Mandaatbesluit gemeente Vaals 2024 (Vaals)

Mandaatbesluit gemeente Vaals 2024Burgemeester en Wethouders van Vaals en de burgemeester van Vaals Ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften, Overwegende dat het uit het oogpunt van doelmatig bestuur wenselijk is om: bevoegdheden tot het nemen van besluiten en de ondertekening van stukken te mandateren; voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen volmacht te verlenen alsmede; machtiging te verstrekken voor het verrichten van feitelijke handelingen. Besluiten: onder gelijktijdige intrekking van het Mandaatbesluit gemeente Vaals 2023 en de bijbehorende lijst; vast te stellen het Mandaatbesluit gemeente Vaals 2024 en de bijbehorende lijst. Afdeling 1 Verlening van mandaat Artikel1Begripsomschrijving In dit besluit wordt verstaan onder: bestuursorgaan: de burgemeester dan wel het college van burgemeester en wethouders van Vaals; mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen (artikel 10:1 Algemene wet bestuursrecht); gemandateerde: de functionaris die bevoegd is om in naam van een bestuursorgaan (de mandaatgever/-verlener) een besluit te nemen; volmacht: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (artikel 3:60 BW); machtiging: toestemming aan een ander, tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, in naam van degene die machtigt; functionaris: de ambtenaar of een andere persoon in ondergeschiktheidsverband in dienst van de gemeente Vaals; de organisatie: de ambtelijke organisatie van de gemeente Vaals. Artikel2Hiërarchische en organisatorische verantwoordelijkheden De in dit besluit neergelegde bevoegdheidstoedeling laat onverlet de verdeling van de hiërarchische en organisatorische verantwoordelijkheden van de organisatie. Artikel3Verlening 1.De in dit besluit behorende lijst genoemde bevoegdheden worden gemandateerd aan de personen die werkzaam zijn in de hierbij genoemde functies. 2.De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht. Artikel4Algemene uitzondering Het mandaat heeft, onverminderd het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, geen betrekking op besluiten: die leiden tot (gewijzigde) vaststelling van het algemeen beleid; tot het vaststellen van beleidsregels; op bezwaarschriften; tot het instellen van bezwaar of beroep en het voeren van rechtsgedingen; tot toepassing van bestuursdwang, het opleggen van dwangsommen of bestuurlijke boetes; tot het opleggen van sancties of disciplinaire maatregelen. Artikel5Vervanging In geval van afwezigheid van functionarissen aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd wordt het mandaat geacht eveneens aan diens vervanger en/of sectorhoofd te zijn verstrekt. Afdeling II Toepassing van het mandaat Artikel6Besluitvorming door bestuursorganen Een ambtelijk advies/voorgenomen besluit wordt in ieder geval ter verdere besluitvorming aan het verantwoordelijke bestuursorgaan voorgelegd, als: besluitvorming zal leiden tot bestuurlijk-politieke of andere belangrijke consequenties dan wel precedentwerking; afgeweken wordt van een advies, waarvan de inwinning is voorgeschreven; besluitvorming zal leiden tot ingrijpende financiële consequenties, zoals overschrijding van kredieten of budgetten of meerjarige financiële verplichtingen worden aangegaan; het bestuursorgaan dit kenbaar heeft gemaakt; de gemandateerde dit wenselijk of noodzakelijk acht. Artikel7Integrale besluitvorming 1.Indien bij een in mandaat te nemen besluit een andere sector belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere afdeling raakt, legt de tot beslissen bevoegde functionaris de zaak vooraf aan het hoofd van die sector voor. 2.Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de tot beslissen bevoegde functionaris de zaak voor aan de algemeen directeur. Artikel8Eisen aan het bij mandaat genomen besluit 1.Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd. 2.De genomen besluiten dienen te zijn voorzien van de beweegredenen die tot dit besluit hebben geleid. 3.Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. 4.Indien tegen een besluit dat krachtens mandaat is genomen, bezwaar kan worden gemaakt, beroep of een andere administratiefrechtelijke voorziening kan worden ingesteld, wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt op de wijze zoals dat in de gemeente Vaals gebruikelijk is. Artikel9Ondertekening 1.In geval van uitoefening van bevoegdheden namens burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken in de wij-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: Burgemeester en wethouders van Vaals, namens dezen, handtekening naam functieaanduiding 2.In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de burgemeester, worden uitgaande stukken in de ik-vorm geredigeerd en als volgt ondertekend: Burgemeester van Vaals, namens deze, handtekening naam functieaanduiding 3.In het geval het mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening (ondertekening mandaat) worden uitgaande stukken als voornoemd geredigeerd en als volgt ondertekend: Overeenkomstig het door het/de (naam bestuursorgaan) genomen besluit van (datum) handtekening naam functieaanduiding 4.In geval de bevoegdheid is gemandateerd om namens het bestuursorgaan kennisgevingen en dergelijke te publiceren, dient, voor zover van toepassing, in de ondertekening van de kennisgeving enkel het betrokken bestuursorgaan vermeld te worden. Artikel10Instructies bestuursorgaan Het bestuursorgaan kan bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid de gemandateerde instructies opleggen. Indien daarvan sprake is wordt dit vermeld in de bij dit besluit behorende lijst. Afdeling III Volmacht en machtiging Artikel11Toepasselijkheid 1.De gemandateerde is eveneens ge(vol)machtigd tot het verrichten van de met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende privaatrechtelijke rechtshandelingen of feitelijke handelingen. 2.Op volmacht en machtiging is dit besluit voor zover mogelijk van overeenkomstige toepassing. Afdeling IV Overgangs- en slotbepalingen Artikel12Wijziging wet- en overige regelgeving De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten en overige regelgeving zijn gewijzigd. Artikel13Inwerkingtreding 1.Dit mandaatbesluit en de bijbehorende lijst treden in werking op de dag na bekendmaking. 2.Na de inwerkingtreding van het Mandaatbesluit gemeente Vaals 2024, vervalt het Mandaatbesluit gemeente Vaals

1. Artikel14Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit gemeente Vaals 2024’. Aldus vastgesteld te Vaals op 29 oktober
2. Burgemeester en wethouders van de gemeente Vaals, mr. drs. J.H.M.J. BertramSecretarismr. H.M.H. Leunessen BurgemeesterBijlage1 Mandaat, machtiging en volmacht door Burgemeester en B&W Algemeen/alle sectoren Omschrijving bevoegdheid: Soort handeling Van: Aan(functiecode): Rechtsfiguur volgens besluit: Algemene en juridische aangelegenheden Verzending van ontvangstbevestigingen, uitgezonderd bij: verzoeken om kwijtschelding gemeentelijke belastingen, bezwaarschriften gemeentelijke belastingen en Wet waardering onroerende zaken, milieuvergunningen, parkeervergunningen/ontheffingen, omgevingsvergunningen voor activiteiten als bedoeld in de omgevingswet, bezwaarschriftenprocedure, wet open overheid verzoeken, Algemene Verordening Gegevensbescherming - verzoeken en correspondentie gericht aan de griffier. FH Bgm en B &W Medewerker informatiebeheer Machtiging Het ondertekenen van door (namens) de burgemeester en B&W genomenbesluiten, voor zover de desbetreffende besluitvorming tot het taakveld van de (plv.) Sectorhoofd behoort. FH Bgm en B &W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Ondertekening mandaat (= machtiging) Uitvoering en afhandeling van en het voeren van correspondentie ter zake de door de Gemeenteraad, de burgemeester of college genomen besluiten, die overeenkomstig ambtelijk voorstel zijn genomen. FH Bgm en B &W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar Ondertekening mandaat (= machtiging) Het vertegenwoordigen van de gemeente of haar bestuursorganen in privaatrechtelijke en bestuursrechtelijke procedures, met inbegrip van bezwaar- en administratieve beroepsprocedures (artikel 160 lid 1 onder e en artikel171 Gemeentewet), daaronder niet begrepen procesvertegenwoordiging in privaatrechtelijke procedures waar procesvertegenwoordig ing door een raadsman verplicht is. FH Bgm en B & W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Juridisch adviseurs Behandelend ambtenaar Machtiging Het indienen van gedingstukken. FH Bgm enB& W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar Machtiging Het op grond van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid stellen van de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen. FH Bgm enB& W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar Machtiging Het op grond van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht besluiten tot het niet behandelen van de aanvraag. B Bgm en B &W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar Mandaat Het op grond van artikel 4:7 en 4:8 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid stellen van een aanvrager, geadresseerde of derde- belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen. FH Bgm en B &W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar Machtiging Wet open overheid (Woo) Het beschikken op een verzoek om Publieke informatie van gegevens in het kader van de Wet open overheid (artikel 4.3.) met inbegrip van verzoeken om precisering (artikel 4.1 lid 5), het buiten behandeling stellen van een verzoek (artikel 4.1 lid 6 en 4.6 Woo), verdagen (art 4.4) en doorverwijzen (art. 4.2) B Bgm en B &W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid AJZ-jurist Mandaat Overeenkomsten Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke B B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid Mandaat taken onder de voorwaarden dat: die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving (inclusief modules/bijlagen) en/of het projectplan behoren tot het taken pakket van de betreffende ambtenaar; en een en ander past binnen het kader van: een goedgekeurde begrotingspost en de regeling budgethouderschap nota inkoop beleid. (plv.) Sectorhoofd Projectleiders Behandelend ambtenaar Het afsluiten en ondertekenen van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke take n onder de voorwaarden dat: die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving (inclusief modules/bijlagen) en/of het projectplan behoren tot het taken pakket van de betreffende ambtenaar; en een en ander past binnen het kader van: PrR Bgm Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Projectleiders Behandelend ambtenaar Volmacht een goedgekeurde begrotingspost en de regeling budgethouderschap nota inkoop beleid. Verstrekken informatie Verstrekken informatie over gemeentelijke producten aan burgers. FH Bgm en B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Projectleiders Behandelend ambtenaar Ondertekening mandaat (= machtiging) Verstrekken informatie over gemeentelijke producten aan de pers en media. FH Bgm en B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Bedrijfsvoering Beleidsadviseurs Kabinet Ondertekening mandaat (= machtiging) Communicatieadvise ur Het aanvragen van adviezen in het kader van de voorbereiding van beslissingen. FH Bgm en B&W Algemene directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd AJZ-Jurist Machtiging Algemene Verordening Gegevensbescherming Het besluiten tot het aangaan en het ondertekenen van verwerkersovereenkomsten in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de voorwaarden dat: die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving (inclusief modules/bijlagen) en/of het projectplan behoren tot het taken pakket en een en ander past binnen het kader van: een goedgekeurde begrotingspost en B PrR Bgm en B&W Algemeen Directeur Directeur operationeel beleid (plv) Sectorhoofd AJZ-Jurist Mandaat Volmacht de regeling budgethouderschap nota inkoop beleid. Het verrichten van (feitelijke) handelingen in verband met de uitvoering van de algemene verordening gegevensbescherming en het voeren van correspondentie hierover. FH Bgm en B&W Algemeen-Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.)Sectorhoofd Functionaris Gegevensbeschermin g Privacy Officer Juridisch adviseur AJZ-Jurist Machtiging Ondertekening mandaat (= machtiging) In behandeling nemen en afhandelen van verzoeken van rechten van betrokkene in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming. B Bgm en B&W Algemeen directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Maatschappij (plv.) Sectorhoofd Bedrijfsvoering Mandaat AJZ-Jurist Het melden van een datalek op grond van artikel 33 Algemene verordening gegevensbescherming. FH Bgm en B &W Algemeen directeur Directeur Operationeel Beleid Functionaris Gegevensbeschermin g CISO Gegevensbeheerder Privacy Officer Juridisch adviseur Machtiging Uitvoeren van een Data protection impact assessment. FH Bgm en B &W Algemeen directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Privacy Officer Machtiging Beoordelen van een Data protection impact assessment. FH (plv.) Sectorhoofd Privacy Officer Personele aangelegenheden Administratieve afhandeling inzake werving en selectie van personeel. FH B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Het besluiten tot het sluiten van overeenkomsten met stagiaires of de beëindiging van stages(artikel 160 B B&W Algemeen Directeur Mandaat lid 1 onder d Gemeentewet). Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Behandelend ambtenaar P&O Het ondertekenen van de benodigde overeenkomsten in verband met het plaatsen van stagiaires of de beëindiging van stages (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). PrR B&W en Bgm Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Volmacht Het besluiten tot het afsluiten en het ondertekenen van overeenkomsten ter zake de inschakeling van personeel van extern partijen met uitzend- en detacheringsbureaus e.d., binnen het kader van een goedgekeurde begrotingspost (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet). B + PrR B&W en Bgm Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat + Volmacht Het afsluiten en ondertekenen van overeenkomsten ter zake de inschakeling van personeel van externe partijen met uitzend- en detacheringsbureaus e.d., binnen het kader van een goedgekeurde begrotingspost PrR B&W en Bgm Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Volmacht (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). Het verlenen van ontslag op eigen verzoek (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet). B B&W Algemeen directeur Directeuren Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Het geven van toestemming voor het vervullen van nevenwerkzaamheden of het uitoefenen van een Nevenbedrijf (cao-gemeenten). B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid Mandaat Het besluit tot het vaststellen, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst tot en met functieschaal 11, binnen vaststaande regels voor werving en arbeidsvoorwaarden (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet). B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten inzake het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met medewerkers tot en met functieschaal 11, binnen vaststaande regels voor werving PrR B&W en Bgm Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Volmacht en arbeidsvoorwaarden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken. FH B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Machtiging Arbeidsvoorwaarden Het besluiten tot het betalen van een vergoeding op basis van declaratie van reis- of verblijfkosten ten behoeve van dienstreizen en - ritten (cao-gemeenten). B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Het uitbetalen van een vergoeding op basis van declaratie van reis- of verblijfskosten ten behoeve van dienstreizen en -ritten. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Het besluiten tot het toekennen van studiefaciliteiten binnen het kader van een goedgekeurde begrotingspost en vastgesteld beleid door B&W. B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid Mandaat (plv.) Sectorhoofd Het uitvoeren van het besluit tot het toekennen van studiefaciliteiten als hiervoor omschreven. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Het besluiten tot het toekennen van reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. B B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Uitvoering van het collegebesluit (1- 22005) tot het toekennen van een vergoeding voor woon-werkverkeer. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Het besluiten tot het toekennen van (buitengewoon) verlof met inbegrip van ouderschapsverlof en zwangerschapsver lof. B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Het uitvoeren van besluiten tot het toekennen van (buitengewoon) verlof met inbegrip van ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Het voeren van diverse correspondentie metABP/USZO, Belastinginspectie, Gemeenteraad van Arbeid bedrijfsvereniging en ziektekostenverzekeraar. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Uitvoering administratie salarissen en eindejaarsuitkeringen. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Uitvoering spaarloonregeling en levensloopregeling. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Besluiten tot het betaalbaar stellen van een jubileumgratificatie. B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Het uitvoeren van het besluit tot het betaalbaar stellen van een jubileumgratificatie. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Besluiten tot secundaire beloning binnen het daarvoor vastgestelde systeem en bepaalde budget. B B&W Algemeen Directeur Directeur Operatione el beleid (plv.) Sectorhoofd Mandaat Het uitvoeren van besluiten tot secundaire beloning binnen het daarvoor vastgestelde systeem en bepaalde budget. FH B&W Behandelend ambtenaar P&O Machtiging Mandaat, machtiging en volmacht door Burgemeester en B&W Sector Bedrijfsvoering Omschrijving bevoegdheid Soort handeling: Van: Aan(functiecode): Rechtsfiguur volgens besluit: Postafhandeling Het ontvangen en openen van alle aan de gemeenteraad en het college gerichte stukken (artikel 74 Gemeentewet), de burgemeester en op naam gerichte stukken dan wel elektronische post. FH Bgm Medewerkers informatiebeheer Behandelend ambtenaar I&A Machtiging Het registreren/inboeken van ontvangen en verzonden stukken/elektronische post (Archiefverordening 2019 en Besluit Informatiebeheer 2019). FH B&W Medewerkers informatiebeheer Behandelend ambtenaar I&A Machtiging Archief Het overbrengen van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats ter uitvoering van artikel 12, lid 1, en artikel 13, lid 1 van de Archiefwet
3. FH B&W Medewerkers informatiebeheer Behandelend ambtenaar I&A Machtiging Beslissen tot het vernietigen van archiefbes cheiden voorzover omschreven in de in artikel 5 van de Archiefwet bedoelde selectielijsten. Archiefverordening 2019 en Besluit Informatiebeheer
4. B B&W Algemeen directeur Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Bedrijfsvoering Archivaris Mandaat Het vernietigen van archiefbescheiden voor zover omschreven in de in artikel 5 van de Archiefwet bedoelde selectielijsten. Archiefverordening 2019 en Besluit Informatiebeheer
5. FH B&W Medewerkers informatiebeheer Behandeld ambtenaar I&A Archivaris Machtiging Wet basisregistratie adressen en gebouwen het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregis tratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeling artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistratie adres sen en gebouwen; FH B&W (plv.) Sectorhoofd Bedrijfsvoering Behandelend ambtenaar bedrijfsvoering (beheerder BAG) Machtiging het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistratie adresse n en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders. Bezwaarschriftencommissie Het in het kader van ingediende bezwaarschriften uitoefenen van de bevoegdheden als bedoeld in de volgende artikelen van de Algemene wet bestuursrecht: 2:1 tweede lid (opvragen schriftelijke machtiging van gemachtigde); 6:6 voor wat betreft het bieden van gelegenheid tot herstel van verzuim; 6:17 voor wat betreft de verzending van stukken; 7.2 tweede lid (uitnodiging hoorzitting); FH Bgm en B & W Voorzitter en secretaris Awb-commissie Ondertekeningsmandaat 7:4 tweede lid (ter inzage leggen van stukken voorafgaand aan de zitting); 7:6 vierde lid (afzonderlijk horen, belanghebbenden niet over en weer informeren). (allen in combinatie met artikel7, 10 Verordening intergemeentelijke adviescommissie inzake de behandeling van bezwaarschriften
6. Het in het kader van ingediende bezwaarschriften uitoefenen van de bevoegdheden als bedoeld in de volgende artikelen van de Algemene wet bestuursrecht: 6:14 het versturen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een bezwaarschrift; 6:15 het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift; 7:9 aan belanghebbende meedelen van nieuw bekend geworden feiten en omstandigheden; 7:10 lid 3 voor zover betrekking hebbend op verdaging met 4 weken van de beslissing op bezwaar; 7:10 lid 4 voor zover betrekking hebbend op verder uitstel van de beslissing op bezwaar; 7:10 lid 4 voor zover betrekking hebbend op verder uitstel van de beslissing op bezwaar. FH B B Bgm en B&W Secretaris Awb-cie. Juridisch adviseur Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Mandaat (geen bezwaar) Mandaat (geen bezwaar) FH Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Verzekering Het besluiten tot (artikel 160lid 1 onder d Gemeentewet); en Het aanbrengen van mutaties in verzekeringen, niet zijnde veranderingen in polisvoorwaarden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet. B PrR Bgm en B&W Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Mandaat Volmacht Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet) en het aangaan van verzekeringen tot een bedrag van € 5.000 (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeente wet). B PrR Bgm en B&W Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Mandaat Volmacht Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet) en het aangaan van verzekeringen tot een bedrag van € 5.000 (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeente wet). B PrR Bgm en B&W Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Mandaat Volmacht Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder d Gemeentewet) en het oversluiten van verzekeringen in het geval van gunstiger voorwaarden en premies waarbij een gelijk verzekeringspakket wordt aangeboden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). FH B&W Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Ondertekeningsmandaat Betrokkenen in kennis stellen indien de claim naar de verzekeringsmaatschappij wordt doorgezonden, inclusief de hierbij behorende correspondentie. FH B&W Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het afhandelen van claims waarin de gemeente aansprakelijk is gesteld tot een bedrag van € 2.500,inclusief de hierbij behorende correspondentie. FH Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het afhandelen van aansprakelijkstellingen namens de gemeente tot een bedrag van € 10.000, inclusief de hierbij behorende correspondentie. FH Algemeen-Directeur Directeur Operationeel beleid Juridisch adviseur Behandelend ambtenaar Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Mandaat, machtiging en volmacht door B&W en burgemeester Sector Ruimte & Sector Veiligheid Omschrijving bevoegdheid: Soort handeling Van: Aan(functiecode): Rechtsfiguur volgens besluit: Bijzondere wetten Het aanvragen van inlichtingen als bedoeld in de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens. FH Bgm Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar Veiligheid Ondertekeningsmandaat ( = machtiging) Alcoholwet Het verrichten van (feitelijke) handelingen in verband met de uitvoering van de Alcoholweten het voeren van correspondentie hierover. FH B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar Veiligheid Machtiging Ondertekeningsmandaat ( = machtiging) Het aanvragen van adviezen in het kader van de voorbereiding van beslissingen ingevolge artikel 3 Alcoholwet, artikel 31 Wegenverkeerswet en de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur. FH B&W Algemeen Directeur Ondertekeningsmandaat ( = machtiging) Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar Veiligheid Beslissing op aanvraag om ontheffing als bedoeld in artikel 35 lid 1 Alcoholwet. B Bgm Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid Behandeld ambtenaar Veiligheid Mandaat Beslissing op aanvraag om een vergunning als bedoeld in artikel 3 Alcoholwet. B B&W Algemeen Directeur Directeur Operationeel beleid Behandeld ambtenaar Veiligheid Mandaat Wet op de kansspelen Het verrichten van (feitelijke) handelingen in verband met de uitvoering van de Wet op de Kansspelen en het voeren van correspondentie hierover. FH B&W Directeur Operationeel beleid Sectorhoofd Ruimte Machtiging Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Beslissing op aanvraag om vergunning (artikel 3 en 30b) / ontheffing (artikel 7) / vrijstelling (artikel 1) ingevolge de Wet op de Kansspelen, met uitzondering van vergunning tot exploitatie van een gokhal. B B&W & Bgm Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Ruimte Mandaat Algemene Plaatselijke Verordening en Omgevingswet Het verrichten van (feitelijke) handelingen in verband met de uitvoering van de Algemene Plaatselijke Verordening en de Omgevingswet dienaangaande en het voeren van correspondentie hierover. FH B&W Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Ruimte Wijkmanager Behandelend ambtenaar Vergunningen Machtiging Ondertekening mandaat (= machtiging) Besluiten op enkelvoudige aanvragen om omgevingsvergunningen voor milieubelastende activiteiten inclusief de voorbereiding ervan bij of krachtens artikel 5.1 lid 1 onder a en artikel 5.1 lid 2 onder b van de Omgevingswet. B B&W Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Ruimte Wijkmanager Behandelend ambtenaar Vergunningen Mandaat Het beschikken op een aanvraag om een uitweg vergunning (artikel 3:4 Verordening fysieke leefomgeving) of een omgevingsvergunning voor een activiteit bedoeld in artikel 5.1 resp. 5.3 en 5.4 in samenhang met artikel 4.4, tweede lid van de Omgevingswet. B B&W Directeur Opera tioneel beleid (plv.) Sectorhoofd Ruimte Behandelend ambtenaar Vergunningen Mandaat Beslissing op een aanvraag om vergunning voor een evenement als bedoeld in artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening. B Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar Vergunningen Mandaat Het opvragen van informatie en het aanvragen van adviezen in het kader van de voorbereiding van beslissingen op aanvragen om een exploitatievergunning ex. artikel 2:28 Algemene Plaatselijke Verordening. FH Bgm Behandelend ambtenaar Ruimte Behandelend ambtenaar Vergunningen Machtiging Beslissing op aanvraag om exploitatievergunning ex artikel 2:28 Algemene Plaatselijke Verordening. B Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar Veiligheid Mandaat Beslissing op aanvraag tot wijziging exploitatievergunning ex artikel 2:28h Algemene Plaatselijke Verordening. B Bgm Directeur Operationeel beleid Behandeld ambtenaar Veiligheid Mandaat Beslissing op aanvraag om vergunning voor een terras als bedoeld in artikel 2:28 Algemene Plaatselijke Verordening. B Bgm Directeur Operationeel beleid Behandeld ambtenaar Veiligheid Mandaat Beslissing op aanvraag om vergunning voor speelgelegenheden als bedoeld in artikel 2:39 Algemene Plaatselijke Verordening. B Bgm Directeur Operationeel beleid (plv) Sectorhoofd Ruimte Mandaat Reactie (van de gemeente als rechthebbende) op verzoek om toestemming tot plakken en kladden als bedoeld in artikel 2:42 lid 2 Algemene Plaatselijke Verordening. FH B&W Directeur Operationeel beleid (plv) Sectorhoofd Ruimte Behandelend ambtenaar Ruimte Behandeld ambtenaar Veiligheid Machtiging Beslissen op een aanvraag om een ontheffing (overige geluidhinder) als bedoeld in artikel 4:6 Algemene Plaatselijke Verordening. B B&W Directeur Operationeel beleid (plv) Sectorhoofd Ruimte Mandaat Behandelend ambtenaar Ruimte Behandelend ambtenaar Veiligheid Behandelend ambtenaar Vergunningen Beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor de activiteit kappen op grond van hoofdstuk 5 van de Verordening fysieke leefomgeving. B B&W Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Ruimte Behandelend ambtenaar Ruimte Mandaat Beslissing op een aanvraag om ontheffing voor groeps- kamperen als bedoeld in artikel 5:22 lid 3 Verordening fysieke leefomgeving(conform de nadere regels voor groepskamperen zoals vastgesteld door B&W 27 mei 2008, in werking getreden 7 juni 2008). B B&W Directeur Operationeel beleid Wijkmanager Mandaat Behandelend ambtenaar Vergunningen Beslissing op aanvraag om vergunning voor een collecte als bedoeld in artikel 5:13 Algemene Plaatselijke Verordening. B B&W Directeur Operationeel beleid Wijkmanager Behandeld ambtenaar Vergunningen Mandaat Handhaving Algemene Plaatselijke Verordening en Omgevingswet Signaleringsbrief ter beëindiging van de overtreding (1e aanschrijving/waarschuwing) van betreffend artikel uit de Algemene Plaatselijke Verordening of de Omgevingswet. FH B&W Directeur Operationeel beleid Ondertekening mandaat (= machtiging) (plv.) Sectorhoofd Ruimte Behandelend ambtenaar Ruimte Vooraankondiging ter beëindiging van de overtreding en kenbaar maken voornemen tot toepassing bestuurlijke sancties (2e aanschrijving/vooraankon diging) inzake betreffend artikel uit de Algemene Plaatselijke Verordening, of de Omgevingswet. FH B&W Directeur Operationeel beleid (plv.) Sectorhoofd Ruimte Behandelend ambtenaar Ruimte Ondertekening mandaat (= machtiging) Mandaat, machtiging en volmacht door B&W en burgemeester Sector KCC Omschrijving bevoegdheid: Soort handeling Van: Aan(functiecode): Rechtsfiguur volgens besluit: Naamsverandering Geslachtsnaamswijziging (koninklijk besluit) Belanghebbende partijen horen en advies uitbrengen aan de minister in verband met een ingediend verzoek tot geslachtsnaamswijziging. - Artikel 1:7 Burgerlijk Wetboek. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Naam vaststelling/naamswijziging (koninklijk besluit) Belanghebbende partijen horen en advies uitbrengen aan de minister in verband met een ingediend verzoek tot naam vaststelling/ naamswijziging bij naturalisatie tot Nederlander. Artikel 12 Rijkswet op het Nederlanderschap. Artikel 36, lid 3 t/m 5 Besluit verkrijging en verlies Nederlandschap. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Naam vaststelling bij verlening Nederlanderschap door optie B Bgm Directeur Operationeel beleid Mandaat Op grond van artikel 6 lid 5 Rijkswet op het Nederlanderschap en artikel 10 lid 3 Besluit verkrijging en verlies Nederlandschap. Behandelend ambtenaar KCC Naturalisatieaanvraag In ontvangst nemen van aanvraag op grond van artikel 2 en artikel 33 lid 1 t/m 3 Besluit verkrijging en verlies Nederlandschap. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Administratieve behandeling op grond van artikel 31, lid 5 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Toetsing van door verstrekker verstrekte gegevens aan gemeentelijke basisadministratie en toetsing verdere naturalisatie vereisten artikel 35 en artikel 36 lid 1 t/m 4 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Advisering aan de minister Rijkswet op het Nederlanderschap hoofdstuk 4 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap, artikel 36, lid 5 en artikel
7. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Nederlanderschap Afgifte bewijs van Nederlanderschap op grond van artikel 15 lid 4 Rijkswet op het Nederlanderschap. Op grond van artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Optieverklaring In ontvangst nemen van verklaring op grond van Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap artikel 2, artikel 7 lid 1 t/m 3en artikel 8, lid
8. Rijkswet op het Nederlanderschap artikel
9. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Inlichtingen verstrekken op grond van artikel 5 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Administratieve behandeling Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap artikel 6, lid 5 en artikel 8 lid
10. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Toetsing van door optant verstrekte gegevens aan gemeentelijke basisadministratie en toetsing van verdere optie vereisten. Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap artikel 9 en artikel
11. Rijkswet op het Nederlanderschap artikel 26 en artikel
12. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Verlies Nederlanderschap Door verklaring van afstand op basis van de wet Rijkswet op het Nederlanderschap artikel 15, lid 1 aanhef en onder b, artikel 16, lid 1 aanhef en onder b en d. Voorts op basis van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap artikelen 62 t/m artikel
13. B Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Door wilsverklaring artikel 15A en artikel 16A Rijkswet op het Nederlanderschap. B Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Correspondentie Nationaliteitsaangelegenheden Paspoortwet Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van de Paspoortwet, zoals bijvoorbeeld: het bijhouden van de reisdocumentenadministratie, artikel 25 lid 4; in ontvangst nemen aanvraag, artikel 26 en 28; in kennis stellen bij verval van rechtswege, artikel.47 lid 3 en het voeren van correspondentie hierover. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het verstrekken van een paspoort artikel 40, 41, 42 Paspoortwet en het voeren van correspondentie hierover. B FH Bgm Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het wijzigen van een paspoort artikel 43 Paspoortwet en het voeren van correspondentie hierover. B FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het inhouden van een paspoort artikel 52-55 Paspoortwet en het voeren van correspondentie hierover. B FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Wegenverkeerswet / rijbewijzen Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van de Wegenverkeerswet voor zover het rijbewijzen betreft, zoals bijvoorbeeld: Het in behandeling nemen van een aanvraag, artikel
14. Het innemen van een rijbewijs, artikel 115 enz. Voorts het voeren van correspondentie hierover. FH FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het uitreiken van: een rijbewijs, artikel 116; een nieuw rijbewijs, artikel 119; een vervangend rijbewijs, artikel 120; en het voeren van correspondentie hierover. B FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Het besluiten tot het innemen van een rijbewijs, artikel 115 en het voeren van correspondentie hierover. B FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat Ondertekeningsmandaat (= machtiging) Vreemdelingenbeleid: Toetsing van het gevoerde naturalisatiebeleid aan het vreemdelingenbeleid. Rijkswet op het Nederlanderschap artikel 8 lid 1 aanheffen onder b Vreemdelingenwet
15. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Inwinnen van inlichtingen omtrent verblijfsrechtelijke positie in het kader van verzoek tot verkrijging van het Nederlanderschap: Besluit Eenheid Planning artikel 3 t/m
16. Rijkswet op het Nederlanderschap artikel 13, lid
17. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Inlichtingen registers justitiële documentatie en politie Opvragen van gegevens uit de Justitiële documentatie en de Politieregisters t.b.v.: De beoordeling van een verzoek tot verkrijging van het Nederlanderschap. Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens: Artikel 9 en artikel 13; Rijkswet op het Nederlanderschap artikel 6, lid 3; Rijkswet op het Nederlanderschap artikel 9, lid 1 aanheffen onder a Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap artikel 10, lid 2; Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap artikel 36, lid 1; Wet politiegegevens artikel 16 lid1 sub c. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging De verlening van een koninklijke of gemeentelijke onderscheiding; Wet politiegegevens artikel 16 lid1 sub c Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens artikel 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens, artikel 9, artikel 13 en artikel 14; Reglement op de orde van de Nederlandse Leeuw en de Oranje van Oranje-Nassau artikel 9 en artikel
18. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging en ondertekening mandaat (= machtiging) Het nemen van een beslissing tot weigering of vervallenverklaring van een reisdocument op basis van de Paspoortwet artikel 24 of artikel 44 dan wel artikel 25 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens artikel
19. B en FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Mandaat en ondertekeningsmandaat ( = machtiging) Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van deze wet voor zover betrekking hebbend op de verklaring omtrent het gedrag (v.o.g.), zoals: het in ontvangst nemen van de aanvraag om een v.o.g. op grond van artikel 30 lid 1 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens het onderzoeken van de volledigheid van de verstrekte gegevens, op grond van artikel 30 lid 2 en het voeren van correspondentie hierover. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Ondertekeningsmandaat = machtiging Basisregistratie Personen Het verrichten van (feitelijke) handelingen i.v.m. de uitvoering van de Wet Basisregistratie Personen zoals bijvoorbeeld: inschrijving en uitschrijving (artikelen 2.2 2.6; 2.21-2.22 Wet Basisregistratie Personen); opneming persoonsgegevens (artikelen 2.7 2.26 Wet Basisregistratie Personen); de afgifte en verificatie van diverse verklaringen en uittreksels uit het bevolkingsregister ingevolgde artikel 2.55 Wet Basisregistratie Personen; Verstrekken van gegevens, artikel 3.9 Wet Basisregistratie Personen; het afnemen van een beëdigde eigen verklaring of een belofte (artikel 2.8.lid 2 onder e Wet Basisregistratie Personen juncto artikel 1:45BW); en het voeren van correspondentie hierover. FH B&W Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging Machtiging (= ondertekeningsmandaat) Kieswet Uitvoering van (feitelijke) handelingen i.v.m. uitvoering van de Kieswet, voor zover betrekking hebbend op de (organisatie van) verkiezingen voor het Europees Parlement, de Gemeenteraad, PS en de T weede Kamer en het voeren van correspondentie hierover. FH Bgm Directeur Operationeel beleid Behandelend ambtenaar KCC Machtiging