Kanaalaanwijsbesluit Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Midden-Groningen 2026 (Midden-Groningen)

Kanaalaanwijsbesluit Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Midden-Groningen 2026De raad, het college van burgemeester en wethouders van Midden-Groningen respectievelijk de burgemeester van Midden-Groningen, de commissie voor bezwaarschriften, de rekenkamer en de heffings- invorderingsambtenaar van de gemeente, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheid betreft; Gelet op artikel 2.13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht; Besluit: Vast te stellen het Kanaalaanwijsbesluit Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Midden-Groningen 2025: Artikel1.Definitiebepalingen Dit besluit verstaat onder: Bericht: een bericht dat via een kanaal aan of door de gemeente wordt verstuurd; Kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten; Verzender: degene die een bericht via een kanaal verzendt; Webformulier: een elektronisch aanvraagformulier. Artikel2.Algemene bepalingen Dit aanwijsbesluit geeft aan op welke wijze een verzender de gemeente digitaal kan benaderen. De mogelijkheid om op een andere manier te communiceren met de gemeente blijft behouden. Dit kan per telefoon, per post of via een afspraak in het gemeentehuis of ergens anders. Is geen expliciet kanaal aangewezen en bepaalt de wet niet iets anders, dan is het algemeen contactformulier van de gemeente aangewezen als kanaal. Artikel3.Aanwijzing kanalen Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, wordt per domein de specifieke webformulieren aangewezen zoals vermeld in bijlage 1 bij dit besluit gevoegde overzicht; Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, en waarvoor in bijlage 1 geen webformulier is aangewezen, geldt het algemeen contactformulier of e-mailadres zoals vermeld bij het product of dienst op de website van de gemeente; Voor berichten die een verzender op verzoek van de gemeente indient, gebruikt de verzender het in de uitnodiging en/of informatie aangewezen kanaal; Voor berichten die verzender uit eigen beweging indient bij een organisatie die een bepaalde taak uitvoert voor de gemeente, geldt dat berichten worden ingediend via het door die organisatie voor het bericht gehanteerde kanaal. Artikel4.Kanaal Omgevingswet In afwijking van artikel 3 wordt voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt. Artikel5.Kanaal Dienstenwet In afwijking van artikel 3 wordt voor berichten die deel uitmaken van een procedure of formaliteit die valt onder de Dienstenwet de Berichtenbox voor Bedrijven als bedoeld in artikel 5 van de Dienstenwet als kanaal aangewezen. Artikel6.Inwerkingtreding besluit Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026. Artikel7.Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als: Kanaalaanwijsbesluit gemeente Midden-Groningen 2026 OndertekeningAldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 4 november 2025De gemeentesecretarisDe burgemeesterAldus vastgesteld in de raadsvergadering van 27 november 2025De voorzitterDe GriffierDe heffings- en invorderingsambtenaar, De commissie voor bezwaarschriften, Secretaris bezwaarschriften (algemene kamer), Secretaris bezwaarschriften (sociale kamer), De rekenkamer, Bezwaar maken Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift kan elektronisch of per post worden ingediend. De belanghebbende kan het bezwaarschrift elektronisch indienen via het digitaal webformulier. De belanghebbende kan het bezwaarschrift per post versturen naar gemeente Midden-Groningen, Postbus 75, 9600 AB Hoogezand. De belanghebbende kan het bezwaarschrift ook door een gemachtigde laten indienen. Stuur dan een machtiging mee bij het bezwaarschrift. Dit besluit is genomen door meerdere bestuursorganen, ieder binnen de reikwijdte van zijn eigen bevoegdheid. Indien een belanghebbende bezwaar wenst te maken, dient in het bezwaarschrift uitdrukkelijk te worden vermeld tegen welk besluit en van welk bestuursorgaan het bezwaar is gericht. In het bezwaarschrift moeten in elk geval de volgende gegevens staan: De naam en het adres van de belanghebbende; De datum van het bezwaarschrift; Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; De gronden van het bezwaar (de redenen waarom de belanghebbende het niet eens is met het besluit); en De handtekening van de belanghebbende. Toelichting Algemeen Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: Wmebv) in werking. Een uitzondering hierop vormt de zorgplicht voor het bieden van passende ondersteuning omdat die al op 1 januari 2024 in werking is getreden. Met deze wet wordt onder andere afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gewijzigd. De Wmebv geeft eenieder het recht om zogenoemde officiële berichten – dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten - elektronisch naar een bestuursorgaan te sturen. Hierna zal steeds over inwoners en bedrijven worden gesproken, maar ook anderen (zoals verenigingen en stichtingen) komt dit recht toe. Gemeentelijke bestuursorganen waarvoor dit in elk geval geldt, zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Deze bestuursorganen dienen daarom ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken. Artikelsgewijs Alleen die bepalingen die verdere toelichting behoeven, worden hieronder nader toegelicht. Artikel 1 Definities Bij de definitie van de begrippen ‘bericht’ en ‘kanaal’ is aangesloten bij de betekenis die deze begrippen in de Algemene wet bestuursrecht hebben. Ter nadere toelichting dient het volgende. Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten: Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend: Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb); Een aanvulling (artikel 4:5 Awb); Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb); Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7, 4:8 Awb); Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb); Verzoek om informatie bij of vraag aan een bestuursorgaan over een lopende procedure over een besluit. Een klacht. Hiertoe behoren in elk geval klachten van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan in de zin van hoofdstuk 9 Awb, waaronder ook verzoekschriften aan de gemeentelijke ombudsman vallen. Daarnaast behoren klachtprocedures jegens gemeentelijke bestuursorganen in de bijzondere wet tot deze categorie. Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht of de Participatiewet. De wet schrijft voor dat voor elk type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden wordt aangewezen (artikel 2:13, tweede lid Awb). Welke wijze dat in een concreet geval is, is afhankelijk van de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het bericht wordt gebruikt. Kanalen als een specifiek webformulier, een generiek e-formulier, ingevuld (geprint of gedownload) formulier dat geüpload kan worden, e-mail, en mijnomgevingen kunnen als ‘voldoende betrouwbaar en vertrouwelijk’ worden gezien. Daarbij is het voor sommige type berichten gezien hun aard en inhoud nodig om authenticatie op bepaalde betrouwbaarheidsniveaus mogelijk te maken. In dit besluit wordt voor de te bepalen betrouwbaarheidsniveaus aangesloten bij de Wet digitale overheid (Wdo) en de regels die op basis daarvan zijn gesteld. Artikel 3 Aanwijzing kanalen Bij de omschrijving van onderwerpen in bijlage 1 is aangesloten bij de benaming op de gemeentelijke website. Verder is per domein onderscheid gemaakt in twee type berichten: berichten die inwoners en bedrijven uit eigen beweging verzenden (eerste lid) en berichten die inwoners en bedrijven op verzoek van de gemeente sturen (tweede lid). Tot het eerste type berichten behoren onder meer aanvragen, ingebrekestellingen, en meldingen. Tot het tweede type berichten behoren onder meer aanvullingen ex artikel 4:5 Awb, een zienswijze, en een reactie op de uitnodiging voor een hoorzitting. Voor berichten die uit eigen beweging wordt ingediend, wordt een specifiek kanaal aangewezen. Uitgangspunt is dat dat als kanaal wordt gebruikt. Voor burgers en bedrijven moet voldoende duidelijk zijn waar het betreffende kanaal is te vinden. Daarom is in bijlage 1 een opsomming gemaakt van berichten waarvoor het webformulier als kanaal is aangewezen. Voor zover er berichten zijn waarvoor geen webformulier, zoals vermeld in bijlage 1, is aangewezen, kunnen deze berichten via het algemene contact formulier of per e-mail worden ingediend. De gemeentelijke website is daarin leidend. Bij berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, is het contact al tot stand gebracht tussen de gemeente en de betreffende inwoner of het bedrijf. Daarom kan voor de kanaalaanwijzing ermee worden volstaan in de betreffende uitnodiging van de gemeente aan te geven hoe de verdere elektronische communicatie kan plaatsvinden. Er kunnen ook formele berichten worden ingediend bij organisaties die taken uitvoeren voor de gemeente. Voor dergelijke berichten geldt dat deze worden ingediend via het dor de betreffende organisatie gehanteerde kanaal. Artikel 4 Kanaal Omgevingswet Voor sommige typen berichten geldt dat de wetgever het gebruik van een bepaald kanaal door burgers en bedrijven heeft voorgeschreven. Dat geldt voor bepaalde berichten in de op 1 januari 2024 inwerking getreden Omgevingswet. In artikel 16.1, eerste lid, van de Omgevingswet is geregeld dat een elektronische aanvraag om een besluit of een melding op grond van de Omgevingswet in bij algemene maatregel van bestuur (AMvB) geregelde gevallen via de landelijke voorziening als bedoeld in artikel 20.21 van de wet wordt ingediend of gedaan. Die landelijke voorziening is het Omgevingsloket dat onderdeel is van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Ook is in artikel 16.1, tweede lid, van de Omgevingswet de mogelijkheid geboden om bij AMvB te regelen hoe het elektronisch voldoen aan een andere informatieverplichting dan een melding of het elektronisch verzenden van een ander bericht op grond van de Omgevingswet kan plaatsvinden. Daartoe is in artikel 14.1 en 14.2 van het Omgevingsbesluit aangegeven dat de indiening van de volgende berichten via het Omgevingsloket verloopt: een aanvraag om een omgevingsvergunning; een aanvraag om een maatwerkvoorschrift; een aanvraag om toestemming tot het treffen van een gelijkwaardige maatregel; een melding als bedoeld in artikel 4.4, eerste lid, van de Omgevingswet; een andere informatieverplichting dan een melding, tenzij bij wettelijk voorschrift een andere wijze is aangewezen waarop aan de informatieverplichting wordt voldaan; en de bij de onder a t/m e te verstrekken gegevens en bescheiden, tenzij het bevoegd gezag instemt met een andere wijze van verstrekken. In de artikelen 14.1, derde lid en 14.2, tweede lid, van het Omgevingsbesluit is aangegeven voor welke type berichten en daarbij de te verstrekken gegevens en bescheiden uit de eerdere artikelleden de landelijke voorziening niet beschikbaar is. Aangezien het Omgevingsloket op grond van de Omgevingswet al als verplicht te gebruiken kanaal is aangewezen, hoeft dat niet nog een keer te gebeuren in het aanwijzingsbesluit. In dit artikellid is daarom niet geregeld dat dit kanaal wordt ‘aangewezen’. Volledigheidshalve is echter wel geregeld dat het Omgevingsloket voor deze berichten als kanaal wordt ‘gebruikt’. Het Omgevingsloket is niet voor alle berichten in de fysieke leefomgeving aangewezen als verplicht te gebruiken kanaal. Voor de berichten waarvoor het gebruik van het Omgevingsloket niet verplicht is, is in artikel 3 alsnog een kanaal aangewezen. Artikel 5 Kanaal Dienstenwet In artikel 5 van de Dienstenwet is geregeld dat de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zorgdraagt voor de inrichting van een centraal elektronisch loket. Onderdeel van dit centrale elektronische loket – het Dienstenloket – is de Berichtenbox voor Bedrijven. Het gebruik van de Berichtenbox om procedures en formaliteiten in de zin van de Dienstenwet af te handelen is momenteel niet wettelijk verplicht voor dienstverleners (ondernemers). Gemeenten zijn op grond van de Dienstenwet (artikel 14) wel verplicht aan te sluiten op het Dienstenloket. Ook zijn zij verplicht de Berichtenbox te gebruiken bij de verzending van berichten over procedures en formaliteiten die onder de Dienstenwet vallen. De verplichting geldt voor zover een ondernemer waarvoor een bericht is bestemd, via de Berichtenbox kenbaar heeft gemaakt dat hij langs deze weg voldoende bereikbaar is. Gemeenten zijn bovendien verplicht ervoor te zorgen dat ze via de Berichtenbox voldoende bereikbaar zijn voor berichten van een ondernemer die zien op de afwikkeling van procedures en formaliteiten. Aangezien er voor het berichtenverkeer tussen de gemeente en ondernemers al een elektronische voorziening is getroffen, is ervoor gekozen de Berichtenbox voor Bedrijven als verplicht kanaal aan te wijzen. Bijlage 1 Domein Product/dienst Kanaal Afval Aanvraag nieuwe container i.v.m. nieuwbouwwoning Webformulier Container niet geleegd Fixi-melding Omruilen container Webformulier Medisch afval Webformulier Extra container aanvragen Webformulier Belastingen Automatische incasso gemeentelijke belastingen Webformulier Afvalstoffenheffing Webformulier Betalingsregeling voor gemeentelijke belastingen Webformulier Bezwaar maken belastingen Webformulier Onroerendezaakbelasting aanslag bekijken Webformulier Rioolheffingsaanslag bekijken Webformulier Toeristenbelasting Webformulier Wet waardering onroerende zaken taxatieverslag bekijken Webformulier Bouwen en wonen Rioolaansluiting aanvragen Webformulier Verkoop of verhuur groenstrook Webformulier Woningbouw vrijkomende locaties Webformulier Ongewenst gedrag van huurders melden Webformulier Bouwtekeningen opvragen Webformulier Omgevingsvergunning Webformulier Verhuurdersvergunning aanvragen Webformulier BWRI Het Meedoen-fonds aanvragen Webformulier Geboorte Geboorte aangeven Webformulier Griffie Spreekrecht gemeenteraad Webformulier Brief aan de Raad Webformulier Iets melden Kapotte straatverlichting Fixi-melding Melding schade/vuil of groen in uw buurt Fixi-melding Melding openbare ruimte Webformulier Rioolverstopping Fixi-melding Klachten, bezwaar en verzoeken Aansprakelijk stellen Webformulier Bezwaar Webformulier Informatieverzoek indienen Webformulier Klacht indienen Webformulier Woo-verzoek Webformulier Verzoek Persoonsgegevens Webformulier Kredietbank Aanvraag adviesgesprek kredietbank Webformulier Budgetbeheer Webformulier Budgetcoaching Webformulier Budgetcursus Webformulier Hulp bij schulden Webformulier Leenscan Webformulier Lening aanvragen Webformulier Schuldregeling aanvragen Webformulier Oekraïne Zwemles Oekraïense vluchtelingen Webformulier Overlijden Grafbedekkingsvergunning aanvragen Webformulier Grafrechten afstaan Webformulier Grafrechten overschrijven Webformulier Grafrechten verlengen Webformulier Overlijden aangeven door uitvaartondernemer Webformulier Paspoort, ID-kaart en rijbewijs Identiteitskaart aanvragen Webformulier Identiteitskaart aanvragen tot 12 jaar Webformulier Identiteitskaart kwijt of gestolen Webformulier Paspoort Webformulier Paspoort jonger dan 18 jaar Webformulier Paspoort kwijt of gestolen Webformulier Rijbewijs via de gemeente Webformulier Subsidies Aanvragen subsidie proeftuin aardgasvrije dorpen Webformulier Bijdrage waardevolle en monumentale bomen en houtopstanden Webformulier Cofinancieringsfonds ontmoeten Webformulier OZB maatschappelijk vergoed Webformulier Subsidie aanschaf regenton Webformulier Subsidie AED Webformulier Subsidie afkoppelen regenwater Webformulier Subsidie energiebesparende maatregelen maatschappelijke organisaties Webformulier Subsidie groene daken Webformulier Subsidie leefbaarheidsfonds Webformulier Subsidie lokaal sportakkoord Webformulier Vergoeding meerkosten coronamaatregelen Wmo Webformulier Vergoeding voor Cultureel erfgoed (vergoeding kosten monument) Webformulier Vergoeding voor Cultureel erfgoed (vergoeding open monumentendag) Webformulier Volkshuisvestingsfonds Webformulier Trouwen of scheiden Geregistreerd partnerschap aangaan Webformulier Partnerschap omzetten in huwelijk Webformulier Trouwen of geregistreerd partnerschap Webformulier Uittreksels Afschrift burgerlijke stand Webformulier Naam gebruik Webformulier Bewijs van in leven zijn Webformulier Bewijs van Nederlanderschap Webformulier Uittreksel basisregistratie aanvragen Webformulier Verzoek om persoonsgegevens Webformulier Evenementen Aanvraag loterijvergunning Webformulier Aanvraag toestemming om te kamperen Webformulier Aanvraag toestemming tijdelijk verstrekken zwak-alcoholische dranken Webformulier Melding klein evenement Webformulier Evenementenvergunning (meerjarig) Webformulier Verantwoording loterij Webformulier Ontheffing carbidschieten Webformulier Verhuizen Adresonderzoek Webformulier Verhuizing doorgeven Webformulier Verkiezingen Stempas kwijt of niet ontvangen Webformulier Stemmen in een andere gemeente Webformulier Verkiezingen schriftelijke volmacht Webformulier Zorg en ondersteuning Gehandicaptenparkeerplaats Webformulier Leerlingenvervoer aanvragen Webformulier