Aanwijzingsbesluit voor het elektronisch indienen van officiële berichten gemeente Zoetermeer 2025 (Zoetermeer)

Aanwijzingsbesluit voor het elektronisch indienen van officiële berichten gemeente Zoetermeer 2025Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zoetermeer, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, gelet op artikel 2:13, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht, besluiten vast te stellen het: Aanwijzingsbesluit voor het elektronisch indienen van officiële berichten gemeente Zoetermeer 2025. Artikel1Definities Dit besluit verstaat onder: bericht: een officieel bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht; gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Zoetermeer: www.zoetermeer.nl; kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht; persoonlijk (gemeentelijk) e-mailadres: e-mailadres welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker of bestuurder van de gemeente Zoetermeer; social media: digitale platforms en applicaties die gebruikers in staat stellen om inhoud te creëren, te delen en te communiceren met anderen. Artikel2Kanalen 1.Voor berichten waarvoor een webformulier op de gemeentelijke website staat, dienen deze middels het daarvoor bestemde webformulier te worden ingediend. 2.Voor berichten waarvoor geen webformulier op de website van de gemeente staat, dient het bericht te worden ingediend middels het algemeen contactformulier dat op de gemeentelijke website staat, zijnde https://www.zoetermeer.nl/form/vraag-aan-de-gemeente. 3.Voor berichten zoals genoemd in Bijlage 1 dient het daarvoor aangewezen kanaal te worden gebruikt. Artikel3Weigering van elektronische berichten Berichten waarvan de bijlagen niet geopend kunnen worden, die de maximale e-mail grootte overschrijden of een virus bevatten worden geweigerd en niet in behandeling genomen. Artikel4Geen elektronisch kanaal Officiële berichten kunnen niet bij de gemeente worden ingediend middels persoonlijke (gemeentelijke) e-mailadressen, SMS en sociale media. Artikel5Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin dit aanwijzingsbesluit niet voorziet beslist de burgemeester of het college van burgemeester en wethouders, voor zover het hun bevoegdheden betreft. Artikel6Inwerkingtreding besluit Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Artikel7Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit voor het elektronisch indienen van officiële berichten gemeente Zoetermeer 2025. Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Zoetermeer, 8 juli 2025De burgemeester, drs. M.J. BezuijenDe secretaris, mr. A.S. MeijersAldus vastgesteld door de burgemeester van Zoetermeer, 8 juli 2025De burgemeester, drs. M.J. BezuijenBijlage1Aangewezen kanalen Bericht Aangewezen kanaal Aanwijzing kanalen Vergunningen toezicht en handhaving Exploitatievergunning kansspel aanvragen, wijzigen, beëindigen Formulier (www.kansspelautoriteit.

1. nl)Handelaar of opkoper registreren, beëindigen Webformulier (dol.stopheling.
2. nl)Milieu vergunning aanvragen, melding Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
3. nl)Boom kappen aanvragen vergunning, melding Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
4. nl)Brandveilig gebruik aanvragen, melding Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
5. nl)Bouw, verbouwing, sloop aanvragen, melding Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
6. nl)Monument onderhouden, restaureren, veranderen of slopen Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
7. nl)Reclame plaatsen aanvragen Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
8. nl)Zonnepaneel of zonnecollector aanvragen Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
9. nl)Uitrit of inrit vergunning aanvragen, melding Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
10. nl)Asbestverwijdering, melding Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
11. nl)Strijdig gebruik vergunning aanvragen Omgev. loket (www.omgevingswet.overheid.
12. nl)Aanwijzing kanalen Burgerzaken Verklaring gedrag Webformulier (www.justis.
13. nl)Rijbewijs verlenen, aanvragen na vermissing of diefstal Webformulier (www.RDW.
14. nl)Aanwijzing kanalen Werk, Inkomen, Schuldhulpverlening en Inburgering Begeleidend werken Webformulier (www.debinnenbaan.
15. nl)Verklaring niet kunnen werken vanwege medische kosten Webformulier (www.debinnenbaan.
16. nl)Ontheffing arbeidsverplichting aanvragen Webformulier (www.debinnenbaan.
17. nl)Bijstand aanvragen, melding Webformulier (www.werk.
18. nl)Bijstand jongeren aanvragen, melding Webformulier (www.werk.
19. nl)IOAW uitkering aanvragen Webformulier (www.werk.
20. nl)Zelfstandige aanvragen IOAZ Webformulier (www.rotterdam.
21. nl)Inkomsten doorgeven, wijzigingen/beëindiging Portaal (www.inwonerportaalzoetermeer.
22. nl)Opvragen jaaropgave, uitkeringsspecificatie Portaal (www.inwonerportaalzoetermeer.
23. nl)Schuldhulpverlening: Budgetbeheerder Webformulier (www.stichting-cav.
24. nl)Aanwijzing kanalen Zorg en hulp Wmo aanvragen beschermd en begeleid wonen Webformulier (www.denhaag.
25. nl)Stadsbeheer Parkeervergunning https://zoetermeer.webshop.parkeer.nl Aanvraag leidingvergunning https://moorwerkt.nl/ of WoW Portaal Toelichting Algemeen Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: WMEBV) in werking. Een uitzondering hierop vormt de zorgplicht voor het bieden van passende ondersteuning omdat die al op 1 januari 2024 in werking is getreden. Met deze wet wordt onder andere afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om zogenoemde officiële berichten - dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten - elektronisch naar een bestuursorgaan te sturen. Hierna zal steeds over inwoners en bedrijven worden gesproken, maar ook anderen (zoals verenigingen en stichtingen) komt dit recht toe. Gemeentelijke bestuursorganen waarvoor dit in elk geval geldt, zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Deze bestuursorganen dienen daarom ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken. Artikelsgewijs Alleen die bepalingen die verdere toelichting behoeven, worden hieronder nader toegelicht. Artikel 1 Definities Bij de definitie van de begrippen ‘bericht’ en ‘kanaal’ is aangesloten bij de betekenis die deze begrippen in de Algemene wet bestuursrecht hebben. Ter nadere toelichting dient het volgende. Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten: Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend: een aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb); een aanvulling (artikel 4:5 Awb); een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb); een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7, 4:8 Awb); een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb); Een verzoek om informatie bij of vraag aan een bestuursorgaan over een lopende procedure over een besluit. Een klacht. Hiertoe behoren in elk geval klachten van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan in de zin van hoofdstuk 9 Awb, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen. Daarnaast behoren klachtprocedures jegens gemeentelijke bestuursorganen in de bijzondere wet tot deze categorie. Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet. De wet schrijft voor dat voor elk type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden wordt aangewezen (artikel 2:13, tweede lid Awb). Welke wijze dat in een concreet geval is, is afhankelijk van de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het bericht wordt gebruikt. De in dit aanwijzingsbesluit opgenomen kanalen voldoen aan deze eis. Artikel 2 Kanalen Als er geen specifiek kanaal op de website zoetermeer.nl beschikbaar is voor een officieel bericht dan kan het webformulier https://www.zoetermeer.nl/form/vraag-aan-de-gemeente op dezelfde manier gebruikt worden als voor de officiële berichten waar wel een specifiek kanaal voor is. Artikel 5 Onvoorziene omstandigheden Het gaat hier om gevallen waarin het bestuursorgaan zelf een beslissing moet nemen. Mogelijke gevallen waarin dit kan gebeuren, zijn: Nieuwe digitale communicatiemiddelen - Als er nieuwe technologieën of platforms opkomen die niet expliciet in het besluit zijn opgenomen. Uitzonderingssituaties - Bijvoorbeeld als een burger vanwege een beperking niet via elektronische weg kan communiceren en een alternatief nodig is. Technische storingen - Wanneer het digitale systeem tijdelijk niet werkt en een andere manier van communicatie nodig is. Specifieke vertrouwelijkheidskwesties - Als bepaalde informatie niet veilig genoeg via elektronische weg kan worden verzonden. Bekendmaking en inwerkingtreding Dit aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het Gemeenteblad (www.officiëlebekendmakingen.nl). Het wordt tevens gepubliceerd op de website van de gemeente.