Beleidsregels tegemoetkoming reiskosten ontheemde Oekraïners gemeente Renswoude studiejaar 2025-2026 Burgemeester en wethouders van de gemeente Renswoude overwegende dat, · vele Oekraïense oorlogsvluchtelingen inmiddels hier werken, al dan niet in combinatie met het volgen van opleidingen, om na beëindiging van de oorlog een bijdrage te kunnen leveren aan de wederopbouw van hun vaderland of om hier een bestaan op te bouwen; · Oekraïense studenten die 16 jaar of ouder zijn recht hebben op voorzieningen zoals opvang, leefgeld, fulltime werk en medische zorg; · dat reiskosten daar niet onder vallen; · dat zij geen recht hebben op studiefinanciering; · dat zij hierdoor tegen praktische en financiële barrières aanlopen bij het volgen van een opleiding; · dat de gemeente een financiële tegemoetkoming wil verstrekken om deze barrières te verlagen; · dat het voor de aanvraag en de verstrekking van een financiële tegemoetkoming noodzakelijk is om aan te geven in welke situaties en onder welke voorwaarden ontheemde Oekraïners in aanmerking kunnen komen voor een tegemoetkoming in de reiskosten voor een erkende mbo-, hbo- of universitaire opleiding; · dat het daarom wenselijk is voor dit doel beleidsregels vast te stellen; gelet op: · de artikelen 1:3 lid 4, 4:81 lid 1 en 4:83 van de Algemene wet bestuursrecht; · titel 4.3 van de Algemene wet bestuursrecht; · artikel 1 van de Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne; · artikel 6 lid 1 sub e en artikel 11, van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne; b e s l u i t vast te stellen de volgende beleidsregels: Beleidsregels tegemoetkoming reiskosten ontheemde Oekraïners gemeente Renswoude studiejaar 2025-2026 Artikel1Begripsbepalingen In deze beleidsregels wordt verstaan onder: a. bekostigingsregeling: Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne; b. regeling: Regeling opvang ontheemden Oekraïne; c. college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Renswoude; d. tegemoetkoming: tegemoetkoming in de reiskosten; e. Oekraïners: ontheemde Oekraïners zoals bedoeld in de Regeling opvang ontheemden Oekraïne. Artikel
- Doelgroep en kosten waarvoor de tegemoetkoming is bedoeld
- De tegemoetkoming reiskosten is bedoeld voor ontheemde Oekraïners van 16 jaar tot 30 jaar die: a. onder de bekostigingsregeling en/of regeling vallen; b. in een opvang of bij inwoners in de gemeente Renswoude verblijven en c. bij de gemeente Renswoude zijn ingeschreven; d. een erkende mbo-, hbo- of universitaire opleiding volgen of hiervoor ingeschreven zijn.
- Voor een tegemoetkoming komen in aanmerking: reiskosten van de opvang of het verblijf naar de onderwijsinstelling of de stagelocatie, en terug.
- De tegemoetkoming wordt voor één aanvraag voor één studiejaar per persoon toegekend en gereserveerd. Artikel
- Duur van de beleidsregels en andere tegemoetkoming
- De beleidsregels gelden van 1 september 2025 tot en 31 augustus 2026, totdat er een (rijks)regeling m.b.t. de vergoeding van reiskosten in werking treedt of totdat de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (2001/55 EG) wordt beëindigd vóór 31 augustus
- Wanneer er andere van overheidswege beschikbare voorzieningen zijn, wordt de aanvrager geacht daar eerst gebruik van te maken.
- Wanneer een aanvrager gebruik maakt van een andere tegemoetkoming in de reiskosten wordt er alleen een aanvullende tegemoetkoming verstrekt tot de in artikel 6 lid 1 opgenomen maximale bedragen. Artikel
- Vrijlating inkomsten
- De tegemoetkoming wordt op grond van artikel 31 lid 2 van de Participatiewet niet tot de middelen van de aanvrager gerekend. Artikel
- Aanvraag
- De aanvraag om een tegemoetkoming moet via het door het college vastgestelde aanvraagformulier worden ingediend.
- Voor de verwerking van de aanvraag en het verstrekken van de tegemoetkoming stelt aanvrager de hiertoe benodigde persoonsgegevens beschikbaar en geeft hij op het aanvraagformulier expliciet toestemming voor het verwerken van deze gegevens. Deze gegevens omvatten de NAW-gegevens, het BSN-nummer van de aanvrager en het IBAN-nummer waarnaar de tegemoetkoming overgemaakt moet worden.
- De aanvrager geeft wijzigingen die optreden onverwijld en uiterlijk binnen één maand door aan het college.
- De aanvraag voor de tegemoetkoming wordt schriftelijk ingediend. Wijzigingen kunnen digitaal worden doorgegeven.
- De afhandelingstermijn voor ingediende aanvragen wordt gesteld op uiterlijk vier weken vanaf het moment van registratie van ontvangst van de aanvraag. Artikel
- Tegemoetkoming
- De reiskosten die in aanmerking komen voor een tegemoetkoming ligt tussen de 10 km en de 50 km van het woonadres van de aanvrager. Als de reisafstand langer is dan 50km, zijn de resterende kosten voor rekening van de aanvrager.
- De tegemoetkoming wordt in maandelijkse termijnen op de eerste van de maand uitbetaald aan de aanvrager.
- De berekening van de tegemoetkoming wordt gebaseerd op het meest voordelige tarief voor het openbaar vervoer
- Als uit controles blijkt dat een aanvrager onjuiste gegevens heeft verstrekt, wijzigingen te laat heeft doorgegeven of anderszins in strijd met deze beleidsregels heeft gehandeld, kan de ten onrechte verstrekte tegemoetkoming worden teruggevorderd.
- Als de aanvrager minderjarig is, wordt dit bedrag uitbetaald aan de wettelijke voogd, bij voorkeur moeder. Dit volgens dezelfde werkwijze die gebruikt wordt voor het uitbetalen van leefgeld
- Als er een onderwijsinstelling dichtbij is die dezelfde opleiding aanbiedt, moet deze school gekozen worden. Alleen wanneer er geen geschikte school in de buurt is, kan er een verder gelegen school gekozen worden. Artikel
- Stopzetting tegemoetkoming en terugbetaling
- De tegemoetkoming wordt stopgezet: a. vanaf het moment dat de aanvrager niet meer in Renswoude ingeschreven staat.
- De tegemoetkoming wordt stopgezet én teruggevorderd: a. wanneer de aanvrager de opleiding gedurende een studiejaar beëindigt; b. wanneer de aanvrager niet wordt toegelaten tot het volgende studiejaar; c. wanneer de aanvrager zijn diploma niet behaalt (alleen van toepassing op het laatste studiejaar van de opleiding).
- Wanneer blijkt dat de aanvrager een tegemoetkoming heeft ontvangen terwijl de studie al is beëindigd en/of de aanvrager niet meer in Renswoude ingeschreven staat, wordt de tegemoetkoming teruggevorderd. Artikel
- Plafond
- Bij overschrijding van het maximaal beschikbare bedrag van € 30.000 wordt een aanvraag om tegemoetkoming aangehouden totdat duidelijk is of opnieuw een bedrag beschikbaar wordt gesteld. Wanneer dat niet het geval is, wordt de aanvraag afgewezen. De bedragen worden toegekend op basis van datum van aanvraag. Artikel
- Hardheidsclausule
- De gemeentesecretaris-algemeen directeur beslist in alle voorkomende gevallen waarin deze beleidsregels niet voorzien.
- Als, gelet op het doel en de strekking van deze beleidsregels, de toepassing ervan kan leiden tot onbillijkheden van overwegende aard in niet precies te voorziene gevallen of groepen van gevallen, is de gemeentesecretaris-algemeen directeur bevoegd om van de beleidsregels af te wijken. Artikel
- Inwerktreding en citeertitel
- De beleidsregels treden in werking op de dag na die van de bekendmaking.
- De beleidsregels kunnen worden aangehaald als Beleidsregels tegemoetkoming reiskosten ontheemde Oekraïners gemeente Renswoude studiejaar 2025-
- Aldus op 2 december 2025 vastgesteld door Burgemeester en wethouders van RenswoudeNamens deze,E.J. Jansoniusde secretaris P. Doornenbal- van der Vlistde burgemeester