Mandaatbesluit gemeente Stein 2024 (Stein)

Mandaatbesluit gemeente Stein 2024Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Stein, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Burgerlijk Wetboek; Overwegende dat het gewenst is mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de ambtelijke organisatie teneinde burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen en (overheids)organisaties op een bedrijfsmatige, snelle en servicegerichte wijze van dienst te kunnen zijn; b e s l u i t e n vast te stellen de volgende regeling: Mandaatbesluit gemeente Stein 2024: Hoofdstuk1Algemene bepalingen Artikel1Begripsbepalingen In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder: de gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Stein; het college: het college van burgemeester en wethouders van Stein; de burgemeester: de burgemeester van Stein als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte; secretaris: de gemeentesecretaris van Stein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger; mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen; volmacht: de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde; portefeuillehouder: het collegelid dat politiek-bestuurlijk verantwoordelijk is voor een bepaald beleidsterrein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger; leidinggevende: de functionaris die een organisatieonderdeel van de gemeente aanstuurt of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger; medewerker: een werknemer die onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende binnen een organisatieonderdeel een functie vervult; mandaatregister: de door de secretaris vast te stellen lijst waarin de aan ambtelijk medewerkers toegekende ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen. Hoofdstuk2Ondertekening van stukken Artikel2Ondertekening door portefeuillehouders 1.De portefeuillehouders zijn bevoegd raadsinformatiebrieven, brieven waarin vragen van raadsleden op grond van het reglement van orde van de gemeenteraad worden beantwoord alsmede brieven van informatieve aard, gericht aan burgers, bedrijven, verenigingen, instellingen of overheidsorganisaties namens het college te ondertekenen. Alle collegeleden ontvangen een afschrift. De ondertekening vindt als volgt plaats: Burgemeester en wethouders van Stein, namens dezen, [handtekening] naam portefeuillehouder plus naam betreffende beleidsterrein Indien behandeling tijdens een collegevergadering heeft plaatsgevonden vindt de ondertekening als volgt plaats: Burgemeester en wethouders van Stein, [handtekening] [handtekening] De Secretarisde Burgemeester, Artikel3Ondertekening door leidinggevenden 1.Leidinggevenden zijn bevoegd om door het college genomen besluiten welke op hun organisatieonderdeel betrekking hebben te ondertekenen. De portefeuillehouder ontvangt een afschrift ingeval sprake is van een politiek-bestuurlijke gevoelige aangelegenheid. Ondertekening vindt als volgt plaats: Overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Stein van [DATUM], [handtekening] naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel 2.Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing ingeval het college naar aanleiding van een collegevoorstel een medewerker aanwijst het betreffende besluit te ondertekenen. 3.Documenten welke zijn gericht aan de Koning, de Regering, de Minister/Staatssecretaris, de Eerste en Tweede Kamer en de Commissaris van de Koning, worden door de secretaris en de burgemeester ondertekend, zulks met uitzondering van aangelegenheden met een routinematig karakter. Ondertekening door secretaris en burgemeester vindt eveneens plaats voor documenten aan andere overheidsorganisaties ingeval sprake is van een politiek- bestuurlijk gevoelige aangelegenheid. Hoofdstuk3Toekenning mandaat, volmacht en machtiging aan secretaris, leidinggevenden en medewerkers Artikel4Toekenning mandaat, volmacht en machtiging 1.Het college en de burgemeester verlenen de secretaris mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van alle aan hen opgedragen wettelijke taken en bevoegdheden. 2.De secretaris verstrekt aan leidinggevenden en medewerkers ondermandaten, volmachten en machtigingen met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde taken en bevoegdheden, zulks voor zover betrekking hebbende op het organisatieonderdeel van de betreffende leidinggevende. De secretaris neemt de hem gegeven algemene of specifieke instructies in acht. 3.Mandaten aan niet-ondergeschikten (externen) mogen alleen uitgeoefend worden indien deze schriftelijk zijn toegekend en nadat hiermee door hen is ingestemd. 4.Bij de uitoefening van een toegekende bevoegdheid dient steeds te worden gehandeld binnen de toepasselijke functiebeschrijving en met inachtneming van de wettelijke kaders, financiële en andere beleidskaders alsmede het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5.Van een toegekende bevoegdheid mag geen gebruik worden gemaakt indien bij het te nemen besluit - direct of indirect - een persoonlijke belang is betrokken. Voor niet ondergeschikten (externen) geldt dat zij nimmer opdrachten mogen verstrekken aan het bedrijf waarvoor zij werkzaam zijn. Zij mogen evenmin personeel inhuren. 6.Een toegekende bevoegdheid geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten en mag ook uitgeoefend worden voor herroepings-, intrekkings-, wijzigings- en/of vervangingsbesluiten. 7.Leidinggevenden en medewerkers zijn te allen tijde bevoegd feitelijke werkzaamheden te verrichten welke verband houden met een goede functievervulling. Hieronder valt het beantwoorden van eenvoudige vragen van burgers, bedrijven, verenigingen of andere organisaties en het inwinnen van informatie ten behoeve van de voorbereiding of uitvoering van besluiten. 8.Dit besluit inclusief eventuele toekomstige aanpassingen worden op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt en op het gemeentelijke intranet geplaatst. 9.Ingeval van uitoefening van een toegekende bevoegdheid worden de stukken als volgt ondertekend: Burgemeester en wethouders van Stein, namens dezen, [handtekening] naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat) De Burgemeester van Stein, namens deze, [handtekening] naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat) Artikel5Politiek-bestuurlijk gevoelige aangelegenheden Indien sprake is van een (mogelijk) politiek-bestuurlijke aangelegenheid stelt de leidinggevende de portefeuillehouder resp. de medewerker zijn leidinggevende hiervan in kennis. Indien de portefeuillehouder kenbaar maakt dat inderdaad sprake is van een politiek-bestuurlijk gevoelige kwestie en wenst dat geen gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid, wordt het betreffende (voorgenomen) besluit door het college van burgemeester en wethouders genomen. Artikel6Gevolgen gewijzigde wet- en regelgeving Indien het in werking treden van nieuwe wet- en regelgeving gevolgen heeft voor het bij deze regeling behorende mandaatregister en deze wet- en regelgeving niet leidt tot een wijziging van de inhoud en reikwijdte van de verleende bevoegdheden, worden de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden geacht in overeenstemming met de nieuwe wet- en regelgeving te zijn verleend. Het mandaatregister wordt dienovereenkomstig geactualiseerd. Hoofdstuk4Slotbepalingen Artikel7Inwerkingtreding 1.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 mei

1. 2.Het Mandaatbesluit Gemeente Stein 2018 en het bijbehorend mandaatregister, inclusief alle wijzigingen en aanvullingen hierop, vervallen met ingang van de in het eerste lid genoemde datum. Artikel8Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als het “Mandaatbesluit gemeente Stein 2024”. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Stein in zijn vergadering van 23 april 2024de Secretaris, de heer W.R.J.H. Ploeg de Burgemeester,mevrouw M.F.H. Leurs-MordangAldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Stein op 23 april 2024De burgemeester,mevrouw M.F.H. Leurs-Mordang Bijlage 1 Nr. Team Fysiek Domein Teammanager Nathalie Daniëls Bevoegd orgaan Ondermandaat berust bij Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden Algemene mandaten Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit
2. 1 Gemeentewet (Gw) College Burgemeester - Teammanager Fysiek Domein Teamleider Wijkbeheer Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team: - Medewerker grondbeheer a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd. > Adviseur (Openbare ruimte/ Wonen / Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval) b. boven dit bedrag dient de teammanager Fysiek Domein of de Teamleider Wijkbeheer te beslissen - Projectleider (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval) (in verband met het vier-ogen-principe). - Beleidsmedewerker (Openbare ruimte/ Wonen/ Ruimte/ Duurzaamheid/ Natuur, landschap en groen/ Mobiliteit en verkeer/ Civiele techniek en Klimaat / Afval) Let op: Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat). Let op! Voor grondtransacties geldt een speciale regeling: zie nr. 22 hierna. Uitzondering Voor anterieure overeenkomsten en schadevergoedingsovereenkomsten nadeelcompensatie geldt geen mandaat (moeten altijd via college) Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager. - Financieel medewerker Ruimte, Economie en Wonen (planeconoom) In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie. - Jurist VTH 2 Algemene wet bestuursrecht (Awb) College Burgemeester - Teammanager Fysiek Domein Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete. - Teamleider Wijkbeheer - Alle medewerkers Fysiek Domein Voor klachtprocedures geldt: - teammanager bereidt voor; - gemeentesecretaris beslist op klacht. Voor bezwaarprocedures geldt: - medewerker team bereidt voor; - gemeentesecretaris beslist op bezwaar; - teammanager mag beslissen indien advies bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt. Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen: > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden; > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair). Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden. Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting. In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter. De aanwijzing van toezichthouders in de zin Awb is uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Fysiek Domein (geen mandaat aan medewerkers). 3 Burgerlijk Wetboek (BW) College Burgemeester - Teammanager Fysiek Domein Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden. - Teamleider Wijkbeheer 4 Wet open overheid (Woo) College Burgemeester - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) - Alle medewerkers Fysiek Domein Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak 5 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) College Burgemeester - Teammanager Fysiek Domein verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris. - Teamleider Wijkbeheer
3. Mandaten P&O - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager Arbeidscontracten College Burgemeester Gemeentesecretaris - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024) 6a Personeelshandboek College Burgemeester Teammanager Fysiek Domein In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren). Specifieke mandaten 7 Omgevingswet College - Teammanager Fysiek Domein inclusief bijbehorende regelingen, waaronder in ieder geval: - Teamleider Wijkbeheer Omgevingsbesluit - Casemanager Omgevingsvergunningen Besluit kwaliteit leefomgeving - Handhavingsjurist Omgevingsregeling, - Juridisch medewerker Handhaving Besluit activiteiten leefomgeving - Jurist VTH Besluit bouwwerken leefomgeving - Bouwtechnische medewerker VTH Verordening Nadeelcompensatie gemeente Stein - Beleidsmedewerker Ruimte Verordening kwaliteit vergunningverlening, toezicht en handhaving omgevingsrecht gemeente Stein - Projectleider Ruimte Gemeentelijk participatiebeleid Lijst bindend advies en verplichte participatie gemeente Stein Voorbeschermingsregels hyperscale datacentra Aanvullingswetgeving natuur, bodem, geluid en grondeigendom 8 Woningwet College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Jurist VTH - Bouwtechnische medewerker VTH - Beleidsmedewerker Ruimte - Projectleider Ruimte 9 Huisvestingswet College - Teammanager Fysiek Domein - Jurist VTH 10 Erfgoedwet College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Jurist VTH Erfgoedverordening gemeente Stein - Bouwtechnische medewerker VTH Subsidieregeling gemeentelijk erfgoed gemeente Stein - Beleidsmedewerker Ruimte Stimuleringsregeling Toerisme - Projectleider Ruimte 11 Leegstandswet College - Teammanager Fysiek Domein - Jurist VTH - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Administratief medewerker VTH 12 Wet kwaliteitsborging bouw Brandbeveiligingsverordening College - Teammanager Fysiek Domein - Jurist VTH - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Administratief medewerker VTH - Bouwtechnische medewerker VTH 13 Algemene Plaatselijke Verordening (APV) College - Teammanager Fysiek Domein - Jurist VTH - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Administratief medewerker VTH - Bouwtechnische medewerker VTH 14 Wet goed verhuurderschap College - Teammanager Fysiek Domein - Beleidsmedewerker Ruimte en Economie (Wonen) - Jurist VTH - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Bouwtechnische medewerker VTH 15 Wet milieubeheer College - Teammanager Fysiek Domein Let op. - Teamleider Wijkbeheer De verantwoordelijkheid voor milieutaken rust in eerste instantie bij de Omgevingsdienst Zuid-Limburg. Afvalstoffenverordening gemeente Stein en bijbehorende uitvoeringsregeling - Jurist VTH - Handhavingsjurist Nota bodembeheer gemeenten Beek- Beekdaelen-Stein - Juridisch medewerker Handhaving - Bouwtechnische medewerker VTH 16 Vuurwerkbesluit College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer - Jurist VTH - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Bouwtechnische medewerker VTH 17 Wegenwet College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer - Adviseur-/ Beleidsmedewerker- / projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer 18 Wegenverkeerswet College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) - Adviseur-/ Beleidsmedewerker- / projectleider openbare ruimte, mobiliteit en verkeer Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV - Jurist VTH - Handhavingsjurist Besluit wegslepen voertuigen Wegsleepverordening - Juridisch medewerker Handhaving Regeling verkeersregelaars 2009 - 19 Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG) College - Teammanager Fysiek Domein - Jurist VTH Verordening naamgeving en nummering (adressen) - Casemanager Omgevingsvergunningen - Bouwtechnische medewerker VTH - Administratief medewerker VTH - Beleidsmedewerker Ruimte 20 Wet basisregistratie ondergrond (Wet BRO) College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer - Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek 21 Verordening Starterslening College Teammanager Fysiek Domein 22 Besluitvorming grondzaken o.a.: College Burgemeester - Teammanager Fysiek Domein - Medewerkers grondbeheer
4. Besluiten tot het aangaan/ ondertekenen van overeenkomsten van koop en/of verkoop van restpercelen en snippergroen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan. Bij de toegekende mandaten gelden de volgende restricties/ toelichtingen:
5. Besluiten tot het verhuren, verpachten en in gebruik geven van gronden, en het aangaan/onder - tekenen van de betreffende overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan; a. Mits passend binnen financieel kader; b. Onder nr. 1 valt ook het aankopen van particuliere grondstroken die zijn ingericht als deel van de openbare ruimte;
6. Besluiten tot privaatrechtelijke hand- having bij onrechtmatig gebruik van gemeente- gronden en/of vordering tot nakoming; c. Het aangaan/ondertekenen van anterieure overeenkomsten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan wordt niet gemandateerd.
7. Het (voor)aanschrijven van grondgebruikers in het kader van privaatrechtelijke handhaving bij onrechtmatig gebruik van gemeentegrond;
8. Besluiten tot het instemmen met eigendomsoverdracht van (onbebouwde) percelen grond/reststroken door verjaring;
9. Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het vestigen van zakelijke rechten (erfpacht, recht van opstal, erfdienstbaarheden) en kwalitatieve verplichtingen, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan;
10. Besluiten tot, en het aangaan/ondertekenen van overeenkomsten tot het verlenen van jacht- en visrechten, inclusief het afwijzen en wijzigen daarvan.
11. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verlijden van notariële akten alsmede het verlenen van volmacht aan medewerkers van notariskantoren, zulks ter uitvoering van met de gemeente gesloten onroerend-goed- overeenkomsten. 23 Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wet puber) College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer 24 Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en College - Teammanager Fysiek Domein - Teamleider Wijkbeheer ondergrondse netten en netwerken - Projectleider Ruimte/ - Wonen/ -Civiele techniek Algemene verordening ondergrondse infrastructuren Verordening inzake werkzaamheden in verband met de aanleg, instandhouding en opruiming van telecommunicatiekabels Onderstaande mandaten worden in verband met mogelijke overgangssituaties gehandhaafd. 25 Wet ruimtelijke ordening College - Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO - Teamleider Wijkbeheer - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Jurist VTH - Bouwtechnische medewerker VTH - Beleidsmedewerker Ruimte - Projectleider Ruimte 26 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) College - Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO Lijst met verklaringen van geen bedenkingen gemeente Stein - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Jurist VTH - Bouwtechnische medewerker VTH - Beleidsmedewerker Ruimte - Projectleider Ruimte - Administratief medewerker VTH 27 Bouwbesluit Bouwverordening College - Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO - Casemanager Omgevingsvergunningen - Handhavingsjurist - Juridisch medewerker Handhaving - Jurist VTH - Bouwtechnische medewerker VTH - Beleidsmedewerker Ruimte - Projectleider Ruimte - Administratief medewerker VTH 28 Wet geluidhinder College - Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO - Jurist VTH 29 Wet natuurbescherming College - Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO - Jurist VTH 29 Wet bodembescherming College - Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO - Jurist VTH 30 Wet voorkeursrecht gemeenten College Teammanager Fysiek Domein Als opvolger afdelingsmanager MRO Ondermandaten aan teammanager, teamleider en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli
12. ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024 Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg Nr. Team Samenleving & Veiligheid Teammanager Tim Duijsings Bevoegd orgaan Ondermandaat berust bij Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden Algemene mandaten Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit
13. 1 Gemeentewet (Gw) College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team: Beleidsmedewerker Welzijn a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd. Beleidsmedewerker Sociaal Domein b. boven dit bedrag dient de teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe). Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend Medewerker Accommodatiebeheer (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat). Uitvoerend beleidsmedewerker Beleidsmedewerker Accommodaties Beleidsmedewerker OOV Uitzondering Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college). Beleidsmedewerker AOV Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager. Medewerker APV/Bijzondere Wetten In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie. Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris Medewerker Recreatie en Toerisme 2 Algemene wet bestuursrecht (Awb) College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid Voor klachtprocedures geldt: - teammanager bereidt voor; Beleidsmedewerker Welzijn - gemeentesecretaris beslist op klacht. Beleidsmedewerker Sociaal Domein Voor bezwaarprocedures geldt: - medewerker team bereidt voor; Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur - gemeentesecretaris beslist op bezwaar; - teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- Beleidsmedewerker Jeugd ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt. Projectleider OKO Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen: > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden; Medewerker Accommodatiebeheer > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair). Uitvoerend beleidsmedewerker Handhavingsacties: last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete. Beleidsmedewerker Accommodaties Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden. Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting. Medewerker APV/Bijzondere Wetten In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter. Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken De aanwijzing van toezichthouders in de zin va uitsluitend voorbehouden aan de Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris Medewerker Recreatie en Toerisme (geen mandaat aan medewerkers). 3 Burgerlijk Wetboek (BW) College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden. 4 Wet open overheid (Woo) College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Beleidsmedewerker Welzijn Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak Beleidsmedewerker Sociaal Domein Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO Medewerker Accommodatiebeheer Uitvoerend beleidsmedewerker Beleidsmedewerker Accommodaties Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Dorpscontactpersoon Beleidsmedewerker Sport Verenigingsadviseur Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris Medewerker Recreatie en Toerisme 5 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris. Mandaten P&O College Burgemeester Gemeentesecretaris - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager 6 Arbeidscontracten - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024) 6a. Personeelshandboek College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanagers nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren). Specifieke mandaten 7 Algemene Plaatselijke Verordening (APV) College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsregels aanpak woonoverlast gemeente Stein Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Besluit cameratoezicht voor overlastsituaties Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 8 Wet luchtvaart College Teammanager Samenleving & Veiligheid Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein 9 Wegenwet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein 10 Wegenverkeerswet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Gedeelde bevoegdheid, samen met Fysiek Domein 11 Algemene Subsidieverordening en bijbehorende subsidieregelingen College Teammanager Samenleving & Veiligheid Bij subsidiebeschikkingen geldt dat medewerkers bevoegd zijn tot 25.000 euro, mits budgetbevoegd. Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Sociaal Domein Beleidsmedewerker Kunst & Cultuur Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO Beleidsmedewerker Accommodaties Beleidsmedewerker Sport Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker Gebiedsgericht Werken Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris 12 Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 13 Opiumwet College Burgemeester Teammanager Samenleving & Veiligheid Damoclesbeleid gemeente stein Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Beleidsregels drugshandel op straat Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 14 Wet veiligheidsregio’s College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 15 Wet publieke gezondheid College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn 16 Alcoholwet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Verordening Drank en Horeca Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 17 Winkeltijdenwet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Verordening winkeltijden gemeente Stein Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 18 Zondagswet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 19 Wet op de kansspelen College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 20 Verordening speelautomaten gemeente Stein College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker OOV Beleidsmedewerker AOV Medewerker APV/Bijzondere Wetten Coördinator IBH Coördinator Woonwagenzaken Beleidsmedewerker Veiligheid 21 Wet Markt & Overheid College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Economie Bedrijvencontactfunctionaris 22 Wet op het primair onderwijs College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO 23 Wet voortgezet onderwijs College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO 24 Wet op het onderwijstoezicht College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO 25 Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO 26 Leerplichtwet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Contacten met regionaal bureau Leerplicht. Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO 27 Wet kinderopvang College Teammanager Samenleving & Veiligheid Beleidsmedewerker Welzijn Beleidsmedewerker Jeugd Projectleider OKO 28 Wet sociale werkvoorziening (Wsw) College Teammanager Samenleving & Veiligheid Contacten met GR Vidar Wsw lopen via team Samenleving & Veiligheid. Beleidsmedewerker Sociaal Domein 29 Participatiewet (Pw) College Teammanager Samenleving & Veiligheid 30 Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Wet SUWI) College Teammanager Samenleving & Veiligheid 31 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Wet IOAW, vervallen) College Teammanager Samenleving & Veiligheid 32 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Wet IOAZ) College Teammanager Samenleving & Veiligheid 33 Wet inkomensvoorziening oudere werklozen College Teammanager Samenleving & Veiligheid 34 Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) College Teammanager Samenleving & Veiligheid 35 Wet op de lijkbezorging College Teammanager Samenleving & Veiligheid 36 Vreemdelingenwet College Teammanager Samenleving & Veiligheid Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli
14. ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024 Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg Nr. Team Sociaal Domein Teammanager Bevoegd orgaan Ondermandaat berust bij Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden Floor de Smet Algemene mandaten Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit
15. 1 Gemeentewet (Gw) College Burgemeester Teammanager Sociaal Domein Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team: Beleidsmedewerker Sociaal Domein a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd. b. boven dit bedrag dient de Teammanager Sociaal Domein te beslissen (in verband met het vier-ogen-principe). Beleidsmedewerker Jeugd Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend Medewerker uitvoeringsbeleid/ Procescoördinator WMO (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat). Procescoördinator Jeugd, SHV & BB Uitzondering Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college). Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager. In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie. 2 Algemene wet bestuursrecht (Awb) College Burgemeester Teammanager Sociaal Domein Voor klachtprocedures geldt: - teammanager bereidt voor; - gemeentesecretaris beslist op klacht. Voor bezwaarprocedures geldt: - medewerker team bereidt voor; - gemeentesecretaris beslist op bezwaar; - teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt. Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen: > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden; > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair). Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden. Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting. In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter. 3 Burgerlijk Wetboek (BW) College Burgemeester Teammanager Sociaal Domein Hieronder valt ook het ontzeggen van de toegang tot het gemeentehuis en/of andere gemeentelijke panden. 4 Wet open overheid (Woo) College Burgemeester Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo Klantmanager Jeugd Schuldhulpverlener Budgetbeheerder Juridisch medewerker WMO- Jeugd en SHV Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) Medewerker bedrijfsvoering Sociaal Domein Het verstrekken van informatie op verzoek of ter uitvoering van een wettelijke taak Leerlingenvervoer Administratief medewerker WMO-Jeugd 5 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) College Burgemeester Teammanager Sociaal Domein verwerkersovereenkomsten dienen voor ondertekening te zijn voorzien van een positief advies van de privacyfunctionaris.
16. Mandaten P&O - Werving en selectie is voorbehouden aan teammanager Arbeidscontracten College Burgemeester Gemeentesecretaris - Gemeentesecretaris en teammanager bespreken of sprake is van politiek-bestuurlijke aangelegenheid. Zo ja, vindt voorafgaand overleg plaats met portefeuillehouder P&O (conform artikel 5 Mandaatbesluit 2024) 6a Personeelshandboek College Burgemeester Teammanager Sociaal Domein In het personeelshandboek zijn de taken en bevoegdheden van de teammanager nader uitgewerkt (bijvoorbeeld het verlenen van verlof en het toestemming verlenen voor overuren). Specifieke mandaten 7 Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) College Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Wmo Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Stein 8 Jeugdwet College Teammanager Sociaal Domein Klantmanager Jeugd 9 Verordening leerlingenvervoer College Teammanager Sociaal Domein Leerlingenvervoer 10 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening College Teammanager Sociaal Domein Schuldhulpverlener Budgetbeheerder 11 Regeling gehandicaptenparkeerkaart College Teammanager Sociaal Domein Klantmanagers Wmo Administratief medewerker Wmo 12 Wet hersteloperatie toeslagen College Teammanager Sociaal Domein Ondermandaten aan teammanager en medewerkers verleend door Gemeentesecretaris te Stein op 9 juli
17. ValidSigned door Wim Ploeg op 10-07-2024 Gemeentesecretaris W.R.J.H. Ploeg Nr. Team Publieke Zaken Teammanager Ruben van Nunen Bevoegd orgaan Ondermandaat berust bij Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden Algemene mandaten Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient altijd rekening te worden gehouden met de randvoorwaarden in het Mandaatbesluit
18. 1 Gemeentewet (Gw) College Burgemeester Teammanager Publieke Zaken Privaatrechtelijke rechtshandelingen, w.o. het gunnen van opdrachten en het aangaan van contractuele verplichtingen (inclusief ondertekening) op het taakveld van het team: a. voor medewerkers geldt: tot 5.000 euro, mits budgetbevoegd. Medewerker backoffice burgerzaken b. boven dit bedrag dient de teammanager Publieke Zaken te beslissen (in verband met het vier-ogen- principe). Communicatieadviseur Let op: voor externe medewerkers geldt: “geen budget, geen mandaat”, waarbij de teammanager, na advies van het team Financiën en ondersteuning, als uitzondering kan bepalen dat aan een externe medewerker tóch budget moet worden verleend (inclusief het hieraan gekoppelde mandaat). Uitzondering Voor anterieure overeenkomsten geldt geen mandaat (moeten altijd via college). Schikkingen mogen alleen worden getroffen door de teammanager. In bezwaarprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bezwaarschriftencommissie. 2 Algemene wet bestuursrecht (Awb) College Burgemeester Teammanager Publieke Zaken Voor klachtprocedures geldt: - teammanager bereidt voor; Medewerker backoffice burgerzaken - gemeentesecretaris beslist op klacht. Voor bezwaarprocedures geldt: - medewerker team bereidt voor; - gemeentesecretaris beslist op bezwaar; - teammanager mag beslissen indien advies va bezwaarschriftencommissie kennelijk niet- ontvankelijk of kennelijk ongegrond luidt. Let op: in de volgende gevallen dient het college op het bezwaar te beslissen: > indien het bestreden besluit vanwege inhoudelijke gebreken herroepen moet worden; > indien afgeweken wordt van het advies van de bezwaarschriftencommissie (contrair). Het instellen van bezwaar, beroep, hoger beroep en verzet alsmede het verzoeken om een voorlopige voorziening en het aanwenden van andere rechtsmiddelen op grond van de Algemene wet bestuursrecht behoort tot de bevoegdheden. Hetzelfde geldt indien een van deze acties tegen een gemeentelijk bestuursorgaan is ingesteld: dan mag verweer gevoerd worden, zowel in geschrift als tijdens een zitting. In beroepsprocedures mogen vertrouwelijke stukken onder geheimhouding worden verstrekt aan de bestuursrechter. 3 Burgerlijk Wetboek