Besluit mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden De BedrijfsvoeringsPartnerHet bestuur en de voorzitter van De BedrijfsvoeringsPartner, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft; gelet op het bepaalde in de artikelen 33b en 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen, artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 3:60 Burgerlijk Wetboek, en de gemeenschappelijke regeling De BedrijfsvoeringsPartner; besluiten vast te stellen: BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden De BedrijfsvoeringsPartner Artikel1.Definities 1.Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het bestuur dan wel de voorzitter van De BedrijfsvoeringsPartner uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid van het besluit en alle voorafgaande voorbereiding- en uitvoeringshandelingen. 2.Onder volmacht word in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de voorzitter van De BedrijfsvoeringsPartner verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten met inbegrip van alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen. 3.Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het bestuur dan wel de voorzitter van De BedrijfsvoeringsPartner verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid. Artikel2.Mandaten en volmachten personeelsaangelegenheden 1.Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, wordt mandaat en volmacht verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt. 2.Buiten de in het bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of ondervolmacht te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid. Artikel3.Kaderstelling 1.De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het artikel 2 lid 1 bedoelde overzicht. 2.Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels, waaronder de cao SGO en het personeelshandboek van De BedrijfsvoeringsPartner. 3.Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders. 4.Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 tot en met 3 van dit artikel, oefent de gemandateerde c.q. de ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met de mandaatgever c.q. volmachtverlener. 5.Het bepaalde in lid 4 van dit artikel vindt in elk geval plaats indien: de mandaatgever c.q. de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt; de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben; precedentwerking is te verwachten. Artikel4.Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt: namens de voorzitter van De Bedrijfsvoeringspartner, gevolgd door de naam, functie, naam organisatieonderdeel/team en (digitale) handtekening van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde. Artikel5.Vervanging 1.Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionaris(sen). 2.Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend: bij afwezigheid of verhindering van de directeur een door de directeur aangewezen vervanger uit het concern MT; bij afwezigheid of verhindering van het concern MT of het ontbreken van een meerderheid binnen het concern MT door de directeur; bij afwezigheid of verhindering van de concernmanager door een andere concernmanager; bij afwezigheid of verhindering van de teamleider door diens concernmanager, of een door deze concernmanager aan te wijzen teamleider binnen hetzelfde cluster. Artikel6.Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit besluit treedt in werking na bekendmaking en werkt terug tot 1 juli
- 2.Dit besluit kan worden aangehaald als het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden De BedrijfsvoeringsPartner 2024”. Vastgesteld in de vergadering van het bestuur van De BedrijfsvoeringsPartner van 3 juli 2024.Het bestuur,De secretaris,H.T. van BochoveDe voorzitter,M. BianchiDe voorzitter,M. BianchiOverzicht behorend bij het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden De Bedrijfsvoeringspartner” Nr. Aard HR bevoegdheid/beslissing Gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde Kaders en specifieke voorwaarden P1 INRICHTING ORGANISATIE P1.1 Inrichting hoofdstructuur n.v.t. Geen mandaat/volmacht P1.2 Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams) Concern MT P1.3 Vaststellen functiebeschrijvingen Concern MT P1.4 Vaststellen functiewaarderingen Concern MT P2 FORMATIE P2.1 Vaststellen toegestane formatie(budget) n.v.t. Geen mandaat/volmacht P2.2 Formatie-/budgetverschuivingen (neutraal) Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende P2.3 Uitbreiden en inkrimpen formatie Concern MT Binnen het budget van De BedrijfsvoeringsPartner P3 HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN P3.1 Vaststellen HR beleid en arbobeleid Concern MT Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen P3.2 Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek n.v.t. Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen) P3.3 Vaststellen technische wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao of wetgeving Concern MT Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen P3.4 Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek Directeur P3.5 Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters) Concern MT Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen P3.6 Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d. Salarisadministrateur P3.7 Ledenraadpleging Cao SGO Concern MT Het uitbrengen van stem na besluit concern MT door directeur. P4 RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING P4.1 Openstellen en intrekken vacature Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.2 Recruitment Directeur Concernmanager Teamleider Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid P4.3 Aangaan arbeidsovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.4 Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd Concern MT P4.5 Aangaan inhuurovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.6 Aangaan stageovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.7 Aangaan werkervaringsovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.8 Aangaan detacheringsovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.9 Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR) Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P4.10 Afnemen van eed of belofte na indiensttreding De voorzitter van De Bedrijfsvoeringspartner Geen mandaat/volmacht. Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit P5 WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN P5.1 Wijzigen functie werknemer Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.2 Wijzigen salaris Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.3 Toekennen salaristoelagen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 3) Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.4 Toekennen functioneringstoelage Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.5 Toekennen arbeidsmarkttoelage Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.6 Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (cao hoofdstuk 3 paragraaf 4) Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.7 Goedkeuren declaraties (Youforce) Directeur Concernmanager Teamleider P5.8 Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week) Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.9 Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week) Concern MT Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao. P5.10 Werktijden Directeur Concernmanager Teamleider P5.11 Reis- en thuiswerkpatroon Directeur Concernmanager Teamleider P5.12 Toekennen vakantieverlof Directeur Concernmanager Teamleider P5.13 Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo) Directeur Concernmanager Teamleider P5.14 Opdragen tot overwerk Directeur Concernmanager Teamleider P5.15 Beschikbaarstelling dienstkleding Directeur Concernmanager Teamleider P5.16 Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten Directeur Concernmanager Teamleider Na overleg met hiërarchisch leidinggevende binnen financiële kaders. Bij geen budget eerst afstemming in concern MT P5.17 Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden Directeur Concernmanager Teamleider P5.18 Oordeel financiële belangenverstrengeling Directeur Concernmanager P5.19 Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis Directeur Concernmanager P6 FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN P6.1 Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken Directeur Concernmanager Teamleider P6.2 Vaststellen beoordelingsgesprekken Directeur Concernmanager Teamleider P6.3 Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren Directeur Concernmanager Teamleider P6.4 Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten Directeur Concernmanager Teamleider P7 BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST P7.1 Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering) Directeur Concernmanager Teamleider P7.2 Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden Directeur Concernmanager Teamleider P7.3 Opzeggen en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd Directeur Concernmanager Teamleider P7.4 Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU) Concern MT Bijzondere bevoegdheid vanwege kosten P7.5 Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU) Concern MT P7.6 Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV) Directeur Manager P7.7 Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter Directeur Manager Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. P7.8 Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject) Directeur Manager P7.9a Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) bij negatief advies HRM Directeur Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s P7.9b Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet) bij positief advies HRM Directeur Manager Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s P7.10 Schorsing als ordemaatregel Directeur Manager P7.11 Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW) Directeur Manager P7.12 Beëindigen inhuurovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider P7.13 Beëindigen stageovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider P7.14 Beëindigen werkervaringsovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider P7.15 Beëindigen detacheringsovereenkomst Directeur Concernmanager Teamleider P7.16 Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR) Directeur Concernmanager Teamleider P8 GESCHILBESLECHTING P8.1 Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever Directeur Manager P8.2 Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever Directeur Manager Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s P8.3 Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank Directeur Manager Teamleider P9 VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID P9.1 Verzuimbegeleiding zieke werknemer Directeur Concernmanager Teamleider P10 OVERIGE P10.1 Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid) Concern MT Bijzondere bevoegdheid vanwege precedentwerking P10.2 Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen Concern MT Bijzondere bevoegdheid P10.3 Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao) Directeur Bij crisis, rampen, oorlog Bijzondere bevoegdheid. Indien mogelijk consulteert de directeur vóór besluitvorming het Concern MT P10.4 Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden Directeur Bijzondere bevoegdheid P10.5 Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie Concern MT Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg P10.6 Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie Concern MT Bijzondere bevoegdheid P10.7 Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering Concern MT Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg P10.8 Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies Concernmanager M&F P10.9 Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever Directeur Bijzondere bevoegdheid P10.10 Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag Directeur Bijzondere bevoegdheid Vastgesteld in de vergadering van het bestuur van De BedrijfsvoeringsPartner van 3 juli
- Het bestuur, De secretaris, H.T. van Bochove De voorzitter, M. Bianchi De voorzitter, M. Bianchi