Verordening ambtelijke bijstand raadsleden (Amsterdam)

Verordening ambtelijke bijstand raadsledenInhoud Paragraaf1Begripsomschrijvingen Art.1 In deze regeling wordt verstaan onder: griffier: de griffier, als bedoeld in art. 100 van de Gemeentewet; gemeentesecretaris: de secretaris, als bedoeld in art. 100 van de Gemeentewet; directeur: directeur van een gemeentelijke dienst of een gemeentelijk bedrijf, dan wel een sectordirec-teur van de Bestuursdienst. Paragraaf2Verzoek om ambtelijke bijstand en beslissing daarop Art.2Verzoek tot verlening van bijstand 1.Een raadslid wendt zich met een verzoek om advies, ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere inhoudelijke ondersteuning tot de griffier. 2.De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Indien de gevraagde ondersteuning niet door de griffier kan worden verleend, kan de griffier in afstemming met het raadslid de gemeentesecretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde ondersteuning zo spoedig mogelijk verlenen. Art.3Beoordeling verzoek om bijstand 1.De gemeentesecretaris kent het verzoek om ambtelijke bijstand toe behoudens in die gevallen dat: naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden; dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden, of het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd. 2.Als de gemeentesecretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door of namens wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de gemeentesecretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek. Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt beslist de burgemeester over de zaak. Art.4Geschillenprocedure

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, kan hij of de griffier hiervan mededeling doen aan de gemeentesecretaris.
2. Indien overleg met de gemeentesecretaris omtrent een mededeling zoals vermeld in het eerste lid, niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing, leggen zij de zaak voor aan de Burgemeester. De Burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak. Paragraaf3Het verstrekken van informatie en technische vragen Art.5Verzoeken om informatie en stellen van technische vragen 1.Een raadslid of fractievertegenwoordiger kan aan de ambtenaar die op een raadsvoordracht of raadsinformatiebrief vermeld staat rechtstreeks technische vragen stellen over de betreffende documenten. Indien geen ambtenaar vermeld staat op de documenten, kan het raadslid of de fractievertegenwoordiger de technische vragen rechtstreeks stellen aan de directeur van de betreffende directie. 2.Een raadslid of fractievertegenwoordiger kan verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang rechtstreeks richten aan de directeur.
3. Technische vragen en verzoeken om informatie kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend.
4. Als een ambtenaar veel vergelijkbare vragen ontvangt, kan hij in overleg met de griffier en de vragenstellers besluiten om de vragen en de antwoorden geanonimiseerd te delen met de andere raadsleden. Art.6Verstrekking informatie over verzoeken om bijstand, informatie en beantwoording technische vragen Indien het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek als bedoeld in deze verordening, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid. Paragraaf4Slotbepaling Art.7
5. Deze verordening treedt in werking op de dag na die van publicatie in het Gemeenteblad.
6. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand raadsleden.