Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure Schiphol (Nieuwkoop)

Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure SchipholArtikel1Taken en bevoegdheden bestuurscommissie 1Aan de Bestuurscommissie Beroepsprocedure Schiphol (hierna: ‘commissie’) wordt de bevoegdheid overgedragen elk besluit, in de breedste zin des woords, te nemen ten aanzien van de rechtszaak die de gemeenteraad van Nieuwkoop (hierna: ‘raad)’ bij de rechtbank Den Haag heeft aangespannen tegen de staat der Nederlanden voor het aan Schiphol verlenen van een natuurvergunning, met uitzondering van het besluit het beroep in te trekken dan wel hoger beroep in te stellen na het door de rechtbank Den Haag wijzen van een vonnis waartegen beroep openstaat. De commissie treedt in overleg met de advocaat die de raad in rechte vertegenwoordigt, voor overleg over proceshouding en -strategie. 2Indien de raad besluit tot het instellen van hoger beroep moet waar in het eerste lid ‘rechtbank Den Haag’ vermeld staat, voor zover relevant, ‘Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State’ worden gelezen. 3De commissie wordt ondersteund door de griffie. Artikel2Samenstelling bestuurscommissie 1Het maximaal aantal leden van de bestuurscommissie is gelijk aan het aantal fracties dat er in de raad zitten. 2Per fractie kan één raadslid worden voorgedragen. 3Een lid van de commissie kan zich laten vervangen. 4Een lid kan te allen tijde ontslag nemen en doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad. 5De raad kan een lid ontslaan op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd. 6De leden wijzen uit hun midden een voorzitter aan. Artikel3Besluitvorming 1Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Ieder lid heeft één stem. 2Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering ten minste de helft van de leden aanwezig is. 3Als de stemmen staken dan wordt het voorstel in een volgende vergadering weer ter besluitvorming voorgelegd. Als de stemmen wederom staken, is het voorstel verworpen. Artikel4Vergaderfrequentie De bestuurscommissie vergadert zo vaak als door de voorzitter of ten minste een vijfde van het aantal leden waaruit de commissie bestaat, nodig wordt geacht. Artikel5Openbaarheid van vergaderingen De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1 tweede lid, onder i van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden. Het in de openbaarheid houden van de vergaderingen van de commissie is immers, gelet op de aard van de bevoegdheid die is overgedragen, schadelijk voor de procespositie van de raad. Artikel6Verslaglegging & verantwoording 1De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. 2De besluitenlijst ligt ter vaststelling voor in de eerstvolgende Besluitvormende Raadsvergadering. Vaststelling van de besluitenlijst geschiedt in een besloten gedeelte van de Besluitvormende Raadsvergadering. 3Bij de vaststelling van de besluitenlijst in de Besluitvormende Raadsvergadering heeft ieder raadslid het recht de commissie nadere vragen te stellen over haar werkzaamheden in het algemeen en haar besluiten in het bijzonder. De voorzitter beantwoordt de vragen. Indien de voorzitter afwezig is, beantwoordt een ander lid de vragen. Artikel7Geheimhouding stukken Stukken waarover door de commissie geheimhouding is opgelegd worden op de gebruikelijke wijze ter inzage gelegd aan de raad. Middels het raadsinformatiesysteem hebben alle raadsleden en fractieassistenten toegang tot deze stukken. Artikel8Slotbepalingen 1Bij twijfel over de betekenis of toepassing van de in deze verordening opgenomen bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie. 2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Bestuurscommissie Beroepsprocedure Schiphol. 3Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 19 september 2024,nummer 2024-080.Edzard van Holthegriffier