Directiestatuut provincie Limburg (Limburg)

Directiestatuut provincie LimburgDIRECTIESTATUUT PROVINCIE LIMBURG 1 BEGRIPPEN De directie is het hoogste ambtelijke orgaan. De term secretaris wordt gebruikt als het in het bijzonder gaat om de functionaris "secretaris / algemeen directeur" in relatie tot het College van Gedeputeerde Staten. De term algemeen directeur duidt op de algehele en algemene verantwoordelijkheid van de "secretaris / algemeen directeur" als hoofd van de provinciale organisatie en als verantwoordelijke voor de in artikel 7 geregelde taakonderdelen. De directeur is lid van het directieteam en is verantwoordelijk voor de in artikel 7 geregelde taakonderdelen. 2 CONTEXT Dit Directiestatuut is een uitwerking van de "Instructie secretaris provincie Limburg 2003". 3 SAMENSTELLING De directie bestaat uit een algemeen directeur en drie directeuren. De secretaris is tevens algemeen directeur en daarmee hoogste functionaris. De directie staat onder leiding van de algemeen directeur. 4 BENOEMING De secretaris / algemeen directeur en de directeuren worden benoemd door Gedeputeerde Staten. 5 VERVANGING De algemeen directeur wijst een eerste, tweede en derde plaatsvervangend algemeen directeur aan. Deze aanwijzing is in persoon identiek aan de benoeming door Gedeputeerde Staten van de eerste, tweede en derde plaatsvervangend secretaris. Bij afwezigheid van een van de directeuren worden diens taken - in overleg - uitgeoefend door de algemeen directeur of een andere directeur. Bij afwezigheid van de drie directeuren worden hun taken uitgeoefend door de algemeen directeur. De vervangingsregeling wordt algemeen bekend gemaakt. 6 WERKWIJZE VAN DE DIRECTIE 6.1 Externe vertegenwoordiging De directie opereert naar buiten als één entiteit. Zowel de algemeen directeur als de directeuren worden geacht te handelen namens de directie. 6.2 Interne werkwijze Binnen de directie is de stem van de algemeen directeur beslissend. Besluitvorming binnen de directie is vertrouwelijk. Het is aan de directie om te bepalen of, en zo ja aan wie en in welke vorm, over besluiten mededelingen worden gedaan. 7 TAAKVERDELING De taken van de directie worden verdeeld over de leden van de directie. De portefeuilleverdeling wordt algemeen bekend gemaakt. De directieleden geven sturing aan de binnen hun portefeuille vallende onderwerpen. 8 OVERDRACHT VAN BEVOEGDHEDEN De directie kan taken en bevoegdheden overdragen aan nader te bepalen medewerkers. 9 DIRECTIESECRETARIS De directie wordt ondersteund door een directiesecretaris. Hij bereidt de vergaderingen voor, maakt in overleg met de algemeen directeur de agenda, zorgt voor besluitrijpe (discussie)stukken, verzorgt de verslagen en bewaakt relevante termijnen. Voor operationele en logistieke zaken is hij de verbindende schakel tussen de directie en ambtelijke organisatie. 10 OVERIGE GEVALLEN In gevallen waarin dit statuut niet voorziet beslist de secretaris / algemeen directeur. De regeling is niet gepubliceerd in een Provinciaal Blad en daardoor niet ondertekend