Delegatie- en mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland (Veiligheidsregio IJsselland)

Delegatie- en mandaatbesluit Veiligheidsregio IJssellandHet algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van Veiligheidsregio IJsselland, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Overwegingen ­ het geldende Delegatie- en Mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland is vastgesteld op 13 december 2017 en werkt met ingang van 1 januari

1. ­ aanpassing is noodzakelijk in verband met nieuwe en wijzigingen in wettelijke bevoegdheden. ­ de wettelijke grondslag ligt in de Wet gemeenschappelijke regelingen (artikelen 33 en 33a) en in de Algemene wet bestuursrecht BESLUITEN het Delegatie- en Mandaatbesluit voor Veiligheidsregio IJsselland aan te passen en als volgt opnieuw vast te stellen: DELEGATIE- EN MANDAATBESLUIT VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND Delegatie Artikel1 Het algemeen bestuur delegeert aan het dagelijks bestuur de bevoegdheden, opgenomen in tabel 2, onder de hierna en/of in de tabel vermelde beleidsregels. Artikel2Algemene beleidsregels De uitoefening van de in artikel 1 bedoelde bevoegdheden is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht; gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput; vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel). Artikel3Voorwaarde Het dagelijks bestuur rapporteert in elk jaarverslag over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheden. Mandaat, volmacht en machtiging Artikel4Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening 1.Het dagelijks bestuur verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 3, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen. 2.De voorzitter verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 4, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen. 3.Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij daarvoor een andere functionaris is aangewezen. 4.Documenten die krachtens mandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde. 5.Bij de ondertekening, genoemd in lid 4, is het toepassen van een disclaimer mogelijk binnen de door het dagelijks bestuur te stellen regels. De ondertekening wordt dan aangevuld met: ‘Dit document is digitaal geaccordeerd en vastgesteld en daarom niet onder¬tekend.’ Artikel5Algemene beleidsregels, beperkingen en voorwaarden De uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 4 is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht; gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput; vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel). Artikel6Vervanging 1.Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger of, bij gebreke van een functionele plaatsvervanger, op de naast hogere functionaris. 2.Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere functionaris. Artikel7Informatieplicht 1.De gemandateerde stelt het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming van belang is. 2.Het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter kunnen zich door de gemandateerde laten informeren over in mandaat genomen besluiten. Artikel8Ondermandaat 1.Verlening van ondermandaat is toegestaan in de gevallen, die in de tabellen 3 en 4 daarvoor zijn aangewezen. De secretaris van de veiligheidsregio ontvangt een exemplaar van besluiten tot verlening van ondermandaat en meldt deze aan het dagelijks bestuur. De verleende (onder)mandaten worden periodiek getoetst, in elk geval bij de vaststelling van het beleidsplan veiligheidsregio. 2.Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de functie van de gemandateerde, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde. Artikel9Inwerkingtreding Dit besluit treedt in de plaats van het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland en treedt, na de vereiste bekendmaking, in werking op 1 januari
2. Op die datum vervalt het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland. Een op basis van de genoemde delegatie- en mandaatbesluiten genomen besluit of verrichte (rechts)handeling, waarvan is geconstateerd dat sprake is van een onjuiste grondslag, wordt gerapporteerd aan het bestuursorgaan dat respectievelijk de functionaris, die de delegatie, het (onder)mandaat of de machtiging heeft verleend, teneinde de grondslag te herstellen en/of om te voorzien in eventueel andere gevolgen. Artikel10Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als ‘Delegatie- en mandaatbesluit 2024 Veiligheidsregio IJsselland’. Aldus besloten op 25 september 2024.P.H. Snijders, voorzitter A.H. Schreuders, secretarisTabel 1: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur voor zichzelf houdt Nr Bevoegdheid Grondslag Toelichting MULTIDISCIPLINAIR 1 Vaststellen risicoprofiel Wet vr Wet vr = Wet veiligheidsregio’s 2 Vaststellen beleidsplan Wet vr 3 Vaststellen crisisplan Wet vr 4 Vaststellen rampbestrijdingsplannen Wet vr 5 Uitvoeren wettelijke meldkamerfunctie Wet vr Nieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr. De veilig­heids­regio’s in Oost Nederland voeren hun meldkamerfunctie samen uit en stelden daarvoor bestuurlijke samenwerkings­afspraken vast. 6 Instellen en in stand houden uniforme informatie- en communicatievoorziening Wet vr 7 Afspraken met de minister over de samenwerking bij branden, rampen en crises Wet vr 8 Samenwerkingsafspraken met overheidsinstanties, bedrijven en/of andere rechtspersonen Wet vr VRIJ heeft samenwerkingsafspraken met o.a. Politie, Justitie, Rijkswaterstaat, Vitens, energie- en telecommunicatiebedrijven 9 Samenstelling en taken veiligheidsdirectie GR VRIJ GR VRIJ = gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio IJsselland 10 Regeling tussen burgemeesters over coördinerend burgemeester GR VRIJ BRANDWEER 11 Instellen en in stand houden brandweer Wet vr 12 Instemmen met benoeming/ontslag directeur veiligheids­regio/­commandant brandweer GR VRIJ Benoeming en ontslag van medewerkers zijn wettelijk een bevoegd­heid van het DB. Bij de directeur en de secretaris van VRIJ en bij de directeur Publieke Gezondheid heeft het AB een instemmingsrecht. GHOR 13 Instellen en in stand houden GHOR Wet vr GHOR = geneeskundige hulpver­lenings­organisatie in de regio 14 Instemmen met benoeming/ontslag directeur publieke gezondheid voor de GHOR Wet pg Wet pg = Wet publieke gezondheid. Deze wet schrijft voor, dat het AB van de VR moet instemmen met een voorstel tot benoe­ming aan het AB GGD. GEMEENTEN 15 Regie op samenwerking en versterking van een uni­for­me multidisciplinaire aanpak op het gebied van bevolkings­zorg Wet vr en GR VRIJ Deze taak vloeit voort uit landelijk beleid volgens de Wet Vr’s en is recent opgenomen in de GR VRIJ ALGEMEEN 16 Samenstellen dagelijks bestuur Wgr Wgr = Wet gemeenschappelijke regelingen 17 Instemmen met benoeming/ontslag secretaris veiligheidsregio GR VRIJ 18 Instellen advies- en bestuurscommissies Wgr 19 Vaststellen regels financieel beleid en beheer Wgr Dit betreft de financiële verordening en de daarin vereiste nota’s. 20 Vaststellen regels financiële controle Wgr Hier gaat het om de controleverordening 21 Vaststellen financiële/beleidsmatige kaders en begroting Wgr 22 Vaststellen jaarverslag en -rekening Wgr 23 Verplichte wijziging taken en bevoegdheden Wgr 24 Betrokken artikel in de GR VRIJ is ingetrokken 25 Deelname aan een gemeenschappelijke regeling Wgr 26 Oprichten van/deelname aan een privaatrechtelijk rechtspersoon Wgr 27 Vaststellen verordeningen Wgr 28 Aanwijzen accountants Wgr 29 Vaststellen regels voor beheer en bewaring documenten Archiefwet Het algemeen bestuur moet in een verordening regels geven voor be­heer en bewaring van documenten door het dagelijks bestuur 30 Regelen (gevolgen) toetreding en uittreding gemeenten Wgr 31 Regelen (gevolgen) opheffing regio Wgr 32 Instellen geschillencommissie Wgr 33 Aanwijzen van voorgenomen besluiten die om een zienswijze worden voorgelegd aan de gemeenteraden Wgr Nieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ 34 Besluit over evaluatie van de gemeenschappelijke regeling of één of meer onderdelen daarvan Wgr Nieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ 35 Vaststellen van of instemmen met beleid en kaders voor uitoefening van toegekende wettelijke bevoegdheden Wgr Voor de bevoegdheden van het bestuur van het openbaar lichaam zijn van overeenkomstige toepassing de regels die bij of krachtens de wet zijn gesteld voor de verdeling van de be­voegd­heden over de gemeen­telijke bestuursorganen. Zie Memorie van toelichting bij de wijziging van de Wgr per 1 januari
3. Tabel 2: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur overdraagt aan het dagelijks bestuur Nr Bevoegdheid Grondslag Specifieke beleidsregels Toelichting MULTIDISCIPLINAIR 1 Inventariseren van risico’s van branden, rampen en crises Wet vr Verplichte periodieke risicoinventa­risa­tie; basis voor het risicoprofiel 2 Jaarlijks overleggen over de risico’s in de regio met de bij mogelijke rampen en crises in de regio betrokken partijen Wet vr 3 Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises Wet vr 4 Beheren uitvoering wettelijke meldkamerfunctie Wet vr Nieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr. 5 Beheren uniforme informatie- en communicatievoorziening Wet vr 6 Hanteren van een kwaliteitszorgsysteem Wet vr 7 Vaststellen criteria voor grootschalige alarmering Wet vr 8 Wet vr Dit is geen onderdeel meer van de meldkamertaak VR’s, maar is nu een Politietaak voor de nieuwe meldkamer. 9 Jaarlijks oefenen hoofdstructuur rampen- en crisisbeheersing Wet vr 10 Verstrekken van informatie over de rampen en de crises die de regio kunnen treffen, en over de maatregelen die zijn getroffen ter voorkoming en bestrijding of beheersing hiervan Wet vr Dit is onderdeel van risicocommu­ni­catie 11 Openbaar maken gegevens rampbestrijdingsplannen Wet vr BRANDWEER 12 Beheren brandweerorganisatie Wet vr 13 Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over brandweeraangelegenheden Wet vr 14 Aanwijzen van inrichtingen als bedrijfsbrandweerplichtig Wet vr VRIJ heeft enkele bedrijven ver­plicht een bedrijfsbrandweer te hebben. Handhavingsbeleid BRZO- en bedrijfsbrandweerplichtige inrichtingen Wet vr 15 Waarschuwen van de bevolking Wet vr Het crisisplan geeft aan welke functio­narissen wanneer tot waar­schuwing mogen besluiten en met welke midde­len. 16 Verkennen van gevaarlijke stoffen en het verrichten van ontsmetting Wet vr 17 Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen Wet vr GHOR 18 Beheren GHOR-organisatie Wet vr 19 Maken van afspraken met de in de regio werkzame instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en diensten Wet vr 20 Zorgen voor de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening Wet vr 21 Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpverlening Wet vr 22 Adviseren van de minister over de vergunning ambulan­cezorg Wet vr GEMEENTEN 23 Aanwijzen van een functionaris die is belast met de coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis Wet vr De gemeenten beschikken over een coördinerend functionaris gemeen­ten 24 Coördineren en ondersteunen van gezamenlijke afspraken van gemeenten als kolom GR VRIJ 25 Besluiten over activiteiten binnen de kolom van gemeenten om op te treden als één organisatie GR VRIJ 26 Uitvoering andere taken voor gemeenten GR VRIJ ALGEMEEN 27 Vaststellen van uitvoeringsprogramma’s en/of beheer­plannen als uitwerking van het vastgestelde beleidsplan veiligheidsregio GR VRIJ 28 Vaststellen van deelprogramma’s en/of productramingen als uitwerking van de vastgestelde programmabegroting GR VRIJ 29 Toezending begroting aan gemeenten GR VRIJ 30 Vaststellen van projectplannen voor incidentele activiteiten en financiële verplichtingen met een looptijd van maximaal drie jaren GR VRIJ 31 Inrichten van de ambtelijke organisatie GR VRIJ Onderdeel van deze bevoegdheid is het vaststellen van rechtspositie­regels. 32 Beheren van de financiën, de boekhouding en de vermogenswaarden GR VRIJ Volgens financiële verorde­ningen 33 Uitvoering kostenevaluatie en visitatie Wet vr 34 Vaststellen van tarieven, andere dan rechten, voor concrete dienstverlening GR VRIJ Volgens financiële verorde­ningen 35 Vaststellen van bestuurlijke samenwerkingsafspraken voor het voeren van het dagelijks bestuur GR VRIJ 36 Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren Wet vr en GR VRIJ 37 Opleggen van een last onder bestuursdwang Wet vr 38 Aanschaffen en beheren gemeenschappelijk materieel Wet vr Volgens Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid 39 Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële consequenties Wet vr en GR VRIJ Volgens vastgestelde pro­gramma­be­gro­ting en Inkoop- en aanbeste­dings­beleid 40 Instellen publicatieblad voor elektronische bekendmaking van besluiten Wgr 41 Beheren en bewaren van documenten Archiefwet Volgens de verordening van het algemeen bestuur 42 Uitoefenen bevoegdheden op grond van de AVG AVG AVG = Algemene verordening gegevensbescherming 43 Uitoefenen bevoegdheden op grond van de Wet open overheid Woo Woo = Wet open overheid Tabel 3: verlening mandaat, machtiging of volmacht door het dagelijks bestuur aan functionarissen Betekenis van de gebruikte begrippen: mandaat = bevoegdheid besluiten te nemen en te ondertekenen; volmacht = bevoegdheid privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; machtiging = bevoegdheid overige handelingen te verrichten. Nr Bevoegdheid Grondslag Mandaat, volmacht, machtiging aan Specifieke beleidsregels/­beperkingen/­voorwaarden Toelichting MULTIDISCIPLINAIR 1 Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises Wet vr Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­ligheids­regio Ondermandaat aan: de teamleider 2 Handhavingsbesluiten op het gebied van risicobeheersing Wet vr, Omgevings­wet e.a. Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­ligheids­regio Met inachtneming van het handhavingsbeleid, zoals vastgesteld door het dage­lijks bestuur 3 Beheer meldkamerfunctie Wet vr Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Afspraken over het beheer maken met inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kaders BRANDWEER 4 Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de brandweertaak Wet vr Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Ondermandaat aan: de teamleider 5 Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbe­strijding en het voorkomen, be­perken en bestrijden van onge­val­len met gevaarlijke stoffen Wet vr Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Ondermandaat aan: de teamleider GHOR 6 Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpver­lening Wet vr Directeur publieke gezondheid Ondermandaat aan: de teamleider ALGEMEEN 7 Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële conse­quenties, met inachtneming van: autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting de planning in Investe­rings­plan Inkoop- en aanbestedings­beleid budgethoudersregeling treasurystatuut GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio: Verplichtingen tot € 1.000.000 Aan­wij­zen mach­ti­­gin­gen­beheer­der eHer­kenning Besluiten over af­wijking van het In­koop- en aan­be­ste­dings­beleid in bijzondere om­stan­digheden in­dien dit op basis van de geldende wet- en regel­geving mogelijk is. Ondermandaat aan: verantwoordelijk lid management­team: verplichtingen tot € 500.000 aanwijzen crisisfunc­tionarissen vanuit exter­ne organisaties teamleider: verplichtingen tot € 100.000 machtigingen­beheerder eHer­kenning: machti­ging medewer­kers voor ge­bruik eHer­kenning treasurymedewerker, met medehandtekening leidinggevende: Uitzetten/aantrek­ken geld Betalingsopdrach­ten geven Bankrekeningen ope­nen Bankcondities afspre­ken Kredietfaciliteiten vaststellen eHerkenning houdt in, dat mede­wer­kers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij be­paalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/me­de­werker is een machtiging nodig. Afwijkingen van het Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid zijn in bij­zondere om­standigheden slechts mogelijk en toe­gestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mo­gelijk is. Bij afwijkingen met een ge­voelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur. GR VRIJ Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplich­tin­gen tot € 1.000.
4. Ondermandaat aan: de teamleider GHOR-bureau: verplich­tingen tot € 100.
5. 8 Voorbereiding/uitvoering beslis­singen AB GR VRIJ N.v.t. N.v.t. = voor deze bevoegdheid wordt geen mandaat, volmacht of machtiging verleend. 9 Vaststelling regels ambtelijke organisatie GR VRIJ N.v.t. 10 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtne­ming van: autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting gepland in Investeringsplan Inkoop- en aanbestedingsbeleid budgethoudersregeling treasurystatuut GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio: Verplichtingen tot € 1.000.000 Aan­wij­zen mach­ti­gin­gen­beheer­der eHer­kenning Besluiten over af­wijking van het In­koop- en aan­be­­ste­dings­beleid in bijzon­dere om­stan­dig­heden in­dien dit op basis van de geldende wet- en regel­geving mogelijk is. Ondermandaat aan: verantwoordelijk lid management­team: verplichtingen tot € 500.000 teamleider: verplichtin­gen tot € 100.000 machtigingen­beheerder eHer­kenning: machti­ging medewer­kers voor ge­bruik eHerkenning adviseurs Beheer en Techniek en Vakbe­kwaamheid: verplich­tingen tot € 25.000 eHerkenning houdt in, dat mede­wer­kers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij be­paalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/mede­werker is een machtiging nodig. Afwijkingen van het Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid zijn in bijzon­dere om­standigheden slechts mo­gelijk en toe­gestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mo­gelijk is. Bij afwijkingen met een ge­voelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur. Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplichtingen tot € 1.000.
6. Ondermandaat aan: de teamleider GHOR-bureau: ver­plich­tingen tot € 100.
7. 11 Behartiging belangen veiligheids­regio N.v.t. 12 Organisatie van de administratie en van het beheer van de vermogens­waarden GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Volgens de verordening financieel beleid. 13 Beheer vermogenswaarden regio GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Volgens de verordening financieel beleid. Ondermandaat aan de treasury medewerker 14 Controle financieel beheer en boek­houding GR VRIJ N.v.t. Volgens de verordening financiële controle 15 Besluiten ten aanzien van rechtsgedingen, bezwaar- en beroepsprocedures GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio voor: bezwaar en be­roep tegen belas­tende beschikkin­gen verweer tegen aansprakelijk­heidsstellingen Ondermandaat en machti­ging aan me­de­werkers en/of externe deskun­digen 16 Besluiten tot conservatoire maatre­gelen GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio In spoedeisende gevallen 17 Uitvoering van beheer en bewaring van documenten Ar­chief­wet Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­lig­heids­regio Volgens de verordening van het algemeen bestuur. Ondermandaat aan ver­ant­woordelijk MT-lid voor: het beheer van de docu­menten, voor zover deze niet zijn over­gebracht naar de archief­bewaarplaats 18 Inrichten ambtelijke organisatie GR VRIJ N.v.t. 19 Uitvoeren rechts­positie, inclusief benoeming (en afleggen eed/belofte) en ontslag van medewerkers alsmede het treffen van disciplinaire maatre­gelen GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio voor: het nemen van be­slui­ten, anders dan bij punt 7, overeen­komstig de Collec­tieve arbeidsvoor­waarden­regeling veiligheidsregio’s, als­mede de door het bestuur vastge­stelde lokale ar­beidsvoor­waarden­regelingen. Niet onder het man­daat vallen de func­ties van Comman­dant Brandweer/di­recteur Vei­lig­heids­regio, Directeur pu­blieke gezondheid en Secretaris. Met uitzondering van de benoemingen in de func­ties van lid management­team, programmamanager en teamleiders, en schor­sing en ontslag van mede­werkers niet op eigen ver­zoek, geldt is onderman­daat aan: verantwoordelijk lid management­team voor: aanstellen medewer­kers van wie het MT-lid leiding­gevende is aanwijzen crisisfunc­tionarissen vanuit de eigen organisatie ontslag op eigen verzoek een door de comman­dant/directeur, in het ge­­val van diens verhin­de­ring, aan te wij­zen lid ma­nagement­team voor het afnemen van de eed/­­belof­te. teamleider: vergoedings­rege­lin­gen alle vormen van verlof werktijden ziekte studiefaciliteiten verplaatsingskosten bijzondere beloningen volgens CAR-UWO VRIJ is als werkgever aangesloten bij de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De vereni­ging komt in overleg met de werk­ne­mersorganisaties op landelijk niveau tot afspraken over arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheids­regio’s. Het DB moet de arbeids­voor­waar­den voor VRIJ vaststellen en be­kend maken, zodat ze bindend zijn. Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Benoeming en ont­slag me­de­werkers, het treffen van disci­plinaire maatregelen. De directeur publieke ge­zondheid stemt tevoren af met de commandant brand­­weer/directeur veiligheids­regio/bud­get­houder 20 Vakbekwaamheidsmanagement­sy­steem Besluit DB Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Ondermandaat aan: teamleider: beheer vak­bekwaamheid Teamleider: beheer personeel uitrukken Ploegleider: beheer personeel Bevelvoerders/ OvD: uitrukken Oefenleiders: beheer vakbekwaamheid Secretariaten: beheer personeel Veiligheidspaspoort is gewijzigd in vakbekwaamheidsmanagementsys­teem. 21 GR VRIJ Nvt Instructiebepaling is verwijderd uit de GR VRIJ. 22 Besluiten tot uitvoeren Wet open overheid GR VRIJ Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders. Ondermandaat aan: verantwoordelijk lid ma­na­gement­team/­fun­ge­rend secretaris 23 Bekendmaken van algemeen verbindende voorschriften en andere besluiten Wgr Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Ondermandaat aan: verantwoordelijk lid ma­nagement­team/­fun­ge­rend secretaris 24 Besluiten tot uitvoering van de AVG AVG Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders Ondermandaat aan ver­­­ant­woordelijk lid ma­na­gement­team voor het melden van datalekken Besluiten over de rol van functio­naris gegevensbescherming, beschrijving van persoonsregis­traties, melding/­registra­tie van datalekken, verwerkersovereen­komst met derden, beslissen op een inzage- of wijzigingsverzoek van eigen gegevens 25 Besluiten tot uitvoering regels voor informatievoorziening en informa­tieveiligheid Wet vr Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders Tabel 4: verlening mandaat, machtiging of volmacht door de voorzitter aan functionarissen Nr Bevoegdheid Grondslag Mandaat, volmacht, machtiging aan Specifieke beleidsregels/­beperkingen/­voorwaarden Toelichting 1 Toezicht uitvoering besluiten AB en DB GR VRIJ Secretaris Het mandaat betreft: onderzoek naar de wijze van uitvoe­ring van besluiten rapportage aan de voorzitter Ondermandaat aan fungerend secretaris 2 Coördinatie bestuursprocessen GR VRIJ Secretaris Het mandaat betreft: planning van bestuursprocessen bewaking dat onderwerpen de juiste bestuursprocessen doorlopen Ondermandaat aan fungerend secretaris 3 Ondertekening AB- en DB-stuk­ken GR VRIJ Secretaris Ondermandaat aan fungerend secretaris 4 Ondertekening andere dan AB en DB-stukken GR VRIJ Secretaris Het mandaat betreft documenten ter uitvoering van be­sluiten van het AB en DB Niet onder het mandaat vallen docu­men­­ten, die ondertekend worden in het kader van de mandaten, verleend vol­gens tabel
8. Ondermandaat aan fun­gerend secretaris 5 Vertegenwoordiging in en buiten rechte GR VRIJ Commandant Brandweer/di­rec­teur Veilig­heids­regio, Secretaris en Func­tio­na­ris­sen, gemanda­teerd in tabel 3 Het mandaat betreft de uitoefening van de mandaten, ver­leend volgens tabel 3 ondermandaat en machtiging aan medewerkers en/of externe deskun­digen 6 Toepassing (gemeentelijke) noodbevoegdheden Wet vr n.v.t. 7 Bijeenroeping regionaal beleidsteam Wet vr n.v.t. 8 Aanwijzing regionaal operationeel leider Wet vr n.v.t. 9 Rapportage aan raden getroffen gemeenten Wet vr n.v.t. 10 Indiening verzoeken om bijstand Wet vr n.v.t.