← Nederland

Mandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp (Pijnacker-Nootdorp)

Het college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren of aan anderen; gelet op het Delegatiebesluit 2011, de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 7.4 van de Organisatieregeling 2006; besluiten: vast te stellen het volgende Mandaatbesluit gemeente Pijnacker-Nootdorp. Artikel 1 Algemene bepalingen De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen en op de bevoegdheden die in de bijlagen bij het Ondermandaatbesluit zijn opgedragen. Mandaat omvat, met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de bijlagen I tot en met V, voor zover niet anders is bepaald, de bevoegdheid tot: het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen; het voeren van correspondentie; het verstrekken van informatie; het inwinnen van adviezen; het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; het nemen van besluiten waaronder wordt verstaan verlenen, actualiseren, weigeren, (op verzoek van vergunninghouder) intrekken of wijzigen, overschrijven, aanhouden, stellen van nadere voorwaarden en het niet in behandeling nemen van onvolledige aanvragen. De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen de budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen; regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke. Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meerdere afdelingen of instanties zijn betrokken, dient de gemandateerde er voor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat een beslissing wordt genomen. De gemandateerde treedt, vóór uitoefening van het mandaat, in overleg met de bestuurlijke mandaatgever indien de uitoefening van het mandaat bestuurlijk of politiek gevoelig is. Mandaat wordt niet verleend voor besluiten die de gemeente zelf betreffen. In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. De hiërarchisch leidinggevende kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen besluit van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger. Ondermandaat kan slechts worden verleend in de bij dit besluit specifiek toegestane gevallen aan de daarbij genoemde functionarissen. In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger. De redactie van een stuk, ter uitoefening van een bevoegdheid als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats op de wijze zoals is aangegeven in bijlage X onder 1 van dit Mandaatbesluit. In de in bijlage VI onder M4 t/m M9 aangewezen gevallen wordt in de vorm van een machtiging alleen de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en het voeren van correspondentie overgedragen, waarbij het stuk wordt geredigeerd als is aangegeven in bijlage X onder 2 van dit Mandaatbesluit. In de in bijlage VI onder M1 en M2 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage X onder 3 van dit Mandaatbesluit. In de in bijlage VI onder M3 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage X onder 4 van dit Mandaatbesluit. In de daartoe in de bijlagen aangewezen gevallen waarin het mandaat wordt uitgeoefend door wethouders, directeuren, afdelingshoofden of ondermandaat is toegestaan aan senioren/teamleiders, wordt het stuk voorzien van een elektronische handtekening (EH) in de vorm van een gescande handtekening. In de daartoe in de bijlagen aangewezen gevallen waarin ondermandaat is toegestaan aan medewerkers, wordt het stuk van een elektronische handtekening (EH) voorzien door het vermelden van de tekst: “dit document is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend”. Artikel 2. Verantwoording Het directieteam brengt jaarlijks vóór 1 april verslag uit aan de burgemeester en het college over de uitoefening van de in het Mandaatbesluit en Ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden. Artikel 3. Intrekking eerdere mandaatbesluiten Het Mandaatbesluit 2009, inclusief wijzigingen, wordt ingetrokken per 1 januari 2011, doch blijft van toepassing op besluiten die voor die datum zijn genomen. Artikel 4. Slotbepaling Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2011. Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2011. Vastgesteld in de vergadering van 9 november 2010 de secretaris, de voorzitter, drs. J.P.R. Woudstra drs. F.H. Buddenberg De burgemeester, BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2011 BIJLAGE I MANDATEN PER AFDELING Hoofdstuk 1 Alle afdelingen Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH A1 Besluiten naar aanleiding van een klaagschrift als genoemd in artikel 2, lid 2 tot en met 7 van de Interne Klachtenregeling Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet, hoofdstuk 9 Awb en artikel 15 Interne Klachtenregeling COLL. Burgemeester ja A2 Namens de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties en het doen van meldingen Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving Bgm COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A3 In de gelegenheid stellen van belanghebbenden om zienswijzen naar voren te brengen bij inspraak- en zienswijzenprocedures Artikel 3:15 en afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht Inspraakverordening Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A4 In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan senioren en teamleiders ja A5 Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking Artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht en Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht Bgm. COLL Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A6 Verdagen beslissing op bezwaarschriften Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja A7 Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg Artikel 139, 156 en 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen. ja A8 Voeren van correspondentie in het kader van openbare aanbestedingen, gericht op rechtsgevolgen Artikel 160 Gemeentewet COLL Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerker inkoop en aanbesteding van de Concernstaf ja A9 Verstrekken van eenmalige subsidies, waarderings- en budgetsubsidies en het verstrekken van voorschotten op deze subsidies overeenkomstig de door het college vastgestelde subsidielijst Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL. Afd. hoofden ja A11 Vormen van bestemmings-reserves en afwijken van de maximale omvang van de egalisatiereserve van structureel gesubsidieerde instellingen. Artikelen 32, derde lid en 22, vierde lid, van de Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL Afd. hoofden Ondermandaat toegestaan aan senioren/teamleiders ja A10

  1. a)Vaststellen van: - (wijzigingen
  2. in)de formatie - (wijzigingen
  3. in)het personeels-budget
  4. b)Wijzigen of creëren van functies
  5. c)Vrijgeven van het vervullen van vacatures Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO/Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente COLL. Directieteam n.v.t. A12 Vaststellen functiebeschrijving en -waardering Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO/Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente COLL. Secretaris ja A13 Rechtspositionele besluiten in het kader van aanstelling en ontslag van medewerkers Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/ Pijnacker-Nootdorp en Uitwerkingsovereenkomst (CAR/PNUWO COLL. Secretaris Directeuren t.a.v. medewerkers vanaf schaal 12 met uitzondering van benoeming en ontslag van de directeuren t.a.v. medewerkers tot en met schaal 11 van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: - disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek - flexibel belonen (structureel) - afvloeiingsregelingen ja ja A14 Rechtspositionele besluiten met betrekking tot medewerkers met een dienstverband Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/ Pijnacker-Nootdorp en Uitwerkingsovereenkomst (CAR/PNUWO COLL. Secretaris Directeuren Afd.hoofden Teamleiders (m.u.v. de teamleiders van de afd. Wijkbeheer) t.a.v. directeuren en afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen ja ja ja ja A15 Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling Vaststellen van de beoordeling CAR/PNUWO COLL. Burgemeester Secretaris Directeuren Afd.hoofden Teamleiders Portefeuille-houder P&O Secretaris Directeuren t.a.v. secretaris t.a.v. directeuren en de afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen t.a.v. de secretaris, de directeuren en het hoofd van de Concernstaf t.a.v. de afdelingshoofden en medewerkers die direct onder de verantwoordelijkheid van de directeuren vallen t.a.v. medewerkers van de afdelingen n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. ja ja ja A16 Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) CAR/PNUWO COLL. Secretaris Afd. hoofden Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006 ja ja A17 Contracteren van derden (resultaatverbintenis) CAR/PNUWO COLL. Afd. hoofden Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006. ja Hoofdstuk 2 Crisisbeheersing Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH CB1 Alarmeren (interne) gemeentelijke rampbestrijdingsorganisatie en het opvragen van informatie door de Waak-en wachtdienst in geval van een (dreigende) ramp Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s en artikel 2.2.3. en 2.3.1. van het Besluit veiligheidsregio’s Bgm. Waak- en wachtdienst In spoedeisende situaties waarbij de burgemeester niet in de gelegenheid is de alarmering in werking te stellen n.v.t. CB2 Alarmeren en opstarten crisiscommunicatie organisatie, alarmeren inrichten en inzetten van kanalen en middelen en daadwerkelijk communiceren met media en publiek Wet veiligheidsregio's Bgm. Actiecentrum Communicatie (ACC) Verwezen wordt naar het besluit van de burgemeester van 21 september 2012 tot vaststelling van de Mandaatregeling Actiecentrum Communicatie n.v.t. Hoofdstuk 3 Afdeling personeel, Communicatie en Juridische Zaken Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PCJ1 Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur Wet openbaarheid van bestuur en geldende Delegatiebesluit Bgm. COLL. Hoofd PCJ ja Hoofdstuk 4 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PZGB1 Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting / partnerschapsregistratie Artikel 16, eerste lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek. COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt. ja PZGB2 Verstrekken bewijs van in leven zijn Artikel 79, derde lid Wet GBA COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn ja PZGB3 Uitoefenen overige bevoegdheden Wet gemeentelijke basisadmini-stratie persoonsgegevens, met uitzondering van de regel-gevende bevoegdheden genoemd in de artikelen 14, 96 en 100 van deze wet Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer ja PZGB4 Verdelen van de gemeente in stemdistricten Artikel E2 Kieswet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken ja PZGB5 Benoemen leden, plaatsvervangende leden en reserveleden stembureaus Artikel E3, tweede lid Kieswet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken ja PZGB6 Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus Artikel. 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang COLL Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn ja PZGB7 Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters Art. 26 Wet op de verklaringen omtrent het gedrag en de justitiële documentatie en artikel 31, eerste lid van het Besluit justitiële gegevens Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken1e lijn en 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer. Ondermandaat toegestaan aan medewerker van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken ja PZGB8 Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen Art. 26 Paspoortwet Art. 116 Wegenverkeerswet Art. 27 Reglement rijbewijzen Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn n.v.t. PZGB9 Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek Art. 7 Rijkswet op het Nederlanderschap Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken ja PZGB10 Verstrekken van kiezerspas en volmacht Art. K3 en L8 Kieswet COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer ja PZGB11 Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven Art. 17 Wet op de lijkbezorging Bgm. Ambtenaar van de burgerlijke stand ja PZGB12 Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de medewerker burgerzaken A van de afdeling Frontoffice Publiekszaken Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester en het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 31 maart 2010 nr. 2010.04777, waarnaar wordt verwezen. n.v.t. PZGB13 Beheren basisregistraties adressen en gebouwen Wet basisregistraties adressen en gebouwen COLL Beheerder basis-registraties adressen en gebouwen en andere specifiek genoemde functio-narissen Dit mandaat berust op een afzonderlijk mandaatbesluit van het college van 11 mei 2010 nr. 2010.06208 waarnaar wordt verwezen. ja Hoofdstuk 4 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en Afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PZMZ1 Uitvoeren Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het gebied van de sociale voorzieningen en inburgering • Wet Werk en Bijstand (WWB) • Wet IOAW • Wet IOAZ • Wet bescherming persoonsgegevens • Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen (WSNP) • Wet gemeentelijke schuldhulpverlening • Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en Beleidsregels Sociaal Medische Indicatie • Structuur Uitvoering Wet en Inkomen (SUWI) • Wet sociale werkvoorziening • Wet maatschappelijke ondersteuning • Wet inburgering COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken en senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ2 Urgentieverklaring woningzoekende Geldende Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ3 Besluiten op verzoekschriften in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen en verklaringen in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onderdeel e. van de Faillissementswet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ4 Vergoeding voor leerlingenvervoer Art. 4 Wet Primair Onderwijs COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ5 Leerplichtzaken Art. 16 Leerplichtwet COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken en leerplicht-ambtenaar Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja PZMZ6 Gehandicaptenparkeerkaart Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicaptenparkeerkaart COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken ja PZMZ7 Indicatie aanleunwoning Artikel 31 geldende Huisvestingsverordening Haaglanden COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken ja Hoofdstuk 5 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PZRZ1 In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies Artikel 6.1. Wet ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Indien het verzoek ontvankelijk is. Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken ja PZRZ2 Huisvestingsvergunning particulieren Artikel 7, eerste lid Huisvestingswet 1992 en hoofdstuk 2, paragraaf 5 van de geldende Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn en de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ3 Besluiten over ontheffing parkeren van grote voertuigen Art. 5:8 APV 2012 Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken ja PZRZ4 Nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen Wegenverkeerswet en Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer. COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken ja PZRZ5 Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting Artikel 110a Wet geluidhinder COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde beleidsregels hogere grenswaarden Wet geluidhinder. Voorafgaand aan het besluit wordt het verzoek inhoudelijk beoordeeld door de afd. BOR. ja PZRZ6 Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten Wet ruimtelijke ordening juncto artikelen 1.2.1 en 1.2.6, tweede lid Besluit ruimtelijke ordening COLL. Hoofd Backoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior beleidsmedewerker Ruimtelijke zaken en overige beleidsmedewerkers van het taakveld Ruimtelijke zaken. ja PZRZ7 Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning Artikel 15 Leegstandswet COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ8 Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen Artikel 22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen COLL Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ9 Ontheffing straatartiest Art. 2:9 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ10 Ontheffing bijzonder gebruik van de weg Art. 2:10 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ11 Vergunning sluitingsuur tot 02.00 uur Art. 2:28b APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ12 Vergunning evenement Art. 2:25 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ13 Ontheffing sluitingsuur tot 02.00 uur Art. 2:29 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ14 Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting Art. 2:30 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ15 Waarmerken verkoopregister Art. 2:67 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ16 Ontheffing gebruik vuurwerk Art. 2:73 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZRZ17 Ontheffing hinderlijke of gevaarlijke reclame Art. 4:15 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ18 Ontheffing voor het plaatsen of hebben op de weg van caravans e.d. Art. 5:6 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ19 Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen Art. 5:7 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ20 Collectevergunning Art. 5:13 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ21 Ontheffing ventverbod in het kader van de vrijheid van meningsuiting Art. 5:16 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ22 Standplaatsvergunning Art. 5:18 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ23 Vergunning snuffelmarkten Art. 5:23 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ24 Vergunning kansspel Art. 3 Wet op de kansspelen COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ25 Verbieden klein kansspel (loterij) Art. 7c Wet op de Kansspelen COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken PZRZ26 Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd Art. 148 Wegenverkeerswet COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken Hoofdstuk 6 Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Economische en Maatschappelijke Zaken Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PZEMZ1 Vergunning speelgelegenheid Art. 2:39 APV 2012 P-N Bgm. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken ja PZEMZ2 Ontheffing overige geluidhinder Artikel 4:6 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Met inachtneming van de door het college vastgestelde Nota Bouwlawaai ja PZEMZ3 Gebruiksvergunning Artikel 2 Brand-beveiligingsverordening COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan de senior/ teamleider van Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Economische en Maatschappelijke Zaken ja Hoofdstuk 7 Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PZ MBW1 Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor) COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken. ja PZ MBW2 Opleggen van maatwerkvoorschriften Algemene maatregel van bestuur o.g.v. art. 8:40 Wet milieubeheer COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken ja PZ MBW3 Alle correspondentie betreffende vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang Artikel 18.2 Wet milieubeheer, artikel 5:22 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor) COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken ja PZ MBW4 Correspondentie betreffende een sloopmelding Bouwbesluit 2012 COLL. Hoofd Frontoffice Publiekszaken Ondermandaat toegestaan aan medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn Ruimtelijke Zaken. ja Hoofdstuk 8 Afdeling Wijkbeheer Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH WBH1 Tijdelijke verkeersmaatregelen Wegenverkeerswet en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer. COLL. Hoofd Wijkbeheer ja WBH2 Marktstandplaatsen Art. 160 Gemeentewet en geldende Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Wijkbeheer ja WBH3 Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002 Geldende Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp COL Hoofd Wijkbeheer Ondermandaat aan marktmeester toegestaan ja WBH4 (Nood)kapvergunning Art. 4:11 en 4:11k APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkbeheer ja WBH5 Ontheffing bijzonder gebruik van de weg Art. 2:10 APV 2012 P-N COLL. Hoofd Wijkbeheer ja WBH6 Verlenen en vaststellen van bijdragen uit de “Doe-het-zelf-pot” Collegebesluit van 17 maart 2009 inzake “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot” COLL. Hoofd Wijkbeheer Ondermandaat toegestaan aan de wijkmanagers. Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde “Spelregels verstrekken bijdragen Doe-het-zelf-pot” ja Hoofdstuk 9 Afdeling Beheer Openbare Ruimte Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH BOR1 Tijdelijke verkeersmaatregelen Verkeersbesluiten Ontheffingen o.g.v. Reglement Verkeersregels en verkeerstekens 1990 Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer. COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR2 Besluiten over ontheffing parkeren van grote voertuigen Art. 5:8 APV 2012 Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR3 Aansluiten op de gemeentelijke riolering Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR4 Het verlenen van instemming voor het aanleggen, het in stand houden en het opruimen van kabels en leidingen in openbare gemeentegrond. Artikel 160 Gemeentewet, artikel 2:11 APV P-N 2012 en artikel 5.2 Telecommunicatiewet COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Verwezen wordt ook naar de Algemene Voorwaarden Ondergrondse Infrastructuren ja BOR5 Handhaven krachtens de Wet algemene bepalingen omgevings-recht, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Bestemmingsplan, Hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Besluit brandveilig gebruik bouwwerken en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder. ja BOR6 Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn - een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder. ja BOR7 Besluit inzake bestuursdwang met spoedeisend milieu- en gezondheidsbelang en ten uitvoer brengen daarvan Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder. ja BOR8 Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten Algemene Plaatselijke Verordening, hoofdstuk 10 Wet Milieubeheer, artikel 13 Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja BOR9 Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de artikelen 2.2.1 tot en met 2.3.3.2 en 3.1.1 tot en met 3.5.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening Algemene Plaatselijke Verordening, artikel 18.2d eerste lid Wet Milieubeheer juncto de Afvalstoffenverordening, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja BOR10 Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten. Bestemmingsplan, Wet ruimtelijke ordening, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja BOR11 Handhaving Woningwet, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten. Bestemmingsplan, Woningwet, Asbestverwijderingsbesluit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht. COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder ja BOR12 Besluiten betreffende de toepassing van bestuursdwang. Artikel 5:31a Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving ja BOR13 Besluiten betreffende schadeclaims in het kader van handhaving tot en met een bedrag van € 3.000 Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR14 Besluiten naar aanleiding van een melding op grond van het Bouwstoffenbesluit Artikel 3.1 Besluit bodemkwaliteit COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR15 Verzoeken om nadere gegevens op grond van het Bouwstoffenbesluit Besluit bodemkwaliteit COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR16 Besluiten tot goedkeuring van een tanksanering Wet Milieubeheer, Wet bodembescherming en het Besluit opslaan in ondergrondse tanks COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR17 Saneren van een niet ernstig geval van bodemverontreiniging Wet bodembescherming COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR18 Besluiten tot vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang Artikel 5:25 zesde lid Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving ja BOR19 Beschikking betreffende de invordering van een dwangsom Artikel 5:37 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Handhaving ja BOR20 Handhaven van de brandveiligheid, inclusief: - een besluit in spoedeisend geval - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, met uitzondering van de overige besluiten. Besluit brandveilig gebruik bouwwerken, Brandbeveiligingsverordening en de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder. ja BOR21 Handhaving bodemkwaliteit inclusief: - een besluit in spoedeisen geval; - een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten Besluit Bodemkwaliteit en Wet bodembescherming juncto afdelingen 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan portefeuillehouder. ja BOR22 Aansluiten op de gemeentelijke riolering Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte ja BOR23 Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010 COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte ja Hoofdstuk 10 Afdeling Beleid Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH BEL1 Besluiten op aanvragen tot registratie van kindercentra, gastouderbureaus of voorzieningen voor gastouderopvang en bijhouden Register Kinderopvang Artikel 1.46 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, juncto artikel 8 van het Besluit registratie kinderopvang COLL. Hoofd Beleid ja BEL2 Besluiten in de eerste fase van het sanctioneren bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang Artikel 1.61, artikel 1.65 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen COLL. Hoofd Beleid Verwezen wordt ook naar de in het Toezicht- en Handhavingsbeleid kinderopvang gemeente Pijnacker-Nootdorp beschreven protocollen ja BEL3 Uitvoeren Gemeentelijk Onderwijsachterstandenplan Pijnacker-Nootdorp Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Beleid ja BEL4 Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting Onderwijs Gemeente Pijnacker-Nootdorp Artikel 5, artikel 6, lid 2, artikel 7, lid 3 en 4 artikel 8, artikel 9, lid 1, artikel 10, lid 4, artikel 15, artikel 16, artikel 18, lid 3, artikel 20, lid 2, artikel 21, artikel 22, artikel 23, artikel 25, lid 4, artikel 26, artikel 32, lid 1 en 3, artikel 35, lid 1 en 2, artikel 38, lid 3,5 en 7 Verordening voorzieningen huisvesting Onderwijs Gemeente Pijnacker-Nootdorp COLL. Hoofd Beleid Artikel 16 met inachtneming van bijlage VII van dit Mandaatbesluit. Artikel 21 en 22 (spoedaanvragen) tot en met een bedrag van € 3.000 ja BEL5 Uitvoeren Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 Artikel 4, eerste lid van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 COLL. Hoofd Beleid ja BEL6 Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatiebeding COLL. Hoofd Beleid ja Hoofdstuk 11 Afdeling Dienstverlening, Informatievoorziening en Automatisering Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH DIA1 Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend:
  6. a)het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving
  7. b)het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers
  8. c)het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie
  9. d)het plaatsen van aantekeningen op het brondocument
  10. e)het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie
  11. f)het verstrekken van een bewijs van inschrijving
  12. g)het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd
  13. h)het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie
  14. i)het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn
  15. j)het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties
  16. k)het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken COLL. Hoofd Dienst- Verlening, Inform- Informatievoor ziening en Automatisering 1.Voor de onderdelen a t/m k is ondermandaat toegestaan aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling DIA. 2. Voor de onderdelen g, h en i is ondermandaat toegestaan aan de Frontofficemedewerker A 2e lijn van de afdeling Frontoffice Publiekszaken. ja BIJLAGE II BESTUURLIJKE MANDATEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PA1 Vaststellen verweerschrift naar aanleiding van een ingediend bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot door of namens het college genomen besluiten, alsmede het nemen van een besluit op bezwaarschriften met betrekking tot namens het college genomen besluiten. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Alle portefeuillehouders Op grond van artikel 10:3 derde lid van de Awb zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschriften n.a.v. door portefeuillehouders in mandaat genomen besluiten. ja PSZK1 Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten Wet Bbz COLL. Portefeuillehouder Sociale Zaken ja PFIN1 Oninbaar verklaren van vorderingen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Portefeuillehouder Financiën Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van het hoofd afdeling Backoffice Publiekszaken gebaseerd op het aanwijzingsbesluit van het college van 24 februari 2009. ja BIJLAGE III MANDATEN AAN STUUR- EN PROJECTGROEPEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH SP1 Uitwerking van de ICT-beleidsvisie in de vorm van een ICT-uitvoeringsprogramma Artikel 160 Gemeentewet COLL. Stuurgroep I&A n.v.t. BIJLAGE IV MANDATEN AAN EXTERNEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH ME1 Verstrekken van een Huisvestingsvergunning voor woningen van woningbouwcorporaties Artikel 7, eerste lid Huisvestingswet 1992 en hoofdstuk 2, paragraaf 5 van de Huisvestingsverordening Stadsgewest Haaglanden en het Convenant woonruimteverdeling Interkerkelijke Stichting voor bejaardenzorg te Pijnacker 2007 COLL. • Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur en hoofd Woon-service Stichting Rondom Wonen • Directeur en manager Wonen Vestia Nootdorp • Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaardenzorg n.v.t. ME2 Besluiten op aanvragen om subsidies in het kader van de Jeugdgezondheidszorg Wet publieke gezondheid COLL. Directeur GGD-Zuid Holland West Verwezen wordt ook naar de het door het college vastgestelde mandaatbesluit jeugdgezondheidszorg en het collegebesluit van 9 november 2010 m.b.t. tot de voor de jaren 2011 en 2012 geldende Uitvoeringsregeling Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West. n.v.t. ME3 Uitvoeren Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011 Artikel 5 en 6 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeent Pijnacker-Nootdorp 2011 COLL. De directeur van de GGD Zuid-Holland West n.v.t. ME4 Ondertekenen van besluiten tot het opleggen van een huisverbod en het verrichten van daaruit voortvloeiende handelingen Artikel 3 eerste lid Wet tijdelijk huisverbod en artikel 10:11 Algemene wet bestuursrecht Bgm. Hulpofficier van justitie Met inachtneming van het specifieke mandaatbesluit van de burgemeester van 20 februari 2009 waarin e.e.a. nader is uitgewerkt. n.v.t. ME5 Afwijken van tijden van begraven, aantal overledenen in algemene graven, volgorde toewijzing graven, termijn grafrecht, aanbrengen grafkelder, overschrijven van verleende rechten, mededeling ontvangst van afstandsverklaring, verlenen en weigeren vergunning grafbedekking, toezicht op onderhoud, verwijderen grafbedekking, uitvoering ruiming, bijhouden historische graven Artikel 10, tweede lid, artikel 12, artikel 13, tweede lid, artikel 15, eerste lid, artikel 16, artikel 17, artikel 18, artikel 19, eerste en vierde lid, artikel 21, artikel 23, artikel 24 en artikel 26, eerste lid van de Verordening op het beheer en het gebruik van de algemene begraafplaats St. Janshof 2011 COLL. Bestuur van de Stichting Sint Janshof Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof Voorwaarden: De uitoefening van de bevoegdheden vindt plaats met inachtneming van de volgende door het college op 18 oktober 2011 of sedertdien gewijzigde vastgestelde uitvoeringsbesluiten: a. Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen algemene begraafplaats Sint Janshof; b. Regels voor de indeling van graven op de algemene begraafplaats Sint Janshof; c. Regels voor grafbedekkingen op de algemene begraafplaats Sint Janshof; d. Voorschriften voor het bijhouden van het register van de algemene begraafplaats Sint Janshof. n.v.t. ME6 Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s, artikel 5:10, derde lid Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 6:2 APV 2012 P-N Bgm. en COLL. Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen. n.v.t. ME7 Sollicitatieplicht politieke ambtsdragers Besluit sollicitatieplicht Appa COLL. Raet Verwezen wordt naar het besluit van het college van 7 augustus 2012 tot vaststelling van het mandaatbesluit sollicitatieplicht politieke ambtsdragers 2012 n.v.t. ME8 Vaststelling, oplegging en inning van het eigen aandeel bij de financiële tegemoetkoming op grond van de WMO Artikel 19 Wet maatschappelijke ondersteuning COLL. CAK Verwezen wordt naar het besluit van het college van 13 november 2012 tot vaststelling van het mandaatbesluit CAK n.v.t. ME9 Verlenen van parkeervergunningen en -ontheffingen Artikel 3 Parkeerverordening Pijnacker-Nootdorp COLL. Medewerkers parkeerservice van het bedrijf P1 On street B.V. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bijbehorende PvE n.v.t. BIJLAGE V PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PM1 Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 2.500,-- Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afd. hoofden ja PM2 Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afd. hoofden ja PM3 Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Financiën Binnen bestaand pakket ja PM4 Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor(sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Wijkbeheer Ondermandaat toegestaan aan de medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkbeheer. ja BIJLAGE V PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN Bij de onderstaande mandaten nr’s PM5 tot en met PM10 worden de methoden en procedures in acht genomen zoals genoemd in de “Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid” zoals die is vastgesteld door het college bij besluit van 11 april 2006 en/of sedertdien gewijzigd en voorts zoals genoemd in de bijlage die hoort bij de volmachten PM5 tot en met PM 10. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PM5 Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot (voorlopige) gunning van de opdracht Artikel 160 Gemeentewet COLL. Secretaris ja PM6 Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige aanbesteding Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelings-hoofden en Project-managers *) Ondermandaat toegestaan aan budgethouders **) ja PM7 Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij onderhandse meervoudige aanbesteding en besluiten tot het verlenen van opdrachten tot leveringen en diensten bij onderhandse meervoudige aanbesteding Artikel 160 Gemeentewet COLL. Afdelings-hoofden en Project-managers *) Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid ja *) Projectmanagers als bedoeld in het kader van het Handboek Projectmatig Werken **) Budgethouders als bedoeld in de Regeling budgethouderschap en verplichtingen Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PM8 Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken bij openbare niet-Europese aanbesteding Artikel 160 Gemeentewet COLL. (Project) wethouders Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen door de directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid. ***) ja PM9 Besluiten tot het verlenen van opdrachten voor leveringen en diensten exclusief BII diensten bij openbare niet-Europese aanbesteding Artikel 160 Gemeentewet COLL. Directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid ***) ja PM10 Besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij Europese aanbesteding Artikel 160 Gemeentewet COLL. (Project) wethouders Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen door de directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure zoals genoemd in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid. ***) ja PM11 Besluiten tot uitzondering van de aanbestedingsregels zoals aangegeven in de Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid Artikel 160 Gemeentewet COLL. (Project) wethouders ja ***) Het interne bedrijfsvoeringsproces is een bevoegdheid van de directeuren. Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH PM12 Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende goederen, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Wethouder Financiën ja PM13 Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkbeheer ja PM14 Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkbeheer ja PM15 Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar de voorwaarden zoals genoemd in het collegebesluit van 31 mei 2005. ja PM16 Besluiten inzake het aangaan en beëindigen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet is vastgesteld. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement. ja PM17 Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen) Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Beheer Openbare Ruimte Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) ja PM18 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatie-opzet. Vooroverleg met portefeuillehouder. ja PM19 Besluiten tot het aangaan van grondreserveringsovereen-komsten voor grond in gebieden waarvoor een exploitatie-opzet door de raad is vastgesteld Artikel 160 Gemeentewet COLL Hoofd Ontwikkeling Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatie-opzet. Vooroverleg met portefeuillehouder. ja PM20 Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM21 Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfsunits binnen bedrijfsverzamelgebouwen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM22 Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering op bedrijfsterreinen Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling ja PM23 Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen) Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Ontwikkeling Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snippergroen-beleid). De aanvragen dienen eerst te worden getoetst door de afd. Wijkbeheer en/of de cluster Ruimtelijk Beleid van de afd. Beleid. ja BIJLAGE VI VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN Nr. Onderwerp Wettelijke grondslag Door Aan Bijzondere voorwaarden EH M1 Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) Artikel 171, lid 2 Gemeentewet Bgm. Secretaris Directeuren Afd.hoofden (Project) wethouders Budgethouders Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen volmacht verlenen. Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit, alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d. Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen machtigen. nee (Project) wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Ter uitvoering van door het college genomen besluiten. nee Medewerkers van de afdeling Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen. Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht. nee Vertegenwoorden van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N Artikel 171, lid 2 Gemeentewet Bgm. Medewerkers van notariskantoren Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente: - Aan haar in eigendommen toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen; - Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt / in levering aanvaardt; - Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en / of derden toebehorende registergoederen. n.v.t. M2 Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman Artikel 160, lid 1f Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL. Wethouders Secretaris Directeuren Afdelingshoofden Informatieplicht aan afdelingshoofd en directeur Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen n.v.t. M3 Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Bgm. Wethouders Secretaris Directeuren Ter uitvoering van door het college genomen besluiten nee M4 Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen:
  17. a)voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde,
  18. b)inwinnen van adviezen;
  19. c)uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen;
  20. d)goedkeuren van berekeningen. Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving Bgm. COLL Wethouders Secretaris Directeuren Afdelings-hoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja M5 Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld) Artikel 160 Gemeentewet Bgm. COLL. Wethouders Secretaris Directeuren Afdelingshoofden Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het concept-besluit of de concept-brief (de concept-beschikking) is gevoegd. Uitgezonderd van dit mandaat zijn: a. indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet; b. brieven aan H.M. de Koningin, Commissaris van de Koningin of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter; c. in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen ja M6 Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben (louter informatieverstrekking), zoals ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is Artikel 59a Gemeentewet Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht Bgm. COLL Wethouders Secretaris Directeuren Afdelingshoofden Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen ja M7 Het doen van BTW-aangiften Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Financiën n.v.t. M8 Ondertekenen betalings- en invorderingsopdrachten Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Financiën nee M9 Akkoord gaan met saldobiljetten geldleningen. Artikel 160 Gemeentewet COLL. Hoofd Financiën n.v.t. Bijlage VII bij de volmachten PM5 tot en met PM10 van het Mandaatbesluit 2011 Op basis van de Nota Inkoop- en Aanbestedingsbeleid, wordt bij de uitvoering van de volmachten PM5 tot en met PM10 rekening gehouden met de volgende punten: De gemeente gaat uit van de volgende tabel, waarin de drempelbedragen staan, die de keuze voor het type aanbesteding bepalen: Type aanbesteding Drempelbedrag[1] Volmacht Onderhands Enkelvoudig Werken: < € 100.000 Leveringen en diensten:< € 50.000 Afdelingshoofden Projectmanagers Meervoudig Werken: € 100.000 – 500.000 Leveringen en diensten: € 50.000 – 100.000 Afdelingshoofden[2] Projectmanagers Openbaar Niet-Europees Werken: > € 500.000 – 4.845.000[3] (Project)portefeuille-houder[4] Leveringen en diensten exclusief IIB diensten: > € 100.000 – 193.000³ Directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen[5] Europees met inachtneming van de BAO (Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten) • Openbare procedure • Niet-openbare procedure • Bijzondere procedures Werken: > € 4.845.000³ Leveringen: > € 193.000³ Diensten: > € 193.000³ (Project) portefeuillehouder[6] [1] De drempelbedragen zijn exclusief BTW. [2] Ondermandaat door de betreffende functionarissen is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota. [3] De Europese Commissie publiceert elke twee jaar de drempelbedragen. De bedragen die in dit besluit zijn vermeld, gelden van 1 januari 2010 tot en met 31 december 2011. De actuele drempelbedragen zijn te vinden op www.europadecentraal.nl. [4] Ondermandaat door directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota. [5] Ondermandaat door directeuren is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota. [6] Ondermandaat door directeuren ten aanzien van de onder hun verantwoordelijkheid vallende afdelingen is toegestaan voor procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure als genoemd in deze nota. Bijlage VIII van het Mandaatbesluit 2011 Algemeen machtigingsbesluit aan afdelingshoofden zoals bedoeld onder nummer M2 Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp; gelet op hun besluit van 9 november 2010 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2011, bijlage VI Volmachten en machtigingen, nummer M2; gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160, eerste lid onder f van de Gemeentewet; b e s l u i t e n : de afdelingshoofden van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren. Pijnacker, (datum……..). Het college voornoemd, De secretaris, De burgemeester, De burgemeester voornoemd, Bijlage IX van het Mandaatbesluit 2011 Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van nummer M2 Het hoofd van de afdeling………………………………. gelet op het besluit van het college van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van 9 november 2010; gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….]; gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht; b e s l u i t : mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [de afdeling…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………). Pijnacker, (datum…………). Het hoofd van de afdeling……………… (Handtekening) Bijlage X van het Mandaatbesluit 2011 1. Redactie mandaatbesluiten zoals bedoeld in de bijlagen I t/m V van het Mandaatbesluit 2011 (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2011) Een (zuiver) mandaatbesluit, waarbij de wethouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2011, het Ondermandaatbesluit 2011 of het Mandaatbesluit belastingen een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2011) wordt als volgt geredigeerd: Aanhef: Geacht(
  21. e)heer/mevrouw/bestuur/college Vorm Besluit / brief in de IK-vorm (de wethouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!) Ondertekening: Pijnacker, (datum……..). Met vriendelijke groet/hoogachtend), Namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp de wethouder / de directeur ./het hoofd van de afdeling……/ (bij ondermandaat) de (senior)medewerker/ teamleider……., Handtekening (titel en naam) 2. Redactie ondertekeningsmandaat (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2011). Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage VI, onderdeel M4 tot en met M9 in het Mandaatbesluit 2011 en wordt als volgt geredigeerd (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2011) Aanhef: Geacht(
  22. e)heer/mevrouw/bestuur/college Vorm Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester) Ondertekening: Pijnacker, (datum……..). Met vriendelijke groet/hoogachtend, de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp, voor deze, de wethouder… (portefeuille) / de directeur…../het hoofd van de afdeling…/ de (senior)medewerker/teamleider……, Handtekening (titel en naam) Nb. 1) In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2011 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. In dat geval wordt de handtekening vooraf gegaan door de letters b.a. (bij afwezigheid). 2) In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger. 3. Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van een privaatrechtelijk(
  23. e)contract/overeenkomst door een wethouder/directeur/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2011 en bijlage VI onder nummer M1) Aanhef De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (de heer/mevrouw+naam) /(de directeur) / (het hoofd van de afdeling /(senior)medewerker /teamleider/ van de afdeling…….) (de heer/mevrouw+naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van (datum…..) (in voorkomende gevallen:en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum)); Ondertekening Gemeente Pijnacker-Nootdorp, (Handtekening (titel en naam) Toelichting: Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties: 1. Als een (project)wethouder, een directeur, een hoofd van een afdeling of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage VI van het Mandaatbesluit 2011. 2. Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college besluit. 4. Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van publiekrechtelijke overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een wethouder/secretaris of directeur/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, veertiende lid Mandaatbesluit 2011 en bijlage VI onder nummer M3) Aanhef De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (de heer/mevrouw+naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam) /(de directeur) (de heer/mevrouw+naam), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum … ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum)); Ondertekening Gemeente Pijnacker-Nootdorp, (Handtekening (titel en naam) Toelichting: Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie: Als een (project)wethouder, de secretaris, of een directeur een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage VI onder M3 van het Mandaatbesluit 2011. Toelichting op het Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Algemeen Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat. Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend. Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen. Mandaat wordt in principe toegekend aan de secretaris of directeuren en in verreweg de meeste gevallen aan afdelingshoofden. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een afdeling. Dit is verder uitgewerkt in het Ondermandaatbesluit. Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten aan de afdelingen en vervolgens mandaten aan wethouders, stuur- en projectgroepen en aan externen. Bijlage V regelt de privaatrechtelijke mandaten. Bijlage VI regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn. Bijlage VII is een toelichting op de volmachten die betrekking hebben op aanbestedingen. Bijlagen VIII en IX geven een uitwerking van een veel gebruikte machtiging voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures. Bijlage X geeft richtlijnen voor de redactie van mandaatbesluiten, brieven en ondertekening van overeenkomsten. Inhoudelijke toelichting Artikel 1 Algemene bepalingen De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend. Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit. Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt. Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende en tiende lid hebben betrekking op ondermandaat. Het elfde tot en met veertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die afdelingen kunnen maken. Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle afdelingen De mandaten A1 tot en met A12 regelen veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan afdelingshoofden en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een afdeling. De mandaten A13 tot en met A19 regelen kwesties op gebied van de rechtspositie. Bijlage I, hoofdstukken 2 tot en met 12 Deze hoofdstukken regelen de mandaten geordend per afdeling en taakveld binnen een afdeling. Bijlagen II, II en IV regelen mandaten aan respectievelijk wethouders, stuur- en projectgroepen en externen. Bijlage V In deze bijlage staan de volmachten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van de Nota inkoop en aanbesteding en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding. Belangrijk is hierbij dat het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage V wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is echter de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen machtigen. Dit is daarom geregeld in bijlage VI machtigingen. Bijlage VI Onder machtiging M1 wordt de relatie gelegd tussen de besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals geregeld in bijlage V volmachten en de formele handeling die nodig is om een dergelijk besluit tot een rechtshandeling te maken. Concreet betekent dit dat in deze machtiging de ondertekening van overeenkomsten en contracten is geregeld. De inhoud van de bijlagen VII tot en met X is al besproken onder “Algemeen”.

🔗 Naar officiële bron

AI-uitleg op basis van de officiële wettekst. Indicatief, vervangt geen juridisch advies.