Besluit beperking openbaarheid Brandweerarchief gemeente Harderwijk (Harderwijk)

Besluit beperking openbaarheid Brandweerarchief gemeente HarderwijkHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk, gelet op artikel 15, eerste lid, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en gehoord het advies van de streekarchivaris van het streekarchivariaat Noordwest-Veluwe van 8 juli 2024, met kenmerk 2024.09, besluiten: beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden opgenomen in het Brandweerarchief van de gemeente Harderwijk over de periode 1952-2010, volgens de hierna gegeven specificatie. Artikel1Beperkingen met het oog op het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer Inv.nr. Beschrijving Openbaar per Geheel/deels 25-40 Registers van ingekomen meldingen bij de alarmcentrale, deels met beschrijving van de afhandeling, 1982-1999 25 1986, april 23 – 1987, april 23 01-01-2062 Geheel 26 1987, april 25 – 1989, februari 8 01-01-2064 Geheel 27 1989, februari 9 – 1990, mei 18 01-01-2065 Geheel 28 1990, mei 19 – 1991, januari 17 01-01-2066 Geheel 29 1991, januari 18 – 1991, oktober 18 01-01-2066 Geheel 30 1991, oktober 18 – 1992, september 8 01-01-2067 Geheel 31 1985 – 1986, april 22 01-01-2061 Geheel 32 1982 - 1983, september 01-01-2058 Geheel 33 1983, oktober – 1985 01-01-2060 Geheel 34 1992, september 9 – 1993, november 27 01-01-2068 Geheel 35 1993, november 29 – 1994, november 3 01-01-2069 Geheel 36 1994, november 4 – 1995, augustus 9 01-01-2070 Geheel 37 1995, augustus 10 – 1996, augustus 18 01-01-2071 Geheel 38 1996, augustus 19 – 1997, juli 17 01-01-2072 Geheel 39 1997, juli 18 – 1998, augustus 15 01-01-2073 Geheel 40 1998, augustus 16 - 1999 01-01-2074 Geheel 41-57 Formulieren betreffende het registreren van oefeningen en incidenten, 2004-2009 41 2004 01-01-2079 Geheel 42 2005, januari - mei 01-01-2080 Geheel 43 2005, juni - augustus 01-01-2080 Geheel 44 2005, september - december 01-01-2080 Geheel 45 2006 januari - april. 01-01-2081 Geheel 46 2006 mei - augustus. 01-01-2081 Geheel 47 2006 september - december. 01-01-2081 Geheel 48 2007 januari - april. 01-01-2082 Geheel 49 2007 mei - augustus. 01-01-2082 Geheel 50 2007 september - oktober. 01-01-2082 Geheel 51 2007 november - december. 01-01-2082 Geheel 52 2008 januari - april. 01-01-2083 Geheel 53 2008 mei - juli. 01-01-2083 Geheel 54 2008 augustus - oktober. 01-01-2083 Geheel 55 2009 januari - april. 01-01-2084 Geheel 56 2009 mei - juli. 01-01-2084 Geheel 57 2009 augustus - december. 01-01-2084 Geheel Artikel2Raadpleging en reproducties 2.1Raadpleging, gebruik of vervaardiging van reproducties van de hierboven aangeduide archiefbescheiden is, tot het moment waarop de beperkingen aan de openbaarheid eindigen of niet meer gelden, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de streekarchivaris, die aan deze toestemming voorwaarden kan verbinden. 2.2Het vervaardigen van reproducties van archiefbescheiden die bijzondere persoonsgegevens bevatten is niet toegestaan tot het moment waarop de beperking aan de openbaarheid eindigt of niet meer geldt. Artikel3Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Gemeenteblad op www.officiëlebekendmakingen.nl. Artikel4Verklaring van overbrenging Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archiefbescheiden. Namens het college van burgemeester en wethouders van Harderwijk,Harderwijk,10 juli 2024B. van DijkAfdelingsmanager Belastingen, Gegevens & Juridische Zaken van Meerinzicht Toelichting Artikel 1 De dossiers en archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers zoals genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van mogelijk nog levende personen. Deze bescheiden bevatten persoonsgegevens en mededelingen van persoonlijke aard. De informatie raakt aan de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen. Inventarisnummers 25-40 Deze inventarisnummers betreffen handgeschreven logboeken, zonder standaard formulier. Het merendeel is beknopt beschreven, maar er komen zaken in voor waar de situatie wordt beschreven in combinatie met de naam/adres van de hulpbehoevende. Daarnaast zijn in diverse inventarisnummers bijzondere persoons- gegevens aangetroffen (medische aandoeningen). Het is niet uit te sluiten dat ook in andere omslagen onder deze inventarisnummers bijzondere persoonsgegevens zijn opgenomen. Archiefbescheiden die bijzondere persoonsgegevens bevatten mogen wel worden overgebracht naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats. Artikel 45 van de Uitvoeringswet AVG en artikel 2a van de Archiefwet 1995 bieden daar ruimte voor. Maar mogen daarna niet zondermeer ter raadpleging worden aangeboden. Uitzondering hierop is, als de verstrekking kan worden verantwoord op grond van wetenschappelijk- of historisch onderzoek, of voor statistische doeleinden. Inventarisnummers 41-57 De formulieren zijn zo opgesteld zodat er geen persoonsgegevens geregistreerd worden, maar het kan voorkomen dat er in de 'toelichting/bijzonderheden' extra gegevens zijn toegevoegd (bijvoorbeeld bij een ongeval een toelichting met naam, adres, kenteken, geboortedatum).