Ondermandaatbesluit VrZW 2025 (Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland)

Ondermandaatbesluit VrZW 2025Op 22 juni 2022 heeft het Algemeen bestuur het Ondermandaatbesluit 2022 vastgesteld. Sinds die datum zijn verschillende dingen veranderd. Per 1 januari 2025 is bij Afdeling Brandweerzorg een leidinggevende functie toegevoegd, namelijk die van ploegchef. Deze functie is op hetzelfde niveau gepositioneerd als de kazernechef, namelijk onder de teamleider. Met ingang van 1 januari 2024 is daarnaast de Omgevingswet in werking getreden. Het Management Team wil de bevoegdheden lager in de organisatie beleggen. Ook op andere vlakken hebben zich ontwikkelingen voorgedaan. Deze ontwikkelingen geven aanleiding tot wijzigingen in het ondermandaatbesluit. Om al deze redenen is gekomen tot een aangepast Ondermandaatbesluit. Mandaat ziet op het nemen van besluiten en verrichten van handelingen in de zin van de Algemene Wet Bestuursrecht. In deze regeling wordt met mandaat echter ook volmacht en machtiging bedoeld, conform artikel 10:12 Awb. Besluit Dagelijks Bestuur VrZW De Ondermandaatregeling 2025, met terugwerkende kracht, vast te stellen per 1 januari 2025; De Ondermandaatregeling met ingangsdatum 1 mei 2022 in te trekken; Het Algemeen Bestuur hierover te informeren. De Ondermandaatregeling 2025 te laten publiceren op overheid.nl. Artikel1Mandaatverlening 1.Aan het Dagelijks bestuur en de directeur wordt mandaat verleend om namens en onder verantwoordelijkheid van het Algemeen bestuur en de voorzitter, besluiten te nemen en die besluiten te ondertekenen. 2.Het Dagelijks bestuur en de directeur verlenen, ieder voor hun eigen bevoegdheden, volgens onderstaande tabel (onder)mandaat voor de in de tabel aangegeven bevoegdheden en aan de in de tabel aangegeven medewerkers. Artikel2Mandaat, machtiging en volmacht 1.Waar wordt gesproken over mandaat, wordt daaronder ook begrepen machtiging en volmacht. 2.Op het ondermandaat zijn de bepalingen als opgenomen in het Mandaatbesluit VrZW 2017 van overeenkomstige toepassing. 3.Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om in mandaat besluiten te nemen ook de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften aan en beperkingen in de betreffende besluiten. 4.De mandaatgever kan een mandaat tijdelijk intrekken. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Artikel3Ondermandaat 1.Een mandaatgever geeft per bevoegdheid aan of ondermandaat is toegestaan. 2.De gemandateerde geeft aan welke functionarissen ondermandaat wordt verleend. 3.Degene aan wie ondermandaat is verleend mag de toegekende bevoegdheid niet verder (onder)mandateren. 4.De gemandateerde kan een ondermandaat tijdelijk beperken of intrekken. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Artikel4Vervanging en niveaus Op deze regeling is de vervangingsregeling van toepassing. De ordening van de managementniveaus is als onderstaand: Directeur Afdelingshoofden Teamleiders Ploegchefs, Kazernechefs en Postcoördinatoren (alleen bij Brandweerzorg). Artikel5Ondertekening De namens de directeur krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en overige stukken, worden ondertekend als volgt: “De Algemeen directeur / Regionaal commandant, Namens deze, ………………… , Functie ondergemandateerde” Artikel6Intrekking oude mandaatbesluiten Het Ondermandaatbesluit 2022 wordt hiermee ingetrokken. Artikel7Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking door bekendmaking en werkt met terugwerkende kracht terug tot 1 januari 2025. Artikel8Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als ‘Ondermandaatbesluit VrZW 2025’. Tabel bevoegdheden Algemeen directeur / Regionaal commandant brandweer VrZW waarvoor ondermandaat, volmacht en machtiging wordt verleend aan functionarissen1Functionarissen zijn afdelingshoofden, teamleiders, medewerkers en derden. Nummer Bevoegdheid Ondermandaat aan: Opmerkingen Algemeen Financiën 1 Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot € 250,- excl. BTW per kwartaal en gelimiteerd tot € 1000,- per jaar Postcoördinatoren / Ploegchefs / Kazernechefs Deze bepalingen zijn niet van toepassing op uitgaves van budgethouders conform de budgethoudersregeling en het beleid van de organisatie 2 Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot € 70.000,- excl. BTW Afdelingshoofden Deze bepalingen zijn niet van toepassing op uitgaves van budgethouders conform de budgethoudersregeling en het beleid van de organisatie 3 Aangaan van en uitvoering geven aan overeenkomsten tot € 25.000,- excl. BTW Teamleiders Deze bepalingen zijn niet van toepassing op uitgaves van budgethouders conform de budgethoudersregeling en het beleid van de organisatie 4 Het uitzetten van middelen Financieel adviseur/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Teamleider Financiën & Facilitair Respectievelijk 1e en 2e handtekening 5 Het aantrekken van financieringsmiddelen (kortlopend, < 1 jaar) Financieel adviseur/Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening 6 Betalingsopdrachten fiatteren Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening 7 Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening 8 Bankcondities en tarieven afspreken Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening 9 Het afsluiten van kredietfaciliteiten Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening 10 Het aantrekken van financieringsmiddelen (langlopend) Financieel adviseur/ Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening 11 Het uitzetten van gelden conform de Wet Schatkistbankieren Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Teamleider F&F Respectievelijk 1e en 2e handtekening Juridische en administratieve handelingen 12 Vertegenwoordiging in en buiten rechte personele bezwaar- en (hoger) beroepszaken Teamleider Personeel & Organisatie, Beleidsadviseur P&O en Juridisch adviseur Dit betreft de Beleidsadviseur P&O met arbeidsvoorwaarden en rechtspositie in het takenpakket 13 Overschrijven kentekens Medewerker team T&L 14 Afdoen van beschikkingen conform de werkinstructie gestandaardiseerde afhandeling van gedragingen politie/hulpverleningsvoertuigen (de white list procedure) Teamleider T&L 15 Invoer van prio voertuigen ten behoeve van de white list Medewerkers team T&L 16 Afhandelen van formele klachten Afdelingshoofden, Teamleiders In overleg met de klachtencoördinator / Juridisch adviseur 17 Uitvoeren van rechtshandelingen m.b.t. civiel recht Afdelingshoofden, Teamleiders en Juridisch adviseur Verzekeringen in overleg met Adviseur verzekeringen 18 Doorzenden van documenten die bestemd zijn voor een ander (bestuurs)orgaan Juridisch adviseur en Managementassistenten 19 Nemen van een Woo-besluit Geen ondermandaat In overleg met Juridisch adviseur / Teamleider Juridische Zaken 20 Indienen van een zienswijze op een Woo-verzoek van andere bestuursorganen Afdelingshoofden, Teamleiders en Juridisch adviseur AVG en gegevensbeheer 21 Beslissen op verzoeken om inzage in eigen persoonsgegevens op grond van de AVG bij VrZW en correctie of vernietiging van de eigen persoonsgegevens Juridisch adviseur en Functionaris Gegevensbescherming (FG) 22 Het melden van een datalek/ informatiebeveiligingsincident bij de Autoriteit persoonsgegevens Functionaris Gegevensbescherming De FG meldt dit ook bij de directeur Personeel In/door/uitstroom 23 Het nemen van besluiten omtrent in/door/uitstroom van personeel (medewerkers, beroeps en vrijwillige brandweer) Afdelingshoofden in overleg met teamleiders Alleen reguliere uitstroom en eervol ontslag 24 Het inhuren van externe medewerkers/ZZP’ers Afdelingshoofden In overleg met betreffende Teamleider en P&O Tot een bedrag van € 70.000,- per jaar. Vakantie en verlof 25 Het verlenen van een vorm van verlof Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs Ziekte en arbeidsongeschiktheid 26 Het geven van opdracht aan de arbodienst om een medewerker aan een geneeskundig onderzoek te onderwerpen Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs 27 Het indienen van een verzoek bij het UWV om een medewerker in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van de gezondheid of arbeidsgeschiktheid van de betrokken medewerker Afdelingshoofden en Teamleiders In overleg met Adviseur P&O / Teamleider P&O 28 Uitvoering geven aan de Wet verbetering poortwachter en Wet WIA2 Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Uitvoeren van de ziekteverzuimbegeleiding. Begeleiden van langdurig arbeidsongeschikte medewerker naar gehele of gedeeltelijke re-integratie in eigen of aangepast werk. Begeleiding als er sprake is van een WIA-aanvraag Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs In overleg met Adviseur P&O / Teamleider P&O 29 Uitvoeren van rechtspositionele regelingen bij langdurige arbeidsongeschiktheid Afdelingshoofden In overleg met de Adviseur P&O / Teamleider P&O 30 Verlenen van toestemming aan een medewerker om zijn betrekking weer te vervullen na ziekte Afdelingshoofden en Teamleiders Bij langdurige/ingrijpende ziekte alleen Afdelingshoofd en in overleg met Teamleider P&O / Adviseur P&O Medische keuringen 31 Besluiten over inzet repressieve medewerkers in relatie tot medische keuringen (waaronder PPMO3 Periodiek Preventief Medisch Onderzoek en duikkeuring) Afdelingshoofd Brandweerzorg en Teamleiders Brandweerzorg Afdelingshoofd als het een besluit tot niet-inzetten repressieve medewerkers betreft Disciplinaire straffen 32 Het verlenen van de disciplinaire straf ‘schriftelijke berisping’ Afdelingshoofden In overleg met Beleidsadviseur P&O Het verlenen van overige disciplinaire straffen is voorbehouden aan de directeur Functioneren, ontwikkelen en beoordelen 33 Het vaststellen van een personeelsbeoordeling en een persoonlijk ontwikkelplan. Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs 34 Besluiten omtrent deelname aan opleidingen, trainingen, cursussen, seminars en het afsluiten van studieovereenkomsten Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs Overige 35 Besluiten over het toestaan van nevenwerkzaamheden Alle afdelingshoofden en Teamleiders In overleg met Teamleider P&O / Adviseur P&O 36 Opdracht geven tot het verrichten van overwerk Alle afdelingshoofden, teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs 37 Verlenen en stopzetten van vergoedingen en inhoudingen op het salaris ter uitvoering van rechtspositionele regelingen ten aanzien van personeel Alle Afdelingshoofden 38 Het aanwijzen van personeel voor het verrichten van BHV-diensten en het toekennen van de daarvoor geldende bijdrage Alle Afdelingshoofden, Teamleiders, Ploegchefs en Kazernechefs 39 Het aanwijzen van piketfunctionarissen en verlenen van piketvergoedingen Afdelingshoofd Brandweerzorg en Afdelingshoofd Risico – en Crisisbeheersing Afdelingshoofd Brandweerzorg voor de brandweer piketten Afdelingshoofd RCB voor de multi piketten Salarisadministratie 40 Betaalbaar stellen van salarissen en vergoedingen inclusief afdrachten aan het UWV, ABP en de Belastingdienst Teamleider P&O Teamleider F&F Ongeval 41 Ontvangstbevestiging na ongeval Teamleider P&O 42 Afhandelen van een ongeval van medewerkers VrZW tijdens werk Teamleider P&O In overleg met het betreffende Afdelingshoofd en Teamleider Brandweer en RCB 43 Adviseren aan het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises in de bij of krachtens de wet aangewezen gevallen alsmede in de gevallen die in het beleidsplan zijn bepaald Afdelingshoofd RCB, Afdelingshoofd Brandweerzorg en Teamleider Risicobeheersing Advisering door de Veiligheidsregio in het kader van externe (brand)veiligheid, vuurwerk en vergunningverlening, toezicht en handhaving van de Omgevingswet; conform afspraken tussen dagelijks bestuur en gemeenten. Als het een (politiek) gevoelig onderwerp betreft in overleg met het Afdelingshoofd RCB 44 Aanwijzen toezichthoudende ambtenaren artikel 61 Wet veiligheidsregio’s Afdelingshoofd RCB 45 Aanwijzen toezichthouders omgevingsvergunning Afdelingshoofd RCB 46 Aangaan financiële verplichtingen in geval van repressief optreden Dienstdoende (H)OvD Hoofdofficier van Dienst tot maximaal 50.000 euro excl. BTW; Officier van Dienst tot maximaal 5.000 euro excl. BTW. Aldus besloten door de directeur/commandant brandweer Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland namens het Dagelijks bestuur en de Voorzitter d.d. 11 maart 2026 te Zaandam Aldus vastgesteld met terugwerkende kracht per 1 januari 2025, d.d. 11 maart 2026 te Zaandamnamens het Dagelijks bestuur Veiligheidsregio Zaanstreek-WaterlandS. van den BroekAlgemeen directeur / Regionaal commandant