Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) (Hulst)

Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst; gelet op: artikel 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995; Handreiking Strategisch Informatie Overleg voor decentrale overheden. Overwegende dat het van belang is om strategische besluitvorming over de informatiehuishouding structureel te organiseren; Besluiten: het instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg (SIO) vast te stellen. Artikel1.Definities In dit besluit wordt verstaan onder: SIO: Strategisch Informatie Overleg van de gemeente Hulst. Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, die zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie en naar hun aard bestemd zijn om daaronder te berusten. Informatiebeleid: beleid van een organisatie dat de kaders, doelstellingen en principes vastlegt voor de omgang met informatie. Informatiebeheer: het systematisch vastleggen, organiseren, bewaren en toegankelijk maken van informatie binnen een organisatie. Artikel2.Doel en organisatie 1.Er is een Strategisch Informatie Overleg (SIO) ingesteld binnen de gemeente Hulst. 2.Het SIO heeft tot doel het adviseren over strategische vraagstukken met betrekking tot de informatiehuishouding, digitale transformatie, informatiebeheer en archivering. 3.Het SIO komt ten minste drie keer per jaar bijeen en vaker indien nodig. Artikel3.Taken en bevoegdheden 1.Het SIO is bevoegd om gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college van burgemeester en wethouders. 2.Het SIO behandelt onder andere de volgende onderwerpen: Strategisch informatiebeleid en informatiearchitectuur. Vervanging, vernietiging, migratie en overbrenging van archiefbescheiden. Selectielijsten en bewaartermijnen. Informatiebeveiliging, privacy en openbaarheid. Evaluatie van het strategisch opleidingsplan en cultuur van leren. Digitale vaardigheden en zaakgericht werken. Hotspotmonitor. Artikel4.Samenstelling 1.In het SIO hebben zitting: Gemeentesecretaris (voorzitter) Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Afdelingshoofd Publieke Dienstverlening Teamleider Informatievoorziening Teamleider Digitale Informatievoorziening Externe adviseur op afroep 2.Afhankelijk van de agenda kunnen aanvullende deskundigen worden uitgenodigd, zoals: Functionaris Gegevensbescherming Chief Information Security Officer Archivaris (tijdelijk ondergebracht bij gemeentesecretaris) Privacy Officer Applicatiebeheerder of informatiemanager Concerncontroller Raadsgriffier Beleidsadviseur dienstverlening of organisatieontwikkeling Artikel5.Verankering en evaluatie 1.Het SIO wordt verankerd in het Besluit Informatiebeheer van de gemeente Hulst. 2.De werking van het SIO wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. Artikel6.Inwerkingtreding en citeertitel 1.Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. 2.Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatie Overleg gemeente Hulst 2025. Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst op 2 september 2025.De BurgemeesterDe Secretaris