Verordening op de Commissie Beeldende Kunst Steenwijkerland (Steenwijkerland)

Verordening op de Commissie Beeldende Kunst SteenwijkerlandDe raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 9 december 2025 nummer 22. Gelet op artikel 149 van de Gemeentewet; Besluit vast te stellen de: VERORDENING OP DE COMMISSIE BEELDENDE KUNST STEENWIJKERLAND Artikel1Taak en bevoegdheden De commissie heeft tot taak: het gevraagd en ongevraagd schriftelijk (per mail of per brief) adviseren van het college van burgemeester en wethouders over zaken betreffende beeldende kunst; het bevorderen van activiteiten gericht op de opneming en acceptatie van beeldende kunst in de gemeente; het adviseren van het college van burgemeester en wethouders met betrekking tot het gemeentelijk budget voor beeldende kunst. Artikel2Samenstelling 1.De commissie bestaat uit minimaal vijf en ten hoogste negen leden. 2.Burgemeester en wethouders benoemen alle leden. 3.In de commissie dienen vertegenwoordigd te zijn: beeldend kunstenaars; beeldende kunstdeskundigen, waarvan zo mogelijk één van buiten de gemeente Steenwijkerland; belangstellenden, die niet beroepsmatig of anderszins dagelijks met kunst te maken hebben. 4.De commissie is bevoegd, indien daar behoefte aan bestaat, zich door adviseurs te laten bijstaan. Indien daar kosten aan zijn verbonden is vooraf machtiging van het college van burgemeester en wethouders vereist. Artikel3Zittingsduur 1.De in artikel 2, tweede lid, bedoelde leden hebben zitting voor de tijd van maximaal vier jaren. Aftredende leden kunnen voor maximaal één zittingsperiode worden herbenoemd. 2.De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij geven hiervan schriftelijk kennis aan de voorzitter van de commissie. Degene, die ontslag heeft genomen, blijft zijn functie vervullen, totdat zijn opvolger die heeft aanvaard. Tenzij de commissie beeldende kunst nog voldoende (vijf of meer) leden heeft. 3.Een lid, dat tussentijds is benoemd, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, moest aftreden. Artikel4Verboden handelingen De leden van de commissie mogen niet meestemmen over zaken, benoemingen, schorsingen en ontslagen inbegrepen, die hen, hun eventuele partners, of hun bloed- en aanverwanten, tot in de derdegraad ingesloten, persoonlijk aangaan, of waarin zij als gelastigde betrokken zijn. Tevens mogen zij niet betrokken zijn bij het maken van de kunstwerken waarover de commissie advies uitbrengt. Artikel5Voorzitter 1.De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. De voorzitter zorgt voor handhaving van de orde in de vergadering van de commissie en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze wordt verstoord, hen die dit doen of alle toehoorders te doen vertrekken. 2.Hij of zij kan de commissie voorstellen aan een lid, dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert voor de eerste maal voor de dag, waarop het besluit genomen wordt en bij herhaling voor een bepaalde tijd, maar niet langer dan drie vergaderingen, de toegang tot de vergadering te ontzeggen. Over dit voorstel wordt niet beraadslaagd. Bij aanneming moet het lid de vergadering onmiddellijk verlaten. 3.Indien aan een lid de toegang tot de vergadering is ontzegd, wordt hij van de presentielijst afgevoerd. 4.De voorzitter draagt zorg voor een spoedige afdoening van zaken. Artikel6Secretaris De commissie wijst uit haar midden een secretaris en een plaatsvervangend secretaris aan. Artikel7Werkgroepen 1.De commissie kan tot bijstand werkgroepen instellen, belast met bijzondere taken, zulks voor de tijdsduur bij de instelling daarvan bepaald. 2.Taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de werkgroepen worden geregeld bij het besluit tot hun instelling. 3.In iedere werkgroep dient ten minste één lid van de commissie, bij voorkeur als voorzitter, zitting te nemen. Artikel8Vergaderingen De wijze van vergaderen van de commissie en van de door haar in te stellen werkgroepen en voorts al hetgeen daarmee samenhangt, kunnen worden geregeld bij een afzonderlijk door de commissie vast te stellen en ter kennis van burgemeester en wethouders te brengen huishoudelijk reglement, zulks met inachtneming van de volgende bepalingen, welke tevens van toepassing zijn bij het ontbreken van genoemd huishoudelijk reglement: de commissie vergadert ten minste zes keer per jaar; de vergaderingen vinden plaats zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht, of dit door ten minste een derde deel van het aantal leden schriftelijk wordt gevraagd onder opgaaf van redenen in welk geval de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na dagtekening van het daartoe strekkende verzoek; de leden worden, behoudens spoedeisende gevallen, ten minste zeven dagen van te voren, namens de voorzitter door de secretaris daartoe schriftelijk opgeroepen onder mededeling van de te behandelen punten; de vergaderingen vinden geen doorgang, wanneer niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel9Stemmingen 1.Over beslissingen, keuzen, voordrachten en aanbevelingen van personen wordt mondeling of per mail gestemd; 2.Een stemming vindt plaats indien ten minste twee leden hierom verzoeken. Een stemming is geldig indien meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is en zich niet van medestemmen moet onthouden, aan de stemming heeft deelgenomen. 3.Alle beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van stemmende leden genomen. 4.Bij staking van stemmen, waarbij de voorzitter zich van stemming moet onthouden, wordt het voorstel in de eerstvolgende vergadering opnieuw in stemming gebracht. Wanneer in die vergadering opnieuw de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel10Vertegenwoordiging van de commissie 1.De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de commissie in externe contacten en treden namens de CBK op als vertegenwoordiging. De CBK heeft geen rechtsbevoegdheid en is een adviesorgaan aan het college van B&W. 2.Alle overige van de commissie uitgaande stukken worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Dit betreft stukken met uitzondering van de notulen van de vergaderingen en de jaarverslagen. Deze notulen en jaarverslagen worden na vaststelling gedocumenteerd door de secretaris en per mail naar de gemeente verzonden. Artikel11Openbaarheid 1.Overeenkomstig de huidige werkwijze houdt de commissie tenminste eenmaal per jaar een openbare vergadering, waarin aan een ieder de gelegenheid wordt gegeven zijn mening over het door de commissie gevoerde of te voeren beleid naar voren te brengen. Een uitnodiging voor deze openbare vergadering wordt door de gemeente gepubliceerd in de plaatselijke huis-aan-huiskrant. Artikel12Toezicht De commissie verstrekt de gemeenteraad en burgemeester en wethouders de door hen gevraagde gegevens en inlichtingen omtrent de haar opgedragen taak. Artikel13Verslaggeving 1.Binnen dertien weken na afloop van het kalenderjaar zendt de commissie bij burgemeester en wethouders een verslag in van de werkzaamheden van het afgelopen kalenderjaar; Het verslag en het gespecificeerde overzicht worden door burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad overgelegd. 2.Een beknopt verslag van de laatste vergadering en een agenda voor de eerstvolgendevergadering van de commissie worden telkenmale ter kennisneming toegezonden aan de beleidsmedewerker en wethouder kunst en cultuur van de gemeente Steenwijkerland. Artikel14 Informeren commissie 1.Bij elke vergadering wordt de commissie geïnformeerd over de stand van zaken van projecten op het gebied van beeldende kunst en kunst in de openbare ruimte. 2.Tenminste twee keer per jaar, in het eerste en derde kwartaal wordt de commissie beeldende kunst geïnformeerd over het budget voor beeldende kunst. Slotbepalingen Artikel15 1.Burgemeester en wethouders kunnen ter uitvoering van deze verordening nadere voorschriften geven. 2.Burgemeester en wethouders beslissen in gevallen waarin deze verordening niet voorziet. Artikel16Wijziging of intrekking verordening Wijziging of intrekking van deze verordening vindt niet plaats dan nadat de commissie daarover is gehoord. Artikel17Inwerkingtreding en intrekking oude regeling Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking. De Verordening op de commissie beeldende kunst wordt gelijktijdig ingetrokken. Artikel18Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de Commissie Beeldende Kunst Steenwijkerland. De raad voornoemd,de secretaris de voorzitter