Verordening Rekenkamercommissie gemeente Hilvarenbeek 2005 (Hilvarenbeek)

Verordening Rekenkamercommissie gemeente Hilvarenbeek 2005De raad van de gemeente Hilvarenbeek;gezien het voorstel van het presidium van 17 november 2005; gelet op de Gemeentewet;b e s l u i t :I.. vast te stellen de navolgende“Verordening op de Rekenkamercommissie gemeente Hilvarenbeek 2005” Paragraaf1Begripsbepalingen Artikel1Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: Rekenkamercommissie: de commissie die is ingesteld bij besluit van de gemeenteraad en die ten doel heeft om door middel van beleidsevaluaties en doelmatigheidsonderzoeken een bijdrage te leveren aan de doeltreffendheid van het beoogde beleid, alsmede de doelmatige voorbereiding en uitvoering daarvan; doelmatigheid of efficiëntie: het streven om met een zo beperk mogelijk inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken; doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de gewenste maatschappelijke effecten te bereiken; Rechtmatigheid: de mate waarin het gemeentelijk beleid voldoet aan de wettelijke kaders en regelgeving; lid: een lid van de Rekenkamercommissie dat op basis van artikel 3, eerste lid door de raad uit zijn midden is aangewezen; Paragraaf2De taak, samenstelling en het lidmaatschap van de Rekenkamercommissie Artikel2Taak van de commissie 1Er is een gemeentelijke Rekenkamercommissie. 2De Rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de (maatschappelijke) effecten van het gemeentelijk beleid en naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid, van het gemeentelijke beheer en van de gemeentelijke organisatie en naar de rechtmatigheid van het gemeentelijk beheer. Artikel3Samenstelling Rekenkamercommissie 1De gemeenteraad benoemt drie leden uit zijn midden tot lid van de Rekenkamercommissie. Bij de benoeming wordt rekening gehouden met een evenwichtige afspiegeling van de in de raad vertegenwoordigde fracties. 2De leden van de Rekenkamercommissie worden voor een periode gelijk aan de zittingsduur van de gemeenteraad benoemd. 3De Rekenkamercommissie wijst uit haar midden een voorzitter aan. 4De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen van de Rekenkamercommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de onderzoeksopzet en de werkwijze, het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming en de communicatie naar de gemeenteraad. Hij voert hiertoe regelmatig overleg met o.m. de onderzoekers en met het secretariaat. Artikel4Besluitvorming in de Rekenkamercommissie 1In vergaderingen van de Rekenkamercommissie wordt besloten bij unanimiteit. 2Besluiten kunnen alleen worden genomen als tenminste twee leden van de Rekenkamercommissie ter vergadering aanwezig zijn. Artikel5Einde van het lidmaatschap 1Het lidmaatschap van een lid eindigt: op eigen verzoek; indien het lid aftreedt als lid van de gemeenteraad, dan wel deel gaat uitmaken van een commissie waaraan bestuursbevoegdheden zijn toegekend; indien de gemeenteraad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de Rekenkamercommissie te vervullen. Paragraaf3De werkwijze van de rekenkamercommissie Artikel6Reglement van orde De Rekenkamercommissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na de vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de gemeenteraad. Artikel7Onderwerpen voor en beslissing tot uitvoeren van onderzoek 1De Rekenkamercommissie stelt maximaal 1 onderzoek per jaar in. 2De gemeenteraad kan de rekenkamercommissie suggesties doen voor wat betreft onderzoeksonderwerpen. 3De rekenkamercommissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoek, formuleert de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopzet vast. 4De in lid 3 bedoelde onderzoeksopzet wordt door de Rekenkamercommissie rechtstreeks ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel8Uitvoering van het onderzoek en rapportage 1De Rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet. 2De Rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de gemeenteraad tussentijds te informeren. 3De Rekenkamercommissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur en van alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van het onderzoek. De Rekenkamercommissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen mandateren aan de medewerkers die haar bij de uitvoering van haar taak terzijde staan. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de Rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken. 4De Rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van Bestuur kan de Rekenkamercommissie rapporten die aan de gemeenteraad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. De leden van de Rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de Rekenkamercommissie werkzaam zijn, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid als lid, respectievelijk medewerker en/of externe deskundige ter kennis is gekomen. 5De Rekenkamercommissie kan openbare informatieve bijeenkomsten beleggen. 6De Rekenkamercommissie stelt betrokkenen ambtenaren in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het onderzoek aan de Rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De Rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. 7Na hoor en wederhoor van betrokken ambtenaren ten aanzien van het onderzoek zoals bedoeld in lid 6 formuleert de Rekenkamercommissie haar conclusies en aanbevelingen in een nota. 8De Rekenkamercommissie stelt het bestuur in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het onderzoek en de nota aan de Rekenkamercommissie kenbaar te maken. 9Na vaststelling door de Rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen zo spoedig mogelijk aan de gemeenteraad aangeboden. Hierbij worden de ambtelijke en bestuurlijke reacties gevoegd. De gemeenteraad bespreekt de onderzoeksresultaten op basis van het rapport en de nota met conclusies en aanbevelingen. Paragraaf4De ondersteuning van de Rekenkamercommissie Artikel9Onderzoeksmedewerk(st)ers 1De Rekenkamercommissie is bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 10 (tijdelijk) externe onderzoeksmedewerkers aan te wijzen. 2Onderzoeksmedewerkers kunnen, indien de Rekenkamercommissie hen daartoe de bevoegdheid als bedoeld in artikel 8, derde lid toekent, alle informatie verzamelen die de Rekenkamercommissie in het belang van het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de Rekenkamercommissie. 3De Rekenkamercommissie is tevens bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 10 externe deskundigen in te schakelen. Het hiervoor in lid 2 gestelde is op de externe deskundigen van overeenkomstige toepassing. Paragraaf5De kosten van de Rekenkamercommissie Artikel10Budget 1De Rekenkamercommissie is bevoegd binnen het beschikbaar gestelde budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. 2Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van: onderzoeksmedewerk(st)ers; de kosten van externe deskundigen die mogelijk door de Rekenkamercommissie zijn ingeschakeld en de mogelijke overige uitgaven die de Rekenkamercommissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak. Paragraaf6Slotbepalingen Artikel11Citeertitel; inwerkingtreding 1Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Rekenkamercommissie gemeente Hilvarenbeek 2005 2Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking.II. de leden van de rekenkamercommissie voor het eerst te benoemen uit de leden van de gemeenteraad in de bestuursperiode 2006-2010 . Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 15 december 2005.De raad voornoemd,de griffier, de voorzitter,drs. G.J. de Ruiter mr.drs. S.W.Th. Huisman