving is ingetrokken. Artikel7Inwerkingtreding Dit besluit wordt geplaatst in het provinciaal blad en treedt in werking op 1 juli
4. Artikel8Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie
5. Den Haag, 26 juni 2024De Provinciesecretaris van Zuid-Holland Drs. M.J.A. van Bijnen MBABijlage1behorende bij artikel 2 van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 Ten geleide bij de tabel De in de onderstaande tabel opgenomen mandaatnummers corresponderen met de mandaten en mandaatnummers welke zijn vermeld in bijlage 3 bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland. Een en ander betekent dat de daar onder de desbetreffende mandaatnummers gedefinieerde bevoegdheden, voor zover opgenomen in onderstaande tabel, krachtens het onderhavige ondermandaatbesluit in ondermandaat worden gegeven. Uitoefening van de betreffende mandaten dient plaats te vinden met inachtneming van de voorschriften en eventuele beperkingen welke gesteld zijn in bijlage 3 bij het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland. De ondermandaten welke zijn opgenomen in onderstaande tabel, worden generiek en functioneel toebedeeld aan degenen die formeel aangewezen zijn in de rollen behorende bij de verschillende afkoringen. Het betreft in hoofdzaak functies welke in de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland gedefinieerd zijn. De betekenis van de betreffende afkortingen is opgenomen onder de tabel. De verleende ondermandaten kunnen uitsluitend worden uitgeoefend door de functionarissen die overeenkomstig de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland in de betreffende rollen zijn aangewezen, of anderszins bevoegdelijk in de vermelde functies zijn benoemd. Het ondermandaat kan door de verschillende ondermandaathouders ook pas worden uitgeoefend met ingang van hun aanwijzing of benoeming in de respectievelijke rollen en functies. Daar waar het Ambtelijk opdrachtgevers en Ambtelijk opdrachtnemers betreft geldt bovendien dat deze functionarissen de bij deze rollen behorende ondermandaten pas kunnen uitoefenen met ingang van het moment waarop hun aanwijzing in deze rollen opgenomen in het opdrachtenregister als bedoeld in artikel 12 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. De ondermandaten mogen door de betreffende functionarissen uitsluitend worden uitgeoefend in het kader van de opdracht of taak waarvoor de betreffende mandaathouder inhoudelijk verantwoordelijk is (zie artikel 8 van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024). Verder geldt dat de uitoefening van in ondermandaat verleende bevoegdheden, welke mede strekken tot het doen van uitgaven of het aangaan van financiële verplichtingen waarvoor de betreffende ondermandaathouder niet tevens budgetbevoegd is ingevolge de Budgetbevoegdheidsregeling voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland, pas mogen worden uitgeoefend na overleg met en akkoord van de terzake budgetbevoegde. Besluitvorming met terugwerkende kracht naar momenten voorafgaande aan de datum waarop ingevolge het vorenstaande het ondermandaat in gaat is niet mogelijk. Mandaat nummers * Ondermandaathouders * * Algemeen AAA01 DD, AOG AAA02 AOG, AON AAA03 AOG, AON AAA04 CD, AOG AAA05 AOG AAA06 DD, AOG AAA07 CD, DD, AOG, AAA08 AOG AAA10 AOG AAA11 AOG, AON AAA11a AOG AAA12 CD, DD, AOG AAA13 AOG AAA14 AOG AAA15 AOG AAA16 CD, DD, AOG, AON, CC, FG, PA AAA18 CD, DD, AOG, AON, CC, FG, PA AAA20 AOG AAA21 AOG AAA22 AOG, AON AAA23 AOG, AON AAA24 AOG AAA24a AOG AAA26 CD, DD, PD, AOG, PA AAA27 CD AAA27a CD AAA27b CD, DD, DMO, PM, AOG, AON AAA28 AOG AAA29 AOG AAA30 AOG AAA31 AOG AAA32 AOG AAA33 AOG, AON AAA34 AOG AAA35 AOG AAA35a AOG AAA36 AOG AAA37 AOG AAA38 AOG AAA39 AOG AAA40 AOG AAA41 AOG AAA45 AON AAA46 AOG AAA47 AOG, AON Financiële aangelegenheden ACF01 De Treasurer, tezamen met de AOG van de opdracht waarbinnen de Treasury-taak wordt behartigd. ACF02 AOG, AON ACF03 AOG, AON ACF04 AOG, AON ACF05 AOG ACF07 AOG, AON ACF08 AOG, AON ACF09 AOG, AON ACF10 AOG Juridische aangelegenheden ACJ01 AOG ACJ02 AOG, AON ACJ03 AOG, AON ACJ04 AOG, AON Bezwarencommissie & bijzondere wetten ABB01 AOG ABB02 AOG ABB04 AOG, AON ABB05 AOG ABB06 AOG, AON ABB07 AOG, AON ABB08 AOG, AON ABB09 AOG, AON ABB010 AOG, AON Ontwikkeling- & Grondzaken ACOG02 AOG ACOG03 AOG ACOG05 AOG Openstelling elektronische weg AIA01 CD, AOG Aanbestedingen ABIR01 AOG Omgevingsdiensten ADMR01 AOG ADMR02 AOG ADMR03 AOG Ruimtelijke ontwikkeling & beheer AR15 AOG, AON Mobiliteit AV01 AOG AV02 AOG AV03 AON AV04 AOG AV05 AOG AV06 AOG AV08 AOG AV09 AOG AV10 AOG AV11 AOG AV12 AOG Beheer infrastructuur ABI01 AOG ABI02 AOG ABI03 AOG ABI04 AOG ABI06 AOG ABI07 AOG ABI08 AOG ABI09 AOG ABI10 AOG ABI11 AOG ABI12 AOG ABI13 AOG ABI14 AOG ABI15 AOG ABI17 AOG ABI19 AOG ABI20 AOG ABI21 AOG ABI22 AOG ABI23 AOG ABI24 AOG ABI25 AOG ABI26 AOG ABI27 AOG ABI28 AOG ABI29 AOG ABI30 AOG ABI31 AOG ABI33 AOG Milieu AM04 AOG AM07 AON AM08 AOG AM10 AOG Bodem ARB02 AON ARB04 AON Huisvestingsverordening & woonvisies ARV01 AON Cultureel erfgoed & kunsten AZ02 AON AZ03 AON AZ04 AON Onderwijs AZ05 AON Openbaarheid AWOB01 AOG AWOB02 AOG & de als zodanig aangewezen Woo-functionarissen BIBOB ABIB01 AOG & de als zodanig aangewezen BIBOB-functionarissen ABIB02 AOG ABIB03 AOG ABIB04 AOG Hergebruik overheidsinformatie AWHO01 AOG Archief APA01 PA APA02 PA APA03 PA APA04 PA APA05 PA Communicatie ACM01 AOG Facilitaire zaken AFZ01 AOG Interbestuurlijk toezicht AFT01 AOG AFT02 AON AFT03 AON AFT04 AOG AFT05 AOG AFT06 AOG AFT07 AOG AFT08 AOG AFT09 AOG AFT10 AOG AFT11 AOG AFT12 AOG Gemeentelijke herindeling ABZT01 AON Groen AG01 AON AG03 AOG AG04 AON AG10 AON AG11 AOG AG12 AOG AG13 AOG AG14 AOG AG15 AON AG16 AOG AG17 AOG AG18 AON AG19 AON AG20 AOG AG21 AOG AG22 AOG AG23 AOG Water AW02 AOG AW03 AOG AW05 AOG AW17 AON Omgevingsbeleid AOB01 AOG AOB02 AOG AOB03 AOG AOB04 AOG AOB05 AOG AOB06 AOG * Het betreft hier de mandaatnummers zoals genoemd in en behorende bij de bevoegdheden zoals beschreven in bijlage 3 van het Mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten voor de opgavengerichte organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024 * * Voor verklaring van de afkortingen zie bijlage A (definities van afkortingen). Bijlage ADefinities van afkortingen AOG De Ambtelijk Opdrachtgevers als bedoeld in artikel 8, vijfde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, waaronder begrepen programmadirecteuren als bedoeld in artikel 1 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. AON De Ambtelijk Opdrachtnemers als bedoeld in artikel 8, zesde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, met uitzondering van de Ambtelijk opdrachtnemers (zijnde hoofden van eenheden) als bedoeld in artikel 17, vierde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. AON-DBI De Ambtelijk opdrachtnemers (zijnde hoofden van de eenheden) binnen de opgave Beheer en onderhoud op orde en duurzaam, als bedoeld in artikel 17, vierde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. CC De Concerncontroller als bedoeld in artikel 18 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. CD De Concerndirecteur als bedoeld in artikel 5 van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. DD De Domeindirecteuren als bedoeld in artikel 8, vierde lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland, waaronder begrepen de Directeur Beheer infrastructuur als bedoeld in artikel 17, tweede lid van de Regeling opgavengerichte organisatie provincie Zuid-Holland. FG De Functionaris gegevensbescherming. PA De Provinciearchivaris. Bijlage 2,behorende bij artikel I, onder D, van het besluit van de secretaris van de provincie Zuid-Holland van 30 september 2024, PZH-2024-859533775, tot wijziging van het Ondermandaatbesluit van de Provinciesecretaris van Zuid-Holland voor de opgavengerichte organisatie 2024 Aanwijzingsbesluit vervanging Ambtelijk opdrachtgevers binnen Domein [naam domein] <Naam >, in zijn/haar hoedanigheid van Directeur mens en organisatie; In afstemming met <naam>, in zijn/haar hoedanigheid van Domeindirecteur <naam domein>; Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024; Besluit: Vervanging van de ambtelijke opdrachtgevers in het uitoefenen van ondermandaten als bedoeld in het Ondermandaatbesluit voor de organisatie van de provincie Zuid-Holland 2024, vindt bij afwezigheid of verhindering plaats conform onderstaande tabel: Opdracht <naam van de opdracht, zoals vermeld in het opdrachtformulier en het opdrachten register> Ambtelijk opdrachtgever <naam AOG, zoals vermeld in het opdrachtformulier en het opdrachten register> Vervangende ambtelijk opdrachtgever Periode van vervanging Den Haag, <datum> <Naam van de Directeur mens en organisatie >