Nota reserves en voorzieningen 20221.Inleiding Het beleid van de gemeente met betrekking tot reserves en voorzieningen is vastgelegd in de nota reserves en voorzieningen. In deze nota geeft de gemeente aan hoe we de komende jaren met de reserves en voorzieningen omgaan. Ze vormen een belangrijk onderdeel van de financiële huishouding. Vanuit het wettelijk kader is één van de uitgangspunten dat het financiële beleid met betrekking tot reserves en voorzieningen transparant is. Voor de reserves en voorzieningen betekent dit onder andere dat het college de raad eens in de vier jaar ter vaststelling een nota reserves en voorzieningen aanbiedt. Dit is ook vastgelegd in de Financiële verordening
(2013)Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: De Reserve Landschapsfonds is bij raadsbesluit van 26 maart 2013 ingesteld. Het fonds maakt deel uit van ons instrumentarium voor kostenverhaal bij gebiedsontwikkeling. Op grond van de provinciale Verordening ruimte en de gemeentelijke structuurvisiePlus zijn ontwikkelaars van rode ontwikkelingen in het buitengebied verplicht om de ontwikkeling gepaard te laten gaan met een investering in landschappelijke kwaliteit. De afstemmingsnotitie “Landschapsinvesteringsregeling De Kempen” (november, 2012) beschrijft methodieken waaruit blijkt welk bedrag in het landschap geïnvesteerd moet worden als gevolg van nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen. De notitie kent drie categorieën van ontwikkelingen. Voor elk van deze categorieën is vastgelegd of een investering in landschappelijke kwaliteit of inpassing nodig is en hoeveel deze investering per eenheid bedraagt. In het uiterste geval verlangt de gemeente een bijdrage in het landschapsfonds, waarmee de gemeente zelf vormgeeft aan landschappelijke kwaliteitsverbetering in de gemeente. Bij deze nota stellen we tevens voor om: Het saldo van de reserve BIO (9101.2004) voor uitgaven van het meerjarenplan VLG van € 692.111 over te hevelen naar deze reserve De tenaamstelling van deze reserve te wijzigen in reserve Landschap Risico-calculatie n.v.t. Voorstel: We stellen u voor: De reserve te handhaven en De tenaamstelling van deze reserve te wijzigen in “Reserve Landschap” Naam Reserve Sociaal Domein (9101.2011) Programma 1 Saldo per 31-12-2021 € 507.653 Saldo per 31-12-2026 € 447.653 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld om tegenvallers binnen sociaal domein op te kunnen vangen en om transformatie te realiseren. Stortingen: Jaarlijks overschotten sociaal domein (tot maximum van 1 miljoen). Beschikkingen: O.b.v. raadsbesluiten Looptijd Onbepaalde tijd Bijzonderheden: n.v.t. Risico-calculatie n.v.t. Voorstel: We stellen u voor: De reserve te handhaven en Te benutten om tekorten binnen sociaal domein (vooral Jeugd en WMO) op te kunnen vangen en transformatie te realiseren. Naam Reserve BUIG-uitkering (9101.2012) Programma 1 Saldo per 31-12-2021 € 516.369 Saldo per 31-12-2026 € 366.369 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld voor het opvangen van mee- en tegenvallers in lasten en baten van de BUIG (Bundeling Uitkeringen Gemeenten). Stortingen: Op basis van berekening van het saldo BUIG. Beschikkingen: Op basis van berekening van het saldo BUIG. Looptijd Onbepaalde tijd. Bijzonderheden: Onze gemeente draagt bij aan het saldo van de lasten en baten BUIG. Als het tekort groter/kleiner wordt, dan vindt een onttrekking/toevoeging plaats uit/aan de reserve BUIG. De gemeente heeft een eigen risico op het BUIG-tekort. Risico-calculatie Bij een tekort op de BUIG kan de gemeente een beroep doen op de vangnetregeling, gelet op het eigen risico van de gemeente en maximaal voor een periode van 3 jaar. Bij een BUIG-tekort moet het college maatregelen treffen om het tekort te verminderen. De vermindering van de omvang van het tekort is afhankelijk van de effectiviteit van de te treffen maatregelen en de ontwikkelingen op onze arbeidsmarkt. Indien dit tekort niet (geheel) afneemt is dit tekort voor eigen rekening. Omdat ook de systematiek van de BUIG-uitkering waarschijnlijk wijzigt, lopen we het risico dat de uitkering lager wordt. Met deze reserve kunnen we dit (tijdelijk) opvangen. Voorstel: We stellen u voor deze reserve te handhaven Naam Reserve rehabilitatie wegen (9101.2013) Programma 4 Saldo per 31-12-2021 € 2.367.297 Saldo per 31-12-2026 € 3.668.868 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld voor het dekken van de kapitaallasten van de rehabilitatie (vervanging) van wegen om deze meerjarig op te kunnen vangen en te egaliseren. Stortingen: Vanuit de exploitatie (op basis van de jaarlijkse kapitaallasten) Beschikkingen: Bij raadsbesluit Looptijd Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Berekend is dat op termijn voor de rehabilitaties van wegen jaarlijks (afgerond) € 542.000 nodig is. Jaarlijks wordt vanuit de exploitatie een bedrag in deze reserve gestort, zijnde het verschil tussen de (uiteindelijk) benodigde € 542.000 en de kapitaallasten van de rehabilitaties in het betreffende begrotingsjaar. Dit betekent dat de eerste jaren in deze reserve wordt gestort en een saldo wordt opgebouwd. Bij de begroting 2022 heeft de provincie een opmerking gemaakt over de inzet van deze reserve in het kader van het structureel saldo. In de raadsinformatiebrief van 21 december 2021 hebben wij u hierover geïnformeerd. Kern van het verhaal is dat de inzet op basis van de voorschriften (BBV) is toegestaan maar dat de onttrekkingen niet als structureel dekkingsmiddel mag worden beschouwd. Omdat de onttrekkingen aan deze reserve de komende jaren beperkt zullen zijn voorzien we voor deze jaren geen substantieel risico. Wel gaan we het komende jaar het omslagmoment in beeld brengen vanaf welk jaar het wel om grotere bedragen gaat. Een vraag die hierbij ook aan de orde komt is of het te overwegen is de systematiek aan te passen en deze reserve om te zetten naar een reserve dekking kapitaallasten. Zodra hier meer over bekend is zullen we u hierover informeren. Risico-calculatie Als we de financiële ruimte in de begroting hier niet voor vasthouden zullen we op termijn aanvullende dekkingsmiddelen moeten vinden. Voorstel: We stellen u voor deze reserve te handhaven Naam Reserve Sanering wegen (9101.2014) Programma 4 Saldo per 31-12-2021 € 554.677 Saldo per 31-12-2026 € 1.054.677 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld voor het dekken van incidentele kosten sanering wegen Stortingen: Eenmalig € 500.000 bij de nota reserves en voorzieningen 2018, eenmalig € 500.000 bij de begroting 2021 en vanaf 2022 jaarlijks € 100.000 Beschikkingen: Bij Raadsbesluit. Looptijd Onbepaalde tijd Bijzonderheden: De gemeente is verplicht om, als we verontreinigingen constateren, tot sanering. Bij de nota 2028 is hiervoor een bestemmingsreserve ingesteld ter dekking van deze (incidentele kosten). Aannemelijk is dat we nog vaker met dit soort kosten geconfronteerd worden, de mate waarin is vooraf niet aan te geven. In de praktijk moet er bij een verontreiniging snel gehandeld worden (in verband met gezondheidsrisico’s en om te voorkomen dat het werk te lang stilligt). Dit kan betekenen dat het college, vooruitlopend op het formele raadsbesluit voor het krediet toestemming moet geven voor uitvoering. Risico-calculatie Het risico en de omvang ervan blijkt pas als daadwerkelijk met weg- en rioolonderhoud begonnen wordt. Ter beheersing van dit risico worden bij de voorbereiding van onderhoud van wegen en riolering meer gedetailleerde onderzoeken gedaan zodat in de projectraming reeds een raming van kosten voor saneringen wordt meegenomen. Voorstel: We stellen u voor deze reserve te handhaven Naam Reserve Beleidsprogramma 2018-2022 (9101.2017) Programma div. Saldo per 31-12-2021 € 1.961.566 Saldo per 31-12-2026 € 538.312 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is ingesteld bij de nota Reserves en voorzieningen 2018 en met name bedoeld voor uitvoering voor dekking van de lasten die voortkomen uit het Beleidsprogramma 2018-2022 in deze raadsperiode Stortingen: Éénmalig € 7.000.000 bij de nota reserves en voorzieningen
- Beschikkingen: Bij Raadsbesluit. Looptijd Periode 2018-
- Bijzonderheden: Op basis van de besluitvorming tot op heden resteert in deze reserve, nadat de geraamde onttrekkingen zijn geeffectueerd, nog € 538.
- Gelet op het feit dat de huidige raadsperiode met de verkiezingen in maart is afgelopen stellen we voor dit restant te laten vrijvallen in de algemene reserve. Nadat dan ook de geraamde onttrekkingen 2023 zijn geëffectueerd (totaal € 40.000) kan de reserve eind 2023 worden opgeheven. Risico-calculatie n.v.t. Voorstel: We stellen u voor: Het restant van deze reserve ad € 538.312 over te hevelen naar de algemene reserve Deze reserve op te heffen nadat de geraamde onttrekkingen 2023 (€ 40.000) zijn geëffectueerd Naam Reserve Ruimte voor Ruimte (9101.2018) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 2.502.096 Saldo per 31-12-2026 € 737.809 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Opbrengsten inzetten voor een kwaliteitsimpuls voor het landelijk gebied. Stortingen: Voor iedere verkochte en geleverde Ruimte-voor-Ruimtetitel in de gemeente, ontvangen wij €100.000 aan bonus van de provincie Noord Brabant. Voor projectmatige Ruimte-voor-Ruimte titels kan maatwerk worden toegepast t.a.v. de hoogte van de bonus. Beschikkingen: Initiatieven die bijdragen aan een kwaliteitsimpuls voor het landelijk gebied. Onderdeel hiervan zijn de uitgaven uit het VLG-plan 2022-2026 Looptijd: 6 jaar. Bijzonderheden: Deze reserve is ingesteld bij de Burap
- In verband met de verantwoordingsplicht van de ontvangen gelden Ruimte voor Ruimte handhaven we deze (aparte) reserve. Risico-calculatie Wij moeten aantonen bij de provincie waaraan wij de bonussen hebben besteed. Gezien alle uitgaven tot nu toe lijkt ons dit geen risico. Voorstel: Wij stellen u voor deze reserve te handhaven Naam Reserve Ruimtelijke Ontwikkelingen (9101.2019) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 529.306 Saldo per 31-12-2026 € 529.306 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Reserve is bedoeld om in te zetten voor bovenwijkse voorzieningen, parkeren en voor de fysieke leefbaarheid (waaronder begrepen de kwaliteit van de leefomgeving (vitaliteit, leefbaarheid, bereikbaarheid en veiligheid). Stortingen: De saldi van de opgeheven reserves Parkeerfonds en de Reserve Bovenwijkse voorzieningen zijn bij instelling in de reserve Ruimtelijke Ontwikkelingen gestort. Verder worden hierin de ontvangen bijdragen uit initiatieven voor ruimtelijke ontwikkelingen gestort. Beschikkingen: Voor 2022 is deze reserve o.a. gebruikt voor dekking kapitaallasten na een minnelijke schikking en voor komende jaren wordt deze reserve aangewend voor de realisatie ontwikkeling Lubberstraat. Looptijd: 6 jaar. Bijzonderheden: Deze reserve is ingesteld bij de vaststelling van de nota Kostenverhaal Oirschot 2019 in de vergadering van 26 maart
- Zowel deze reserve als de Reserve Volkshuisvestingsfonds Oirschot (9101.2005) Risicoreserve grex (9101.2501) dienen ter dekking van onrendabele toppen uit ruimtelijke ontwikkelingen/ruimtelijke plannen. Om die reden stellen we voor het saldo van deze reserves over te hevelen naar de nieuwe bestemmingsreserve Reserve grondexploitatie/Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2024). Bij deze reserve gaat het hierbij om € 529.
- Risico-calculatie Voorstel: We stellen voor: Het saldo van deze reserve (€ 529.306) over te hevelen naar de nieuwe bestemmingsreserve Reserve grondexploitatie/Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2024); Deze reserve na deze overheveling op te heffen Naam Duurzaamheidsfonds (9101.2020) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 0 Saldo per 31-12-2026 € 0 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: De gelden die ontvangen worden uit het vastgestelde beleid grootschalige zon- en windenergie besteden aan duurzame projecten die CO2-uitstoot reduceren Stortingen: In deze reserve worden de gelden gestort die ontvangen worden uit het vastgestelde beleid grootschalige zon- en windenergie. De verwachting is dat in 2022 de eerste stortingen gaan plaatsvinden (na realisatie van een grootschalig zon- of windpark) Beschikkingen: Uitgaven duurzame projecten die CO-2 uitstoot reduceren Looptijd: 6 jaar Bijzonderheden: Deze reserve is ingesteld bij de vaststelling van het beleid Grootschalige zonne- en windenergie in de Kempen in de raadsvergadering van 30 juni 2020.. Risico-calculatie Voorstel: We stellen voor: Deze reserve te handhaven De tenaamstelling te wijzigen in Reserve Duurzaamheid Naam Reserve Warmtetransitie (9101.2021) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 201.660 Saldo per 31-12-2026 € 78.200 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Opstellen van en uitvoering geven aan de Transitie Visie Warmte Stortingen: De gemeente heeft bij de decembercirculaire 2019 € 237.098 ontvangen van het rijk voor de Transitie Visie Warmte. Omdat deze gelden niet gelabeld waren zijn deze meegenomen in het resultaat van de jaarrekening
- Op 27 oktober 2020 heeft de raad, bij de instelling van deze reserve, besloten € 230.000 vanuit de reserve Fysieke en sociale leefbaarheid in deze nieuwe reserve te storten. In december 2021 heeft de gemeenteraad de Transitie Visie Warmte vastgesteld Beschikkingen: Uitgaven in het kader van het opstellen van de verplichte Transitie Visie warmte Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: n.v.t. Risico-calculatie n.v.t. Voorstel: Wij stellen u voor deze reserve te handhaven Naam Reserve Frictie ambtelijke organisatie (9101.2022) Programma div Saldo per 31-12-2021 € 454.000 Saldo per 31-12-2026 € 287.000 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: De reserve wordt organisatie breed ingezet op gebied van personeel en organisatie om te komen tot een optimale dienstverlening. Stortingen: Als onderdeel van de resultaatbestemming bij de jaarrekening 2020 is € 685.000 in deze reserve gestort. De reserve moet jaarlijks worden aangevuld tot € 1.000.000 Aanvulling gebeurt uit het rekeningresultaat dat bij de jaarrekening wordt vastgesteld. Is dit niet toereikend dan volgt aanvulling uit de Vrije Algemene Reserve. Beschikkingen: Niet van toepassing Looptijd: In ieder geval tot de volgende herziening van de nota R&V Bijzonderheden: Geen Risico-calculatie Niet aan de orde Voorstel: Wij stellen u voor: Deze reserve te handhaven en de omschrijving ervan te wijzigen in reserve Personeel en organisatie; Een bedrag van € 1.000.000 vaststellen als plafond voor deze reserve; De aanvulling tot €1.000.000 mee te nemen bij de bestemming van het resultaat van de jaarrekening 2021 Naam Reserve Investeringen de Enck (9101.2023) Programma div Saldo per 31-12-2021 € 0 Saldo per 31-12-2026 € 200.000 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Bijdrage aan investeringen in theater de Enck die gepland staan voor 2040 en 2057 (2 x € 100.000) Stortingen: € 200.000 bij raadsbesluit 22-2-2022 Beschikkingen: Zie boven Looptijd: Nader in te vullen Bijzonderheden: Nader in te vullen Risico-calculatie N.v.t. (uitgaande van uitgaven tot maximaal € 200.000) Voorstel: Wij stellen u voor deze reserve te handhaven b.bestemmingsreserves Grondexploitatie Naam Grondexploitatie: Risicoreserve (9101.2501) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 2.710.371 Saldo per 31-12-2026 € 3.284.514 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld voor het opvangen van financiële risico’s bij het uitvoeren van de grondexploitatie / actieve grondpolitiek. Stortingen: Tussentijdse winstneming op grond van nieuwe voorschriften (BBV). Het positieve saldo als een complex met winst wordt afgesloten (soms is daarbij al eerder een tussentijdse winst verwerkt). Correcties als bij de periodieke actualisatie van de grondexploitaties blijkt dat de toevoeging aan een voorziening verliesgevend complex in het verdelen te hoog is geweest. Beschikkingen: Toevoeging aan een voorziening verliesgevend complex als bij de periodieke actualisatie van de grondexploitatie blijkt dat het nadeel groter is dan bij eerdere berekeningen werd verwacht. Te betalen VPB / vennootschapsbelasting. Looptijd: Afhankelijk wanneer het laatste complex, dat wordt gerealiseerd via actieve grondpolitiek, wordt afgesloten.Zowel deze reserve als de reserves Volkshuisvestingsfonds (9101.2005) en de reserve Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2019) dienen ter dekking van onrendabele toppen uit ruimtelijke ontwikkelingen/ruimtelijke plannen. Om die reden stellen we voor het saldo van beide reserves over te hevelen naar de nieuwe bestemmingsreserve Reserve grondexploitatie/Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2024). Risico-calculatie De uitkomsten van de jaarlijkse actualisatie hebben direct invloed op de prognose voor de risicoreserve. Voorstel: We stellen u voor: Het saldo van deze reserve van € 2.710.371 over te hevelen naar de nieuwe bestemmingsreserve Reserve grondexploitatie/Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2024); Deze reserve na deze overheveling op te heffen Nieuw in te stellen bestemmingsreserves: In deze nota stellen we voor de volgende nieuwe reserve in te stellen: Naam Reserve Grondexploitatie/Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2024) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 0 Saldo per 31-12-2026 € 3.813.820 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld voor dekking van onrendabele toppen uit ruimtelijke ontwikkelingen en het opvangen van financiële risico’s bij het uitvoeren van plannen binnen de grondexploitatie (zowel actieve als passieve grondpolitiek). Stortingen: Deze reserve wordt gevormd vanuit de voormalige reserve Volkshuisvestingsfonds Oirschot (9101.2005), de reserve Ruimtelijke Ontwikkelingen (9101.2019) en de Risicoreserve Grex (9101.2501) met een totaalsaldo van € 8.398.631). Uitgangspunt is verder dat eventuele positieve resultaten die voortvloeien uit de ruimtelijke ontwikkelingen in deze reserve worden gestort Beschikkingen: Dekking onrendabele toppen uit ruimtelijke ontwikkelingen/ruimtelijke plannen Dekking maatregelen in het kader van de volkshuisvesting en wonen Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Geen De uitkomsten van de jaarlijkse actualisatie van de ruimtelijke ontwikkelingen hebben direct invloed op de prognose voor deze reserve. Het is daarom belangrijk dat de risico’s die we lopen binnen de grondexploitatie continue in beeld blijven. Voorstel: We stellen u voor: De nieuwe reserve Grondexploitatie/Ruimtelijke ontwikkelingen in te stellen; In deze reserve de saldi per 31-12-2021 van de reserves Volkshuisvestingsfonds (9101.2005 / € 5.158.954), Ruimtelijke ontwikkelingen (9101.2019 / € 529.306) en de Risicoreserve Grex (9101.2501 / € 2.710.371) te storten. Deze reserve in te zetten ter dekking van ruimtelijke ontwikkelingen/ruimtelijke plannen en maatregelen in het kader van volkshuisvesting en wonen. 3.Voorzieningen Zoals toegelicht in hoofdstuk 2.2 is een van de verschillen tussen reserves en voorzieningen het gegeven dat de raad het bevoegde orgaan is met betrekking tot de reserves en het college dit is met betrekking tot de voorzieningen. Dit is ook de reden dat we u als raad bij de voorzieningen geen voorstellen doen maar u informeren over het betreffende besluit van het college. a. Voorzieningen Algemene dienst Naam Onderhoud sportaccommodaties (9102.1001) Programma 1 Saldo per 31-12-2021 € 845.310 Saldo per 31-12-2026 € 666.073 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik voorziening: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor de egalisatie van de kosten van onderhoud van de gebouwen van de diverse sportcomplexen. Stortingen: € 81.303 voor 2022 Beschikkingen: Jaarlijks onderhoud Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Jaarlijks wordt de onderhoudsbegroting voor de gemeentelijke sportaccommodaties (gebouwen) bijgesteld. Op basis van deze onderhoudsbegroting voor de komende jaren wordt berekend wat de storting moet zijn in deze onderhoudsvoorziening. Deze storting komt ten laste van de exploitatie. In het proces van de begroting 2023 zal de meerjarenonderhoudsraming worden geactualiseerd en de storting opnieuw worden berekend. Risico-calculatie Jaarlijks wordt bezien of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Onderhoud sportvelden (9101.1002) Programma 1 Saldo per 31-12-2021 € 579.167 Saldo per 31-12-2026 € 351.701 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik voorziening: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor de egalisatie van de kosten van onderhoud van de sportvelden van de diverse sportcomplexen. Stortingen: € 31.202 voor 2022 Beschikkingen: Jaarlijks onderhoud Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Jaarlijks wordt de onderhoudsbegroting voor sportvelden van de gemeentelijke sportaccommodaties bijgesteld. Op basis van deze onderhoudsbegroting voor de komende jaren wordt berekend wat de storting moet zijn in deze onderhoudsfondsvoorziening. Deze storting komt ten laste van de exploitatie. We gaan in deze nota uit van bestaand beleid, dit betekent ook dat geen rekening is gehouden met de lopende discussie over het kwaliteitsniveau van onderhoud zoals dat aan de orde is geweest bij het project Moorland. Dit wordt separaat aan de orde gesteld. In het proces van de begroting 2023 zal de meerjarenonderhoudsraming worden geactualiseerd en de storting opnieuw worden berekend. Risico-calculatie Jaarlijks wordt bezien of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Multifunctioneel gebouw De Klep Middelbeers (9102.1003) Programma 1 Saldo per 31-12-2021 € 109.546 Saldo per 31-12-2026 € 125.490 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik voorziening: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor de egalisatie van de kosten van onderhoud van het multifunctioneel gebouw de Klep. Stortingen: € 23.000 voor 2022 e.v. Beschikkingen: Jaarlijks onderhoud Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Jaarlijks wordt de onderhoudsbegroting voor het Multifunctioneel gebouw in Middelbeers bijgesteld. Op basis van deze onderhoudsbegroting voor de komende jaren wordt berekend wat de storting moet zijn in deze onderhoudsvoorziening. Deze storting komt ten laste van de exploitatie. Risico-calculatie Jaarlijks wordt bezien of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Onderhoud openbare gebouwen (9102.1004) Programma div Saldo per 31-12-2021 € 360.206 Saldo per 31-12-2026 € 393.377 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik voorziening: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor de egalisatie van de kosten van onderhoud van de openbare gebouwen. Stortingen: € 79.000 voor 2022 e.v. Beschikkingen: Jaarlijks onderhoud Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Het betreft de zogenaamde openbare gebouwen waar de gemeente gebruik van maakt. Hieronder vallen het gemeentehuis en de gemeentewerf. Voor deze gebouwen wordt jaarlijks de onderhoudsbegroting bijgesteld. Op basis van deze onderhoudsbegroting voor de komende jaren wordt berekend wat de storting moet zijn in deze onderhoudsvoorziening. Deze storting komt ten laste van de exploitatie. Risico-calculatie Jaarlijks wordt bezien of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Onderhoud diverse bezittingen (9102.1005) Programma div Saldo per 31-12-2021 € 353.900 Saldo per 31-12-2026 € 347.514 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik voorziening: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor de egalisatie van de kosten van onderhoud van diverse gebouwen en bezittingen. Stortingen: € 25637 voor 2022 e.v. Beschikkingen: Jaarlijks onderhoud Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Het betreft hier diverse gemeentelijke gebouwen die aan derden worden verhuurd (verenigingen en instellingen). Voor deze gebouwen wordt jaarlijks de onderhoudsbegroting bijgesteld. Op basis van deze onderhoudsbegroting voor de komende jaren wordt berekend wat de storting moet zijn in deze onderhoudsvoorziening. Deze storting komt ten laste van de exploitatie. Risico-calculatie Jaarlijks wordt bezien of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Voorziening speeltoestellen (9102.1007) Programma 4 Saldo per 31-12-2021 € 133.900 Saldo per 31-12-2026 € 19.743 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze reserve is bedoeld voor het egaliseren van de kosten vervanging van speeltoestellen en (her)inrichting van speelterreinen. Stortingen: De bedragen worden jaarlijks bijgesteld aan de hand van de actualisatie van de meerjarenplanning speelterreinen. De storting 2022 ev. bedraagt jaarlijks €22.500 Beschikkingen: Op basis van de meerjarenplanning. Looptijd: Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Jaarlijks wordt de meerjarenplanning voor vervanging van speeltoestellen geactualiseerd. Op basis van deze planning wordt de jaarlijkse storting en beschikking bepaald. Tot 31-12-2021 was het een reserve. Vanaf 1-1-2022 is het een voorziening. Deze wijziging is een gevolg van een opmerking vanuit de provincie bij de goedkeuring van de begroting 2021 Risico-calculatie Jaarlijks wordt bezien of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen Voorstel: Het college handhaaft deze voorziening Naam Voorziening verplichtingen oud-werknemers (9102.1201) Programma 5 Saldo per 31-12-2021 € 1.890.887 Saldo per 31-12-2026 € 1.579.024 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik voorziening: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor de dekking van verplichtingen voor oud werknemers. Stortingen: Jaarlijks wordt bij het opstellen van de jaarrekening berekend of de voorziening voldoende saldo heeft. Bij onvoldoende saldo wordt dit aangevuld. Beschikkingen: Betalingen worden rechtstreeks geboekt ten laste van de voorziening. Wanneer bij de jaarlijkse herrekening blijkt dat de voorziening een te hoog saldo heeft dan wordt dit ten gunste van de exploitatie gebracht. Looptijd: Onbepaalde tijd (doorlopend). Een van de onderdelen zijn de toekomstige pensioenen van de wethouders. Dit betekent dat er altijd bedragen in de voorziening zitten ten behoeve van actieve wethouders. Bijzonderheden: In maart 2022 zijn verkiezingen geweest voor de gemeenteraad. De vorming van een nieuw college heeft altijd invloed op de voorziening. Enerzijds door vertrekkende wethouders en anderzijds door nieuwe wethouders. De gevolgen van de raadsverkiezingen van maart 2022 voor deze voorziening zijn nog niet bekend. Deze worden z.s.m. in beeld gebracht. Ook een wijziging van wethouders gedurende een raadsperiode heeft invloed op de hoogte van de voorziening. Tot slot worden in deze voorziening bedragen gestort ter dekking van toekomstige verplichtingen vanwege afspraken met voormalig werknemers. Risico-calculatie Jaarlijks wordt berekend of de voorziening toereikend is voor de toekomstige verplichtingen. Omdat de gevolgen van de raadsverkiezingen 2022 nog niet bekend zijn lopen we daar nog een risico. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Voorziening huishoudelijk afval (9102.1101) Programma 4 Saldo per 31-12-2021 € 211.771 Saldo per 31-12-2026 € 154.059 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor het egaliseren van de tarieven voor de huishoudelijke afvalstoffenverwerking. Stortingen: Afhankelijk van exploitatieresultaten binnen het product Huishoudelijk afval Beschikkingen: Overeenkomstig de doelstelling en eveneens afhankelijk van exploitatieresultaten binnen het product Huishoudelijk afval Looptijd Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Bij de berekening van de tarieven afvalstoffenheffing is het uitgangspunt dat deze op begrotingsbasis 100% kostendekkend dient te zijn. Op basis van de huidige gedragslijn wordt een in de jaarrekening optredend tekort c.q. overschot ten laste dan wel ten gunste van deze reserve gebracht. Risico-calculatie: Risico op het gebied van de afvalverwerking op dit moment: Door de inzameling van kunststof en het scheiden van afvalstromen konden wij in de periode t/m 2017 niet voldoen aan de leveringsplicht aantal tonnen afval aan Attero o.b.v. het contract. Dat is voor Attero reden geweest om aan de Brabantse gewesten een naheffing op te leggen wegens het niet nakomen van de volumeverplichting over de periode 2011 t/m
- In een arbitraal eindvonnis heeft het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) Attero, met betrekking tot die naheffing, in het ongelijk gesteld. Ondertussen heeft Attero een nieuwe naheffing opgelegd voor het niet nakomen van de volumeplicht in 2015 t/m
- Ook met betrekking tot deze naheffing is Attero in het ongelijk gesteld. Attero heeft cassatieadvies gevraagd en deze is ook ingesteld. Wanneer de cassatie onverhoopt verloren zou worden dan zullen de gemeenten waarschijnlijk een (deel van die) naheffing moeten betalen. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Voorziening riolering (9102.1102) Programma 4 Saldo per 31-12-2021 € 1.211.708 Saldo per 31-12-2026 € 2.306.087 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor: De dekking van de (vervangings)investeringen zoals opgenomen in het IMBK (Integraal Maatschappelijk Beheerkader) en het hierbij behorende uitvoeringsprogramma het PWR (Programma water en riolering). Egalisatie van het saldo van baten en lasten dat in een bepaald jaar ontstaat. Stortingen: Voordelig exploitatieresultaat Beschikkingen: Nadelig exploitatieresultaat Looptijd Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Bij de berekening van de tarieven van de rioolheffing is het uitgangspunt dat deze op begrotingsbasis 100% kostendekkend dient te zijn. Op basis van de huidige gedragslijn wordt een in de jaarrekening optredend tekort c.q. overschot ten laste dan wel ten gunste van deze reserve gebracht. In 2019 is het IMBK vastgesteld. Op basis van het huidige PWR zijn de tarieven in 2022 met 3,75% verhoogd. De stortingen en onttrekkingen zijn gebaseerd op het IMBK en het PWR. Risico-calculatie Niet van toepassing Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Voorziening onderhoud wegen (9102.1006) Programma 4 Saldo per 31-12-2021 € 1.666.672 Saldo per 31-12-2026 € 1.591.047 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze voorziening is bedoeld om meerjarig het groot onderhoud van wegen te kunnen programmeren en realiseren. Stortingen: Vanuit exploitatie (op basis van onderhoudsplan). De jaarlijkse storting bedraagt nu €284.875 Beschikkingen: Bij de vaststelling van de begroting Looptijd Onbepaalde tijd Bijzonderheden: Jaarlijks wordt vanuit de reserve stortingen in deze voorziening gedaan voor groot-onderhoud aan de wegen (niet zijnde rehabilitaties). Risico-calculatie Kapitaalvernietiging door achterstallig onderhoud Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening Naam Voorziening oninbare startersleningen SVn (9102.1203) Programma 3 Saldo per 31-12-2021 € 135.722 Saldo per 31-12-2026 € 99.035 Voorstel t.a.v. toekomstig gebruik reserve: Doel: Deze voorziening is bedoeld voor het afdekken van risico’s van het niet-terugbetalen van verstrekte startersleningen. Stortingen: Niet van toepassing. Beschikkingen: Afhankelijk van bedragen die worden afgelost op de startersleningen Looptijd Maximaal 30 jaar, of zoveel eerder als de laatste starterslening volledig is afgelost. Bijzonderheden: De hoogte van deze reserve bedraagt 25% van het totaalbedrag aan nog niet afgeloste startersleningen volgens overzichten SVn. Dit totaalbedrag daalt de komende jaren. Vanaf 1 januari 2018 verstrekt SVn namens de gemeente geen nieuwe startersleningen meer. Wel vinden komende jaren zowel reguliere als extra aflossingen plaats. Risico-calculatie Naarmate meer wordt afgelost en het schuldrestant van de startersleningen bij SVn daalt wordt ook ons risico en daardoor deze reserve lager. Besluit college: Het college handhaaft deze voorziening b. Voorzieningen Grondexploitatie Op dit moment zijn er geen voorzieningen binnen de grondexploitatie Bijlage2:Gevolgen mutaties nota reserves en voorzieningen 2022 voor begroting 2022 In onderstaande tabel (tabel 8) zijn de voorgestelde mutaties in de reserves verwerkt en zijn de aangepaste saldo’s per 31-12-2022 vermeld (uitgangspunt in dit overzicht zijn de saldi van de reserves en voorzieningen per 31-12-2021 volgens de jaarrekening 2021). De mutaties uit onderstaande tabel worden in een begrotingswijziging 2022 verwerkt (onderdeel besluitvorming bij behandeling nota). De mutaties hebben geen gevolgen voor de exploitatiebegroting
- Zoals uit onderstaande tabel (tabel 8) blijkt lopen de reserves terug van € 40.188.597 per 31-12-2021 naar € 31.329.938 per 31-12-
- We kunnen ons voorstellen dat het forse verschil vragen oproept en lichten dit daarom toe. De teruggang is het gevolg van concrete besluitvorming over de reserves tot op heden. Bij diverse reserves zijn besluiten genomen tot inzet voor concrete doeleinden. Voor zover de uitgaven hiervan nog niet hebben plaatsgevonden per 31-12-2021 gaan we er in deze tabel van uit dat de beschikbaar gestelde bedragen per 31-12-2022 in zijn geheel zijn uitgegeven. We lichten de reserves waar dit me name speelt toe met tussen haakjes vermelding van de grootste (in euro’s) posten die in 2022 nog ten laste van deze reserve komen: Algemene reserve (overheveling budgetten uit Burap 2021, afwikkeling privatisering Fidote, bijdrage ’t Bint 2022, mutatie reserve Weerstandsvermogen o.b.v. begroting 2022, inzet hogere ontvangst leges 2021 voor inhaalslag bestemmingsplannen uit Burap 2021) Volkshuisvestingsfonds gemeente Oirschot (Actieplan Wonen 2.0, dekking gedeelte gebiedsontwikkeling de Kemmer-Eindhovensedijk o.b.v. raadsbesluit 22 juni 2021) Reserve Landschap (Meerjarenplan VTE 2022-2026, project onverhard fietspad Levende Beerze) Reserve Beleidsprogramma 2018-2022 (diverse uitgaven o.b.v. genomen raadsbesluiten) Reserve Ruimte voor Ruimte (Meerjarenplan VTE 2022-2026)