Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethoudersHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk; gelet op het bepaald

e in artikel 52 van de gemeentewet; besluit: vast te stellen het: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders Vergaderingen Artikel

1. Tijd en plaats De vergaderingen vinden in de regel plaats eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag, en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders dit nodig achten. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden. Artikel
2. Oproep en agenda De vergaderingen worden zonder schriftelijke oproeping gehouden. De agenda met bijbehorende vergaderstukken liggen in de regel tenminste 2 dagen vóór de vergadering ter inzage voor de leden. Artikel
3. Agenda en orde De voorzitter stelt de agenda vast en regelt de orde van werkzaamheden tijdens de vergaderingen. Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen. Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten, op voorstel van een lid van het college, onderwerpen die niet geagendeerd zijn terstond in behandeling te nemen. Artikel
4. Opening en quorum De voorzitter opent de vergadering, nadat hem is gebleken dat het door de wet vereiste aantal leden aanwezig zijn. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter dag en uur van de nieuwe vergadering, als bedoeld in artikel 56 van de Gemeentewet. Artikel
5. Besluitenlijst De ontwerp-besluitenlijst van de vergadering ligt in de regel binnen 3 dagen na de vergadering voor de leden ter inzage. In de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. De besluitenlijst moet inhouden: De namen van de voorzitter, de secretaris, en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren; De genomen besluiten. Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting van tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend. De vastgestelde besluitenlijst wordt op een voor de gemeente Bergeijk bekende wijze kenbaar gemaakt. Artikel
6. Openbare vergadering Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering. Artikel
7. Voorstellen en amendementen Ieder lid heeft het recht aan de vergadering voorstellen te doen en amendementen op gedane voorstellen in te dienen. Het college van burgemeester en wethouders beslist of een voorstel, dat buiten de agenda valt, direct in behandeling te nemen of op de agenda van het eerstvolgende vergadering worden geplaatst. Artikel
8. Beraadslaging Niet-leden kunnen worden uitgenodigd in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslaging deel te nemen. Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit regelement van toepassing. Artikel
9. Besluitvorming Nadat de beraadslaging is gesloten, brengt de voorzitter het voorstel tot besluitvorming. Indien geen stemming wordt gevraagd stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen. De stemming geschiedt mondeling. en lid van het college neemt niet deel aan de stemming over: een aangelegenheid die hem rechtstreeks of financieel persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken; de vaststelling of goedkeuring voor rekening van een lichaam waaraan hij rekenplichtig is of tot het bestuur waartoe hij behoort. Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt in een volgende vergadering opnieuw gestemd, tenzij spoedeisende besluitvorming is gewenst. De voorzitter bepaalt of er sprake is van een spoedeisend besluit. Staken de stemmen opnieuw over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter. Artikel
10. Stemming over personen Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen schriftelijk gestemd bij gesloten en ongetekende stembriefjes. Indien de stemmen staken over personen tot wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt, wordt in dezelfde vergadering een herstemming gehouden. Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan beslist terstond het lot. Portefeuilleverdeling Artikel
11. Portefeuilleverdeling Het college van burgemeester en wethouders brengt in de eerste vergadering na de benoeming van de wethouders door middel van het verdelen van de portefeuilles een taakverdeling aan tussen de leden van het college. Dit besluit wordt medegedeeld aan de raad en vervolgens openbaar gemaakt. Bij verhindering of ontstentenis van een lid van het college worden de werkzaamheden waargenomen door een of meer van de andere leden van het college van burgemeester en wethouders. Slotbepalingen Artikel
12. Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing daarvan, beslist het college van burgemeester en wethouders op voorstel van de voorzitter. Artikel
13. Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders”. Artikel
14. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 24 mei 2016 Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 24 mei 2016.Burgemeester en wethouders van Bergeijk,W.A.C.M.WoutersSecretaris A. Callewaert-de GrootBurgemeester