Subsidieregeling Evenementen Gemeente Waddinxveen Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen gelet op: De Algemene subsidieverordening Waddinxveen 2021 (ASV) De Algemene wet bestuursrecht (Titel 4.3) De Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Evenementenplan overwegende dat: Het gemeentebestuur wil dat initiatieven uit de Waddinxveense samenleving die de levendigheid in Waddinxveen op een positieve manier vergroten meer worden ondersteund. besluit vast te stellen de: Subsidieregeling Evenementen Gemeente Waddinxveen Artikel1.Definities In deze subsidieregeling wordt verstaan onder: College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Waddinxveen Evenement: hetgeen in artikel 2:24 van de APV onder een evenement wordt verstaan Artikel2.Toepassingsbereik Het bepaalde in deze subsidieregeling is alleen van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 1 bedoelde evenementen en in artikel 4 genoemde doelen. Buiten deze subsidieregeling vallen: Evenementen in kader van Nationale Feestdagen en vuurwerkshows Subsidies voor buurtbarbecues. Deze kunnen worden aangevraagd bij Stichting Wijkwallet Waddinxveen Artikel3.Termijn Subsidieverlening wordt op basis van deze subsidieregeling éénmalig voor 1 jaar verstrekt. Artikel4.Doel van de subsidie Deze subsidieregeling heeft als doel om initiatieven uit de Waddinxveense samenleving die de levendigheid in Waddinxveen op een positieve manier vergroten te stimuleren en financieel te ondersteunen. Het gaat om evenementen die bijdragen aan: De sociale verbinding en betrokkenheid van inwoners De levendigheid en aantrekkelijkheid van Waddinxveen Het versterken van lokale samenwerking tussen organisaties en inwoners Artikel5.Voorwaarden aan de aanvrager Voor subsidie komen in aanmerking: Stichtingen en verenigingen Individuele initiatiefnemers of bewonersgroepen Culturele of sportieve instellingen Artikel6.Voorwaarden aan de aanvraag 6.1Per organisatie (stichtingen, verenigingen) en individuele initiatiefnemers of bewonersgroepen kan maximaal 1 aanvraag om subsidie per evenement per kalenderjaar worden ingediend. 6.2 De hoogte van het te beschikbaar te stellen subsidiebedrag is naar het oordeel van het college. 6.3De subsidie is in beginsel éénmalig en bedraagt maximaal 50% van de totale begroting van het evenement. 6.4Het evenement vindt plaats zonder financiële winst te maken 6.5Initiatiefnemer ontvangt geen andere subsidie(
- s)en/of financiële bijdrage(
- n)van de gemeente Waddinxveen voor een evenement. Een subsidie van Stichting Wijkwallet kan gecombineerd worden met een subsidie uit deze subsidieregeling. Artikel7.Uiterlijk 8 weken vóór aanvang van het evenement: 7.1Aanvragen om subsidie worden ingediend uiterlijk 8 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd. 7.2Het initiatief wordt ingediend via het online participatieplatform www.waddinxveen.nl/waddsup, inclusief: Omschrijving van het evenement Begroting en dekkingsplan Communicatie-/promotieplan Beschrijving duurzaamheid en inclusiviteit van het evenement (indien van toepassing) Artikel8.Uiterlijk 8 weken ná afloop van het evenement Aanvrager dient na afloop van het evenement in: Kort inhoudelijk verslag Financiële verantwoording Promotiemateriaal waarin de gemeente wordt genoemd Artikel9.Kosten die voor subsidie in aanmerking komen 9.1Voor subsidie komen de redelijk te maken kosten in aanmerking die direct zijn verbonden met de evenementen als bedoeld in artikel 1. 9.2Alleen de uitvoering van inhoudelijke activiteiten en de kosten die daaraan verbonden zijn komen subsidie in aanmerking. Kosten voor het laten organiseren en/of coördineren van de activiteiten komen niet in aanmerking. Artikel10.Hoogte van de subsidie en Subsidieplafond 10.1De subsidie bedraagt hoogstens € 4.000,- per jaar per activiteit. 10.2Het college maakt ieder jaar per subsidieregeling het subsidieplafond voor het volgende kalenderjaar bekend via de website van de gemeente Waddinxveen. 10.3Het subsidieplafond per subsidieregeling wordt vastgesteld onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad. Dit kan de consequentie hebben dat, wanneer geen of onvoldoende financiële middelen beschikbaar worden gesteld, het subsidieplafond wordt verlaagd. Het subsidieplafond geldt dan ook voor aanvragen die al ingediend zijn. Artikel11.Beoordeling van de subsidieaanvraag 11.1Aanvragen worden beoordeeld op: Maatschappelijke waarde Toegankelijkheid (inclusie) Samenwerking Artikel12.Besluitvorming De besluitvorming op aanvragen op grond van deze subsidieregeling vindt plaats volgens de volgende procedure: De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Indien een aanvraag boven het subsidieplafond uitkomt, wordt deze afgewezen. Alle aanvragen die tijdig en volledig zijn ingediend en voldoen aan de in artikel 5 en 6 genoemde voorwaarden, worden inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de in artikel 9 genoemde criteria. Het college beslist op de subsidieaanvragen uiterlijk binnen 8 weken waarin de aanvraag is ingediend. Artikel13.Weigeringsgronden De subsidie kan worden geweigerd als: Geen (evenementen-)vergunning voor het evenement wordt afgegeven Het evenement commerciële, politieke of religieuze doeleinden heeft Het evenement besloten is Het evenement in strijd is met gemeentelijk beleid, wet- en (lokale) regelgeving Het evenement de openbare orde en veiligheid kan verstoren (zulks naar het oordeel van het college) Het evenement wordt gehouden op de door de Rijksoverheid erkende feestdagen Eerdere verplichtingen niet zijn nagekomen. Artikel14.Wijze van (terug-) betaling 14.1Het toegekende subsidiebedrag wordt binnen vier weken na beschikking overgemaakt op het rekeningnummer dat bij de subsidieaanvraag is opgegeven 14.2Voor terugbetaling wordt verwezen naar artikel 9 van de Algemene Subsidie Verordening van Waddinxveen Artikel15.Hardheidsclausule Overeenkomstig artikel 18, lid 2 van de ASV is voor deze subsidieregeling een hardheidsclausule opgenomen. In uitzonderlijke gevallen kan het college besluiten gemotiveerd af te wijken van een of meer artikelen of artikelleden van deze subsidieregeling als daaraan vasthouden voor de subsidieaanvrager of –ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen. Artikel16.Slotbepalingen 16.1 Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt 16.2 Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling Evenementen Gemeente Waddinxveen’ Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Waddinxveen op 15 juli 2025,de secretaris,Mevr. J.M. van Vugtde burgemeester,Dhr. E.J. Nieuwenhuis