Tijdelijke subsidieregeling noodzakelijke investering lokale culturele organisaties Lelystad 2024Het college van de gemeente Lelystad; gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad overwegende dat: lokale culturele organisaties belangrijk zijn voor de lokale culturele infrastructuur en hun stedelijke functie; dat deze organisaties noodzakelijke (vervangings)investeringen moeten doen om het gehele jaar een cultureel programma te kunnen bieden. deze extra kosten niet binnen de reguliere exploitatie opgevangen kunnen worden, zonder dat dit direct ten koste gaat van de kwaliteit van de dienstverlening aan en de bereikbaarheid voor de inwoners van Lelystad; door een daartoe in de Programmabegroting 2024 opgenomen budget het mogelijk is om lokale culturele organisaties in 2024 financieel tegemoet te komen door middel van een bijdrage aan noodzakelijke (vervangings)investeringen op basis van een goede verhouding tussen subsidie en eigen verantwoordelijkheden; deze tegemoetkoming in de vorm van een subsidie kan worden verstrekt; het wenselijk is om voor het verstrekken van subsidie aan lokale culturele organisaties nadere regels vast te stellen; een financieel impuls nodig is om benodigde investeringen te kunnen realiseren die anders niet gedaan kunnen worden. BESLUIT: vast te stellen de navolgende: “Tijdelijke subsidieregeling noodzakelijke investeringen lokale culturele organisaties Lelystad 2024” Artikel1.Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: ASVL: Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad; De-minimisverordening: de Europese de-minimisverordeningen zoals genoemd onder het begrip “de-minimisverordening” in de ASVL; Lokale culturele organisatie: een onderneming die culturele activiteiten organiseert die in hoofdzaak ten goede komen aan de inwoners van Lelystad zoals: podia, festivals, organisatoren van culturele activiteiten en cultuureducatie, bibliotheek, culturele ondernemingen en amateurkunstorganisaties; Ondernemingen: iedere eenheid, ongeacht haar rechtsvorm of wijze van financiering, die een economische activiteit uitoefent; Periode: de periode waarin de investeringen worden gedaan is het tijdvak 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024; Subsidieplafond: een bedrag zoals bedoeld in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht; Vervangingsinvestering: investeringen die worden gedaan om bestaande vaste activa die economisch of technisch zijn afgeschreven te vervangen (nader gespecificeerd in artikel 5); Voorliggende voorziening: een andere regeling of wijze waarop de subsidiabele kosten kunnen worden vergoed (onder meer regelingen van de rijksoverheid en de provincie); De begripsomschrijvingen in artikel 1 van de ASVL zijn onverkort van toepassing op de begrippen die in deze subsidieregeling worden gebruikt. Artikel2.Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college en voor zover passend binnen het gestelde in de ASVL. De subsidie moet gezien worden als een aanvulling, indien van toepassing, op de subsidie die door de gemeente aan de organisatie wordt verleend. Artikel3.Subsidiedoeleinden 1.Door middel van deze regeling wil het college een bijdrage doen aan noodzakelijke (vervanging)investeringen door lokale culturele organisaties zodat zij hun primaire functies voor de inwoners op een adequaat niveau kunnen blijven vervullen. 2.Met deze subsidieregeling wordt het culturele leven binnen de gemeente Lelystad ondersteund. 3.Door middel van deze steunregeling worden de middelen ingezet die door de gemeenteraad met de Programmabegroting 2024 voor dit doel beschikbaar zijn gesteld. Artikel4.Doelgroep 1.Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan lokale culturele organisaties die gevestigd zijn in Lelystad en/of in hoofdzaak in Lelystad culturele activiteiten organiseren, welke een belangrijke bijdrage leveren aan de doelen en ambities zoals genoemd in de van toepassing zijnde Cultuurvisie 2024 – 2030. 2.De aanvraag heeft geen louter persoonlijk of individueel oogmerk. Artikel5.Subsidiabele kosten 1.Subsidie kan worden verleend als een éénmalige bijdrage aan redelijkerwijs noodzakelijke (vervangings)investeringen in vaste activa die betrekking hebben op de activiteiten van lokale culturele organisaties en die niet (volledig) kunnen worden gedekt door de (jaarlijkse) reguliere activiteitensubsidie die door de gemeente (of enige andere vorm van bijdrage van andere overheden) aan de organisatie wordt verleend. 2.Subsidiabele kosten kunnen onder andere betrekking hebben op: kosten voor het onderhouden, opknappen en verduurzamen van accommodaties. Hierbij inbegrepen alle aard- en nagelvaste goederen; kosten voor de inrichting van accommodaties, waaronder stoelen en onderdelen voor licht- en geluidinstallatie; kosten ten behoeve van aanschaf benodigdheden voor de uitvoering van cultuuractiviteiten, waaronder muziekinstrumenten, beeldende kunst benodigdheden, e.d. Artikel6.Subsidiecriteria 1.Aanvragen voor een subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1, worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria: De bijdrage is effectief; de lokale culturele organisatie kan aantoonbaar structureel blijven functioneren dankzij de investeringen en draagt bij aan de doelen van de gemeentelijke beleidsvisie cultuur 2024-2030; de gemaakte en verwachte kosten voor de investeringen waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn onvermijdelijk om de toekomstige doelen te bereiken; de investeringen hebben een minimale afschrijvingstermijn van 5 jaar; Een lokale culturele organisatie dient aan te tonen al meer dan twee jaar actief te zijn in de gemeente Lelystad. 2.De subsidie wordt verstrekt voor (vervangings)investeringen die uiterlijk op 31 december 2024 zijn uitgevoerd en betaald. Artikel7.Hoogte subsidie 1.De hoogte van subsidie zoals bepaald in artikel 5 lid 1, wordt per categorie bepaald op basis van de hoogte van de gemaakte kosten in de betreffende periode en bedraagt: Voor lokale culturele organisaties zonder winstoogmerk minimaal € 2.500,-- en maximaal € 50.000,--; Voor lokale culturele organisaties met winstoogmerk minimaal € 2.500,-- en maximaal € 25.000,--; De subsidie bedraagt niet meer dan 50% van de totale subsidiabele kosten. Artikel8.De subsidieaanvraag en aanvraagtermijn 1.De aanvrager kan maximaal één subsidieaanvraag indienen voor noodzakelijke (vervangings) investeringen zoals bepaald in artikel 5. 2.De subsidieaanvraag wordt ingediend vóór 31 december 2024 via het emailadres subsidiebureau@lelystad.nl 3.In afwijking op artikel 8 lid 3 van de ASVL, worden de navolgende onderbouwingen aangeleverd bij de subsidieaanvraag: een volledig ingevuld en ondertekend door het college vastgesteld aanvraagformulier; aanvraagformulier/beoordelingscriteria de jaarrekening van 2023; uitvoerige onderbouwing van de noodzakelijkheid van de (vervangings)investering en de kosten daarvan. (bouw)vergunning (indien noodzakelijk). een deminimisverklaring Artikel9.Europees steunkader 1.Deze subsidieregeling wordt voor ondernemingen uitgevoerd in lijn met de regels van de- minimisverordening. 2.Bij de aanvraag dient de onderneming te verklaren dat zij voldoen aan de eisen die worden gesteld aan een de-minimisverklaring, zie ook Voorbeeldverklaring-de-minimis-2016.pdf (europadecentraal.nl). Artikel10.Subsidieplafond en verdeelcriteria 1.Het college stelt voor de betreffende periode het subsidieplafond van € 150.000 vast. 2.Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschieden in volgorde van indiening, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt. 3.Alleen volledige subsidieaanvragen worden in behandeling genomen. Indien een onvolledige aanvraag is ingediend, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht een hersteltermijn geboden van maximaal 2 weken om de aanvraag te completeren. Wordt binnen de hersteltermijn het gevraagde niet aangeleverd, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. 4.Indien de aanvrager met toepassing van het derde lid van dit artikel de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, is bepalend voor het tijdstip van ontvangst subsidieaanvraag, het moment waarop de aanvraag compleet is. 5.Indien er op een dag meerdere aanvragen zijn ontvangen en de honorering van al die aanvragen zal leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, zal het college het op dat moment beschikbare budget evenredig verdelen over de aanvragen. 6.Indien het moment van indiening niet objectief kan worden vastgesteld, kan het college het op dat moment beschikbare budget door middel van loting verdelen over de aanvragen van dat moment. Artikel11.Eerste keer subsidie aanvragen 1.Indien een lokale culturele organisatie voor de eerste keer subsidie aanvraagt, voegt zij een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans over het voorafgaande jaar toe aan het aanvraagformulier. Artikel12.Weigeringsgronden 1.Naast de weigeringsgronden genoemd in de Algemene wet bestuursrecht en de ASVL, wordt de subsidie niet verleend indien: De activiteiten van de aanvrager: niet bijdragen aan of niet passen binnen het vastgestelde cultuurbeleid 2024-2030 van de gemeente Lelystad; in hoofdzaak zijn gericht op de verkoop van of handel in kunst- en erfgoedobjecten. De aanvrager op het moment van aanvragen subsidie in surseance van betaling verkeerd; Niet voldaan is aan de eisen en criteria genoemd in deze regeling; De aanvraag te laat is ingediend; De financiële onderbouwing van de noodzakelijke (vervanging)investering naar het oordeel van het college onduidelijk, ondeugdelijk, niet sluitend of onvoldoende is; De extra kosten al volledig gecompenseerd zijn door een andere subsidie; De hoogte van de algemene reserve per 31 december 2023, bij een verlies vanaf € 20.000,-, twee maal hoger is dan de beoogde investering, exclusief materiële vaste activa en door de gemeente akkoord bevonden egalisatiereserve. Artikel13.Eindverantwoording en vaststelling 1.De subsidieontvanger dient binnen drie maanden na afloop van de gesubsidieerde investering(
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.