Ondermandaatbesluit afdelingsmanager Dienstverlening 2025 (Putten)

Ondermandaatbesluit afdelingsmanager Dienstverlening 2025De afdelingsmanager Dienstverlening van de gemeente Putten, overwegende dat de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van Putten hebben besloten diverse bevoegdheden te mandateren aan de afdelingsmanager Dienstverlening met de mogelijkheid tot ondermandaat; gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 (mandaat) van titel 10.1 (mandaat en delegatie) van hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: de aan de afdelingsmanager Dienstverlening van de gemeente Putten gemandateerde bevoegdheden overeenkomstig bijgevoegde bijlage te ondermandateren, Het ‘’Ondermandaatbesluit afdelingsmanager Dienstverlening 2025’’ vast te stellen en het ‘’Ondermandaatbesluit afdelingsmanager Dienstverlening 2018’’ in te trekken. Bijlage bij het ondermandaatbesluit afdelingsmanager Dienstverlening 2025 Algemeen Team Basisregistraties Team Bestuur & Management Team DIV & Control Team Serviceportaal 1.Algemeen De afdelingsmanager mandateert de volgende bevoegdheden aan alle leden van de teams binnen de afdeling Dienstverlening, tenzij anders is aangegeven. Als aan alle leden van alle teams wordt gemandateerd dan wordt dat in kolom "Ondermandaat" aangeduid als "Teams". Als het anders is dan wordt (of worden) in de kolom "Ondermandaat", het betreffende team dan wel de afzonderlijke functie (of functies) genoemd aan welke ondermandaat wordt verleend. 1.1.Feitelijke handelingen Het geven van informatie, anders dan openbaar maken in de zin van de Wet open overheid. 1.2.Gemeentewet Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Privaatrechtelijke rechtshandelingen besluiten, met inbegrip van het aangaan van overeenkomsten zolang de waarde van de prestatie lager is dan € 50.000 ineens en lager is dan € 10.000 per Teamsar. Artikel 160 lid 1 sub d Gemw Voor zover in overeenstemming met de Regeling Budgetbeheer en de op grond daarvan toegekende budgetten. Aanvullend daarop is niet gemandateerd het aangaan van een overeenkomst met een prestatie met een waarde van € 50.000 of meer ineens. Ook is niet gemandateerd het aangaan van een overeenkomst met een Teamsarlijkse prestatie met een waarde van € 10.000 of meer per Teamsar Teams De gemeente als rechtspersoon vertegenwoordigen zolang het gaat om een prestatie van minder dan € 50.000 ineens of minder dan € 10.000 per Teamsar. Artikel 171 Gemw Voor zover door of namens het college tot een privaatrechtelijke rechtshandeling is besloten. Er wordt geen machtiging verleend voor het vertegenwoordigen als een prestatie meer € 50.000 ineens of meer dan € 10.000 per Team. Teams Het beslissen om een vergunningaanvraag in te dienen en beslissen tot vervolghandelingen voor deze vergunning Artikel 160 lid 1 sub a Teams De gemeente als rechtspersoon vertegenwoordigen bij het indienen van een vergunningaanvraag en vervolghandelingen voor deze vergunning Artikel 171 Gemw Voor zover door of namens het college tot het aanvragen van een vergunning is besloten. Teams Het beslissen om een subsidieaanvraag in te dienen en beslissen tot vervolghandelingen voor deze subsidie Artikel 160 lid 1 sub a Teams De gemeente als rechtspersoon vertegenwoordigen bij het indienen van de subsidieaanvraag en vervolghandelingen voor deze subsidie. Artikel 171 Gemw Voor zover door of namens het college tot het aanvragen van een subsidie is besloten. Teams 1.3.Algemene wet bestuursrecht Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / opmerkingen Ondermandaat Het door- en terugzenden van brieven. Artikel 2:3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) Teams Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een onvolledige aanvraag. Artikel 4:5 Awb Teams Het besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen wanneer deze onvolledig blijft of deze niet binnen de gestelde termijn is aangevuld, zoals bedoeld in artikel 4:5 Awb. Artikel 4:5 Awb Teams Het besluiten om een herhaalde aanvraag te weigeren Artikel 4:6 Awb Teams Het beslissen dat een aanvrager of derde belanghebbende niet in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen op grond van 4:11 Awb. Artikel 4:11 Awb Teams Het verlengen van de redelijke beslistermijn voor een aanvraag op grond van artikel 4:14, lid 3 Awb. Artikel 4:14 lid 3 Awb Teams Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag op grond van artikel 4:15 Awb. Artikel 4:15 Awb Teams Het opschorten van de beslistermijn voor een aanvraag op grond van een bijzondere wet. Artikel 4:15 Awb en bijzondere wet Teams Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde dwangsom na ingebrekestelling ex artikel 4:17 Awb en artikel 4:18 Awb. Artikel 4:17 en 4:18 Awb Teams Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen ex artikel 4:20 Awb. Artikel 4:20 Awb Teams Het beslissen dat een bezwaar niet tot herroeping van het bestreden besluit leidt, zoals het beslissen dat een bezwaar ongegrond of niet-ontvankelijk is. Art. 7:11 Awb Voor zover artikel 10:3 Awb zich niet verzet tegen het beslissen op het beslissen op het bezwaarschrift. Tevens voor zover de Commissie Bezwaarschriften niet adviseert om de bestreden beslissing te herroepen. Teams Het vertegenwoordigen van het college en de burgemeester bij zittingen bij de bezwaarcommissie en bij bestuursrechters Artikel 7:13 en artikel 8:44 lid 1 Awb Teams Het geven van een schriftelijke toelichting bij de behandeling van bezwaarschriften Artikel 7:13 Awb Teams Het indienen van verweerschriften en andere proceshandelingen bij bestuursrechtelijke procedures bij de bestuursrechter Artikel 8:42 lid 1 en 8:45 lid 1 Awb Teams 1.4.Inspraakverordening Het beslissen of inspraak wordt verleend bij de voorbereiding van de vaststelling en/of wijziging van gemeentelijk beleid. Artikel 2 Inspraakverordening Teams 2.Team Basisregistraties De afdelingsmanager mandateert de volgende bevoegdheden aan alle leden van het team Basisregistraties, tenzij anders is aangegeven. Als aan alle leden van het team wordt gemandateerd dan wordt dat in kolom "Ondermandaat" aangeduid als "Team". Als het anders is dan wordt (of worden) in de kolom "Ondermandaat" de functie (of functies) genoemd aan welke ondermandaat wordt verleend. 2.1.Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Behandelen aanvraag van een verklaring omtrent gedrag Artikel 30 Wjsg Team Vergoeding van een verklaring omtrent gedrag vragen Artikel 39 Wjsg Team 2.2.Wet op de lijkbezorging Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Verschaffen gelegenheid tot het doen schouwen van lijken. Benoemen van lijkschouwers Artikel 4 Wlb Team Maatregelen treffen in geval van een eventueel gevaar met betrekking tot de besmetting van het lichaam Artikel 22a Wlb Team Verlenen schriftelijk verlof tot ontleding Artikel 68 Wlb Team 2.3.Wet Basisregistratie Ondergrond Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Brondocument aanleveren via het bronhouderportaal Artikel 9 Wet BRO Team (Authentieke) gegevens van de registratie ondergrond gebruiken indien nodig bij de vervulling van de publiekrechtelijke taak Artikel 27 Wet BRO Team Authentiek model van de registratie ondergrond gebruiken indien nodig bij de vervulling van de publiekrechtelijke taak Artikel 28 Wet BRO Team Onder opgaaf van redenen melding doen aan Onze Minister als gerede twijfel ontstaat over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen gegeven over verkenning, gebruiksrecht, constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven Artikel 30 lid 1 Wet BRO Team Onder opgaaf van redenen melding doen aan Onze Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model Artikel 30 lid 2 Wet BRO Team 2.4.Wet Basisregistratie Personen Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Bijhouden van persoonsgegevens in de basisregistratie Artikel 1.3 Wet BRP Team Verstrekken van persoonsgegevens in de basisregistratie Artikel 1.4 Wet BRP Team Zorgdragen voor de gemeentelijke voorziening basisregistratie Artikel 1.9 Wet BRP Team Ambtshalve zorgdragen, opnemen en verwerken van verblijf, adres en vorige adresgegevens van personen Artikel 2.20, 2.21, 2.22 en 2.23 Wet BRP Team Opnemen BSN in de basisregistratie Artikel 2.24 Wet BRP Team Persoonsgegevens verstrekken aan andere gemeenten indien van belang Artikel 2.35 Wet BRP Team Aangifte van vertrek doen met betrekking tot een ingezetene van een gemeente die ten minste twee derde van een jaar niet in Nederland zal verblijven Artikel 2.43 Wet BRP Team Verzoek doen om inlichtingen aan degene die aangifte heeft gedaan van verblijf in het buitenland Artikel 2.45 Wet BRP Team Verzoek doen om feiten in het kader van de Wet BRP aan ingezetene Artikel 2.46 Wet BRP Team Versturen van begrijpelijke persoonslijsten binnen vier weken aan ingezetene die net ingezetene is geworden Artikel 2.54 Wet BRP Team Voldoen aan het recht op inzage op een verzoek van een ieder Artikel 2.55 Wet BRP Team Opname gegevens in een persoonslijst Artikel 2.56 Wet BRP Team Verwijderen gegevens van de persoonslijst een adoptiekind Artikel 2.57 Wet BRP Team Uitvoering geven binnen vier weken aan een verzoek om rectificatie Artikel 2.58 Wet BRP Team Verstrekken van noodzakelijke gegevens op verzoek van een overheidsorgaan Artikel 3.5 Wet BRP Team Verstrekken van gegevens aan derden Artikel 3.6 Wet BRP in geval van: het gebruik van die gegevens is voorgeschreven in een algemeen verbindend voorschrift, de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of de verstrekking in overeenstemming is met het tweede lid. Team Periodiek onderzoek verrichten naar de inrichting, werking en beveiliging van de basisregistratie Artikel 4.3 Wet BRP Team Opleggen van een bestuurlijke boete Artikel 4.17 Wet BRP Team 2.5.Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling 2001 en Paspoortbesluit Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Uitoefenen van bevoegdheden en werkzaamheden krachtens de Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling 2001 en het Paspoortbesluit Team 2.6.Wet basisregistratie adressen en gebouwen Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Omschrijving Ondermandaat Bijhouden van een geautomatiseerde basisregistratie en het registreren van gegevens Artikel 2 BAG Team Het bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten Artikel 10, eerste lid BAG Team Blijvend bewaren van brondocumenten Artikel 13 BAG Team Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie Artikel 14 BAG Team Verstrekken gegevens aan de Dienst Artikel 31 BAG Team Verlenen van inzage in de basisregistratie en het verstrekken van gegevens Artikel 32 BAG Team Melding doen van onjuistheid of gebreken authentiek gegeven Artikel 37 BAG Team Besluiten tot wijzigen of het opnemen van authentieke gegevens Artikel 39 BAG Team Verwijderen van aantekening "in onderzoek" Artikel 40, eerste lid BAG Team Beslissing over wijziging of opnemen bekend maken Artikel 40, tweede lid BAG Team Wijzigen en opnemen gegevens, plaatsen en verwijderen aantekening "in onderzoek" Artikel 41 BAG Team Controleren van de werking en inrichting van de basisregistratie en afschrift van de controleresultaten verzenden Artikel 42 BAG Team 2.7.Kieswet Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Registreren van kiesgerechtigden Artikel D1 Kieswet Team Onverwijld kennis geven registratie kiezer Artikel D5 Kieswet Team Bijwerken van gegevens in de BRP Artikel D6 Kieswet Team Instellen hoofdstembureau Artikel E10 Kieswet Team Benoemen van leden en plaatsvervangende leden van het hoofdstembureau Artikel E12 Kieswet Team Benoemen en ontslaan van leden en plaatsvervangend leden van centraal stembureau Artikel E19 Kieswet Team Aanwijzing van een ruimte voor het centraal stembureau Artikel E21 Kieswet Team Nagaan of ondertekenaar als kiezer in de gemeente Putten is geregistreerd en dat op de verklaring aantekenen Artikel H4 Kieswet Team Wijzigen aanvangs- of eindtijd stemmen Artikel J1 lid 3 Kieswet Team Uitgeven stempassen Artikel J7 Kieswet Team Uittreksel ongeldige stempassen vaststellen en register vernietigen Artikel J7a Kieswet Team Nieuwe stempas uitreiken of verzenden Artikel J8 Kieswet Team Kandidatenlijst ter kennis brengen Artikel J9 Kieswet Team Aanwijzen plaatsvervangend lid Artikel J12 Kieswet Team Voldoende stembiljetten en formulieren aanwezig brengen Artikel J21 Kieswet Team Bepalen wanneer de zitting wordt hervat Artikel J38 Kieswet Team Mededeling doen van termijnen Artikel K3 Team Mededeling doen van termijn verzoekschrift Artikel L7 Team Beperkingen stellen aan verkrijgbaarstelling formulier verzoekschrift Artikel L8 Team Besluiten dat vaststellen van het aantal stemmen dat iedere kandidaat van een lijst is uitgebracht geschiedt door het gemeentelijk stembureau. Artikel N1 Kieswet Team Aanwijzen plaatsvervangende leden en ambtenaren die leden van het stembureau bijstaan. Artikel N5 Kieswet Team Aanwijzen geschikte locatie zittingen briefstembureau Artikel N15 Kieswet Team Vaststellen aanvangstijden Artikel N16 Kieswet Team Bepalen hervatten zitting briefstembureau Artikel N17 Team Aanwijzen plaatsvervangende leden en ambtenaren die leden van het briefstembureau bijstaan Artikel N24 Team Aanwijzen geschikte locatie gemeentelijk stembureau met dagen en tijdstippen en mededeling doen Artikel Na2 Kieswet Team Inrichten locatie waar het gemeentelijk stembureau zijn werkzaamheden uitvoert Artikel Na3 Kieswet Team Aanwijzen en benoemen ambtenaren en personen die leden van het gemeentelijk stembureau bijstaan. Artikel Na6 Kieswet Team Besluiten hervatten zitting gemeentelijk stembureau Artikel Na8 Kieswet Team Informeren over het aantal kiesgerechtigden Artikel Na28 Kieswet Team Openbaar maken processen-verbaal en bijbehorende corrigenda Artikel Na33 Kieswet Team Afschriften processen-verbaal en bijbehorende corrigenda ter inzage leggen Artikel Na34 Kieswet Team Digitale bestand of afschrift van proces-verbaal verstrekken aan de Kiesraad Artikel Na36 Kieswet Team Digitale bestand of afschrift van proces-verbaal verstrekken aan de Kiesraad Artikel O11 Kieswet Team Vaststellen en bekendmaken dag en uur en locatie van openbare zitting briefstembureau Artikel O15 Kieswet Team Vaststellen en bekendmaken dag en uur en locatie van openbare zitting gemeentelijk stembureau Artikel P1e Kieswet Team Vaststellen en bekendmaken dag en uur en locatie van nieuwe stemopneming en uitkosten hiervan. Artikel P21 Kieswet Team Informatie verschaffen aan het centraal stembureau Artikel Ua4 Kieswet Team Mededeling doen van onherroepelijk vervallen van lidmaatschap aan de voorzitter van het centraal stembureau Artikel X8 Kieswet Team Registreren kiesgerechtigden ingezetene van de gemeente bij schriftelijk verzoek, formulieren zenden, beslissen op verzoeken en mededeling doen. Artikel Y32 Kieswet Team Schrappen registratie kiesgerechtigdheid, bekendmaken en mededeling doen Artikel Y33 Kieswet Artikel Y33a Kieswet Team 2.8.Wet basisregistratie grootschalige topografie Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Bijhouden gegevens van geografische gegevens in de basisregistratie Artikel 11 BGT Team Afstemming andere bronhouders over begrenzing geografische objecten Artikel 12 BGT Team Zorgdragen dat de gegevens in de registratie voldoen aan de kwaliteitseisen Artikel 13 BGT Team Zorgdragen dat een geografisch object in overeenstemming is met de gegevens Artikel 14 BGT Team Wijziging of opname van een authentiek gegeven in de registratie Artikel 27 BGT Team Verrichten onderzoek met betrekking tot de uitvoering van de Wet grootschalige topografie Artikel 30 BGT Team 2.9.Reglement burgerlijke stand Putten 2023 Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Aanwijzen buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand voor één rechtsfeit Artikel 2 lid 3 Team Aanwijzen andere trouwlocatie voor één enkele verbintenis Artikel 3 lid 2 Voor zover niet in afwijking van beleidsregels Team 2.10.Rijkswet op het Nederlanderschap Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Verstrekken schriftelijke bevestiging verkrijging Nederlanderschap door optie Artikel 6 RWN Team Verlenen van het Nederlanderschap aan vreemdelingen Artikel 7 RWN Team Onderzoek verrichten indien ernstig vermoeden bestaat dat de vreemdeling een gevaar is voor de openbare orde Artikel 4 RWN en artikel 10 lid 2 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap Team 2.11.Wet Waardering Onroerende Zaken Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Met twee of meer gemeenten één gezamenlijke invorderingsambtenaar aanwijzen Artikel 30 lid 7 Wet WOZ Team Opleveren van een waardegegeven aan de Dienst ten behoeve van de opname in de landelijke voorziening WOZ Artikel 37b lid 1 Wet WOZ Team Delen van de plaatsing of verwijdering van de aantekening ''in onderzoek'' aan de Dienst Artikel 37b lid 3 Wet WOZ Team Zorgdragen dat een meegeleverd authentiek gegeven uit een andere basisregistratie overeenstemt met dat gegeven, als opgenomen in die andere basisregistratie Artikel 37b lid 6 Wet WOZ Team Opgaaf van reden doen aan de Dienst doorzenden melding aan het college dat het aangaat Artikel 37f lid 1 Wet WOZ Team Doorzenden melding aan beheerder van andere basisregistratie indien een terugmelding betrekking heeft op een authentiek gegeven uit een andere basisregistratie Artikel 37f lid 2 Wet WOZ Team Aantekening ''in onderzoek'' plaatsen Artikel 37g lid 1 Wet WOZ Indien terugmelding is gedaan, een bezwaar- of beroepschrift is ingediend, een verzoek om ambtshalve vermindering is gedaan, of gerede twijfel is ontstaan omtrent de juistheid van dat gegeven Team Aantekening ''in onderzoek'' verwijderen Artikel 37g lid 2 Wet WOZ Na de afhandeling van het onderzoek, na beslissing op bezwaar of onherroepelijkheid van de uitspraak in beroep, na afhandeling van het verzoek om ambtshalve vermindering, na de afhandeling van het onderzoek naar aanleiding van de gerede twijfel over de juistheid van het gegeven Team Zorgdragen voor het verzamelen, opslaan en verstrekken van de gegevens betreffende de in de gemeente Putten liggende onroerende zaken en de waarde daarvan Artikel 38 Wet WOZ Team 2.12.Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen voor de gemeente Putten 2013 Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Afwijken van tijden van begraven en asbezorging Artikel 9 Team Verlenen en verlengen van een recht op een particuliere begraafplaats en vaststellen van de termijn daarvan Artikel 14 Team Particulier graf op naam stellen van een nieuwe rechthebbende Artikel 16 lid 3 Team Verlenen van een vergunning voor grafbedekking Artikel 18 Team De rechthebbende of de gebruiker aanschrijven qua onderhoud / verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen binnen de door het college gestelde termijn Artikel 20 lid 4 en 5 Team Verwijderen van de grafbedekking na het verstrijken van de uitgiftetermijn Artikel 22 Team Beslissen op een aanvraag tot het plaatsen van een herdenkingsplaatje of een herinneringstraan Artikel 22a Team 2.13.Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014 Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Verstrekken van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Artikel 1 Team Overeenkomstig de wet basisregistratie personen verstrekken van gegevens uit de basisregistratie aan derden Artikel 2 Team 2.14.Verordening lijkbezorgingsrechten 2024 Geen bevoegdheden 2.15.Verordening marktgelden 2024 Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Ter beschikking stellen van een standplaats op de markt of op een andere voor de openbare dienst bestemde als markt aan te wijzen plaats Artikel 2 sub a Team 2.16.Verordening onroerende-zaakbelastingen 2024 Geen bevoegdheden 2.17.Verordening reclamebelasting 2024 Geen bevoegdheden 2.18.Verordening rioolheffing 2024 Geen bevoegdheden 2.19.Verordening straatnaamgeving en huisnummering Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat het nummeren van verblijfsobjecten, ligplaatsen, standplaatsen en afgebakende terreinen Artikel 3 Team 2.20.Verordening toeristenbelasting 2024 Geen bevoegdheden 2.21.Verordening op de heffing en invordering van forensenbelasting 2024 Geen bevoegdheden 3.Team Bestuur & Management De afdelingsmanager mandateert de volgende bevoegdheden aan alle leden van het team Bestuur & Management, tenzij anders is aangegeven. Als aan alle leden van het team wordt gemandateerd dan wordt dat in kolom "Ondermandaat" aangeduid als "Team". Als het anders is dan wordt (of worden) in de kolom "Ondermandaat" de functie (of functies) genoemd aan welke ondermandaat wordt verleend. 3.1.Wet open overheid Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / opmerkingen Ondermandaat Het uit eigen beweging openbaar maken van informatie Art. 3.1 Woo Art. 3.3 Woo Art. 3.3a Woo Team Het beslissen op een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo). Art. 4.3 Woo Team Doorverwijzen Woo-verzoek Art. 4.2 Woo Team Het verdagen van de beslistermijn op een Woo-verzoek Art. 4.4 Woo Team 3.2.Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Verlenen van ambtelijke bijstand aan een raadslid Artikel 2 Team 3.3.Verordening gemeentelijke rekenkamer Putten Geen bevoegdheden 3.4.Verordening inrichting antidiscriminatievoorziening Geen bevoegdheden 3.5.Verordening op de raadscommissies gemeente Putten 2021 Geen bevoegdheden 3.6.Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Putten Geen bevoegdheden 3.7.Verordening vertrouwenscommissie Putten 2022' Geen bevoegdheden 3.8.Verordening werkgeverscommissie griffie Geen bevoegdheden 4.Team DIV & Control De afdelingsmanager mandateert de volgende bevoegdheden aan alle leden van het team DIV & Control, tenzij anders is aangegeven. Als aan alle leden van het team wordt gemandateerd dan wordt dat in kolom "Ondermandaat" aangeduid als "Team". Als het anders is dan wordt (of worden) in de kolom "Ondermandaat" de functie (of functies) genoemd aan welke ondermandaat wordt verleend. 4.1.Archiefverordening Omschrijven bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Zorgdragen voor vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond Artikel 2 Team Vaststellen van een kwaliteitssysteem voor het beheer van de archiefbescheiden Artikel 3 Team Zorgdragen dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden Artikel 4 Team Zorgdragen voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van de archiefbescheiden Artikel 6 Team Wijzen van taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht aan de beheerder Artikel 7 Team Wijzen van taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel zijn opgenomen aan de secretaris Artikel 8 Team Uitbrengen van jaarlijks verslag aan de raad over het beheer van de archiefbescheiden onder bijvoeging van de verslagen die de secretaris aan hen heeft uitgebracht Artikel 12 Team 4.2.Controleverordening gemeente Putten Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Zorgdragen voor informatieverstrekking en goede toegankelijkheid voor de accountant van stukken die ten grondslag liggen aan de jaarrekening Artikel 2 Team Verstrekken van toegang aan de accountant tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen, terreinen en informatiedragers van de gemeente Artikel 5 Team Opdracht tot specifieke werkzaamheden geven of overige controles laten uitvoeren door de accountant Artikel 6 Team 4.3.Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Putten Geen bevoegdheden 5.Team Serviceportaal De afdelingsmanager mandateert de volgende bevoegdheden aan alle leden van het team Serviceportaal, tenzij anders is aangegeven. Als aan alle leden van het team wordt gemandateerd dan wordt dat in kolom "Ondermandaat" aangeduid als "Team". Als het anders is dan wordt (of worden) in de kolom "Ondermandaat" de functie (of functies) genoemd aan welke ondermandaat wordt verleend. 5.1.Paspoortwet Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Verstrekken van een paspoort Artikel 27 Ppw Team 5.2.Paspoortbesluit Omschrijving bevoegdheid Wettelijke regeling Voorwaarden / Opmerkingen Ondermandaat Verstrekken van een reisdocument als bedoeld in de paspoortwet Artikel 3.2 lid 1 Team Putten, 7 januari 2025 Afdelingsmanager Dienstverlening van de gemeente Putten