Verordening van de gemeenteraad van Leidschendam-Voorburg houdende regels omtrent de organisatie van de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2024 (Verordening op de organisatie van de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2024)De raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg, gelezen het voorstel van de Werkgroep Verordeningen van 12 september 2024, gelet op artikel 147 en 149 van de Gemeentewet; Besluit vast te stellen de Verordening op de organisatie van de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2024, luidende: Hoofdstuk1.Algemene Bepaling Artikel1.Begrippen In deze verordening wordt verstaan onder: raadscommissies: de commissies, ingesteld bij de Verordening op de raadscommissies Leidschendam-Voorburg 2024; concept agenda: een onder verantwoordelijkheid van de griffier opgestelde agenda voor bespreking in de fracties; agenda: een onder verantwoordelijkheid van de agendacommissie opgestelde agenda voor een raadscommissie of een onder verantwoordelijkheid van de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raad opgestelde agenda voor de raad, die wordt vastgesteld door de raad of een raadscommissie aan het begin van zijn of haar vergadering. Hoofdstuk2.Raadscyclus van de gemeenteraad en raadscommissies Artikel2.Cyclus De raad hanteert een cyclus van beeldvorming en oordeelsvorming in raadscommissies, en een cyclus van beeldvorming en besluitvorming in de gemeenteraad. Vanwege nationale feestdagen of vakantieperiodes kan hiervan afgeweken worden. In de cyclus vindt een eerste beeldvorming plaats. In de cyclus vindt oordeelsvorming in raadscommissies plaats. In de cyclus vindt een tweede beeldvorming plaats. In de cyclus vindt besluitvorming in de raad plaats. De agendacommissie stelt de agenda’s voor de bijeenkomsten in de artikelen 2, 3 en 4 op. De agendacommissie stelt een planning vast voor de dagen waarop de raad en de raadscommissies bijeenkomen, inclusief reservedagen voor raadscommissies en raad. De commissievergaderingen en raadsvergaderingen hebben als streef-eindtijd 23.00 uur. Artikel3.Agendabepaling voor raadscommissies De concept agenda’s voor de raadscommissies zijn tenminste twintig dagen voorafgaand aan de dag van raadscommissievergaderingen beschikbaar. Deze agenda’s betreffen de volgende vergadercyclus. Op de concept agenda van de raadscommissies staan raadsvoorstellen en raadsbesluiten, ingedeeld naar hamerstukken en bespreekstukken. De griffier stelt deze indeling voor. Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden hamerstukken verandert naar bespreekstukken op de agenda van de raadscommissies. Raadsbrieven en overige ingekomen stukken staan niet op de concept agenda’s van de raadscommissies. Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden raadsbrieven en overige ingekomen stukken aan de agenda toegevoegd. Voor raadsbrieven geldt, dat zij op de agenda komen van de raadscommissies in de lopende cyclus. Voor overige ingekomen stukken kan de agendacommissie voorstellen deze in de volgende of de daaropvolgende vergadercyclus te agenderen. Verzoeken als bedoeld in lid 3 en lid 5 worden uiterlijk op maandag 12.00 uur voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie waarin de betreffende agenda wordt vastgesteld, ingediend bij de griffie. Artikel4.Agendabepaling voor de raad De agenda van de raad is na de raadscommissies en tenminste tien dagen voorafgaand aan de raadsvergadering beschikbaar. Op de agenda van de raad staan alle raadsvoorstellen en raadsbesluiten, ingedeeld naar hamerstukken en bespreekstukken. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raad stellen deze indeling voor, gehoord de beraadslaging in de raadscommissies. Raadsvoorstellen die zonder commissiebehandeling worden geagendeerd voor de raad worden geagendeerd als bespreekpunt. Artikel5.Lange termijnagenda Het college stelt periodiek een Lange Termijn Agenda vast en stuurt deze naar de raad. De agendacommissie bespreekt de Lange Termijn Agenda om te bezien of een beeldvorming en/of een startnotitie gewenst is en of stukken in de goede vorm worden aangeleverd. Artikel6.Inbreng door burgers Burgers kunnen een onderwerp ter kennis brengen aan de raad. Inbreng door burgers betreffen geen commerciële proposities aan de gemeente of zaken onder de rechter of bij bezwaar en beroep. Degene die hiervan gebruik wil maken, meldt dit de griffier onder vermelding van naam, contactgegevens en het onderwerp. De agendacommissie stelt agendering van inbreng door burgers voor. De agendacommissie kan nadere regels opstellen voor inbreng door burgers. Hoofdstuk3.De organisatie van de raad Artikel7.De bestuurlijke organisatie De raad besluit tot het instellen of aanwijzen van de volgende organen: raadscommissies op grond van artikel 82 van de Gemeentewet. De instelling, samenstelling, werkterrein en werkwijze worden geregeld in de Verordening op de raadscommissies Leidschendam-Voorburg
AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.