Mandaat-, machtiging- en volmachtregister BaanbrekersToelichting In het kader van de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening (Wsw), de participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemer (IOAW), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ), het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (BBZ 2004) en de Wet inburgering, en de dagelijkse sturing en beheersing van de uitvoeringsorganisatie, zijn aan functionarissen binnen Baanbrekers bevoegdheden toegekend als in het onderstaande register beschreven en weergegeven. Aan het uitoefenen van deze toegekende bevoegdheden is de algemene instructie verbonden dat de functionaris handelt binnen de budgetten van de begroting en conform de vigerende en van toepassing zijnde wet- en regelgeving, interne en externe regelingen, verordeningen en protocollen, gemeenschappelijke regeling en van toepassing zijnde rechtspositieregelingen. Van de functionaris wordt in dit kader mede verwacht dat deze bij het uitoefenen van bevoegdheden, daar waar nodig, afstemt met directie, interne adviseurs en specialisten, bijvoorbeeld P&O, Communicatie, Planning&Control, Financiën, Inkoop, IT, CISO, FG, Juridische zaken, Archief etc. Bij afwezigheid van een functionaris is sprake van horizontale vervanging en waarneming door een functionaris binnen het eigen bedrijfsonderdeel. Ook bij de managers is bij afwezigheid sprake van horizontale vervanging door een andere manager. Dit met uitzondering van de directeur die wordt vervangen door de plaatsvervangend directeur. Gehanteerde begrippen in het register: Mandaat: De bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen als bedoeld in artikel 1:3 van de AWB. Deze besluiten zijn (schriftelijke) beslissingen inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling. Volmacht: De bevoegdheid om namens het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelilngen te verrichten als bedoeld in artikel 3:60 van het BW. Machtiging: De bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan andere handelingen dan een besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten. Nr. Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder- -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies A. Algemene aangelegenheden A1 Besluiten tot het verstrekken en/of publiceren van informatie op basis van de Wet Open Overheid (WOO) of diens rechtsopvolger. DB mandaat directeur manager adviseur/FG/jurist A2 Besluiten n.a.v. interne bezwaar- en klachtafhandelings-procedures, waarop o.a. de interne geschilbeslechtingsregeling of andere interne verordeningen/ bezwaren-klachtregelingen van toepassing zijn. DB mandaat directeur manager A3 Benoemen van leden van interne commissies die binnen en voor de organisatie actief zijn DB mandaat directeur A4 Besluiten tot het sluiten en royeren van verzekerings-overeenkomsten. AB volmacht directeur manager B&C Na advies manager en /of adviseur inkoop/jurist A5 Besluiten verband houdende met de zorg, het toezicht op, de bewaring en het beheer van de (digitale) archiefbescheiden en archiefruimten. DB volmacht directeur manager B&C / manager RPI Na advies adviseur informatiebeheer A6 Het beslissen omtrent het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats en het opstellen van lijsten tot vernietiging van bescheiden en informatie. DB volmacht directeur manager B&C Na advies adviseur informatiebeheer en in samenspraak met recordmanager. A7 Besluiten voor het verrichten van handelingen i.v.m. het beheer en onderhoud van de gebouwen en overige eigendommen van Baanbrekers. AB volmacht machtiging directeur manager B&C teamleider facilitaire zaken A8 Besluiten tot het aangaan van re-integratie en activerings-overeenkomsten, werkzaamheden en projecten, in de ruimste zin des woords (niet op individueel niveau). in relatie tot kandidaten in relatie tot medewerkers AB volmacht directeur ad a: manager RPI ad b: manager B&C ad a: Na advies trajectbegeleider, matcher ad b: Na advies (senior) adviseur P&O A9 Besluiten tot het vaststellen en/of wijzigen van algemene voorwaarden AB volmacht directeur Na advies jurist A10 Besluiten tot het aangaan of verbreken van: overeenkomsten van opdracht; samenwerkingsovereenkomsten met andere rechtspersonen (niet zijnde deelnemen in een rechtspersoon). DB volmacht directeur ad a:manager A11 Besluiten m.b.t. privacy, informatieveiligheid, het verwerken van persoonsgegevens, o.a. het melden van datalekken, verstrekken van informatie en inzage, sluiten van verwerkersovereenkomsten etc. DB mandaat machtiging directeur manager De FG kan in deze ‘onafhankelijk’ escaleren en rapporteren Na advies FG en/of CISO A12 Het vertegenwoordigen van het bevoegd gezag in alle soorten (rechts-)gedingen, bij arbitrage, inspectie SZW en de Nationale Ombudsman, en de nodige (rechts-)handelingen te verrichten, waaronder het treffen van schikkingen tot maximaal €25.000 DB machtiging directeur manager medewerker bezwaar en beroep, jurist, adviseur beleid adviseur kwaliteit medewerker kwaliteit ad a: medewerker bezwaar en beroep, concernjurist adviseur kwaliteit Afhankelijk van het soort van (rechts-)geding A13 Het instellen van bezwaar of beroep tegen beschikkingen of overige besluiten van gemeenten, provincies, Ministeries en overige overheidsinstanties DB mandaat directeur A14 Op verzoek van o.a. de Nationale Ombudsman en/of andere overheidsorganen verstrekken van informatie DB machtiging directeur manager medewerker bezwaar en beroep; jurist, adviseur beleid, teamleider, FG Afhankelijk van soort van verzoek. A15 Het verrichten van handelingen en het nemen van besluiten als gevolg van ontstane calamiteit(en), waarbij de fysieke bedrijfsveiligheid in het geding is. DB volmacht machtiging directeur manager hoofd calamiteiten, hoofd BHV, teamleider Hoofd calamiteiten / hoofd BHV kan in deze ‘onafhankelijk’ escaleren A16 Het vaststellen van interne beleidszaken o.a. beleidsnotities, regelingen, reglementen, gedragscodes, protocollen, procedures, instructies etc. m.b.t. de reguliere dagelijkse bedrijfsvoering en beheerstaken (normale huishouding) van de organisatie. DB volmacht mandaat directeur A17 Besluiten tot het vaststellen van (afdeling overstijgende) organisatieaanpassingen DB mandaat directeur Na advies managers en teamleider mens & organisatie A18 Aanvragen en verlenen van E-herkenningen DB mandaat volmacht directeur manager A19 Het voeren van overleg en communiceren met het medezeggenschapsorgaan (OR en LO) DB volmacht machtiging directeur De directeur is de WOR bestuurder Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies B. Financiële aangelegenheden B1 Besluiten tot het inkopen, niet zijnde investeringen, (ver)huren, leasen en verkopen van, i.v.m. het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde diensten en roerende zaken/goederen/producten < € 10.000,- excl. BTW: tot maximaal € 1000,- excl. BTW vanaf € 1000,- tot maximaal € 5000,- excl. BTW DB volmacht directeur manager ad a: trajectbegeleider, matcher ad a en b: teamleider B2 Besluiten tot het doen van inkopen zijnde investeringen, (ver)huren en leasen en verkopen i.v.m. het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde diensten en roerende zaken met een aanschafwaarde van > € 10.000,- exclusief BTW en max drempelbedrag voor levering en diensten bij (Europees) aanbesteden. DB volmacht directeur manager Besluiten tot het doen van inkoop zijnde investeringen en sluiten van overeenkomsten van meer dan het max (Europees) drempelbedrag voor levering van zaken en diensten bij Europees aanbesteden. DB volmacht directeur B3 Besluiten tot het kopen/verkopen/huren/verhuren van onroerende zaken en het sluiten van overeenkomsten hiertoe tot maximaal € 500.000,- excl. BTW AB volmacht directeur B4 Besluiten tot het treffen van maatregelen ter invordering van achterstallige betaling, inclusief het daartoe voeren van procedures bij de rechter. Uitgezonderd vorderingen o.b.v. de materiewetten zoals genoemd in de GR o.a. de Participatiewet. DB volmacht directeur manager B&C Na overleg met de betreffende manager B5 Besluiten tot oninbaar verklaren en/of afschrijven van vorderingen, excl. BTW, niet zijnde vorderingen uit hoofde van de Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004 en of aanverwante wet- en regelgeving: tot € 2500,- vanaf € 2500- tot en met € 10.000,- vanaf € 10.000,- tot en met € 25.000,- DB machtiging ad a, b en c: directeur ad a en b: manager B&C ad. a: teamleider financiën & kwaliteit Na overleg met de betreffende manager B6 Het beslissen tot aansprakelijkstelling van derden in aangelegenheden de organisatie betreffende. AB volmacht directeur manager Na advies jurist B7 Het opstellen van de ontwerpbegroting, de meerjarenraming, ontwerp begrotingswijzigingen en de concept jaarrekening en het jaarverslag. DB machtiging directeur Na advies manager B&C en adviseur P&C, adviseur beleid en na overleg met MT B8 Het opstellen van de (concept) bestuursrapportage en (concept) kaderbrief. DB machtiging directeur Na advies manager B&C, adviseur P&C, adviseur beleid en na overleg met MT B9 A. Het verzorgen van de definitieve financiële afrekening met gemeenten op basis van de begroting (voorschotten) en jaarrekening (definitieve afrekening) AB machtiging directeur manager B&C teamleider financiën & kwaliteit Na overleg met manager B&C en adviseur P&C B. en het afrekenen van subsidies. DB machtiging directeur manager B&C teamleider financiën & kwaliteit B10 Het verzorgen van opgaven en afdrachten sociale verzekeringen, ziektekosten, belastingen en pensioenpremies. DB machtiging directeur manager B&C teamleider mens & organisatie B11 Besluiten tot vaststelling of wijziging van kredietlimieten m.b.t. debiteuren DB machtiging directeur manager B&C teamleider financiën & kwaliteit Na overleg met adviseur P&C B12 Besluiten tot het inwinnen van kredietinformatie m.b.t. debiteuren DB machtiging directeur manager B&C teamleider financiën & kwaliteit Na overleg met adviseur P&C B13 Het uitbrengen van offertes met een uurtarief tot € 50 excl. BTW m.b.t. het verwerven van opdrachten/diensten, leveringen en werken; het (mede) uitvoeren van aanbestedingen, exclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep. AB volmacht directeur manager teamleider accountmanager offertes uitbrengen na advies accountmanager en evt. manager en senior medewerker bedrijfsbureau Het uitbrengen van overige offertes m.b.t. het verwerven van opdrachten/diensten, leveringen en werken. Het uitvoeren van aanbestedingen inclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep. AB volmacht directeur manager B14 Het afschrijven van incourante voorraden en het afboeken van voorraadverschillen DB machtiging directeur manager B&C Na advies betreffende manager en/of advisering van het MT B15 Het vaststellen van budgetten binnen de vastgestelde kaders AB volmacht directeur manager Na advies adviseur P&C B16 Het aangaan van financieringsovereenkomsten en uitzetten en aantrekken van geld tot een bedrag van € 2.500.000,- per jaar. AB volmacht directeur Na advisering van de manager B&C en adviseur P&C B17 Het uitbetalen van lonen en salarissen en bijbehorende emolumenten etc. DB machtiging directeur manager B&C teamleider mens & organisatie B18 Het verstrekken van inlichtingen en (statistische) gegevens voor vervulling en toezicht op de uitvoering van de materiewetten zoals genoemd in de GR. DB machtiging directeur manager B&C teamleider financiën & kwaliteit Na advies adviseur P&C B19 Het verstrekken van informatie op basis van de Wet Normering Topinkomens. DB machtiging directeur manager B&C teamleider mens & organisatie B20 Het aanvragen van projectsubsidies bij o.a. Rijk, Provincie, gemeenten, UWV e.d. DB volmacht directeur Na afstemming in MT en /of DB Na advies adviseur beleid Nr. Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies C. Uitvoering PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 of diens rechtsopvolger(
- s)C1 Besluiten m.b.t. de uitvoering van de PW, de IOAW de IOAZ en het Bbz 2004 voor zover het doelmatigheid (re-integratie) betreft, uitgezonderd het verlenen van volledige arbeids- en re-integratieontheffingen. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI trajectbegeleider, matcher, medewerker kwaliteit jobcoach C2 Besluiten met betrekking tot het ontheffen van arbeids- en re-integratieverplichtingen. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI trajectbegeleider, matcher, medewerker kwaliteit Na deskundigenadvies m.b.t. sociaal (medische) aangelegenheden. C3 Het toepassen en besluiten n.a.v. de Verzamelverordening PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI trajectbegeleider, matcher, medewerker kwaliteit inkomensconsulent C4 Betalingsopdrachten geven als gevolg van re-integratieopdrachten, en -activiteiten. DB machtiging directeur manager RPI teamleider RPI trajectbegeleider, matcher, kwaliteitsmedewerker O.b.v. budgetteringsregeling C5 Besluiten m.b.t. de uitvoering van de PW, de IOAW de IOAZ en het Bbz 2004 met inbegrip van herzien, intrekken en terugvorderen van lopende uitkeringen. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI trajectbegeleider, matcher, medewerker kwaliteit inkomensconsulent medewerker terugvordering en verhaal C6 Besluiten m.b.t. kredietverstrekking Bbz 2004: tot € 10.000,- vanaf €10.000,- tot €50.000,- DB mandaat directeur ad a en b: manager RPI ad a: teamleider RPI medewerker kwaliteit C7 Besluiten tot het verstrekken van buitenwettelijke voorschotten PW, IOAW, IOAZ en het Bbz 2004 tot een bedrag van € 10.000,-; vanaf > € 10.000 tot en met € 35.000,- DB mandaat directeur manager RPI ad a: teamleider RPI adviseur kwaliteit medewerker kwaliteit ad b: teamleider RPI C8 Besluiten tot het verstrekken van buitenwettelijke voorschotten voor gehuisveste statushouders voorafgaand aan de lening van de Kredietbank tot een bedrag van €10.000,- DB mandaat directeur manager RPI ad a: teamleider RPI medewerker kwaliteit inkomensconsulent C9 Besluiten tot het verstrekken van wettelijke voorschotten PW en het Bbz 2004. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI inkomensconsulent medewerker kwaliteit C10 Besluiten tot toekenning of voortzetting van bijzondere bijstand op producten die vooraf als zodanig zijn geselecteerd. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI inkomensconsulent medewerker kwaliteit C11 Besluiten tot toekenning of voortzetting van: incidentele bijzondere bijstand tot maximaal €1500,- (per draagkrachtjaar) en periodieke bijzondere bijstand tot € 5000,- per draagkrachtjaar DB mandaat directeur manager RPI ad a: teamleider RPI inkomensconsulent ad b:medewerker kwaliteit C12 Het nemen van besluiten tot toekenning of voortzetting van: incidentele bijzondere bijstand voor een bedrag € 1500,- tot € 10.000,- (per draagkrachtjaar). en periodieke bijzondere bijstand vanaf € 5000,- tot €10.000,- DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI Na advies van de inkomensconsulent C13 Besluiten tot toekenning van (bijzondere) bijstand vanaf € 10.000,- tot maximaal € 35.000,- met een te verwachten precedentwerking. DB mandaat directeur manager RPI Na advies teamleider RPI C14 Besluiten m.b.t. borgstelling tot maximaal €5.000,- vanaf €5000,- tot €10.000,- vanaf €10.000,- tot € 35.000,- vanaf €35.000,- tot max €100.000,- DB mandaat directeur ad a, b en c: manager RPI ad a: inkomensconsulent ad b: medewerker kwaliteit ad a en b: teamleider RPI Na advies van de inkomensconsulent of teamleider RPI C15 Besluiten voortvloeiend uit te verwachten precedentwerking, inclusief onvoorzienbare omstandigheden. DB mandaat directeur manager RPI Na advies teamleider RPI C16 Het toelichten van en/of informatie verstrekken over genomen besluiten n.a.v. gevolgde bezwaarprocedure. Voor- zitter machtiging directeur manager RPI teamleider RPI inkomensconsulent medewerker kwaliteit trajectbegeleider, matcher, Na advies van medewerker bezwaar en beroep of jurist C17 Verstrekken van informatie op ingediende beroepschriften (incl. verweerschrift, repliek en dupliek) aan de rechtbank, alsmede het meewerken aan mediation. DB machtiging directeur manager RPI teamleider RPI medewerker bezwaar en beroep C18 Het instellen van hoger beroep, het vertegenwoordigen van de organisatie, en alle handelingen in deze uitvoeren. Voor- zitter mandaat machtiging directeur manager RPI medewerker bezwaar en beroep C19 Doen van verzet (art. 8:55 Awb). Voor- zitter mandaat directeur manager RPI medewerker bezwaar en beroep C20 Besluiten m.b.t. het instellen van verhaal in en buiten rechte van bijstand. Voor- zitter mandaat directeur manager RPI teamleider RPI medewerker kwaliteit medewerker terugvordering en verhaal C21 Het verstrekken van informatie aan onderhoudsplichtige ex-partners van (PW-) bijstandsklanten. DB machtiging directeur manager RPI teamleider RPI medewerker kwaliteit inkomensconsulent medewerker terugvordering en verhaal C22 Het vertegenwoordigen van de organisatie in gerechtelijke verhaalprocedures. Voor- zitter machtiging directeur manager RPI teamleider RPI medewerker terugvordering en verhaal C23 Besluiten met betrekking tot het herzien, intrekken en terugvorderen van uitkeringen van personen zonder een periodieke uitkering. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI medewerker kwaliteit inkomensconsulent medewerker terugvordering en verhaal C24 Besluiten met betrekking tot het opleggen van een bestuurlijke boete. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI, inkomensconsulent, medewerker kwaliteit C25 Het invorderen van ten onrechte verstrekte of betaalde uitkering dan wel een bestuurlijke boete alsmede het treffen van betalingsregelingen met betrekking tot deze vorderingen. Het invorderen van verhaalsvorderingen. DB mandaat directeur manager RPI ad a: teamleider RPI medewerker kwaliteit inkomensconsulent medewerker terugvordering en verhaal ad b: medewerker terugvordering en verhaal C26 Het vertegenwoordigen van de organisatie in alle buitengerechtelijke rechtshandelingen uit hoofde van de terugvorderingsbepalingen voortvloeiende uit of samenhangend met de PW, de IOAW, de IOAZ, het Bbz 2004 en onverschuldigde betalingen. DB machtiging directeur manager RPI teamleider RPI medewerker kwaliteit medewerker terugvordering en verhaal C27 Het buiten invordering stellen van vorderingen: tot een bedrag van € 15.000 vanaf €,-15.000 tot €75.000,- vanaf €75.000,- tot max €125.000,- DB mandaat directeur ad a en b: manager RPI ad a: teamleider RPI Na advies teamleider RPI (bij b en
- c)C28 Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voortvloeiend uit of samenhangend met de uitvoering van de PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004, zoals: vestiging krediethypotheek vestiging hypotheek (Bbz) vestiging pandrecht. DB volmacht directeur manager RPI Na advies teamleider RPI of de inkomensconsulent C29 Het doen van onderzoek, aangifte en overige uitvoeringshandelingen van (vermeende) uitkeringsfraude. DB mandaat directeur manager RPI teamleider RPI medewerker handhaving en toezicht C30 Het opstellen en wijzigen van de uitvoeringsrichtlijnen in verband met de Participatiewet DB machtiging directeur manager RPI adviseur beleid adviseur kwaliteit medewerker kwaliteit C31 Het versturen van aanmaningen m.b.t. terugvordering en verhaal. DB machtiging directeur manager RPI teamleider RPI medewerker terugvordering en verhaal medewerker uitkerings- administratie C31 Besluiten op bezwaar inzake PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 of diens rechtsopvolger(
- s)DB mandaat directeur manager RPI Na advies van de commissie bezwaarschriften PW c.s. Nr. Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies D. Uitvoering Wet inburgering (Wi) D1 Besluiten over informerende, beschikkende, handhavende en faciliterende activiteiten (waaronder het opstellen van het Plan Inburgering Participatie (PIP)), en het treffen van een betalingsregeling in het kader van de uitvoering Wi. DB/VZ mandaat en machtiging directeur manager RPI teamleider RPI trajectbegeleider, matcher, medewerker kwaliteit D2 Het behandelen, ondersteunen en adviseren ten aanzien van bezwaarschriften inzake de uitvoering van de Wi. DB machtiging directeur manager RPI teamleider RPI medewerker bezwaar en beroep Na advies van de commissie bezwaarschriften PW c.s. D3 Het vertegenwoordigen van de organisatie in een gerechtelijke procedure en alle noodzakelijke (rechts-)handelingen in deze verrichten. VZ machtiging volmacht directeur manager RPI teamleider RPI medewerker bezwaar en beroep medewerker terugvordering en verhaal Nr. Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies E. Uitvoering personele aangelegenheden Algemeen E1 Besluiten tot het openstellen van een vacature(
- s)DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen de begroting en binnen het organisatie- onderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E2 Besluiten tot het aangaan, verlengen, wijzigen of beëindigen/opzeggen/verlenen van ontslag m.b.t. tijdelijke of vaste dienstverbanden en overige overeenkomsten, zoals detacherings- en stage-overeenkomsten etc. m.b.t. personeel, behoudens deze van de directeur. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E3 Besluiten tot het aangaan, verlengen of opzeggen/beëindigen/verlenen van ontslag in relatie tot het dienstverband en overige overeenkomsten zoals een detacheringsovereenkomst van de directeur. AB Na advies DB en na advies teamleider mens & organisatie E4 Besluiten tot het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van de directeur. DB Na advies teamleider mens & organisatie E5 Besluiten tot het aanpassen of vaststellen van de arbeidsduur en werktijden in individuele arbeids- en detacheringsovereenkomsten DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E6 Besluiten tot het toekennen of weigeren van toeslagen, vergoedingen, periodieken, declaraties op basis van de vigerende rechtspositie, AVR en/of bedrijfsregelingen. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E7 Besluiten tot het toekennen van een promotie/bevordering of demotie. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E8 Besluiten n.a.v. een formeel ingediende klacht m.b.t. personele aangelegenheden DB mandaat volmacht directeur Na advies van de interne klachten/geschilbeslechtingscommissie Besluiten n.a.v. een formele klacht die de belangen/integriteit van de directeur (kunnen) raken voorzitter Na advies commissie ongewenste omgangsvormen E9 Besluiten tot het vaststellen, beschrijven, indelen of waarderen van functieprofielen en of -beschrijvingen m.b.t. personeel, behoudens het profiel van de directeur. DB mandaat volmacht directeur Na advies FUWA-commissie of functiewaarderings-specialist. In afstemming met het MT E10 Besluiten inzake het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van salaris c.q. loon aan de medewerker. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E11 Besluiten in relatie tot een (voorlopige) beoordeling, functionerings- en ontwikkelplan, plan m.b.t. duurzame inzetbaarheid en opleiding, behoudens van de directeur. DB mandaat directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E12 Besluiten in relatie tot een beoordeling, functionerings- en ontwikkelplan, opleiding, plan m.b.t. duurzame inzetbaarheid van de directeur. DB mandaat volmacht voorzitter Na advies teamleider mens & organisatie E13 Besluiten m.b.t. toekennen of weigeren van vormen van verlof; afbouw van verlofstuwmeren; het sparen van verlof; het omzetten van overwerkuren in verlof of in geld etc. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E14 Besluiten in het kader van uitwisselen van arbeidsvoorwaarden, o.a. individueel keuzebudget (IKB). DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E15 Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaand aan) het opleggen van disciplinaire maatregelen, niet zijnde schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E16 Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaande aan) schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag (m.u.v. de directeur). DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies(senior) adviseur P&O en jurist en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E17 Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaand aan) schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag van de directeur. AB Na advies DB, jurist en teamleider mens & organisatie E18 Besluiten tot herplaatsing of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden of een andere functie van de medewerker en op andere tijden en/of plaatsen of bij een andere werkgever/inlener. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E19 Besluiten tot het weigeren of verlenen van toestemming om nevenactiviteiten uit te voeren. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E20 Besluiten in het kader van arbeidsongeschiktheid, bij re-integratie als gevolg van arbeidsongeschiktheid of gebrek, m.b.t. het arbeidsongeschiktheidsbeleid en het ARBO-beleid. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O, of adviseur KAM en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E21 Het aanschaffen van de benodigde personele, instrumentele en werkplekvoorzieningen voor de medewerker (o.a. persoonlijke beschermingsmiddelen, ergonomische bedrijfsmiddelen etc.). DB volmacht directeur manager teamleider Na advies adviseur KAM en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E22 Besluiten in het kader van vergoeding aan of verhaal van de schade op de medewerker. DB mandaat volmacht directeur manager teamleider Na advies van (senior) adviseur P&O en jurist en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E23 Besluiten in het kader van (pre-)pensioenregelingen, RVU of het doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd. DB mandaat volmacht directeur manager Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E24 Besluiten tot het verstrekken van een voorschot op het loon. DB mandaat volmacht directeur manager Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. Nr. Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies Ambtelijke medewerkers E25 Besluiten tot het toekennen of weigeren van (salaris) toeslagen/vergoedingen/periodieken op basis van Hoofdstuk 3 van de cao SGO DB mandaat directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E26 Besluiten in het kader van aanvullende uitkeringen o.b.v. hoofdstuk 10 van de cao SGO DB mandaat Loyalis/ UWV Na advies (senior) adviseur P&O E27 Besluiten in het kader van boventalligheid (o.a. van werk naar werk) DB mandaat directeur manager Binnen de kaders van de begroting, rechtspositieregeling, sociaal plan/statuut, na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. Nr. Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht) Orgaan Mandaat, Machtiging of Volmacht Directeur (Onder) -mandaat, -volmacht en - machtiging Verdere onder -mandatering, - volmacht en - machtiging overige functionarissen Specifiekevoorwaarden/ bepalingen/ Instructies Wsw medewerkers E28 Besluiten in het kader van (arbeidsvoorwaardelijke) seniorenregelingen. DB volmacht directeur manager teamleider Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E29 Besluiten m.b.t. het intrekken (evt. op eigen verzoek) van (her)indicaties. DB volmacht directeur Na advies (senior) adviseur P&O en jurist E30 Aanvraag in het kader van Sw-herindicaties DB volmacht directeur manager teamleider in overleg met Wsw-medewerker of diens begeleider en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/ gevolmachtigde verantwoordelijk is. E31 Besluiten in het kader van plaatsing van medewerkers buiten de woongemeente DB volmacht directeur manager B&C Na advies adviseur P&O E32 Besluiten tot het vaststellen van het uitvoeringsbeleid inzake het verstrekken van subsidies en het vaststellen van subsidies in het kader van begeleid werken (Sw), alsmede besluiten tot het aangaan van (dienstverlenings-) overeenkomsten met evt. begeleidingsorganisaties en besluiten i.v.m. terugkeer van begeleid werkende. DB mandaat directeur manager RPI Na advies jobcoach E33 Besluiten in het kader van de Verordening persoonsgebonden budget begeleid werken (Sw) of diens rechtsopvolger. DB mandaat directeur manager RPI Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaat-, machtiging- en volmachtregister Baanbrekers 7de wijziging’ d.d. 12 mei 2025, en treedt op 16 mei 2025 in werking, onder gelijktijdige intrekking van de ‘Mandaat-, machtiging en volmachtregister Baanbrekers versie 6’ vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur d.d. 31 oktober 2022.Aldus vastgesteld door de directeur op 31 maart 2025A. van OudheusdenAldus vastgesteld door het dagelijks bestuur van Gemeenschappelijke Regeling ‘Uitvoeringsorganisatie Baanbrekers’ in de vergadering van 11 april 2025De secretaris,A. van Oudheusden De voorzitter,T. BlankersAldus vastgesteld door het algemeen bestuur van Gemeenschappelijke Regeling ‘Uitvoeringsorganisatie Baanbrekers’ in de vergadering van 12 mei 2025De secretaris,A. van OudheusdenDe voorzitter,T. Blankers