Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving (Son en Breugel)

Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Son en Breugel; gelet op de motie Diverse straatnamen d.d 11 november 2020; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; BESLUIT vast te stellen het hieronder beschreven: Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving gemeente Son en Breugel 2026 Artikel1De commissie Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie. Artikel2Taak De Commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over: het vaststellen van grenzen van woonplaatsen en het daaraan toekennen van namen. de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zo nodig aangevuld met nummers, letters of namen; het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken. Artikel3Samenstelling en lidmaatschap De Commissie bestaat ten minste uit minimaal drie en maximaal zeven personen waaronder; tenminste één deskundige met een aardrijkskundige, cultuurhistorische, culturele, archeologische, geschiedkundige en/of stedenbouwkundige achtergrond; tenminste één inwoner van de gemeente Son en Breugel tenminste één medewerker van de gemeente Son en Breugel De leden en plaatsvervangende leden worden door het college benoemd. Het lid dat de hoedanigheid op grond waarvan hij lid van de commissie is, verliest, treedt op dat moment af als commissielid. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien. Artikel4Voorzitter De Commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht. Artikel5Secretaris Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan. De secretaris is geen lid van de Commissie. De secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies. Artikel6Tekenen van stukken De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter. Artikel7Deskundigen De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie. Artikel8Werkwijze De Commissie komt bijeen: wanneer de voorzitter dit nodig acht; of op verzoek van het college. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De Commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar. Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie. Artikel9Slotbepalingen In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie. Artikel10Citeertitel en inwerkingtreding Dit besluit wordt aangehaald als “Instellingsbesluit commissie straatnaamgeving gemeente son en Breugel 2026 Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking Besloten in de collegevergadering van 10 februari 2026De secretaris, De burgemeesterJeroen Wesselink Suzanne Otters-BruijnenToelichting op het Instellingsbesluit commissie naamgeving Namen toekennen aan delen van de openbare ruimte is om verschillende redenen van belang. Zo maakt de indeling van een gemeente in straten het mogelijk dat enerzijds burgers en anderzijds dienstverlenende instanties als politie, brandweer, ambulance en posterijen zich snel kunnen oriënteren in een gemeente. Ook is de indeling van een gemeente in straten voor de gemeente zelf van belang. In vrijwel alle gemeentelijke registraties komen immers namen voor en wordt gesorteerd op de alfanumerieke volgorde van namen. Namen voor de openbare ruimte ontstaan echter niet zomaar. Namen moeten immers worden toegekend; er moeten namen worden bedacht. Daarbij dienen deze namen aan allerlei eisen te voldoen. Zo moeten de namen bijvoorbeeld bruikbaar zijn in de spreektaal en uniek in de desbetreffende gemeente. Ook is een bepaalde systematiek bij het geven van namen onontbeerlijk. Gelet op het belang van goede naamgeving en de ingewikkeldheid daarvan verdient het aanbeveling de naamgeving op te dragen aan een gemeentelijke commissie en wel de Commissie straatnaamgeving. De Commissie is gehouden aan de beleidsregels die het college ten aanzien van de naamgeving en nummering heeft vastgesteld. De commissie houdt bij haar advisering rekening met de actuele afspraken tussen de overheid, de VNG en PostNL over het beheer van het postcodesysteem. Het uitgangspunt is dat gemeenten geen naamswijzigingen doorvoeren die onnodig leiden tot aanpassingen in het postcodesysteem. Aanleiding hiervoor is het landelijk beleid, bevestigd in het Convenant Postvoorzieningen 2024–2034, waarin wordt vastgelegd dat het postcodesysteem een landelijk basisregistratiesysteem is waarvan stabiliteit essentieel is voor postbezorging, logistiek, veiligheidsdiensten en administratieve processen. Indien een gemeente wijzigingen in de naamgeving van woonplaatsen, wijken, buurten of openbare ruimtes overweegt die gevolgen kunnen hebben voor het postcodesysteem, dient zij tijdig overleg te voeren met PostNL. Dit overleg is bedoeld om de impact, uitvoeringskosten, doorlooptijd en eventuele alternatieven te verkennen. Gemeenten worden geacht terughoudend om te gaan met naamgevingswijzigingen die uitsluitend symbolisch of stilistisch van aard zijn. In situaties waarin toch een naamswijziging plaatsvindt die een postcode-aanpassing noodzakelijk maakt, kunnen de kosten die PostNL moet maken voor de wijziging bij de gemeente in rekening worden gebracht. Deze afspraken worden nader toegelicht in de VNG-documenten, waaronder het Handboek Benoemen, Nummeren en Begrenzen en de toelichting op de Modelverordening Straatnamen en Huisnummers