Regeling Subsidie Evenementen 2025-2027 TilburgHet college: stelt de herziene ‘Subsidieregeling Evenementen Tilburg 2025’ vast. stelt het subsidieplafond voor de deelregeling subsidie voor: kleinschalige evenementen voor het kalenderjaar 2025 vast op € 219K stadsbrede evenementen voor het kalenderjaar 2025 vast op € 452K. studentenevenementen voor het kalenderjaar 2025 vast op € 61K. onder voorbehoud van het vaststellen van de Programmabegroting 2025 door de gemeenteraad. Regeling Subsidie Evenementen 2025-2027 Tilburg Hoofdstuk1:Algemene Bepalingen De regeling subsidie evenementen 2025-2027 is opgebouwd uit vier verschillende soorten subsidies. De algemene bepalingen (hoofdstuk 1) zijn op alle subsidiesoorten van toepassing. In de hoofdstukken daarna zijn de bepalingen per subsidiesoort opgenomen. We onderscheiden drie subsidiesoorten/deelregelingen: Hoofdstuk 2 subsidie voor kleinschalige evenementen Hoofdstuk 3 subsidie voor stadsbrede evenementen Hoofdstuk 4 subsidie voor studentenevenementen Artikel1.Definities In deze regeling wordt verstaan onder: AsvT: Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg; Awb: Algemene wet bestuursrecht; College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg; Tendersysteem: alle volledige subsidieaanvragen moeten binnen een bepaalde periode ingediend zijn, waarna onderlinge vergelijking van de aanvragen plaatsvindt. De subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden worden gerangschikt aan de hand van de mate waarin ze voldoen aan de beoordelingscriteria in deze regeling; Evenement: Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend, openbaar toegankelijk en gericht op een relatief groot publiek. Het evenement kan gratis zijn of met entreebewijzen en is voor iedereen te bezoeken. Ook een festival of een sportevenement vallen onder deze definitie van een evenement. Zie ook ‘Prettig Geregeld’ en/of de APV; Studentenevenement: Een studentenevenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend, voor studenten. Een studentenevenement kan openbaar toegankelijk zijn of beperkt openbaar toegankelijk (alleen voor studenten toegankelijk); Evenementenvergunning: is een toestemming van de gemeente dat u uw evenement mag uitvoeren volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden; Kleinschalige evenementen: kleine evenementen in Tilburgse wijken en dorpen die bijvoorbeeld bijdragen aan de sociale cohesie, aan inclusie en aan de betreffende wijk-/dorpsagenda; Stadsbrede evenementen: evenementen gericht op publiek uit de hele gemeente en/of daarbuiten. Artikel2.Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten. Artikel3.Activiteiten Evenementensubsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten ten behoeve van evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg. Artikel4.Subsidieaanvrager Subsidie wordt verstrekt aan Rechtspersonen en natuurlijke personen. Artikel5.Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 1.De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten als bedoeld in artikel 3. 2.In aanmerking voor subsidie komen de kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden voor de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 en de kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3. Artikel6.Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten voor: 1.Bonussen en afkoopsommen/transitievergoedingen. 2.Activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter. 3.Activiteiten tijdens de Tilburgse Kermis. 4.Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag. 5.Kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen. 6.Kosten van gerechtelijke procedures, boetes en sancties. Artikel8.Subsidievorm en de looptijd van de subsidie 1.Het college verstrekt op grond van de deelregeling subsidie voor kleinschalige evenementen een subsidie. 2.Het college verstrekt op grond van de deelregeling subsidie voor stadsbrede evenementen een subsidie. 3.Het college verstrekt op grond van de deelregeling meerjarige subsidie voor evenementen een meerjarige subsidie voor de duur van 4 jaar. Onder voorbehoud van het vaststellen van de programmabegroting door de gemeenteraad. 4.Het college verstrekt op grond van de deelregeling subsidie voor studentenevenementen een subsidie. Artikel9.Subsidieplafond 1.Het college stelt per kalenderjaar de subsidieplafonds voor de verschillende deelregelingen vast. Zodra de plafonds door het college zijn vastgesteld worden deze bekendgemaakt. 2.Het subsidieplafond voor de deelregeling subsidie voor kleinschalige evenementen is voor kalenderjaar 2025 in totaal € 219.000,- (per editie € 109.500,-). Onder voorbehoud van het vaststellen van de programmabegroting door de gemeenteraad. 3.Het subsidieplafond voor de deelregeling subsidie voor stadsbrede evenementen is in kalenderjaar 2025 € 452.000,-. Onder voorbehoud van het vaststellen van de programmabegroting door de gemeenteraad. 4.Het subsidieplafond voor de deelregeling subsidie voor studentenevenementen is in kalenderjaar 2025 € 61.000,-. Onder voorbehoud van het vaststellen van de programmabegroting door de gemeenteraad. Artikel10.Weigeringsgronden Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikel 9 van de ASVT geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien: het evenement (indien van toepassing) niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning; het een besloten evenement is (m.u.v. de studentenevenementen); het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking; de organisatie in hetzelfde kalenderjaar al een evenementensubsidie toegekend heeft gekregen; het door het college vastgestelde subsidieplafond bereikt is; er voor de editie van het evenement al een evenementensubsidie is toegekend vanuit deze regeling; de kosten van de activiteiten in de aanvraag niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement; de aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen; in de begroting niet wordt aangegeven hoe hoog het eigen vermogen en/of de actuele liquiditeit is; uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten; uit de financiële beoordeling blijkt dat de organisatie financieel ongezond is kijkend o.a. naar liquiditeit, solvabiliteit, exploitatieresultaat, ontwikkeling van deze ratio’s in de tijd en de uitleg door de subsidieaanvrager over de financiële gezondheid; de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van zijn activiteiten te dekken; bij een stadsbreed evenement het evenement onvoldoende onderscheidend is van de reguliere programmering van een podium of theater, of dat het evenement slechts op één binnen-locatie (podium of theater) plaatsvindt; er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod is dat in de vraag voorziet. Dit kan ook betekenen dat na weging van de aanvragen blijkt dat er voor vergelijkbare activiteiten subsidie is aangevraagd en het honoreren hiervan teveel van hetzelfde zou opleveren om in de vraag te voorzien. In dat geval worden de aanvragen die het beste uit de weging komen (deels) gehonoreerd tot aan de vraag is voldaan. De overige aanvragen worden geweigerd omdat die onvoldoende toegevoegde waarde hebben. Artikel11.Verplichtingen Het college kan in de verleningsbeschikking (aanvullende) verplichtingen opleggen. Artikel12.Staatsteuntoets Een aanvraag wordt getoetst aan de staatssteunregels (artikel 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie). Artikel13.Hardheidsclausule Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen. Artikel14.Verantwoording en subsidievaststelling 1.De manier waarop uw instelling verantwoording af moet leggen over de ontvangen subsidie is afhankelijk van het totaal van de aan uw instelling in één kalenderjaar verleende subsidies. 2.Indien uw organisatie meerdere subsidies ontvangt, verantwoordt u alle subsidies van de gemeente Tilburg in één jaardocument, tenzij in de beschikking anders is aangegeven. 3.Subsidies tot en met € 9.000 worden direct vastgesteld bij verlening. U dient te melden via het verantwoordingsformulier wanneer uw evenement heeft plaatsgevonden. Mocht uw evenement niet doorgaan kan de subsidie worden teruggevorderd. 4.Voor subsidies vanaf € 9.000 die horen bij de deelregeling voor stadsbrede evenementen en/of studentenevenementen geldt dat u een inhoudelijke verantwoording aflegt door het invullen van het verantwoordingsformat op de website van de gemeente Tilburg. Dit verantwoordingsformat komt in plaats van de inhoudelijke rapportage zoals vermeld in de artikelen 16 t/m 20 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Tilburg (ASVT). U beantwoordt daarin de volgende vragen: Beschrijf in het kort de uitgevoerde activiteiten van uw evenement en de behaalde resultaten. Beschrijf de belangrijkste afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk plan, zoals beschreven in uw subsidieaanvraag. Beschrijf de belangrijkste successen en aandachtspunten voor een eventueel vervolg van uw evenement. Welke media heeft u gebruikt voor uw publiciteitscampagne en wat was uw doelstelling van de publiciteitscampagne? Heeft u de doelstelling van de publiciteitscampagne behaald? 5.Een aanvullend inhoudelijk verslag (zoals uw eigen jaarverslag) kan (als u dat wilt) als bijlage worden toegevoegd voor een meer volledig beeld. Het inhoudelijk verslag vervangt niet de vragen die u in het verantwoordingsformulier moet beantwoorden. 6.Voor subsidies vanaf € 30.000 moet u een financieel verslag indienen. U hanteert in het financieel verslag dezelfde indeling als in de destijds ingediende begroting. Naast de realisatiecijfers zet u de begrotingscijfers en de eventueel af te rekenen subsidiebedragen. De gemeente kan u vragen extra financiële informatie te verstrekken. 7.Het financieel verslag dient voorzien te zijn van een controleverklaring van de accountant indien het totaal aan te verantwoorden subsidies van de gemeente Tilburg meer dan € 125.000 bedraagt. Daarbij geldt dat de volgende inhoudelijke prestaties ook onder de accountantscontrole vallen. 8.Wij wijzen u erop dat u tijdig de juiste verantwoording dient in te dienen. Bij het uitblijven van de verantwoording kan uw subsidie lager worden vastgesteld waarbij teveel betaalde subsidie zal worden teruggevorderd. U dient de verantwoording uiterlijk 13 weken na uw evenement bij ons in te dienen. U mag van deze termijn afwijken als u voor uw verantwoording bij andere subsidievertrekkers andere termijnen moet hanteren. Artikel15.Bevoorschotting en betaling in gedeelten 1.Subsidies tot maximaal € 9.000 worden betaald in één termijn. 2.Subsidies vanaf € 9.000 worden in 2 termijnen bevoorschot onder de volgende voorwaarden: Het eerste voorschot van 80% van het toegekende subsidiebedrag wordt uiterlijk één maand voor aanvang van het evenement aan u betaald onder de voorwaarde dat u (indien van toepassing) een volledige aanvraag voor een evenementenvergunning bij ons heeft ingediend. Het resterende bedrag zal aan u worden uitbetaald nadat de subsidie definitief is vastgesteld. Hoofdstuk2:Bepalingen voor de subsidie voor kleinschalige evenementen Artikel16.Specificatie activiteiten kleinschalige evenementen Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die: 1.plaatsvinden in de gemeente Tilburg; 2.openbaar toegankelijk zijn; 3.gratis toegankelijk zijn; 4.bijdragen aan een inclusieve en duurzame stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking; 5.zijn afgestemd met de wijkregisseur van de gemeente Tilburg (een bewijs hiervan is als bijlage aan de aanvraag toegevoegd); 6.zijn afgestemd met een sociale of culturele instelling in Tilburg, een onderwijsinstelling of met een ondernemersvereniging (een bewijs hiervan is als bijlage aan de aanvraag toegevoegd); 7.plaatsvinden binnen 12 maanden nadat de aanvraag is ingediend. Artikel17.Vereisten subsidieaanvraag subsidie voor kleinschalige evenementen 1.Subsidieaanvragen worden ingediend twee maal per jaar vanaf 1 oktober en vanaf 1 maart (totdat het subsidieplafond bereikt
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.