Besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o. (Wijdemeren)

Besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o. De gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren; Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, Het Mandaat- en volmacht besluit Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o., de Samenwerkingsovereenkomst 2026 gemeente Wijdemeren en gemeente Hilversum, in het bijzonder artikel 2, vierde lid, en Overwegende dat: De Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorgansatie Plassenschap Loosdracht e.o. (hierna: GR Plassenschap Loosdrecht e.o.). op grond van het Mandaat- en volmacht besluit gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o. een mandaat en volmacht heeft verleend aan de gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren; De gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren op grond daarvan bevoegd is ondermandaat en subvolmacht te verlenen; Gezien de ambtelijke fusie tussen de gemeente Wijdemeren en de gemeente Hilversum de uitvoering van taken van de GR Plassenschap Loosdrecht e.o. ambtelijk plaatsvindt door functionarissen van de gemeente Hilversum, zodat ondermandaat en – volmacht door de gemeentesecretaris Wijdemeren aan niet-ondergeschikten van de gemeente Hilversum kan worden verleend; Voor het verlenen van ondermandaat aan niet-ondergeschikten wel toestemming nodig is van de gemandateerde en het bestuursorgaan waar deze werkzaam is. Deze toestemming van het bestuursorgaan blijkt uit artikel 2, vierde lid van de Samenwerkingsovereenkomst, waarin de gemeente Hilversum waarborgt dat alle verplichtingen die de gemeente Wijdemeren heeft in het kader van deze GR Plassenschap Loosdrecht e.o. volledig en tijdig worden nagekomen; De concernmanager Beheer & Realisatie en de Programmamanager Plassenschap als niet-onderschikte in dienst van de gemeente Hilversum instemming verlenen en daarmee het ondermandaat aanvaarden en de instructies hoe de bevoegdheid uitgeoefend dient te worden. Besluit Vast te stellen: het “besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o.” Artikel1begripsbepalingen In dit besluit wordt verstaan onder: Plassenschap: De Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringorganisatie het Plassenschap Loosdrecht e.o. Gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Wijdemeren Gemandateerden: de Concernmanager Beheer & Realisatie en de Programmamanager Plassenschap van de gemeente Hilversum. Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap: Het vigerendeMandaat- en volmachtbesluit Gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoeringsorganisatie Plassenschap Loosdrecht e.o., in werking getreden per 1 januari

1. Artikel2Ondermandaat 1.De Gemeentesecretaris verleent ondermandaat en – volmacht aan de concernmanager Realisatie & beheer en aan de programmamanager Plassenschap, beiden behorende tot de ambtelijke organisatie Hilversum, voor de bevoegdheden vermeld in de mandaat- en volmachtlijsten die horen bij het Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap, zulks met inachtneming van de nadere invulling in de instructie zoals is opgenomen in bijlage
2. 2.Het is niet toegestaan het ondermandaat- en volmacht verder te sub-mandateren, tenzij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend door de Gemeentesecretaris. Artikel3Algemene regels en uitzonderingen 1.De uitoefening van het ondermandaat en – volmacht geschiedt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris Wijdemeren en binnen de begrenzing van artikel 5 van het Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap 2.De ondergemandateerde informeert de gemeentesecretaris Wijdemeren periodiek over de wijze waarop van het ondermandaat gebruik is gemaakt. Artikel4Wijze van ondertekening 1.Besluiten en correspondentie worden opgemaakt op het briefpapier van de gemeente Wijdemeren. 2.Een krachtens mandaat genomen besluit wordt als volgt ondertekend: Namens de gemeentesecretaris van gemeente Wijdemeren [functie], [naam mandataris of ondermandataris] Artikel5Slotbepaling 1.Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit ondermandaat gemeenschappelijke regeling Plassenschap Loosdrecht e.o.. 2.Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Wijdemeren, 26 februari 2026De gemeentesecretaris,Mevrouw drs. E.L. Ruizeveld de WinterBijlage1Verdeling bevoegdheden en instructie De verdeling van de bevoegdheden met inachtneming van de mandaat- en volmachtlijsten horende bij Mandaat- en volmachtbesluit Plassenschap Mandaatnr. Bevoegdheid Concernmanager Realisatie & Beheer Programmamanager Plassenschap Gemeentesecretaris 1 Dagelijks beheer van gronden en opstallen Concernmanager tot €100.000 Programmamanager tot €25.000 Gemeentesecretaris > €100.000 2 Doelmatig beheer bestaande overeenkomsten/contracten Concernmanager: herzieningen/boete Programmamanager: facturering/indexering Gemeentesecretaris: a,b,e,f na afstemming 3 Inkoop van diensten/leveringen/werken Concernmanager tot €100.000 Programmamanager tot €25.000 Gemeentesecretaris tot €200.000 4 Verzoek om informatie (niet Woo) Concernmanager: complex Programmamanager: regulier Gemeentesecretaris: gevoelig 5 Afdoen van klachten en meldingen Concernmanager: escalaties Programmamanager: eerstelijns Gemeentesecretaris: politiek gevoelig 7 Besluiten op grond van Wet open overheid - - Gemeentesecretaris 8 Besluiten op grond van Wet hergebruik overheidsinformatie - - Gemeentesecretaris 9 Invordering van verschuldigde gelden Concernmanager: maatwerk Programmamanager: standaard Gemeentesecretaris: bijzonder 10 Oninbaar verklaren van gelden Concernmanager op voorstel Programmamanager: voorbereiden Gemeentesecretaris > €25.000 11 Vertegenwoordiging in bestuursrechtelijke procedures - - Gemeentesecretaris 12 Starten civielrechtelijke procedures - - Gemeentesecretaris 13 Vertegenwoordiging in civielrechtelijke procedures - - Gemeentesecretaris 14 Aanvragen/verantwoorden subsidies (provincie/rijk) Concernmanager: regie Programmamanager: uitvoering Gemeentesecretaris: strategisch 15 EU-subsidies aanvragen/verantwoorden Concernmanager ondersteunt - Gemeentesecretaris 16 Aanvragen vergunningen/ontheffingen/vrijstellingen Concernmanager: complex Programmamanager: standaard Gemeentesecretaris: gevoelig 17 Nieuwe contracten/initiatieven (huur, pacht, opstal, erfdienstbaarheid) Concernmanager Programmamanager: voorbereiding Gemeentesecretaris: strategisch