Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024 (Hulst)

Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024Burgemeester en wethouders van de Gemeente Hulst, Gelet op: Artikel 3.8 en artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen. Artikel 6, lid1 sub e Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Verordening basisregistratie personen 2021 gemeente Hulst Artikel 156 Gemeentewet Besluiten vast te stellen Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst 2024 Artikel1Verstrekkingen aan organen van de gemeente 1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) verstrekt worden aan medewerkers van de gemeente Hulst, voor zover deze medewerkers de informatie nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken; 2.De verstrekkingen van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking: rechtstreekse inzage; systematische verstrekkingen; incidentele verstrekkingen op verzoek (incl. selectieverstrekkingen); technische koppelingen en verbanden met andere verwerkingen. 3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de gegevensset zijn vermeld in het Besluit autorisaties Gemeenten Als Buitengemeentelijke Afnemer (GABA). Artikel2Verstrekkingen aan organen en rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren 1.Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 6, lid 1 sub e van de Algemene verordening gegevensbescherming, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) verstrekt worden aan een bestuursorgaan of rechtspersoon dat namens het college een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. 2.De verstrekkingen van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking: rechtstreekse inzage; incidentele verstrekkingen op verzoek 3.In bijlage 1 zijn de organen en rechtspersonen die een gemeentelijke taak uitvoeren opgesomd incl. een overzicht van de gegevens die kunnen worden geraadpleegd. Het onderhoud en beheer van bijlage 1 wordt gemandateerd aan de informatiebeheerder. Artikel3Verstrekkingen aan derden 1.Op grond van art. 3.9 lid 2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens worden verstrekt uit de basisregistratie aan derden die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. 2.Ter uitvoering van artikel 3 van de Verordening BRP 2021 van de gemeente Hulst zijn in bijlage 2 de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang aangewezen alsmede de categorieën van derden die deze werkzaamheden uitvoeren. 3.Het onderhoud en beheer van bijlage 2 bij deze regeling wordt gemandateerd aan de informatiebeheerder. Artikel4Terugmeldplicht 1.Een medewerker/orgaan van de eigen gemeente die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de BRP, is verplicht hiervan mededeling te doen aan de gegevensbeheerder BRP. 2.De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door medewerkers/organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in art. 2.34 Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen. Artikel5Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking Aan een medewerker van de gemeente worden slechts telefonisch gegevens verstrekt nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld en nadat is gecontroleerd dat het verzoek in overeenstemming is met het doel waarvoor de informatie wordt verzocht. Artikel6Protocolplicht 1.De gegevensbeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met art. 3.11 Wet BRP. 2.De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd. Artikel7Onvoorziene gevallen In gevallen waarin deze regeling of de AVG niet voorziet beslist de informatiebeheerder. Deze bevoegdheid is tevens vastgelegd in de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen Hulst

1. Artikel8 Slotbepalingen 1.Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking; 2.De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2022, zoals vastgesteld op 22 mei 2022, wordt ingetrokken. 3.Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking BRP gemeente Hulst
2. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van De secretaris C.R.M. PietersDe burgemeester I.M.M. Jense-van Haarst Bijlage1behorende bij artikel 2 Overzicht van organen en/of rechtspersonen die namens het college van burgemeester & wethouders een maatschappelijke dienst of taak uitvoert waarvoor het college verantwoordelijk is, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. Voor de rechtstreekse inzage in de BRP wordt een nieuw profiel ingericht in de vakapplicatie of aansluiting gezocht bij een bestaand profiel. Een overzicht van de te raadplegen rubrieken in de BRP is toegevoegd aan onderstaand overzicht. Naam Adres Pc Woonplaats Contactgegevens Overeenkomst met gemeente Hulst Gebruik Profiel Key2Burgerzaken Handhaving Support B.V. (kvk nr 24429504) Reeuwijkse Poort 108 2811 MX Reeuwijk info@hsup.nl 085 782 52 00 Zaaknr 740312 Profiel Vergunningen Profiel Raadplegen Vergunningen 010120 BSN 050230 Voorvoegsels echtg./partner 081140 Huisnummer toevoeging 210310 Geboortedatum 010210 Voornamen 050240 Geslachtsnaam echtg./partner 081150 Aanduiding bij huisnummer 210910 Gemeente uitschrijving 010220 Titel/predicaat 050410 Geslachtsaanduiding echtg./partner 081160 Postcode 210920 Datum uitschrijving 010230 Voorvoegsels 050610 Datum huwelijk 081170 Woonplaatsnaam 580910 Gemeente inschrijving 010240 Geslachtsnaam 050710 Datum huwelijksontbinding 081310 Land adres buitenland 580920 Datum inschrijving gemeente 010310 Geboortedatum 050740 Reden huwelijksontbinding 081320 Datum aanvang adres buitenland 581020 Gemeentedeel 010320 Geboorteplaats 059931 Burgerlijke staat 081330 Regel 1 adres buitenland 581030 Datum aanvang adreshouding 010330 Geboorteland 060810 Datum overlijden 081340 Regel 2 adres buitenland 581110 Straatnaam 010410 Geslachtsaanduiding 060820 Plaats overlijden 081350 Regel 3 adres buitenland 581120 Huisnummer 016110 Aanduiding naamgebruik 060830 Land overlijden 081410 Land vanwaar ingeschreven 581130 Huisletter 019906 Geboortedatum + 080910 Gemeente inschrijving 081420 Datum vestiging in Nederland 581140 Huisnummer toevoeging 020210 Voornamen ouder1 080920 Datum inschrijving gemeente 088310 Aanduiding gegevens in onderzoek 581150 Aanduiding bij huisnummer 020230 Voorvoegsels ouder1 081010 Functie adres 090210 Voornamen kind 581160 Postcode 020240 Geslachtsnaam ouder1 081020 Gemeentedeel 090230 Voorvoegsels kind 581310 Land adres buitenland 020310 Geboortedatum ouder1 081030 Datum aanvang adreshouding 090240 Geslachtsnaam kind 581320 Datum aanvang adres buitenland 030210 Voornamen ouder2 081110 Straatnaam 090310 Geboortedatum kind 581330 Regel 1 adres buitenland 030230 Voorvoegsels ouder2 081113 Adres 210210 Voornamen 581340 Regel 2 adres buitenland 030240 Geslachtsnaam ouder2 081115 Naam openbare ruimte 210220 Titel/predicaat 581350 Regel 3 adres buitenland 030310 Geboortedatum ouder2 081120 Huisnummer 210230 Voorvoegsels 581410 Land vanwaar ingeschreven 050210 Voornamen echtg./partner 081130 Huisletter 210240 Geslachtsnaam Bijlage2behorende bij artikel 3 Aanwijzing van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, categorieën van derden, wijze van aanvraag en voorwaarden. De gegevens op basis van deze bijlage die maximaal verstrekt mogen worden zijn genoemd in artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP: algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden. Categoriën van derden Werkzaamheden Clausulering van de werkzaamheden Artikel 3.21 Verstrekkingsbeperking mogelijk Wijze van aanvraag en voorwaarden Leges Bewindvoerder, bewindvoerderskantoor (Artikel BW 1:435) Beschermen van het bezit van betrokkene en het regelen van geldzaken Slechts voor het achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen. Bijv. het achterhalen van het adres Ja Schriftelijk, email Bewijs van aanstelling bewindvoerder overleggen bij de aanvraag Ja Woningbouwcorporaties Tegengaan van woonfraude en illegale (spook)bewoning van woningen die in de gemeente Hulst liggen en waarvan zij eigenaar zijn. Specifiek benoemen van personen waarvan gegevens gevraagd worden. De vraag aan te geven alle personen die op een adres staan ingeschreven mag niet beantwoord worden Ja Schriftelijk, email Ja Ziekenhuizen Patientenzorg en het verlenen van medische zorg. Dit mag echter geen betrekking hebben op incassodoeleinden. De persoon moet met naan genoemd worden. Slechts voor het verstrekken van gegevens voor de genoemde werkzaamheden Ja Schriftelijk, email Ja Niet gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria Terugvinden van nabestaanden in verband met grafrechten Slechts voor het verstrekken van gegevens voor de genoemde werkzaamheden. Ja Schriftelijk, email Ja Bibliotheken gevestigd in de gemeente Hulst Tegengaan analfabetisme en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners van de gemeente Hulst. Uit de aanvraag moet duidelijk blijken dat de gegevens worden gebruikt voor de omschreven taken Ja Schriftelijk, email Ja Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorg, inclusief thuiszorg en ouderenondersteuning Het verlenen van algemene en geestelijke gezondheidszorg, waarbij de betrokken persoon inwoner is van de gemeente Hulst Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van zorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven Ja Schriftelijk, email Ja Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijnszorg Jeugdwelzijnswerk, waarbij de betrokken persoon inwoners is van de gemeente Hulst Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van jeugdwelzijnszorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven Ja Schriftelijk, email Ja Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorg Gehandicaptenzorg, waarbij de betrokken persoon inwoners is van de gemeente Hulst Slechts voor het achterhalen van gegevens van de betrokkenen en alleen voor het uitvoeren van taken die onder het verlenen van gehandicaptenzorg vallen. Het doel van de gegevensverstrekking moet duidelijk zijn omschreven Ja Schriftelijk, email Ja